Вставка оглавления в word: Создание элементов оглавления в Word без номера страницы - Office - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Создание элементов оглавления в Word без номера страницы – Office

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
03/03/2023
Чтение занимает 2 мин

Применяется к:

Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010

Примечание.

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то можете ознакомиться с дополнительными ресурсами по устранению неполадок и учебными материалами на сайте Поддержка для малых предприятий.

Аннотация

В этой статье описывается создание элементов оглавления без номеров страниц таким образом, чтобы они не влияли на нумерацию остальных элементов.

В этой статье предполагается, что вы умеете создавать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о создании оглавления см. в следующих статьях:

Вставка оглавления
Создание оглавления и указателя с кодами полей в Word

В следующем примере показаны элементы оглавления без номеров страниц. Можно использовать следующий метод, чтобы предотвратить использование одного и того же номера страницы элементами оглавления.

Baseball............................................................1
   Origins and Early History
   Development of Baseball Leagues
   Professional Baseball Government
Current Major and Minor Leagues. ....................................2
   American League..................................................2
   National League..................................................3

Примечание.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите элемент оглавления в Word, чтобы перейти к этой странице в документе. Это работает как для нумерованных, так и для ненумерованных элементов оглавления.

Создание элемента оглавления без номера страницы

Word 2013 и более поздних версий

Создайте оглавление в документе или используйте существующую таблицу.
Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
Выберите вкладку Ссылки.
В группе вкладок Оглавление выберите
Оглавление, а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что в окне «Предварительный просмотр» (рис. A) не отображается заголовок 4 (стиль, использованный для заметок). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3.
Рис. A
Чтобы добавить заметки в оглавление, выберите Параметры. В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления Уровень справа от заголовка 4, а затем нажмите кнопку ОК (см.
рис. B).
Примечание.
Хотя вы можете удалить уровни 2 и 3, так как используются заголовки 2 и 3, рекомендуется сохранить их, так как вы можете добавить их позже, при этом забыв, почему оглавление не обновляется для отображения этих уровней.
На рисунке B снимка экрана показаны действия по добавлению заметок
Добавьте уровень для заметок.
Снимите флажок Показать номера страниц (рис. C). Перед этим убедитесь, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4.
Рис. C
Примечание.

Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к документу.
Примечание.
На рис. D представлено итоговое оглавление. Все номера страниц исчезли. Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня заметки. Оглавление по умолчанию не включает заметки (текст заголовка 4).
Рис. D

Как изменить элемент оглавления, у которого нет номера страницы

Word 2013 и более поздних версий

Выберите вкладку Файл>Параметры.
На вкладке Экран установите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку

OK.
Примечание.
Рядом с текстом, который отображается в оглавлении, теперь появится поле оглавления без номера страницы. Поле оглавления приблизительно выглядит так, как на следующем примере:
Выберите поле оглавления. Убедитесь, что вы добавили открывающую и закрывающую скобку.
На вкладке Вставка нажмите Экспресс-блоки, затем выберите Поле.
Примечание.
Для получения сведений о том, как использовать диалоговое окно «Поле» для элемента оглавления, который не содержит номера страницы, см. шаги 5–9 раздела Создание элемента оглавления без номера страницы.
Выберите Файл>Параметры Word.
На вкладке Экран снимите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку ОК.
Выберите существующее оглавление.
Нажмите клавишу F9, чтобы обновить оглавление.
При отображении следующего сообщения выберите Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.
Word is updating the table of contents. Select one of the following options:

Ссылки

Дополнительные сведения об использовании функции выделения текста для создания оглавления см. в разделе Использование разделителей стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Создание оглавления Microsoft Word – задаем уровни заголовков

Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.

Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.

Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.

Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.

Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.

Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.

Вот, что я имею в виду.

Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.

По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.

Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже).

Таким образом, все готово для создания моего оглавления.

Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.

Создание оглавления в Mocrosoft Word

Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.

Первый способ

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.

В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление 1«.

Программа Ворд создаст оглавление.

Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.

Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).

Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Второй способ

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.

Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Появится новое содержание, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.

В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.

Обновить таблицу можно тремя различными способами.

Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Выберем эту команду.

Предлагается два варианта выбора:

обновить только номера страниц
обновить таблицу.

Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.

Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.

А третий способ — открыть вкладку «

Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).

Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление.

Включаем свои стили заголовков в оглавление Word

Если используете свои какие-то стили для заголовков Word, то их нужно дополнительно включить в содержание.

Ниже покажу, как это сделать.

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.

Сначала проверим имена стилей заголовков.

Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.

Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.

Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.

Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.

Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.

В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.

В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.

Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.

«Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.

После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.

Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.

А на этом все!

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.

(предыдущая версия) Microsoft Word 2007: создание оглавления

Последнее обновление Понедельник, 5 декабря 2022 г., 11:07

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Оглавление помогает читателям ориентироваться в основной структуре документа. Чтобы упростить процесс создания документов, Word автоматизирует создание оглавления. Эта функция позволяет легко и эффективно создавать и обновлять оглавление. После того, как вы закончили создание оглавления, вы можете внести изменения в форматирование (например, размер текста, цвет) в оглавление так же, как и в обычный текст. Дополнительные сведения о форматировании текста см. в разделе Работа с параметрами текста.

Подготовка к оглавлению

Прежде чем Word создаст оглавление, вы должны решить, какой материал будет включен и как он будет выглядеть. Чтобы указать, какие элементы должны быть включены, вы должны обозначить каждый элемент, используя либо заголовки, либо параметр настроек абзаца.

Word позволяет указать не только, какие элементы будут включены в оглавление, но и способ их расположения. Например, заголовок страницы может быть помечен как Заголовок 1 (более крупный и жирный стиль текста), а подтемы под ним могут быть помечены как Заголовок 2. После создания оглавления эти обозначения заголовков и стилей будут отражены.

Дополнительные сведения о стилях см. в разделе Использование стилей Word.

Подготовка к оглавлению: использование стилей заголовков

Поместите точку вставки в элемент, который будет включен в оглавление нужный заголовок
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить дополнительные параметры стиля и заголовка, щелкните в списке стилей
При необходимости повторите шаги 1–2 для каждого элемента, который необходимо включить в оглавление

Подготовка оглавления: использование параметров абзаца оглавление

Чтобы отобразить диалоговое окно Абзац , на вкладке Главная в группе Абзац щелкните
. Появится диалоговое окно Абзац .

Выберите вкладку Отступы и интервалы . включено в оглавление

Нажмите OK

Повторите шаги 1–5 по мере необходимости для включения каждого элемента в оглавление