Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
Главная » Уроки MS Excel
Автор Амина С. На чтение 5 мин Опубликовано
При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно при закрытии документа нажал на кнопку «Не сохранять».
Может и компьютер зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, кроме как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ.
Положительный момент здесь в том, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, потому что программа сама создает точки восстановления, если соответствующая настройка включена.
Содержание
- 3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel
- Восстановление несохраненных данных в Excel вручную
- Как восстановить несохраненный документ Excel
- Как восстановить данные Excel после сбоя
Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.
Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.
Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:
- Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
- Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
- Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.
После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.
Восстановление несохраненных данных в Excel вручную
Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».
Что же делать в такой ситуации?
- Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
- Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
- Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
- Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.
Важно! Файл будет называться не так, как изначальный.
Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.
Как восстановить несохраненный документ Excel
Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:
- Открыть меню «Файл».
- Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
- Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги».
Как восстановить данные Excel после сбоя
Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.
Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel восстановление несохраненного файла как восстановить несохраненный файл как восстановить файл несохраненный файл Эксель
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание
- Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
- Восстановление перезаписанных файлов
- Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
- Что делать если Excel файл был случайно удален?
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.
Что делать если Excel файл был случайно удален?
Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?
В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.
Скачайте и установите программу RS Office Recovery.
RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.
Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel при помощи встроенных средств? Да. Чтобы восстановить нужный Excel файл можно использовать функцию автосохранения. Более детально как это сделать читайте на нашем сайте. Как использовать One Drive вместе с Microsoft Excel? Сначала пройдите процесс регистрации на сайте One Drive, а затем войдите в ваш One Drive аккаунт в программе Microsoft Excel. Более детально читайте на нашем сайте. Я случайно потерял важный Excel файл. Как мне его вернуть? Воспользуйтесь программой RS Office Recovery. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему вы сможете восстановить ваш файл независимо от уровня владения компьютером. Я случайно сохранил неправильные изменения в файле Excel. Как мне вернуть исходную версию? Microsoft Excel сохраняет все версии файла, соответственно вы можете вернуть исходный файл.Восстановить более раннюю версию файла Office
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Дополнительно…Меньше
Если параметр AutoRecover включен, вы можете автоматически сохранять версии вашего файла во время работы над ним. Способ восстановления чего-либо зависит от того, когда вы его сохранили.
Если вы сохранили файл
Откройте файл, над которым вы работали.
Перейти к Файл > Информация.
На панели в верхней части файла выберите Восстановить , чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии.
Совет: В Word вы также можете сравнить версии, нажав Сравнить вместо Восстановить .
В разделе Управление рабочей книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (когда я закрыл без сохранения) .
Если вы не сохранили файл
Перейти к Файл > Информация > Управление документом > Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
Выберите файл, а затем выберите Открыть .
На панели в верхней части файла выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл.
См. также
Просмотр исторических версий файлов Office
Что такое автосохранение?
Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint
Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint
Как восстановить несохраненный файл Excel
- Microsoft Excel имеет несколько функций, предназначенных для восстановления несохраненных версий электронных таблиц и предотвращения потери данных.
- Если Excel закрывается до того, как вы сохраняете файл, вы должны увидеть вкладку «Восстановление документа» при попытке открыть последнюю хорошую сохраненную версию.
- Если вы никогда не сохраняли файл до закрытия Excel, нажмите «Восстановить несохраненные книги» в нижней части страницы выбора файлов.
Нет боли лучше, чем боль от потери часов работы из-за сбоя программного обеспечения или сбоя питания.
В идеальном мире вы бы сохраняли свою работу рано и часто. Но бывают случаи, когда по какой-либо причине вы не сохранили электронную таблицу Excel, когда происходит бедствие.
Хорошая новость заключается в том, что в большинстве случаев несохраненный файл Excel можно восстановить практически без потери данных.
Как восстановить сохраненный файл Excel с несохраненной работой
Если Excel закрывается до того, как вы успели сохранить самые последние изменения в файле, а рабочая книга уже была сохранена хотя бы один раз, программа позволяет легко восстановить потерянную работу.
1. Запустите Excel , а затем на панели слева щелкните Открыть .
2. Выберите файл, над которым вы работали, но не успели сохранить его до потери работы.
3. В большинстве случаев вы должны увидеть Document Recovery панель слева. В нем перечислены все несохраненные файлы, которые вы открывали до сбоя. Выберите нужный файл и сохраните его, чтобы сохранить свою работу.
Вы можете положиться на панель «Восстановление документов» для восстановления работы в случае сбоя или неожиданного закрытия Excel. Дэйв ДжонсонКак восстановить несохраненный файл Excel
Как правило, Excel часто автоматически сохраняет вашу работу в фоновом режиме и позволяет вам восстановить последнюю версию вашей работы, если Excel должен закрыться, даже если у вас никогда не было возможности сохранить файл хотя бы один раз.
1. Запустите Excel , а затем на панели слева щелкните Открыть .
2. В правом нижнем углу нажмите Восстановить несохраненные книги .
3. Выберите несохраненный файл из списка доступных несохраненных книг.
Используйте команду «Восстановить несохраненные книги» в окне «Открыть файл», чтобы попытаться восстановить потерянную работу. Дэйв ДжонсонКак настроить Excel для восстановления несохраненных файлов
Чтобы Excel автоматически восстанавливал несохраненные файлы Excel, необходимо убедиться, что настройки программы настроены правильно.
1. В Excel щелкните Файл , а затем на панели слева щелкните Параметры .
2. В окне Параметры Excel щелкните Сохранить .
3. Убедитесь, что Сохранять информацию об автовосстановлении каждые проверяется. Установите удобное для вас количество минут, например 5 или 10 .
Убедитесь, что вы включили функцию автоматического восстановления Excel, чтобы не потерять работу в случае сбоя. Дэйв ДжонсонКак создать резервную копию файла Excel
Для дополнительного спокойствия вы можете настроить Excel на создание резервной копии электронной таблицы при каждом ее сохранении. Это сохраняет последнюю версию электронной таблицы перед сохранением последних изменений, что позволяет легко «откатиться» к более старым версиям вашего файла.
1. В Excel откройте файл, резервную копию которого вы хотите сделать, щелкните Файл , а затем щелкните Сохранить как или Сохранить копию .
2. Щелкните Обзор , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как .
3. Рядом с кнопками Сохранить и Отмена щелкните Инструменты , а затем выберите Общие параметры в раскрывающемся меню.
4. Установите флажок рядом с кроватью Всегда создавать резервную копию , а затем нажмите OK .
Если вы включите параметр «Всегда создавать резервную копию» в меню «Инструменты», вы будете сохранять предыдущую итерацию электронной таблицы при каждом ее сохранении. Дэйв ДжонсонКаждый раз, когда вы сохраняете новую копию этой электронной таблицы, вы найдете резервную копию, хранящуюся в той же папке.
Дэйв Джонсон
Внештатный писатель
Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft.