Задачи с решением по планированию и прогнозированию: Страница не найдена

Цель и задачи прогнозирования в менеджменте

Понятие прогнозирования

Без непосредственного осуществления функции планирования, цель и задача прогнозирования заключается в том, что оно дает необходимый для планирования научный анализ факторов, которые оказывают воздействие на развитие предприятие.

Цель и задачи планирования отличаются от планирования, поскольку с помощью прогнозирования определяются самые общие показатели перспективного экономического развития, происходит выявление тенденций и альтернативных путей данного развития.

Цель и задачи прогнозирования в общем виде заключаются в выявлении положительных и отрицательных факторов, воздействующих на экономические процессы на протяжении прогнозируемого периода. Правильно поставленная цель и задачи прогнозирования позволяют планирующим лицам осуществить выбор наилучших альтернатив.

Особенности прогнозирования

Прогнозирование представляет собой процесс, который предшествует планированию.

Цель и задачи прогнозирования определяют рекомендательный материал, но не решения, что главным образом отличает их от планирования. План в большинстве случаев содержит элементы решения, увязываясь с балансом и неся директивный характер. Планы имеют жестко установленные сроки, не зависимо от социального строя.

Прогнозирование является наиболее сложным видом деятельности в экономической системе, оно проявляется в качестве основного и завершающего этапа исследований, главные результаты которых товаропроизводители закладывают в дальнейшую программу своей деятельности. Существует стратегическое планирование, которое осуществляется на основе среднесрочных и долгосрочных прогнозов, и текущее планирование, осуществляемое на базе краткосрочных прогнозов.

Задачи прогнозирования

Цель и задачи прогнозирования заключаются в правильной постановке самой проблемы, которую необходимо решить в перспективе. Этот вывод исходит из важнейшего принципа системного анализа, который гласит, что поиск правильного ответа можно начинать лишь при наличии правильно поставленной задачи.  

Можно выделить несколько главных задач прогнозирования:

1. Определение возможных альтернативных вариантов решения проблем.
2. Определение полного перечня позитивных и негативных факторов, оказывающих влияние на решения проблем в перспективе.
3. Выдача всей вышеприведенной информации лицам, которые несут ответственность за принятие конкретных решений.

Цель и задачи прогнозирования не состоят в принятии каких-либо конкретных решений и действий устранения проблем. Основная задача прогноза носит чисто информационный характер и с определенной долей условности формулируется так: прогнозы должны давать ответы на вопросы, что может быть и при наличии каких условий. 

Цель и задачи прогнозирования

Главная цель прогнозирования заключается в формировании основных предпосылок принятия управленческих решений. Среди таких предпосылок можно назвать процесс анализа тенденций, причин и следствий изменений объектов управления, выявление альтернативных путей развития, оценивание процессов в объектах управления, основание стратегии развития, получение научно-обоснованных вариантов тенденций развития качества, выявление тенденций факторов, которые оказывают воздействие на рыночную конъюнктуру.

В процессе прогнозирования происходит решение нескольких задач, основными из которых являются постановка целей развития и поиск рациональных путей достижения цели, определение средств достижения целей, определение совокупности положительных и отрицательных факторов, расчет потребности в необходимых ресурсах для достижения целей, конкретизация перспектив бизнеса через количественные и качественные показатели.

Цель и задачи прогнозирования также заключаются в определении оптимального распределения ресурсов, оценке качества и адекватности, выработке комплексных прогнозов, сравнении показателей с другими методами, построении прогноза по экспертному типу (что будет, если…).

Примеры решения задач

Автоматизация финансового планирования на основе прогнозной аналитики | Проектный опыт

В 2018 году руководство банка поставило задачу усовершенствовать технологию финансового планирования и обеспечить подготовку плана на основе прогнозирования финансового состояния банка, в том числе на базе прогноза состояния текущего портфеля договоров и прогноза развития нового бизнеса с учетом поведенческих характеристик клиентов и особенностей регионов.

 Обеспечить оперативность  и детальность планирования до уровня бизнес-направлений, банковских продуктов, руководителей подразделений и др.  Поддержать подготовку нескольких версий плана для прогноза финансового результата при различной рыночной конъюнктуре, различных моделях поведения клиентов и различном состоянии портфелей договоров.

Проект реализован на основе приложения «Финансовое планирование» производства Intersoft Lab, которое функционирует в составе эксплуатируемой в Банке CPM-системы «Контур». 

На первом этапе проекта было проведено обследование и обновлена методика планирования. Затем банк приступил к подготовке исходных данных для прогнозирования и бизнес-планирования на предстоящий год и наладил загрузку в CPM-систему недостающих для детального планирования данных по портфелям договоров, в частности графиков платежей.

На следующем этапе было развернуто и настроено приложение для финансового планирования в соответствии с усовершенствованной методикой: настроены необходимые справочники, индивидуальные листы планирования для сотрудников, роли участников бюджетного процесса и регламент согласования различных версий планов; приложение интегрировано в состав эксплуатируемой CPM-платформы «Контур».

После обучения сотрудников банка и проведения тестового планирования, система была передана в промышленную эксплуатацию, и специалисты банка успешно провели планирование на основе прогнозной аналитики на предстоящий год.

В результате проекта банк получил возможность:

• Автоматически прогнозировать финансовое состояние: состояние «старых» портфелей ресурсов и состояние «новых» портфелей на основании установленных целей.
• Подготавливать в сжатые сроки финансовый план на основе прогноза финансового состояния банка.  Финансовый департамент получил возможность детального планирования в масштабах всего банка на основе исторических данных в ХД и прогнозных процедур, учитывающих поведенческие характеристики клиентов и особенности регионов.
• Повысить эффективность и оперативность согласования целевых показателей, установленных финансовым департаментом со всеми бизнес-группами и филиалами банка. Бизнес-группы и филиалы оппонируют мнению финансового департамента о достижимости поставленных целей не только на основании своего экспертного суждения, но и с учетом прогнозов, что повышает объективность целевых установок.
• Подготавливать различные версии плана, отражающие мнение финансового департамента о целевых показателях и мнение бизнес-групп и филиалов банка о достижимости этих целей.
• Выполнять скользящее прогнозирование УБ, ОПУ, KPI и контролировать их отклонение от плановых показателей. Банк может в любой момент получать прогноз финансового результата с учетом изменения рыночной конъюнктуры и текущего состояния портфелей. В результате финансовое планирование из категории ежегодных процессов перешло в повседневную управленческую практику.
• Самостоятельно и оперативно управлять моделью планирования и прогнозирования.
• Эксплуатировать решение в рамках единой системы управления эффективностью банка.

Решения для оптмизации дистрибьюции

Формируйте закупки оптимального объёма и точно в срок, снижайте транспортные и складские издержки, настройте расписание поставок, чтобы Ваши склады работали как часы. Результат – ощутимый финансовый эффект с GoodsForecast.Replenishment!

Мы предлагаем оптимизацию централизованных закупок и связанных с ними задач. Независимо от того, сколько у Вас поставщиков и насколько сложна Ваша логистическая цепочка − решение на базе платформы GoodsForecast позволит Вам рассчитать оптимальные объёмы заказов, снизить остатки на складах, уменьшить транспортные и складские издержки, повысить уровень сервиса.

Решение для одноуровневой логистической схемы

Предлагаемый нами продукт GoodsForecast.Replenishment создан для того, чтобы на Ваших складах всегда был нужный клиентам товар при минимально возможном уровне запасов. Мы добились максимальной автоматизации расчёта прогнозов, страховых запасов и объёмов заказа – с учётом тенденций и колебаний спроса, маржинальности, издержек хранения и отвлечения средств, сроков годности, требований к уровню сервиса, дефектуры поставок, текущих остатков, резервов и товаров в пути, а также всех логистических параметров.

При этом все расчёты прозрачны, а настройки и аналитика позволяют управлять всем процессом и контролировать качество.
Помимо расчёта оптимальных объёмов заказа на уровне единиц хранения, мы предлагаем решение ряда тактических задач: формирование сводных заказов поставщикам по всему их ассортименту, анализ предложений “скидка за объём”, оптимизация расписания поставок. Результаты оптимизации не заставят себя ждать – это ощутимый финансовый эффект от уменьшения остатков, снижения логистических издержек, повышения уровня сервиса, выверенных решений!

Решение для многоуровневой логистической схемы

Для крупных дистрибуторов, обладающих разветвлённой сетью складов, мы предлагаем оптимизацию централизованных закупок и связанных с ними задач. Независимо от того, сколько у Вас поставщиков и насколько сложна Ваша логистическая цепочка – решение на базе платформы GoodsForecast позволит Вам рассчитать оптимальные объёмы заказов, снизить остатки на складах, уменьшить транспортные и складские издержки, повысить уровень сервиса.

Решение построено на базе двух продуктов GoodsForecast.Planning и GoodsForecast.Replenishment, что позволяет комбинировать преимущества подходов “сверху-вниз” (top-down, push) и “снизу-вверх” (bottom up, pull). Так, например, для продуктов питания обычно лучше опираться при формировании закупки на потребности региональных складов и крупных клиентов (но с учётом глобальных тенденций спроса), в то время как для электроники, фармацевтики, косметики предпочтительнее распределение закупки, оцененной по всей сети (но с учётом спроса в региональных филиалах).

При любой методологии учитываются плечо и частота поставок, ограничения по объёму и необходимость страхования на случай дефектуры поставок. Помимо расчёта оптимальных объёмов заказа на уровне единиц хранения мы предлагаем решение ряда оперативно-тактических задач: формирование сводных заказов поставщикам по всему их ассортименту, анализ предложений “скидка за объём”, оптимизация расписания поставок. Результаты оптимизации не заставят себя ждать – это ощутимый финансовый эффект от уменьшения остатков, снижения логистических издержек, повышения уровня сервиса, выверенных решений!

Отдел бюджетного планирования и прогнозирования

Отдел бюджетного планирования и прогнозирования (далее – ОБПП) является структурным подразделением территориального фонда обязательного медицинского страхования Иванов-ской области (далее – Фонд) и непосредственно подчиняется заместителю директора Фонда.

В своей деятельности ОБПП руководствуется:

– законодательством Российской Федерации;
– указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации;
– законами и иными нормативными актами Ивановской области;
– приказами, распоряжениями и письмами Федерального фонда обязательного медицинско-го страхования (далее – ФОМС),
касающимися деятельности территориальных фондов обязатель-ного медицинского страхования;
– Положением о Фонде;
– нормативно-методическими документами, необходимыми для решения стоящих перед ОБПП задач и осуществления возлагаемых на него функций;
– приказами директора;
– Положением об отделе бюджетного планирования и прогнозирования.

Цели и задачи отдела бюджетного планирования и прогнозирования

Целью деятельности ОБПП является:
1. Обеспечение реализации Фондом Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ “Об обя-зательном медицинском страховании в Российской Федерации”.
2. Обеспечение финансовой устойчивости системы ОМС.
В соответствии с указанной целью ОБПП выполняет следующие задачи:
1. Прогнозирование потребности в финансовых ресурсах, обеспечивающих функциониро-вание системы ОМС на территории Ивановской области.
Перспективное и текущее планирование бюджета Фонда.
2. Финансово-экономический анализ деятельности Фонда.
3. Осуществление мероприятий по реализации национального проекта в сфере здравоохра-нения по осуществлению денежных выплат медицинским работникам за оказание дополнительной медицинской помощи.
4. Нормативно-методическое обеспечение субъектов системы ОМС по вопросам финанси-рования на территории Ивановской области.

Функции отдела бюджетного планирования и прогнозирования

Исходя из основных задач, ОБПП осуществляет следующие функции:
1. Текущее и перспективное планирование бюджета Фонда.
2. Формирование бюджета Фонда на очередной финансовый год и плановый период.
3. Формирование оперативной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности об ис-полнении бюджета Фонда.
4. Подготовка документации к законопроектам о бюджете Фонда на очередной финансовый год и плановый период, о внесении изменений в бюджет Фонда и об исполнении бюджета Фонда.
5. Анализ исполнения бюджета Фонда.
6. Формирование сметы расходов Фонда, анализ ее исполнения.
7. Осуществление перспективного и текущего планирования поступления и расходования финансовых средств, обоснований расчетов к ним.
8. Ведение сводной бюджетной росписи в целях организации исполнения бюджета по рас-ходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета.
9. Взаимодействие с соответствующими должностными лицами по вопросам реализации национального проекта в сфере здравоохранения по осуществлению денежных выплат медицин-ским работникам за оказание дополнительной медицинской помощи.
10. Подготовка документов для финансирования учреждений здравоохранения за оказание дополнительной медицинской помощи.
11. Формирование отчетности об использовании средств, направленных на осуществление денежных выплат медицинским работникам за оказание дополнительной медицинской помощи.
12. Формирование и своевременное предоставление установленной отчетности в ФОМС, Департамент здравоохранения Ивановской области и другие организации.
13. Подготовка аналитических материалов.
14. Участие в разработке документов, регулирующих взаимоотношения субъектов системы ОМС по вопросам планирования и финансирования.
15. Участие в проверках деятельности субъектов системы ОМС по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
16. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры управления, организации труда, материального стимулирования, разработке рациональных форм плановой учетной и отчетной документации Фонда, должностных инструкций работников отдела.

