Work Smart, Not Hard
Советы по эффективности от лидеров
7 Июня 2021
Work smart, not hard – золотое правило, позволяющее лидерам оставаться эффективными и не «перегорать». Какой должна быть «умная» работа? Как оставаться всегда в ресурсе? Откуда черпать энергию и вдохновение? На эти и многие другие вопросы искали ответы участники одной из сессий Большого майского Women`s Leadership Forum. В ходе встречи руководители крупных компаний поделились личными практиками, позволяющими им быть не только сильными лидерами, но и счастливыми людьми.
|
Светлана Ланда сооснователь Women’s Leadership Forum, основатель Международного центра коучинга Style of Life Academy |
В качестве модератора сессии выступила сооснователь Women`s Leadership Forum и основатель Международного центра коучинга SLAcademy Светлана Ланда.
Как оставаться в ресурсе?
Генеральный директор девелоперской компании MALLTECH Николай Артёменко рассказал, что начал изучать тему счастья несколько лет назад. Он прослушал порядка десяти университетских курсов по разным направлениям психологии, вывел для себя несколько ключевых правил и идей, а затем начал постепенно внедрять их в свою жизнь. В рамках сессии Николай поделился теми инсайтами, которые значительно изменили его взгляд на многие вещи.
Сегодня популярность набирает позитивная психология – наука, направленная на исследование благополучия человека.
Она рассматривает счастье как состояние довольства полнотой жизни, зависящее от ряда конкретных факторов.Согласно исследованиям в области позитивной психологии счастье со многом напрямую зависит от тех положительных эмоций, которые испытывает человек. И речь идет не столько о «детских» радостях, связанных с «мороженым» или вкусной едой, сколько о более глубоких чувствах, таких как надежда, благодарность, вдохновение, безусловная любовь.
Еще один влияющий на уровень счастья фактор – вовлеченность человека в деятельность, состояние потока. Основной принцип потока заключается в том, что работать важно над теми задачами, которые близки к пределу возможностей. Когда работа оказывается для человека слишком простой, он испытывает скуку, а когда она слишком сложна и приходится ему не по силам, она вызывает только усталость и раздражение.
Предельное, но размеренное напряжение в работе – это то, что заставляет двигаться вперед, находиться в потоке, развитии и оставаться в ресурсе.
Третий фактор включает все те взаимоотношения, которые связывают человека с окружающим миром. Любовь, дружба, искреннее общение с единомышленниками, знакомыми – от качества этих коммуникаций сильно зависит уровень счастья и удовлетворенности жизнью.
И наконец, для ощущения благополучия и процветания человеку важно постоянно «подпитывать» себя дофамином от достижения целей. Это могут быть большие свершения и маленькие победы – все они в разной степени повышают уровень «гормона счастья».
Максимальное и устойчивое ощущение счастья возникает у человека тогда, когда он поддерживает на высоком уроне показатели по всем четырем пунктам.
Еще одна теория, которая вдохновила Николая Артёменко, связана с профессиональной и личностной реализацией человека. Многим людям порой в голову приходит мысль о том, что работа не приносит им радость и удовлетворение. Это мешает их счастью – они начинают сомневаться в правильности выбора своего пути.
Согласно теории решить проблему можно, также «прокачав» несколько пунктов, влияющих на удовлетворение человека от реализации своего потенциала.
В обобщенном смысле работа включает две составляющие – заработок и предназначение. И если с первой частью всё предельно ясно, то вторая условно делится на несколько узких подпунктов.
- Профессиональные навыки. Это то, на что человек потратил свои 10 тысяч часов. Он мог быть хорошим или плохим работником, успешным или неуспешным специалистом, но так или иначе выполнял определенные обязанности. За это время в голове успели сформироваться устойчивые нейронные связи – мощный актив навыков, который можно и нужно использовать.
- Полезность. Чувство нужности твоей работы другим – одна из базовых потребностей человека. Если она не удовлетворена, то полнота переживания счастья вряд ли будет возможной.
- Смыслы. Выполняя свое предназначение, человек должен понимать, что он продвигает действительно важные и ценные вещи, работающие на благо мира.
- Увлечения. Важно, чтобы в жизни человека обязательно было такое занятие, которое он мог бы делать и так, потому что оно ему нравится и интересно. Идеально, если увлечение совпадает с профессиональными обязанностями, но это может быть и не так.
Порой люди склонны думать, что работа им совершенно не подходит, не отдавая себе отчет в том, что страдает всего одна составляющая этого рецепта. В реальной жизни очень сложно найти то дело, которое будет приносить доход и отвечать всем четырем критериям. Некоторые из них, считает Николай Артёменко, можно вынести за пределы работы. Если выбрать профессию, в которой человек хороший специалист и делает то, что полезно другим и востребовано, то, скорее всего, это принесет удовлетворение и будет оплачено. Однако в этом случае для поддержания уровня счастья важно в дополнение иметь и увлечение, и деятельность, соответствующую ценностным ориентирам и смыслам.
Как научиться понимать себя?
Все люди обладают разными способностями, возможностями и ресурсами, по-разному смотрят на мир и относятся к жизни.
Именно поэтому универсального рецепта счастья не существует и не может существовать. Для того чтобы сделать свою жизнь комфортнее, интереснее, а главное – получать от нее удовольствие, важно научиться слышать и понимать себя.
Советами в этой области поделилась заместитель генерального директора, директор по персоналу и организационному развитию СУЭК и ЕВРОХИМ Наталья Ямщикова. Это человек, которому удалось объединить сложнообъединяемое: совместить работу в тяжелой индустрии, выполнение нетривиальных задач с состоянием внутренней легкости, твердость характера с женственностью и нежностью души, одновременно держать в фокусе внимания важные задачи и оставаться чувствительной к тому, что испытывают люди рядом.
Наталья отмечает, что именно в таком сбалансированном состоянии она чувствует себя счастливой. Достичь его ей удалось, в первую очередь прислушавшись к себе.
Наталья Ямщикова рассказала о системе «фильтров» из трех уровней, которая позволяет ей контролировать всё то, что происходит в ее жизни.
- Сколько процентов в том, что я делаю, составляют «хочу» и «надо»? Могу ли я построить работу таким образом, чтобы «хочу» было больше, чем «надо»?
- Соответствует ли то, что я делаю, моим корневыми ценностям?
- Соотносится ли то, что я делаю, с моим лидерским потенциалом, включающим уровень IQ, EQ и жизненную энергию? Достаточно ли у меня ресурсов для выполнения задачи?
Наталья советует проводить через такие «фильтры» все события, которые происходят в жизни, и все решения, которые предстоит принять. Для того чтобы этот подход приносил максимальную пользу, сначала нужно ответить на вопрос: кто ты, зачем живешь, кем и каким хочешь быть?
Откуда черпать вдохновение и энергию?
Партнер компании EY, руководитель программы «Деловые женщины» и руководитель практики аудиторских услуг в странах Центральной, Восточной, Юго-Восточной Европы и Центральной Азии София Азизян поделилась историями о том, откуда она черпает силы и вдохновение.
Интересно, что для нее фраза «Work smart, not hard» имеет отличное от общепринятого значение. София считает, что ее источник энергии – интерес к новому и люди, близкие по духу, которые ее вдохновляют своим жизнелюбием. Для нее работа подобна спорту – делая что то новое и сложное, без нагрузки и усилий нельзя получить хороший результат.
Искренний интерес – это то, что держит человека «на плаву» очень долго. Без увлеченности все источники энергии и вдохновения оказываются бесполезными.
Выбрав интересное для себя дело, можно перейти к следующему шагу – окружить себя единомышленниками. «Правильные» люди являются самыми эффективными источниками энергии и вдохновения. Именно поэтому так важно, чтобы в одной команде работали амбициозные специалисты со схожими целями, ценностными ориентирами и взглядами на мир.
Еще одно правило: работать, прилагая усилия, но не забывать об отдыхе. Существуют такие лидеры-трудоголики, которые готовы посвящать себя профессии 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
Более того, некоторые из них утверждают, что работа только придает им сил и вдохновения. Это может быть действительно так, но подобная позиция очень опасна. При такой нагрузке однажды неминуемо наступит выгорание, и человек окажется в тупике, потому что другие стороны его «колеса баланса» будут совершенно не развиты.
В заключение София посоветовала никогда не останавливаться в поисках счастья. Как бы хорошо всё ни было, вера в то, что может быть еще лучше, дарит человеку невероятный заряд вдохновения. Мир меняется, и люди меняются вместе с ним. То, что сегодня доставляет конкретному человеку счастье, завтра может оказаться для него обесцененным. Важно помнить, что интерес кроется не столько в достижении конечной точки, сколько в самом пути. И, естественно двигаясь по нему, нужно пересматривать свои позиции, быть гибким, учиться, не терять интерес к жизни и людям.
Как лидер может поддержать команду?
Лидерство всегда предполагает большую ответственность.
Человек, стоящий во главе команды, обязан думать не только о своих ресурсах, но и о состоянии членов коллектива, об их уровне энергии, мотивации и вдохновения. Участники сессии поделились личными практиками поддержания экологичной атмосферы в компании.
Так, главное лидерское правило Николая Артёменко – всегда быть честным и «не врать». Каждый год он выступает с отчетом или пишет письмо сотрудникам, в котором рассказывает не только об успехах компании за год, но и о тех планах, которые не удалось реализовать. И хотя кажется, что подобный подход может подвергнуть сомнению лидерскую позицию руководителя, на самом деле, для команды нет ничего ценнее доверия.
Честный лидерский подход приводит к тому, что каждый член команды понимает, в какой системе координат находится. И тогда совместными усилиями становится проще искать ресурсы для решения проблем или задач.
София Азизян, отвечая на вопрос, подняла тему ментального здоровья человека.
Если в коллективе работают счастливые люди, то вся компания от этого только выигрывает. Задача лидера – чувствовать, в каком состоянии находятся члены его команды, и реагировать на «симптомы» и запросы сотрудников. Например, в компании Софии регулярно проходят лекции по ментальному здоровью и встречи с психологами. Эксперты делятся знаниями, которые помогают сотрудникам лучше понять самих себя и стать не только эффективными и востребованными профессионалами, но и счастливыми людьми.
Наталья Ямщикова подчеркнула, что лидер может оказать поддержку команде, задавая ее членам правильные вопросы, повышающие самоосознанность. Не все люди обладают высоким уровнем осознанности, а именно это качество помогает человеку начать менять что-либо, а компании и всему обществу – двигаться вперед. Задавая наводящие, порой философские вопросы, лидер способен помочь членам своей команды выйти из кризиса.
Как найти силы, если баланс потерян?
В завершение сессии Светлана Ланда предложила участником поделиться личными практиками восстановления сил и выхода из самых сложных ситуаций.
Николай Артёменко отметил: в моменты, когда ему кажется, что всё идет не так, как должно быть, он старается сделать хотя бы маленькое действие, направленное на улучшение. И даже если это не решает проблему полностью, то помогает увидеть изменения. Порой этого достаточно, чтобы сместить вектор пути от падения к взлету.
«Совершая шаг к улучшению ситуации, мы прилагаем к этому усилия, но силы, на удивление, не исчезают, а прибавляются», – заметил Николай Артёменко.
Наталья Ямщикова также согласилась, что для выхода из любой ситуации главное – действовать. Just do it – одно из ее главных лидерских принципов. Наталья уверена: как только человек начинает что-то делать, видя перед собой цель, пространство начинает «работать» на него, энергия, возможности и единомышленники, готовые помочь, появляются сами собой.
София Азизян напомнила о важности регулярной «подзарядки». У людей, в отличие от гаджетов, нет индикатора заряда, и поэтому им необходимо самим научиться прислушиваться к своему организму. Коммуникации, выстроенные «через силу», не приносят пользы ни одной из сторон.
Здоровый сон и практика медитации – это то, что позволяет поддерживать нам здоровье и гигиену сознания и ума в перегруженном информацией мире.
В свою очередь Светлана Ланда рассказала историю, которая произошла в момент ее прогулки с пятилетним племянником. В парке мальчик выбрал аттракцион, на котором ему предстояло пройти через высокий и шаткий веревочный мост. Инструктор закрепил на ребенке страховку и посчитал, что тот достаточно взрослый, чтобы преодолеть путь самостоятельно. Мальчику было страшно, но им руководили непреодолимое любопытство и интерес, он крепко держался за шатавшиеся поручни и повторял: «Я это выдержу!» Светлана вспоминает, что радости племянника от достижения цели не было предела. С тех пор, готовясь к сложным переговорам или сессиям, она и сама часто говорит себе простую фразу: «Я это выдержу!»
«Кто знает, какой потенциал в нас заложен? Главное не это, а то, сколько в нас желания и интереса двигаться вперед.
Я твердо верю в то, что если мы по-настоящему чего-то хотим, то найдем в себе силы и ресурсы, чтобы справиться с любыми трудностями. Главное – оставлять ум спокойным, отпускать ожидания и, ощущая связь с чем-то большим, помогать другим и быть счастливыми», – подытожила Светлана Ланда.
Виктория Гусакова,
информационное агентство Global Women Media
Поделиться страницей:
Читать все статьи рубрики
Теги: #WLFORUM #СВЕТЛАНА ЛАНДА #НИКОЛАЙ АРТЁМЕНКО #НАТАЛЬЯ ЯМЩИКОВА #СОФИЯ АЗИЗЯН #СЧАСТЬЕ #ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ #WORK-LIFE BALANCE
Work Smart – Коворкинг Санкт-Петербург / ВСЕ центры ✅
Коворкинги Санкт-Петербурга
На чтение 2 мин Просмотров 1.
4к.
Обновлено
Содержание
- Коворкинг Work Smart Санкт-Петербург
- Контакты и адреса
- График работы
- Аренда в коворкинге Work Smart Спб
- Коворкинги Спб на карте
Коворкинг Work Smart Санкт-Петербург
Не большой, но уютный коворкинг на Петроградке, находится на улице Плуталова, ближе к Большому Проспекту П.С. (Петроградской стороны), в нескольких минутах от станции метро Петроградская в городе Санкт-Петербург. Work Smart проект для обслуживания и консультирования бизнеса, а так же коворкинг и образовательная платформа для предпринимателей нового поколения. Занимается тремя основными направлениями: бухгалтерия, кадровый учёт и коворкинг.
Work Smart стильный коворкинг выполненный в черно-белом стиле, не отвлекающим от работы. Есть всё необходимое для работы? зона с рабочими местами, 2 отдельные переговорные комнаты и зона кухни.
Конечно же есть интернет, офисная техника (принтер, сканер, ксерокс, факс), свежая деловая пресса, администратор, личный ящик для вещей, вода/чай/кофе и лёгкие снэки.
Арендуя рабочее место в Work Smart — будет возможность посещать еженедельные мероприятия, тренинги и мастер классы.
Контакты и адреса
• Номер телефона: +7-812-305‒35‒36
• Официальный сайт: https://work-smart.ru/6/
• Вконтакте: https://vk.com/worksmartspb
• Instagram: https://instagram.com/worksmart.spb
• Facebook: https://www.facebook.com/worksmartspb
Лиговский проспект, 50 к1424 офис; 2 этаж
МО №81 «Лиговка-Ямская», Центральный район, Санкт-Петербург, 191040
• Станция метро — Площадь Восстания — 900 метров.
График работы
- 09:00 — 20:00 — Понедельник
- 09:00 — 20:00 — Вторник
- 09:00 — 20:00 — Среда
- 09:00 — 20:00 — Четверг
- 09:00 — 20:00 — Пятница
- 09:00 — 20:00 — Суббота
- 09:00 — 20:00 — Воскресенье
Аренда в коворкинге Work Smart Спб
14 000₽/Месяц — Стоимость аренды рабочего места на месяц.
Можно зафиксировать любое понравившееся рабочее место. В цену входят все услуги коворкинга Work Smart: интернет, вода/кофе/чай/снэки, орг техника, личный ящик для хранения вещей, услуги администратора, пользование переговорной, уборка и охрана помещения.
4000₽/Неделя — Стоимость аренды любого свободного рабочего места на неделю, включая все услуги коворкинга. Так же можно зафиксировать место, цена составит 4500₽/Неделя.
800₽/День — Стоимость аренды любого свободного рабочего места на день, включая все услуги коворкинга.
650₽/час — Переговорная комната. Можно арендовать комнату для переговоров или небольших мероприятий. В коворкинге Work Smart 2 комнаты вместительностью 4 и 6 человек. При аренда на продолжительное время цена по договорённости.
?? Таблица со всеми коворкингами Санкт-Петербурга
Коворкинги Спб на карте
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
ИТ-услуги в Северной Каролине, Атланте, Филадельфии
Что в тренде?
Посетите наш блогПросмотрите наши вебинары
Что в тренде?
О НАС
WORKSMART WAY
Мы нанимаем опытных ИТ-консультантов, которые вам понравятся.
В WorkSmart мы верим в то, что нужно поступать правильно, устанавливать личные связи и разделять стремление к росту. Наши ИТ-консультанты разделяют эти ценности, поэтому они могут строить прочные и долгосрочные отношения с каждым партнером.
Как и вы, мы местные. WorkSmart была основана в 2001 году в Северной Каролине со штаб-квартирой в Дареме. Мы продолжаем расти и имеем офисы в Шарлотте, Гринсборо, Филадельфии, Атланте и районе метро Нью-Йорка. Это означает, что люди, которые работают над вашим бизнесом, всегда находятся в нескольких минутах езды от вас.
Мы ориентируемся на правильные технологии сегодня и правильные стратегии на завтра . Мы будем работать с вами, чтобы найти продукты и услуги, необходимые для продуктивной работы. Наши встречи по стратегии в области ИТ помогут вам спланировать будущие потребности в технологиях, чтобы вам никогда не приходилось играть в догонялки.
Подробнее о нас
ЧТО МЫ ЗАНИМАЕМСЯ
УСЛУГИ WORKSMART
Управляемые ИТ-услуги
Аутсорсинг управления ИТ компании WorkSmart означает надежные системы и счастливых конечных пользователей в течение всего дня, каждый день.
Совместно управляемые ИТ-услуги
Совместно управляемые ИТ-услуги предлагают дополнительные руки, чтобы помочь вашей ИТ-команде масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
Кибербезопасность
Кибербезопасность является приоритетом для предприятий любого размера. Мы поможем вам выбрать правильный подход к кибербезопасности, чтобы вы могли защитить свой бизнес.
Резервное копирование и восстановление данных
Произошла потеря данных. Мы прилагаем все усилия, чтобы защитить вашу организацию от потери данных.
Стратегия и планирование ИТ
Пришло время поднять планку и сделать ИТ преимуществом для вашей организации, чтобы повысить ценность, устранить риски и повысить производительность.
Облачные услуги
Благодаря облачным технологиям вы можете развивать свой бизнес с большей гибкостью и мобильностью. Мы здесь, чтобы упростить использование облака и получить максимальную отдачу от ваших инвестиций.
СОЗДАЙТЕ ДОВЕРИЕ
ИТ-ПАРТНЕР, КОТОРЫЙ РАБОТАЕТ НА ВАС
WorkSmart — долгосрочный партнер в области ИТ-консалтинга, которого вы так долго ждали. Мы сотрудничаем с местными предприятиями и организациями, чтобы стимулировать их рост за счет упрощения ИТ.
Наши консультанты по технологиям изучают ваш бизнес, поэтому инструменты, которые мы рекомендуем сегодня, будут расти вместе с вами завтра. В WorkSmart мы начинаем с ваших целей, а затем рекомендуем правильное сочетание услуг и технологий, которые помогут вам добиться успеха.
Ищете ли вы повышенную ИТ-безопасность, управление поставщиками технологий, сетевое проектирование, модернизацию оборудования или любое количество услуг, WorkSmart предоставит вам необходимые инструменты.
|Получить поддержку
Получить ИТ-поддержку и рекомендации для вашего бизнеса
|Просмотреть вебинары
Ознакомьтесь с нашими вебинарами по упрощению ИТ
|Начало работы
ЗАПИСАТЬСЯ НА НЕОБЯЗАТЕЛЬНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ.
ОТЗЫВЫ
ЧТО НАШИ КЛИЕНТЫ ГОВОРЯТ О НАС
НАГРАДЫ И ПРИЗНАНИЯ
НАЧНЕМ!
Поговорите сегодня со старшим бизнес-консультантом, чтобы узнать больше о возможностях WorkSmart для вашего бизнеса.
Запланируйте бесплатную консультацию
16 лучших способов работать умнее, а не усерднее
Когда я действительно сосредотачиваюсь на том, что делаю, и много работаю, я обычно удивляюсь тому, как много я могу сделать. То, что должно занять полдня, можно сделать за пару часов, если я минимизирую отвлекающие факторы и концентрируюсь.
Чем больше я обращаю внимание на эти короткие всплески производительности, тем больше я понимаю, что работа умнее, а не усерднее, является секретом эффективного выполнения работы. Следить за своим здоровьем, разумно планировать свою работу и тестировать новые подходы к своим задачам делают меня более счастливым в целом и более продуктивным.
Итак, вот 16 лучших способов, которым я научился, чтобы начать работать умнее, а не усерднее.
1. Прекратить многозадачность
Если вы еще не получили памятку: многозадачность — это миф. Для нас просто невозможно по-настоящему сосредоточиться на нескольких задачах, требующих настоящих умственных способностей. И когда вы пытаетесь это сделать, вы рискуете пожертвовать своим психическим здоровьем.
Может показаться, что вы успешно управляете всеми этими движущимися частями, но переключение между несколькими задачами затрудняет полное выполнение задач. Перестаньте позволять своей работе страдать и вместо этого выполняйте одно задание в течение дня.
2. Делайте больше перерывов
Перерывы — один из моих любимых способов работать эффективнее. Без настоящих перерывов наш мозг устает, и мы отвлекаемся. После того, как вы отказались от многозадачности, попробуйте делать перерыв между каждой задачей, на которой вы сосредоточены.
Вы можете попробовать что-то вроде Техники Помидора или Flowtime, чтобы убедиться, что вы делаете перерывы, и использовать любой из этих научно обоснованных способов делать перерывы лучше, чтобы убедиться, что вы используете их по максимуму.
3. Загрузите неделю вперед
Планируя заранее, ставьте более крупные, сложные и неотложные задачи на начало недели (или дня), чтобы вы могли сначала их закончить и больше отдыхать в течение недели. . Настройте себя на успех, загрузив неделю заранее.
Получите больше информации, вдохновения и практических советов
Подписка
Это своего рода версия Eat That Frog, метода повышения производительности, который предлагает делать самые важные или важные дела каждый день в первую очередь, чтобы быть уверенным, что они будут выполнены. Узнайте больше о планировании рабочей недели и повышении производительности в публикации Zapier о создании оптимальной рабочей среды.
4. Объединяйте похожие задачи по частям
Пакетирование похожих задач может помочь вам повысить эффективность, поскольку вы не переключаетесь между разными типами работы. Это особенно полезно для небольших задач, потому что вы можете выполнить сразу несколько задач (и получить хороший прирост производительности).
Кроме того, вы можете намеренно выделять время на то, что вас отвлекает, например, на ответы на текстовые сообщения или просмотр вашей ленты в социальных сетях. Вы даже можете разделить небольшие задачи и выполнять их между встречами.
5. Планируйте задачи, исходя из уровня вашей энергии
Мы склонны игнорировать уровень своей энергии при планировании работы, но это играет важную роль в повышении производительности. Энергетические всплески у всех бывают в разное время — у каждого из нас есть собственные встроенные биологические часы, называемые циркадными ритмами.
Если вы знаете, что наиболее продуктивны, например, перед обедом, не планируйте встречи или время для переписки по электронной почте. Вместо этого откладывайте самую сложную работу на те периоды времени, когда у вас больше всего энергии, а легкие задачи откладывайте на то время, когда вы перетаскиваете. Другие советы о том, как слушать свои личные внутренние часы, можно найти в статье Zapier о том, как определить свой хронотип и составить график своей продуктивности.
6. Сократите свой список дел
Меньший список дел менее пугающий и более достижимый. Нет ничего плохого в том, чтобы составить короткий список дел, если вы выполняете настоящую работу. Начните с самых важных задач (MITs) и ограничьте список тремя пунктами — тактика продуктивности, популяризированная блогером Лео Бабаута.
«Я делаю намного больше, чем три дела? Конечно», — пишет Лео. «Но идея в том, что независимо от того, что я делаю сегодня, это то, что я хочу делать обязательно. Итак, MIT — это первое, что я делаю каждый день, сразу после того, как выпью стакан воды, чтобы проснуться. вверх.” Сосредоточьтесь только на выполнении трех задач, а все остальное пусть будет бонусом.
7. Вздремните после обеда (с чашкой кофе)
Дневной сон может творить чудеса с вашей памятью и поможет вам закрепить только что выученные вещи. Возможно, что еще более важно, короткий сон — лучший способ повысить уровень энергии, когда он низкий. Попробуйте выпить чашку кофе непосредственно перед коротким сном для максимального заряда энергии.
Требуется около 20 минут, чтобы ощутить физиологический эффект потребления кофеина, поэтому выпить чашку, а затем лечь спать (при условии, что вы сразу же заснете) — отличная стратегия для того, чтобы чувствовать себя еще более бодрым, когда вы проснетесь.
8. Отключить уведомления
Когда я пишу, я закрываю почту и другие вкладки. На моем компьютере вообще не появляются уведомления, поэтому я могу сосредоточиться на предстоящей задаче. Попробуйте отключить все уведомления во время работы или, если это звучит слишком экстремально, отключайте их только в те периоды, когда вам нужно быть максимально сосредоточенным. Или вы можете выяснить, какие уведомления вам действительно нужны, и сделать что-то, чтобы отделить их.
Whitson Gordon предложил руководство по этой последней практике еще в 2012 году, но оно так же применимо к тысячам новых вариантов уведомлений позже.
«Если вы действительно хотите облегчить себе жизнь, вы можете назначить каждому приложению собственный сигнал уведомления», — предлагает Гордон для вашего мобильного устройства.
«Таким образом, когда вы получаете уведомление, вы точно знаете, что это за оповещение, даже не глядя на свое устройство».
Попробуйте одно из этих приложений, чтобы блокировать уведомления. И если вы обнаружите, что большинство ваших уведомлений бесполезны, узнайте, как автоматизация может дать вам то, что вам нужно.
9. Используйте таймер Помидора
Я упоминал Технику Помидора ранее, но она заслуживает отдельного описания. Для коротких задач (или больших, которые вы хотите выполнять короткими очередями) попробуйте таймер Pomodoro: установите таймер на 25 минут и работайте, пока не закончите. Когда таймер сработает, сделайте 5-минутный перерыв, а затем повторите процесс. Есть даже приложения Pomodoro, которые могут помочь вам выполнить работу.
Чтобы убедиться, что этот метод работает для вас, Скотт Хансельман, руководитель программы в Microsoft и заядлый блогер, предлагает отслеживать эффективность метода с помощью прилагаемой записной книжки. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь в течение 25 минут, ставьте галочку на листе бумаги.
Со временем страницы блокнота должны содержать все меньше и меньше галочек.
«Тогда вы начнете думать о продуктивности своей жизни как о том, сколько Помидоров вы сделали за день», — говорит Хансельман. «Вы скажете: «Чувак, это был день четырех Помидоров, я проделал много работы».
Я обнаружил, что вы также можете использовать реальные события в качестве рабочих таймеров. Например, работайте до конца альбома, который вы слушаете, а затем сделайте перерыв.
10. Перейдите на ручку и бумагу
Легко запутаться в инструментах и приложениях для управления нашей рабочей нагрузкой. Чтобы помочь вам снова сосредоточиться, вернитесь к основам с ручкой и бумагой и составьте простой список того, над чем вам нужно поработать.
Кроме того, рассмотрите возможность использования ручки и бумаги при ведении заметок во время презентации. Делая заметки с помощью ручки и бумаги, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на постоянное эхо уведомлений (или просто возможность отвлечься), которые приходят с вашего компьютера.
компьютер.
11. Отслеживайте свое время и оценивайте свою продуктивность
Если вы не знаете, как и где тратите время, попробуйте отслеживать все, что вы делаете, в течение нескольких дней. Это может быть так же просто, как вести на бумаге текущий список того, что вы делаете в течение дня и сколько времени это занимает. Я использовал приложение Reporter для iPhone, которое случайным образом опрашивает вас в течение дня, чтобы узнать, чем вы занимаетесь. Мне не потребовалось много времени, чтобы определить тенденции в том, что я делал чаще, чем хотелось бы.
Частый просмотр своего прогресса поможет вам определить, что работает, а что нет. Установите напоминание на каждую неделю или месяц, чтобы повторить то, что вы сделали. Также обратите внимание на то, с чем вы боролись. Я делаю это ежемесячно и считаю, что это отличный способ честно проверить свою продуктивность и приоритеты.
Вы можете использовать приложение для отслеживания времени, чтобы оно позаботилось о тяжелой работе за вас, и вы даже можете автоматизировать процесс, чтобы вы могли запускать и останавливать отслеживание времени всякий раз, когда что-то происходит в других приложениях, которые вы используете чаще всего.
Чтобы получить настоящее вдохновение, взгляните на то, как Эрин Гринавальд замеряла каждую минуту своей жизни в течение 30 дней.
12. Автоматизируйте то, что можете
Обратите внимание на повторяющиеся задачи, которые вы выполняете снова и снова и которые можно автоматизировать. Сэкономьте время, используя Zapier, чтобы сократить процедуры копирования и вставки, или используйте такой инструмент, как TextExpander, чтобы печатать фрагменты текста, которые вы часто используете. Не знаете, когда автоматизировать задачу? Начните здесь.
Zapier — это инструмент автоматизации без кода, который позволяет подключать ваши приложения к автоматизированным рабочим процессам, чтобы каждый человек и каждая компания могли двигаться вперед со скоростью роста. Узнайте больше о том, как это работает.
13. Проведите время на природе
Проведите время на природе — это простой и бесплатный способ улучшить свою способность концентрироваться и снизить уровень стресса.
Исследования показали, что времяпрепровождение в зеленой зоне, такой как парк или лес, может снизить стресс и кровяное давление, а также улучшить концентрацию внимания.
Было доказано, что даже простой просмотр фотографий с изображением природы увеличивает количество положительных эмоций, улучшает время реакции и точность при выполнении задач, требующих интеллектуальных усилий.
Попробуйте отдохнуть в парке или другом тихом зеленом месте в течение рабочего дня. Прогулка по городской улице пойдет вам на пользу, но она не может конкурировать с окружением зелени.
14. Вставайте рано
Ранний подъем дает вам непревзойденное преимущество в начале дня.
Многие продуктивные писатели, художники и руководители известны тем, что встают рано. Даже Хемингуэй поддержал эту идею. Он сказал о работе рано утром: «Тебя никто не беспокоит, и прохладно, и холодно, а ты приходишь на работу и согреваешься, пока пишешь».
Некоторые писатели даже втискивают в свой день «два утра» — встают очень рано, чтобы писать, а затем снова ложатся спать до 8 или 9.
утра, когда они просыпаются и готовятся к «занятой» работе.
Если вы еще не жаворонок, автор Zen Habits Лео Бабаута предлагает постепенно отодвигать время бодрствования назад. «Если вы обычно встаете в 8:00, не меняйте внезапно время на 6:00. Попробуйте сначала 7:45», — говорит он.
15. Настройте музыку в соответствии со своей задачей
Если вы работаете над чем-то простым, не требующим больших умственных усилий, включите любимые мелодии, чтобы поднять себе настроение. Исследования показывают, что мы лучше справляемся с задачами, когда слушаем музыку, и что это помогает минимизировать стресс.
Очень важно правильно подобрать музыку для разных видов работы. Например, повествовательная лирика может отвлекать при познавательной работе, а оптимистичный темп отлично подходит для повторяющихся задач. По сути, вам нужны знакомые, но не отвлекающие песни.
Узнайте больше о музыке и продуктивности, а затем автоматизируйте свой идеальный плейлист Spotify.
16.
