Word оглавление вставить: Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Содержание

Как сделать оглавление в Word

Большие документы Microsoft Word требуют организации, и один из способов сделать это – использовать оглавление. Вот как это сделать в Word.

Одностраничные документы Word на самом деле не нуждаются в большом руководстве – читателю не нужно много работать с документами такого размера. Однако при работе с большими документами лучше разбить документ на разделы, чтобы его было легче читать.

Хороший способ организовать большие документы Word – создать оглавление. Вы можете сделать это, добавив заголовки и подзаголовки в ваш документ. Вот как сделать оглавление в Word, используя этот метод.

Разработка оглавления в Word

Чтобы составить оглавление в Word, вам понадобится документ с достаточным количеством текста. Конечно, вы можете создать оглавление, используя одну страницу, но особого смысла не будет.

Однако, если ваш документ достаточно большой, вы можете создать оглавление в Microsoft Word, используя стили заголовков.

Word автоматически определяет заголовки разделов, используя текст с именами стилей заголовков Заголовок 1 и заканчивается в Заголовок 5 приложенное. Однако в большинстве случаев вы захотите использовать Заголовки 2-4 стили.

Для этого выберите текст для заголовков в Word, затем нажмите Главная вкладка на панели ленты.

Из Главная нажмите одну из Заголовок варианты стиля под Стили .

Делайте это по всему документу, чтобы разделить его на соответствующие разделы. Заголовок 1 обычно используется для названия вашего документа, в то время как

Заголовок 2 используется для основных разделов. Затем вы можете разделить эти разделы дальше, используя Заголовки 3-5.

После того, как вы разбили документ по заголовкам, вы можете просмотреть оглавление. Вам нужно будет включить Область переходов чтобы посмотреть его первым.

Для этого нажмите Вид вкладка на панели ленты. Отсюда установите флажок рядом с Область переходов вариант в Показать .

Область переходов появится слева, а ваш организованный документ будет разбит на заголовок под

Заголовки меню.

Это только предварительный просмотр оглавления, но он должен позволить вам сначала настроить заголовки, прежде чем вставлять оглавление непосредственно в документ.

Вставка оглавления в Word

Чтобы вставить фактическое оглавление в документ Word, поместите мигающий курсор в подходящую позицию на вашем документе.

Когда вы будете готовы, нажмите Рекомендации вкладка на панели ленты. Оттуда, нажмите Содержание кнопку.

Это поднимет различные варианты укладки. Вы можете выбрать один из этих стилей, чтобы создать оглавление, которое при выборе будет вставлено в документ.

Нажмите одну из доступных опций в раскрывающемся меню, чтобы вставить оглавление в этом стиле.

Ваше оглавление будет вставлено в ваш документ на этом этапе.

Вы можете изменить стиль вашего оглавления, выбрав текст и используя параметры форматирования под Главная вкладка на панели ленты.

Если вы вносите изменения в документ и вам необходимо обновить оглавление, нажмите Рекомендации вкладка на панели ленты.

Отсюда нажмите Обновить таблицу в Содержание .

Microsoft Word спросит вас, хотите ли вы только обновить номера страниц и оставить заголовки нетронутыми или обновить всю таблицу содержания.

Выберите любой из Обновлять только номера страниц or Обновить всю таблицу затем нажмите OK Кнопка обновить таблицу.

Создание больших документов Word

Добавление оглавления – это всего лишь один из способов создания больших текстовых документов, не перегружая читателя. Вы можете начать с используя строительные блоки в Word чтобы помочь форматировать ваши документы, особенно вы пишете в том же стиле последовательно.

Каковы ваши советы по созданию и организации больших документов в Microsoft Word? Дайте нам знать в разделе комментариев.

Сноски и оглавление – Текстовый процессор Microsoft Office Word

Сноски

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель “Сноски” (см. Рис.1.9.1).

Рис.1.9.1 Сноски

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку “Вставить сноску” (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка “Вставить концевую сноску” (Ctrl+Alt+D) (см. Рис. 1.9.2).

Рис. 1.9.2 Кнопка “Вставить концевую сноску”

Для более тонких настроек сносок служит окно панели “Сноски” (см. Рис. 1.9.3).

Рис. 1.9.3 Окно панели “Сноски”

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки “Следующая сноска”.

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Оглавление

Оглавление – это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку “Оглавление” панели “Оглавление” (см. Рис. 1.9.4). В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Рис. 1.9.4 Оглавление

 

вернуться к форматированию страниц

наверх

перейти к изучению предметного указателя и ссылок

Как быстро сделать содержание в Word

Очень часто, когда мы открываем книгу, то в первую очередь ищем страницы оглавления. Такой подход помогает найти необходимую информацию намного быстрее, чем если бы нам пришлось перелистывать все страницы. Наверное, именно поэтому, в каждой книге имеется содержание. С документами Word все немного по-другому. Далеко не каждый документ имеет содержание, но в этом и нет смысла.

Зачем создавать содержание, если весь текст умещается на одной или двух страницах. Но есть документы, для которых содержание должно быть обязательно или как минимум предпочтительно.

Содержание

  1. Для каких документов нужно создавать содержание
  2. Как сделать содержание в Word
  3. Как работать с содержанием

Для каких документов нужно создавать содержание


Все мы знаем, что Word используется для большего числа текстовых документов. Его использование охватывает и рефераты для студентов и школьников, и контрольные и расчетно-графические работы, и дипломы с диссертациями. Но не только в образовании используют ворд, в офисах его используют для подготовки отчетов, планов, инструкций и т.д. Так вот, большая часть всех этих документов, может бить куда большего размера чем 10 листов. Некоторые дипломы достигают сотни страниц. И очень плохо, когда для громадного документа не сделано содержание. Именно поэтому содержание нужно делать, не задумываясь, для любого среднего или большого документа, который можно разбить на логические разделы.

Кроме оглавления в перечисленных документа полезно использовать и сноски. О них можно почитать здесь.

Как сделать содержание в Word


Я видел документы со сделанным содержанием в ручную. Но у такого подхода есть ряд существенных недостатков. К главным недостаткам относится необходимость к ручному сопровождению содержания. После каждого редактирования нужно проверять, а не сбились ли страницы к разделам, не произошло ли смещение подразделов. Другими словами содержание, сделанное в ручную — это морока на весь период работы с документом.

Понимая это, разработчики Word предусмотрели возможность создавать содержание документа автоматически. Для того, чтобы можно было сделать содержание в Word автоматически нужно следовать одному важному условию — все разделы и подразделы создавать как элементы оформления!

Сделаем содержание документа по шагам.

Во-первых. Как вы видите, данная статья состоит из трех разделов. Выделим названия наших заголовков и присвоим им стиль текста «Заголовок».

Теперь, когда мы выполнили главное условие, мы можем приступить к редактированию документа. Стоит заметить, если у нас появится новый раздел, то и ему нужно сделать стиль текста «Заголовок».

Во-вторых. Я обычно делаю содержание на отдельном листе, не важно, это первый или последний, Word во всех случаях посчитает правильно страницы.

Переходим на панель инструментов «Ссылки» и видим самый первый пункт «Оглавление». Нажав на оглавлении мы увидим предлагаемые варианты. Советую выбрать любое автоматическое оглавление. В этом случае машина сама соберет все заголовки и подзаголовки в содержание для документов. При этом сама и проставит номера страниц, на которых находятся соответствующие разделы.

Результат автоматического содержания хорошо виден на следующем изображении.

Как работать с содержанием


Работа с имеющимся содержанием очень простая. Главное помнить следующее правило

Если редактировали документ, то нужно выбрать имеющееся оглавление и обновить! Или Удалить текущее содержание и сформировать новое.

Для того, чтобы обновить текущее содержание нужно:

  1. Выделить его;
  2. Вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Обновить поле»;

    Редактирование содержания

  3. После этого появится диалоговое окно «Обновление оглавления». В нем мы выбираем нужный вариант обновления: только номера страниц или оглавление целиком.

Вот как бы и все. Могу пожелать не забывать делать содержания в Word, тем более что есть такие прекрасные автоматические возможности.

Как вставить оглавление в Microsoft Word

Когда вам нужно вставить в документ оглавление, вы часто создаете его с нуля. Microsoft Word позволяет легко добавлять оглавление к любой части документа. Есть простой способ вставить оглавление в Microsoft Word для Windows и Mac.




Как вставить оглавление в Microsoft Word для Windows

В рамках редизайна Office для Windows 11 Microsoft обновила приложение Word для настольных ПК. На скриншотах ниже представлена ​​последняя версия приложения Microsoft Word для Windows. Выполните следующие действия, чтобы вставить оглавление в Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.

Шаг 2: Выберите документ, в который вы хотите вставить оглавление.

Шаг 3: Выберите вкладку Ссылки вверху.






Шаг 4: В левом углу выберите «Содержание».






Шаг 5: Нажмите на стиль заголовков.

Вы можете добавить оглавление вручную или выбрать автоматическое. Программа Word возьмет заголовки из вашего документа и создаст их в автоматическом оглавлении.

Если вы хотите вводить заголовки вручную, вы можете выбрать третью ручную таблицу из списка. Мы переходим к автоматическому, так как мы уже добавили заголовки в документ.






Вы увидите оглавление в документе с номерами страниц.

Продолжая работу над документом, вы можете добавлять в него новые заголовки. Оглавление по умолчанию здесь не обновляется автоматически. Вам нужно навести указатель мыши на оглавление и выбрать «Обновить таблицу» в небольшом всплывающем меню.






Как вставить оглавление в Microsoft Word для Mac

Возможность вставки оглавления в Word также доступна на Mac. Шаги в основном идентичны, но интерфейс немного отличается. Выполните следующие шаги.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word на Mac и выберите документ.

Шаг 2: Щелкните ссылку «Ссылки» в строке меню.






Шаг 3: Выберите «Оглавление» и раскройте меню стрелкой вниз.

Удивительно, но есть больше стилей на выбор для добавления оглавления в Microsoft Word для Mac, чем в Windows.






Вы можете выбрать классический, формальный, современный, простой или современный. Прежде чем вставлять оглавление, убедитесь, что курсор находится в нужном месте. В конце концов, вы можете добавить оглавление внизу, разрушив всю цель.

Как настроить оглавление в Microsoft Word

Если стиль оглавления по умолчанию — это не ваша чашка чая, вы можете легко настроить его в соответствии со своими предпочтениями. Вот как.

Шаг 1: В документе Word выберите «Ссылки» и разверните меню содержания.

Шаг 2: Выберите в меню Пользовательское оглавление.






Шаг 3: Вы можете отключить номера страниц, изменить заголовок вкладки, настроить меню форматов и многое другое.

Вы можете увидеть живую веб-таблицу предварительного просмотра содержимого из того же меню. Пользователи также могут отключить гиперссылки. Внесите изменения в соответствии с вашими потребностями и нажмите OK внизу.

Вы увидите возможность обновить существующее оглавление новым стилем. Нажмите Да и наслаждайтесь новым настраиваемым оглавлением в Microsoft Word.

Удалить оглавление

Если вы хотите удалить оглавление из Microsoft Word, вы можете легко сделать это парой щелчков мыши.

Шаг 1: Откройте документ, из которого вы хотите удалить оглавление.

Шаг 2: Щелкните оглавление, появится небольшое контекстное меню.

Шаг 3: Щелкните значок «Файл» и выберите «Удалить оглавление».






Что насчет приложений Microsoft Word для iOS и Android

В отличие от мобильных приложений Google Docs, в документ нет возможности вставить оглавление. Есть единственная возможность проверить заголовки документов в мобильном приложении Word.

Шаг 1: Откройте приложение Office на Android или iPhone.

Microsoft давно заменила отдельные приложения Word, PowerPoint, Excel одним приложением Office для iPhone и Android.

Шаг 2: Откройте документ и нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу.











Шаг 3: Нажмите на заголовки и проверьте заголовки в своем документе.

Упростите длинные документы Word

Очень важно вставить оглавление в Microsoft Word, особенно если вы планируете поделиться документом с другими. Это позволяет другим пользователям просматривать документ без излишней прокрутки.

Как создавать и изменять оглавления

По умолчанию добавление оглавления может облегчить читателю быстрый поиск содержимого документа. Содержание позволяет переходить из одного места в другое.

Word предлагает несколько способов создания оглавления . Некоторые из распространенных способов:

   1.   Создайте предопределенное оглавление (самый простой способ).

По умолчанию Word создает Оглавление из текста, отформатированного с последовательными стилями заголовков: Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 :

   2. Создать пользовательское оглавление .

Вы можете включить или исключить оглавление любой из используемых стилей, таких как пользовательские стили:

   3.    Создать оглавление из частей текстов:

Оглавление , созданное с помощью соответствующих функций, имеет гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Ctrl+Click , чтобы перейти по ссылке (посмотрите, как открывать гиперссылки, не удерживая Ctrl).

Примечания :

  1. В некоторых требованиях рекомендуется создать оглавление , если в документе более 10 страниц.
  2. Вы также можете скачать шаблоны и использовать их для выполнения требований.

Подготовка документа для создания оглавления

Перед созданием оглавления в Word убедитесь, что все необходимые заголовки отформатированы в соответствии со стилями заголовков Word.Они позволяют Word распознавать и включать их в соответствующий список.

Вы можете создать оглавление , затем применить стиль заголовков к некоторым абзацам и обновить созданное оглавление , чтобы выполнить его.

Не забудьте обновить заголовки и любые связанные элементы в документе!


Создать оглавление – самый простой способ

Чтобы создать оглавление в документе Word, выполните следующие действия:

   1. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить оглавление .

   2.   На вкладке Reference в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents :

   3.   В раскрывающемся списке Table of Contents выберите одну из встроенных таблиц :

  • Автоматически Таблица 1 вставляет Оглавление с заголовком Содержание и включает весь текст в стиле Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 .
  • Автоматическая Таблица 2 вставляет Оглавление с заголовком Оглавление и включает весь текст в стиле Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 .
  • Руководство Таблица вставляет Оглавление с заголовком Оглавление и включает заполнители, которые не связаны с содержимым документа (см. пример):

Примечание : Узнайте, как изменить стиль оглавления.

После выбора любой из встроенных таблиц Word создает оглавление с использованием выбранного шаблона. Например:


Создание пользовательского оглавления

Чтобы создать оглавление , содержащее не только стили Заголовок 1 Заголовок 3 , выполните следующие действия:

   1.   Поместите курсор в документ, в который вы хотите вставить Оглавление .

Примечание : пользовательское оглавление не создает заголовок автоматически (т.g., Содержание или Содержание ).

   2.   На вкладке Reference в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents :

   3.    В раскрывающемся списке Table of Contents выберите Custom Table of Contents… :

В диалоговом окне Table of Contents на вкладке Table of Contents (отображается по умолчанию, все остальные вкладки выделены серым цветом):

  • В разделе General (рекомендуем начать с этого раздела, так как его опции могут изменить выбранные параметры в других разделах):
    • В раскрывающемся списке Формат выберите визуальный формат:
      • Из шаблона на основе стилей, установленных в текущем шаблоне
      • Классический
      • Отличительный
      • По центру
      • Официальный
      • Простой

      Примечание : Выберите любые предложенные форматы и посмотрите, как будет выглядеть новый список в разделе Предварительный просмотр .Например, формат Официальный :

    • В поле Показать уровни введите или выберите количество уровней, которые вы хотите включить в оглавление . Word будет отображать заголовки, начиная с Заголовок 1 до выбранного уровня (см., как настроить, какие заголовки или стили должны отображаться). Например, 5 уровней :

См. все изменения и варианты выбора в разделах Print Preview и Web Preview :

  • В разделе Print Preview (выбранный формат в разделе General может изменить все параметры в этом разделе):
    • Снимите флажок Показать номера страниц , если вы предпочитаете скрывать номера страниц (см., как скрыть номера страниц для некоторых заголовков):

      Если вы отмените выбор этого параметра, все другие параметры в разделе Предварительный просмотр исчезнут.

    • Снимите флажок Выровнять номера страниц по правому краю , чтобы номера страниц отображались сразу после текста элементов:

      Если вы отмените выбор этого параметра, вы не сможете выбрать закладку для номеров страниц.

    • В раскрывающемся списке Выноска вкладки выберите нужную вкладку. Вы можете выбрать точки, тире или линии, которые появляются перед номерами страниц (см., как настроить заголовки вкладок для разных заголовков):
  • В разделе Web Preview диалогового окна Table of Contents (показывает, как будет выглядеть Table of Contents , если вы преобразуете файл Word в веб-страницу):
    • Снимите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц , если вы предпочитаете видеть то же представление, что и в Предварительный просмотр :
  • Щелкните Параметры кнопка для настройки того, какие стили и в каком порядке должны быть включены в оглавление . Дополнительные сведения см. в разделах Создание оглавления нестандартных стилей и Поля ввода таблицы.

Настройка стилей оглавления

  • Нажмите кнопку Modify… , чтобы изменить предопределенные стили для Table for Contents .

    В диалоговом окне Style выберите стиль, который вы хотите изменить:

    • В поле Preview посмотреть, как выглядит выбранный стиль,
    • В поле Предварительный просмотр посмотреть основные параметры выбранного стиля,
    • Если вам нужно изменить выбранный стиль, нажмите Изменить. .. кнопка.

    В диалоговом окне Modify Style внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку OK :

Дополнительные сведения см. в разделе о настройке стилей оглавления.


Добавить заголовок в пользовательское оглавление

После вставки нового оглавления вручную введите заголовок над списком. Например:

Чтобы увидеть предложенное поле и иметь все функции стандарта Table of Contents , выполните следующие действия:

   1. Добавьте предопределенное оглавление самым простым способом (см. выше).

   2.   Отредактируйте оглавление , чтобы применить все необходимые настройки.

Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные на проекте и т. д.

Примечания : Дополнительные сведения см. также в разделе о настройке оглавления.


Очистить оглавление

После создания оглавления его можно создать с сообщением «Нет записей оглавления» :

Основной причиной этого сообщения является то, что Word не смог найти текст со стилем Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 в документе (по умолчанию Оглавление содержит только эти три стиля , посмотрите, как настроить его, чтобы выбрать нужные стили).

Чтобы решить эту проблему, для каждого заголовка, который вы хотите отобразить в оглавлении , выберите текст заголовка (абзац или блок текста). Затем выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке Главная в группе Стили выберите любой из Заголовков :
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенное, нажмите кнопку Стили на мини-панели инструментов , затем выберите нужный стиль Заголовок :
  • Поместите курсор в абзац с текстом, который вы хотите изменить на Заголовок . Затем на вкладке Reference в группе Table of Contents нажмите кнопку Add Text , затем выберите нужный вам уровень:
  • Используйте ярлыки для Заголовков :
    • Alt+Ctrl+1 для применения Заголовок 1 ,
    • Alt+Ctrl+2 для применения Заголовок 2 ,
    • Alt+Ctrl+3 для применения Заголовок 3 .

Не забудьте обновить заголовки и любые связанные элементы в документе!


Обновить оглавление

Word не будет автоматически обновлять какое-либо оглавление после добавления, удаления или изменения включенных заголовков и страниц.Вам нужно обновить их вручную, выполните следующие шаги:

   1.   Щелкните оглавление и выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке References в группе Table of Contents нажмите кнопку Update Table :

    Примечание : Если Word не распознает какую-либо таблицу или список в документе как оглавление , отображается соответствующее сообщение (чтобы решить эту проблему, исправьте или заново создайте оглавление ). ):

  • Щелкните список правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле в контекстном меню:
  • Щелкните в любом месте оглавления , чтобы отобразить параметры поля.В верхней части границ поля нажмите кнопку Обновить таблицу… :

См. также, как заблокировать и разблокировать обновление для полей.

   2.   В диалоговом окне Update Table of Contents выберите, что нужно обновить:

Мы рекомендуем всегда выбирать параметр Обновлять всю таблицу .

   3.   Нажмите кнопку OK , чтобы начать обновление.


Выберите оглавление

Чтобы внести какие-либо изменения, например изменить Оглавление , вам необходимо выбрать всего Оглавление строки, включая последнюю пустую строку сразу после Оглавления записей:

Чтобы выбрать все Оглавление , вы также можете нажать кнопку Поле :


Редактировать существующее оглавление

Если вам нужно изменить существующее оглавление , вы можете:

Чтобы отредактировать существующее оглавление , выполните следующие действия:

   1. Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните в любом месте Table of Contents , затем на вкладке References , в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents , затем выберите Custom Table of Contents… из выпадающий список.
  • Выберите все строки Table of Contents (см. выше, как его выбрать), затем щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Edit Field… во всплывающем меню:

В диалоговом окне Field щелкните Table of Contents… кнопка:

Примечание : Вы можете увидеть эту кнопку, только если вы выбрали все существующие строки Table of Contents .

   2.   В диалоговом окне Table of Contents на вкладке Table of Contents выберите нужные параметры.

Будьте осторожны! Некоторые параметры, выбранные для существующего оглавления , могут быть потеряны.


Удалить оглавление

Чтобы удалить оглавление , выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке References в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents , затем выберите Remove Table of Contents из раскрывающегося списка:
  • Щелкните внутри Оглавления , чтобы отобразить параметры поля.В верхней части границ поля нажмите кнопку Table of Contents , затем выберите Remove Table of Contents :

Как вставить оглавление в Microsoft Word

Когда вам нужно вставить оглавление документа, вы часто создаете его с нуля. Microsoft Word позволяет легко добавлять оглавление в любую часть документа. Есть простой способ вставить оглавление в Microsoft Word для Windows и Mac.

Как вставить оглавление в Microsoft Word для Windows

В рамках модернизации Office для Windows 11 Microsoft обновила приложение Word для настольных компьютеров. На приведенных ниже снимках экрана показано последнее приложение Microsoft Word для Windows. Выполните следующие действия, чтобы вставить оглавление в Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Word в Windows 10 или Windows 11.

Шаг 2: Выберите документ в который вы хотите вставить оглавление.

Шаг 3: Выберите вкладку «Ссылки» вверху.

Шаг 4: Выберите «Оглавление» в левом углу.

Шаг 5: Нажмите Стиль заголовков.

Вы можете добавить оглавление вручную или выбрать автоматическое. Программное обеспечение Word возьмет заголовки из вашего документа и создаст их в автоматическом оглавлении.

Если вы хотите вводить заголовки вручную, вы можете выбрать третью таблицу вручную из списка.Мы продолжим с автоматическим, так как мы уже добавили заголовки в документ.

Вы увидите оглавление документа с номерами страниц.

По мере работы над документом вы можете добавлять в него новые заголовки. Оглавление по умолчанию не будет автоматически обновляться здесь. Вам нужно навести указатель мыши на оглавление и выбрать «Обновить таблицу» в небольшом всплывающем меню.

Как вставить оглавление в Microsoft Word для Mac

Возможность вставки оглавления в Word также доступна на Mac.Шаги в основном идентичны с немного другим пользовательским интерфейсом. Выполните указанные ниже действия.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word на Mac и выберите документ.

Шаг 2: Нажмите «Ссылки» в строке меню.

Шаг 3: Выберите «Оглавление» и разверните меню с помощью стрелки вниз.

Удивительно, но существует больше стилей для добавления оглавления в Microsoft Word для Mac, чем в Windows.

Можно выбрать классический, формальный, современный, простой или современный.Прежде чем вставить оглавление, убедитесь, что курсор находится в нужном месте. Вы можете в конечном итоге добавить оглавление внизу, нарушив всю цель.

Как настроить оглавление в Microsoft Word

Если стиль оглавления по умолчанию вам не подходит, вы можете легко настроить его в соответствии со своими предпочтениями. Вот как.

Шаг 1: В документе Word выберите «Ссылки» и разверните меню оглавления.

Шаг 2: Выберите в меню Пользовательское оглавление.

Шаг 3: Вы можете отключить нумерацию страниц, изменить заголовок вкладки, настроить меню форматов и многое другое.

В том же меню вы можете увидеть живую веб-таблицу предварительного просмотра содержимого. Пользователи также могут отключить гиперссылки. Внесите изменения в соответствии с вашими потребностями и нажмите OK внизу.

Вы увидите возможность обновить существующую оглавление новым стилем. Нажмите «Да» и наслаждайтесь новым настраиваемым оглавлением в Microsoft Word.

Удалить оглавление

Если вы хотите удалить оглавление из Microsoft Word, вы можете легко сделать это парой кликов.

Шаг 1: Откройте документ, из которого вы хотите удалить оглавление.

Шаг 2: Нажмите на оглавление, и появится небольшое контекстное меню.

Шаг 3: Щелкните значок «Файл» и выберите «Удалить оглавление».

Как насчет приложений Microsoft Word для iOS и Android

В отличие от мобильных приложений Google Docs, в документ нельзя вставить оглавление. Существует единственный вариант проверки заголовков документов в мобильном приложении Word.

Шаг 1: Откройте приложение Office на Android или iPhone.

Microsoft уже давно заменила отдельные приложения Word, PowerPoint, Excel одним приложением Office на iPhone и Android.

Шаг 2: Откройте документ и коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу.

Шаг 3: Нажмите «Заголовки» и проверьте заголовки в документе.

Упрощение длинных документов Word

Очень важно вставить оглавление в Microsoft Word, особенно если вы планируете поделиться документом с другими. Это позволяет другим легко просматривать документ без лишней прокрутки.

Вставить оглавление

Вы можете вставить оглавление (TOC) в документ . Содержание TOC основано на заголовках документа . Если вы вставляете оглавление в документ , не имеющий заголовков, в момент вставки оглавления появляется сообщение Не найдены записи оглавления. TOC автоматически обновляется, когда вы добавьте новые заголовки и сохраните документ .Элементы оглавления — это ссылки, которые прокручивают страницу до соответствующего заголовка. Вы можете явно обновить или удалить оглавление документа в любое время, и вы можете вставить новый абзац до или после оглавления.

Редактор документов позволяет использовать до 29 уровней заголовков, но оглавление в документе отображает только до 5 уровней заголовков.

  1. Поместите точку вставки (курсор вставки) в том месте документа , куда вы хотите вставить оглавление.

  2. На панели инструментов щелкните раскрывающийся список Вставка (см. рисунок ниже) и выберите Оглавление . Оглавление будет вставлено, и значок (Оглавление) появится за границей документа .

Обновление оглавления

Оглавление документа автоматически обновляется при сохранении документа . Однако вы можете явно обновить его при редактировании документа .

Примечание:

Вы не можете вручную редактировать какой-либо текст в оглавлении.

  1. Щелкните значок TOC на фоне документа . Появится меню действий TOC.

  2. Выберите Update в меню действий TOC.

Удалить оглавление
  1. Щелкните значок TOC на фоне Document . Появится меню действий TOC.

  2. Выберите Удалить в меню действий TOC. Оглавление больше не отображается в документе .

  3. Сохраните документ , чтобы завершить удаление оглавления.

Вставить новые абзацы

Вы можете вставить новый абзац до или после оглавления в документе .

  1. Щелкните значок TOC на фоне документа . Появится меню действий TOC.

  2. В меню действий TOC выберите Вставить Абзац выше или Вставить Абзац ниже .


Как создать оглавление в Microsoft Word

Когда вы создаете или редактируете длинный документ, вы вероятно, придется создать оглавление. Это может показаться рутиной, но к счастью, вы можете сделать это всего за несколько кликов. Затем, если вы измените документ, Word может мгновенно обновить оглавление.

Лучше всего то, что Word включает гиперссылки на различные разделы в оглавлении, так что это не просто наглядное пособие для печатные документы, но также идеально подходит для создания удобных для просмотра онлайн-документов и PDF-файлов.

Создать оглавление в Word очень просто, но самое сложное — заставить его работать так, как вам нужно.В этом уроке я покажу вам все, что вам нужно, чтобы создать простое, автоматически сгенерированное оглавление, а затем заставить его выглядеть так, как вы хотите, в каждой версии Microsoft Word.

Как сделать оглавление в Microsoft Word (скринкаст)

Вы можете продолжить, используя свой собственный документ, или, если хотите, загрузите zip-файл, прилагаемый к этому руководству. Он содержит документ под названием The Age of Einstein.docx , который является общедоступным учебником по физике (автор — профессор Фрэнк В. К. Фирк).

Посмотрите видеоролик выше или следуйте письменным инструкциям ниже, чтобы узнать больше о том, как создать оглавление в Word.

Создание оглавления в Word

Существует несколько способов создания оглавления в Word, но вы можете использовать только два. когда-либо использовать

  • Создавать их автоматически из встроенных стилей
  • Создайте их из своих пользовательских стилей

Эти методы работают практически одинаково в версиях Microsoft Word для Windows и Mac.

Использование встроенных стилей MS Word является самым быстрым и распространенным метод, а использование пользовательских стилей требует лишь немного больше усилий. Иногда, вы захотите использовать оба метода в одном и том же документе. Когда у вас есть оглавление (TOC) в документ, вы можете отформатировать его с помощью собственных стилей. Вы не хотите форматировать TOC похож на обычный текст, потому что форматирование может быть легко стерто.

Как организован учебник

Прежде чем что-либо делать с документом, давайте посмотрим, как он организованный.Страница 1 – это заголовок, страница 2 пуста и будет содержать оглавление, страница 3 это предисловие, а после него идет текст. Прокручивая вниз, обратите внимание, что заголовки и подзаголовки оформлены.

Учебник в виде рубрик 1, 2 и 3 уровня.

Лучший способ увидеть структуру документа — это панель навигации . (В некоторых версиях Word для Mac она может называться областью карты документа.)

В Windows перейдите к View вкладку, затем установите флажок, чтобы включить панель навигации .

Область навигации Word — отличный способ просмотра документа.

На Mac щелкните параметр Sidebar , чтобы отобразить раскрывающееся меню. Щелкните стрелку рядом с параметром и выберите Навигация . (В более старых версиях программного обеспечения Mac этот параметр называется Панель карты документа .)

На Mac используйте Боковая панель > Навигация для навигации по документу.

На вашем Mac или ПК вернитесь на главную страницу вкладку, если вы еще не там.Следите за полем «Стили» на ленте. и щелкайте элементы на панели для навигации по книге.

Обратите внимание, что элементы с целыми числами – например, 2. Понимание физической вселенной — отформатированы как заголовок 1, а элементы с десятичными знаками – например, 2.1 Reality and Pure Мысль — отформатированы как Заголовок 2. Также есть несколько десятичных знаков — как 4.5 Space Travel – это в формате Заголовок 3.

Совет : когда создание документа, сочетания клавиш для применения стилей Заголовок 1, 2 и 3 Ctrl-Alt-1 , Ctrl-Alt-2 и Ctrl-Alt-3

04 (и
Command-Opt-1 , Command-Opt -2 и Command-Opt-3

4 на Mac).

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков в Word

Теперь Word может превращать эти стили заголовков в оглавление. записи. Нажмите вверху страницы 2. ( Совет : в Windows нажмите Ctrl-G , введите 2 , затем нажмите Введите . На Mac нажмите Command-Opt-G , введите 2 , затем нажмите Return
4
4
.)

В Windows перейдите к Ссылки на ленте щелкните Таблицу Нажмите кнопку Contents слева, затем выберите одну из двух встроенных таблиц. из списка. Обратите внимание, что миниатюры показывают, что заголовки 1, 2 и 3 будут включены.

На Mac почти то же самое. Перейдите в меню Insert , выберите Index and Tables , затем выберите один из форматы слева и нажмите OK . Это диалоговое окно также показывает, что заголовки 1-3 будут включены.

Вы можете вставить оглавление в Word, просто щелкнув один из образцов. (Пример показан для Windows.)

Как только вы выберете один из них, оглавление будет вставлено, начиная с страница 2, а Word автоматически вставит еще пару страниц, так что все влезет. В Windows вы можете щелкнуть один из элементов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и появится гиперссылка на элемент в документе.

Оглавление — это поле, которое вы можете обновить в MS Word. В Windows поля имеют серый фон.

Это прекрасно работает, но есть одна проблема.Перед Введение, есть Preface , который должны быть включены в оглавление. И прямо перед Приложением А1 находится заголовок Приложение , и это также должно быть включены. Но это не так, потому что они оба отформатированы в пользовательском стиле. называется Большой заголовок и пользовательский стили не включаются в оглавление по умолчанию. Второй способ создания оглавления в Word исправит это.

Создание оглавления из пользовательских стилей в Word

Word может включать любые стили в оглавление.Мы только должны сказать, какие из них выбрать. И мы можем обновить таблицу, а не иметь чтобы удалить его и начать заново.

В Windows вернитесь на вкладку References , щелкните таблицу Содержание , затем в нижней части меню выберите Custom Table of Contents . Нажмите кнопку Options в нижней части диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно Table of Contents Options .

На Mac вернитесь в меню Insert и выберите Index и Таблицы .В разделе «Оглавление» нажмите кнопку Параметры .

На Mac или ПК диалоговое окно Параметры оглавления показывает, что стиль Заголовок 1 будет иметь уровень содержания 1, стиль «Заголовок 2» будет иметь уровень содержания 2, а стиль «Заголовок 3» будет иметь ТОС уровень 3.

Word использует свои встроенные стили, чтобы определить, что входит в оглавление. (Пример для Windows)

Прокрутите вниз до конца списка (на Mac вы будете использовать ползунок вниз).Затем в поле Большой заголовок введите 1 , чтобы сделать его уровнем 1. Уровни оглавления могут происходят из более чем одного стиля.

Чтобы включить пользовательский стиль в оглавление, назначьте ему уровень заголовка.

Щелкните OK в Диалоговое окно «Параметры оглавления» , затем OK снова в диалоговом окне «Оглавление» . Когда Word отображает сообщение с вопросом, хотите ли вы заменить таблица, выберите Да .Предисловие и Приложение теперь включены в таблицу. содержания.

После добавления пользовательских стилей в список оглавления текст, отформатированный с использованием этих стилей, появится в таблице.

Ручное обновление оглавления в Word

Есть и другие случаи, когда вы захотите обновить таблицу вручную. Это удобно, когда вы меняете текст одного из заголовков и хотите, чтобы изменение отразилось в оглавлении.

Прокрутите вниз до страницы с предисловием.Вверху страницы заменить ПРЕДИСЛОВИЕ с ВПЕРЕД. Убедитесь, что он по-прежнему использует стиль заголовка Large.

Вернитесь к началу оглавления и щелкните в нем. Обратите внимание, что это имеет серый фон; это означает, что это поле, а поля обычно могут быть обновлено.

Щелкните таблицу обновления кнопку либо в самом оглавлении (эта кнопка не всегда появляется), либо на вкладке «Ссылки», и первая запись изменится на FORWARD. (На Mac щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Обновить поле во всплывающем меню.Выберите параметр Обновить всю таблицу и нажмите OK .)

Обновите оглавление с помощью любой из кнопок Обновить таблицу или щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав поле Обновить. (Здесь показан пример для Windows.)

Теперь, когда в оглавлении отображается правильный текст, мы хотя можно применить более красивое форматирование.

Как изменить стили оглавления в Word

Каждый уровень заголовка оглавления имеет свой собственный стиль, который применяется автоматически.Все, что нам нужно сделать, это изменить форматирование стилей для изменения внешнего вида таблицы, вот как:

  1. В Windows на вкладке References ленты снова нажмите кнопку Table of Contents и выберите Custom Table of Contents рядом с Нижний. В диалоговом окне Table of Contents щелкните Modify .
  2. На Mac нажмите Вставка > Указатель и Таблицы . С левой стороны выберите From Template , затем нажмите Изменить .Все остальное работает так же, как и в Windows.
  3. В диалоговом окне Table of Contents щелкните Modify , и появится другое диалоговое окно, отображение имен стилей и форматирования для уровней заголовков TOC. Выберите оглавление 1 .
  4. Щелкните Изменить кнопку чуть ниже, и появится диалоговое окно Style  . (На Mac оно называется диалоговым окном Свойства .)
Используйте диалоговое окно Стиль в Word, чтобы выбрать уровни заголовков, которые вы хотите отформатировать.

Отформатируйте стиль с помощью Arial или Helvetica, 12 пунктов, полужирный. Затем нажмите OK .

Изменение стиля элемента оглавления аналогично изменению стиля любого другого текста в Word.
  • Повторите для стиля TOC 2 и установите для него значение Arial или Helvetica, 12 пунктов, обычный.
  • Повторите для стиля TOC 3 и установите для него значение Arial. или Helvetica, 11 пунктов, обычный.

Содержание теперь должно выглядеть так:

После редактирования стилей оглавления и обновления таблицы вы увидите новое форматирование.

Заключение

Когда у вас длинный документ, вам не нужно бояться создание оглавления. Используете ли вы Windows или Mac, вы можете вставьте один всего за несколько кликов, затем используйте то же диалоговое окно, чтобы изменить форматирование.

Как вы узнали из этого руководства по оглавлению, не забывайте применять форматирование непосредственно к таблице, потому что это может стереться, если вы замените его. Если вы вносите какие-либо изменения в сам документ Word, не забудьте щелкнуть верхнюю часть оглавления и обновить его.Оставьте комментарий ниже, если у вас возникли проблемы с созданием или настройкой оглавления.

Чтобы узнать больше о работе с Microsoft Word, изучите следующие руководства:

Примечание редакции : Этот пост был первоначально опубликовано в 2014 году. Оно было полностью переработано, чтобы сделать его актуальной, точной и обновленной нашими сотрудниками — при особой поддержке Лоры Спенсер.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.