 

GMCS и NOVO BI сделают прогнозирование более доступным

28 Октября 2021

GMCS и NOVO BI сделают прогнозирование более доступным

GMCS, один из лидеров ИТ-рынка России по внедрению бизнес-приложений, подписала соглашение о партнерстве с NOVO BI, российским разработчиком программных продуктов для планирования спроса и оптимизации цепей поставок. Объединение экспертиз компаний позволит расширить возможности цифровой системы Novo Forecast Enterprise с тем, чтобы помочь клиентам максимально точно прогнозировать спрос и автоматизировать процесс интегрированного планирования в цепях поставок.

Алгоритмы машинного обучения и технологии обработки больших данных позволяют системе Novo Forecast Enterprise прогнозировать спрос по отдельным продуктовым категориям с точностью более чем 90% — то есть система планирует практически ровно столько товара, сколько компания сможет продать. FMCG и DIY производителям, а также дистрибьюторским компаниям это дает возможность произвести или закупить продукцию в нужном объеме и в нужное время. Кроме того, технология позволяет получать высокий результат даже для планирования новинок и промо, без опоры на предыдущий опыт продаж. С помощью искусственного интеллекта Novo Forecast Enterprise находит самые подходящие аналоги в ассортименте и на этой базе строит прогноз.

«Цифровизация процесса планирования продаж и операций помогает компаниям не только повысить точность прогнозирования спроса, но и высвободить время сотрудников от рутинной работы, переключая человеческий ресурс на другие задачи. Автоматизация повышает эффективность S&OP процесса и напрямую влияет на рост продаж», — отмечает Павел Синицын, директор по развитию бизнеса компании NOVO BI. 

GMCS обладает экспертизой в области интегрированного бизнес-планирования (IBP), планирования и прогнозирования продаж, цепи поставок. С помощью инструментов от лидеров рынка GMCS помогает компаниям из разных отраслей улучшить планирование, минимизировать затраты на складские запасы и сократить дефицит за счет повышения точности прогнозов.

«Долгое время инструменты прогнозирования было недоступны для многих компаний, поскольку являлись достаточно сложными в настройке и использовании. Novo Forecast Enterprise – это цифровой инструмент для прогнозирования и оптимизации цепи поставок, который может взять в руки любая компания и гибко настроить под свои задачи. Мы видим большой потенциал и уже активно работаем с данным продуктом совместно с заказчиками», — говорит Илья Корнилов, руководитель направления оптимизационного планирования, GMCS.

---

О NOVO BI

NOVO BI (https://novobi.ru/ru/)  — российский разработчик программных продуктов для прогнозирования спроса, совместного и интегрированного планирования в цепях поставок. Основное направление деятельности компании: разработка лицензионного программного обеспечения для прогнозирования спроса и организации интегрированного планирования в цепях поставок.

Флагманская разработка компании — цифровая система для прогнозирования спроса Novo Forecast Enterprise. В основе решения лежат математические алгоритмы и ML для расчёта прогноза. Высокая точность прогноза и относительно быстрый период внедрения являются ключевыми преимуществами системы.

Назад

Планирование, бюджетирование и прогнозирование | IBM

Базовая практика бухгалтерского учета началась еще в 1400-х годах, когда венецианские инвесторы отслеживали свои азиатские торговые экспедиции, используя двойную бухгалтерию, отчеты о прибылях и убытках и балансы. Слово «бюджет» происходит от старого французского слова «bougette», что означает «маленькая сумочка». Британское правительство начало использовать фразу «открыть бюджет» в середине 1700-х годов, когда канцлер представил годовую финансовую отчетность. К концу 1800-х годов предприятия начали регулярно использовать термин «бюджет» для обозначения своих финансов.

Прогнозирование современного бизнеса возникло в ответ на экономические разрушения Великой депрессии 1930-х годов. Были разработаны новые типы статистики и статистического анализа, которые могут помочь бизнесу лучше предсказывать будущее. Появились консалтинговые фирмы, чтобы помочь компаниям использовать эти новые инструменты прогнозирования.

Бухгалтерский учет и прогнозирование были трудными в начале 20 века, потому что они зависели от кропотливых рукописных уравнений, бухгалтерских книг и электронных таблиц. Появление мэйнфреймов в 1960-х и персональных компьютеров в 1980-х ускорило этот процесс.Программные приложения, такие как Microsoft Excel, стали широко популярными для финансовой отчетности. Однако программы Excel и электронные таблицы были склонны к ошибкам ввода и были громоздкими, когда различные отделы или отдельные лица нуждались в совместной работе над отчетом.

К началу 2000-х годов компании получили доступ к постоянно растущим источникам операционных данных, а также к информации за пределами корпоративных транзакционных систем, такой как погода, социальные настроения и эконометрические данные. Огромные объемы доступных данных для прогнозирования создали потребность в более сложных программных инструментах для их обработки.

Появилось множество пакетов программного обеспечения для планирования, которые справляются с этой сложностью данных, делая планирование, бюджетирование и прогнозирование быстрее и проще – как для обработки, так и для совместной работы. Благодаря автоматическим прогнозам, полученным на основе данных, компании могут выявлять развивающиеся тенденции и принимать решения на основе предвидения, а не только ретроспективного анализа.

Сегодня облачные системы становятся стандартом, обеспечивая большую гибкость, безопасность и экономию средств, помогая организациям генерировать точные прогнозы и бюджеты с меньшим количеством ошибок.

Но, несмотря на эти достижения, компании по-прежнему сильно зависят от традиционных электронных таблиц. ¹ Семьдесят процентов предприятий говорят, что они в значительной степени полагаются на отчеты в виде таблиц, при этом только 16 процентов используют локальное специализированное программное обеспечение и только десять процентов используют облачное программное обеспечение для планирования.

Многие предприятия по-прежнему основывают свою стратегию на годовых планах и бюджетах, что является методом управления, разработанным более века назад. Но в сегодняшней более конкурентной среде организации понимают, что планы, бюджеты и прогнозы должны отражать текущую реальность, а не реальность двух, трех или более кварталов назад.Непрерывное планирование и скользящие прогнозы становятся широко используемыми методологиями для обновления планов, бюджетов и прогнозов, часто в течение года, ежеквартально или даже ежемесячно. Эти подходы помогают менеджерам выявлять тенденции раньше своих конкурентов, помогая им принимать более информированные и гибкие решения в отношении ценообразования, ассортимента продукции, распределения капитала и даже численности персонала.

Программное обеспечение BP&F: составление бюджета, планирование и прогнозирование

Финансы

Повышение точности, эффективности и согласованности действий по бюджетированию, планированию и прогнозированию с помощью интегрированного подхода, объединяющего стратегию, операции и финансы бизнес-идеи для принятия стратегических решений, нет места разрозненным подходам к планированию.

Дальновидные финансовые подразделения переходят на подход Integrated Business Planning (IBP), объединяющий стратегические, операционные и финансовые планы с доступными ресурсами и трансформирующийся в гибкие и оперативные команды, способные поддерживать рост бизнеса. Board поддерживает весь процесс составления бюджета, планирования и прогнозирования в едином решении, преодолевая проблемы, связанные с разрозненными электронными таблицами, для обеспечения действительно взаимосвязанного подхода.

Сделайте интегрированное бизнес-планирование реальностью

Признанный передовым подходом, но когда-то считавшийся далекой мечтой для многих, платформа Board делает интегрированное бизнес-планирование (IBP) реальностью, позволяя организациям объединять FP&A, S&OP и стратегическое планирование и в непрерывном непрерывном процессе.

• Превратите стратегии в практические планы

  Легко увяжите стратегию с ее реализацией, отфильтруйте стратегические видения до оперативной деятельности в объединенном подходе, который обеспечивает полную прозрачность

• Получите историю за цифрами

  Внутренняя связь между финансовые и операционные данные дают ясность в отношении того, что влияет на чистую прибыль, вплоть до операционного уровня

• Простое каскадирование целей в рамках всей организации

  Возможность моделирования и прогнозирования влияния операционных факторов на стратегические и финансовые результаты помогает устанавливать цели для подразделения которые поддерживают вашу стратегию

• Стимулируйте сотрудничество и подотчетность

  Полностью интегрированный процесс гарантирует, что каждая команда работает над одной и той же целью, с полной видимостью того, как деятельность одного отдела влияет на другой

Преобразование финансового планирования и анализа (FP&A)

Замените традиционный подход FP&A, затронутый гипсованием электронных таблиц и отключенными многоточечными системами, одним централизованным решением, которое объединяет данные из нескольких источников, включая транзакционные и унаследованные системы, обеспечивая единую версию истины для финансового планирования и отчетности .

• Управляйте планированием на любом временном горизонте

  Интегрируйте долгосрочное планирование с годовым бюджетом, ежеквартально пересматриваемыми бюджетами и краткосрочными прогнозами в единой среде, гарантируя точность и контролируемость на протяжении всего процесса с помощью критериев проверки и настраиваемого рабочего процесса утверждения

• Простая навигация по доходам и расходам

  С легкостью выполняйте планирование доходов и расходов, используя нисходящий или восходящий подход с возможностью распространения изменений по нескольким измерениям и иерархиям и детализации до самого нижнего уровня подробно, помогая вам определить, что движет числами

• Эффективно моделируйте свои финансовые потребности

  Легко узнавайте требования к капиталу и потребности в финансировании, уточняя планирование баланса с точки зрения капвложений, чистого оборотного капитала и планирования чистого финансового положения

• Точно прогнозировать лет генерирование денежных средств

  Понимание возможностей корпоративного генерирования денежных средств, планирование денежных потоков и мониторинг всех факторов, влияющих на денежную позицию

• Сделайте свой бизнес управляемым

  Используйте встроенные возможности моделирования, чтобы выяснить, как изменение ключевых факторов стоимости влияет на стоимость компании Создание

Осуществляйте стратегическое планирование с легкостью

Свяжите стратегию с созданием стоимости с помощью стратегического планирования Возможности , которые позволяют финансовым специалистам выявлять более ценные инициативы и обеспечивать правильное распределение капитала.

• Превратите стратегические планы в измеримые инициативы

  Преобразуйте процесс стратегического планирования путем каскадирования стратегических линий высокого уровня в измеримые инициативы

• Эффективно оцените влияние ваших инициатив

  Определите влияние с точки зрения роста доходов, прибыльности вклад и повышение эффективности капитала для каждой инициативы

• С легкостью выбирайте более ценные бизнес-стратегии

  Составьте короткий список наиболее значимых инициатив с точки зрения их влияния на создание корпоративной стоимости

• Правильно распределите свои финансовые ресурсы

  Оптимизируйте распределение капитала по всем направлениям включены в краткий список стратегических инициатив, прежде чем вы их совершите

Свяжите планирование операций в масштабе всего предприятия

Легко настройте планирование операций, подключив сквозные корпоративные процессы от цепочки поставок до продаж и маркетинга, найдя м ost эффективное и экономичное сочетание ресурсов для достижения ключевых бизнес-целей с возможностью планирования и корректировки в режиме реального времени.

• Планирование продаж

  Разработайте наиболее эффективный способ составления прогнозов на основе драйверов для основных показателей, объединяя все входные данные и аналитические данные, поступающие от отделов продаж и маркетинга

• Планирование цепочки поставок

  Каскадное планирование спроса в производстве, на складе, распределении и логистике, а также в планировании закупок

• Планирование персонала

  Выявление взаимосвязей между уровнями укомплектования персоналом и продажами или производственными результатами, помогая вам определить, где перераспределение или набор персонала может помочь повысить производительность

• Межведомственная интеграция

  Управляйте подходом к сотрудничеству между отделами, создавая прозрачность взаимодействия между производительностью в одной области и ее влиянием на другую

История успеха клиента: КПМГ Германия

Трансформация цифровых финансов

Поддержка усилий по цифровой трансформации wi Совет директоров финансового отдела позволил КПМГ достичь полностью интегрированного подхода к составлению бюджета, планированию, прогнозированию, анализу прибыльности и отчетности.

Узнайте больше о финансовых возможностях Совета директоров

Составление бюджета, планирование и прогнозирование

Простое объединение операций по бюджетированию, планированию и прогнозированию в рамках всей организации, экономия времени за счет автоматизации повторяющихся процессов и обеспечения прозрачности, точности и совместной работы с помощью интегрированного бизнес-планирования подход.

Вы здесь

Окончательное руководство по составлению бюджета и прогнозированию

Все компании в той или иной степени участвуют в бюджетировании и прогнозировании, и если вы руководитель, финансовый руководитель или специалист по операциям, улучшение процессов бюджетирования и прогнозирования всегда должно быть главным приоритетом.

Составление бюджета и прогнозирование помогают формулировать стратегии, планировать будущее и согласовывать цели во всей организации. Оба процесса являются ключевыми компонентами на пути роста каждой компании, особенно в периоды перемен.

Но даже несмотря на то, что составление бюджета и прогнозирование схожи, есть некоторые ключевые различия, которые их отличают. Финансовым руководителям важно понимать эти различия, чтобы вы могли расставить приоритеты в том, что важно, и соответствующим образом распределить свои ресурсы.В некоторых случаях вам может потребоваться поручить составление бюджета и прогнозирование отдельным командам, чтобы вы могли более четко сфокусироваться на каждом конкретном процессе.

Итак, что такое бюджетирование, что такое прогнозирование и почему они так важны? Чтобы оценить, что они из себя представляют и как они способствуют успеху организации, давайте разберемся с бюджетированием и прогнозированием и подробно рассмотрим проблемы, передовой опыт и основные различия между ними. Прочтите, чтобы узнать:

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование – это процесс планирования доходов и расходов вашей компании на определенный период времени.Он включает в себя определение доступных денежных потоков и выделение финансовых ресурсов для необходимых расходов вашей компании.

Вот основные характеристики типичного корпоративного бюджетного процесса:

• Для годового бюджета процесс обычно занимает от трех до шести месяцев.
• По окончании окончательный бюджет включает подробные финансовые документы, такие как отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.
• Бюджет предоставляет метрики измерения, которые руководство может использовать для оценки финансового прогресса.
• Планы вознаграждения сотрудников утверждаются в процессе составления бюджета.
• Бюджет обычно не раскрывается внешним сторонам.

Преимущества составления бюджета

Бюджетирование позволяет вам наметить путь вашей организации и помочь вашей управленческой команде в стратегическом бизнес-планировании. Результатом этого процесса является четко определенный план, который отражает финансовые и операционные цели вашей компании. Бюджеты, которые обычно составляются ежегодно, содержат важные рекомендации относительно того, чего ожидать от вашего бизнеса в этом году.

Бюджетирование также имеет множество других преимуществ, в том числе:

• Процесс составления бюджета заставляет руководство проверять финансовую деятельность вашей компании и оценивать целесообразность каждого отдельного расхода.
• Составление бюджета требует подробной документации обо всех источниках и использовании денежных средств, что в конечном итоге позволяет руководству точно прогнозировать денежные потоки.
• Поскольку составление бюджета часто начинается снизу вверх, в этот процесс вовлекаются многие межфункциональные заинтересованные стороны.Это прививает сотрудникам чувство сопричастности и мотивирует их выполнять заложенные в бюджет цели.
• Вы можете периодически сравнивать бюджет с актуальными финансовыми результатами, обеспечивая в реальном времени представление о том, как работает ваша компания. (Хорошим примером этого является анализ отклонений фактического отчета о прибылях и убытках по сравнению с заложенным в бюджет. )
• Поскольку индивидуальные обязанности и внутренняя иерархия часто акцентируются в течение бюджетного сезона, такая ясность ролей может способствовать быстрому реагированию на сложные ситуации.
• Составление бюджета дает четкое представление о том, где и когда необходимы финансовые ресурсы, чтобы вы могли распределять их соответствующим образом и поддерживать бизнес в нужном русле.

Однако, поскольку бюджеты составляются заблаговременно и основаны на фиксированном наборе предположений, они могут быстро устареть, как только эти предположения изменятся. Именно здесь приходит на помощь прогнозирование, когда составление бюджета не может удовлетворить определенные временные потребности.

Что такое прогнозирование?

Прогнозирование – это процесс анализа исторических тенденций с целью прогнозирования будущих бизнес-результатов на основе самых последних фактических данных вашей компании.Прогнозирование, выполняемое в сжатые сроки, обычно фокусируется на основных статьях расходов и доходов.

Вот основные характеристики процесса прогнозирования:

• Прогнозирование выполняется регулярно после выпуска финансовой отчетности, обычно сразу после цикла закрытия месяца или квартала.
• Прогнозы обычно представляют собой обобщенные прогнозы доходов и расходов.
• Ключевые показатели эффективности обновляются на основе прогнозируемых чисел, что в конечном итоге дает представление о том, как работает ваш бизнес.
• Публично торгуемые компании должны раскрывать свои прогнозы высокого уровня инвесторам.

Преимущества прогнозирования

Когда прогнозирование выполняется эффективно и с использованием надежных данных, оно дает вам понимание, необходимое для упреждающего перераспределения ресурсов и помогает вашим менеджерам принимать бизнес-решения на основе данных. Прогнозирование дает множество других преимуществ, в том числе:

.

• Прогнозирование выявляет бизнес-тенденции, которые помогают определить, нужно ли вам корректировать курс.
• Управлять денежными потоками и требованиями к капиталу проще, если у вас есть хорошо информированный прогноз относительно вероятных колебаний будущих расходов.
• Вы можете извлечь выгоду из финансовых и инвестиционных возможностей, если представите своим инвесторам надежные прогнозы.
• Вы можете использовать прогнозируемые цифры в качестве логической отправной точки для следующего бюджета.
• Прогнозирование позволяет менеджерам сосредоточить свое внимание там, где это необходимо, особенно в краткосрочной перспективе.

Составление бюджета и прогнозирование дополняют друг друга, но определенно не одно и то же. Прежде чем мы перейдем к передовым практикам и общим проблемам с бюджетированием и прогнозированием, давайте разберем основные различия между ними.

Бюджетирование и прогнозирование: основные различия

Мы уже знаем, что при составлении бюджета выясняется, сколько денег потребуется вашей компании для достижения желаемых результатов в бизнесе. С другой стороны, прогнозирование заключается в упреждающем анализе бюджета и использовании как исторических данных, так и данных в реальном времени, чтобы предсказать, как будут выглядеть эти бизнес-результаты.

Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы лучше понять ключевые различия между составлением бюджета и прогнозированием:

	Бюджетирование	Прогнозирование
Прогнозируемый таймфрейм:	1–5 лет	Периодические прогнозы: до конца текущего финансового года. Скользящие прогнозы: обычно на следующие 5 кварталов или более.
Среднее время подготовки:	3–6 месяцев	1–4 недели
Внешнее раскрытие:	Не разглашается	Раскрыт (по крайней мере, для публичных компаний)
Надежность:	Менее надежен в конце года, когда цифры устарели.	Более надежны, поскольку основаны на актуальных фактах.
Лучше всего использовать для:	Формулирование высокоуровневых стратегий и бизнес-целей.	Целенаправленное принятие решений в конкретных сферах.

Подумайте об этом так: ваш бюджет – это ваша дорожная карта, выделяющая ключевые финансовые контрольные точки на каждом этапе деловой поездки. Но как только этот путь начался, обстоятельства часто меняются, в конечном итоге устаревшие исходные предположения, сделанные при создании бюджета.Для проактивных финансовых групп передовой опыт предполагает регулярный анализ вашего бюджета с учетом меняющейся бизнес-среды, прогнозирование в соответствии с этим, чтобы определить, куда идут цифры, а затем адаптация ваших планов по мере необходимости.

Как построить бюджет

Бюджеты всегда должны быть максимально подробными и подробными. Как правило, ваш бюджет должен включать следующую информацию:

• Вся запланированная выручка, включая типы выручки, стоимость и время ожидания.
• Постоянные расходы для вашего бизнеса (зарплата сотрудников, аренда, коммунальные услуги, страхование, налоги на имущество и т. Д.)
• Переменные затраты (расходные материалы, командировочные расходы и транспортные средства, профессиональные услуги, техническое обслуживание и т. Д.)

При формировании бюджета компании очень важно выполнять следующие действия:

1. Просмотрите и поймите все необходимые затраты для вашего бюджета (см. Выше).
2. Проанализируйте предыдущие бюджеты и другие исторические данные. Это поможет вам определить свои ожидаемые расходы и доходы на каждый финансовый месяц и год.
3. Проконсультируйтесь с многофункциональными заинтересованными сторонами, такими как руководители продаж, владельцы бюджетов и руководители высшего звена, чтобы вы могли сформулировать план всей командой.
4. Определите, требуются ли какие-либо капитальные затраты (оборудование, инфраструктура, имущество и т. Д.) В течение бюджетного периода.
5. Подготовьте финансовые отчеты – баланс, отчет о прибылях и убытках и о движении денежных средств – используя цифры вашего бюджета.
6. Определите ключевые показатели эффективности и другие показатели эффективности, чтобы увидеть, как запланированные результаты соотносятся с предыдущими годами или ожидаемыми изменениями рыночных условий.
7. Изучите окончательный бюджет и начните искать возможности для стратегического роста (возможности инвестирования и продажи, увеличение или уменьшение долга / капитала и т. Д.)

Как создать прогноз

По мере того, как вы продвигаетесь в течение бюджетного периода, вам следует периодически обновлять свои прогнозы, как только будут подтверждены ваши последние фактические данные. Это даст вам более четкое представление о том, насколько ваш бизнес соответствует поставленным целям.

Вот как составлять надежные финансовые прогнозы:

1. Определите ключевые показатели (объем продаж, маркетинговые расходы и т. Д.), На которых вы хотите сосредоточиться в своем прогнозе.Спросите себя: «Что я здесь пытаюсь определить?»
2. Соберите ваши последние фактические данные и введите их в шаблон прогноза.
3. Определите временные рамки для вашего прогноза. (Периодические прогнозы обычно рассчитаны на конец бюджетного периода.)
4. Рассчитывайте тенденции на основе ваших фактических данных за прошлые периоды и за текущий год.
5. Примените эти расчеты тенденций к своим числам в реальном времени, чтобы получить прогнозируемые результаты. Если вы знаете какие-либо переменные, которые могут исказить ваш прогноз (предстоящий приток денежных средств, слияние, геополитические условия и т. Д.)) обязательно учитывайте это при предоставлении прогноза заинтересованным сторонам.

Периодические прогнозы полезны, но обычно они рассчитываются только до конца текущего финансового года. С другой стороны, скользящие прогнозы еще более полезны, потому что они выходят за пределы этой временной шкалы.

Скользящие прогнозы

Скользящие прогнозы создаются ежемесячно, ежеквартально или еженедельно, чтобы помочь вам спланировать определенный период, выходящий за рамки годового бюджета, например следующие пять кварталов.Таким образом, вместо того, чтобы просто прогнозировать конец финансового года, большинство скользящих прогнозов предсказывают следующие 12 месяцев или более. После того, как финансовый месяц или квартал актуализирован, ваш прогноз просто «переносится» на следующий период, поэтому вы никогда не упускаете из виду свою долгосрочную траекторию бизнеса.

Скользящие прогнозы важны по следующим причинам:

• Компании, которые готовят непрерывные скользящие прогнозы, имеют более надежную информацию о долгосрочных тенденциях и производительности, что в конечном итоге позволяет снизить риски и заранее планировать будущее.
• Скользящие прогнозы используют данные в реальном времени, поэтому они всегда актуальны. Вы можете корректировать свои прогнозы по запросу, используя самые свежие числа, что полезно в быстро меняющихся бизнес-средах, где вам может потребоваться изменение на лету.
• Благодаря прогнозированию за пределами текущего года скользящие прогнозы гарантируют, что ваши будущие бюджеты и стратегические планы будут максимально информированными.

11 шагов к эффективному составлению бюджета и прогнозированию

Процесс составления бюджета – это тяжелая работа, и, вероятно, в процессе будут возникать проблемы, учитывая временные рамки и все переменные факторы.Так что сосредоточьтесь на общей картине, составьте план, который имеет смысл, и признайте, что корректировки курса необходимо будет вносить по ходу дела.

