Задачи по планированию на предприятии с решением: Виды и задачи планирования деятельности предприятия

Содержание

Виды и задачи планирования деятельности предприятия

ВИДЫ И ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ  [c.93]

Одна из основных задач внутризаводского планирования — обеспечить условия для выполнения перспективных и текущих плановых заданий, а также наиболее рациональное и эффективное использование всех видов ресурсов предприятия. Не менее важными задачами планирования деятельности предприятий являются обеспечение постоянной пропорциональности и согласованности в работе всех подразделений предприятия, а также согласованности его действий с вышестоящим звеном.  [c.70]

Пятилетний план предприятия позволяет обеспечить решение задач по развитию производства, совершенствованию или коренному изменению технологии, техники и организации производства, улучшению его экономических показателей, социальному развитию коллектива предприятия и охране окружающей природы, а потому является основным видом планирования деятельности предприятия (объединения).  [c.7]

Оперативное планирование осуществляется на уровне производственного отделения, дочерней компании и других структурных подразделений предприятия. Такое планирование ведется по конкретным видам деятельности и предполагает разработку краткосрочных планов и бюджетов сроком до одного года. Эти планы, как правило, отражают и конкретизируют годовой объем работ предприятия и его подразделений, предусмотренный среднесрочными планами и бюджетами. В этих планах содержится детальная разработка рычагов и инструментов воздействия на производственный процесс и другие сферы деятельности предприятия, обеспечивающие решение производственных и социальных задач и целей предприятия. Оперативное планирование тесно увязывает все звенья производственного процесса. При этом в производственном отделении разрабатываются план производства, план реализации (план продаж), план капиталовложений, план материально-технического обеспечения производства (если он не является составной частью плана производства), план научных исследований и разработок (если таковые ведутся в отделении), финансовый план и другие виды планов.  [c.272]

Можно выделить два наиболее общих класса задач, к которым в принципе мог бы быть применим этот метод, если бы не “проклятие размерности”. (На самом деле на таких задачах, взятых в крайне упрощенном виде, пока удается лишь демонстрировать общие основы метода и анализировать экономико-математические модели.) Первый класс — задачи планирования деятельности экономического объекта (предприятия, отрасли и т.п.) с учетом изменения потребности в производимой продукции во времени. Второй класс — оптимальное распределение ресурсов между различными направлениями во времени. Сюда можно отнести, в частности, такую интересную задачу как распределить урожай зерна каждого года на питание и на семена, чтобы в сумме за ряд лет получить наибольшее количество хлеба.  [c.86]

Решение краткосрочных и текущих задач требует разработки учетной, налоговой и кредитной политики предприятия, а также политики управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностями, издержками предприятия, включая выбор способов амортизации. Совмещение интересов развития предприятия, наличие достаточного уровня денежных средств для этих целей и сохранение его платежеспособности возможно только при согласованности стратегических и тактических задач, которые формализуются в процессе финансового планирования. Финансовый план формулирует цели и критерии оценки деятельности предприятия, дает обоснование выбранной стратегии и показывает, как достичь поставленных целей. В зависимости от целей можно выделить стратегический, краткосрочный и оперативный виды финансового планирования.  [c.178]

Большинство явлений и процессов в экономике находятся в постоянной взаимной и всеохватывающей объективной связи. Исследование зависимостей и взаимосвязей между объективно существующими явлениями и процессами играет большую роль в экономике. Оно дает возможность глубже понять сложный механизм причинно-следственных отношений между явлениями. Для исследования интенсивности, вида и формы зависимостей широко применяется корреляционно-регрессионный анализ, который является методическим инструментарием при решении задач прогнозирования, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий.  [c.138]

Планирование деятельности отраслей промышленности, объединений и предприятий включает перспективное, текущее и оперативно-календарное. Эти виды планирования при различных задачах и содержании обладают единством, выражающимся в их преемственности и общей направленности. Во всех трех видах планирования соблюдают правило обоснования величины устанавливаемых плановых показателей технической характеристикой используемых средств, орудий и предметов труда, технологии и организации производства, а также расчетом экономической эффективности принимаемых плановых заданий.  [c.103]

Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер . Почти всем менеджерам, по крайней мере время от времени, поручают руководство проектами. Такая необходимость возникает, например, при создании новых производственных мощностей или технологических процессов. На предприятиях, ориентированных на выполнение работ в виде проектов, например, в строительных компаниях, фирмах, разрабатывающих программное обеспечение, управление проектом представляет собой основную форму планирования и контроля текущей деятельности фирмы. Эта форма управления часто находит применение и в других областях деятельности организаций, а не только в области производства. Например, в маркетинге к проектам относится проведение анализа потребительского спроса, внедрение нового продукта на рынок, кампания по увеличению объема продаж.  [c.632]

Процесс разработки в условиях АСУП задач перспективного развития предприятия включает следующее 1) определение круга решаемых проблем и искомых результатов 2) локализацию системы, т. е. определение комплекса входящих в нее объектов и связей рассматриваемой системы с отраслью и народным хозяйством 3) выбор периода планирования 4) выбор типа экстремальной задачи в зависимости от характера решаемых проблем, специфики оптимизируемой системы, длительности периода планирования и т. д. 5) установление критерия оптимальности 6) определение возможных вариантов развития отдельных объектов системы — перспектив реконструкции или модернизации действующих объектов предприятий, возможность расширения предприятия за счет строительства новых объектов основного и вспомогательного производства, варианты совершенствования технологии и т. д. 7) формулирование условий, в которых осуществляется деятельность всей рассматриваемой системы и отдельных ее объектов, включая внешние и внутренние ее связи 8) формализацию задачи, т. е. описание условий деятельности системы и целевой функции в виде экономико-математической модели 9) подготовку исходной информации, определение числовых значений параметров экономико-математической модели 10) решение возникающих экстремальных задач отыскания лучшего варианта развития системы с использованием методов математического программирования и ЭВМ И) ана-. лиз полученных результатов 12) выдачу необходимой исходной информации, включая результаты выполненных расчетов в АСУП, для решения комплексной задачи в масштабе отрасли.  [c.420]

Важнейший показатель техпромфинплана — прибыль. По средством прибыли оценивают результаты г финансово-хозяй- ственной деятельности в отчетном или планируемом периоде предприятия, управления и отрасли в целом. Вместе с тем следует учитывать, что в системе газоснабжения прибыль во многом зависит от цены на газ, а также от себестоимости транспорта, хранения и реализации этого вида продукции. Одна из задач планирования прибыли — выявление резервов снижения затрат на производство и доставку газа к потребителям с целью повышения рентабельности отрасли и составляющих ее элементов. План прибыли тесно связан с реализацией газа. Чем выше объем реализации продукции при прочих равных условиях, тем больше прибыль предприятия. При снижении себестоимости доставки газа к потребителям прибыль также увеличивается. Следовательно, план прибыли тесно связан с планированием издержек обращения. Соответственно исходные показатели плана прибыли и плана издержек обращения являются основой для разработки финансового плана.  [c.233]

Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется комплексный экономический анализ и перспективный (прогнозный) анализ деятельности предприятия. Эти виды анализа мы тоже уже называли.  [c.214]

Таким образом, особенность финансового планирования, заключается в том, что в финансовом плане отражаются все виды деятельности предприятия в их денежной оценке. Это становится очевидным, если исходить из плана сбыта продукции. Последний, как известно, в условиях рыночных отношений (отход от ориентации на производство к сбыту продукции на основе нахождения потребностей и их удовлетворения, что довольно убедительно доказано в гл. 27) становится базовым в определении задач для других видов деятельности и их денежной оценки. На основе плана сбыта (номенклатура продукции, объем продаж, выручка от реализации и т.д.) разрабатывается план затрат и денежных поступлений предприятия, а также производственный план, на базе которого рассчитывают издержки на изготовление продукции.  [c.562]

Стратегическое планирование осуществляется на долгосрочную перспективу и подразумевает формулирование целей, задач, масштабов и сферы деятельности предприятия на качественном уровне или в виде весьма общих количественных ориентиров.  [c.136]

На основе детальных технико-экономических расчетов по отдельным видам запасов предметов труда формируются планы организации материально-технического снабжения, определяются поставщики, сроки и объемы поставок и другие связанные с этим задачи, решаемые в процессе оперативного управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия. Очевидно, состав и масштабы задач, решение которых связано с управлением запасами и определением потребности в оборотном капитале, существенно зависят от специфики деятельности и размеров предприятия. Но существуют и достаточно общие приемы финансового планирования.  [c.390]

Разнообразие видов предприятий, их целей и задач, выпускаемой продукции (услуг) порождает разнообразие подходов к организации планирования маркетинговой деятельности.  [c.495]

Одновременно остро ставится задача обеспечения эффективного взаимодействия на разных уровнях организационной иерархии основных традиционных функций управления (планирования, организации, контроля, мотивации) и маркетинга как специфической управленческой деятельности для обеспечения устойчивой позиции предприятия на его целевом рынке. В этих условиях возрастает значение конкурентной борьбы за потребителя, в связи с чем ключевую роль в повышении эффективности деятельности предприятия приобретает стимулирование производства новых видов продукции и совершенствования их производства и сбыта.  [c.223]

Одним из видов совместной логистической службы может быть межфирменная логистическая группа (МЛГ), которая должна находиться в непосредственном подчинении высших органов управления объединяющих свою деятельность предприятий. Будучи структурной единицей, основной задачей которой является обеспечение интегрированных планирования, организации, управления и контроля деятельности предприятий на принципах логистической интеграции, МЛГ должна координировать деятельность организационно-функциональных структурных подразделений предприятий (совместных или обособленных), ответственных за осуществление закупок, сбыта, складирования, транспортирования и других логистических процессов.  [c.41]

Справочник не ставит задачу подробно изложить действующие инструкции, типовые положения и другие документы, не представляется возможным привести количественные значения и другие характеристики тех или иных экономических показателей. Читателям также следует иметь в виду, что и в дальнейшем будут проводиться различные экономические эксперименты и соответствующая доработка методик расчета, планирования, нормирования и т. д. Поэтому при пользовании справочником необходимо учитывать возможные дополнения и изменения в организации хозяйственной деятельности предприятий (объединений), которые могут иметь место по мере расширения масштабов внедрения полного хозяйственного расчета и накопления трудовыми коллективами опыта работы в условиях самофинансирования, самоокупаемости и самоуправления.  [c.7]

Планирование на предприятии подразделяется на два основных вида технико-экономическое и оперативно-производственное. Задачей технико-экономического планирования является определение направлений производственно-хозяйственной деятельности предприятия и цехов на плановый период, а также обеспечение органического единства плана предприятия с народнохозяйственным планом. Технико-экономическое планирование делится на перспективное и текущее. В тесной связи с технико-экономическим планированием осуществляется прогнозирование развития предприятия.  [c.220]

Финансы предприятий составляют основу финансово-кредитной системы государства, что обусловливает важность рационального управления ими. Задания по сущности финансов предприятия представлены в форме тестов. Целью деятельности предприятия является получение прибыли. В главе предлагаются к решению задания в форме тестов и задач на определение и планирование выручки предприятия, определение различных видов рентабельности, расчет прибыли и себестоимости продукции, нахождение критического объема выпускаемой продукции и расчет других показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Важным аспектом деятельности предприятия выступают безналичные расчеты. Представленные в главе задания в виде задач и тестов охватывают вопросы, связанные с характеристикой различных счетов, открываемых банками, с очередностью списания средств со счетов предприятий, с организацией безналичных расчетов в РФ.  [c.126]

Остановимся на финансовом планировании на предприятии, играющем первостепенную роль. Руководство предприятия обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Заинтересованные в деятельности фирмы лица предъявляют определенные требования к результатам ее работы. При планировании определенных видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в области привлечения капитала (приобретение кредитов, увеличение акционерного капитала и т.п.) и определение объема инвестиций.  [c.98]

Решение задач формирования ассортимента в рамках товарной политики фирмы преследует цель определения оптимальной (или близкой к этому) структуры товарного предложения. При этом следует учитывать как потребительские требования целевого рынка (или отдельных его сегментов), так и ресурсные возможности предприятия с тем, чтобы обеспечить, с одной стороны, высокий уровень удовлетворенности потребителей, с другой — приемлемые издержки производства. Решение такой задачи вряд ли возможно, если фирма не будет использовать приведенные выше показатели оценки ассортимента. Таким образом, суть проблемы формирования товарного ассортимента состоит в планировании на базе данных показателей всех видов хозяйственной деятельности предприятия, направленных на отбор продуктов для производства и предложения рынку. Это как бы формирование портфеля товаров, характеризующегося приемлемой и для рынка, и для предприятия широтой и глубиной ассортимента, возрастной структу-  [c.330]

Управление как специфический вид социальной деятельности, базируясь на финансовых, сырьевых и других материальных ресурсах, включает три главных составных части, или три сферы 1) планирование, т.е. определение целей и задач предприятия и любой другой организации, а также путей их реализации 2) организацию, упорядочивающую и регулирующую деятельность людей, и 3) управление персоналом. Последняя из этих составных частей — управление персоналом — имеет ключевое значение для успеха деятельности любого предприятия. Подсчитано, что в среднем руководитель тратит на управление сотрудниками — персоналом, или кадрами, — до 80% своего рабочего времени.  [c.6]

Таким образом, стратегическое планирование — это такой вид деятельности, который связан с постановкой целей и задач предприятия (фирмы) и с поддержанием ряда взаимоотношений между предприятием (фирмой) и его окружением, обеспечивающих достижение своих целей, соответствующих его внутренним возможностям и позволяющих оставаться восприимчивым к изменениям внешних требований. Потребность предприятия (фирмы) в стратегическом планировании возрастает с ростом нестабильности условий предпринимательской деятельности.  [c.83]

Одна из основных задач сегментарной отчетности — предоставить отчеты об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса. Если руководство своевременно обратит внимание на виды отклонений, причины их возникновения, то можно скорректировать отрицательные последствия, вызванные ими. Разработку бюджетов и смет ведет бухгалтер-аналитик в непосредственном контакте с директорами отделов. Применяются следующие приемы планирования анализ фактических показателей за прошлый период, разработка внутренних стандартов, прогнозирование. Система планирования направлена на организацию контроля затрат и получения прибыли центрами ответственности, а также на координацию их хозяйственной деятельности в интересах всего предприятия. В системе сегментарного учета формируются бюджеты и сметы по всем направлениям-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия. Отчеты, бюджеты и сметы составляются по местам возникновения затрат в разрезе центров ответственности. По причинам возникновения отклонений ответственными должны быть предоставлены объяснения. Далее в автоматическом режиме, по команде бухгалтера-аналитика программа формирует сводные отчеты для принятия руководством предприятия соответствующих управленческих решений. Такой сводный отчет об остатках товара в аптеках может иметь следующий вид (см. табл. 31).  [c.101]

Мероприятия по преобразованию форм собственности, в первую очередь приватизация торговых предприятий, должны предусматривать решение не только организационных вопросов, т. е. как и кому передать магазин или кафе, но и экономических, направленных на создание отвечающих новым требованиям систем учета, контроля, анализа и планирования. При этом надо учитывать, что особенностью коммерческой деятельности любого предприятия в условиях формирующегося рынка, а надо полагать, и в дальнейшем — и это показал опыт создания кооперативов, малых предприятий, товариществ и обществ с ограниченной ответственностью — будет универсализация видов деятельности, а следовательно, и объектов экономического управления. Это, несомненно, должно найти свое отражение как в структуре маркетинговых служб, так и в составе функциональных задач всей коммерческой деятельности торговых предприятий, естественно, при достаточном товарном обеспечении.  [c.403]

Бизнес-планирование обычно решает следующие задачи I) оценивает жизнеспособность и устойчивость предприятия, определяет и снижает риск предпринимательской деятельности 2) конкретизирует перспективы деятельности на основе системы количественных и качественных показателей развития 3) создает основу для привлечения внимания, интереса и поддержки со стороны инвестора или инвесторов 3) позволяет получить первоначальный опыт планирования нового вида деятельности и сформировать перспективные представления о нем.  [c.57]

Определение всех видов работ, которые необходимо выполнить для решения конкретных задач, направленных на достижение целей предприятия. Эта деятельность также тесно связана с реализацией функции планирования и направлена, прежде всего, на уточнение конкретного содержания выполняемых (запланированных) работ и их специализации.  [c.82]

На основе прогнозов сбыта строится все планирование производственной и финансовой деятельности. В соответствии с прогнозами сбыта принимаются решения о том, куда и в каких объемах направлять инвестиции, какие дополнительные производственные мощности потребуются предприятию и через какой период времени, какие новые источники снабжения следует отыскать, какие конструкторские разработки или технические новинки запустить в производство и т.п. Естественно, что прогноз сбыта — это все-таки прогноз. Роль случайных или неучтенных факторов, их воздействие на финансовое положение предприятий разных отраслей в условиях рынка достаточно велики. Поэтому прогноз всегда имеет вероятностный характер. Но главное в составлении прогнозов сбыта — изначальная ориентация производства на потребителя, на анализ его нужд, запросов и предпочтений, стремление производства максимально чутко прореагировать на любые изменения в составе потребителей (демографическом, социальном, профессиональном и т.п.), даже в их реакции на те или иные общественные явления или политические процессы (например, на обостренное восприятие ухудшения экологической обстановки в конкретном регионе, на стремление употреблять в пищу продукты с низким или, наоборот, высоким содержанием тех или иных веществ, на повышенный интерес к экстрасенсам — в той или иной степени это тоже может отразиться на спросе на те или иные товары и виды услуг, причем неявным образом). И одна из задач исследования рынка — вовремя уловить эти изменения, а еще лучше предвидеть их.  [c.408]

Стратегическое планирование представляет собой самую сложную задачу в маркетинговой деятельности, поскольку допущенные в ходе его ошибки могут пагубно сказаться на судьбе самого предприятия, обусловить реальную угрозу его выживанию. И здесь решающую роль может сыграть информационное обеспечение маркетинга, представляющее собой совокупность различных видов исходных данных, привлекаемых в ходе анализа рыночных процессов и возможностей предприятия для разработки и обоснования стратегии и тактики его маркетинговой деятельности. Оно включает следующие виды информации  [c.89]

Промысловый налог — один из основных местных налогов, им облагаются предприятия, товарищества, физические лица, занимающиеся промышленной, торговой и другими видами деятельности. Базой для исчисления налога служат прибыль от занятия промыслом и капитал компании. Налоговая ставка определяется муниципальными органами. Например, ставка 5% прибыли и 0,2% стоимости основных фондов. При этом необлагаемый минимум составляет 36 тыс. марок дохода и 120 тыс. марок капитала. Кстати, вопрос о взимании промыслового налога дискутируется в Германии уже в течение многих лет. Критике подвергается прежде всего то обстоятельство, что обложению подлежит имущественная часть предприятия, что частично ставит налогообложение вне зависимости от получаемой предприятием прибыли, а это ведет к тому, что и то предприятие, которое несет убытки, должно отчислять налоги в местный бюджет. Для общины промысловый налог имеет тот недостаток, что налицо большая зависимость от конъюнктуры. Поступления в местный бюджет от промыслового налога существенно зависят от уровня доходов местных предприятий и могут быть весьма нестабильными. Это усложняет общинам задачи долгосрочного планирования и инвестирования.  [c.285]

Прибыль является важнейшим показателем техпромфинплана. В новых условиях планирования и экономического стимулирования прибыль становится директивным (утверждаемым вышестоящей организацией) показателем. Посредством прибыли оцениваются результаты финансово-хозяйственной деятельности в отчетном или планируемом периоде предприятия, управления и отрасли в целом. Вместе с тем следует учитывать, что в системе нефтегазоснабжения прибыль во многом зависит от цепы на нефть, нефтепродукты и газ, а также от себестоимости транспорта, хранения и реализации этих видов продукции. Важнейшей задачей планирования прибыли является выявление имеющихся резервов снижения затрат на производство и доставку нефтетоваров и газа к потребителям с целью повышения рентабельности отрасли и составляющих ее элементов.  [c.206]

Однако выбор той или иной стратегии не гарантирует еще получение прогнозируемого эффекта (дохода) из-за влияния внешних факторов и, в частности, состояния финансового рынка, налоговой и денежно-кредитной политики государства. Финансовая стратегия реализуется через перспективное финансовое планирование, ориентированное на достижение заданного уровня основных параметров деятельности предприятия объема продаж и себестоимости, прибыли и рентабельности, фи-нансоцой устойчивости и платежеспособности, ценовой конкурентоспособности. Финансовая тактика определяет способы и путы решения локальных задач конкретного ЮШ1Н1 развития предприятия путем своевременного изменения финан-совых eased, перераспределения денежных ресурсов между отдельными видами расходов.  [c.309]

Наиболее существенная причина неудач – это чрезмерное давление, приоритет краткосрочных показателей над долгосрочными. У любой фирмы есть много неотложных задач, которые она стремится решить в максимально короткий период времени. Но срочное – это не всегда самое важное пожалуй, главным является определение общего направления действий организации, ее главных целей, долгосрочных задач. Поэтому управляющий должен уметь определять приоритеты и отделять действительно важное от срочного, текущего, а иногда и просто мимолетного. Многие руководители ссылаются на недостаток времени, что не позволяет им заниматься планированием, в том числе долгосрочным. “Если мы будем слишком много времени уделять планированию, – говорят они, — то не сможем эффективно руководить и заниматься организацией работ в самой компании” [65]. Это не совсем так. Специалист по внутреннему планированию А.Акофф произвел подсчет времени, необходимого для участия высшего руководителя в планировании (т.е. максимального времени, необходимого для планирования). В соответствии с его выводами один руководитель может одновременно контролировать не более 7-11 видов деятельности. Предположим, что руководитель входит в 10 плановых комитетов, существующих на его предприятиях. Каждый из комитетов заседает приблизительно по 4 часа в месяц. Тогда время, потраченное руководителем на участие в планировании деятельности, будет составлять 4 х 10 = 40 часов в месяц, т.е. не более 25% совокупного рабочего времени. Эта величина (1/4 рабочего времени) подтверждает то, что планирование — одна из четырех функций менеджмента, причем функция очень важная и весомая [23].  [c.63]

В практической деятельности при планировании развития предприятия целесообразно разрабатывать различные виды плановых документов, разноудаленных по времени (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Каждый из них должен обеспечивать преемственность различных видов планирования и способствовать возможности выполнения не только тактических задач текущего периода, но и стратегических целей в будущем.  [c.59]

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ (ПЭО) — структурное подразделение пром. предприятия, призванное осуществлять и постоянно совершенствовать экономич. работу во всех звеньях управления произ-вом. П.-э. о. совместно с другими функциональными отделами разрабатывает проекты перспективных, годовых и квартальных планов производственно-хоз. деятельности предприятия (в натуральном и стоимостном выражении), составляет на основании утвержденных вышестоящей орг-цией производственной программы и технико-экономич. показателей техпромфинплан предприятия, участвует в составлении плана орг.-тех. мероприятий и на его основе планирует работу по повышению производительности труда и систематич. снижению себестоимости продукции. П.-э. о. отвечает за состояние и непрерывное повышение уровня экономич. работы на предприятии, проводит, с привлечением в необходимых случаях и.-и. орг-ций, экономич. исследования, разрабатывает и внедряет мероприятия, способствующие достижению наибольших результатов при наименьших затратах, обеспечивает непрерывность во внутризаводском планировании, организует работу по выявлению и использованию внутрипроизводственных резервов для выполнения и перевыполнения планов произ-ва и снижения себестоимости продукции составляет подетальные плановые калькуляции на основные виды продукции, проектирует отпускные цены на новые изделия, представляет для согласования и утверждения в установленном порядке действующие онтовЕле (отпускные) цены па выпускаемую заводом продукцию и на услуги другим орг-циям разрабатывает и систематизирует внутризаводские ценники на изделия и но расходу сырья, материалов, инструмента, пара, воды и всех видов энергии но всем производственным подразделениям. Важной задачей П.-э. о. является определение экономим, эффективности внедрения попои техники и орг.-тохнич. мероприятий на предприятии. Для этого отделом систематически контролируется правильность применения цехами и службами завода действующей методики подсчета эффективности орг.-технич. мероприятий, изобретений и рационализаторских предложений, а в вышестоящий орг-ции представляются предложения по улучшению методики расчетов экономич. эффективности новой техники.  [c.245]

ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ, важнейший инструмент нар.-хоз. планирования. В них отражаются ноли-тич. п экономнч. задачи планов в виде конкретных задании, доводимых до исполнителен. П. п. обосновываются необходимыми расчётами. В СССР существует единая взаимоувязанная система показателей, к-рая охватывает все стороны деятельности предприятий и отраслей, х-в союзных республик и экономнч. р-нов страны, а также включает общие показатели процесса расширенного социалистич. воспропз-ва и роста нар. благосостояния.  [c.255]

В кон. 70-х гг. в СССР прошли опытную проверку многие важнейшие элементы системы мероприятий, введённых в действие пост. ЦК КПСС О дальнейшем совершенствовании хозяйственного механизма и задачах партийных н государственных органов и пост. ЦК КПСС и Сов. Мнн. СССР Об улучшении планирования н усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы (12 июля 1979 г.). В частности, в 1973 47 предприятий машиностроения были переведены в виде опыта на порядок планирования н оценки их деятельности по показателю нормативной чистой продукции. Впоследствии этот показатель проверялся на предприятиях многих отраслей обрабат. пром-стн, тяжёлого, энергетнч. н хим. машиностроения, судостроения н ряда др.  [c.536]

Это тривиально тот, кто стремится управлять достижением целей, должен сначала их разработать. В общем виде под целью понимается описание желаемого состояния чего-либо в будущем. Это состояние можно выразить словами ( поставлять клиентам нашу продукцию в течение короткого периода времени ) или конкретизировать формулировку с помощью показателей и их целевых значений ( время поставки менее 36 часов ). Определение и постановка целей — это ключевая задача менеджмента. Цели, как для руководителей, так и для подчиненных, своеобразная направляющая сила. Соответственно, понятие целеориентированное управление является одним из самых распространенных в литературе по менеджменту. Целеориентированное управление предполагает планирование и координацию деятельности предприятия и способствует тем самым росту результативности и эффективности бизнеса.  [c.64]

Среднесрочное планирование. Цели. Реализация. Ограничения.

Андрей Казинский, ведущий эксперт по финансам и инвестициям ИКФ «АЛЬТ», Санкт-Петербург

Одной из наиболее часто упоминаемых в печати проблем управления предприятием является задача планирования в общем понимании этого слова. С точки зрения существования фирмы как объекта управления можно разделить процесс планирования на три составляющие: стратегическое планирование, т.е. определение глобальных задач стоящих перед предприятием , а также принципы их решения, среднесрочное планирование — планирование конкретных мероприятий по реализации стратегии, и краткосрочное или оперативное планирование. Эта статья посвящена обсуждению одной из составляющей общего планирования деятельности предприятия, а именно среднесрочному планированию.

Среднесрочное планирование является неотъемлемой частью общей системы финансового управления на предприятии и предназначено для выработки финансовой политики на среднесрочную перспективу (1-1.5 года). Коротко можно сказать, что финансовый план является оцифренным этапом стратегического планирования и служит основанием для оперативного бюджета.

Задачи, решаемые при среднесрочном планировании:

1. Создание производственно-финансового плана, как основу для деятельности предприятия

В этом случае определяется осуществимость плановых производственных показателей с точки зрения финансовой состоятельности, т.е. как соотносятся технологические возможности предприятия с его финансовыми ресурсами. При этом стоимостные показатели, условия расчетов с покупателями и поставщиками определяются исходя из сложившейся ситуации на рынке. Кроме того, оцениваются возможности корректировки плановых производственных показателей в связи с изменением ситуации на рынке, появления дополнительных заказов и т.д. В случае недостатка денежных средств определяются объемы и источники внешнего финансирования.
Результатом работы является утвержденный жесткий производственно-финансовый план на год, принятый к исполнению, который определяет объемы производства, продаж, условия расчетов, объемы финансирования и т.д..

2. Анализ альтернатив

При принятии решении оказывающих влияние на финансовые потоки возникает потребность оценить это влияние на эффективность предприятия в целом, т.е приходится рассматривать всю систему взаимоотношений «покупатель-производство-поставщик-государство-финансовые ресурсы«. Таким образом создается «ситуационный» финансовый план, который подтверждает или опровергает предположения, сделанные в ходе анализа последствий управленческих решений. С другой стороны, на каждом предприятии существуют внутренние резервы которые можно выявить в ходе составления финансового плана. Результатом работы по этому пункту является определение путей повышения эффективности деятельности предприятия.

Реализация

Задачи, решаемые при среднесрочном планировании требуют комплексного подхода к предприятию, т.е рассматривать предприятие как экономическую единицу, причем необходимо проанализировать как внутренние взаимосвязи, так и среду, окружающую объект исследования. Это возможно только при построении модели предприятия. В упрощенном виде предприятие можно представить в виде:

Описав финансовую модель предприятия можно уже переходить к построению и анализу планов финансово-хозяйственной деятельности. В результате мы получаем набор финансовых и объемных показателей, которые и являются финансовым планом, который как правило представляется следующими отчетными формами: 

  • Отчет о прибыли — характеризует прибыльность деятельности предприятия, в том числе устанавливает границы по ценам и стоимостям затрат.
  • Отчет о движении денежных средств — характеризует финансовую состоятельность плана, показывает структуру и источники финансирования.
  • Балансовый отчет — характеризует структуру имущества и источников его формирования.
  • Дополнительные формы, используемые для описания объемов производства, взаимоотношения с контрагентами и т.д.

Таким образом мы переходим к модели предприятия как инструмента финансового среднесрочного планирования. Мы предлагаем два подхода к созданию модели:

  1. Упрощенная комплексная модель, основанная на агрегированных данных и предназначенная для «ситуационного» анализа финансового плана. Преимущества этого подхода — относительная простота реализации, наглядность системы, т.е. можно сразу видеть все взаимосвязи как внутренние так и внешние предприятия, и наконец главное преимущество — несложная адаптация системы для более подробного просчета вариантов реализации управленческих решений конкретных задач. К недостатку можно отнести погрешности расчетов и возможно достаточно долгую процедуру подготовки исходных данных. Такие модели, как правило являются локальными по отношению к существующей на предприятии информационной системы и ориентированы в большей степени на аналитические службы. Важно отметить, что руководители предприятия достаточно часто используют такой подход не смотря на то, что имеются встроенные в общую информационную систему блоки планирования, главная причина — быстрота.

  2. Комплексная модель как часть информационной системы предприятия. В этом случае мы уже рассматриваем систему, основанную на on-line подаче исходных данных. Естественно что такая модель основана на жестко прописанных алгоритмах преобразования первичной информации. Такие модели имеют неоспоримое преимущество: быстрая подготовка исходных данных, автоматический контроль исполнения плана, минимизация ошибок расчета. Но в этом есть и главный недостаток такого подхода: значительные издержки при «ситуационном» анализе. Поясним. Модели для среднесрочного финансового планирования, основанные на интеграции в информационную систему, конечно имеют степени свободы но свободы ограниченной. Например учет отсрочек платежей, сбоев в производстве и т.п. т.е. случаи которые заранее прописаны, а как быть с новыми идеями, меняющими организационную структуру и существующие бизнес-процессы? Выход один перестраивать модель, а это достаточно сложный процесс и главное продолжительный, даже если такие случаи (перестройки) предусмотрены сервисными службами. В связи с вышесказанным такой подход к реализации модели очень удобен для создание производственно-финансового плана, как основы для деятельности предприятия создании и контроля за его исполнения. Для «ситуационного» плана и анализа альтернатив более приемлемы локальные и простые системы среднесрочного финансового планирования.

Хотелось бы отметить еще один важный момент при моделировании деятельности предприятия. Комплексные системы автоматизации обеспечивают работу всех служб предприятия на уровне преобразования первичной информации в приемлемые для текущего управления и бухгалтерии отчеты. Однако когда возникает вопрос а как должен выглядеть блок среднесрочного планирования на уровне варьируемых параметров и выходных отчетов, руководителю сложно сформулировать свои запросы к этому блоку (не рассматриваем случаи «чтобы все и сразу»), и следовательно заказчик принимает уже готовое решение и в последствии практически не использует его, продолжая планировать по старинке. Одним из вариантов использования локальных и простых систем может быть выработка требований к общей информационной системе , в части среднесрочного планирования. Как пример можно привести ситуацию, когда один финансовый директор мирно сосуществовал с существующей на предприятии информационной системой и говорил о том что эта система ему ничего не дает в части среднесрочного планирования. Т.е. он давал команду отделам собрать необходимую ему информацию по первичным документам, готовил производственно-финансовый план, о моделировании не было и речи. После знакомства с простой и достаточно стандартной моделью предприятия, составления агрегированного финансового плана и проигрывания различных вариантов, финансовый директор сформулировал четкие требования к информационной системе, т.е. определил набор параметров и отчетных форм необходимых для среднесрочного планирования.

Ограничения

Как всякие модели, системы имеют ограничения в использовании. Часто встречается такое стремление разработчиков систем среднесрочного планирования максимально детализировать исходную информацию, для достижения совпадения плана и факта. Как результат появляются программные монстры (в данном случае идет речь о локальных системах планирования), под которые организуются, возможно неформально «отделы обслуживания», занимающиеся подготовкой исходных данных, сопровождением и интерпретацией полученных результатов. При этом такие системы с одной стороны не могут заменить информационные системы, основанных на обработке первичной информации в реальном масштабе времени, а с другой теряют мобильность, присущую локальным системам. В самом деле , такое стремление (максимально детального учета всего) для среднесрочного планирования порочно по одной простой причине: Среднесрочное планирование по определению не может быть точным «до рубля», невозможно запланировать все возможные контракты, сбои в производстве, задержки в платежах и т.п. на сколь продолжительный срок, «идеального» окружения предприятия не бывает. В то же время, неучет основных параметров предприятия сводит на нет все выводы, полученные в результате анализа плана. Поэтому принцип разумной достаточности на наш взгляд является определяющим для разработчиков систем прогнозирования. Таким образом в такие программы сознательно закладываются допущения, и перед разработчиком всегда стоит задача увязки уровня допущений и уровня сложности программы. Это можно проиллюстрировать на качественной диаграмме:

Для локальных систем одним из способов повышения достоверности расчетов является настройка программы под задачу, т.е. сдвиг планки ограничений только в части определенной задачи. Например: Имелась стандартная система планирования, достаточно простая для моделирования деятельности предприятия. Анализируемое предприятие (а это крупный комбинат) было убыточным, и кроме того столкнулось с известной проблемой для российских предприятий — огромная доля бартера и резкий недостаток реальных денежных средств для осуществления обязательных «денежных» платежей. Появилась конкретная задача постепенного снижения доли бартера в финансовых потоках. Введение в систему планирования бартерных взаимоотношений (опять же на агрегированном уровне) позволило оценить возможности предприятия на перспективу и построить ценовую политику таким образом , что бы с одной стороны обеспечить бесперебойное производство, а с другой обеспечить «денежные» платежи. Проигрывание различных сценариев позволило в последующем уже осознано использовать имеющиеся ресурсы, это привело к сокращению некоторых статей расходов в 1.5-2.0 раза. Хотелось бы обратить внимание что этот пример «в чистом виде» демонстрирует использование систем прогнозирования для решения задачи «анализа альтернатив».

В заключение можно добавить, что оптимальным выбором для руководителя являются оба типа системы прогнозирования: локальные модели для поиска решения задач оптимального управления, и программ интегрированных в общую корпоративную информационную систему для составления жестких производственно-финансовых планов, принятых к исполнению.

что это такое — производственный план деятельности, факторы, задачи, методы расчета плановых объемов, ресурсов, используемых в рабочем процессе, отдел, отвечающих за организацию работ

Управление производственным процессом – это комплекс мер, который принимается с целью определить задачи, стоящие перед организацией, а также этапы их выполнения. При планировании важно учитывать размер компании, ее специализацию, ассортимент выпускаемого товара. Ошибка в этом деле может повлечь за собой серьезные финансовые потери. Поэтому очень важно тщательно проводить расчеты, принимая во внимание все факторы. В этой статье мы подробно рассмотрим основы, задачи планирования производства на предприятии, какие существуют методы и правила в этой сфере.


Понятие производственного плана

Разработка стратегии – это один из пунктов административной деятельности фирмы. Если обобщить, то сюда относятся решения, которые влияют на объемы задействованного сырья, численность работников и многое другое. ПП может содержать информацию о:

  • маржинальной прибыли;
  • контроле качества;
  • необходимом количестве закупаемых материалов;
  • себестоимости единицы товара;
  • состоянии штата персонала;
  • применении мощностей;
  • анализе помещений, которые находятся в распоряжении юридического лица;
  • регламентировании отчетности;

Стоит учитывать, что здесь приведены общие данные. Структура может изменяться в зависимости от профиля компании.

Зачем его составлять

Производственное планирование на предприятии нередко осуществляется интуитивно, без четкой схемы. Но такой подход не позволяет максимально рационализировать процесс.

Грамотно проработанный ПП помогает руководству решить несколько проблем. Среди них:

  • расширение клиентской базы, повышение степени лояльности уже существующих покупателей;
  • рост качества товаров или оказываемых услуг;
  • сокращение издержек и детализация имеющихся;
  • снижение количества кредитов;
  • образование ресурсного резерва на случай непредвиденных ситуаций;
  • создание стратегии, актуальной при разных обстоятельствах.

Планирование производства на предприятии – это необходимая часть работы, особенно если речь идет о крупных организациях.

Не менее важная часть функционирования компании – автоматизация и оптимизация рутинных процессов с целью сокращения издержек, увеличения прибыли и реинвестирования финансов в развитие бизнеса. Это происходит за счет технологических нововведений, например, внедрения специализированного ПО. В каталоге «Клеверенс» представлен широкий спектр решений, которые подойдут для разных сфер бизнеса: от розничной торговли до производственного сектора.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Цели и функции

Если обобщить, то главная задача ПП – это составление прогноза развития фирмы. С помощью него определяется, чего руководству и работникам нужно достичь на конкретный временной промежуток. В итоге должны оперативно появляться решения, реализуемые в процессе хозяйственной и финансовой деятельности.


В условиях рыночной экономики делать это сложнее, чем при плановом производстве – это обусловлено тем, что нет централизованного управления компаниями. Поэтому менеджерам приходится самостоятельно определять перспективы при постоянной конкуренции. Руководство небольших контор нередко делает это «на ощупь», не применяя никаких схем и стратегий. Но чем больше масштаб бизнеса, тем острее ощущается необходимость в четкой и структурированной программе. Без нее невозможно добиться слаженного функционирования.

Составные звенья цепи

Планирование производственной деятельности предприятия включает в себя 4 основных компонента:

  • тактику;
  • стратегию;
  • программу выработки;
  • даты, в которые должен осуществляться каждый этап.

При разработке ПП нужно опираться на два ключевых понятия: приоритет и производительность. Первое означает ассортимент, объем товара и сроки его выпуска. Эти значения устанавливаются исходя из ситуации на рынке. Второе – это количество продукции, сделанной за единицу времени.

Принципы

При составлении схемы стоит действовать по нескольким правилам. Прежде всего, – непрерывность. План производства предприятия должен оставаться актуальным на всех стадиях выработки. Кроме того, нужно обеспечивать единство. Это значит, что в ПП должны быть учтены связи между видами работы. Следующий принцип – экономичность. Следуя схеме, руководство фирмы должно максимально оптимизировать процесс и снизить издержки.

Еще одно требование – гибкость, чтобы при возникновении непредвиденных ситуаций в план можно внести коррективы. Важно также учитывать и точность. Ее должно хватать для безошибочного выполнения поставленной задачи. Все филиалы организации в рамках плана связываются между собой.


Как происходит составление

За эту часть административной деятельности отвечает отдел планирования производства. Ниже подробно рассмотрим все этапы.

Главная проблема, которая стоит перед специалистами, это необходимость в как можно более рациональном использовании мощностей. Если они превышают объемы продаж, то происходит недозагрузка. К ее последствиям можно отнести, например, увеличение издержек. В свою очередь, это приводит к падению прибыли компании. Если доход ниже необходимого значения, то фирма не сможет обеспечить выпуск нужного количества продукции.

Программа разрабатывается на год. Задания распределяются по кварталам и месяцам.

Состав

Планирование производственного процесса на предприятии завершается составлением стратегии, которая оформляется в виде официальной бумаги. Она имеет определенную структуру. Стоит ее придерживаться, чтобы избежать путаницы. В ней содержится:

  1. Титульная страница.
  2. Содержание.
  3. Основные сведения о фирме.
  4. Данные о товарах или оказываемых услугах.
  5. Организационный план.
  6. Маркетинговая схема.
  7. ПП.
  8. Информация об инвестициях и финансах.
  9. Приложения.

Последний пункт нужен для добавления уточнений, которые могут понадобиться в процессе работы.

Как определить загрузку мощностей

Прежде всего, необходимо произвести анализ рынка, чтобы выявить наиболее популярные среди потенциальных потребителей товары.

Второй этап – это составление коммерческого прогноза. Иными словами, менеджеры считают, какое количество продукта определенного типа можно будет реализовать. Исходя из этих цифр, ведется обсуждение, хватит ли для осуществления поставленных целей имеющегося в распоряжении оборудования. Если нет, то принимается решение о целесообразности приобретения дополнительных единиц техники. Их требуется перечислить в ПП. Кроме того, указать нужно сумму, потраченную на оплату труда, штат работников и затраты на хозяйственные нужды.


Отображение в документе текущего планирования производства

Перед выпуском товаров необходимо установить, каким способом он будет осуществляться. Для этого сотрудникам организации стоит провести глубокий анализ обеспечения компании машинами и кадрами. После выбирается наиболее эффективный, с коммерческой точки зрения, вариант. При этом сотрудники делают выбор между:

  • низким и высоким уровнем автоматизации;
  • использованием стандартной или персонализированной технологии;
  • производительной или гибкой системой.

Важно учитывать специфику функционирования предприятия. Если изготавливается продукт для массового рынка, то рекомендуется прибегнуть к конвейерному методу. Он простой и обеспечивает минимальные издержки. Такой подход приемлем для большей части фирм. Однако если предстоит выполнять спецзаказы, то придется задействовать альтернативные решения. Эти аспекты нужно зафиксировать в ПП.

Виды планирования и организации работ производственного участка

Существует несколько классификаций этого типа деятельности по различным признакам. Прежде всего, это сроки выполнения. От потраченного времени напрямую зависит и глубина производимых расчетов. По данному критерию разделяют:

  • перспективное;
  • текущее;
  • оперативное.

Первая разновидность отличается тем, что сотрудники учитывают период действия выработки товара, который можно прогнозировать. Вторая характеризуется составлением программы на один год. Задачи распределяются по кварталам. Последний вид задействуется в условиях, когда необходимо выпустить нужное количество продукции в достаточном ассортименте и в прописанные сроки. При этом используется наименьший цикл.

Следующий критерий – это перспективы, а также цели и задачи производственного планирования. Стратегическое используется для того, чтобы открыть для организации новые пути и возможности. При этом во внимание принимаются глобальные стремления компании.

Тактическое служит для реализации установок, разработанных на предыдущем этапе. Еще одна функция – это создание возможностей для увеличения объемов выработки и производительности мощностей, сокращения издержек, повышения качества продукции.

Третий тип – бизнес-план. Он необходим, чтобы оценить целесообразность внедрения проектов или привлечения капиталовложений со стороны.

Также программы производственных участков классифицируют по степени обязательности заданий. Различают директивные и индикативные.


Цели, которые ставятся при первом типе планирования, подлежат беспрекословной реализации в установленные сроки. При этом второй вид включает в себя задачи, которые носят рекомендательный характер. Они служат только для того, чтобы задавать нужное направление функционирования компании. Неотложные предписания допускаются, но их количество не должно быть большим.

Еще один используемый параметр – это особенности структуры. По уровням управления производственные планы бывают:

  • корпоративные – разрабатываются для холдинга или концерна;
  • для самостоятельных субъектов – фирмы или филиала;
  • для подразделений – рабочее место, цех, участок.

Стратегия и тактика

Этот пункт необходимо разобрать, чтобы более детально изучить структуру процесса. Это два вида программ, которые служат для конкретных целей. Первая должна реализовываться в соответствии с выбранным направлением деятельности организации, объемами выпуска товаров, количеством трудовых ресурсов, а также планами реализации продукции. Важно отметить, что в основе стратегии производственного планирования должны быть прогнозы в долгосрочной перспективе.

Чтобы выполнять цели, намеченные на первом этапе, необходимо прибегнуть к тактике. В производственном плане следует подробно указать информацию о состоянии предприятия. В частности, наличие сырья в нужном объеме, степень укомплектованности штата работников, транспортные средства, которыми располагает компания. Кроме того, требуются данные о мероприятиях, которые предстоит провести для осуществления программы, и их сроки. В качестве дополнений прикладываются сведения о себестоимости единицы продукции.

Что является основным методом планирования производственных ресурсов и какие факторы учитываются

Существует несколько методик. Первая – балансовая. Ее суть заключается в сопоставлении потребностей фирмы и оснащенность. При этом учитывается количество сотрудников, наличие материалов, техники и финансов. При отсутствии равновесия специалисты ищут способы его достичь. Такой подход дает руководству возможность оценить уровень мощностей, которым располагает организация, их динамику в будущем и степень загрузки. Также можно провести мониторинг рынка. С этой целью составляют план выработки.

Второй метод, который хорошо зарекомендовал себя, — это техническое расчетное планирование. Его задействуют при нужде в расчетах экономической эффективности деятельности компании, целесообразность привлечения инвестиций и выпуска ценных бумаг. Основа способа – использование системы групп норм. К ним относятся:

  • необходимый уровень затрат труда;
  • средства, находящиеся в обороте;
  • качество товаров;
  • другие.

Еще один распространенный подход к системе планирования производства – расчетно-аналитический. Его суть заключается во всесторонней оценке состояния фирмы за выбранный период. Во внимание принимается также его потенциальные изменения и факторы, которые могут оказать на это влияние.


Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Последовательность действий

Разработка программы осуществляется в несколько этапов. На каждом из них специалисты решают определенный набор задач.

1. Подготовка

Прежде всего, нужно собрать данные о необходимых объемах выработки и качестве товаров. Их получают исходя из спроса на рынке и запросов клиентов. Кроме того, нужно собрать подробную информацию об имеющихся мощностях и ресурсах.

Качественная работа на этой стадии позволяет избежать ошибок и обеспечить максимальную загруженность оборудования.

2. Составление ПП

Далее необходимо детально описать в документе процесс планирования производства. Обязательно указание: последовательности движения ресурсов по операциям и видам оборудования, имена ответственных лиц, порядок действий.

На таком уровне стоит описаться на эксплуатационные данные. Это, к примеру, технологическая карта. На ее основе устанавливается алгоритм действий и требуемые для его реализации машины. Дополнительно обозначается класс оборудования и уровень квалификации сотрудников, которые будут на нем работать. При отсутствии нужного количества станков определяется альтернативный путь.

3. Составление графика планирования производства

Расписание служит для того, чтобы облегчить распределение времени на каждой стадии выработки. Оно должно содержать сроки начала и завершения конкретной операции. Как правило, они определяются заключенными договорами поставок. Стоит указывать в документе детальные данные и конкретизировать дату старта, прогресс, объем работы.

4. Выдача заказов

Другое название – диспетчеризация. Она включает в себя в контроль перемещения сырья, следования заданному маршруту, оптимального расположения инструментов.

Этот этап планирования производства нужен для того, чтобы сделать рабочий процесс максимально согласованным. При его реализации выдаются наряды на осуществление ряда задач. В них нужно тщательно указывать основные сведения.

5. Контроль

Это финальная стадия, суть которой в обеспечении правильного выполнения заданий. Также мониторинг подразумевает отслеживания временных рамок – насколько сотрудники уложились в отведенные сроки. После ответственные лица формируют отчет для руководителей. В этой бумаге указываются все обнаруженные нарушения регламента.

Предпосылки

Производственное планирование – это важный процесс, вне зависимости от масштабов бизнеса. Выделяют факторы, которые определяют необходимость в такой программе. Среди них:

  • коррективы в существующем ассортименте продукции;
  • появление нового продукта или услуги;
  • устранение выявленной проблемы;
  • задействование оборудования;
  • исполнение требований законодательства.

Распространенные ошибки

Существует ряд оплошностей, которые могут сделать ПП неактуальным. Наиболее популярные:

  • Избыточные запасы. При чрезмерном количестве сырья на складе часть остается незадействованной.
  • Неправильное применение ресурсов. Это может привести к перебоям в обеспечении.
  • Приостановка выработки из-за срочных заказов. Последствия – прерывания рабочего процесса.

Чтобы не возникало таких ситуаций, стоит тщательно придерживаться стандартов и регламента планирования производства.



Количество показов: 14633

Сущность планирования и его актуальность для предприятия в условиях рыночной экономики

%PDF-1.4 % 1 0 obj > /Pages 2 0 R /Type /Catalog /Metadata 3 0 R >> endobj 4 0 obj /Title >> endobj 2 0 obj > endobj 3 0 obj > stream

  • Сущность планирования и его актуальность для предприятия в условиях рыночной экономики
  • Ковалева Е. А. endstream endobj 5 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] /XObject > >> /StructParents 421 /Tabs /S /Type /Page /Annots [27 0 R] >> endobj 6 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 422 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 7 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 423 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 8 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 424 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 9 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 425 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 10 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.?v>Ϸ yN?yPARů߉~݇x=?w/Hgka2’0`xpxCo|y1è2Pu|G|񱇯n磊џqL88ĜW_ʏ/g)C&JWasY9?sƳ9U&&>5=P:x?Ki!?OC>2S K8qBs`q#D:?2L R145aQYϣN%qMO”2KO(TjUjfpl*-9`&W z3zV $=)pYcBM.I2vcpM+V[d+

    !2C:5WD)m{ƬVeݳ:MY&LvKJbHuɊqYw\hV”g-2=3ytT=c’ >}>{GZ?xFvJNFj0/]{ttb~/ =rN4GRǣ{*y&_WxoT=BFE`U*=4TMAk;u7 ,!XLfzزlO|Lp 3dD&*Z K:sy

    Система планирования на предприятии | Основы менеджмента

    Достижение основной цели деятельности предприятия – удовлетворение потребностей общества в определенных видах продукции и услуг и получение необходимой для его развития прибыли, возможно, только на основе планирования, направленного на обеспечение комплексности, сбалансированности и взаимосвязи всех его элементов. На основе планов определяются пути повышения технического уровня и качества продукции и услуг, повышения технического и организационного уровня производства.

    Цель планирования на предприятии – разработка и построение системы планов, направленных на удовлетворение спроса потребителей и получение достаточной и стабильной прибыли от результатов его хозяйственной деятельности в течение длительного времени.

    Задачи системы планирования:

    • планово-расчетные: расчеты потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, расчеты производственных мощностей предприятия и его структурных подразделений.
    • информационно-справочные: формирование необходимой справочной и нормативной информации, плановой документации, их накопление и хранение.
    • функциональные: подготовка и разработка плановых документов, решение кадровых вопросов, обработка данных, оптимизация плановых решений.

    Содержание планирования определяется возможным объемом продажи изготавливаемой предприятием продукции и выполняемых услуг. Поэтому планирование и прогнозирование деятельности предприятия ведется на основе маркетинговых исследований рынка сбыта, рынков сырья, материалов и комплектующих изделий. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции, в том числе, и с государственными органами.

    Планирование – это сложный многостадийный процесс, основанный на определенной методологии, т.е. системе требований, принципов и методов. При разработке планов выделяют стадии планирования:

    1. Прогнозирование – это долгосрочное стратегическое планирование, на стадии которого в соответствии с миссией и главной целью предприятия устанавливаются стратегические цели и задачи по функциональным направлениям деятельности предприятия, определяются альтернативные варианты его экономического и соц. развития на 5-10 лет. Миссия отражает стратегию и тактику деятельности предприятия, содержит определение общей цели деятельности предприятия, оценку роли и значимости продукции (или услуг) предприятия для потребителей в настоящее время и в перспективе.
    2. Перспективное, т.е. среднесрочное стратегическое планирование, – разрабатываются направления технического, организационного, экономического и социального развития предприятия и устанавливаются основные технико-экономические показатели на период от 2 до 5 лет.
    3. Текущее планирование, – выполняются плановые расчеты и устанавливаются технико-экономические показатели, на основе которых разрабатываются планы производственно-хозяйственной, социальной и финансовой деятельности предприятия на предстоящий год; разрабатывается система норм и нормативов, ведется расчет и устанавливаются плановые технико-экономические показатели.
    4. Оперативное планирование разрабатываются производственные программы предприятию и его подразделениям на более короткие периоды времени (квартал, месяц, сутки, смену).

    Многогранность производственно-хозяйственной деятельности и сложность структуры предприятия обусловливают необходимость взаимосвязи показателей планов и деление всей плановой работы по объекту планирования, характеру задач и способам их решения на технико-экономическое (ТЭП) и оперативно-производственное планирование (ОПП).

    Взаимосвязь проявляется в преемственности показателей разделов планов-прогнозов, перспективных, текущих и оперативных планов. На уровне стратегического планирования определяются средства, обеспечивающие приближение предприятия к стратегическим целям в процессе его долговременного развития. На уровне тактического планирования определяются средства достижения тактических целей предприятия в рамках периода, на который разрабатывается план. К объектам ТЭП относятся: номенклатура и объем реализации и производства продукции, её себестоимость, производительность труда, затраты производства на единицу продукции, рентабельность продукции и др. К объектам ОПП относятся: номенклатура продукции в натуральных, трудовых и денежных единицах, календарные сроки выпуска готовой продукции предприятием, объем НЗП, величины заделов и др.

    Задачи ТЭП:

    1. определение основных направлений развития;
    2. определение объемов продаж;
    3. расчет и определение объемов производства;
    4. расчет и определение экономических показателей работы предприятия и его подразделений;
    5. расчет потребности в трудовых, материальных и финансовых ресурсах;
    6. подведение итогов и анализ результатов деятельности.

    Задачи ОПП:

    1. конкретизация по срокам плана производства и сбыта продукции;
    2. разработка оперативно-производственных планов и заданий подразделениям основного производства предприятия;
    3. разработка календарных планов-графиков запуска-выпуска изделий, обеспечение ритмичной работы предприятия, непрерывности производственного процесса, полной и равномерной загрузки оборудования.

    Методологическую основу, определяющую требования к построению планов, составляют: принципы, методы, объекты, задачи и временные сроки планирования. К основным принципам планирования на предприятии относятся:

    Комплексность – взаимосвязь всех элементов системы, в т.ч. основного, вспомогательного и обслуживающих производств, функциональных служб на всех уровня управления.

    Непрерывность – сопряженность плановых показателей на различных стадиях планирования (координация прогнозирования с перспективным и текущим планированием) и по уровням иерархии и функциональным направлениям деятельности предприятия.

    Адаптивность – возможность оперативного корректирования плана в связи с изменением конъюнктуры рынка, требований к качеству продукции, повышением технического оснащения.

    Обоснованность – в основе планирования информация о:

    1. требованиях потребителей к техническому уровню и качеству продукции;
    2. ценах на продукцию;
    3. возможных объемов поставок сырья, материалов;
    4. наличии нормативной базы, дающей расчет потребности в оборудовании, персонале, материальных ресурсах, потребности в финансовых ресурсах.

    Оптимальность – наиболее целесообразное использование производственных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) путем обоснования наилучшего варианта плана деятельности с точки зрения принятого критерия (максимум прибыли, минимум издержек производства). Задача решается экономико-математическими методами, в т. ч. методами линейного программирования.

    Индикативность (рекомендательность) государственного планирования. Представляет систему мер госрегулирования экономического развития посредством улучшения и систематизации информации для предпринимателей о системе показателей экономической деятельности государства, деловой конъюнктуре, предполагаемых госинвестициях, расходах госбюджета.

    Методы планирования представляют совокупность способов и приемов разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся: балансовый, нормативный, программно-целевой, пофакторный, экономико-математический.

    Балансовый метод – выявление и обеспечение пропорций между факторами производства и развитием всех взаимосвязанных структурных элементов. Балансовый метод обеспечивает:

    1. единство планирования на всех уровнях управления;
    2. координацию, согласование и увязку различных разделов и показателей плана;
    3. выявление и устранение «узких мест» и диспропорций, вскрытие резервов в развитии отдельных производств и их использование в решении плановых задач;
    4. установление необходимых пропорций и темпов развития различных подразделений и служб.

    Нормативный метод – определение и использование системы норм и нормативов, учитывающих мероприятия по повышению технического и организационного уровня производства, по использованию сырья и материалов, повышению производительности труда.

    Программно-целевой метод – формирование системы плановых решений и показателей для достижения конкретных целей при решении крупных проблем в области научно-технического и социально-экономического развития предприятия, отрасли, всего народного хозяйства.

    Факторный метод – количественная оценка роли отдельных факторов в динамике изменений обобщающих показателей, направленный на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

    Экономико-математические методы – использование экономико-математических моделей и вычислительной техники, обеспечивает многовариантность плана и выбор наиболее целесообразного.

    В процессе планирования указанные методы используются в их взаимосвязи. Например, разработка материальных балансов основана на использовании системы норм и нормативов расхода материалов; программно-целевой метод тесно связан с нормативным методом, дающим возможность количественного обоснования целей, и с балансовым методом, обеспечивающим определение необходимых ресурсов для реализации цели планирования.

    Задачи оперативно-производственного планирования – Справочник химика 21

        Содержит более 700 примеров и задач по экономике предприятия, организации производственного процесса, основного и вспомогательного производств, технического нормирования труда, заработной платы, технико-экономического и оперативно-производственного планирования, внутрицехового и бригадного хозрасчета, курсового и дипломного проектирования. Третье издание (второе издание — 1975 г.) дополнено задачами и примерами по изобретательской и рационализаторской работе и бригадному хозрасчету. [c.2]
        Для обеспечения выполнения годового плана предприятия осуществляют оперативно-производственное планирование, которое включает разработку планов работы отдельных подразделений предприятия (цехов, участков, служб) на такие отрезки времени, как декада, сутки, смена, установление последовательности работ по изготовлению продукции в заданном планом ассортименте й объеме, обеспечение ритмичности выполнения производственной программы. Основными задачами оперативно-производственного планирования являются а) детализация показателей текущего плана и доведение их до непосредственных исполнителей б) организация выполнения конкретизированных по срокам и по исполнителям планов на рабочих местах, создание условий для высокопроизводительной работы каждого рабочего в) контроль хода оперативной подготовки производства, которой заняты специальные хозяйства и службы кислородного предприятия (отделы материально-технического снабжения и сбыта, главного механика и энергетика)  [c.171]

        СУЩНОСТЬ и ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ [c.324]

        Совершенствование оперативно-календарного планирования связано с использованием экономико-математических методов и ЭВМ. На многих нефтеперерабатывающих заводах используют модели оперативного планирования смешения товарных нефтепродуктов. Менее разработана задача детализации во времени оптимальной производственной программы предприятия. [c.120]

        ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ [c.302]

        Основная задача оперативно-производственного планирования— обеспечение ритмичной работы всех подразделений предприятия, ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданной программой (по номенклатуре, объемам и срокам поставки), максимальной эффективности производства. [c.302]

        Сущность и задачи оперативно-производственного планирования. ………………. [c.343]

        Подсистемы также могут делиться по разным признакам, в том числе и по функциональному. Примером может служить подсистема управления оперативно-производственным планированием на предприятии, которая делится на межцеховую подсистему управления и подсистему управления цехами основного производства. В первом случае решаются следующие задачи оперативного управления расчет цеховых планов, планирование и учет межцеховых поставок, оперативный учет запасов сырья и материалов, учет движения готовой продукции на склады сбыта, во втором — оперативно-календарное планирование, оперативный учет хода производства, учет загрузки и простоев технологического оборудования, учет брака. [c.95]


        Важнейшая задача оперативно-производственного планирования— обеспечение четкой, слаженной работы предприятия по выпуску и реализации продукции при полном и рациональном использовании ресурсов. Оперативно-производственное планирование должно обеспечивать ритмичность производства, равномерный выпуск и отгрузку продукции, равномерную загрузку оборудования и полное использование производственных мошностей, повышение эффективности производства, способствовать сокращению производственного цикла. Воздействие оперативно-производственного планирования на экономику предприятия осуществляется по следующим направлениям  [c.216]

        XI. 1. ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ [c.191]

        Основная задача оперативно-производственного планирования— это обеспечение планомерной, ритмичной и взаимно увязанной работы каждого рабочего места, участка, цеха и всего завода в целях своевременного выполнения установленного государственного задания. [c.288]

        ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ [c.288]

        Разработка оперативных планов сочетается с организацией их выполнения. По характеру и содержанию задач, а также по ор1 анизационным формам их осуществления оперативно-производственное планирование делится на календарное планирование и диспетчирование. [c.302]

        Значение и задачи оперативно-производственного планирования. Важнейшая задача оперативно-производственного планирования — организация движения предметов труда во времени и пространстве в целях ритмичного выполнения плана изготовления и выпуска продукции. При этом должны выявляться и поддерживаться внутрипроизводственные пропорции в выработке различных подразделений предприятия, в их техническом оснащении, а также календарная сопряженность отдельных операций и процессов изготовления продукции. Степень выполнения этой за дачи, т. е. качество оперативно-производственного планирования, оценивается полнотой и равномерностью выполнения производственной программы предприятия или цеха, рациональностью использования производственных ресурсов, непрерывностью производственного процесса (в дискретном производстве), [c.126]

        Объектом планирования в массовом производстве является отдельный объект, подлежащий изготовлению. Основной задачей оперативно-производственного планирования в этих условиях [c.231]

        Оперативно-производственное планирование является конечным звеном внутризаводского планирования. Задача оперативно-произ-водственного планирования заключается в разработке конкретных производственных заданий для предприятия в целом и его подразделений на короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и регулировании хода выполнения этих заданий на основе данных оперативного учета и контроля. [c.339]

        При плохой организации производства оперативно-производственное планирование не может выполнить своей задачи. [c.341]

        Оперативные данные об изменениях норм и отклонениях от них используют для решения задач оперативно-календарного планированиями текущего регулирования хода выполнения плановых заданий по важнейшим технико-экономическим показателям, к которым на химических предприятиях относятся выпуск отдельных видов продукции, производственные затраты и запасы, наличие трудовых ресурсов, отгрузка и реализация [c.121]

        Рассмотрим кратко факторы, которые влияют на ход выполнения месячных плановых заданий. Во-первых, это — изменение производственных мощностей отдельных блоков в соответствии с планом-графиком ремонтов. При выводе некоторой установки в ремонт ее производственная мощность падает до нуля. При этом возникает необходимость в перераспределении материальных потоков в ХТС с тем, чтобы через блок, содержащий ремонтируемую установку, проходил уменьшенный поток. Необходимость перераспределения возникает также в связи с регламентными остановами, назначаемыми на первом этапе решения задачи оперативно-календарного планирования. [c.232]

        Разработка планов развития предприятия и его деятельности возлагается на планово-производственный отдел предприятия. На крупных предприятиях для осуществления этой работы нередко создается два самостоятельных отдела планово-экономический и производственно-диспетчерский. Задача первого из них — осуществление технико-экономического планирования, а второго — оперативно-производственного планирования и регулирования (диспетчирования) производства. [c.221]

        Чем сложнее производство, тем выше требования к автоматизации управления процессом его движения, комплексному решению задач межцехового и внутрицехового оперативно-производственного планирования и регулирования. Подсистема оперативного управления основным производством представляет собой совокупность двух составляющих — информационно-вычислительной и контрольно-диспетчерской деятельности. Объект информационно-вычислительной деятельности — разработка календарно-плановых нормативов, расчеты потребности деталей (сборок), составление производственных заданий цехам и участкам, учет движения деталей (сборок, изделий) с выдачей информации для оперативного регулирования. [c.294]


        Поскольку разработка и организация выполнения плана органически связаны, различают технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Обе формы дополняют друг друга, но имеют самостоятельные задачи и осуществляются различными службами. [c.169]

        Таким образом, главной задачей оперативно-производствен-ного планирования в условиях единичного и мелкосерийного производства является обеспечение своевременного выполнения разнообразных заказов, предусмотренных государственным планом и заключенными договорами с заказчиками, и равномерной загрузки всех участков и звеньев производства при наиболее коротких производственных циклах изготовления продукции. Оно призвано довести месячную программу до цеха и каждого участка и рабочего места, разработать сменно-суточные задания для рабочих, обеспечить их всеми необходимыми материалами. [c.227]

        П. п. предприятия — основной раздел техпромфинплана, определяющий объем изготовления и выпуска продукции по определенной номенклатуре, ассортименту и качеству, а также по выполнению различных работ и услуг нром. характера на сторону. Содержание П.п. предприятия отражает основные направления и задачи его развития в плановом периоде, профиль и степень специализации и комбинирования, развитие связей но кооперированию с предприятиями данного и других экономич. р-нов. П. п. должна строиться путем выявления внутренних резервов, способствующих оптимальному использованию производственной мощности предприятия и предусматривать правильное распределение выпускаемой продукции по календарным периодам и конкретным срокам (см. Оперативно-производственное планирование, Техпромфинплан). [c.336]

        Оперативно-производственное планирование имеет своей задачей — обеспечить планомерную, ритмичную и взаимоувязанную работу каждого рабочего места, участка, цеха и завода в целях своевременного выполнения производственного плана. [c.629]

        При решении месячной задачи оперативно-календарного планирования величины R в ограничениях (VIII.8) равны утвержденным лимитам по сырью, а величины в ограничениях (VIII.9) равны текущим планам производства. При решении задачи коррекции оперативно-календарного плана величины R и Рц, должны быть равны соответственно остатку лимита по сырью и остатку плана на момент начала горизонта планирования задачи коррекции. Расчет этих остатков должен учитывать время упреждения Ту, при котором решается задача коррекции оперативно-календарного плана. Задача коррекции в течение месяца решается несколько раз с фиксированной частотой (например, раз в неделю) помимо этого, она может решаться по запросу персонала предприятия. Этот запрос связан, как правило, либо с существенными отклонениями от предыдущего решения задачи оперативно-календарного иланирования, либо с изменившейся производственной ситуацией (перенос сроков ремонта лимитируюшего оборудования, коррекция текущего плана и т. п.). Если решение [c.247]

        В работе по подготовке производства новой продукции, по внедрению новой техники принимает участие целый ряд служб и производственных подразделений предприятия. Определить характер II объем работ каждого из них, скоординировать их действия по времени, обеспечить контроль за ходом выполнения работ — таковы задачи оперативного планирования подготовки производства [c.101]

        Оперативно-производственное планирование и регулирование производства представляет собой комплекс методов, организационных форм и технико-экономических расчетов по доведению производственного задания предприятия до исполнителей и обеспечению его выполнения. Главная задача оперативно-производственного планирования и регулирования производства заключается в координации работы всех звеньев иредириятня по изготовлению и выпуску готовой продукции в заданном ассортименте и объеме в установленные сроки при эффективном использовании производственных ресурсов. [c.279]

        Книга посвящена разработке и исследованию методов и моделей оптимизации нефтеперерабатывающих производств. Обобщен опыт применения вероятностных, в том числе и энтропийных моделей для решения задач текущего и оперативно-календарного планирования. Рассмотрены основные предпосылки и особенности применения диалогового и лингвистического подходов для анализа производственных ситуаций и принятия плановых решений. [c.2]

        Задача расчета оптимальной производственной программы по сути дела представляет собой первый этап согласования и детализации во времени потоков ХТС. Дальнейшие этапы реализуются на основе оперативно-календарного планирования и оперативного управления ХТС. В соответствии с изложенным выше на этих этапах решения общей задачи планирования и управления ХТС уже известны месячные плановые задания но переработке сырья и выпуску продукции, график ППР и интегральные месячные оценки длительности использования режимов для блоков полунепрерывного типа. Производственные возможности блоков в течение месяца еще не вполне определены, поскольку для их расчета необходимо знать сроки всех остановов оборудования, не входящих в график ППР, и интенсивности использования режимов, в том числе конкретные сроки действия эффективных режимов. [c.164]

        Прежде всего, согласованию задач способствует достаточно частая коррекция оперативно-календарного плана с учетом фактической работы за истекший с начала месяца период. Другим приемом, уже упоминавшимся при описании задачи расчета производственной программы, является некоторое занижение производственной мощности блоков. Далее, можно не требовать перевыполнения месячных плановых заданий при оперативно-календарном планировании, считая интенсификацию производства функцией оперативного управления. В этом случае в модели оперативно-календарного планирования внешние ограничения, соответствующие выражению (V.39), превращаются в равенства. Введение строгих равенств чревато дополнительными сложностями при решении задачи, поскольку система ограничений может оказаться несовместной. [c.167]

        Решение задачи первого этапа дает возможность вычислить производственные мощности блоков qkt, а также коэффициенты связи kt = ai7 в тех случаях, когда в й-том блоке на i-ые сутки используется г-тый режим по преобразованию. Тогда содержанием второго этапа оперативно-календарного планирования является решение задачи оптимальной координации потоков ХТС во времени при известной пропускной способности блоков. Целью ее решения [c.168]

        При текущем планировании все эти факторы, влияющие на выполнение плана, учитываются на каждом шаге дискретности. При этом определяются суммарные ограничения по сырью, сбыту, производственной МОПЩОСТИ и т. п. Расчет же посуточных планов-графиков выпуска продукции предприятием, учитывающих изменение во времени этих ограничений за месяц, относится к самостоятельной задаче — оперативно-календарному планированию. [c.233]

        В задаче оперативно-календарного планирования некоторые исходные данные представлены в виде посуточных графиков. К таким данным относятся графики производственных мощностей и графики изменения во времени тех которые определяются на основе графика использования режимов в блоках нолунепрерывного типа. При анализе этих графиков перед решением задачи оперативнокалендарного планирования часто можно выделить интервалы, включающие несколько суток, в течение которых каждый из этих графиков является постоянной величиной. Первые сутки такого [c.248]

        При оперативно-календарном планировании производства используются данные о производственной мощности подразделений по суткам на планируемый месяц, причем здесь должны использоваться уточненные данные, отражающие изменения производственной мощности не только в связи с ремонтами оборудования, но там, где это необходимо, — в связи с дополнительными остановами оборудования, предусмотренными технологическими регламентами. Назначение дат регламентных остановов на горизонте планирования, определяемом заявкой на решение задачи оперативно-календарного планирования (К4М), выполняется модулем КЗ по информации о последних фактически имевших место остановах (массив У7М) и нормативной (регламентной) периодичности таких остановов (массив Б13М). При назначении дат остановов используется также график ремонтов Р20М, поскольку нри совпадении даты намечаемого регламентного простоя с датой ремонта регламентный простой отсутствует. Намеченные остановы записываются для вывода на печать в массив К8М, а также добавляются к графику ремонта в полном графике остановов (К9М). [c.274]

        Второе дополненное и переработанное издание сборника дополнительно включает задачи по курсу Экономика химической яромышлснности . По курсу Организация и планирование химических предприятий введены задачи по новым главам сетевое планирование и управление, фонды экономического стимулирования, оперативно-производственное планирование, комплексная задача. Остальные главы по этому курсу переработаны и дополнены с учетом современных требований и новых программ. [c.3]

        Планирование на предприятии осуществляется путем техни-ко-экономичеакого и оперативно-производственного планирования. Задача технико-экономического планирования — установить показатели работы предприятия и цехов по внедрению передовой техдаиш, выпуску продукции я использованию производственной мощности, росту производительности труда и трудовым показателям, нормам расходования материалов, топлива, энергии, себестоимости и финансовым результатам работы, обосновать все заложенные в техпромфинплане предприятия нормы, а также количественные и качественные показатели его деятельности. На основе этих планов представляется возможным осуществить полный контроль за работой предприятия и отдельных цехов по всем показателям их работы, [c.140]

        Каждый из базовых вариантов системы оперативно-производственного планирования отражает определенные производственные условия, в которых их применение наиболее целесообразно. Правильный выбор системы оперативно-производственного планирования, соответствующего конкретным производственным условиям, — задача, отличающаяся большой сложностью и трудоемкостью. В рамках одного типа организации производственные условия разных заводов и цехов могут значительно отличаться. Кроме того, на одном заводе, в одном цехе и даже на одном участке имеются изделия и детали, резко отличающиеся по масштабам выпуска, производство которых можно отнести к разным типам организации. Поэтому производственные условия завода и цехов для выбора системы оперативно-пропзвод-ствеиного планирования нуждаются в количественной оценке. [c.132]

        Оперативно-производственное планирование является продолжением и дальнейшим развитием системы технико-экономического планирования. Оно организует планомерный ход производственного процесса с цатью обеспечения выполнения и перевыполнения плановых задании по производству и реализации готовой продукции в установленные сроки при высоком качестве ее и с высокими технико-экономическими показателями. Его задачей является конкретизация содержащихся в техпромфинплане заданий для организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия, отдельных его цехов, участков, пролетов, линий и рабочих мест. Оно обеспечивает доведение до них производственных заданий, графиков движения производства, выпуска и реализации продукции на более короткие, чем предусмотрено техпромфинпланом, отрезки времени, т. е. на месяц, декаду, неделю и вплоть до суточных и сменных графиков, а также до почасовых заданий. Таким образом, оперативно-производственное планирование носит исполнительный характер. Оно является формой связи между техпромфинпланом и его непосредственными исполнителями — цехами, пролетами, участками, рабочими местами. [c.222]

        ПАРТИЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДЕТАЛЕЙ (партия деталей) — количество одноименных деталей, запускаемое в произ-во с однократной затратой подготовительно-заключительного времени. Изготовление деталей партиями характерно для серийного произ-ва, в к-ром объектом оперативно-производственного планирования в заготовительных и обрабатывающих цехах является П. и. д. Размер (величина) П. и. д. влияет на зфовень производительности труда, на использование оборудования и площадей, на длительность производственного цикла и, тем самым, на сроки выпуска изделий, на величину заделов и незавершенного произ-ва и, следовательно, на оборачиваемость оборотных средств. Размер П. и. д. влияет на объем и комплектность питания последующих участков произ-ва заготовками, деталями, узлами. С точки зрения повышения производительности труда, эффективности затрат времени и средств на наладку и другие подготовительно-заключительные работы, а также уровня использования оборудования наибольший размер партии является самым выгодным. Однако чем больше П. и. д., тем длительнее производственный цикл, больше объем незавершенного произ-ва, медленнее оборачиваемость. Вследствие этого необходимо установление оптимального — нормативного размера П. и. д. В производственной практике норматив размера П. и. д. определяется подбором. Сначала определяется минимальный размер П. и. д., исходя из отношения подготовительно-заключительного времени к штучному, умноженному на коэффициент допустимых затрат времени на подготовительно-заключительную работу. Штучное и подготовительно-заключительное время берется по той операции (наз. ведущей), по к-рой их отношение является наибольшим. Рассчитанный таким путем минимальный размер партии корректируется в целях приближения ее размера к а) полносменной (полусменной) загрузке станка и рабочего, б) емкости печей, ванн и других агрегатов, стойкости штампов и инструмента, в) унифицированным размерам П. и. д. Значительно упрощает задачу установления нормативного размера П. и. д. метод установления его по периодичности запуска-выпуска. [c.162]

        Непосредственным продолжением технико-экономического планирования является оперативно-производственное. В его задачи входит обеспечение выполнения производственной программы, определенной техпромфинпла-ном, ликвидация возникающих отклонений от плана и поддержание пропорциональности и согласованности в работе всех подразделений предприятия. [c.151]

        Поскольку прЦ планировании производства производственная мощность используется как для определения производственной программы в период составления техпромфинплана, так и прр оперативно-календарном планировании производства, то задача отыскания оптимальных сроков ремонта оборудования с целью максимизации реальной нроизводствепной мощности тесно связана с задачей оптимального планирования производства на предприятии в целом. [c.37]


    Решение задач оперативно-календарного планирования в рамках комплекса SolidWorks PLM

    Говоря о решениях SolidWorks, чаще других обсуждают темы ведения конструкторской разработки и вопросов эффективного 3D моделирования (как основы этого процесса). Понятно, что, прежде всего, к услугам SolidWorks Russia обращаются организации, ведущие разработку новой техники, оборудования и имеющие опытное производство. Перед серийным производством стоят другие задачи. К решениям SolidWorks они обращаются гораздо реже. В то же время, в рамках комплексного решения SolidWorks есть достаточно интересные решения и для них. И это, отнюдь, не только проектирование технологической оснастки и создание технологических процессов.

    Вопросы повышения эффективности производства в последнее время получают наивысшие приоритеты. В ситуации, когда любимые и апробированные методы экстенсивного развития производства невозможны или неприемлемы, вопрос сводится к поиску внутренних резервов. Ставятся задачи по оптимизации существующих процессов, повышению их управляемости. Базисом этого процесса является четкое понимание текущей ситуации, того, что и где происходит в данный момент времени на производстве. Это, в свою очередь, возможно только через внедрение единой информационной системы. То есть мы приходим к необходимости постановки процесса оперативно-календарного планирования. Как такая система может быть организована и функционально построена – об этом и пойдет речь в данной статье.

    Рис.1 Типовая информационная схема предприятия.
    Красными стрелками показан электронно-контролируемый поток информации
    (по данным компании СЕЙВУР Консалтинг)

    Воспользуйтесь нашими услугами

    Бизнес-цели внедрения системы Оперативно-Календарного Планирования (ОКП) могут быть разные. Многое зависит от конкретного предприятия и приоритетов, определяемых его руководством. Вот несколько причин, которые могут являться основанием для внедрения системы ОКП:

    • Необходимо максимально точно определять предполагаемые сроки выполнения заказа с учетом всей сложной производственной структуры и его текущей загрузки.
    • Предотвращение размещения заведомо убыточных заказов.
    • Необходимо строго отслеживать график выполнения заказа с учетом реально сложившейся ситуации, вплоть до оперативного прогнозирования ситуации в связи с поломкой оборудования и кадровых изменений.
    • Необходимость планирования закупок материалов и комплектующих в строгом соответствии с реальным графиком производства. Оценка и корректировка этих графиков в случае срыва поставок.
    • Управление складскими запасами. В том числе материальный учет цехового хранения. Сведение к необходимому минимуму объема материальных запасов.
    • Необходимо точное понимание собственных затрат на выполнение конкретного заказа с учетом конкретных данных по исполнителям.
    • Повышение плановой загрузки оборудования (обрабатывающих центров).
    • Необходимость укрупнения партий деталей (внутренний заказ) для снижения их себестоимости и др.

    В рамках программного комплекса SolidWorks предлагается решение SWR-ОКП (Спрут-ОКП). Это полностью отечественная разработка класса MRP-II. Система позволяет решать все описанные выше задачи. Это осуществляется за счет получения возможностей:

    • Осуществления планирования производства по заказам и по принципу оптимальности производственной партии.
    • Высокой скорости обработки огромных массивов актуальных данных.
    • Точного расчета времени, срока, места выполнения каждой производственной операции.
    • Документирования производственного процесса, обеспечения глобального производственного учета выполняемых работ.
    • Обеспечения максимальной синхронизации с производством управления складами (планирование закупок и использование имеющихся запасов материалов и комплектующих для производства каждой ДСЕ).
    • Управления себестоимостью за счет учета всех отклонений от запланированного маршрута, норм, использования материалов и комплектующих.
    • Управления качеством посредством контроля за точным соблюдением технологии производства и обеспечением персонального учета за выполнением операций.

    Кроме того, использование системы позволяет значительно улучшить управление промышленным предприятием за счет компьютерной интеграции основных областей его деятельности. При этом решаются другие важные «внутренние» задачи предприятия:

    • Построение информационных связей между специалистами и подразделениями.
    • Переход на режим работы, где обеспечено принятие управленческих решений на основе анализа и оперативного расчета актуальных данных единого информационного пространства.
    • Непрерывный контроль сроков выполнения заказов. Возможности оперативного учета текущих отклонений процесса, и прогноза (краткосрочного и долгосрочного) результатов таких отклонений на все производство.
    • Устранение конфликтов между подразделениями по вопросам приоритетов позиций номенклатуры ДСЕ в производстве.
    • Устранение обоснования на завышение расходов на производственный персонал по причине не соответствия численности, квалификации, расстановки, загрузки.

    Как это устроено?

    Система состоит из функциональных модулей, соответствующих ролевому распределению управляющего персонала на производстве. Это модули: «Сбыт», «Технолог», «Плановик», «Диспетчер», «Склад», «Снабжение», «Экономист» и «Руководитель». Количество и сочетание данных модулей подбирается индивидуально для каждого предприятия в зависимости от его структуры и поставленных задач.

    Рис.2 «Монитор системы». Модульная структура системы

    Настроенная система содержит все данные по ресурсам (исполнителях, инструменте, обрабатывающих центрах используемой оснастке), которые могут быть задействованы в производстве. Эти данные коррелируются с индивидуальными графиками и графиками обслуживания оборудования. Здесь следует отдельно упомянуть о наличии инструмента оперативного управления складами (об этом будет сказано ниже). Им контролируется наличие требуемых материалов и комплектующих. Каждое задание технологического процесса увязывается с потребными ресурсами. Все эти данные учитываются при размещении заказа в едином плане загрузки производства. Наиболее часто такой план отображается в виде диаграммы Ганта (хотя есть и другие формы представления). Технологические процессы на любое ДСЕ, хоть раз занесенные в систему, автоматически и полностью инициируются в случае применения подобного ДСЕ в новом заказе.

    В системе заложено более 300 бланков документов, накладных и отчетов, которые могут быть использованы как в электронной, так и в печатной форме. Эти шаблоны предусматривают использование системы штрихкодирования.

    Архитектура системы позволяет обрабатывать огромные массивы данных. Благодаря этому достигаются следующие характеристики:

    • Частота актуализации данных – 2 минуты между всеми пользователями и ролями.
    • Автоматический пересчет статусов состояния исполнения плана производства по любому изменению в учете маршрута.
    • Возможность оперативных изменений и их документирование ДО реализации в производстве.
    • Оперативное отслеживание завершения технологических операций, фиксация и пересчет любого отклонения от штатного плана. Учет «Брака».
    • Оперативный анализ понесенных затрат по любой целевой выборке.
    • Оперативная подготовка данных для передачи в другие программы комплекса (ERP) в том числе и в автоматическом режиме.

    Никакая информационная система не может функционировать без наполнения ее данными. В рамках рассматриваемого решения, это полный комплект технологической документации, создаваемый в системе «SWR-Технология». Обе системы интегрированы. Данные передаются в пакетном режиме в виде заказа. Кроме того, одним из функционалов «SWR-Технология», является проверка полноты данных о технологическом процессе. Поиск таких ошибок средствами модуля «Технолог», в рамках всего заказа, является достаточно трудоемкой и не тривиальной задачей. Задачей технолога является внесение дополнительных данных, характеризующих особенность производства данной ДСЕ, необходимых для корректного планирования работ и которые отсутствуют в стандартных технологических документах.

    Параллельно с технологами работают специалисты договорного отдела. Их инструментом является модуль «Сбыт». При помощи него они отслеживают все договора предприятия.

    Как только эти два потока: договор и техпроцессы, встречаются – возникает производственный план. В нем содержится полная, связанная картина событий.

    На рабочем столе «Плановика» отображается вся производственная программа. Для анализа доступна информация по всей актуальной загрузке предприятия с располагаемым распределением по времени производственных и трудовых ресурсов. Специалист может самостоятельно оценить ситуацию по этим данным и наглядно, по местам выявить возможные проблемы в случае начала работ по этому заказу. Настроить альтернативные маршруты или укрупнить заказы аналогичных ДСЕ и пр. Текущее положение дел обозначается различными маркерами и флажками согласно тому, успеваем ли мы в срок, позиция подтверждена или что-то просрочено, остановлено. Система позволяет быстро получить достоверный прогноз производственной загрузки (как краткосрочный, так и долгосрочный) в случае вносимых корректировок и изменений. Нет необходимости собирать совещание на уровне руководителей всех подразделений или цеховых структур.

    Одновременно с «Плановиком» работает модуль управления складскими запасами материалов и комплектующих: «Склад». На основании данных о существующих складских запасах за вычетом имеющегося резерва, становится понятной обеспеченность предполагаемого заказа и возникающий при этом дефицит по конкретным позициям ДСЕ и календарным датам.

    Модуль «Снабжение» призван упростить работу с заказом материальных ресурсов и комплектующих. Он не только помогает составить перечень закупки, но и позволяет учитывать ее логистические особенности вплоть до автоматического формирования плановых закупок на основании данных складского остатка (метизы). Как результат – мы не только знаем, что нужно, но и знаем, к какому сроку это может быть доставлено и как это может повлиять на общий производственный план.

    После того как заказ, проработанный «Плановиком», согласован «Руководителем», он становится актуальным для производства. Начинает работать модуль «Диспетчер» как линия обратной связи от производства. Любые отклонения от производственного плана фиксируются. Предусмотрена специальная процедура «учет Брака».

    Позиции плана, выполнение которых находится под угрозой (по той или иной причине), выделяются цветом и специальными маркерами. Задача «Плановика» – найти пути возвращения ситуации к сбалансированному виду. Серьезные отклонения и срыв поставленных сроков решаются с участием «Руководителя».

    Возможен сценарий, когда руководство само участвует в планировании заказов, планировании и управлении производственным заданием. В этом случае, его рабочее место объединяет функционал нескольких модулей.

    Рис.3 Примерно так выглядит общий производственный план в режиме представления «Диаграмма Ганта»

    Работа модуля «Экономист» сопровождает все эти процедуры. Он позволяет контролировать финансовые показатели по всему циклу работ: от расчета плановой стоимости изделия при заключении договора до вычисления фактически понесенных затрат. Такая выборка данных может быть сделана как по заказу в целом, так и по конкретному ДСЕ. Система хранит все данные по выполненным работам. В оптимальном варианте она может служить основанием для начисления зарплат. Как правило, работа модуля «Экономист» тесно увязывается с ERP системой предприятия.

    Таким образом, решается основная поставленная задача – обеспечение прозрачности и контролируемости производства. Мы точно знаем, что у нас происходит в данный момент: состояние выполнения конкретных заказов и положение по незавершенному производству, загрузка мощностей и персонала, состояние запасов на складах, обеспечиваем отслеживание отклонений и брака.

    Наилучшим вариантом начала работ является получение достоверной информации о производстве «Как есть» путем его обследования. Как результат этого становится понятным как пакет предлагаемых модулей и приоритеты работ, так и объем, и сроки предполагаемых работ.

    Одной из особенностей данной системы является то, что она не может запускаться в работу на предприятии поэтапно. Она просто так не работает. При этом, все отчетливо понимают, что проведение всех работ по внедрению не имеет права останавливать работу самого предприятия. То есть отработка концепции, обучение персонала и корректировка имеющихся процессов – все должно пройти в «фоновом режиме», все должно быть подготовлено рабочей группой, настроено и апробировано до запуска в режиме реальной эксплуатации.

    Такая подготовительная работа может занять довольно значительный период времени и быть достаточно трудоемкой. Внедрение требует значительной совместной работы со стороны поставщика и заказчика. Поэтому лучшей формой организации данных работ является создание на предприятии комплексной рабочей группы внедрения. С последующим обучением всех специалистов на готовом отработанном материале.

    Работа должна инициироваться и поддерживаться руководителями высшего звена предприятия. Практика показывает, что без административного влияния все работы проходят с большим сопротивлением, затягиваются и/или, по факту, не приносят ожидаемого результата.

    И последнее. Следует отметить то, что не нужно для внедрения системы:

    • Не потребуются собственные или привлекаемые программисты. Большинство функций реализовано и потребуется только корректная настройка. Для этого достаточно технической поддержки консультантов по внедрению.
    • Не потребуется немедленный отказ от сложившейся практики управления. Доверие к системе придет по мере наполнения ее актуальной информацией. Даже использование системы в качестве информационной – все равно является более точным и оперативным инструментом.
    • Не требуется специальное дорогостоящее обучение руководителей и специалистов вне предприятия. Достаточно обучения консультантами специалистов группы внедрения со стороны заказчика.
    • Не нужно обязательное длительное присутствие консультантов по внедрению. Большинство работ выполняются специалистами группы внедрения. От специалистов по внедрению со стороны поставщика ПО достаточно разработки модели ввода данных, обучения и разбора конкретных ситуаций.

    Таким образом, функционал системы оперативного планирования закрывает не только конкретные вопросы действующего предприятия, но формирует цельную систему формализованных отношений. Вся эта система базируется на анализе огромного числа данных и позволяет оценить любое воздействие на предприятие от отказа оборудования до размещения срочного заказа. Во главу угла ставится оценка предприятия, как «живого организма» где все взаимоувязано. И в тоже время, такая оценка становится «прозрачной», а управленческие решения начинают приниматься на основе реального анализа и прогноза событий. Построение реально эффективного производства из области «сказок» и «легенд» переходит в область реального воплощения.

    Воспользуйтесь нашими услугами

    Понравилась статья? Тогда поддержите нас, поделитесь с друзьями и заглядывайте по рекламным ссылкам!

    15 корпоративных инструментов управления проектами для лучшей организации

    Использование офисных инструментов и электронных таблиц при управлении предприятием похоже на попытку потушить лесной пожар из водяного пистолета. Тонны соглашений, файлов, разговоров и прогресса могут быть огромной трудностью, за которой нужно следить.

    Тем не менее, 50% производств, программного обеспечения и сферы услуг по-прежнему используют ручные методы. Результат? Неэффективное сотрудничество, небольшое количество задач и отсутствие прозрачности по проектам.

    При одновременном управлении бесчисленными отделами, несколькими агентствами и тысячами сотрудников вам нужен инструмент, который поможет вам планировать, согласовывать и общаться по проектам с командами, разбросанными по всему миру, и обеспечивать максимально бесперебойную работу вашего бизнеса.

    Инструменты управления проектами

    Enterprise могут помочь вам планировать, отслеживать и управлять графиками проектов, сотрудничать между отделами, согласовывать ресурсы с видением, обеспечивать 360-градусный обзор прогресса, автоматизировать задачи и выполнять проекты.

    В этом руководстве по сравнению программного обеспечения для управления корпоративными проектами мы собираемся обсудить наиболее важные функции, которые следует искать в программном обеспечении для управления корпоративными проектами, а затем перейдем к реальным инструментам, которые могут помочь крупным компаниям эффективно управлять своими проектами.

    Первоклассное программное обеспечение для управления корпоративными проектами должно уметь обрабатывать большие, малые и микропроцессы в организации. Имея офисы, разбросанные по всему миру, и множество клиентов и подрядчиков, вам нужен полный пакет программного обеспечения, включающий такие функции, как управление портфелем проектов, совместное использование файлов и планирование.

    Вот подробный обзор функций, которые нужно искать в не очень средних инструментах управления корпоративными проектами.

    • Управление портфелем проектов —Управление портфелем проектов действует как мост между стратегией проекта и его реализацией.Он устанавливает оптимальное сочетание проектов с учетом продолжительности проекта, прогнозирует риски и определяет потенциальную отдачу от проектов. Система управления корпоративными проектами организует проекты таким образом, чтобы их было легко просматривать, сотрудничать и упрощает выбор и выполнение проектов.
    • Общий доступ к файлам —Некоторые инструменты управления корпоративными проектами предлагают простые функции совместного использования файлов, тогда как расширенные предоставляют более сложные функции, такие как управление версиями контента и установка разрешений пользователей.
    • Внутренняя коммуникация – Излишняя зависимость от электронной почты может снизить эффективность вашей команды и отнять у нее много времени. Вместо того, чтобы выходить из приложения каждый раз, когда вы хотите обсудить проект, используйте одно из следующих программ EPM. Базовые платформы поставляются со встроенными функциями обмена мгновенными и частными сообщениями, в то время как другие системы управления корпоративными проектами также поддерживают видеоконференцсвязь.
    • Пользовательские информационные панели —Программное обеспечение для управления проектами предприятия должно предоставлять каждому пользователю наглядный и четкий обзор важной информации о проекте с помощью персонализированных и настраиваемых информационных панелей.
    • Календари — Вам нужны календари , чтобы иметь возможность отслеживать крайние сроки и вехи для каждого проекта. Некоторые инструменты управления корпоративными проектами позволяют создавать индивидуальные календари для каждого члена команды, чтобы они могли быть в курсе прогресса с помощью своих вышеупомянутых персонализированных панелей управления.
    • Диаграммы Ганта – Диаграммы Ганта очень распространены в управлении корпоративными проектами. Эти диаграммы наглядно демонстрируют расписания проектов, позволяют быстро изменять даты начала и окончания и контролировать, какие члены команды над каким проектом работают.Проще говоря, диаграммы Ганта помогут вам оставаться организованным и не отставать от ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей.
    • Интеграции – Вы можете расширить функциональность любого инструмента управления корпоративными проектами, интегрировав его с другим программным обеспечением корпоративного уровня, таким как Microsoft Office, Salesforce, Clockify и Dropbox.

    1. Infinity – совершенное программное обеспечение для управления корпоративными проектами с бесконечными возможностями настройки

    Infinity – это программное обеспечение для управления корпоративными проектами, которое упрощает планирование проектов, управление ресурсами, командное сотрудничество и отслеживание бюджета независимо от того, работает ли ваша организация 10 или более 100 сотрудников.

    Этот инструмент представляет собой универсальное решение, что означает, что вы можете использовать его для организации всей компании, инициирования и планирования проектов, хранения важных данных, управления задачами и группами и многого другого. Он собирает всю важную информацию в одном месте и помогает разбивать проекты на управляемые задачи, группировать их по отделам, назначать задачи и устанавливать сроки выполнения, а также отслеживать, как у всех дела.

    Имея дело с таким большим объемом работы одновременно, легко контролировать приоритеты и сроки.Но только не с Infinity. Выбирайте одно из 6 представлений, чтобы оставаться в курсе дедлайнов и отслеживать прогресс, используйте диаграммы Ганта для еще более точного управления сроками, сортируйте задачи по приоритету и статусу, и вы убедитесь, что ничего не ускользнет от вас.

    « Отличный продукт, отличная команда и постоянные улучшения. Я внимательно следил за этим и очень рад видеть, как он растет. Теперь моя команда использует Infinity для организации всех данных о клиентах нашего агентства, лидах TexAu и компании .»- Викеш Тивари

    Предприятия обычно работают как с внешними, так и с внутренними проектами, а Infinity упрощает управление человеческими ресурсами, этапами, сроками, графиками, затратами и всем, что может потребоваться между внутренними проектами.

    Вот короткое видео о взаимодействии управления корпоративными проектами и Infinity:

    Основные характеристики
    • Бесконечная структура —Предприятия имеют дело с постоянным притоком рабочего процесса.С Infinity вы можете создавать неограниченное количество досок, проектов, задач и подзадач.
    • 6 представлений —При одновременном управлении несколькими проектами вам может потребоваться отображать данные различными способами, чтобы получить лучший обзор прогресса, действий, этапов и сроков. Infinity поставляется с представлениями Канбан, Таблица, Диаграмма, Список, Форма и Календарь.
    • Готовые шаблоны — Запуск проектов с нуля занимает много времени и не нужен при работе в большой организации.Infinity поставляется с более чем 50 настраиваемыми шаблонами, которые вы можете использовать для различных типов проектов.
    • Атрибуты —Infinity поддерживает более 20 удивительных атрибутов, которые вы можете назначать проектам и задачам, чтобы дать им более глубокий контекст. Например, оценивайте важность задач, используйте флажки и контрольные списки, отслеживайте задачи с помощью панелей проекта, связывайте элементы между досками и т. Д.
    • Бесконечные настройки – Группируйте, редактируйте, фильтруйте и переупорядочивайте данные, выбирайте и систематизируйте элементы в большом количестве, используйте доски с цветовой кодировкой и этикетки для лучшей организации.
    • Управление задачами – Удобно назначайте задачи отдельным участникам по фазам проекта, создавайте зависимости задач и отслеживайте производительность (или неэффективность) каждого.
    • Совместная работа в команде —Infinity поощряет сотрудничество внутри и вне команд, что имеет решающее значение для реализации превосходных проектов. Обменивайтесь идеями и задачами с помощью комментариев и упоминаний, приглашайте людей присоединиться к вашей команде, получайте уведомления о последних обновлениях и создавайте еженедельные и ежемесячные отчеты.
    • Общий доступ к файлам —Infinity упрощает обмен файлами. Вы можете одним щелчком добавлять файлы и документы и делиться ими между отделами, но также и за пределами вашей компании.
    • Автоматизация —Автоматизация рабочих процессов, создание повторяющихся задач и установка напоминаний о задачах, чтобы ваши команды никогда ничего не упускали.
    • 2 000+ интеграций —Подключите Infinity Slack, Trello, Clockify и тысячи других приложений через Zapier.

    Infinity предоставляет четкий обзор проектов, над которыми в настоящее время работают ваши команды, назначений для каждого члена команды, а также прогресса и статуса задач и подзадач.Таким образом, каждый имеет представление о своих обязанностях и о том, как они вписываются в весь проект, что увеличивает общую производительность и поднимает моральный дух сотрудников.

    Что действительно замечательно в нашей системе управления корпоративными проектами, так это то, что она помогает вам визуализировать общую картину, но также помогает вникать в детали и понимать бизнес-процессы, вырабатывать стратегию и пересматривать стратегии, а также настраивать ваше предприятие на успех.

    Вот некоторые из шаблонов, которые могут пригодиться предприятиям с Infinity:

    СОВЕТ INFINITY: Создайте папку «Клиент», чтобы разнообразить проекты и упростить управление рабочим пространством, затем добавьте столбец для назначения проектов каждому клиенту и доступа к ним одним щелчком мыши.

    Стоимость

    Infinity в настоящее время имеет ограниченное по времени пожизненное соглашение по всем планам, адаптированное для удовлетворения потребностей малых, средних и крупных команд и организаций.

    План

    Enterprise включает в себя все функции, которые может предложить инструмент, а также дает вам доступ ко всем новым выпускам (и мы можем обещать, что их будет много в ближайшем будущем), поддерживает неограниченное количество сотрудников и поставляется с хранилищем объемом 5000 ГБ. Для получения подробной информации о ценах обращайтесь в team @ startinfinity.com.

    2. Clarizen – гибкий, масштабируемый и безопасный инструмент для управления корпоративными проектами

    Источник изображения: clearizen.com/product/clarizen-one

    Clarizen – одно из ведущих в отрасли программ для управления проектами с функциями управления портфелем и множеством встроенных функций, которые могут помочь любому предприятию добиться успеха в условиях непрерывных изменений. Несмотря на наличие мощных возможностей управления корпоративными проектами, Clarizen по-прежнему имеет довольно удобный, великолепный интерфейс и поставляется с легко настраиваемыми пользовательскими панелями управления.

    Предприятия используют Clarizen для создания стратегии проекта и планирования выполнения таким образом, чтобы обеспечить поддержку всего рабочего цикла. Сосредоточение внимания и повышение эффективности на предприятии никогда не было таким простым благодаря настраиваемым рабочим процессам Clarizen, которые легко вписываются в способы ведения бизнеса предприятиями.

    В этом программном обеспечении для управления работой предприятия функции совместной работы в контексте согласовывают взаимодействие, вовлекают весь ваш персонал и ускоряют их работу в масштабе всего предприятия, а настраиваемая автоматизация рабочего процесса максимизирует результаты проекта и устраняет двойную работу.

    Clarizen также поддерживает внешнюю коммуникацию, так что вы можете обмениваться электронными письмами, обсуждениями, файлами и ссылками с заинтересованными сторонами и гарантировать, что все находятся на одной странице. Благодаря этому программному обеспечению предприятия могут принимать финансовые решения на основе данных, автоматически создавать отчеты о состоянии, управлять своим временем и расходами и улучшать состояние своих проектов. Интеграция с другим программным обеспечением корпоративного уровня, таким как Slack и Zapier, максимально расширяет возможности Clarizen.

    Основные характеристики
    • Неограниченные проекты, портфолио и программы
    • Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс
    • Управление ресурсами
    • Финансовое планирование
    • 360-градусная видимость в реальном времени
    • Настраиваемые информационные панели
    • Социальное сотрудничество
    • Автоматизированные бизнес-процессы
    • Внутренний и внешний доступ
    • Интеграции с Salesforce, G Suite, Zendesk и Jira
    Стоимость

    Clarizen предлагает две платные версии – корпоративную и неограниченную.Свяжитесь с ними по электронной почте для получения дополнительной информации о ценах.

    3. Monday.com – Лучшее программное обеспечение для управления корпоративными проектами для крупномасштабных портфелей

    Источник изображения: monday.com

    Monday.com – это единое место для подключения и управления всеми частями портфолио вашего предприятия. Этот инструмент управления корпоративными проектами поможет вам охватить все этапы пути, от планирования до анализа данных, поэтому вы можете легко и четко выполнять проект за проектом.Вдобавок к этому Monday.com предлагает функции совместной работы и отчетности, которые расширяют его функциональные возможности и экономят время, которое в противном случае вы бы потратили на переключение между вкладками.

    Теперь, когда мы коснулись возможностей Monday.com по экономии времени, стоит упомянуть, что эта платформа оснащена многочисленными средствами автоматизации, поэтому вы можете продвигать свои проекты и портфолио еще дальше!

    Превратите любой рабочий процесс в шаблон и поделитесь им в рамках всей организации одним щелчком мыши. Настройте платформу в соответствии с вашей методологией работы, просматривайте данные проекта сотнями способов и смотрите на более широкую картину, а также получайте мельчайшие детали каждого проекта в своем портфолио.

    Monday.com обеспечивает бесперебойный рабочий процесс и поощряет сотрудничество. С его помощью вы можете отслеживать статусы проектов, сроки, а также выявлять и устранять препятствия, при этом общаясь на разных уровнях предприятия. Приложение уведомляет вас о любых недавних изменениях в режиме реального времени, поэтому вы можете контролировать деятельность своей команды, а также привлекать к ней заинтересованные стороны.

    И последнее, но не менее важное: эта система управления корпоративными проектами соответствует самым строгим требованиям безопасности, позволяет вам устанавливать разрешения пользователей и контролирует доступ, чтобы вы могли быть уверены, что ваши данные в безопасности.

    Основные характеристики
    • Неограниченное количество плат
    • 200+ настраиваемых шаблонов
    • Просмотр нескольких проектов
    • Функции управления ресурсами
    • Автоматизация рабочего процесса
    • Отслеживание времени
    • Отслеживание расходов
    • Расширенная отчетность и аналитика
    • Превосходная защита данных и административный контроль
    • Asana, Trello, Basecamp, Todoist и другие интеграции программного обеспечения для управления проектами
    Стоимость

    Понедельник.com сохраняет конфиденциальность своих корпоративных планов. Свяжитесь с ними по электронной почте для получения дополнительной информации.

    4. ProofHub – полнофункциональное программное обеспечение для управления предприятием

    Источник изображения: proofhub.com

    ProofHub – это инструмент управления корпоративными проектами, созданный, чтобы помочь командам по всему миру планировать, визуализировать и организовывать проекты, сотрудничать на каждом этапе дня посредством доставки и, наконец, своевременно выполнять эти проекты. Это дает вам полный контроль над портфелем ваших проектов, деятельностью команд, аналитикой и многим другим.

    Нужны все обсуждения и собрания в одном месте? ProofHub может это сделать. Распределение задач, распределение обязанностей и расстановка приоритетов задач? Это тоже. Отслеживать прогресс задачи и отслеживать время, потраченное на каждую? Ммм. Будьте в курсе последних изменений в проектах? Разумно распределять ресурсы? Черт, да.

    Это программное обеспечение содержит множество дополнительных функций, которые могут оптимизировать ваши процессы и повысить эффективность в любой крупной организации. Благодаря доскам Канбан и диаграммам Ганта вы можете разделять задачи по этапам, создавать зависимости задач, получать визуальный обзор того, как задачи вписываются в проекты, лучше понимать рабочие процессы и даже поощрять команды к самоуправлению, чтобы оставаться в запланированном графике.

    ProofHub также объединяет все ваши документы и файлы и делает их легко доступными для поиска по соответствующим ключевым словам, хранит предыдущие версии файлов и позволяет загружать и обмениваться файлами внутри и за пределами предприятия. Одна действительно интересная особенность ProofHub заключается в том, что она позволяет членам вашей всемирной команды устанавливать интерфейс на своем языке (английский, немецкий, французский, испанский, португальский и польский), поэтому он считается одним из лучших инструментов для управления корпоративными проектами. системы там.

    Основные характеристики
    • Интерактивный интерфейс
    • Настраиваемые рабочие процессы
    • Шаблоны проектов
    • Неограниченные проекты и пользователи
    • Функции календаря
    • Управление версиями файлов и совместное использование
    • Уведомления в реальном времени
    • Пользовательские роли
    • Отслеживание времени и расходов
    • Пользовательские отчеты
    Стоимость

    ProofHub в настоящее время предлагает ограниченное по времени предложение для удаленных команд и клиентов по цене 89 долларов в месяц при ежегодной оплате.

    5. Wrike – система управления корпоративными проектами для гибких команд

    Источник изображения: wrike.com

    Wrike, теперь часть Citrix, представляет собой программное обеспечение для управления корпоративной работой с обширным набором функций, которые могут максимизировать производительность удаленных и многофункциональных групп и ускорить рост.

    Он дает вам 360-градусный обзор ваших проектов и отделов, а также подробный обзор рабочих нагрузок и важных задач, чтобы вы могли быть в курсе прогресса в масштабах всего предприятия, четко видеть приоритеты, быстро находить важную информацию и принимать разумные решения.

    Настраиваемый интерфейс, информационные панели, рабочие процессы, специализированные шаблоны, интерактивные диаграммы Ганта и общие доски Канбан делают Wrike очень удобным для точной настройки в соответствии с конкретными потребностями вашей команды.

    Функции Work Intelligence и автоматизации

    Wrike помогут вам прогнозировать риски, сэкономить время и ускорить получение результатов во всей организации. Используйте специальные формы запросов Wrike, чтобы собирать информацию, создавать правила, а также автоматически создавать и автоматически назначать задачи вашей команде, чтобы они могли выполнять свои задачи вовремя и в рамках бюджета.

    В заключение, это программное обеспечение для управления предприятием поощряет сотрудничество между командами с помощью умных ответов и голосовых команд и общения с ключевыми заинтересованными сторонами, сокращает цикл обратной связи, позволяет просматривать, редактировать и утверждать файлы и задачи, а также получать информацию о том, как работают ваши команды. и обеспечить еще лучшие результаты.

    Основные характеристики
    • Пользовательские панели мониторинга, поля и рабочие процессы
    • Управление портфелем проектов
    • Общий доступ к задачам и файлам
    • Утверждение проектов и задач
    • Отслеживание времени
    • Группы пользователей и разрешения
    • Общие командные календари
    • Управление ресурсами
    • 100 ГБ памяти
    • 400+ интеграции
    Стоимость

    Свяжитесь с Wrike, чтобы узнать больше о цене их корпоративного плана.

    6. ProjectManager.com – интуитивно понятный инструмент управления корпоративными проектами

    Источник изображения: projectmanager.com

    ProjectManager.com – одна из ведущих систем управления корпоративными проектами, которую можно масштабировать и адаптировать к любой организации. Созданный для больших команд и сложных проектов, он содержит полный набор функций планирования, составления расписаний, совместной работы и управления ресурсами, поэтому вам больше не нужны другие приложения и программы.

    С ProjectManager.com вы планируете и планируете проекты с помощью красиво оформленных диаграмм Ганта, отслеживаете проекты, задачи, бюджеты и команды на информационных панелях в реальном времени, которые отображают данные в диаграммах, которые легко понять как менеджерам проектов, так и товарищам по команде. Мало того, этот инструмент позволяет вам управлять рабочей нагрузкой и ресурсами команды и обеспечивать баланс, чтобы никто не был перегружен работой, оставаясь при этом высокопроизводительным.

    Благодаря встроенным возможностям управления портфелем проектов предприятия могут управлять несколькими проектами одновременно – организовывать программы / портфели и создавать взаимозависимости проектов, затем разделять их по задачам и совместно работать над ними.

    Наконец, будучи одним из лучших инструментов управления предприятием, ProjectManager.com может одним щелчком мыши создавать настраиваемые отчеты о статусах, доступности и времени проектов и задач и предоставлять вам аналитическую информацию, необходимую для достижения ваших бизнес-целей.

    Основные характеристики
    • Планы, информационные панели и расписания проектов
    • Управление задачами
    • Управление рабочей нагрузкой
    • Сотрудничество в команде
    • Диаграммы Ганта и доски Канбан
    • Распределение ресурсов
    • Расходы и бюджет
    • Онлайн-хранилище файлов
    • Расширенные отчеты
    • Slack, Salesforce, Jira и другие интеграции
    Стоимость

    ProjectManager.com имеет специальный корпоративный план и предлагает бесплатную демонстрацию, а цены зависят от размера вашей организации, количества сотрудников и т. д.

    7. Jira – программное обеспечение для управления критически важными корпоративными проектами

    Источник изображения: atlassian.com/software/jira

    Jira – это программное обеспечение для управления работой предприятия с функциями отслеживания проблем и проектов, которое идеально подходит для групп разработчиков. С его помощью вы можете планировать проекты, распределять задачи по организации, получать полную информацию о ходе выполнения, обсуждать работу своих команд и заранее выпускать отличное программное обеспечение.

    Одна особенность, которая делает Jira уникальной, – это готовый к работе процесс. Фактически, вы можете выбрать один из нескольких рабочих процессов, предлагаемых этой программой, или создать тот, который соответствует стилю работы вашей команды.

    Благодаря автоматизации, с Jira вам не нужно начинать с нуля. Получите максимальную отдачу от встроенных шаблонов правил и приступайте к работе за секунды, автоматически назначайте проблемы и автоматизируйте выпуски программного обеспечения для повышения производительности.

    Это программное обеспечение для управления предприятием предоставляет вам визуальные данные и создает отчеты на основе результатов работы групп в режиме реального времени.План Jira Enterprise включает Atlassian Access (резервное копирование данных, аварийное восстановление и т. Д.), Который обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность ваших проектов.

    Основные характеристики
    • 10 000 пользователей
    • Настраиваемые рабочие процессы
    • Глобальная и многопроектная автоматизация
    • Доски Scrum и Канбан
    • Архив проекта
    • Неограниченное хранилище
    • Admin Insights
    • Расширенные разрешения
    • Гибкая отчетность
    • Список разрешенных IP-адресов
    • 3000+ интеграций (Slack, Trello и т. Д.)
    Стоимость

    У Jira есть несколько годовых планов для предприятий различного размера, начиная с 122 250 долларов США.

    8. Trello – расширенное программное обеспечение для управления корпоративными проектами

    Источник изображения: blog.trello.com

    Trello относится к категории инструментов управления корпоративными проектами, которым доверяют большие команды по всему миру. Это программное обеспечение идеально подходит для организаций с более чем 100 пользователями, объединяет работу между отделами, повышает общую производительность и обеспечивает максимальный контроль, безопасность и поддержку.

    Благодаря потрясающим функциям Trello позволяет настраивать рабочие процессы и отслеживать проекты по-своему. Это также дает вам полную видимость проектов через встроенные представления Dashboard и Table, чтобы вы могли понять, как эти проекты связаны и перекрываются, и, в конечном итоге, улучшить рабочие потоки.

    Встроенные элементы управления членством и организацией

    Trello позволяют удобно управлять доступом к проектам, задачам и доскам, отслеживать прогресс каждого, отслеживать активность на нескольких досках одновременно и обеспечивать бесперебойную совместную работу всех, при этом позволяя администраторам сохранять конфиденциальность конфиденциальной работы. .

    Butler, робот для автоматизации Trello, сокращает количество выполняемых вручную задач, поэтому команды могут выполнять больше с меньшим количеством щелчков мышью за счет автоматического обновления карточек, назначения участников и напоминания команде о сроках выполнения. С другой стороны, его беспрецедентные улучшения и интеграции дают вам доступ к сотням приложений, таких как Evernote, Github, Jira и Google Drive, без необходимости покидать платформу. Trello действительно упрощает управление корпоративными проектами и предлагает практически все, что нужно командам и администраторам по всему миру для выполнения проектов.

    Основные характеристики
    • Неограниченное количество участников
    • Неограниченное хранилище
    • Шаблоны досок для команд
    • Панель мониторинга, хронология, команда и календарь
    • 6000 автоматизированных команд по месяцам
    • Расширенные контрольные списки
    • Централизованные инструменты администратора
    • Простой экспорт данных
    • Одно- и многопользовательские гости
    • Неограниченные бонусы
    Стоимость Средняя цена

    Trello на пользователя составляет 210 долларов США за корпоративный план.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с их отделом продаж.

    9. Asana – программное обеспечение для управления предприятием с надежными функциями планирования и управления

    Источник изображения: asana.com

    Asana – это влиятельный инструмент управления корпоративными проектами, который дает вам доступ к полному набору функций, которые могут настроить вас на успех. Вам не нужно переключаться между приложениями и электронными письмами, чтобы ваши проекты продолжались. План Asana Enterprise специально разработан для обеспечения большей мощности и контроля за счет планирования, организации и управления работой, а также выполнения проектов.

    В любой момент вы можете знать, что все делают, отслеживать команды и выполнение задач, получать обновления статуса в режиме реального времени, чтобы убедиться, что сотрудники выполняют проекты вовремя и не упускают из виду все движущиеся части (что довольно легко, если одновременно работает над несколькими проектами).

    Asana упрощает общение и держит всех на одной странице – товарищей по команде, клиентов и поставщиков, а также позволяет легко находить важные вещи, такие как файлы, отзывы, планы проектов и другие детали, и делиться ими внутри и за пределами организации.

    Управление людьми в рамках всего предприятия – это проще простого с Asana. Это программное обеспечение для управления предприятием поставляется с аутентификацией SAML и автоматической синхронизацией пользователей – самыми передовыми административными средствами управления, которые выделяют его среди остальных в нашем списке.

    Основные характеристики
    • Неограниченные задачи и проекты
    • Управление портфелем проектов
    • Частные команды и проекты
    • Краткие сведения о проекте
    • Импорт и экспорт данных
    • Консоль администратора
    • Панели приборов
    • Расширенный поиск и отчетность
    • Межрегиональное резервное копирование
    • Индивидуальные интеграции
    Стоимость

    Свяжитесь с отделом продаж Asana, чтобы получить дополнительную информацию об их корпоративном плане и ценах.

    10. Toggl Plan – визуально-ориентированная система управления корпоративными проектами

    Источник изображения: toggl.com/blog

    Toggl Plan – один из тех инструментов управления предприятием, которые превращают одновременное управление десятками проектов в удовольствие. Его надежные функции планирования проектов и управления задачами могут помочь крупным командам добиться успеха и получить удовольствие на каждом этапе пути, от начала до завершения каждого проекта.

    Невероятно простой в настройке и использовании, Toggl Plan на 100% свободен от беспорядка и дает вам возможность видеть с высоты птичьего полета, какие проекты находятся в стадии выполнения, поэтому вам не придется тратить часы на то, чтобы держать вещи в курсе и выяснять какие мощности у вас есть.

    Как и все предприятия, ваши планы могут меняться поминутно. Toggle Plan очень гибкий и быстро адаптируется к изменениям. Простые задачи перетаскивания и восстановление бесперебойного рабочего процесса, не прерывая деятельности ваших команд.

    Будучи таким прекрасным инструментом управления предприятием, Toggl Plan позволяет вам вернуться в прошлое и получить обзор прогресса за последнюю неделю, месяц, квартал и год в виде временной шкалы, чтобы вы могли делать выводы и более эффективно управлять ресурсами и рабочими нагрузками.

    Несмотря на то, что в этой корпоративной платформе управления проектами отсутствуют функции управления портфелем проектов, отчетности и составления бюджета, вы можете интегрировать ее с Wrike, Planview или LiquidPlanner, чтобы обновить ее функциональные возможности.

    Основные характеристики
    • Неограниченное количество досок планов, задач, этапов, графиков планов и команд
    • Дорожная карта и графики проекта
    • Задачи с несколькими назначениями
    • Повторяющиеся задачи
    • Годовой обзор
    • Отслеживание времени
    • Уведомления в приложении
    • Удобные информационные панели
    • Права доступа
    • Более 100 интеграций и более 1000 пользовательских интеграций API
    Стоимость Базовый план

    Toggle Plan со стандартными функциями стоит 8 долларов за пользователя в месяц, а полнофункциональный план – 13,35 долларов за пользователя в месяц (отлично подходит для малых и средних предприятий).

    11. Workzone – простое программное обеспечение для управления корпоративными проектами

    Источник изображения: workzone.com

    Запущенный 17 лет назад, Workzone был одним из первых инструментов управления предприятием. Это означает, что стоящие за этим команды кое-что знают о том, как оставаться организованным и выполнять больше работы при управлении большой организацией.

    С Workzone вы всегда знаете, где находится каждый из ваших проектов и задач. Это позволяет вам быстро проверять все на межплатформенном уровне и экономить время на процессах и согласованиях.Мало того, этот инструмент адаптируется к постоянно меняющимся приоритетам проекта, поэтому вы можете быстро обновлять работу и оценивать результаты на основе новых деталей.

    Чтобы помочь вам не терять рассудок при управлении более чем 100 людьми, Workzone автоматически обновляет планы и проекты проектов по мере того, как каждый член команды обновляет свои списки дел и решает задачи, а также дает вам представление о повседневной работе в разных проектах.

    Как и большинство инструментов управления корпоративными проектами, Workzone позволяет легко разделять задачи и совместно работать над ними, обмениваться файлами с командами, оставлять комментарии под задачами и утверждать их, чтобы все работали вместе с умом.

    Он также дает вам представление о прогрессе в разных рабочих областях и создает подробные отчеты, которые помогут вам выявить препятствия и провести повторную оценку на ходу, чтобы максимизировать результаты вашего предприятия.

    Основные характеристики
    • Неограниченное управление проектами и задачами
    • Многоразовые шаблоны проектов
    • Неограниченное рабочее пространство
    • Межпроектные зависимости
    • Группы рабочего пространства
    • Отслеживание времени и расходов
    • Диаграммы Ганта
    • Безопасный обмен файлами
    • Расширенная отчетность
    • Интеграция Zapier
    Стоимость Стоимость корпоративного плана

    Workzone составляет 43 доллара США за пользователя в месяц.

    12. Smartsheet – решение для управления корпоративными проектами, расширяющее возможности

    Источник изображения: smartsheet.com

    Во времена неумолимых изменений и безжалостной конкуренции предприятиям необходимо разрушать барьеры и эффективно действовать, если они хотят выжить на этом жестоком рынке. Smartsheet – один из самых инновационных инструментов управления корпоративными проектами, созданный, чтобы помочь организациям работать более динамично и удерживать лидирующие позиции.

    Достаточно простой в использовании, Smartsheet объединяет возможности совместной работы, рабочие процессы и контент, оптимизирует процессы и способствует достижению результатов. С его помощью вы можете управлять проектами, портфелями и ресурсами в рамках всего предприятия и легко решать повседневные задачи, поскольку он постоянно адаптируется к постоянно меняющейся рабочей среде.

    Далее, Smarthseet позволяет с легкостью планировать и составлять график проектов, настраивать индивидуальные рабочие предпочтения и улучшать сотрудничество, поощряя всех в вашей организации делиться своими идеями, в то время как заинтересованные стороны также могут принимать участие.Он дает вам полное представление о задачах и приоритетах команды и создает отчеты в реальном времени с обширными метриками, чтобы вы могли лучше понять достигнутый прогресс.

    Вы также можете использовать Smartsheet для распределения ресурсов по проектам, отслеживания запланированных и фактических расходов и сохранения контроля над финансами. Это управляемое пользователем программное обеспечение для управления предприятием обеспечивает полную ясность, безопасность и соответствие нормативным требованиям, поэтому весь ваш персонал будет поощряться к достижению наилучших возможных бизнес-результатов.

    Основные характеристики
    • Планирование и составление графиков проекта
    • Управление проектами и портфелем
    • Настраиваемый пользовательский интерфейс
    • Стратегическое планирование
    • Отслеживание задач
    • Автоматизированные рабочие процессы
    • Управление ресурсами
    • Отслеживание бюджета
    • Информационные панели и диаграммы в реальном времени
    • Slack, Salesforce, Jira, Box и многие другие интеграции
    Стоимость Информация о ценах

    Smartsheet по планам Enterprise и Premier предоставляется по запросу.

    13. Hive – комплексное программное обеспечение для управления работой предприятия

    Источник изображения: hive.com

    Hive – это централизованная платформа управления корпоративными проектами, которая объединяет всех сотрудников по всему миру, данные, задачи и проекты и помогает предоставлять безупречные решения. Он поставляется с гибкими представлениями проекта, поэтому различные отделы вашей организации могут настраивать интерфейс вдохновляющим и продуктивным образом.

    После того, как вы создадите проекты и задачи, Hive отобразит все действия и задачи для каждого члена в вашей организации через личные панели мониторинга, чтобы убедиться, что ничего не упадет.Вместо того, чтобы терять время на создание повторяемых задач, Hive поможет вам мгновенно дублировать шаблоны. Используйте кнопки автоматизации, чтобы добавлять метки и вложенные действия к задачам, изменять исполнителей и перемещать карточки между проектами.

    Идеально подходит для удаленной работы, Hive упрощает общение через чат и позволяет назначать действия коллегам, перетаскивая задачи в окно чата. Вы также можете добавить комментарии в разделе комментариев, чтобы сообщить о потенциальных проблемах, перенести работу или прикрепить файлы.

    Hive Analytics позволяет администраторам и менеджерам проектов отслеживать прогресс команды, действия и задачи, выполненные отдельным лицом, и видеть, кто наиболее продуктивен, а кто отстает от установленных сроков, получать представление о наиболее продуктивных днях недели и т. Д. Эта корпоративная система управления проектами входит в комплект поставки. с несколькими дополнительными надстройками, включая управление ресурсами, проверку и утверждения, расписания и функции расширенной безопасности, необходимые любой организации для защиты ценных данных.

    Основные характеристики
    • Гибкие макеты проектов
    • Портфолио проектов
    • Панели приборов
    • Автоматизированные рабочие процессы
    • Заметки к задачам
    • Отслеживание времени
    • Аналитика в реальном времени
    • Внешние пользователи
    • Интеграция с исходным кодом и Zapier
    • Мобильные и настольные приложения
    Стоимость Базовый пакет

    Hive стоит 12 долларов за пользователя в месяц.Их корпоративный пакет включает в себя все надстройки (по цене от 4 до 6 долларов каждое), хотя было бы лучше связаться с ними для получения дополнительной информации.

    14. Basecamp – облачный инструмент управления корпоративными проектами

    Источник изображения: basecamp.com

    Basecamp сочетает в себе все инструменты, которые нужны крупным командам и предприятиям для одновременного управления несколькими проектами. Это программное обеспечение для управления корпоративными проектами содержит множество функций (списки дел, расписания, групповой чат в реальном времени, доски объявлений, хранилище файлов и документов), которые могут помочь вам равномерно распределить работу между отделами и избежать хаоса.

    С Basecamp вы можете увидеть большую, но в то же время мельчайшую картину загруженности и прогресса ваших команд. Он держит всех, кто работает над проектами, в курсе и гарантирует, что они не упускают из виду следующие действия, сроки и т. Д. Корпоративные диаграммы позволяют структурировать работу и отслеживать ход выполнения задач с течением времени, в то время как сама система автоматически отслеживает просроченные задачи.

    Уведомления, плавающие вокруг, могут отвлекать ваше внимание во время работы. Basecamp позволяет приостанавливать уведомления одним щелчком мыши, чтобы сосредоточиться на работе, и отображает их все после того, как вы вернетесь в облако.

    Поиск нужной информации при одновременном управлении десятками проектов может быть сложной задачей. Такие более продвинутые инструменты управления предприятием, как этот, оснащены функциями поиска – по человеку, ключевому слову, изображению, файлу и истории.

    Наконец, Basecamp способен создавать отчеты на основе результатов команды и проекта и дает вам быстрое представление о задачах, выполненных на этот день, просроченных, ближайших и предстоящих задачах, а также обо всех задачах, назначенных конкретным людям.

    Основные характеристики
    • Неограниченное количество проектов и пользователей
    • Шаблоны проектов
    • Неограниченное количество клиентов и подрядчиков
    • Документы и файлы
    • Общие расписания
    • Приоритетная поддержка
    • Автоматическая регистрация
    • Клиентский доступ
    • 500 ГБ памяти
    • Десятки встроенных интеграций (Automate.io, Mr.ToDo, TaskBill.io и др.)
    Стоимость

    Basecamp стоит 99 долларов в месяц.

    15. Easy Projects – отмеченное наградами программное обеспечение для управления корпоративными проектами

    Источник изображения: explore.easyprojects.net/blog

    Платформа управления проектами и портфелями, Easy Projects – отличный выбор для корпоративных команд. Оно входит в число лучших программ для управления корпоративными проектами и обеспечивает видимость всех доступных ресурсов, позволяет планировать ресурсы в режиме реального времени, создает отчеты о загрузке ресурсов, согласовывает процессы и одновременно управляет несколькими проектами (включая программы и специальные программы). проекты).

    Совместная работа – это продуктивность и эффективность, а Easy Projects делает совместную работу простой и беспроблемной. Он хранит информацию об уровне проекта и задачи в одном месте, позволяет членам команды запрашивать утверждения и держит всех в курсе последних изменений с помощью уведомлений.

    В рамках управления портфелем и анализа Easy Projects измеряет производительность каждого члена команды в разных отделах и ход выполнения всех текущих проектов.

    Руководители и руководители проектов ценят аналитику бизнес-аналитики Easy Project, на основе которой они могут создавать красиво оформленные интерактивные отчеты и анализировать большие объемы данных с помощью информационных панелей.Товарищи по команде могут выбрать предпочтительные методы учета рабочего времени, в то время как менеджеры могут использовать эти данные для создания отчетов о времени, выставлении счетов и заработной плате, а также для расчета заработной платы.

    AI-прогнозирование – одна из особенностей этого программного обеспечения для управления предприятием. Используя искусственный интеллект и машинное обучение, Easy Projects прогнозирует завершение проекта и помогает более эффективно планировать и повышать эффективность в масштабах всего предприятия.

    Основные характеристики
    • Зависимости между проектами и задачами
    • Управление портфелем
    • Интерактивные диаграммы Ганта и доски Канбан
    • Вехи
    • Календари
    • Сообщения команды
    • AI Прогноз
    • Затраты на проект
    • Бюджет и отслеживание затрат
    • Интеграция с более чем 1750 приложениями через Zapier и Workato
    Стоимость

    Свяжитесь с Easy Projects для получения информации о ценах.

    Завершение

    Найти инструмент, с которым согласятся все проектные группы на вашем предприятии, непросто. Если вы примете во внимание особенности, приоритеты и свой бюджет, можете ли вы в короткий срок перечислить несколько инструментов управления корпоративными проектами, которые могут отметить все флажки для вашей организации?

    Если вы хотите попробовать Infinity, свяжитесь с нами. Вы можете запланировать демонстрационный звонок или связаться с нами по электронной почте [email protected] Чтобы узнать больше о самой Infinity и о том, как она работает, посетите наш Справочный центр.

    Полное руководство по планированию предприятия – SAP HANA Journey

    Архитектура для решения по планированию предприятия

    Выбор решения для планирования предприятия – непростая задача, поскольку на рынке так много вариантов, что может быть трудно сузить круг вопросов, которые действительно следует искать. Важно не только найти решение, которое будет соответствовать текущим потребностям вашего бизнеса, но вам также необходимо решение, рассчитанное на будущее.


    Облако против локального и гибридного


    Локально

    На рынке существует множество фантастических решений для планирования, которые часто называют аббревиатурой ERP – или решения для планирования ресурсов предприятия. Традиционно для компаний уровня предприятия это были крупные локальные инвестиции.

    Хотя локальные решения, работающие в одиночку, хорошо работали в прошлом, есть некоторые проблемы с этим подходом.Ограничения могут включать отсутствие доступа к данным и аналитике в реальном времени, дорогостоящее внедрение и обслуживание, а также отсутствие мобильной поддержки.

    Однако у локальных решений есть свои плюсы, например, возможность реализовать сложные настройки, которые точно соответствуют потребностям вашего бизнеса. Некоторые компании также предпочитают самостоятельно управлять безопасностью с помощью локальных решений для планирования предприятия, а не доверять безопасности, управляемой поставщиком облачных услуг.

    Не говоря уже о том, что многие компании не хотят отказываться от своих инвестиций в инфраструктуру.

    Это ставит компании в сложное положение: как они используют технологии, необходимые для процветания, а не просто для выживания, не отказываясь от своих исторических данных, инвестиций и внутренних процессов?

    Вот почему так привлекателен гибридный подход.

    Гибрид

    Гибридные решения

    теперь широко доступны для тех, кто уже вложил средства в локальные системы, но также хочет гибкости облака, или для тех, кому требуется серьезная настройка.Эти решения сочетаются с локальными и облачными решениями, чтобы удовлетворить потребности клиентов, которые хотят обеспечить будущее своих операций по планированию, не отказываясь от своих инвестиций.

    Эта мобильность между облачными средами дает предприятиям большую гибкость и гибкость в вариантах развертывания данных, позволяя предприятиям внедрять инновации, масштабировать и защищать свои активы и своих клиентов. Интегрированный подход помогает решить некоторые из ключевых проблем, которые компании беспокоят в отношении будущего аналитики и бизнес-аналитики.

    Например, многие клиенты SAP S / 4HANA рассматривают или уже переместили часть своих процессов планирования в SAP Analytics Cloud. Клиенты, которые уже опробовали гибридное решение из локальной системы ERP и решения для облачного планирования, сообщили об увеличении скорости и доступности данных, а также о лучшем контроле и гибкости.

    Облако

    Решения

    для планирования предприятия на основе облака обеспечивают гибкость и доступность для организаций.Как правило, они имеют более низкие начальные затраты с годовой или ежемесячной подпиской, а поставщики облачных услуг заботятся о хранении и безопасности.

    Самыми большими преимуществами облачных решений являются возможность доступа к данным планирования и аналитики из любого места, что делает совместную работу чрезвычайно простой, а также легкость доступа к данным в реальном времени в рамках прогнозирования и аналитики планирования.

    15 мощных программных инструментов для управления корпоративными проектами на 2021 год

    В этой статье мы рассмотрим 15 инструментов управления корпоративными проектами.Мы сравним их характеристики, простоту использования и цену – три основных фактора, на которые команды обращают внимание, прежде чем выбирать инструмент PM.

    Конкретно ответим:

    Начнем.

    Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами? Программное обеспечение

    EPM помогает организациям управлять несколькими проектами. В зависимости от вашей должности программное обеспечение EPM поможет вам:

    • Получите полный обзор прогресса организации.
    • Распределите ресурсы в соответствии с видением руководства.
    • Управляйте портфелем проектов.
    • Планируйте, отслеживайте и управляйте графиком проекта.
    • Общайтесь, сотрудничайте и выполняйте проект.

    Инструменты управления корпоративными проектами помогут автоматизировать вышеуказанные действия с помощью программного обеспечения.

    Нужны ли вам инструменты для управления корпоративными проектами?

    Программное обеспечение для управления проектами широко используется в сфере программного обеспечения, услуг, производства и маркетинга.

    Тем не менее, согласно этому опросу, около 50 процентов предприятий по-прежнему используют ручные методы, электронные таблицы или офисные инструменты для управления проектами.

    Итак, как вы решите, стоит ли инвестировать в инструмент EPM?

    Если вы в настоящее время не используете программное обеспечение для управления своими проектами, есть несколько явных признаков, которые могут помочь вам принять решение.

    • Отсутствие видимости проектов и ресурсов.
    • Несогласованные процессы в проектных группах.
    • Разрозненные информационные и проектные команды.
    • Выпавшие задания.
    • Неэффективное сотрудничество.

    Если вы видите эти признаки в своей организации, пора вкладывать средства в программное обеспечение.

    Каковы особенности инструментов управления корпоративными проектами?

    Хотя трудно найти инструмент, который бы отвечал всем вашим потребностям, есть несколько общих функций, которые следует искать в инструменте EPM.

    • Управление портфелем проектов
    • Планирование проектов
    • Управление задачами
    • Сотрудничество
    • Учет времени
    • Управление ресурсами
    • Управление бюджетом
    • Отчеты

    Согласно Capterra, управление задачами является наиболее часто используемой функцией в инструментах проекта.Однако это не означает, что вы можете обойтись простым приложением для управления задачами.

    Какой инструмент управления корпоративными проектами подходит вам?

    Выбор инструмента EPM – это баланс между вашим бюджетом, приоритетами и функциями.

    Вот краткое сравнение всех инструментов в этой статье. Найдите в таблице ниже подходящий инструмент.

    Инструмент Цена за пользователя в месяц Функции
    Toggl Plan Бесплатно – $ 15 Простой в использовании, визуальный инструмент EPM с планированием проектов, управлением задачами, планированием ресурсов , а также функции отслеживания времени.
    Microsoft Project 10–55 долларов Популярный инструмент среди подготовленных менеджеров проектов. Доступен вместе с пакетом Microsoft-365.
    Asana Запросить расценки Платформа управления проектами с функциями планирования, управления задачами и управления рабочими нагрузками.
    Trello Бесплатно – 17,50 долларов США Инструмент для управления корпоративными задачами с досками Канбан и автоматизацией рабочего процесса.
    Clarizen Запросить расценки Комплексный инструмент PM с расписанием, задачей, ресурсами, расписанием и функциями финансового управления.
    Smartsheet Запросить расценки Инструмент, похожий на электронную таблицу, с шаблонами для всех мероприятий проекта.
    ProjectManager 15–25 долларов Комплексный инструмент EPM с диаграммами Ганта, досками задач, расписаниями и отчетами.
    Planview Запросить расценки Управление портфелями, стратегическое планирование и управление работой для корпоративных команд.
    Jira Запросить расценки Инструмент разработки программного обеспечения с планированием проектов, управлением проблемами и безопасностью корпоративного уровня.
    Sciforma Запросить предложение Корпоративное программное обеспечение для портфолио и управления проектами.
    LiquidPlanner 45 $ + Инструмент EPM с отчетами на панели мониторинга, управлением задачами, управлением ресурсами и функциями учета рабочего времени.
    Huddle Запросить расценки Инструмент для совместной работы с документами и управления клиентами с функциями безопасности корпоративного уровня.
    Workzone 24 $ – 43 $ Инструмент Enterprise PM с функциями планирования, управления задачами и учета рабочего времени.
    Wrike Запросить предложение Универсальное программное обеспечение для проектов с шаблонами проектов и отслеживанием времени.
    Entry 20–28 долларов Программное обеспечение для обслуживания клиентов и выполнения проектов корпоративного уровня.

    Краткий обзор инструментов управления корпоративными проектами

    Мы рассмотрели краткий сравнительный список инструментов EPM. Теперь давайте рассмотрим краткий обзор каждого инструмента.

    Toggl План

    Toggl Plan поставляется с надежными функциями визуального планирования и управления задачами. В отличие от других инструментов в этом списке, Toggl Plan отличается простотой, не загромождая рабочее пространство. Это инструмент, который вашей команде действительно понравится использовать каждый день.

    Что делает Toggl Plan подходящим инструментом для управления корпоративными проектами?
    • Простой в использовании онлайн-инструмент, практически не требующий обучения.
    • Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания.
    • Планируйте сроки для планирования дорожных карт и графиков проекта.
    • Просмотр временной шкалы за неделю, месяц, квартал и год.
    • График работы команды для визуального управления общими ресурсами, распределения ресурсов и управления рабочими нагрузками.
    • Канбан-доски для визуального управления итерациями проекта.
    • Общая временная шкала только для чтения для клиентов.
    • Персональная панель задач, чтобы всегда быть в курсе дел.
    • Возможность планировать повторяющиеся задачи.
    • Интеграции для отслеживания времени Toggl Track, приложений календаря и Github.
    Где не удается выполнить план Toggl?
    • Отсутствуют функции для управления бюджетом и портфелем проектов.
    • Нет отчетов.
    Сколько стоит план Toggl?
    • Бесплатно для индивидуальных пользователей с неограниченным количеством проектов.
    • Групповые планы начинаются с 9 долларов США за пользователя в месяц. Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы получить параметры настройки, задачи с несколькими назначениями, повторяющиеся задачи, отслеживание времени и права доступа.

    Я перепробовал больше программных пакетов для управления проектами, чем мне хотелось бы признать.Наконец-то я нашел тот, который работает. (Toggl Plan имеет) достаточно подробностей, чтобы быть полезным, но достаточно простым в использовании.

    Дженди, генеральный директор

    Microsoft Project

    Microsoft Project – популярный инструмент среди подготовленных менеджеров проектов. Сегодня он также доступен как онлайн-инструмент PM вместе с набором продуктов Microsoft 365.

    Что делает MS Project подходящим инструментом PM для предприятий?
    • Идеально для технических менеджеров проектов.
    • Отслеживайте и управляйте проектами с помощью упорядоченных списков задач и досок.
    • Сроки диаграммы Ганта для планирования графиков проекта.
    • Готовые отчеты для отслеживания хода выполнения проекта.
    • Расписания и управление ресурсами.
    • Стратегическое портфельное планирование.
    Где MS Project терпит неудачу?
    • Это может показаться ошеломляющим для нетехнических руководителей проектов.
    • Довольно дорогой топ-план – 55 долларов за пользователя в месяц.

    Вот несколько альтернатив MS Project.

    Сколько стоит Microsoft Project?
    • Нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
    • Платные планы варьируются от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц. Функции управления ресурсами и портфелями проектов доступны только в верхнем плане.

    Это наиболее мощное и гибкое программное обеспечение для управления проектами, особенно для построения WBS и расписания проектов. Возможности диаграммы Ганта и управления расписанием неоценимы для менеджеров проектов.

    Мустафа, старший менеджер проекта

    Асана

    Asana – это гибкий инструмент PM с различными способами организации работы – от повседневных задач до стратегических инициатив. Он поставляется с надежными функциями для планирования, управления задачами и балансировки рабочих нагрузок.

    Что делает Asana популярным инструментом EPM?
    • Сроки и календари диаграммы Ганта для планирования работы.
    • Списки задач и доски для отслеживания хода выполнения проекта.
    • Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы.
    • Встроенные сертификаты и проверки.
    • Портфолио проектов, чтобы увидеть, как продвигается проект по всей организации.
    • Цели для определения и отслеживания стратегических инициатив.
    Чем не хватает Asana ?
    • При таком большом количестве способов использования Асана может показаться ошеломляющей.
    • Бесплатный план довольно ограничен без функции временной шкалы.
    • Рецензенты часто жалуются на службу поддержки Asana.

    Вот несколько альтернатив Асане.

    Сколько стоит Асана?
    • Бесплатный план подходит для команд до 15 человек. Однако в нем есть только списки задач, доски и представление календаря.
    • Платные планы варьируются от 13,50 до 30,49 долларов за пользователя в месяц. И поставляется с графиками Ганта, функциями управления портфелем, утверждениями и проверкой.
    • Стоимость плана Enterprise предоставляется по запросу.

    Самое лучшее в Asana – это то, насколько она настраиваема во многих различных аспектах, что вы действительно можете адаптировать ее к потребностям вашей конкретной команды и проекта.

    Сиера, координатор по работе с клиентами

    Trello

    Было бы несправедливо сказать, что Trello сделал управление задачами через доску доступным для всех. На первый взгляд Trello выглядит как простой инструмент управления задачами. Однако автоматизация рабочего процесса, включения и безопасность делают его привлекательным инструментом для корпоративных пользователей.

    Что делает Trello подходящим для предприятий?
    • Простое управление задачами с помощью перетаскивания и отпускания.
    • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемые поля задач для адаптации к вашим потребностям.
    • Шаблоны досок для повторяющихся проектов.
    • Интеграция с популярными инструментами и бонусами для расширения функциональности.
    • Автоматизация рабочего процесса для повседневных задач.
    • Контроль доступа в масштабах всей организации.
    Где Trello терпит неудачу?
    • Отсутствие функций планирования и управления ресурсами.
    • Отсутствие видимости по всем направлениям.

    Вот несколько альтернатив Trello.

    Сколько стоит Trello?
    • С бесплатным тарифным планом Trello вы можете управлять до 10 командными проектами.
    • Платные планы варьируются от 12,50 до 17,50 долларов за пользователя в месяц. И поставляется со всеми интеграциями, неограниченной автоматизацией и бонусами.

    Возможность видеть все ваши задачи позволяет вам расставить приоритеты и организовать то, что нужно выполнить. В целом работает без сбоев с очень чистым пользовательским интерфейсом.Он прост в использовании и практически не требует обучения.

    Гендель, видеооператор

    Clarizen

    Если вы ищете инструмент для совместной работы в Интернете на уровне предприятия, Clarizen может быть для вас. Clarizen помогает вам превратить ваши бизнес-идеи в стратегии, планы и действия для вашей команды.

    Что делает Clarizen подходящим для корпоративного PM?
    • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемый пользовательский интерфейс для адаптации к стилю работы вашей организации.
    • Отчеты на информационной панели для четкого обзора вашего предприятия.
    • Обсуждения, электронные письма, файлы и ссылки для совместной работы между командами.
    • Централизованная цифровая проверка и согласование.
    • Управление ресурсами и финансами на основе данных.
    • Возможности интеграции с Jira, Slack, Sharepoint, Tableau и другими.
    Где не хватает Clarizen?
    • Для малых предприятий это может показаться излишним.
    • Отсутствие ясности в ценообразовании.
    Сколько стоит Clarizen?
    • У Clarizen нет бесплатного плана или пробной версии.
    • Платные планы доступны в двух вариантах – Enterprise и Unlimited. Однако вам необходимо связаться с Clarizen и запросить расценки.

    Мы внедряем Clarizen для всей организации. Наша цель – собрать все запросы и проекты в одном месте для проверки, утверждения, управления и отчетности.

    Шон, технический менеджер проекта

    Smartsheet

    Smartsheet – это безопасная масштабируемая платформа, которая помогает корпоративным командам управлять работой в постоянно меняющемся мире.Используя Smartsheet, вы можете унифицировать совместную работу и рабочие процессы в вашей организации.

    Что делает Smartsheet надежным инструментом EPM?
    • Интерфейс в виде таблицы.
    • Гибкие шаблоны рабочего процесса для любых проектов.
    • Календарь, доска и диаграмма Ганта для визуализации работы.
    • Отчеты на информационной панели в режиме реального времени с учетом ключевых показателей эффективности.
    • Учет времени.
    • Управление портфелем и ресурсами.
    • Интеграция со Slack, MS Teams, Dropbox и другими.
    В чем недостатки Smartsheet?
    • Долгая кривая обучения.
    • Рецензенты считают, что пользовательский интерфейс устарел, и предпочитают Google Таблицы, а не Smartsheet.
    • Платить надо за весь год.
    Сколько стоит Smartsheet?
    • Smartsheet предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.
    • Платные планы бывают двух видов – Standard и Enterprise. Стандартные планы варьируются от 168 до 300 долларов на пользователя в год.Цены для предприятий доступны по запросу.

    Общая архитектура действительно многообещающая – наличие разных листов с возможностью отслеживания выхода из системы и создания информационных панелей. Отлично подходит для управления крупномасштабным PMO в нескольких странах и регионах.

    Тобиас, менеджер программы

    ProjectManager.com

    ProjectManager.com предоставляет проектным группам инструменты для онлайн-управления проектами, учета рабочего времени и совместной работы.Это гарантирует, что ваши проекты идут в ногу с обзором в реальном времени.

    Почему стоит выбрать ProjectManager.com в качестве инструмента управления проектами на предприятии?
    • Составитель диаграмм Ганта для планирования, планирования и назначения работ.
    • Списки задач и доски Канбан для отслеживания задач.
    • Панели управления проектами и отчеты для быстрого обзора.
    • Отчеты расписания для отслеживания времени и затрат.
    • Портфолио проектов для группировки и организации проектов.
    Где находится ProjectManager.com не оправдывает ожиданий?
    • Рецензенты жалуются на их методы обслуживания клиентов и продаж.
    • Плохой контроль доступа.
    Сколько стоит ProjectManager.com?
    • Бесплатная 30-дневная пробная версия.
    • Месячные планы стоят от 15 до 25 долларов за пользователя в месяц. Стоимость корпоративного плана доступна по запросу.

    Довольно проста в использовании. Отчеты, которые вы можете составлять, хороши, и это определенно помогает в управлении проектами.

    Дженна, разработчик продуктов

    План

    Planview Enterprise поставляется с функциями управления проектами и портфелями. Он объединяет проекты, решения и стратегии в одном онлайн-инструменте.

    Почему стоит рассматривать Planview как инструмент EPM?
    • Создайте стратегическую дорожную карту для бизнес-процессов.
    • Интегрированное представление диаграммы Ганта и мощностей для лучшего планирования проекта.
    • Балансировка мощностей по проектам.
    • Комплексная аналитика и отчеты для принятия решений на основе данных.
    • Визуальное управление портфелем проектов для непрерывного планирования и реализации.
    Где Planview терпит неудачу?
    • Рецензенты считают этот инструмент не интуитивным.
    • Требуется обширное обучение и административная поддержка.
    Сколько стоит Planview?
    • Planview не поставляется с бесплатным планом или бесплатной пробной версией.
    • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

    Отлично подходит для просмотра различных финансовых представлений на разных уровнях от предприятия до программы и проекта, а также для отслеживания времени.

    Capterra обзор

    Jira

    Atlassian Jira – это лучший инструмент управления проектами для разработчиков программного обеспечения. Jira помогает вам планировать, отслеживать и выпускать программные проекты.

    Почему Jira должна быть вашим инструментом EPM?
    • Создавайте пользовательские истории, фиксируйте ошибки и планируйте спринты разработки программного обеспечения.
    • Записывайте, расставляйте приоритеты и отслеживайте задачи по мере их выполнения.
    • Повысьте производительность команды на основе отчетов и панелей мониторинга в реальном времени.
    • Создавайте собственные рабочие процессы.
    • Интеграция с Confluence, Bitbucket и Pipelines.
    Где Jira терпит неудачу?
    • Хотя Jira можно использовать и в других отраслях, она в первую очередь является инструментом проекта для команд разработчиков программного обеспечения.
    • Требуется обучение и административная поддержка.
    Сколько стоит Jira?
    • Бесплатный план Jira подходит для команд до 10 пользователей и включает 2 ГБ хранилища.
    • Стандартный и Премиум планы стоят 7 и 14 долларов за пользователя в месяц соответственно. Кроме того, поставляются с дополнительными функциями, такими как контроль доступа, журналы аудита и неограниченное хранилище.
    • Стоимость для предприятий предоставляется по запросу.

    Раньше мы использовали несколько инструментов отслеживания ошибок, но Jira, безусловно, лучший из них.Что мне нравится больше всего: удобный интерфейс, удобный интерфейс, поддержка Agile SCRUM / Kanban из коробки.

    Кристиан, старший менеджер по разработке программного обеспечения

    Sciforma

    Sciforma – это платформа для управления портфолио и проектами в масштабе предприятия. Он работает со всеми методологиями, включая Waterfall, Agile или их комбинацию.

    Что делает Sciforma подходящим инструментом управления проектами для корпоративных проектов?
    • Лучшее понимание и прогнозирование требований проекта с помощью управления спросом.
    • Управляйте портфелями проектов для воплощения стратегических инициатив в проекты и мероприятия.
    • Создайте иерархическую структуру работ для распределения задач и ресурсов.
    • Планируйте мощности и распределяйте ресурсы, чтобы минимизировать доходы, потери клиентов и сотрудников.
    • Отслеживайте и сообщайте о времени, затраченном на выполнение задач проекта.
    Где не хватает Sciforma?
    • Использование этого инструмента в полной мере требует обучения и административной поддержки.
    • Некоторые обозреватели находят программное обеспечение медленным, неуклюжим и раздражающим.
    Сколько стоит Sciforma?
    • У Sciforma нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
    • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

    Sciforma, на мой взгляд, является лучшим одноплатформенным решением на рынке, позволяющим командам использовать различные методологии, но при этом составлять целостную отчетность на уровне предприятия независимо от методологии, используемой для выполнения каждого проекта.

    Дженнифер, директор по управлению программами

    Планировщик жидкости

    LiquidPlanner – это инструмент для планирования и реализации проектов. Он пытается устранить неопределенности планирования, рассматривая как лучший, так и наихудший сценарии расписания.

    Какие функции есть в LiquidPlanner?
    • Автоматизированное прогнозирование и планирование для лучшего планирования.
    • Управляйте портфелем с помощью автоматизированных инструментов для оценки влияния задержек в проектах.
    • Автоматическое выравнивание ресурсов для снижения риска задержек при доставке.
    • Встроенное отслеживание времени и управление задачами на доске.
    • Мощные отчеты на панели инструментов для высокоуровневого обзора проектов.
    Где не хватает LiquidPlanner?
    • Требуется помощь в адаптации и обучении.
    • Некоторым рецензентам было трудно управлять портфелем из 50+ проектов.
    Сколько стоит LiquidPlanner?
    • У LiquidPlanner есть бесплатная 14-дневная пробная версия.Вы можете опробовать все функции профессионального плана.
    • Платный план Professional стоит 45 долларов США на пользователя в месяц.
    • Стоимость для предприятий предоставляется по запросу. План Enterprise включает управление рабочей нагрузкой и отчеты о расходах.

    Как и любое программное обеспечение этого класса, требуется некоторое обучение и опыт, чтобы получить максимальную отдачу от LiquidPlanner. Мой лучший совет – потратить некоторое время на то, чтобы понять, как дизайнеры планировали использовать продукт, и использовать его соответствующим образом.

    Чак, главный системный инженер

    Huddle

    По сравнению с другими инструментами из этого списка, Huddle отличается. Huddle помогает проектным группам, клиентам и партнерам сотрудничать с помощью общих документов.

    Как Huddle помогает проектным группам предприятий?
    • Безопасный обмен файлами с контролем доступа и управлением версиями.
    • Совместная работа над документами с помощью потоков обсуждений и @ упоминаний.
    • Работа над задачами, которые связаны с документами и обсуждениями.
    • Подтверждения и согласования.
    Почему Huddle может не для вас?

    Если вам не нужна совместная работа над документами и контроль версий, Huddle не для вас. Вместо этого вам лучше подойдет инструмент управления проектами с вложенными файлами и комментариями.

    Сколько стоит Huddle?
    • У Huddle нет бесплатной пробной версии или бесплатного плана.
    • Вы можете отправить запрос на демонстрацию, чтобы увидеть Huddle в действии.

    Сильная сторона Huddle – это функции управления файлами.Кроме того, вы можете добавлять комментарии к файлам и уведомлениям или даже запрашивать одобрения пользователей.

    Нари, менеджер службы поддержки

    Рабочая зона

    Workzone – это мощное, но простое в использовании программное обеспечение для проектов. В нем есть все функции, необходимые для управления вашими проектами.

    Какие функции корпоративного управления персоналом есть в Workzone?
    • Планируйте расписания проекта на диаграмме Ганта или в календаре.
    • Управляйте задачами проекта с помощью простых списков задач.
    • Сохраняйте и повторно используйте шаблоны проектов, чтобы быстро приступить к работе.
    • Управляйте рабочими нагрузками в проектах.
    • Встроенный счетчик времени для учета времени и расходов.
    • Безопасный обмен файлами, комментарии и утверждения.
    Где не хватает Workzone?
    • Платить надо за весь год.
    • Рецензенты жалуются на его неинтуитивный UX.
    Сколько стоит Workzone?
    • Workzone не имеет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
    • Платные планы варьируются от 288 до 600 долларов на пользователя в год. Нет возможности платить помесячно.

    Использование WorkZone значительно сократило количество писем, которыми я обмениваюсь с нашими дизайнерами. Теперь стало намного проще проверять WorkZone и знать статус проектов в процессе проектирования.

    Кортни, старший менеджер по маркетингу

    Wrike

    Wrike – это платформа управления работой для гибких корпоративных команд.Это помогает вам планировать, сотрудничать и работать над проектами в разных командах вашей организации.

    Что делает Wrike хорошим решением EPM?
    • Пользовательская панель инструментов для визуализации графиков и сроков выполнения проектов.
    • Совместная работа над документами с синхронизацией и согласованием в реальном времени.
    • Подробные отчеты, демонстрирующие прогресс вашей команды.
    • Доступ на основе ролей, безопасный вход и частные серверы.
    Где Wrike терпит неудачу?
    • Рецензенты жалуются на сбивающий с толку пользовательский опыт.
    • Требуется помощь в адаптации и обучении.
    • За весь год платить надо.
    Сколько стоит Wrike?
    • Бесплатный тарифный план Wrike подходит для команд до 5 пользователей. Он имеет ограниченные списки задач и функции обмена файлами.
    • Платные планы варьируются от 118 до 298 долларов на пользователя в год. И поставляются с дополнительными функциями, включая диаграммы Ганта, утверждения и учет рабочего времени.
    • Стоимость для предприятий предоставляется по запросу.

    Я постоянно пытаюсь сделать больше за меньшее время! Wrike сохраняет мои проекты в срок и в рамках бюджета, позволяя при этом сотрудничать с клиентами.

    Габриэль , главный технолог

    Запись

    Entry имеет функции управления проектами, ресурсов, планирования и службы поддержки. Он доступен в двух вариантах – облачном и локальном.

    Почему Entry идеально подходит для предприятий?
    • Создан для ИТ-проектов.
    • Доступно локально для корпоративных клиентов, которые хотят управлять своими собственными настройками.
    • Управляйте проектами с помощью управления задачами и отчетов на информационной панели.
    • Обрабатывайте запросы в службу поддержки с помощью программного обеспечения службы поддержки.
    • Планируйте доступность ресурсов и рабочие нагрузки.
    Где не удается поступить?
    • Отсутствуют функции планирования проекта.
    • Может не работать для проектных групп, не связанных с ИТ.
    Сколько стоит входной билет?
    • Entry не имеет бесплатного пробного периода.Но вы можете запросить демонстрацию перед регистрацией.
    • Тарифные планы с размещением в облаке варьируются от 20 до 28 долларов США на пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.
    • Стоимость локальной лицензии составляет от 18 до 26 долларов США на пользователя в месяц.

    И это список инструментов управления корпоративными проектами

    Найти идеальное программное обеспечение для управления корпоративными проектами может быть непросто. Это потому, что все проектные команды в вашей организации должны согласиться с этим.

    Надеюсь, используя приведенный выше список, вы сможете составить краткий список нескольких инструментов, опробовать их и найти подходящий инструмент для своей организации.

    Планирование ресурсов предприятия (ERP) Определение

    Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

    Планирование ресурсов предприятия (ERP) – это процесс, используемый компаниями для управления и интеграции важных частей своего бизнеса. Многие программные приложения ERP важны для компаний, потому что они помогают им осуществлять планирование ресурсов за счет интеграции всех процессов, необходимых для работы их компаний, в единой системе. Система программного обеспечения ERP также может интегрировать планирование, закупку запасов, продажи, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и многое другое.

    Ключевые выводы

    • Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для работы компании.
    • Решения
    • ERP развивались на протяжении многих лет, и многие из них теперь, как правило, представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
    • Некоторые преимущества ERP включают свободный обмен данными между сферами деятельности, единый источник информации и точную отчетность в режиме реального времени.
    • Система ERP может быть неэффективной, если компания не внедряет ее тщательно.
    Планирование ресурсов предприятия (ERP)

    Общие сведения о планировании ресурсов предприятия

    Вы можете думать о системе планирования ресурсов предприятия как о связующем, связывающем воедино различные компьютерные системы большой организации. Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для его конкретных задач. С программным обеспечением ERP каждый отдел по-прежнему имеет свою систему, но ко всем системам можно получить доступ через одно приложение с одним интерфейсом.

    Приложения ERP также позволяют различным отделам более легко общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно эффективно использовать.

    Приложения ERP могут помочь корпорации стать более осведомленной, связав воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку приложение ERP объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, оно может устранить дорогостоящие дублирующие и несовместимые технологии.Этот процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы мониторинга заказов и базы данных клиентов в одну систему.

    Предложения ERP за годы эволюционировали от традиционных моделей программного обеспечения, использующих физические клиентские серверы, до облачного программного обеспечения, которое предлагает удаленный доступ через Интернет.

    Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедрена тщательно.

    Преимущества планирования ресурсов предприятия (ERP)

    Компании используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например для расширения бизнеса, снижения затрат и улучшения операций.Преимущества, которые ищет и реализует одна компания, могут отличаться от другой; однако есть некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание.

    Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет дублирование, повышает точность и производительность. Подразделения с взаимосвязанными процессами теперь могут синхронизировать работу для достижения более быстрых и лучших результатов.

    Некоторые компании получают выгоду от расширенных отчетов о данных в реальном времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям адекватно планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, например акционерам.

    ERP-системы позволяют предприятиям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров, способствуя повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, более быстрому реагированию и повышению уровня точности. Сопутствующие расходы часто снижаются по мере того, как компания работает более эффективно.

    Департаменты могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новый синергетический персонал может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники могут лучше видеть, как каждая функциональная группа вносит свой вклад в миссию и видение компании.Кроме того, устранены второстепенные ручные задачи, что позволяет сотрудникам посвящать свое время более значимой работе.

    Особые соображения

    Система ERP не всегда устраняет неэффективность бизнеса. Компании необходимо переосмыслить то, как она организована, иначе в конечном итоге она получит несовместимые технологии.

    ERP-системы обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов, несовместимых с программным обеспечением.Некоторые компании также не хотят отказываться от старого программного обеспечения, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на множество более мелких проектов, что может привести к перерасходу средств.

    Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или уменьшить количество сбоев, которые ставят под угрозу полную реализацию.

    Поставщики решений ERP

    Некоторые знакомые имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Oracle Corp. (ORCL) изначально поставляла реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP (SAP), до того, как в начале 2000-х годов широко распространилась на корпоративный рынок.Microsoft (MSFT) уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.

    По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с проблемами со стороны таких новичков, как Bizowie и WorkWise.

    Примеры планирования ресурсов предприятия (ERP)

    Производитель товаров для ухода за мужчинами Fulton & Roark успешно внедрил планирование ресурсов предприятия, чтобы лучше отслеживать запасы и финансовые данные.Компания из Северной Каролины, как и многие другие предприятия, использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.

    По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои привели к ручным процессам, что еще больше скомпрометировало время и ресурсы.

    Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали систему Oracle Netsuite ERP.Сразу же Fulton & Rourk смогла лучше выявлять ошибки бухгалтерского учета, связанные с товарно-материальными запасами, исключать затраты на привлечение третьих лиц для оценки их финансовых записей и лучше сообщать о финансовом положении.

    Cadbury, глобальный кондитер и производитель популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. Она эксплуатировала тысячи систем, которые не успевали за ее быстрым ростом, а также использовала неэффективные системы управления складом. Ранее была внедрена неудачная система SAP ERP, что приводило к перепроизводству продукции.

    Еще раз попробовав свои силы в планировании ресурсов предприятия, компания внедрила систему, которая объединила тысячи приложений, стандартизировала процессы в 16 точках и реструктурировала системы управления складами – устранение разрозненности для непрерывной интегрированной координации работы – и это лишь некоторые из них. .

    Существует множество тематических исследований, подтверждающих необходимость правильного планирования ресурсов предприятия. Система должна соответствовать потребностям и целям компании.

    Часто задаваемые вопросы о планировании ресурсов предприятия

    Что такое ERP и как она работает?

    Планирование ресурсов предприятия (ERP) состоит из технологий и систем, которые компании используют для управления и интеграции своих основных бизнес-процессов.Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает единые системные решения, которые объединяют процессы в рамках всего бизнеса. Такие приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество.

    Что такое пример ERP?

    С развитием Интернета вещей (IoT) ни для кого не секрет, что количество приложений на базе Интернета или облачных вычислений растет. В результате все больше компаний переходят от локальных ERP-систем к более гибкой, облачной ERP-системе, управляемой и поддерживаемой хостом или поставщиком.Oracle, широко известная в технологической индустрии, предлагает несколько облачных ERP-продуктов, используемых многими бытовыми брендами, такими как FedEx, Blue Cross и Blue Shield.

    Каковы преимущества ERP?

    ERP способствует свободному обмену информацией в организации и приводит к усилению взаимодействия между различными сферами бизнеса, повышению эффективности, поскольку процессы упрощаются, а информация легко доступна для тех, кто в ней нуждается; и снижение затрат, связанных с устаревшими и неэффективными технологиями.Внедрение ERP может быть дорогостоящим мероприятием, но окупаемость инвестиций (ROI) может быть достигнута быстро. Безусловно, реализованные преимущества (например, повышение производительности и сокращение административных расходов) могут намного перевесить затраты на внедрение ERP.

    Что должна включать в себя система ERP?

    Компоненты системы ERP зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые особенности, которые должна включать каждая ERP. Система ERP должна быть автоматизированной – чтобы уменьшить количество ошибок – и гибкой, позволяющей вносить изменения по мере изменения или роста компании.Все больше людей мобильны; Следовательно, платформа ERP должна позволять пользователям получать к ней доступ со своих мобильных устройств. Наконец, ERP-система должна предоставлять средства для анализа и измерения производительности. Другие инструменты могут быть интегрированы в систему для улучшения возможностей компании.

    Итог

    Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и объединяет их в единой системе. Имея лучшую видимость, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы.Без ERP компании, как правило, работают разрозненно, каждый отдел использует свою собственную автономную систему.

    Системы ERP способствуют свободному обмену информацией и знаниями в рамках организации, интеграции систем для повышения производительности и эффективности, а также усилению синергии между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если культура компании не адаптируется к изменениям, и компания не проанализирует, как структура ее организации может ее поддержать.

    5 общих проблем планирования ресурсов и способы их решения

    5 общих проблем планирования ресурсов и способы их решения

    Эффективное планирование ресурсов – один из ключевых факторов успеха в бизнесе.

    В нашей статье лучшие практические советы по управлению вашими людьми и их навыками мы поделились некоторыми советами, которые помогут вам управлять и поддерживать свою команду и их навыки для реализации высококачественных проектов вовремя и в рамках бюджета. Хотя это может иметь большое значение для эффективного планирования ваших сотрудников и ресурсов, к сожалению, деловой мир полон потенциальных проблем с планированием ресурсов, которые, если их не пресечь в зародыше, могут поставить под угрозу ваши самые продуманные планы проекта.Решение этих проблем может быть чрезвычайно сложным, поскольку каждая может иметь десятки или даже сотни взаимосвязанных ограничений. Однако следование передовой практике управления ресурсами вместе с программным обеспечением для управления ресурсами проекта может привести к успешному планированию и управлению ресурсами.

    Мощное, но простое в использовании программное обеспечение для управления ресурсами проекта – это один из способов помочь предприятиям любого размера освободиться и оптимальным образом решить эти проблемы. В этой статье мы рассмотрим 5 наиболее распространенных проблем планирования ресурсов и предложим способы их решения.

    1. Ручной ввод данных отнимает ваше время

    По мере роста вашей компании все больше и больше времени ваших сотрудников будет съедаться ручным вводом данных или другими повторяющимися задачами. В таком большом масштабе ручные задачи становятся все более подверженными ошибкам.

    Программное обеспечение

    Project для управления ресурсами автоматизирует эти ручные задачи, снижая вероятность ошибок и высвобождая персонал для других задач. В результате мы получаем более рациональную и производительную рабочую силу.

    2. Автономные программные системы замедляют работу

    По мере роста бизнеса разрозненные автономные системы рисуют все более неточную картину ресурсов компании.Это может истощить производительность сотрудников и привести к задержке во времени в получении точных данных о производительности, которые влияют на принятие решений.

    Программное обеспечение

    для управления ресурсами проекта может консолидировать информацию, доступную по отделам и местоположениям, чтобы в режиме реального времени контролировать эффективность бизнеса в масштабах всей организации. Это помогает принимать решения по планированию ресурсов и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более продуктивных задачах.

    3. Эффективность страдает из-за плохой связи

    Неэффективное общение между сотрудниками и отделами может привести к проблемам с планированием ресурсов, которые повлияют на чистую прибыль вашего бизнеса.В результате неправильное распределение ресурсов может привести к потере заказов, задержке выполнения проектов и непродуктивности сотрудников.

    Правильное программное обеспечение для управления ресурсами проекта может объединить бизнес-функции, превратившись в единую программу для ввода и обработки информации. В результате улучшается коммуникация между отделами и сокращается время, необходимое для того, чтобы ключевая информация доходила до соответствующих сторон.

    4. Проекты конкурируют за ресурсы

    Большинство компаний редко имеют достаточно ресурсов для одновременного укомплектования всех проектов.В результате проекты эффективно конкурируют друг с другом, при этом ресурсы выделяются нескольким проектам одновременно. Это может стать причиной возникновения узких мест, особенно в тех случаях, когда профессиональные навыки очень востребованы.

    Чтобы получить максимальную производительность и результативность своих ресурсов, вы должны управлять рабочими нагрузками, чтобы избежать чрезмерного или недостаточного выделения ресурсов. Программное обеспечение для автоматизации профессиональных услуг позволяет увидеть влияние изменений в распределении ресурсов на общий график. В результате улучшается способность достигать целей вашего проекта.

    5. Для эффективной работы ресурсы должны находиться в одном месте

    Популярность удаленной работы растет, что позволяет предприятиям расширять свои сети в поисках ключевых ресурсов. Работа не в одном месте с командой проекта может повлиять на эффективность ваших ресурсов, но, к счастью, облако может решить эту проблему.

    Инструменты планирования облачных ресурсов

    позволяют вашей команде работать вместе из любого места, обмениваться ключевой информацией и эффективно общаться.Такая полная видимость создает более согласованные рабочие процессы и позволяет отслеживать ресурсы с максимальной эффективностью.

    Как решить 5 общих проблем планирования ресурсов

    1. Автоматизация задач ввода данных
    2. Объедините и интегрируйте свои программные системы
    3. Улучшение ведомственной связи
    4. Внедрить программное обеспечение для улучшения управления рабочими нагрузками
    5. Используйте инструменты планирования облачных ресурсов, чтобы обеспечить эффективный обмен ключевой информацией и ее передачу

    И последнее…

    Если вам понравилась эта статья и вы хотите быть в курсе последних событий, Hydra ежеквартально публикует новости и блоги Digital Watercooler об изменениях в управлении проектами и предоставлении услуг, и мы хотели бы поделиться им с вами.

    Четыре этапа управления проектами

    Вне зависимости от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новый объект, обновление информационной системы или почти любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре этапа. управления проектами: планирование , наращивание , реализация и закрытие .Несмотря на то, что фазы имеют разные качества, они частично совпадают.

    Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. После того, как вы перейдете к этапам создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, так что вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания – другими словами, больше планируете – в соответствии с вашим более ясным пониманием общей картины.

    Вот обзор каждого этапа и задействованных действий.

    Планирование: как составить план проекта

    Когда люди думают о планировании проекта, их умы сразу же переходят к планированию, но вы даже не дойдете до этой части до этапа создания. Планирование на самом деле касается определения основ: какие проблемы необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.

    Взято из

    Определите реальную проблему, которую нужно решить.
    Прежде чем вы начнете, найдите время, чтобы точно определить, какую проблему проект должен решить на самом деле.Это не всегда очевидно. Допустим, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к работе над проектом, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы повысить шансы проекта на успех, вы должны выйти за рамки наблюдаемых вами симптомов: «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета, чтобы собрать обновленную информацию о последних отчетах моих клиентов. деятельность »- найти основные проблемы, которые пытается решить организация.Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делать, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потратить зря время и деньги на создание слишком упрощенного, слишком сложного или слишком запоздалого решения или решения, не выполняющего то, что нужно пользователям.

    Определите заинтересованные стороны
    Реальная проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть на какие функции или людей могут повлиять деятельность или результаты проекта, кто внесет ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), а также кто будет использовать и извлекать выгоду из результатов проекта.Они будут работать с вами, чтобы объяснить, что именно означает успех в проекте. Попросите их подписать то, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны меняются на промежуточном этапе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.

    Определите цели проекта
    Одна из самых сложных задач планирования – объединить различные ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей.Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы изложите их вначале, тем меньше у вас впоследствии будет разногласий по поводу того, оправдаете ли вы свои ожидания.

    Однако на этапе планирования многое еще не завершено, поэтому вы будете пересматривать свои цели позже, когда будете собирать информацию о том, чего вам нужно достичь.

    Определите объем, ресурсы и основные задачи
    Многие проекты терпят неудачу либо из-за того, что они откусывают больше, чем могут прожевать, и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо из-за того, что значительная часть работы была упущена.Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Иерархическая структура работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.

    Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Для создания WBS:

    • Спросите: «Что нужно сделать, чтобы достичь X?»
    • Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя будет разделить дальше.
    • Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.

    В результате продуманного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей – с какими навыками – вам понадобится для проекта. Вы также будете иметь представление о том, сколько времени займет проект.

    Приготовьтесь к компромиссам
    Время, стоимость и качество – три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.

    Качество = Время + Стоимость

    Измените любую из этих переменных, и вы измените свой результат.Конечно, такие изменения часто происходят в середине проекта. Например, если ваши временные рамки для разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте наворотам мешать критически важным действиям. Главное – установить уровень качества, отвечающий потребностям ваших заинтересованных сторон.

    Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения на этом пути.Вы обязаны информировать всех о любых изменениях и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.

    Build-Up: как запустить проект

    На этапе наращивания вы объединяете свою команду. Оценки времени становятся графиками. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства и принимаете их.

    Соберите свою команду
    Ваша первая задача на этом этапе – оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь нужных людей.Эта оценка вытекает непосредственно из иерархической структуры работ, которую вы выполнили на этапе планирования, на котором вы разработали наиболее точную оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам потребуется привлечь людей – временных работников или сотрудников из других частей организации, – обладающих определенными навыками. Не забудьте выделить время и деньги на обучение, чтобы заполнить все пробелы, которые вы не можете заполнить, с людьми, которые уже в курсе.

    Распределение по плану
    Если вы создали собственную команду, вы, вероятно, уже решили, кто и что будет делать.Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, составьте список людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о ее собственном наборе навыков, прежде чем сопоставить людей с задачами. Такой подход запускает процесс командного общения и сплоченности.

    Создайте расписание
    Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «С имеющимися у нас ресурсами нам понадобится столько времени», – а затем получите именно то, что вы просили. .Но на самом деле большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.

    Чтобы создать реалистичный график в рамках этих ограничений, работайте в обратном направлении от любых предельных сроков, о которых вы знаете, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что это займет у типографии две недели, тогда все окончательное оформление и копия отчета должны быть готовы к отправке в типографию за две недели до собрания.

    Проведите стартовую встречу
    Как только вы выбрали игроков и составили расписание, соберите всех вместе на стартовую встречу. Обсудите с группой план и цели проекта как можно подробнее и просмотрите предложенные временные рамки. Обязательно уточните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать на места, где могут возникнуть проблемы и где можно улучшить. Отнеситесь ко всем предложениям серьезно – особенно в тех областях, где члены команды имеют больший опыт, чем вы, – и соответствующим образом скорректируйте свои оценки и действия.

    Составьте бюджет
    Первый вопрос, который следует задать при разработке бюджета: «Что потребуется для фактического выполнения работы?» Чтобы определить свои затраты, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.

    После того, как вы ввели цифры из этих стандартных категорий в бюджет, спросите у доверенного консультанта, что вы забыли. Вы пропустили страховку? Лицензионные сборы? Затраты на юридическое или бухгалтерское сопровождение?

    Бюджет, независимо от того, насколько тщательно он спланирован, – это всего лишь ваше предположение.Ожидайте, что фактические цифры будут отклоняться от исходных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общему количеству имеющихся денег.

    Внедрение: Как реализовать проект

    Пора претворить план в жизнь. Стадия реализации часто бывает самой приятной, потому что работа действительно выполняется, но она также может быть и самой неприятной. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.

    Мониторинг и контроль процесса и бюджета
    Независимо от того, есть ли у вас формальная система управления проектом или вы проводите свои собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не увлекли детали и мелкие проблемы.Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.

    Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко затопить небольшой бумажной работой, в то время как система, которая работает для небольших проектов, не будет иметь достаточно сил для большого.

    Быстро реагируйте на изменения данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, это наблюдение, а не контроль.Дайте понять своей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не спешите решать проблемы слишком быстро – позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.

    Следите за действительными числами по мере их поступления, чтобы убедиться, что они соответствуют предусмотренным в бюджете суммам. Будьте готовы объяснить, почему дополнительные расходы неизбежны. К распространенным из них относятся увеличение сверхурочной работы для соблюдения графика, гонорары консультантов за решение непредвиденных проблем и колебания курсов валют.

    Отчет о ходе работы
    Заинтересованным сторонам обычно нужны регулярные обновления и отчеты о состоянии. Проконсультируйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте значение проблем по мере их возникновения, иначе вы легко можете превратить их в кризисы. Если вы будете информировать своих заинтересованных лиц, они могут оказаться полезными ресурсами, когда все же возникнут проблемы.

    Проводите еженедельные собрания команды
    Когда вы погружаетесь в детали проекта, легко отвлечься от важных дел на побочные пути, которые тратят время.Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, встречаясь раз в неделю и периодически задаваясь вопросом, что важно для успеха проекта.

    Составьте четкую повестку дня для своих встреч. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей дохода или любых других показателей, которые вы выбрали для измерения производительности. Многие из пунктов вашей повестки дня будут естественным образом проистекать из целей, которые проект пропустил, выполнил или превзошел: например, вам может потребоваться обсудить в группе, стоит ли включать больше командировок в проект, потому что вы заметили снижение производительности на вспомогательный офис.Или вы можете попросить дизайнеров продукта в вашей команде продолжать собираться между собой раз в две недели, потому что они удвоили свои творческие результаты с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте динамику, отслеживая каждую неделю любые задачи и связывая их с показателями общей эффективности. Также отмечайте небольшие успехи по пути – это возродит энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.

    Управление проблемами
    Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут поставить под угрозу успех всего проекта.Наиболее распространенными являются: отставание во времени, смещение объема работ, проблемы с качеством и проблемы с людьми.

    Обращайте внимание на небольшие признаки возникающих проблем, такие как повышенное напряжение и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро найдите суть проблемы и решите ее. Не позволяйте этому превратиться из маленького раздражителя в катастрофу.

    Распродажа: как решать конечные вопросы

    Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу.Как вы, как руководитель проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?

    Оцените эффективность проекта
    Перед закрытием проекта ваша команда должна достичь поставленных целей (или определить вместе с ключевыми заинтересованными сторонами, что эти цели больше не применяются). Сравните свой прогресс с объемом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо проект выполнен – ​​и есть ли еще над чем поработать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы достигли с ними консенсуса в отношении того, насколько «завершен» проект.Держите прицел спереди и по центру, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.

    Закройте проект
    Действия, которые вы предпримете для завершения работы, будут зависеть от того, принимает ли ваша команда право собственности на свои результаты, передает их другим в организации или должна полностью прекратить проект.

    Если с вашим проектом все прошло по плану, то самое время праздновать. Даже если, что более вероятно, на пути встречаются некоторые сложности – проект занимает больше времени, чем ожидалось, результат меньше, чем ожидалось, или затраты превышают ваши оценки – все равно важно признать усилия и достижения команды.

    Обсуждение с командой
    Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали постоценку – время для подведения итогов и документирования процесса, чтобы можно было в полной мере поделиться преимуществами извлеченных уроков. Пост-оценка – это возможность для открытия, а не для критики и порицания. Члены команды, которые опасаются, что их накажут за прошлые проблемы, могут попытаться скрыть их, а не помочь найти более эффективные способы решения этих проблем в будущем.

    Адаптировано из HBR Guide to Project Management ; содержание, первоначально опубликованное в Pocket Mentor: Managing Projects , Harvard Business Review Press, 2006.

    Создание планов действий для вашего бизнес-плана

    План действий объясняет, как вы будете вести и управлять своим бизнесом. Он также касается деятельности вспомогательного офиса, которая не связана напрямую с предоставлением товаров или услуг клиентам.

    План действий – это одно имя для части бизнес-плана, в которой вы учитываете бизнес-операции, которые не были охвачены в планах маркетинга и продаж. В планах маркетинга и продаж прописаны шаги, которые предпримет ваш бизнес для достижения своих финансовых и торговых целей.План действий объясняет, как вы будете вести свой бизнес и управлять им. Он также касается деятельности вспомогательного офиса, которая не связана напрямую с предоставлением товаров или услуг клиентам. К ним относятся такие мероприятия, как:

    • Наем сотрудников и управление ими.
    • Получение и работа с поставщиками необходимых материалов и принадлежностей.
    • Обеспечение того, чтобы производство проходило в соответствии с планом.
    • Обслуживание клиентов и поддержка после продажи.
    • Выполнение заказа.
    • Коллекции.
    • Работа с изменяющейся деловой средой.

    Эти типы проблем можно удобно сгруппировать в три категории для решения их в вашем плане. Категории – это оперативные планы, планы управления и планы действий в чрезвычайных обстоятельствах.

    Операционные планы

    Операционный план кратко описывает, как вы будете создавать и доставлять свой продукт или услугу своим клиентам. Типы операционных проблем, с которыми вы столкнетесь, будут зависеть от типа вашего бизнеса.Например, консультант, который занимается прежде всего оказанием помощи клиентам с сетевыми коммуникациями, не будет иметь обширного плана производства или управления запасами. Напротив, поставщик фаст-фуда должен будет тщательно спланировать хранение и оборот запасов, процесс приготовления, расходные материалы, такие как обертки, пакеты и контейнеры для напитков, а также санитарные условия для сотрудников и т. Д.

    В большинстве предприятий помимо основной деятельности по предоставлению продуктов или услуг клиентам, многое происходит.Возможно, вам будет полезно взглянуть на свой бизнес как на линейный процесс, который начинается с сырья и заканчивается доставкой довольному покупателю. Вы, вероятно, будете удивлены, узнав, сколько в них шагов и насколько важны время и продолжительность каждого шага.

    Хотя легко связать производственные проблемы в производственном или другом процессе, когда товары изготавливаются, выращиваются или производятся иным образом, эта концепция также применима к другим типам предприятий.

    Пример

    Как консультант, вы помогаете компании перейти с бумажной биллинговой системы на компьютерную.Конечный «продукт», который вы предоставите, – это помощь в выборе подходящего программного и аппаратного обеспечения, обучение работе с этим новым оборудованием и надзор за процессом преобразования данных в электронный формат. Вы можете сделать отличную работу, не «производя» ничего осязаемого, кроме, возможно, документации процесса.

    Это не значит, что вы можете игнорировать «производство». Обдумайте всю работу, которую вам придется проделать. Во-первых, необходимо получить практические знания о существующей системе клиента.Затем комбинации программного и аппаратного обеспечения оцениваются с учетом потребностей и бюджета клиента. Необходимо разработать процесс преобразования, чтобы те части существующих данных, которые переносятся в новую систему, были доступны в новом формате. Необходимо подготовить документацию для обучения сотрудников клиента использованию новой системы. Каждое из этих действий будет частью вашего производственного процесса.

    Еще одна производственная проблема, которую вам, возможно, придется учитывать при составлении плана, заключается в том, что могут возникнуть ситуации, в которых выполнение работы потребует работы за пределами вашей области знаний.

    Пример

    Самостоятельный сантехник занимается в основном трубами, кранами и арматурой. Эти трубы имеют неприятную привычку находиться внутри стен, и когда водопровод выходит из строя, стена часто оказывается между водопроводчиком и трубой. Хороший сантехник знает, что его производственный процесс выходит за рамки его основной области знаний, и он будет планировать время и расходы, связанные с несанкционированными работами, такими как ямочный ремонт и покраска стен, которые необходимы для полноценного обслуживания ваших клиентов.Если вам или кому-то еще нужно это сделать, чтобы закончить работу, спланируйте время и затраты.

    Планы управления

    Владельцы малого бизнеса должны организовать все виды деятельности, необходимые для того, чтобы бизнес работал. Эти действия включают предоставление клиентам товаров или услуг. Они также включают в себя управление сотрудниками, а также выполнение бэк-офиса или административных функций, необходимых для поддержания работы бизнеса. Бизнес-план помогает организовать эти действия и расставить приоритеты.

    Во многих крупных компаниях есть менеджеров проектов , чья работа заключается в отслеживании и управлении внутренними корпоративными процессами. Эти менеджеры работают по плану проекта, в котором излагается расписание всех событий, этапов, сроков и т. Д., Составляющих проект. Зачастую менеджеры проектов не могут играть никакой другой роли, кроме как следить за тем, чтобы проект не сбивался с пути.

    Из-за высокой стоимости у вас может не быть роскоши нанять менеджера проекта. Вместо этого вам остается трудная задача – убедиться, что все различные элементы вашего бизнеса сошлись вместе должным образом.Конечно, вы также, вероятно, являетесь основным игроком в управляемом процессе. Эта двойная роль легче, если у вас есть исчерпывающий список того, что и когда должно произойти.

    Легко упустить из виду управление как серьезную трату вашего времени и ресурсов, но даже в очень небольшом бизнесе могут возникнуть некоторые сложные логистические проблемы. Почти каждый бизнес в той или иной степени полагается на посторонних, чтобы внести свой вклад в успех бизнеса. Чтобы все было по расписанию, вы должны следить за всеми разнообразными действиями и активно вмешиваться, когда дела идут не по плану.Если вы управляете существующим бизнесом, вы знаете, сколько мячей нужно держать в воздухе одновременно. Если вы только начинаете, не стоит недооценивать требования управления.

    Управление вашими сотрудниками. На управление людьми уходит гораздо больше времени, чем вы можете себе представить. Даже если люди, которые работают с вами или с вами, талантливы и целеустремленны, необходимо дать какое-то направление. Хотя у вас может быть довольно хорошее представление о том, что нужно сделать, люди, работающие на вас, с меньшей вероятностью увидят всю картину.Если задача проваливается, весь ваш бизнес может оказаться под угрозой. С другой стороны, если два или более рабочих дублируют работу друг друга, ваш бизнес будет тратить зря время и деньги. Вам решать, как разумно делегировать работу и поручать конкретные задачи тем, кто лучше всех подготовлен для их выполнения.

    Отслеживание прогресса – еще один важный элемент управления вашим бизнесом. Недостаточно делегировать задания. Вы также должны следить за тем, чтобы работа продвигалась в разумных темпах.Если с самого начала были установлены реалистичные сроки, вы можете следить за тем, будут ли завершены отдельные действия, когда это необходимо. Гораздо лучше узнать на полпути проекта, что какой-то существенный элемент отстает, чем удивляться позже в игре. Вы должны знать все части плана, в том числе и свой собственный. Управлять своим временем может быть даже сложнее, чем управлять людьми, которые работают на вас. Не давите на себя, беря на себя слишком много.

    Административная деятельность. Каждый бизнес имеет дело с множеством операционных вопросов, не связанных напрямую с предоставлением товаров или услуг клиентам. Эти вспомогательные операции являются частью накладных расходов на ведение бизнеса. Кто-то должен открывать почту, оплачивать счета, вести бухгалтерские книги, перечислять налоги, обеспечивать обслуживание клиентов, обрабатывать сборы и делать сотни мелочей, которые составляют основу ведения бизнеса. Игнорировать требования, которые эти действия предъявляют к вам и вашему бизнесу, – серьезная ошибка.

    Хорошей отправной точкой является составление списка всех действий, которые кто-то должен будет выполнить, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Маляр должен делать много вещей, которые напрямую не связаны с нанесением свежего слоя краски на дом. Кто-то из должен купить лестницы, брезент, краску, кисти, малярный скотч и другие предметы первой необходимости. Кто-то также должен делать ставки на вакансии, выставлять счета клиентам, когда работа завершена, и рассматривать жалобы, если покупатель недоволен.Все это требует времени.

    Один из способов управления временем, затрачиваемым на администрирование, – это позволить людям, не связанным с бизнесом, выполнять определенные задания за вас. Это может сократить время, затрачиваемое на работу в бэк-офисе, в обмен на денежные затраты. Однако это не устранит эту работу полностью.

    Например, даже если вы получите услугу по расчету заработной платы для подготовки расчетов по зарплате, удержания и перечисления налогов и т. Д., Кому-то все равно придется предоставить им данные о времени, необходимые для подготовки платежной ведомости.Возможно, вы захотите лично просмотреть и, возможно, распространить чеки по заработной плате. То же самое верно, если вы нанимаете бухгалтера, чтобы он помогал с вашими книгами. Ваши повседневные операции генерируют информацию о доходах и расходах, которую вам необходимо отслеживать, а ваши бухгалтерские книги основаны непосредственно на результатах ваших повседневных операций. Хотя бухгалтер может справиться с последствиями ваших операционных результатов, вы должны управлять системами, которые генерируют необходимую информацию.

    Планы на случай непредвиденных обстоятельств

    Как бы тщательно вы ни планировали, вероятность того, что все пойдет именно так, как вы планировали, мала.Когда вы делали предположения относительно рынка и возможностей вашего бизнеса, вы знали, что эти предположения не были точными. Хотя ваши предположения могли реально объяснить разумно предсказуемые события, это не гарантирует их точности.

    Например, если ваш бизнес зависит от заемных средств и вы планируете получить и использовать кредитную линию, вам пришлось сделать некоторые предположения о процентных ставках. Если вы были реалистами, вы, вероятно, смотрели на диапазон скоростей вокруг предполагаемой скорости, чтобы проверить влияние.Альтернативные предположения и оценка их влияния – лучший способ спланировать события, которые находятся вне вашего контроля.

    Допустим, ваш бизнес планирует получить кредитную линию, и вы договариваетесь о процентной ставке «прайм» плюс два процента. По вашим оценкам, ставка, которую вы заплатите, составляет шесть процентов, но вы можете жить со ставкой до 10 процентов. Очевидно, что значение ниже шести процентов значительно упрощает достижение запланированных целей. Но что произойдет, если ставка упадет до 14 или даже 20 процентов? Произошло это в начале 1980-х, и перемена произошла за относительно короткий период времени.Что бы вы сделали?

    И сегодня, 30 лет спустя, ставки почти достигли минимума, и кредиторы не так охотно предоставляют средства малому бизнесу. Это означает, что планирование того, что делать, если вы вообще не можете получить кредит, является сопутствующим непредвиденным обстоятельством.

    План на случай непредвиденных обстоятельств – это попытка избежать нарушения вашего бизнеса, когда рыночные или экономические условия изменятся сверх того, с чем вы готовы справиться без серьезных изменений в своем бизнесе. Какие непредвиденные обстоятельства вы должны планировать? К счастью, если вы следовали нашей предлагаемой методологии планирования, у вас уже есть список, в котором указаны многие из наиболее важных факторов.SWOT-анализ перечисляет те внутренние и внешние факторы, в отношении которых ваши риски являются наибольшими. Например, если серьезная внешняя угроза – это прямой конкурент, открывающийся рядом с вашим местоположением, вы можете спланировать такой случай. Возможно, вы снизите цены, останетесь открытыми дольше или введете тарифный план для постоянных клиентов.

    Планы на случай непредвиденных обстоятельств

    могут быть включены в ваш бизнес-план несколькими способами. Например, ваша финансовая отчетность может содержать сноску, объясняющую, что прогнозируемая процентная ставка может вырасти на целых 3 процента, прежде чем это серьезно повлияет на вашу маржу прибыли.Или при обсуждении того, сколько сотрудников вам понадобится, можно указать, что дополнительный производственный человек будет нанят, когда объем продаж будет достигнут.

    Интересно, что непредвиденные обстоятельства не всегда связаны с тем, что дела идут хуже, чем ожидалось. Например, предположим, что ваш первоначальный маркетинговый план предусматривает массовую рассылку 1000 потенциальных клиентов. Предположим далее, что основным аргументом в пользу продажи является немедленная необходимость действий клиентов. Вы ожидаете получить от рассылки от 10 до 20 платежеспособных клиентов.Вместо этого вы получаете 243. Что вы делаете? Вы продали рынок из-за необходимости действовать быстро, но ваш бизнес не готов обслуживать такое количество клиентов в требуемые сроки.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *