Word замена: Поиск и замена текста

Содержание

Поиск и замена текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

  1. Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.

  2. В поле Найти введите искомое слово или фразу.

  3. В поле Заменить введите новый текст.

  4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.

  5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.

Чтобы заменить найденный текст:

  1. Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.

  2. Введите замещающий текст в поле Заменить на.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Советы: 

    • Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.

    • При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

Поиск текста с определенным форматированием

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

  1. Выберите Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

  4. В меню Формат выберите нужный параметр.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Поиск текста с определенным форматированием и замена форматирования

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

  1. Выберите Вид > Область навигации.

  2. В области навигации

    щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

  4. В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.

  5. В поле Найти введите текст, который хотите найти.

  6. В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. Щелкните в поле Заменить на.

  8. В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку

    ОК.

  9. Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Поиск знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

  1. Выберите Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

  4. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

  5. Нажмите кнопку Найти далее.

Поиск и замена знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

  1. Выберите Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

  4. В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

    Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.


  5. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

  6. Щелкните в поле Заменить на.

  7. В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.

  8. Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

  1. Выберите Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

  4. Установите флажок Подстановочные знаки.

    Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .

  5. В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

  6. Нажмите кнопку Найти далее.

    Советы: 

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

    • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

    • Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

    • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова “призвание” и “приключение”, введите <(при)*(ние)>.

    • Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание “Селезнев Глеб” и заменить его на “Глеб Селезнев”.

  7. Чтобы заменить найденный текст:

    1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.

    2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

    3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

      Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поддерживаемые подстановочные знаки

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти

Используйте

Пример

Любой символ

?

Выражение к?т позволяет найти слова “кот” и “кит”.

Любая строка символов

*

Выражение п?л позволяет найти слова “пол” и “пошел”.

Один из указанных символов

[ ]

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова “крен” и “кран”.

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение [б-м]ой позволяет найти слова “бой”, “вой” и “мой”.

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Любой символ, кроме символов, указанных в скобках

[!]

Выражение по[!р]ол позволяет найти слова “посол” и “помол”, но не “порол”.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова “кода” и “коса”, но не слова “кожа” и “кора”.

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово “жаренный”, но не слово “жареный”.

Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n,}

Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова “жареный” и “жаренный”.

Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n, n}

Выражение 10{1,3} позволяет найти числа “10,” “100,” и “1000”.

Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте

@

Выражение больше@ позволяет найти слова “больше” и “большее”.

Начало слова

<

Выражение <(сол) позволяет найти слова “солнце” и “солист”, но не слово “фасоль”.

Конец слова

>

Выражение (ель)> позволяет найти слова “ель” и “шрапнель”, но не слово “ельник”.

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры “Учитывать регистр” или “Только слово целиком”. Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Поиск и замена текста или форматирования

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Поиск и замена выставлены объектами Поиска и Замены. Объект Find доступен в объекте Selection и объекте Range. Действие поиска немного отличается в зависимости от того, имеется ли доступ к объекту Find из объекта Selection или объекта Range.

Поиск текста и его выбор

Если объект Find имеет доступ к объекту Selection, выбор меняется при обнаружении критериев поиска. В следующем примере выбирается следующее появление слова “Hello”. Если конец документа достигнут до того, как будет найдено слово “Hello”, поиск будет остановлен.

With Selection.Find 
 .Forward = True 
 .Wrap = wdFindStop 
 .Text = "Hello" 
 .Execute 
End With

Объект Find содержит свойства, которые относятся к параметрам в диалоговом окне Найти и заменить. Можно установить отдельные свойства объекта Find или использовать аргументы с методом Execute, как показано в следующем примере.

Selection.Find.Execute FindText:="Hello", _ 
 Forward:=True, Wrap:=wdFindStop

Поиск текста без изменения выбора

Если объект Find имеет доступ к объекту Range, выбор не меняется, но диапазон переопределяется при обнаружении критериев поиска. В следующем примере обнаруживается первое появление слова “синий” в активном документе. Если операция поиска будет успешной, диапазон будет переопределяться и к слову “синий” применяется смелый форматирование.

With ActiveDocument.Content.Find 
 .Text = "blue" 
 .Forward = True 
 .Execute 
 If .Found = True Then .Parent.Bold = True 
End With

В следующем примере выполняется тот же результат, что и в предыдущем примере, с использованием аргументов метода Execute.

Set myRange = ActiveDocument.Content 
myRange.Find.Execute FindText:="blue", Forward:=True 
If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True

Использование объекта Replacement

Объект Replacement представляет критерии замены для операции поиска и замены. Свойства и методы объекта Replacement соответствуют параметрам в диалоговом окне Найти и заменить (Изменить меню).

Объект Replacement доступен в объекте Find. В следующем примере все вхождения слова “привет” заменяется на “hello”. Выбор изменяется при обнаружении критериев поиска, так как объект Find имеет доступ к объекту Selection.

With Selection.Find 
 .ClearFormatting 
 .Text = "hi" 
 .Replacement.ClearFormatting 
 .Replacement.Text = "hello" 
 .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _ 
 Wrap:=wdFindContinue 
End With

В следующем примере удаляется жирный форматирование в активном документе. Свойство Boldtrue для объекта Find и False для объекта Replacement. Чтобы найти и заменить форматирование, установите поиск и замените текст пустыми строками (“”) и установите аргумент Format метода Execute к True. Выбор остается неизменным, так как объект Find имеет доступ к объекту Range (свойство Content возвращает объект Range).

With ActiveDocument.Content.Find 
 .ClearFormatting 
 .Font.Bold = True 
 With .Replacement 
 .ClearFormatting 
 .Font.Bold = False 
 End With 
 . Execute FindText:="", ReplaceWith:="", _ 
 Format:=True, Replace:=wdReplaceAll 
End With

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Технические детали. Замена в MS Word

Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.

 

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции \n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак “\n”. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

 

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
  • Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
  • Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\) (ее часто называют escape-символом). Например, введите\?, чтобы найти вопросительный знак, или \\, чтобы найти обратную косую черту.
  • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова “призвание” и “приключение”, введите<(при)*(ние)>.

Что требуется найти

Что следует ввести

Пример

Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации

?

Выражение к?т позволяет найти слова коткит и к т.

Один из указанных символов

[ ]

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова заборнабор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.

Начало слова

< 

Выражение <(сол) позволяет найти слова солнце и солист, но не слово “фасоль”.

Конец слова

> 

Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.

Выражение

()

Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

{n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз

{n,}

Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова жареный и жаренный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные от “n” до “m” раз

{n,m}

Выражение 10{1,3} позволяет найти числа 10100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

@

Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.

Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации

*

Выражение в*д позволяет найти входвыход и войти задом наперед.

 

 

Коды, которые можно указывать в полях “Найти” и “Заменить на”

 

Что требуется найти

Type (Тип)

Знак абзаца (  )

^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13

Знак табуляции (  )

^t или ^9

Символ ASCII

^ nnn, где nnn — код символа. s]@

инициал русский: <[А-ЯЁ].

слово кириллицы с заглавной: <[А-ЯЁ][‘а-яё]@>

слово кириллицы с заглавной или заглавными: <[А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>

инициал английский: <[A-Z].

слово латиницы с заглавной: <[A-Z][‘a-z]@>

слово латиницы с заглавной или заглавными:  <[A-Z][‘A-Za-z]@>

Источник

 

! ВНИМАНИЕ Установите флажок Подстановочные знаки

  1. Откройте текст в MS Word.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Установите флажок Подстановочные знаки (возможно, потребуется нажать кнопку Больше, чтобы увидеть его).

 

Очистка текста

Операция

Поле Найти

Поле Заменить на

Действие

Замена двойных пробелов на одинарные

(два пробела)

(один пробел)

Жать кнопку Заменить все пока не будет (0) замен

Удаление пробелов в конце абзаца

(пробел)^p

^p

Нажать кнопку Заменить все

Удаление пробелов в начале абзаца

^p(пробел)

^p

Нажать кнопку Заменить все

  

Замена дефисов и длинных тире на короткое тире в числовых диапазонах и удаление отбивки пробелами

Найти и заменить на 45–78

Поле Найти

Поле Заменить на

45 – 78 или 45 — 78

([0-9])[ ^s][-^+][ ^s]([0-9])

\1^=\2

45- 78 или 45— 78

([0-9])[-^+][ ^s]([0-9])

\1^=\2

45 -78 или 45 —78

([0-9])[ ^s][-^+]([0-9])

\1^=\2

45-78 или 45—78

([0-9])[-^+]([0-9])

\1^=\2

 

 

Поставить неразрывные пробелы между фамилией и инициалами Фамилия И.

s\3

 

 

Ждите новые примеры.

Пожелания отправляйте на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просмотров: 4923

Поиск и замена текста в Word

Автор admin Просмотров 2.4к. Обновлено

Поиск текста в Word

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если  документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.

После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»

Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.

На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т. к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:

  • Направление выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.
  • Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
  • Только слово целиком — при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые;
  • Подстановочные знаки — опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
  • Произносится как — установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное  слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
  • Все словоформы — опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
  • Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
  • Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
  • Не учитывать знаки препинания  — опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
  • Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;

Замена текста в Word

Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»
Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»

В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»

Как заменить в Ворде слово

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Читайте также: Функция автозамены в Word

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Читайте также: Навигация в Ворде

  1. Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).
  2. В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

    Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

  3. Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

  4. Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».
  5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

    В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

  6. Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.
  7. Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

    В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.


    Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

    Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

    Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

    Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы / пустые строки / абзацы

Быстрый переход к замене

Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.

Читайте также: Горячие клавиши в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать замену в Word – Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки — можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» — правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах — так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Word предложит пользователям заменить неполиткорректную лексику / Хабр

Microsoft выкатила новую «инклюзивную» функцию проверки орфографии для последней версии Office 365, подчёркивающую текст и предлагающую политически корректные альтернативы..

Microsoft Windows — самая распространённая операционная система в мире, занимавшая на декабрь 2021 года почти 70% рынка десктопов, планшетов и консолей. В её пакете программ Office уже давно существовала функция проверки грамматики, пунктуации и орфографии.

Однако технологический гигант разработал дополнительную функцию, определяющую, может ли использованный в тексте стиль быть потенциально оскорбительным.

Программа подчёркивает фиолетовой линией слова или фразы, которые она считает проблематичными, параллельно предлагая более «инклюзивные» альтернативы; она доступна в Microsoft Word из Office 365, начиная с версии 2019.




Как найти функцию проверки орфографии и как отключить её?

Инклюзивная проверка орфографии включена в Word Office 365, начиная с версии 2019.

Пользователи могут включать или отключать функцию в «Корректоре» (Editor), нажав на «Параметры» (Settings).

В разделе «Корректура» (Proofreading) нужно перейти ко второй кнопке «Параметры» (Settings), расположенной рядом с разделом «Грамматика и уточнения» (Grammar and Refinements). Далее пользователи могут устанавливать и снимать флажки под заголовком «Инклюзивность» (Inclusiveness) для проверки.

Инклюзивная проверка орфографии добавлена только в версию Word, предоставляемую в рамках подписки на Office 365, поэтому пользователей с автономной версией Office 2019 или более ранней версией это дополнение не затронет.

Подчеркнув в тексте потенциально некорректную фразу, новая функция Word предлагает более приемлемые альтернативы. Например, она рекомендует заменить термины «blacklist» и «whitelist» на «accepted list» или «allowed list» («список разрешённых элементов»), меняет «Postman Pat» на «postal worker», а также заменяет в известной фразе Нила Армстронга «one giant leap for mankind», произнесённой им при высадке на Луну, слово «mankind» на «humankind» или «humanity».

Среди других примеров рекомендаций проверки есть замена слова «maid» (Word предлагает вместо него «house cleaner»), «showgirl» («dancer» или «performing artist»), «headmaster» («principal»), «mistress» («lover»), «master» («expert») и «manpower» («workforce»).

Функция проверки орфографии возражает даже против «Mrs Thatcher» («миссис Тэтчер»), утверждая, что бывшую премьер-министра Британии следует называть «Ms Thatcher» («мисс Тэтчер»).




Если установлены все флажки, то программа будет отслеживать в тексте наличие следующих проявлений: культурные, социально-экономические, гендерные, расовые предубеждения, дискриминация по возрасту, сексуальной ориентации, этнической принадлежности, гендерно-нейтральные местоимения, гендерно-обусловленные фразы.

Microsoft опубликовала заявление о пользовании проверкой орфографии.

«Microsoft понимает, что не каждая рекомендация Корректора может подходить всем пользователям и во всех ситуациях. Именно поэтому мы даем возможность пользователям самим управлять результатом их работы. Корректор — это опциональный инструмент, который пользователи могут включать или отключать в любой момент. Корректор не вносит никаких автоматических исправлений. Пользователь может контролировать выбираемые им рекомендации. Он может включать или отключать их по отдельности».


Стремление компании сделать своих пользователей более политкорректными в последнее время навлекло на неё критику. Наиболее заметным примером стала комичная ситуация на ежегодной конференции компании в ноябре.

Руководитель проектов Microsoft Эллисон Уэйнс открыла конференцию перечислением коренных американских племён, живших на территории, занятой зданиями Microsoft сегодня.

«Во-первых, мы хотим заявить о том, что земля, на которой расположен кампус Microsoft, была местом жительства племён саммамиш, дуамиш, сноквалми, маклшут, снохомиш, тулалип и других племён прибрежных салиш, и эти племена по-прежнему живут здесь, сохраняя своё древнее наследие», — сказала она.

Далее Уэйнс сообщила о своём этническом происхождении, внешнем виде, одежде и гендере, после чего то же самое проделали её соведущий и другие сотрудники компании.

«Я высокий латиноамериканский мужчина, одетый в синюю рубашку и штаны цвета хаки», — сообщил руководитель проектов Сет Хуарес, после чего менеджер по маркетингу Ник Филлингэм продолжил: «Я европеоидный мужчина в очках и с бородой. Использую местоимения он/его».

Некоторые позитивно оценили то, что Microsoft попыталась сделать конференцию более инклюзивной для зрителей с нарушениями зрения, но этот эпизод подвергся критике.

Тем временем, многие пользователи Microsoft Exchange обнаружили, что программная ошибка, известная под названием «ошибка тысячелетия», подпортившая жизнь владельцам персональных компьютеров в 2000 году, снова вернулась.

Проблема, выведшая из строя серверы Exchange, возникла в канун Нового года.

Как только часы пробили полночь, клиенты Microsoft начали страдать от повторного возникновения «бага тысячелетия».

Системные администраторы Microsoft назвали его Y2K22 в честь бага Y2K, возникшего 22 года назад.

С приближением нового тысячелетия программисты осознали, что созданное ими программное обеспечение может интерпретировать 00 не как 2000, а как 1900. Многие опасались, что этот баг будет катастрофичным для государств, корпораций, банков и производств по всему миру.

Многие экономисты предрекали всемирный кризис, а в конце 1990-х массово публиковались апокалиптические прогнозы о возможных запусках ядерных ракет, вызванных неисправностями компьютеров.

К счастью, компьютерный апокалипсис так и не случился и были зафиксированы лишь минимальные проблемы, но 22 года спустя проблема вернулась к некоторым серверам Microsoft Exchange.


Правительство Британии в конце 1990-х публиковало листовки об этом баге.

Повторное возникновение проблемы было связано с тем, что версиям движка компании Microsoft для сканирования зловредного ПО давали названия по году, месяцу и дате, за которыми следовало ещё одно число из четырёх цифр, называемое номером обновления.

Например, в этом случае номер обновления имел вид 220101, за которыми следовали 0001.

Эта система использовалась для отслеживания обновлений, а самым новым обновлениям присваивалось самое высокое значение.

Однако поле, в котором хранился номер обновления, имел ограничение в 31 бит, то есть максимальное вводимое значение может равняться двум в степени 31, или 2147483648.

Когда календарь переключился на 2022 год, система наименования обновлений превысила максимальное значение, что привело к сбою.

В результате, ПО для сканирования с целью защиты от вредоносных программ, которое запрашивает и проверяет письма перед отправкой получателю, запрашивало письма, но не передавало их дальше.

В ответ на отчёты о постоянно возникающих проблемах компания в начале января заявила, что её разработчики «неустанно работают над устранением неполадок».

34 Синонимы слова ЗАМЕНА – Merriam-Webster

Тезаурус

человек или предмет, заменяющий другого
  • видя, что стартовый квотербек не может играть, тренер немедленно вызвал его замену
  • резервная копия,
  • крышка,
  • назначенный нападающий,
  • заполнить,
  • Местоблюститель,
  • щипковый нападающий,
  • рельеф,
  • резерв,
  • заместитель,
  • суб,
  • заменить

слов, связанных с заменой

  • агент,
  • правопреемник,
  • адвокат,
  • магазин,
  • делегат,
  • заместитель,
  • посланник,
  • фактор,
  • прокурор,
  • прокси,
  • представитель,
  • представитель,
  • суррогат
См. определение в словаре

14 синонимов ЗАМЕНИТЬ – Merriam-Webster

1 занять место
  • старые уличные фонари заменены на более энергоэффективные модели
2 приносить, отправлять или возвращать на прежнее или надлежащее место
  • взял хрупкую вазу вниз, чтобы посмотреть на нее, а затем аккуратно поставил ее на полку
См. определение в словаре

Настройка автокоррекции и добавление слов в словарь правописания в Pages, Numbers и Keynote

Автоматически проверяйте орфографию, настраивайте автоматическую замену текста, добавляйте слова в орфографический словарь и выполняйте другие действия на iPhone, iPad или Mac.

Настроить автокоррекцию

Включите автокоррекцию на вашем устройстве:

  • На iPhone или iPad откройте документ в Pages, Numbers или Keynote, нажмите кнопку «Дополнительно», нажмите «Настройки», затем нажмите «Автокоррекция».
  • На Mac в Pages, Numbers или Keynote выберите [имя приложения] > «Настройки» в строке меню, затем выберите «Автоисправление».

Используйте параметры автокоррекции, чтобы настроить, как Pages, Numbers и Keynote обрабатывают орфографию и форматирование, выбрав и отменив выбор доступных параметров. Эти опции включают в себя:

  • Списки обнаружения
  • Обнаружение веб-ссылок и ссылок электронной почты
  • Обнаружение телефонных ссылок
  • Применение стилей ссылок
  • Применение верхнего индекса к числовым суффиксам
  • Форматирование дробей
  • Использование смарт-кавычек и смарт-тире, которое заменяет одинарные и двойные кавычки фигурными кавычками или выбранным вами стилем кавычек и автоматически преобразует двойные дефисы в дефисы (только для Mac)

Если вы используете связку ключей iCloud, настройки каждого приложения являются общими для всех ваших продуктов Apple, зарегистрированных в вашей учетной записи iCloud.

Некоторые параметры также могут быть доступны в других меню iWork. Если вы измените настройку в другом меню, ваши настройки автокоррекции также изменятся. Некоторые настройки iWork аналогичны другим настройкам на вашем iPhone, iPad или Mac. В большинстве случаев настройки, которые вы выбираете в Pages, Numbers или Keynote, переопределяют системные настройки на вашем устройстве.

Настройка пользовательских замен текста

При замене текста можно использовать сочетания клавиш для замены более длинных фраз.Когда вы вводите ярлык в свой документ, фраза автоматически заменяет его.

В настройках автокоррекции для Pages, Numbers и Keynote вы можете настроить замену текста специально для использования в каждом приложении.

Настройка пользовательских замен текста на iPhone или iPad

  1. При открытом документе нажмите кнопку «Дополнительно» .
  2. Нажмите “Настройки”.
  3. Коснитесь Автокоррекция.
  4. Убедитесь, что параметр «Замена текста» включен, затем нажмите «Список замен».
  5. Нажмите кнопку «Добавить».
    • В поле «Фраза» введите текст, на который приложение должно изменить текст (например, «©»).
    • В поле «Ярлык» введите текст, который вы хотите использовать для запроса замены (например, «(c)»).

Если вы использовали этот пример, каждый раз, когда вы вводите «(c)» в Pages, Numbers или Keynote, приложение меняет его на «©».

Настройка пользовательских замен текста на Mac

  1. Откройте настройки автокоррекции.
  2. Убедитесь, что в разделе «Замена» выбран вариант «Замена символов и текста», затем нажмите кнопку «Добавить».
    • В поле «Заменить» введите текст, который вы хотите использовать для запроса замены (например, «(c)»).
    • В разделе «С» введите текст, на который приложение должно изменить текст (например, «©»).

Если вы использовали этот пример, каждый раз, когда вы вводите «(c)» в Pages, Numbers или Keynote, приложение меняет его на «©».

Отменить замену текста

Если Pages, Numbers или Keynote заменяют текст и вы хотите восстановить его в том виде, в котором вы его вводили, нажмите Command-Z на клавиатуре или нажмите кнопку «Отменить».

Использовать автокоррекцию с другими языками

Автоисправление доступно для языков, для которых ваш Mac настроен на проверку орфографии. Чтобы просмотреть эти языки, перейдите в «Системные настройки» > «Клавиатура» > «Текст» и щелкните всплывающее меню «Правописание». Нажмите «Настроить», чтобы узнать, как добавить орфографические словари для дополнительных языков. На iPhone или iPad автокоррекция доступна не для всех языков.

Добавить слова в орфографический словарь

Когда Pages, Numbers или Keynote обнаруживает незнакомое слово, оно подчеркивается красной пунктирной линией. Вы можете добавить это слово в словарь на своем устройстве, чтобы iWork и другие приложения распознавали это слово и включали его в проверку правописания:

.
  • На iPad или iPhone коснитесь подчеркнутого слова, затем коснитесь «Выучить правописание» (сначала может потребоваться коснуться «Заменить»).
  • На Mac нажмите слово, удерживая клавишу Control, затем выберите «Изучение правописания».

В Pages, Numbers или Keynote на Mac вы также можете выбрать «Игнорировать правописание», если вы больше не хотите, чтобы это приложение помечало это слово как написанное с ошибкой. Чтобы добавить, изменить или удалить слова из списка «Игнорируемые слова» в приложении iWork, выберите «Страницы» > «Настройки», выберите «Автоисправление», затем нажмите «Игнорируемые слова». Нажмите кнопку добавления (+) или кнопку удаления (-), чтобы добавить или удалить слова. Или нажмите на слово, чтобы изменить его написание.

Если не работает проверка орфографии и автокоррекция

Дата публикации:

Word: использование поиска и замены

Урок 7. Использование поиска и замены

/en/word/formatting-text/content/

Введение

Когда вы работаете с более длинными документами, поиск определенного слова или фразы может занять много времени и сил. Word может автоматически искать документ с помощью функции Найти и позволяет быстро менять слова или фразы с помощью Заменить .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции «Найти и заменить».

Чтобы найти текст:

В нашем примере мы написали научную статью и будем использовать команду «Найти», чтобы найти все экземпляры определенного слова.

  1. На вкладке Home выберите команду Найти .Вы также можете нажать Ctrl+F на клавиатуре.
  2. Панель навигации появится в левой части экрана.
  3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле в верхней части панели навигации. В нашем примере мы напечатаем искомое слово.
  4. Если текст найден в документе, он будет выделен желтым цветом, а в области навигации появится предварительный просмотр результатов . Вы также можете щелкнуть один из результатов под стрелками, чтобы перейти к нему.
  5. Когда вы закончите, щелкните X , чтобы закрыть панель навигации. Подсветка исчезнет.

Для получения дополнительных параметров поиска щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Заменить текст:

Вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибки в документе, например, неправильно написали чье-то имя или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Word «Найти и заменить », чтобы быстро внести изменения.В нашем примере мы будем использовать «Найти и заменить», чтобы изменить название журнала, чтобы оно было сокращено.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Заменить . Вы также можете нажать Ctrl+H на клавиатуре.
  2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
  3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Find what: .
  4. Введите текст, которым вы хотите заменить его, в поле Заменить на: , затем нажмите Найти далее .
  5. Word найдет первый экземпляр текста и выделит его серым цветом.
  6. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. В нашем примере текст является частью названия статьи и не нуждается в замене. Мы снова нажмем Find Next , чтобы перейти к следующему экземпляру.
  7. Если вы хотите заменить его, вы можете нажать Заменить , чтобы изменить отдельные экземпляры текста. Вы также можете нажать Заменить все , чтобы заменить каждый экземпляр текста в документе.
  8. Текст будет заменен.

  9. Когда вы закончите, нажмите Close или Cancel , чтобы закрыть диалоговое окно.

Для дополнительных параметров поиска щелкните Еще в диалоговом окне «Найти и заменить». Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры, такие как соответствие регистру и игнорирование пунктуации.

Когда дело доходит до использования «Заменить все», важно помнить, что он может найти совпадения, которые вы не ожидали, и которые вы, возможно, не захотите изменять.Вы должны использовать эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит ничего, что вы не планировали.

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. С помощью функции Найти определите, на каких страницах упоминается Кэролайн Гордон .
  3. Имя Т.С. Элиот пишет с ошибкой. Замените все экземпляра Elliot на Eliot . Когда вы закончите, вы должны были сделать три замены.
  4. Имя Аллена Тейта тоже написано с ошибкой. Найти и заменить Алана на Аллена. Совет : не использовать Заменить все . В противном случае вы можете случайно заменить слово balance .

/en/word/indents-and-tabs/content/

Замена слов, не входящих в словарь, подходящим синонимом на основе Word2VnCR

Наиболее типичной проблемой при анализе естественного языка является поиск синонимов слов, не входящих в словарь (OOV). Когда кто-то пытается понять предложение, содержащее слово OOV, человек определяет наиболее подходящее значение слова-заменителя, используя значения совместно встречающихся слов в том же контексте на основе изученной концептуальной системы.В этом исследовании предлагается алгоритм преобразования слова в вектор и концептуальной связи (Word2VnCR), который заменяет слово OOV, приводящее к ошибочному морфемному анализу, соответствующим синонимом. Алгоритм Word2VnCR является улучшением по сравнению с обычным алгоритмом Word2Vec, у которого есть проблема с предложением замены слова, поскольку не определяется сходство слова. После того, как обучение с встраиванием слов проводится с использованием набора обучающих данных, извлекаются слова-кандидаты слова OOV.Семантическое сходство извлеченных слов-кандидатов замены измеряется с окружающими соседними словами слова OOV, и в качестве замены выбирается слово замены, имеющее наивысшее значение сходства. Для оценки производительности предлагаемого алгоритма Word2VnCR был проведен сравнительный эксперимент с использованием алгоритмов Word2VnCR и Word2Vec. Как показывают экспериментальные результаты, предложенный алгоритм показывает более высокую точность, чем алгоритм Word2Vec.

1.Введение

Естественные языки — это те языки, которые естественным образом развились в человеческих группах на протяжении долгой истории и позволяют передавать намерения или обмениваться мнениями [1]. В отличие от искусственных языков, в естественных языках часто встречаются двусмысленности, пропуск слов или перефразирование. Кроме того, поскольку они требуют социальных знаний, их чрезвычайно трудно понять для компьютеров [2]. Когда естественный язык обрабатывается с помощью компьютера, это называется обработкой естественного языка (НЛП), а понимание и эмуляция естественного языка в компьютерной среде является одной из исследовательских целей НЛП [3].НЛП реализует эмуляцию человеческого языка с помощью такой машины, как компьютер [4]. НЛП тесно связано с изучением языка, а также с наукой о распознавании языка, которая представляет собой исследование внутреннего механизма языка [4]. Математические и статистические инструменты часто используются при реализации естественных языков, а NLP в значительной степени использует инструменты машинного обучения. В НЛП морфемный анализ относится к анализу словесных сегментов предложения с точки зрения морфем, которые являются наименьшей семантической единицей [5].Проблемные части в анализе морфем включают устранение неоднозначности, новую обработку текста и ошибки анализа морфем, вызванные словами вне словаря (OOV), типографскими ошибками и неправильным интервалом между словами [6-10], которые можно рассматривать как критические недостатки. такого анализа. Среди ранее упомянутых ошибок морфемного анализа наиболее типичной проблемой при анализе естественного языка является замена слова OOV неправильным, но семантически близким словом. Это исследование направлено на замену слов OOV, которые вызывают ошибки анализа морфем, семантически схожими словами.Извлечение слов-кандидатов на замену для слова OOV проводится с использованием того факта, что вероятность появления слова-заменителя вместе с окружающими соседними словами слова OOV высока [7]. Слово-заменитель слова OOV выбирается путем измерения семантического сходства слов-кандидатов замены и окружающих соседних слов слова OOV и выбора слова-кандидата замены, имеющего наибольшее сходство. Используя этот метод, слово OOV заменяется семантически похожим словом, чтобы повысить производительность, устранить ошибки анализа морфем и обеспечить более интеллектуальный анализ документов.

2. Сопутствующие работы
2.1. Замена слова вне словаря

Метод замены слова для слова OOV на основе словаря сравнивает текстовую строку слова OOV и текстовую строку слова, найденного в словаре, измеряет длину подстроки или подпоследовательности двух слов. соответствующие слова и заменяет слово OOV зарегистрированным словом из словаря [6]. Метод замены слова на основе N-грамм для слова OOV заменяет слово OOV путем измерения вероятностного значения слова-замены для письменной части слова OOV на основе других слов рядом с последовательностью слов, содержащей слово OOV [8].Метод N-грамм является типичным вероятностным методом. Метод N-грамм получает вероятность, в основном применяя данные обучения. При получении или классификации значения заданного слова или слога в предложении этот метод использует в качестве данных n окружающих слов или слогов [9]. Метод замены слова OOV на основе совпадающих слов использует обучающие данные, в которых совпадающие слова генерируются как пары слов, и выбирает слово, которое находится в паре с соседним словом слова OOV, в качестве слова замены, тем самым замена слова OOV [10].Анализ сочетаемости слов основан на теории о том, что корреляция двух слов высока, когда два слова часто встречаются в определенном диапазоне, например, в одном и том же документе, абзаце или предложении. Кроме того, было обнаружено, что этот аналитический метод более объективно измеряет сходство темы документа по сравнению с анализом сочинения или классификацией темы, которые являются другими методами измерения, которые можно использовать для наблюдения за структурой знаний определенной предметной области. Метод замены слова OOV на основе встраивания слов преобразует слова, записанные в документе, в векторы и заменяет слово OOV замещающим словом, имеющим аналогичное векторное значение [11].

2.2. Word2Vec

Встраивание слов — это метод изучения векторных выражений для каждого слова в заданном корпусе. Встраивание слов облегчает измерение сходства между несколькими словами и вывод на основе векторных вычислений с использованием векторизованной семантики [12–17]. Кроме того, отображения могут быть применены в действительных числах к векторному пространству, а также могут быть выражены с небольшим числом измерений [11]. К методам машинного обучения, использующим такой метод встраивания слов, относится метод Word2Vec. Word2Vec был представлен в исследовании, проведенном Google в 2013 году, и представляет собой непрерывный метод обучения на основе встраивания слов, созданный многочисленными исследователями под руководством Миколова [18]. Метод Word2Vec мало чем отличается от обычного метода языковой модели нейронной сети, но позволяет обучаться в несколько раз быстрее по сравнению с обычным методом за счет значительного сокращения количества вычислений. Следовательно, он стал методом встраивания слов, используемым большинством исследователей [19]. Word2Vec предлагает две сетевые модели для обучения, а именно модель непрерывного набора слов (CBOW) и модель пропуска грамм [20].Метод замены слова OOV на основе встраивания слов преобразует слово OOV в векторное значение, выбирает слова, имеющие значения, аналогичные слову OOV в векторном пространстве, в качестве кандидатов на замену, измеряет значения косинусного подобия слова OOV и кандидатов на замену. , и выбирает слово-кандидат замены, имеющее значение косинуса, близкое к 1, для замены слова OOV. Метод встраивания слов быстро векторизовал слова из большого набора обучающих данных и заменил слова OOV.Однако у него есть проблема, заключающаяся в том, что слово OOV может быть заменено словом, имеющим противоположное значение, поскольку оно не учитывает семантические отношения слова OOV или слова-заменителя.

3. Алгоритм преобразования слова в вектор и концептуальных отношений (Word2VnCR)

В этом разделе представлено подробное описание алгоритма Word2VnCR, используемого для замены слова OOV с ошибкой анализа морфем на семантически похожее слово. На рисунке 1 показана общая структура системы алгоритма Word2VnCR.


Корпус службы коротких сообщений (SMS) NUS, собранный Национальным университетом Сингапура, использовался для данных в экспериментах [21]. Поскольку тексты NUS SMS Corpus представляют собой предложения, составленные на естественном языке, необходимо применить процесс предварительной обработки, чтобы компьютер мог понять и проанализировать предложения. Процесс предварительной обработки выполняется в последовательном порядке токенизации, маркировки частей речи, извлечения существительных и извлечения слов OOV.Токенизация — это сегментация предложения на основе одного слова. Для английского языка токенизация применяется на основе пробела. Токенизированный текст подвергается маркировке частями речи с использованием Python Natural Language Toolkit (NLTK). Python NLTK — это библиотека НЛП, созданная на языке программирования Python для НЛП и предоставляющая такие функции, как маркировка частей речи, N-грамма, иерархия WordNet и сходство на основе WordNet [22–24]. В этом исследовании используется Python NLTK для маркировки слов по частям речи, потому что цель исследования состоит в том, чтобы решить проблему более точной замены слов OOV семантически схожими словами, а не применять точную маркировку слов по частям речи. .В процессе извлечения существительных из текста SMS NNS с тегами части речи извлекаются только слова, помеченные как существительное (NN), существительное во множественном числе (NNS), имя собственное (NNP) или имя собственное во множественном числе (NNPS). . Извлекаются только слова типа существительного, потому что Python NLTK выполняет тегирование таких слов лучше всего среди различных типов слов. Таким образом, подход, разработанный в этой статье, также извлекает только слова типа существительного, чтобы повысить производительность извлечения слов OOV. Процесс извлечения слова OOV применяет Python Enchant, чтобы определить, является ли слово типа существительного, извлеченное из текста SMS NUS, словом OOV.В таблице 1 показан процесс предварительной обработки текста SMS NUS.



Пример


Nus SMS Data Microsoft UK Итак, тупые обновление Windows 10 только что убило все мои SW, спасибо большое, я действительно апперют
Токенизация Microsoft, Великобритания, так, а, глупо, Windows, 10, обновление, просто, убило, все, мой, sw, спасибо, а, много, я, действительно, апперикат, это.
Маркировка POS Microsoft/NNP UK/NNP so/RB a/DT глупый/JJ Windows/NNP 10/CD update/NN just/RB kill/VBD all/DT my/PRP sw/NN спасибо/NNS a/DT lot/NN I/PRP действительно/RB appericate/NN it/PRP
Извлечение существительного Microsoft/NNP UK/NNP Windows/NNP update/NN sw/NN спасибо/NNS lot/NN appericate/NN
OV Word Extraction Microsoft / True UK / True Windows / True Update / True SW / False Back / True Lot / True Appericate / false

ОВ слов «SW » и «апперикат», извлеченные из текста СМС НУС посредством предварительной обработки, заменяются семантически близкими словами путем применения алгоритма Word2VnCR в порядке написания в тексте.Как показано в правой части рисунка 1, выбор замещающего слова для слова OOV применяется для поиска замещающих слов извлеченных слов OOV. Алгоритм Word2VnCR использует метод встраивания слов для поиска слов-кандидатов на замену и измеряет семантическое сходство извлеченных слов-кандидатов и соседних слов слова OOV. В процессе извлечения слов-кандидатов на замену слов OOV на основе встраивания слов метод обучения модели CBOW Word2Vec применяется для создания кандидатов на замену слов OOV «sw» и «appericate».«Входные значения в методе обучения модели CBOW находятся в матрице с горячим кодированием [0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0] для слова OOV «sw» и матрицы горячего кодирования [0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 0] слова OOV «апперикат». Входное значение X умножается на весовую матрицу W , тем самым генерируя вектор h скрытого слоя. Здесь W относится к матрице, преобразованной из набора обучающих данных, а V и N — это количество данных и длина текста обучающего набора данных.Другими словами, 13-я и 19-я строки матрицы W становятся вектором h скрытого слоя. Вектор h , сгенерированный произведением входного значения X и матрицы весов W , умножается на матрицу весов W’ , в которой размеры строк и столбцов меняются местами; Затем выполняется вычисление softmax и генерируется выходной слой y весовой матрицы W . Таким образом, кандидаты на замену слов OOV «sw» и «appericate» извлекаются из набора обучающих данных.Вероятность слова при применении метода встраивания можно определить через softmax, используя следующее уравнение [25]:

В уравнении (1) exp ( a k ) и exp ( a i ) — экспоненциальные функции, n — количество слов в выходном слое, а y k k -й выход. Как показано в уравнении (1), числитель функции softmax представляет собой экспоненциальную функцию входного слова a k , а знаменатель представляет собой сумму экспоненциальных функций всех входных слов.На рисунке 2 показан процесс создания обучающих данных, когда метод встраивания слов алгоритма Word2VnCR применяется к обучающему набору данных NUS SMS.


Для ввода слова OOV «sw», если применяется метод встраивания слов на основе соседних слов «sw», генерируются следующие обучающие данные: (мое, спасибо⟶программное обеспечение), (мое , спасибо⟶ОС), (моя, спасибо⟶система). Исходя из этого, если «sw» вводится в качестве входного значения, «software», «os», «system», «computer» и «pc» выводятся как слова-кандидаты слова OOV «sw.В этой статье, когда был применен метод встраивания слов Word2VnCR с использованием корпуса SMS NUS в качестве данных обучения, «программное обеспечение», «ОС», «система», «компьютер» и «ПК» были извлечены в качестве замены. Слова-кандидаты «sw» и «оценить», «благодарность» и «спасибо» были извлечены для «апперикат». Семантическое сходство измерялось между кандидатами на замену слов OOV «sw» и «appericate», извлеченных с использованием метода встраивания слов, и слов-существительных в предложении, в котором появились слова OOV.Для измерения семантического сходства был применен метод измерения сходства метрики Ву-Палмера (WUP), подход WordNet к измерению семантического сходства, который можно использовать для семантического анализа взаимосвязи между понятиями. В таблице 2 показаны результаты расчета значения сходства WUP для слов-кандидатов на замену слов OOV и слов-существительных в предложении.


OV Word извлеченные кандидаты слова с помощью WordNet извлеченные существительные из предложения Слово ощущение существительных из предложения семантическое сходство

SW software#n#1 Microsoft
UK UK#n#1 0.2000
Windows Windows 0.9000
Обновление Обновление 0,4706
Спасибо Спасибо # N # 2 0.3378 Лот
сумма семантического сходства 1.9036
ОС # N # 3 Сумма семантического сходства 1. 9031
Система № N # 2 Сумма семантического сходства 1.5151
Компьютер № N # 1 Сумма семантического сходства 1.0042
PC # N # 1 Сумма Семантическое сходство 09122
Appericate ConChibe # V # 1 Сумма семантического сходства
Благодарность # N # 1 Сумма семантического сходства 1.3305
Сумма семантического сходства

Согласно результатам измерения семантического сходства алгоритма Word2VNCR «Программное обеспечение» было выбрано из одного слова-кандидаты на замену «программное обеспечение», «ос», «система», «компьютер» и «ПК» для слова OOV «sw» и «благодарность» были выбраны среди слов-кандидатов на замену «ценить», «благодарность, » и «спасибо» за слово OOV «appericate». Соответственно, пример предложения, содержащего слова OOV, «Microsoft UK, поэтому дурацкое обновление Windows 10 просто убило все мое программное обеспечение, большое спасибо, я действительно это понимаю» было изменено на «Microsoft UK, поэтому дурацкое обновление Windows 10 просто убило все мое программное обеспечение». Большое спасибо, я действительно благодарен за это», заменив слова OOV «sw» и «appericate» на «программное обеспечение» и «благодарность» соответственно.

4. Метод замены слов OOV с использованием Word2VnCR

В этом разделе описывается эксперимент, проведенный с алгоритмом Word2VnCR, описанным в разделе 3, в котором слова OOV заменялись семантически близкими словами, а также результаты анализа.Результаты эксперимента алгоритма Word2VnCR, использованного в этой статье, были сопоставлены с результатами алгоритма Word2Vec, который представляет алгоритмы встраивания слов. Всего корпус SMS NUS состоит из 55 963 текстов. Среди них 44 770 текстов, что соответствует примерно 80% от общего числа, использовались в качестве обучающих данных СМС НУС, а 11 193 текста, или примерно 20%, использовались в качестве тестового набора данных СМС НУС. В таблице 3 показан состав тестового набора данных NUS SMS, который состоит в общей сложности из 116 195 слов, включая 30 211 слов-существительных и 10 526 слов OOV.В общей сложности 11 631 слово было классифицировано как слова OOV среди слов-существительных в тестовом наборе данных NUS SMS.

4

Всего слов Количество существительных Количество слов, классифицируемых как Oov Всего Oov слова

НУК SMS набор данных 116.195 30 211 11 63184 11 631 10 526


Однако для точного разрешения проблемы слов ОВ с использованием семантически аналогичных терминов, в данной статье, 1105 слов OOV, имеющие ошибку интервалов, были исключены. В экспериментах, проведенных на алгоритмах Word2VnCR и Word2Vec, были найдены замены слов ООВ, извлеченных из тестового набора данных, и после замены слов ООВ на слова замены было определено, соответствуют ли слова замены словам замены слов ответа. набор данных. В этой статье производительность оценивалась путем сосредоточения внимания на точности, поскольку целью было точно определить, были ли слова OOV заменены соответствующими словами замены. Результаты экспериментов алгоритмов Word2VnCR и Word2Vec представлены в табл. 4.



Total Oov Слова (A) Количество замененных слов (B) Количество успешных слов (C) Напомним (%) (B / A) Точность (%) (С / В)

Word2VnCR 10526 9167 4597 87,09 50,15
Word2Vec 10526 9524 4325 90. 48 48 45.41

В результатах сравнительных экспериментов алгоритмов Word2Vncr и Word2Vec нацеливается на набор данных NUS SMS-тестирования, 87,09% и 90,48% скорости и уровням точности на 50,15% и 45,41% соответственно. Было установлено, что отзыв алгоритма Word2Vec был выше, потому что его метод встраивания слов отличался от метода в алгоритме Word2VnCR, что приводило к замене большего количества слов OOV.Точность алгоритма Word2VnCR была выше, поскольку сходство между OOV и словами-заменами измерялось методом семантического сходства в алгоритме Word2VnCR, тогда как они измерялись на основе метода косинусного сходства с использованием угла двух слов, расположенных в векторном пространстве. для алгоритма Word2Vec. Другими словами, хотя алгоритм Word2Vec заменил больше слов OOV, они были заменены словами, имеющими другое значение. Таким образом, было подтверждено, что алгоритм Word2VnCR, предложенный в этой статье, достиг более высокой точности, чем алгоритм Word2Vec, при замене слов OOV.Кроме того, результаты эксперимента для набора данных NUS SMS можно найти на рисунке 3 для предлагаемого метода, предложенного в этой статье, путем извлечения пяти слов OOV для каждого предложения.


На рис. 3 показано, что чем меньше слов OOV в тексте, тем точнее можно заменить подходящие слова. Однако семантическое сходство не может быть измерено при увеличении количества слов OOV.

5. Выводы

В данной работе был предложен новый алгоритм Word2VnCR для замены слова OOV семантически близким словом при возникновении ошибки в анализе морфем.Этот алгоритм применяет метод извлечения слов-кандидатов на замену, имеющих такое же значение, как слово OOV, и метод измерения семантического сходства между кандидатами на замену и соседними словами слова OOV для выбора слова-заменителя слова OOV. Для алгоритма Word2VnCR были проведены эксперименты, чтобы определить, соответствует ли замещающее слово слову набора данных ответов после нахождения замещающего слова слова OOV, извлеченного из тестового набора данных, и замены слова OOV семантически похожим словом. Экспериментальные результаты показали, что алгоритм Word2VnCR заменяет слова OOV семантически близкими словами с большей точностью, чем алгоритм Word2Vec. Таким образом, было определено, что алгоритм Word2VnCR является наиболее эффективным для замены слов OOV семантически близкими словами. Наконец, Word2VnCR, предложенный в этой статье, продемонстрировал высокую точность при замене слов OOV семантически близкими словами. Однако на экспериментальные результаты влияет то, как построен набор обучающих данных, потому что слова-кандидаты на замену слова OOV не могут быть точно извлечены, если обучение с встраиванием слов в набор обучающих данных не применяется должным образом.Следовательно, необходимо провести дополнительное исследование для замены слов OOV семантически на основе данных обучения дополнительным текстом, содержащим небольшое количество слов OOV, при этом соседние слова терминов OOV состоят из семантических слов.

Доступность данных

Данные, использованные для поддержки результатов этого исследования, доступны по адресу https://doi. org/10.25540/WVM0-4RNX.

Конфликт интересов

Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов в связи с публикацией данной статьи.

Благодарности

Эта работа была поддержана Министерством образования Республики Корея и Национальным фондом Кореи (NRF-2019S1A5A2A03049825) и грантом Национального исследовательского фонда Кореи (NRF), финансируемым правительством Кореи (MSIT) (№ NRF-2020R1A2C2007091).

Как использовать поиск и замену в Microsoft Word

  • Поиск и замена в Word — это инструмент, который ищет в документе определенное слово или фразу.
  • Вы можете использовать этот инструмент для замены слова или фразы на другое.
  • Вы можете просмотреть каждое вхождение слова перед его заменой или заменить все вхождения сразу.
  • Посетите библиотеку технических справочников Insider, чтобы узнать больше

«Найти и заменить» — это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы погружаетесь в написание статьи и понимаете, что ошиблись в написании чьего-то имени (скажем, «Отметить», хотя это должно было быть «Марк»), вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы легко найти все экземпляры «Отметить» и заменить их на «Марк». Марк в несколько кликов.

Ниже мы описали, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на macOS и Windows.

Как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на компьютере Mac
  1. Откройте Microsoft Word на компьютере Mac.
  2. Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
  3. Нажмите или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
  4. Нажмите «Заменить…» или зажмите «shift» + «command» + «H» на клавиатуре.

    Найдите параметр «Найти и заменить» на вкладке «Редактировать».Марисса Перино/Инсайдер

  5. Откроется боковая панель. Введите то, что вы хотели бы найти в первой записи и что вы хотели бы заменить во второй.

  6. Нажмите кнопку «Найти», чтобы сначала найти совпадения, кнопку «Заменить», чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое совпадение вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку «Заменить все». кнопку, чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

  7. После внесения изменений появится всплывающее окно с надписью «Все готово. Мы внесли ‘ ‘ замены». (Количество замен зависит от вашего документа).

    Найти и заменить.Марисса Перино/Инсайдер
    Вы также можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы получить доступ к другим параметрам, включая указание только целых слов или учет регистра при поиске. Кроме того, значок шестеренки дает возможность открыть расширенный поиск и всплывающее окно поиска. Вы также можете получить доступ к этому из выпадающего меню «Редактировать».

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac
  1. Откройте Microsoft Word на Mac.
  2. Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
  3. Нажмите или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
  4. Щелкните “Расширенный поиск и замена…”

    Откройте «Расширенный поиск и замена…» Марисса Перино/Инсайдер

  5. Откроется всплывающее окно со многими параметрами, включая основные параметры «заменить все», «заменить» и «найти», а также с дополнительными параметрами, такими как соответствие префиксов и суффиксов.

    Чтобы внести стилистические изменения в вашу замену, нажмите «Формат» внизу всплывающего окна и выберите из списка. Иногда одной из самых полезных опций является «Шрифт…»
    . Выберите вариант из раскрывающегося списка «Формат».Марисса Перино/Инсайдер

  6. На экране шрифтов можно указать новый шрифт, стиль, размер, цвет и многое другое. Внесите свои коррективы и нажмите «ОК», когда закончите.

    Выполните расширенные настройки, такие как шрифт и размер. Марисса Перино/Инсайдер

  7. Какие бы изменения вы ни внесли, во всплывающем окне будут перечислены ваши изменения форматирования в разделе «Заменить на».

  8. Выберите замену первого совпадения, замену всех или поиск следующего.

  9. По завершении замены появится всплывающее окно.
    Вы можете заменить совпадающие слова прямо из этого меню.Марисса Перино/Инсайдер

Как найти и заменить в Word для Windows
  1. Нажмите «Домой» в верхнем левом углу, затем «Заменить» в правом верхнем углу. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+H.
  2. Введите искомое слово или фразу в поле «Найти», а заменяющее слово или фразу — в поле «Заменить на».
    Заполните пропуски подходящими словами. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер
  3. Word переместит вас к первому вхождению слова или фразы.Для каждого экземпляра нажмите «Заменить», чтобы обновить текст заменяющим словом, или «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру.
    Вы можете выбрать «Заменить» отдельные экземпляры и нажать «Найти далее», что приведет вас к следующему появлению этого слова. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер
  4. Чтобы заменить все вхождения слова или фразы, нажмите «Заменить все».

Найти и заменить в Word

Не тратьте время на сканирование документа, чтобы найти текст и заменить его чем-то новым.Команды поиска и замены могут сделать это за вас всего несколькими щелчками мыши.

Найти текст

Вы можете использовать панель навигации для поиска определенных слов или фраз в документе.

  1. Нажмите Найдите на вкладке Главная.
  2. Слева появится панель навигации, отображающая представление результатов.

    Нажмите Ctrl + F .

  3. Щелкните поле Поиск документа в области навигации и введите текст, который необходимо найти.
  4. Поиск выполняется автоматически. Результаты выделяются в документе, а в области навигации перечислены все вхождения слова.

  5. Щелкните результат поиска, чтобы перейти к нему в документе.
  6. С помощью стрелок под полем поиска можно перейти к результатам поиска Предыдущий или Следующий .

  7. Нажмите Закройте , когда закончите.

Панель навигации закрывается.

Расширенный поиск

Для поиска в документах более конкретных элементов, таких как определенные заглавные буквы или только целые слова, используйте расширенный поиск.

  1. Нажмите кнопку Найти , стрелку списка.
  2. Выберите Расширенный поиск .
  3. Откроется диалоговое окно “Найти и заменить”.

  4. Введите искомое слово в поле Найти .

    По умолчанию в диалоговом окне «Найти и заменить» отображаются только основные элементы — поле поиска. Доступны дополнительные параметры, если развернуть диалоговое окно.

  5. Нажмите кнопку Еще .
  6. Дополнительные параметры здесь позволяют задать некоторые параметры проведения поиска.

  7. Отметьте расширенные критерии, которые вы хотите использовать.

    Вы можете выбрать точное соответствие регистру или поиск только целых слов. Вы также можете использовать подстановочные знаки или игнорировать знаки препинания и пробелы.

  8. Нажмите Найти далее .

    Word переходит к следующему экземпляру, который соответствует дополнительным критериям, и выбирает его.

  9. Нажмите Закройте , когда закончите.

Диалоговое окно “Найти и заменить” закрывается.

Заменить текст

Если вы написали что-то неправильно в нескольких местах, Word может исправить их все всего за несколько шагов.

  1. Щелкните Заменить на вкладке Главная.
  2. Диалоговое окно “Найти и заменить” открывается на вкладке “Заменить”.

  3. Введите слово, которое нужно заменить, в текстовом поле Find what .
  4. Введите слово, которое нужно заменить, в текстовом поле Заменить на .
  5. Выберите вариант замены.
  • Заменить: Заменяет первый экземпляр слова. Продолжайте нажимать, чтобы исправить их по одному.
  • Заменить все: Одновременная фиксация всех вхождений слова.

После того, как все экземпляры слова будут заменены, появится диалоговое окно, информирующее вас о завершении.

  • Щелкните OK .
  • Нажмите Закройте , когда закончите.
  • Диалоговое окно “Найти и заменить” закрывается.

    .

    Оставить комментарий