Вот 11 ключевых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы запустить эффективный процесс бюджетирования для вашего бизнеса:

1. Оценка результатов за текущий год с начала года

Чтобы точно оценить будущее, нужно понимать настоящее. Например, что вы скажете: сделайте соотношение? Разработал ли ваш бизнес операционные планы и достиг ли их соответствующих ключевых показателей эффективности и показателей в первой половине года? Были ли цели недостигнуты или перевыполнены? Этот контекст необходим вам, чтобы правильно информировать о будущих прогнозах и финансовых целях.Помните: ваш прогноз и бюджет – это просто формулировка ваших операционных и стратегических планов. Определение того, кто, что, где, когда и почему занимается вашим бизнесом, поможет вам направить ваш бюджет.

2. Пересмотрите свой долгосрочный план

Воспользуйтесь вашим долгосрочным планом (LRP), также называемым целевой операционной моделью (TOM), синхронизируя с вашим финансовым директором и генеральным директором, чтобы предоставить рекомендации остальной части вашей исполнительной команды. Убедитесь, что в вашей бизнес-стратегии нет фундаментальных изменений и что это руководство высокого уровня отражает темпы роста компании и соответствующие уровни инвестиций.

3. Обновите свой 18-месячный прогноз (2-е полугодие текущего года + следующий финансовый год)

Обновите свой прогноз на 2П и продлите его до следующего года с помощью восходящего бюджета. Есть ли пробелы между восходящим планом и вашим долгосрочным планом. Если вы оптимизируете свой бизнес, поощряйте других руководителей в вашей организации добиваться оптимальных результатов за счет инвестиций вашей компании. Как руководитель FP&A вы согласовываете потребности организации между ее руководителями и инвесторами, чтобы определить реалистичные цели.

4. Обобщите свой план и «продайте» его совету директоров

Обобщите и представьте свои предлагаемые цели совету директоров. (Получите их поддержку – она ​​вам нужна.)

5. Завершите детальное планирование

Завершите подробное планирование, когда в финансовом году останется примерно три-четыре месяца. Этого времени достаточно, чтобы учесть все отзывы, полученные от вашего совета директоров.

6. План роста по продуктам, сегментам и регионам

Когда вы завершите свой подробный план, спросите: откуда будет происходить наш рост? Как мы собираемся этого добиться? Ищем ли мы новые каналы, разрабатываем новые продукты или рассматриваем новые модели коммерциализации? Включены ли они в ваш план? Будь то маркетинг, G&A или другая функция, планируйте комплексно, чтобы выровнять свои показатели, чтобы продвигать бизнес вперед с помощью функций скачка, а не линейно.

7. Обновление планов комиссионных (включая положения плана)

Обновите свои планы комиссионных и компенсаций, чтобы убедиться, что общая философия поддерживает текущую бизнес-стратегию. Это согласовывает корпоративную стратегию, операционные планы и мотивацию членов вашей команды. Более сильная стратегическая согласованность создает более сильную операционную согласованность. После того, как вы определите условия, ваша FP&A (или часто оперативная группа) возьмет на себя ответственность за подробное планирование квот на год.

8. Обзор плана на 4 квартал

В последний месяц года обновите прогноз, чтобы он соответствовал вашему бюджету. Если с момента вашего выступления на совете директоров ничего существенно не изменилось, продолжайте. Если в траектории или производительности вашего бизнеса происходят серьезные изменения, внесите корректировки до начала следующего финансового года.

9. Распространение окончательного бюджета по бизнесу

Согласуйте ваши заинтересованные стороны, отправив официальное сообщение об окончательном бюджете всем держателям бюджета.Таким образом, все заинтересованные стороны работают по одному и тому же плану, и вы ограничиваете возможность недопонимания.

10. Ежегодный запуск

Пора праздновать – поделитесь с компанией своими целями, операционными планами и годовым бюджетом.

11. Сделайте бюджетирование и прогнозирование гибким непрерывным процессом

Составление бюджета и прогнозирование никогда не заканчивается. Проверяйте и планируйте ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, чтобы стимулировать ваш Plan To Grow ™, сравнивая ваши фактические данные с вашим планом, чтобы выработать гибкий и непрерывный подход к бизнес-планированию.

Общие проблемы составления бюджета и прогнозирования

Каждая организация подходит к составлению бюджета и прогнозированию по-разному, при этом сложность и масштаб ваших процессов определяются размером, структурой и отраслью вашей компании. Но проблемы составления бюджета и прогнозирования могут сохраняться для любой финансовой команды, и первым шагом к их решению является осознание того, что это за проблемы.

Вот некоторые общие проблемы, которые могут сдерживать ваши усилия по составлению бюджета и прогнозированию:

Разрозненные и несвязанные источники данных

Согласно отчету Vena Industry Benchmark Report за 2020 год, разрозненные хранилища данных представляют собой проблему для 57% финансовых команд.Если вы тратите слишком много времени на анализ цифр из своих ERP, CRM, HRIS и других источников данных, вы не сможете проанализировать историю, которую эти цифры вам рассказывают.

Это замедляет цикл составления бюджета и прогнозирования и затрудняет упреждающее планирование при изменении бизнес-условий. Разрозненные хранилища данных также затрудняют сотрудничество с многофункциональными заинтересованными сторонами, что приводит к ненадежным бюджетам и прогнозам, которые не отражают целостного представления о вашем бизнесе.

Ручные процессы в Excel

Исследование Pulse of Performance Management за 2020 год показало, что 82% финансовых команд по-прежнему используют автономные электронные таблицы Excel для составления бюджета, прогнозирования и других основных операций FP&A.Но тот же опрос также показал, что 54% ​​приверженцев Excel недовольны своими процессами работы с электронными таблицами, говоря, что они слишком трудозатратны, требуют слишком много времени для завершения и ими сложно управлять в рамках всего бизнеса.

Понятно, что финансовые команды повсюду хорошо знакомы с Excel. Но как только ваша организация достигнет определенного уровня зрелости, автономные электронные таблицы не будут обладать вычислительной мощностью для расширенного бюджетирования и прогнозирования. Использование только Excel для управления вашими бюджетами и прогнозами может привести к проблемам с контролем версий, проблемам целостности данных и ошибкам формул из-за ввода чисел вручную.Когда-нибудь случался сбой шаблона, когда вы приближались к дедлайну? (Потому что это часто случается, когда вы относитесь к Excel как к базе данных.)

Отсутствие рабочих процессов, контрольных журналов или мер проверки данных

Бюджеты и прогнозы состоят из множества движущихся частей, а это значит, что поддержание согласованности ваших участников – довольно важная работа. Но если вы ищете в своем почтовом ящике файлы шаблонов, преследуете коллег за цифрами и постоянно теряете сон из-за того, точны ли ваши данные, сложно отслеживать свой прогресс и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, особенно когда вы раскручивается над «финальной» бюджетной версией 14.1-а.

Вот почему вам нужны рабочие процессы, контрольные журналы и меры проверки данных. Без них намного сложнее составлять уверенный бюджет и составлять прогнозы.

Как комплексное решение для планирования упрощает составление бюджета и прогнозирование

Согласно этому отчету Deloitte, новые технологии переосмысливают будущее финансов, и команды, которые не принимают это развитие, рискуют проиграть восьмерке. В частности, для составления бюджета и прогнозирования комплексное решение для планирования может помочь вам продвинуться вперед, сделав ваши процессы быстрее, проще и надежнее.Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Они автоматизируют ввод данных вручную, чтобы вы могли больше времени уделять анализу

Полное решение для планирования использует структуры как реляционной базы данных, так и базы данных куба OLAP, поэтому вы можете объединить всю свою финансовую информацию в один источник достоверной информации в облаке. Благодаря прямой интеграции с вашими ERP, CRM, HRIS и другими исходными системами вам не придется вводить числа вручную при построении бюджетов или прогнозов. Вместо этого ячейки в ваших шаблонах будут сопоставляться прямо с вашими источниками данных, поэтому значения просто перетекают автоматически, когда вам нужно их обновить.

Вот еще несколько преимуществ автоматического ввода данных для составления бюджета и прогнозирования:

• Вы сможете сократить время цикла составления бюджета и прогнозирования до 50% и более.
• Ваши бюджеты, прогнозы и фактические данные можно просмотреть в одном шаблоне, чтобы вам было легче выявлять отклонения и выявлять возникающие тенденции.
• Вы можете перейти к деталям на уровне транзакции прямо из шаблонов бюджета и прогнозов. Таким образом, вы всегда будете знать, откуда берутся ваши числа.

С сохранением всего этого времени вам не придется тратить дни на перебор данных для бюджетов и прогнозов. Вместо этого вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно: на планировании будущего вашего бизнеса.

Они гибкие и простые в использовании, поэтому вы можете повысить эффективность совместной работы и обеспечить прозрачность во всем бизнесе.

Согласно опросу, проведенному в 2020 году Pulse of Performance Management, простота использования является наиболее важной характеристикой решения для составления бюджета и прогнозирования. Автоматизация, безусловно, повышает удобство использования, но ваше программное обеспечение все равно не будет использоваться, если оно неуклюже и сложно в управлении.Чтобы заинтересованные лица из разных сфер деятельности участвовали в процессах составления бюджета и прогнозирования, вам необходимо выбрать гибкое и доступное для всех решение.

Вот как полное решение для планирования отвечает вашим требованиям:

• В некоторых решениях используется собственный интерфейс Excel, поэтому вам не придется отказываться от привычного знакомства с электронными таблицами. Вы даже можете сопоставить существующие шаблоны Excel с базой данных, что обеспечит более плавный переход для вас и всех ваших коллег.
• Полные решения для планирования обычно не требуют обслуживания или управления со стороны вашего ИТ-отдела. Они действительно «принадлежат финансам», что позволяет вам организовать бюджетирование и прогнозирование таким образом, чтобы это было целесообразно для вашего бизнеса.
• Межфункциональные заинтересованные стороны могут работать с одним и тем же подключенным шаблоном. Если кому-то нужно что-то изменить, контрольные журналы позволяют отслеживать, проверять и утверждать эти изменения. Вы также можете добавить комментарий, чтобы все знали, что происходит.

Они дают вам пространство для роста с помощью моделирования сценариев, информационных панелей и многого другого

Если ваш бизнес постоянно развивается, меняются и ваши бюджеты и прогнозы. Однако, если у вас нет возможности повышать уровень своих процессов по мере роста, вам будет сложно адаптироваться к постоянно меняющимся потребностям вашей организации.

Полное решение для планирования упрощает рост с помощью ряда функций корпоративного уровня, которые дополняют бюджетирование и прогнозирование, например:

• Моделирование сценария: Это упрощает проверку ваших бюджетов и прогнозов в сравнении с неограниченным диапазоном потенциальных будущих бизнес-сценариев. Благодаря большему пониманию того, что может произойти в будущем, ваши бюджеты и прогнозы будут максимально подробными.

• Настраиваемые рабочие процессы: Хотите добавить дополнительный этап исполнительной проверки в процесс бюджетирования? Вот для чего нужны рабочие процессы. Эта функция позволяет легко увидеть, кто и что делает, в процессе составления бюджета и прогнозирования. Автоматические напоминания по электронной почте гарантируют, что ничего не упадет.

• Визуализация данных с помощью информационных панелей: Давайте посмотрим правде в глаза – иногда графики красивее электронных таблиц.Панель мониторинга особенно полезна для прогнозирования, потому что вы сможете фактически показать заинтересованным сторонам, куда движется ваш бизнес.

Вашим процессам бюджетирования и прогнозирования могут не потребоваться все эти функции сразу, но расширение с помощью комплексного решения для планирования позволяет легко использовать их, когда это необходимо.

[Обновлено] 15 лучших программных инструментов финансового прогнозирования для составления бюджета и планирования (в 2022 году)

Финансовое прогнозирование – это то, что отличает хорошее финансовое планирование и анализ (FP&A) от отличного FP&A.

Это комбинация данных, прошлых результатов, прогнозов на будущее, интуиции и многого другого.

Ваши финансовые прогнозы определяют бюджет, планирование, численность персонала, инвестиции и общее стратегическое направление деятельности организации.

… Но для того, чтобы сделать это хорошо, требуется нечто большее, чем просто электронная таблица и несколько формул.

Хорошее прогнозирование, особенно в сегодняшнем деловом климате, требует современных инструментов прогнозирования, которые позволят вашей организации делать точные прогнозы с уверенностью.

В этом руководстве представлен обзор 15 основных инструментов прогнозирования, доступных сегодня для FP&A.

Содержание

Что такое финансовое прогнозирование?

Финансовое прогнозирование – это процесс составления финансовых прогнозов для прогнозирования и оценки краткосрочных и долгосрочных финансовых показателей вашей организации. Прогнозирование является фундаментальным для финансов и FP&A, и используется организациями по всему миру в качестве основы для принятия решений. FP&A обычно работает с топ-менеджером и бизнесом в целом для сбора данных, определения рыночных тенденций и сдвигов и, в конечном итоге, разработки прогнозов.

В прошлом прогнозирование традиционно основывалось на исторических показателях, текущих показателях и траектории, а также на прогнозах будущего рынка, конкурентов и внутренних показателей, стратегии и исполнения. Затем FP&A использует эту информацию для оценки доходов, прибыли, денежных средств, расходов и других финансовых показателей в будущем.

Как используются финансовые прогнозы?

Внутри организации прогнозы имеют решающее значение для финансового моделирования, финансового планирования, финансового бюджетирования, найма и численности персонала, капитальных затрат, создания стратегии и общего организационного исполнения.Если, например, FP&A прогнозирует сильный рост прибыли, генеральный директор, финансовый директор и другие руководители могут принять решение об увеличении бюджетов в различных областях бизнеса, чтобы максимизировать этот потенциал прибыли. Или, если FP&A прогнозирует медленный рост или сокращение конкретных продуктов или рынков, руководители предприятий могут планировать упреждающий уход или сокращение инвестиций в этих областях.

Внешние финансовые прогнозы также используются генеральным директором и финансовым директором для информирования внешних кредиторов и инвесторов, разработки отчетов и прогнозов, а также расчета более широких финансовых показателей, таких как оценка компании, цели, бонусы и т. Д.Банки и кредиторы могут использовать прогнозы в качестве меры риска для определения кредитной привлекательности, уровней финансирования или процентных ставок по ссудам. Потенциальные кандидаты на приобретение, партнеры по слиянию и компании-покупатели могут также изучить прогнозы, чтобы определить чистую стоимость сделки или оценку конкретной сделки.

Основная цель финансового прогнозирования – помочь бизнесу лучше планировать и принимать решения, основанные на ожиданиях на будущее. Следовательно, точность финансовых прогнозов имеет решающее значение для принятия правильных решений, достижения целей и финансовой устойчивости. Конечно, все это ложится на плечи FP&A, чтобы гарантировать точные прогнозы.

Какие методы финансового прогнозирования?

Исторические и текущие финансовые показатели требуют FP&A для сбора организационных данных за последние несколько лет или кварталов, в зависимости от цикличности и сезонности конкретного бизнеса или сектора. Однако оценки будущих результатов сильно различаются в зависимости от компании и сектора. Существует несколько методов финансового прогнозирования, а именно:

Прямое финансовое прогнозирование

Организация, работающая в стабильном секторе, могла увеличивать выручку на 3% в квартал в течение последних нескольких лет.Поэтому, исключая любой экономический хаос, они просто предполагают аналогичный рост в будущем. Это называется «прямолинейный прогноз», и он относительно прост и понятен. Используя этот метод, отдел финансов просто предполагает, что организация будет продолжать двигаться вперед по прямой линии.

Конечно, на практике прямолинейное прогнозирование сложнее. Организации могут столкнуться с появлением на рынке новых продуктов, экономической неопределенностью, пандемиями, внутренними решениями, перемещениями персонала или руководящего состава и другими факторами, которые могут повлиять на их финансовые прогнозы.Все это нужно учитывать. Таким образом, даже при использовании прямолинейного прогнозирования для FP&A было бы хорошо полагаться на финансовый программный инструмент или решение.

Финансовое прогнозирование временных рядов

Для секторов или организаций с менее предсказуемыми финансовыми результатами FP&A может выбрать использование метода временных рядов финансового прогнозирования. Прогнозирование временных рядов особенно полезно для отраслей, которые испытывают циклические или сезонные изменения, таких как компании по производству одежды для зимних видов спорта или производители газонокосилок.Или прогнозирование временных рядов может быть полезно для организаций, которые часто сталкиваются с рыночными, конкурентными или другими изменениями и не могут полагаться на исторические данные за годы. В таких случаях FP&A может ограничить использование исторических данных только за последние месяцы или кварталы.

Финансовое прогнозирование временных рядов обычно требует больше вычислительных мощностей, чем стандартное прямолинейное прогнозирование. Но цель метода – точно оценить аналогичные циклические, сезонные или быстро меняющиеся финансовые результаты в краткосрочном будущем.При использовании финансового прогнозирования временных рядов FP&A выиграет от помощи современного, функционального программного инструмента FP&A.

Скользящее среднее финансовое прогнозирование

Для отраслей или организаций, которые полагаются на исторические данные для разработки финансовых прогнозов, финансовое прогнозирование скользящего среднего приносит больше данных и статистики в свои финансовые прогнозы. Скользящее среднее – это именно то, что вам нужно: оно использует данные за несколько предыдущих периодов для оценки результатов следующего периода.Это полезно для устранения или уменьшения воздействия аномалий, разовых изменений или других мимолетных факторов, влияющих на будущий прогноз, поскольку он основан на более длительных сериях средних значений за период.

В финансовом прогнозировании скользящего среднего используется простое усреднение, но оно может быстро усложняться, поскольку FP&A стремится прогнозировать более детально, чем просто доход или прибыль. Организациям со сложными линейками продуктов, несколькими регионами и другими факторами следует оснастить FP&A современным инструментом финансового прогнозирования.

Финансовое прогнозирование с линейной регрессией

Линейная регрессия – это статистический метод моделирования отношений между зависимой переменной, то есть переменной, на которую влияют, и независимой переменной, являющейся переменной, оказывающей влияние. Этот метод финансового прогнозирования показывает влияние на прибыль, например, на основе принятия мер, например, добавления дополнительных торговых представителей. Более сложное финансовое прогнозирование с линейной регрессией может учитывать множество зависимых и независимых переменных, чтобы определить, как эти факторы повлияют на будущие финансовые результаты.

FP&A может использовать финансовое прогнозирование с линейной регрессией для создания различных моделей прогнозирования на основе различных предположений, чтобы затем сосредоточиться на окончательном вероятном прогнозе. Но по мере увеличения числа предположений и переменных эти прогнозы быстро становятся сложными. Использование линейного регрессионного финансового прогнозирования с помощью электронных таблиц может быстро добавить излишнюю путаницу, сложность и ручные усилия к прогнозированию, что приведет к тому, что FP&A найдет специальное решение для финансового прогнозирования.

Прочтите наше руководство по прогнозированию денежных средств для SaaS-компаний.

Как вы делаете финансовое прогнозирование?

Большинству организаций необходимо понимать не только свои внутренние показатели, стратегию, цели и инвестиции, но также учитывать рыночные тенденции, конкурентные движения, циклические или сезонные воздействия, события в цепочке поставок, цены на сырье и многое другое. Все это требует как данных, так и предположений, и это может быстро привести к потере результатов FP&A, полагающихся на электронные таблицы и ручные усилия.

Но в конечном итоге за управление финансовым прогнозом отвечает FP&A.В целом FP&A предпринимает следующие шаги для построения финансовых прогнозов:

1. Сотрудничайте с бизнесом для поиска, сбора, агрегирования, понимания и анализа финансовых данных.
2. Сотрудничайте с отделами продаж, бизнесом и руководителями, чтобы понять внешних влиятельных лиц и учесть их влияние в финансовых прогнозах.
3. Исследуйте внешние данные и полагайтесь на прогнозы третьих лиц и отчеты аналитиков, чтобы оценить влияние рыночных сил и экономических реалий на потенциальные будущие результаты.
4. Проанализируйте корпоративную деятельность и прошлые периодические показатели, чтобы оценить, как различные действия повлияли на точность прошлых финансовых прогнозов.
5. Предоставлять подробные финансовые прогнозы и рекомендации по принятию решений для бизнеса, руководителей, совета директоров и других лиц.
6. Публикуйте отчеты о финансовых прогнозах и сообщайте общие финансовые прогнозы, оценки и подробные данные организации внутренним и внешним сторонам.
7. Используйте финансовые прогнозы для управления планированием, составлением бюджета, моделированием и планированием сценариев, а также для информирования о распределении активов и инвестиций для достижения общих корпоративных финансовых целей и бизнес-задач.

Лучшие программные инструменты для финансового прогнозирования

Даже самые простые бизнес-модели требуют финансового прогнозирования для оценки и подготовки к будущему. Отсутствие наличных денег будет катастрофой для любого бизнеса, будь то угловой киоск с лимонадом или крупное глобальное предприятие. Или, если вы не подготовитесь к ожидаемому всплеску спроса, вам придется изо всех сил пытаться удержать клиентов. Лучшие и точные финансовые прогнозы неоценимы для каждой организации.

Независимо от того, какой метод финансового прогнозирования используется, FP&A традиционно использовала большие, сложные и взаимосвязанные автономные электронные таблицы для разработки финансовых прогнозов. Возможно, никакая другая бизнес-команда не полагается на Microsoft Excel или Google Таблицы больше, чем FP&A.

На протяжении большей части последних тридцати с лишним лет Excel был основным инструментом для финансов, потому что он прост в использовании и, естественно, предназначен для числовых данных и вычислений, гибок для любого метода финансового прогнозирования и т. Д.). Но электронные таблицы также имеют серьезные недостатки в сегодняшнем быстро меняющемся, постоянно подключенном мире, которые могут создать огромные проблемы и снизить эффективность, когда финансовый отдел пытается использовать их в больших масштабах.

Среди прочего, электронные таблицы требуют ручной работы и подвержены человеческим ошибкам, могут содержать неизвестные, но устаревшие или неверные данные, с ними нелегко делиться и сотрудничать, в них мало механизмов контроля и соответствия, создают путаницу с контролем версий, требуют постоянной проверки чисел , формулы, ссылки на ячейки и многое другое.

Чтобы помочь решить эти общие проблемы, разработчики программного обеспечения создали современные облачные высокоэффективные решения, которые помогают FP&A делать финансовые прогнозы лучше, быстрее, проще и с большей уверенностью.

Эти надежные и функциональные решения исходят как от прогрессивных, инновационных и хорошо финансируемых стартапов программного обеспечения, так и от крупных традиционных поставщиков корпоративного программного обеспечения. Однако каждый поставщик решений для финансового прогнозирования использует свой подход и фокусируется на определенных сегментах рынка.

Таким образом, для вас важно отделить те, у которых есть решения, предназначенные для крупных предприятий, от небольших корпораций и семейных магазинов. Также крайне важно найти инструмент финансового прогнозирования, который обеспечит вам необходимую мощность, возможности, простоту использования и гибкость.

Это 15 ведущих поставщиков программного обеспечения для финансового прогнозирования с ключевыми подробностями об их функциях, преимуществах, целях и многом другом, оцененных через объектив FP&A

1.

Куб

Cube предлагает более быстрые, умные и простые инструменты FP&A и является нашим выбором №1 среди инструментов, решений и программного обеспечения для финансового прогнозирования. Cube предоставляет облачную программную платформу FP&A, которая помогает финансовым командам прогнозировать более точно, планировать больше, быстрее составлять отчеты, эффективнее анализировать и сотрудничать повсюду.Он исключает ручную работу и предоставляет финансовую информацию в режиме реального времени, чтобы вести бизнес вперед быстро и гибко. Что делает Cube настолько привлекательным, так это то, как он сочетает гибкость и удобство работы с электронными таблицами с контролем и скоростью работы программного обеспечения. Cube позволяет вам начать работу за несколько дней, а не месяцев, что означает более быстрое окупаемость при меньших затратах. Его платформа подключается к любой исходной системе, любому браузеру и любому листу за считанные минуты, поэтому вы можете использовать все любимые инструменты без компромиссов.

Подходит для:

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Cube, а также легкий переход от электронных таблиц делают его отличным выбором для компаний среднего размера, которые хотят повысить скорость, точность и надежность своих финансовых прогнозов с помощью масштабируемой технологии корпоративного уровня по разумной цене.

Cube специально предоставляет возможности планирования и финансового прогнозирования в режиме реального времени, чтобы помочь вам оставаться впереди сегодняшнего быстро меняющегося делового климата. Cube позволяет FP&A быть уверенным в финансовых прогнозах, предлагая возможности для владения на основе драйверов, автоматического сбора данных, устранения проблем с контролем версий и многого другого.Настраиваемые информационные панели и отчеты для прогнозирования, а также надежное планирование и анализ сценариев наряду с двунаправленной интеграцией Excel и Google Sheet предоставляют функции программного обеспечения для финансового прогнозирования, которые упрощают составление отчетов, более точное прогнозирование, более быстрые циклы закрытия и консолидации, а также больший контроль и меньшее количество ошибок.

Куб против адаптивного:

Cube предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс финансового прогнозирования, предназначенный для компаний среднего размера.Адаптивное планирование рабочего дня лучше всего подходит для крупных корпоративных компаний, которые стремятся кардинально изменить свой бизнес. Небольшие и растущие команды FP&A, которым не хватает огромных бюджетов и сильных ИТ-ресурсов, лучше обслуживаются с помощью Cube, а не Adaptive.

2. Адаптивное планирование рабочего дня

Workday Adaptive Planning, ранее известное как Adaptive Insights, предоставляет корпоративные решения для планирования, моделирования, составления бюджета и прогнозирования потребностей в финансах, персонале и продажах.Их инструменты нацелены на продвижение сотрудничества в масштабе предприятия без использования электронных таблиц или устаревших решений.

Workday Adaptive Planning для финансов специально обеспечивает финансовое планирование и аналитику для крупных предприятий. Их решение FP&A также добавляет возможности для моделирования, совместной работы, аналитики, управленческой отчетности, отчетности совета директоров, планирования сценариев и финансовой консолидации.

Лучшее для :

Их сильные возможности за пределами финансов и FP&A делают Adaptive Planning хорошим выбором для крупных предприятий, которым требуется трансформационное решение FP&A для всей компании.

Адаптивное планирование и плановое:

Adaptive Planning и Planful предназначены для крупных компаний и предприятий с большими финансовыми командами и более крупными командами в целом. Адаптивное планирование – хороший выбор для тех, кто хочет модернизировать работу Финансов и выходит далеко за рамки простого FP&A. Planful – отличный выбор для организаций, ориентированных на финансовые возможности и сотрудничество.

3. Анаплан

Anaplan помогает в планировании сложных сценариев, интеллектуальном прогнозировании и более быстром принятии решений. Их корпоративные решения связывают стратегию с результатами, а подотчетность связана с единым источником правды.

Anaplan специально предоставляет решения FP&A для объединения людей, данных и планов в рамках всей организации для принятия правильных решений. Решение включает в себя планирование, бюджетирование и прогнозирование; специальное финансовое планирование; и оперативное планирование, которое обеспечивает более качественное и быстрое принятие решений; автоматизированные методы управления затратами; и связанные финансовые и операционные планы.

Лучшее для :

Anaplan отлично подходит для крупных предприятий, у которых есть сильная ИТ-команда, которая может возглавить трансформацию бизнеса в масштабе предприятия.

Анаплан против Вены:

Анаплан и Вена ориентированы на разные сегменты рынка. Anaplan отлично подходит для крупных и сложных организаций, а Vena – для небольших компаний, которые хотят стандартизировать финансовое прогнозирование на основе шаблонов. Vena должна рассматриваться организациями, стремящимися контролировать работу FP&A.

4. Плановый

Planful предлагает облачную программную платформу FP&A, охватывающую структурированное и динамическое планирование, консолидацию и отчетность. Платформа Planful улучшает обсуждение финансовых вопросов и помогает принимать более обоснованные решения более быстро, уверенно и стратегически.

В сфере финансов Planful предлагает решения для управления денежными потоками, отчетности по персоналу, финансовой отчетности, годового производственного планирования, ежемесячного закрытия и консолидации, а также многомерного анализа.В начале 2020 года компания переименовалась в Host Analytics, чтобы сосредоточиться на клиентах среднего размера.

Лучшее для :

Planful идеально подходит для крупных компаний с большими командами FP&A, которые хотят более тесно сотрудничать с бизнесом.

Планфул против Анаплана:

Planful и Anaplan предназначены для более крупных компаний, которые любят привлекать консультантов по внедрению и оказывать поддержку. Планирование лучше подходит для команд FP&A, стремящихся расширить свое влияние в принятии решений и разработке бизнес-стратегии.Анаплан лучше подходит для финансовых директоров, надеющихся преобразовать финансы.

5. Вена

Vena предлагает полную платформу планирования, предназначенную для объединения людей, процессов и систем с готовыми решениями для автоматизации трудоемких задач. Конкретные возможности включают финансовое планирование и анализ, отчетность, отчетность о соответствии и финансовое закрытие. Vena предлагает предварительно настроенное программное обеспечение FP&A для предписывающего подхода, которое можно настроить в соответствии с конкретными потребностями.

Лучшее для :

Vena идеально подходит для компаний, которым необходим жесткий контроль процессов и планирования в рамках предварительно созданных процессов FP&A или которые хотят настроить готовое решение для своих уникальных потребностей.

Куб против Вены:

Cube позволяет FP&A продолжать работать по своему усмотрению, одновременно повышая эффективность и результативность за счет более интеллектуального и простого финансового прогнозирования, планирования, анализа и отчетности. Vena использует структурированный подход на основе шаблонов для стандартизации FP&A. Cube – лучший выбор для команд FP&A, у которых уже есть существующие процессы, но которые хотят работать быстрее и увереннее.

6. Prophix

Prophix продает решение для корпоративного управления производительностью (CPM), предназначенное для повышения прибыльности и минимизации рисков за счет автоматизации повторяющихся задач.Их решения помогают финансам автоматически составлять бюджет, планировать, консолидировать и составлять отчеты с помощью облачных или локальных решений.

Лучшее для :

Prophix лучше всего подходит для автоматизации медленных, выполняемых вручную, повторяемых процессов FP&A с использованием встроенных функций.

Prophix против Cube:

Prophix снимает нагрузку с ручной работы за счет структурированной автоматизации повторяющихся задач, таких как импорт данных и создание отчетов. Cube – лучший выбор для команд FP&A, которые хотят расширять, улучшать и ускорять финансовое прогнозирование наряду с остальными FP&A.

7. Джирав

Jirav – это финансовое планирование и анализ в облаке, которое помогает командам бухгалтеров и финансов составлять бюджет и прогнозировать без необходимости в устаревших, подверженных ошибкам таблицах. Его можно полностью настраивать, чтобы вы могли отслеживать, прогнозировать и делиться данными, которые наиболее важны для вашего бизнеса.

Лучшее для :

Jirav разработан для малых предприятий, которые хотят перенести свои финансовые процессы с электронных таблиц на простой инструмент с простыми возможностями.

8. DataRails

DataRails – это аналитика для финансовой функции. Их платформа финансовой аналитики была разработана, чтобы дать финансовым специалистам возможность с легкостью собирать, составлять отчеты и анализировать данные. Не меняя того, как вы работаете, DataRails создает единую базу данных со всеми вашими номерами, автоматизируя сбор данных из каждой вашей организационной системы и электронных таблиц.

Лучшее для :

DataRails лучше всего подходит для небольших компаний, которые уже запускают финансовые процессы и финансовые прогнозы в Excel, но испытывают проблемы с поиском и организацией данных в электронных таблицах.

9. Centage

Planning Maestro

Centage дает возможность FP&A принимать более быстрые и обоснованные решения, быстро реагировать на рыночные изменения, принимать на себя просчитанные риски и извлекать выгоду из новых возможностей. Этот инструмент позволяет создавать гибкие планы на основе драйверов, прогнозировать вероятные финансовые результаты, анализировать результаты и обмениваться важной информацией в рамках всего бизнеса.

Подходит для:

Planning Maestro подходит для FP&A малых предприятий, которые хотят отказаться от электронных таблиц и обеспечить более сложные финансовые процессы.Их решения разработаны для конкретных отраслей, таких как архитектура, проектирование и строительство, образование и некоммерческие организации.

10. OnPlan

OnPlan – это программное обеспечение для финансового моделирования, которое позволяет вам прогнозировать, составлять бюджет и сотрудничать с вашей командой FP&A для лучшей наглядности, большей прозрачности и более эффективного сравнительного анализа. Вы предоставляете свои существующие модели электронных таблиц в OnPlan, и они создают для вас индивидуальную модель с информативными панелями мониторинга, диаграммами, графиками и т. Д.

Подходит для:

OnPlan предназначен для небольших компаний, которые хотят устранить ошибки финансового моделирования, присущие электронным таблицам, путем перевода этих моделей на более мощную платформу финансового моделирования.

11. Будгыт

Budgyt – это простая в использовании, интуитивно понятная платформа с понятным простым интерфейсом для составления бюджета нескольких прибылей и убытков без использования Excel. Это полностью облачный инструмент для составления бюджета с несколькими отделами, который предоставляет решения для малых и средних предприятий, некоммерческих организаций или крупных предприятий со сложными потребностями, такими как распределение затрат.

Подходит для:

Budgyt идеально подходит для компаний, которым требуется решение, разработанное специально для составления бюджета с несколькими прибылями и убытками, которое устраняет необходимость в Excel.

12. Oracle Essbase

Oracle Essbase дает организациям возможность быстро генерировать идеи из многомерных наборов данных с помощью инструментов анализа «что, если» и визуализации данных. Это решение для бизнес-аналитики, которое может дополнять другие инструменты FP&A возможностями более глубокой аналитики и моделирования.

Лучшее для :

Oracle Essbase лучше всего подходит для очень крупных магазинов Oracle, которым требуется решение для аналитики и моделирования, которое можно использовать в рамках всего бизнеса.

13. Оракул Гиперион

Oracle Hyperion Planning – это инструмент планирования, составления бюджета и прогнозирования, который объединяет финансовые и операционные процессы для повышения предсказуемости бизнеса. Он имеет возможности для планирования, составления бюджета и прогнозирования для согласования финансовых планов, моделей и прогнозов по отделам, центрам затрат и направлениям бизнеса.Это часть решений Oracle для более крупного корпоративного бизнес-планирования.

Подходит для:

Oracle Hyperion Planning создан для очень крупных организаций, которым требуется решение для управления планированием производительности корпоративного уровня, интегрированное с другими решениями Oracle.

14. Oracle PBCS

Oracle Enterprise Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS) предназначен для оперативного планирования с

гибкость, масштабируемость, прозрачность и контроль.В их программном решении используются встроенные передовые методы корпоративных финансов через структуру конфигурации, которую можно использовать как есть или настроить для особых нужд.

Лучшее для :

Oracle PCBS подходит для крупных предприятий, которые сочетают финансовое и операционное планирование и уже вложили средства в решения Oracle.

15. Netsuite

NetSuite Planning and Budgeting предлагает приложения для планирования и составления бюджета для автоматизации процессов планирования и составления бюджета и централизации финансовых и операционных данных для компаний, работающих в определенных отраслях.Затем он позволяет отделу финансового отдела быстро и легко создавать бюджеты и финансовые прогнозы, сценарии «что, если» и отчеты в одном инструменте.

Лучшее для :

NetSuite Planning and Budgeting разработан для крупных компаний в определенных отраслях, которые уже используют решения NetSuite в своем бизнесе.

Заключение

Итак, какое программное обеспечение и поставщик программного обеспечения для финансового прогнозирования лучше всего подходят для вас? Выбор действительно сводится к тому, как вы управляете финансами, размеру вашего бизнеса и способностям, необходимым для поддержки роста.

Если вы работаете в FP&A в компании среднего размера и ищете простой в использовании, масштабируемый и надежный инструмент финансового прогнозирования, который поддерживает работу с электронными таблицами, но добавляет возможности облачной платформы, вам следует обязательно взгляните на Cube. Простой и интуитивно понятный интерфейс, который предлагает Cube, делает его идеальным для финансовых руководителей в компаниях среднего размера, которые хотят модернизировать свою работу, быстро приступить к работе и масштабировать FP&A в соответствии с растущим бизнесом.

Крупным предприятиям следует обратить внимание на Oracle или NetSuite.Компаниям с очень большой и способной ИТ-командой также следует рассмотреть возможность адаптивного планирования рабочего дня и Anaplan. Если отделу финансового отдела нужны структурированные инструменты финансового прогнозирования на основе шаблонов, обратите внимание на Vena. И более крупным компаниям с большими командами FP&A следует изучить Planful.

FOPM с расширенным решением для планирования и прогнозирования

FOPM, сокращение от «Управление финансовой и операционной эффективностью», является давним фаворитом среди финансовых служащих. Два года назад техническим модным словом были большие данные.В прошлом году все говорили об Интернете вещей и роботизированной автоматизации процессов (RPA), и похоже, что 2017 год станет годом искусственного интеллекта. С другой стороны, FOPM пользуется неизменной и заслуженной популярностью среди руководителей высшего звена. В конце концов, обеспечение того, чтобы компания смогла выгодно реализовать свое видение, является одной из основных задач финансовых директоров.

Планирование, прогнозирование и показатели

FOPM относится к процедурам, показателям, процессам и информационным системам, которые делают стратегии реализуемыми и измеримыми.Это комбинация нескольких возможностей, наиболее важными из которых являются планирование, прогнозирование и показатели. Прогноз – это ожидания компании в отношении будущих доходов и расходов. Прогнозы могут подавать несколько представителей среднего звена. Планирование – это процесс документирования шагов, необходимых для получения ожидаемого дохода. Затем прогнозы и планы оцениваются с помощью различных показателей производительности и ключевых показателей эффективности, которые на их основе выводятся. Успех требует непрерывного, скоординированного сотрудничества между диспетчерами, руководителями и экспертами по бизнес-аналитике. Функциональное решение FOPM делает процесс управления измеримым, позволяя руководителям гарантировать соблюдение стратегии компании.

Область FOPM на данный момент далека от завершения. В финских компаниях, вероятно, сильнейшими сторонами являются показатели и бизнес-аналитика. В этих областях были достигнуты заметные успехи, и многие компании внедрили технологии бизнес-аналитики, которые автоматизируют свои информационные панели и ежемесячную отчетность, сводя к минимуму вероятность ошибок. С другой стороны, планирование и прогнозирование по-прежнему требуют значительного количества ручного труда.Когда дело доходит до качества и эффективности, еще есть возможности для улучшения. Проблемы включают быстрое время выполнения процессов планирования и прогнозирования, а также необходимость сравнивать данные по отделам и функциям. Многие компании также думают о переходе на скользящие прогнозы. Это типичные примеры проблем, которые можно решить с помощью передового решения FOPM.

От таблиц Excel до удобных инструментов планирования

Excel, вероятно, является одним из наиболее распространенных инструментов, используемых для планирования и прогнозирования даже в крупных компаниях.И до определенного момента гибкое офисное программное обеспечение хорошо служит этой цели. Но обычно наступает момент, когда ручной труд, необходимый для работы с таблицами Excel, перевешивает информацию, которую они предоставляют. На данный момент компании необходимо полноценное решение FOPM. Например, отслеживание ошибок в Excel может быть чрезвычайно трудоемким. Более того, некоторые шаблоны, используемые в Excel, могут быть устаревшими или несовместимыми, что делает цифры и результаты анализа несопоставимыми. Однако компании могут продолжать использовать Excel для определенных задач вместе с более продвинутыми инструментами FOPM.

Excel можно использовать в качестве пользовательского интерфейса инструмента FOPM, в то время как более продвинутое решение упрощает процесс планирования и прогнозирования в случаях, когда используются данные от нескольких функций и лиц. Это позволяет систематически отслеживать рабочие процессы и ввод данных. Владелец процесса напрямую видит источник прогнозов и может легко отслеживать ошибки. Интегрированная система планирования гарантирует, что каждый использует правильный шаблон и имеет доступ, например, к годовым данным.Можно добиться быстрых сроков выполнения процесса планирования и прогнозирования без ущерба для качества, сохраняя сопоставимые цифры даже в крупных организациях.

Интеграция инструмента планирования с инструментом бизнес-аналитики

Инструмент FOPM может быть интегрирован с решением компании Business Intelligence. Интегрированное решение включает четкое представление бизнес-аналитики, которое показывает, как различные сценарии влияют на общую картину. Эта функция особенно важна для более сложных организаций.Усовершенствованный инструмент FOPM может сразу произвести анализ «что, если», например, с точки зрения компании или бизнеса. В качестве альтернативы инструмент может создавать сценарии для любого уровня бизнеса, включая уровень продукта, персонала, завода или региона. При необходимости также можно смоделировать бизнес-эффект от различных инвестиций. Четкие визуальные эффекты привлекают внимание команды к актуальным фактам. Цель состоит в том, чтобы финансовые сотрудники могли посвятить свое время и опыт игре с различными сценариями и основывать любые решения на стратегическом выборе.

Быстрый старт с решением SaaS

Выбор полностью облачного решения SaaS – самый быстрый способ начать работу. Решение SaaS может сгенерировать первые шаблоны прогнозов всего за несколько недель, его затраты предсказуемы, и оно полностью масштабируемо для удовлетворения будущих потребностей. Если вы хотите узнать, как передовое решение FOPM может улучшить ваше планирование и прогнозирование, напишите нам. Мы позволим вам протестировать решение и создать сценарии, используя ваши собственные бизнес-данные и цифры. Эти тесты позволят вам увидеть ценность решения конкретным образом.

^{Автор: Маркус Эллас}

Облачные решения решают сегодняшние задачи прогнозирования и планирования

Благодаря COVID-19 компании убедились, насколько сложно планировать и управлять своими цепочками поставок в случае непредвиденных сбоев. Хотя пандемия была событием, которое случается раз в жизни (мы надеемся), прискорбная правда заключается в том, что менее серьезные события подавляли или подрывали планирование спроса и предложения в прошлом – и, вероятно, будут продолжать это делать.

Самый большой урок из этого сбоя? Унаследованные системы ERP (планирование ресурсов предприятия) больше не справляются с задачей своевременного и экономичного обеспечения поставок туда, где они необходимы. Чтобы добиться точного прогнозирования и планирования эффективного спроса на год вперед, компании должны преодолеть следующие четыре проблемы, которые мы можем решить с помощью облачных решений.

1. Дополнительная информация и данные

Внезапные колебания спроса вызвали хаос в цепочках поставок задолго до COVID-19.Компании, использующие статические инструменты для генерации прогнозов, такие как электронные таблицы или устаревшие системы ERP, изо всех сил пытаются адаптироваться к новой цифровой экономике и, тем более, к непредвиденным сбоям. Эти устаревшие системы полагаются в первую очередь на исторические данные об отгрузках, которые не являются самой актуальной информацией, когда дело доходит до понимания будущего, особенно когда непредвиденные события влияют на исторические тенденции и сезонность. Когда происходит изменение спроса, прогноз становится бесполезным, и компания сталкивается с дефицитом или избытком запасов.

Прогнозы и планы никогда не бывают точными на 100% в 100% случаев. Но прогнозы можно сделать более точными, если у компании есть возможность собирать текущие данные и управлять ими в режиме реального времени. Одних исторических данных уже недостаточно. Компаниям необходимо получить доступ ко всем факторам, влияющим на спрос, включая рыночные изменения, экономические изменения, переход от обычной коммерции к электронной коммерции и другие основные индикаторы, чтобы лучше прогнозировать влияние разрушительных событий. Технологии эффективного планирования и прогнозирования спроса с использованием прогнозной аналитики и анализа в реальном времени позволяют компаниям быстрее реагировать, позволяя им оптимизировать поиск поставщиков и планирование производства.

2-е вертикальные процессы с пропиткой

Быстрые и внезапные социально-экономические сдвиги, вызванные COVID-19, нарушили глобальные цепочки поставок и рынки, вынудив предприятия изменить свои операционные модели и пересмотреть свои стратегии поиска поставщиков. Подобные события подчеркивают критическую важность своевременного и точного прогнозирования и планирования спроса.

Таблицы, возможно, работали достаточно хорошо в прошлом, но они не могут поддерживать надежные процессы, необходимые для быстрого реагирования на изменение спроса, когда наступает кризис.

Пандемия COVID-19, несомненно, высветила пробелы в этих процессах. Что еще хуже, разрозненный подход к планированию делает невозможным точное прогнозирование спроса. Наличие специалистов по планированию спроса в организации цепочки поставок, сосредоточенных в основном на поставках (поставках), не позволяет им быстро реагировать на изменение потребительского спроса. У них также нет доступа к этим рыночным, экономическим и коммерческим факторам, влияющим на спрос, поскольку они слишком далеки от потребителя. Им необходимо быть нижестоящим, ближе к рынку и потребительским программам, которые используются, чтобы побудить потребителей покупать их продукты.

3. Традиционная аналитика больше не работает

Краткосрочное зондирование спроса требует анализа огромных объемов данных. Это невозможно, если вы используете локальные устаревшие ERP-системы, разработанные в 1990-х и начале 2000-х годов с использованием классических серверных технологий и настольных платформ для реализации контроля спроса. Когда данные достигают определенного масштаба, все эти системы и приложения очень быстро выходят из строя.Возможности человеческого мозга, хотя и впечатляющие, не предназначены для анализа и осмысления огромных наборов данных, поступающих из множества источников (устройства, встроенные повсюду, Интернет вещей, онлайн, мобильные устройства и т. Д.), Что требует современных инструментов для представления этих данных в способом, который мы можем легко понять.

Доступность данных резко возросла за последние пять лет, и их необходимо анализировать, чтобы получить значимые сведения для прогнозирования и планирования спроса. Новые технологические решения, такие как планирование спроса на основе облачных технологий, привлекают большое внимание, поскольку они могут обрабатывать большие данные.Этим современным облачным технологиям и приложениям не мешает задача анализа больших объемов данных в режиме реального времени с использованием прогнозной аналитики и машинного обучения.

4.Недостаточное выполнение запусков новых продуктов

Жизненные циклы продуктов стали короче и их сложнее предсказать, что поставило новые задачи для процессов прогнозирования и планирования спроса. Прогнозирование новых продуктов остается сложной задачей, поскольку им не хватает исторических данных, что может легко привести к ошибкам при прогнозировании и планировании спроса.Однако многие новые продукты представляют собой вариации существующих версий, такие как обновления упаковки и новые цвета или вкусы, которые можно легко автоматизировать и прогнозировать с помощью машинного обучения.

Новая технология позволяет легко прикрепить старую историю продукта к прогнозированию появления новых, похожих продуктов, используя технику, называемую «цепочкой продуктов» или поэтапным вводом / выводом. Система эффективного прогнозирования и планирования спроса также может использовать машинное обучение и интеллектуальный анализ данных для сбора данных по всему портфелю продуктов для существующих продуктовых линеек, чтобы найти аналогичные или похожие продукты для прогнозирования новых продуктов, которые являются расширениями линейки (новый вид, упаковка размер и другие).После разработки первоначального прогноза эти расширенные приложения могут применять машинное обучение для прогнозирования объемов запуска и автоматически распределять прогнозы по соответствующему бренду и группе продуктов.

Почему вам следует выбирать облачные решения для прогнозирования?

Интеграция коммерческих, операционных и финансовых данных необходима для успешного моделирования прогнозов и основана на использовании программного обеспечения ERP. Чтобы компании могли создавать подробные и точные прогнозы спроса, они должны основываться на текущих и полностью интегрированных коммерческих и транзакционных данных. Облако может устранить необходимость в локальном программном обеспечении, тем самым снижая стоимость владения, обеспечивая при этом консолидированную платформу для интеграции всех данных и получения единого источника достоверной информации для компании. Облачное решение, в котором программное обеспечение использует данные, хранящиеся в централизованном репозитории корпоративных данных (или озере данных), позволяет организациям прогнозирования и планирования спроса создавать модели, использующие самую последнюю информацию. Конечным результатом является улучшенное планирование спроса.

Хотя электронные таблицы были популярны для моделирования, многие организации сейчас отказываются от них. Помимо того, что электронные таблицы плохо подходят для управления большими объемами информации, электронные таблицы трудны в использовании и подвержены неточностям. Это затрудняет для компаний возможность доверять своей статистической модели прогноза, что снижает способность принимать обоснованные бизнес-решения. Платформа облачного моделирования легче организовать и управлять, чем электронные таблицы, и обеспечивает лучшее управление и контроль над многочисленными сценариями моделирования, создаваемыми бизнесом.Облако также упрощает интеграцию коммерческих, операционных и финансовых данных, что повышает точность и обеспечивает соответствие прогнозов целям компании.

Облачные решения для прогнозирования и планирования спроса включают в себя искусственный интеллект и машинное обучение, которые позволяют динамически настраивать системные алгоритмы. Они также позволяют пользователям проникнуть в суть решения для настройки моделей прогнозирования и изменения входных данных, что помогает повысить точность прогнозов.Во многих случаях модели автоматически корректируются при применении моделей машинного обучения, которые обучаются сверхурочно.

Еще одно преимущество: доступ к облаку можно получить откуда угодно. Благодаря облачному репозиторию данных каждый отдел в организации может постоянно быть в курсе новых тенденций в области данных и рыночной активности, одновременно обмениваясь информацией в рамках всей организации. Программное обеспечение для облачного моделирования предлагает дополнительные функции совместной работы, позволяющие пользователям оставлять комментарии для других пользователей, улучшая взаимодействие между отделами с помощью интегрированных контрольных башен, информационных панелей и отчетов.Программное обеспечение также сохраняет все предыдущие версии сценария и плана, поэтому сотрудники могут ссылаться на предыдущие действия и предположения по мере необходимости.

Управлять моделями в облаке проще и эффективнее, чем управлять многочисленными электронными таблицами. Благодаря расширенным возможностям совместной работы в облаке отделы могут сократить время, проводимое на собраниях, и улучшить рабочий процесс в офисе. Облако также упрощает масштабирование моделей за счет возможности многомерного моделирования. Он может адаптироваться к потребностям масштабирования, беспрепятственно обслуживая большее количество пользователей без процедурных ошибок или дополнительных лицензий. Облако может легко обрабатывать большие объемы данных, поэтому по мере роста ваших потребностей в данных растет и емкость хранилища.

Облачные решения могут помочь повысить эффективность и точность статистического прогнозирования и планирования спроса. Благодаря облачным приложениям компании могут пользоваться расширенными возможностями моделирования, расширенным сотрудничеством, более низкой стоимостью владения и быстрым развертыванием. Платформа SaaS (программное обеспечение как услуга) обладает высокой масштабируемостью, поэтому компании могут повышать свои требования к использованию без необходимости приобретения новых технологий.См. Рисунок 1.

Рисунок 1. Планирование спроса Преимущества облачного решения

Чтобы узнать больше, загрузите бесплатный технический документ: Использование расширенной аналитики для моделирования, прогнозирования и адаптации к изменяющимся моделям потребительского спроса, затронутым COVID-19.

20 лучших программ для бюджетирования и прогнозирования 2021 года

Реалистичный бюджет поможет вашему бизнес-плану на будущее. Вы сможете улучшить процесс принятия деловых решений, используя точную и актуальную финансовую информацию.Возможность предвидеть спрос и ожидаемый доход поможет вам решить, сколько новых сотрудников нанять, сколько продуктов произвести или сколько материалов закупить.

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования координирует деятельность по финансовому планированию, а также отслеживает фактический финансовый прогресс и составляет отчеты о нем. Это руководство поможет вам выбрать правильное программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования, чтобы повысить предсказуемость корпоративных расходов и повысить эффективность процессов создания и отслеживания бюджета:

Что такое программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования?

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования помогает в создании и управлении подробными корпоративными финансовыми планами.Исторические данные и оценки будущих рыночных условий используются для приблизительного определения будущих доходов и расходов компании.

Функции программного обеспечения для составления бюджета и прогнозирования

Функциональность	Определение
Ведомственное бюджетирование	Подразделение бюджета позволяет создавать бюджеты с иерархической категорией, организованные по таким единицам, как бизнес-отдел, местонахождение или МВЗ.
Сравнение бюджета с фактическим	Возможность сравнения бюджетных показателей с фактическими данными зависит от импорта данных GL и позволяет улучшить мониторинг корпоративной деятельности по сравнению с целями
Совместное бюджетирование	Функции совместного бюджетирования поддерживают функцию управления документами, которая позволяет нескольким лицам вносить свой вклад в создание бюджета
Утверждение бюджета	Функция утверждения бюджета позволяет авторизовать бюджетные планы пользователями с заранее определенными уровнями привилегий
Управление версиями	Возможности управления версиями обеспечивают неразрушающее хранение нескольких версий бюджета и функции отслеживания для документирования изменений в бюджетных планах
Текущие бюджеты	Скользящие бюджеты позволяют динамически пересматривать / расширять бюджеты для обновления бюджетов на определенный период времени с настоящего момента

Типы методов финансового прогнозирования

• Количественное прогнозирование: При количественном прогнозировании исторические данные используются для расчета прогнозируемого будущего спроса. Типы количественных методов включают методы временных рядов и причинно-следственные связи.

• Качественное прогнозирование: Методы качественного прогнозирования субъективны и основаны на суждениях и мнениях отдела продаж, консультантов или отраслевых экспертов. Типы качественного прогнозирования включают метод консенсуса, метод Дельфи, метод опроса или исследования и оценки сотрудников отдела продаж.

Статические бюджеты и скользящие прогнозы

• Статическое бюджетирование: Статические бюджеты обычно устанавливаются один раз в год и не предназначены для отклонения в течение оставшейся части бюджетного периода.Оценка расходов и доходов на предстоящий финансовый год составляется до начала года.

• Скользящее прогнозирование: Скользящее прогнозирование позволяет прогнозировать выручку и расходы на заданный период времени. Период времени непрерывно переносится, добавляя еще один месяц по прошествии текущего месяца, поэтому он всегда охватывает один и тот же период времени (например, 12, 24 или 36 месяцев). Прогнозируемые результаты основаны на данных за текущий год и вашего первоначального бюджета. Скользящие прогнозы постоянно обновляются, чтобы отражать события и внезапные изменения в вашем бизнесе.

Что нужно вашему бизнесу?

• Стартапы и малые предприятия: Стартапы и малые предприятия должны искать более дешевое бюджетное решение, которое поможет управлять доходами и расходами и отслеживать их. У большинства стартапов нет исторических данных, поэтому функция прогнозирования не является обязательной. Однако по мере роста вашего бизнеса прогнозирование станет более важной функцией. Если у вас уже есть программное обеспечение для бухгалтерского учета, вам также понадобится решение, которое будет легко интегрироваться с ним.

• Средние предприятия: Средним предприятиям следует искать программное решение с функциями прогнозного бюджетирования, прогнозирования и финансовой отчетности, чтобы вы могли отслеживать эффективность бизнеса и планировать заранее.

• Крупные предприятия : Крупные компании с несколькими отделами или объектами, которыми нужно управлять, должны искать программное обеспечение с функциями ведомственного и совместного бюджетирования. С помощью ведомственного бюджетирования предприятия создают отдельный бюджетный трек и отчитываются о финансовом прогрессе конкретных отделов или местоположений.Совместное составление бюджета позволяет нескольким людям вносить свой вклад в создание планов составления бюджета – это полезно, если у вас есть несколько мест по всей стране или даже по всему миру.

Может ли QuickBooks обрабатывать бюджет и прогнозирование?

Добавление нового бюджета в QuickBooks Online.class = “gs-ResponsiveImage-caption”>

QuickBooks может выполнять базовое бюджетирование и прогнозирование. Стартапы и малые предприятия, желающие отказаться от таблиц Excel, могут обойтись без использования QuickBooks Online Plus или Advanced для настройки бюджетов для отслеживания текущих и исторических данных о доходах и расходах бизнеса – отчеты «Бюджет против фактического» помогут вам принимать обоснованные бизнес-решения. .

QuickBooks Desktop Premier, Accountant и Enterprise позволяют прогнозировать денежные потоки, чтобы помочь предприятиям предсказать будущую выручку в течение определенного периода времени. В настоящее время QuickBooks Online не занимается прогнозированием денежных потоков.

Бесплатное программное обеспечение для составления бюджета

Хотя бесплатные варианты программного обеспечения для составления бюджета существуют, обычно они предназначены для составления личного бюджета. Эти решения используются для личных финансов и помогают людям достичь сбережений и пенсионных целей. Некоторые популярные бесплатные решения для бюджетирования включают Mint, BudgetPulse и Personal Capital.

Когда вы рассматриваете программное обеспечение для составления бюджета для своего малого бизнеса, вам будет сложно найти бесплатный вариант, который включает в себя все необходимые функции, такие как обработка кредитных карт и отчетность на конец года. Большая часть информации, представленной в этом руководстве, относится к программному обеспечению для составления бюджета и прогнозирования бизнеса и их важности.

Программное обеспечение для составления бюджета и инструменты бизнес-аналитики

Программа бюджетирования

использует финансовую информацию для планирования будущих бюджетов на основе ожидаемых доходов и расходов, а также для отслеживания финансового прогресса.

Инструменты

BI также анализируют финансовые данные. Однако инструменты бизнес-аналитики также учитывают нефинансовые данные при планировании будущего роста. Примеры нефинансовых данных включают: сколько времени нужно на создание продукта, детали или материалы, использованные для создания продукта, и сколько продуктов было произведено в час на одного сотрудника. Расширенные функции отчетности в инструментах бизнес-аналитики также помогут вам принимать обоснованные решения о найме, привлечении новых клиентов и покупке нового оборудования.

Решено распространенных болевых точек

• Человеческая ошибка в процессе ввода данных: Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования оптимизирует процесс составления бюджета. Периодические расходы могут быть сохранены в системе для включения в отчеты по мере необходимости, а расчеты автоматизированы, чтобы уменьшить человеческий фактор. Программное обеспечение для составления бюджета также обеспечивает более надежную защиту данных, а данные не могут быть легко перезаписаны или удалены по сравнению с бюджетами в Excel.

• Создание бюджетов занимает много времени: Правильное программное решение для составления бюджета и прогнозирования сэкономит время в бюджетном цикле. Вы сможете повторно использовать релевантные данные за предыдущие годы, а также быстро импортировать данные из интегрированного программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Тенденции в программном обеспечении для бюджетирования

• Облачное программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования: Согласно прогнозам, финансовое планирование и анализ (FP&A) продолжит переход к облачным решениям типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS). В статье Jedox прогнозируется, что к 2020 году на облачное программное обеспечение будет больше расходов, чем на локальные решения.

• Замена ежегодных бюджетных процессов: Согласно статье 2013 года на ThomasNet.com, 60% компаний тратят более 3 месяцев на составление годового бюджета. Компании заменяют процессы годового бюджета скользящими прогнозами, чтобы сэкономить время, постоянно планируя будущее.

• Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и прогнозирования: исследование FSN: Будущее бюджетирования, планирования и прогнозирования показало, что 82% финансовых директоров указали автоматизацию процессов планирования, бюджетирования и прогнозирования в качестве главного технологического приоритета для своего бизнеса в будущем. 3 года.

Преимущества программного обеспечения для составления бюджета и прогнозирования

Создание надежных прогнозов

Программное обеспечение для составления бюджета и прогнозирования поможет вам лучше понять ожидаемые доходы и расходы. Программные модули используют комбинацию подходов для создания финансовых прогнозов. Ключевые компоненты создания бюджета – это ввод точной исторической информации и запросы пользователей для оценки будущих финансовых условий. Программное обеспечение для составления бюджета обеспечивает основу для закрепления передовых методов составления бюджета.Обеспечение включения всех необходимых данных и сбор информации из распределенных источников могут быть обманчиво сложными задачами.

Любой бюджет основан на оценках, созданных пользователями. Программы составления бюджета могут помочь превратить предположения в ожидания, требуя оценок на более детальном уровне и интеграции средств контроля ошибок. После преобразования данных в прогнозы финансовых результатов фактические доходы и расходы можно сравнить с прогнозами для отслеживания прогресса бизнеса.

Избегайте трудоемких ручных операций

Создание эффективных бюджетов вручную может быть очень сложным и трудоемким. Компании не доверяют составленным вручную бюджетам из-за опасений, что историческая информация является неполной или неточной.

Программное обеспечение

для составления бюджета позволяет напрямую импортировать данные из интегрированных приложений, таких как главная книга и другие ключевые бухгалтерские приложения. Автоматический ввод данных предотвращает ошибки, возникающие при смене ключей вручную.

Планирование непредвиденных внешних факторов – сложная задача. Программное обеспечение для составления бюджета может помочь вам легко исправить внешние факторы, такие как инфляция.

Одним из основных преимуществ использования программного обеспечения для составления бюджета является экономия средств. Создание бюджетов может быть одной из самых трудоемких задач для руководителей. Программное обеспечение для составления бюджета поможет вам избавиться от громоздких таблиц. В электронных таблицах используются десятки, если не сотни формул и макросов, для чего угодно, кроме самых элементарных потребностей в составлении бюджета.Одно ошибочное нажатие клавиши может испортить недели тщательной подготовки.

Расширение сотрудничества в процессе составления бюджета для более точных прогнозов

Программное обеспечение

для составления бюджета также способствует сотрудничеству.

Каждый сотрудник может нести ответственность за разные сегменты ваших финансовых данных. Если вам нужно получить информацию от нескольких сотрудников, использование ручного подхода к созданию бюджетов может легко стать непрактичным. Скорее всего, вы потратите ненужное время на стандартизацию информации в нормализованные форматы.Более того, создание бюджета часто является процессом, который зависит от работы над несколькими версиями. Многократная передача информации туда и обратно может легко истощить ресурсы и вызвать дорогостоящие задержки. Вместо этого вам нужна одна-единственная обновляемая версия правды.

.