Закрыла ворд и не сохранила можно ли восстановить: Восстановление предыдущих версий файла Office

Восстановление предыдущих версий файла Office

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Еще…Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку “>”.

3. В области “Управление книгой”или “Управлениепрезентацией” выберите файл с меткой (при закрытии

   без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите “Восстановить”, чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > “Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или “Восстановление несмеченных презентаций” в PowerPoint.

2. org/ListItem”>

   Выберите файл и выберите “Открыть”.

3. На панели в верхней части файла выберите “Сохранить как”, чтобы сохранить файл.

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Восстановить несохраненные документы Word/Excel на Mac

Восстановить несохраненные документы Word/Excel на Mac

Disk Drill 5

Файлы могут потеряться, когда вы меньше всего этого ожидаете. Например, во время работы с ними в приложениях MS Office, таких как Word и Excel. Такое бывает. Сбои в приложениях случаются до того, как происходит автосохранение.

Скачать бесплатно

Обновить до PRO

Вы вряд ли найдете компьютерного пользователя, у которого никогда не происходило некорректное завершение работы приложения MS Office, ни непредвиденное отключение Mac, а также сбоя компьютера Mac, что привело к потере несохраненных документов MS Office (Word, Excel). Вместо того, чтобы переделывать всю работу, просто возьмите Disk Drill и восстановите документы Mac, которые скорее всего все еще доступны. Disk Drill может помочь даже в том случае, если MS Office продолжает загружать неправильную версию документа, над которым вы работали.

Запустите Disk Drill, найдите раздел/логический том на основном системном диске, где установлен MS Office, нажмите “Восстановить”, чтобы запустить все методы восстановления, или сразу перейдите к Deep Scan. Не стоит также упускать возможность выполнить Quick Scan. В зависимости от времени и причины сбоя, возможно, что Quick Scan может восстановить временный файл и, возможно, в лучшем состоянии, чем тот, который был восстановлен с помощью Deep Scan.

#1 Подготовьтесь к восстановлению

Вся идея восстановления несохраненных документов основана на том факте, что MS Office сохраняет временные файлы определенного документа во время его редактирования. Итак, главная цель – найти эти файлы.

#2 Еще немного теории

Восстановление данных работает таким образом, что вы не можете искать файлы только в определенном месте на диске. Вот почему мы будем сканировать весь раздел. Но технически мы ищем файлы, хранящиеся в /Library/Containers/com.microsoft.[Word]/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

#3 Приступаем к восстановлению документа

Запустите Disk Drill, выберите системный диск (также называемый корневым диском) для восстановления. Нажмите “Восстановить”. Следуйте инструкциям и следите за индикатором хода процесса, который обычно выполняется за считанные секунды, в зависимости от размера вашего жесткого диска.

#4 Просмотр найденных элементов

После завершения сканирования, несохраненные документы, которые мы искали, должны быть в списке найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Word или Excel. Скорее всего, исходные имена файлов не будут восстановлены, поэтому вам может понадобиться проверить несколько файлов DOC, DOCX, XLS, XLSX, прежде чем вы найдете нужный.

#5 Подробнее о восстановлении несохраненных документов

Важно отметить особенность обсуждаемой здесь проблемы. Как только ваш документ Word или Excel будет закрыт, документ AutoRecovery (тот, который может содержать полную копию документа в последний момент редактирования перед сбоем), фактически удаляется MS Office. Другими словами, файлы AutoRecovery являются временными и существуют только в том случае, если приложения Word или Excel прерываются ненормально. Если Word считает, что все отлично, когда он закрывается, тогда файл AutoRecovery сразу же удаляется. И именно здесь вступает в игру Disk Drill!

Deep Scan восстанавливает документы Word

По сравнению с Quick Scan и Partition Recovery, Deep Scan сканирует необработанные двоичные данные на жестком диске. Для Deep Scan все данные – это просто безымянная серия байтов. Disk Drill реструктурирует доступные фрагменты различных форматов файлов и возвращает их к жизни, включая несохраненные документы.

Полный список поддерживаемых форматов

Вы можете восстановить даже несохраненные документы

Disk Drill 5

Восстановление документов Word и Excel на Mac OS X

Скачать бесплатно

Обновить до PRO

• СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

  macOS 10.15.7–13.x, 63.9 MB

  Используйте Disk Drill 1/2.x/3.x для OS X 10.5+

• СРЕДНИЙ РЕЙТИНГ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  4.8 от 1251 пользователей

  Отправить отзыв

• НОВЕЙШАЯ ВЕРСИЯ

  Версия 5.0.1041. 17 октября 2022

  Посмотреть информацию об обновлении

Другие сценарии

Другие статьи о восстановлении файлов

Ваше мнение очень важно для нас!

Используется всемирно известными компаниями

Как восстановить несохраненный файл Excel, использовать функции автосохранения/автовосстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстанавливать несохраненные файлы и восстанавливать предыдущие версии книги в Excel 2010–365. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на ПК или в облаке.

Представьте себе, что вы несколько часов работали над очень важным документом в Excel, строили очень сложный график, а потом… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу — вы можете легко восстановить несохраненный документ.

Что самое худшее может быть? Работая над книгой, вы обнаружили, что около часа назад допустили ошибку, с тех пор вы уже внесли много изменений, и отменить их невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

• Автосохранение и автовосстановление в Excel
• Как восстановить несохраненные файлы в Excel
• Восстановление перезаписанных файлов Excel
• Как сохранить резервную копию книги
• Создание версий резервных копий с отметкой времени в Excel
  
• Резервное копирование файлов Excel в облако

Автосохранение и автовосстановление в Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как Автосохранение и Автовосстановление . Если они включены, у вас не будет проблем с восстановлением несохраненных файлов и восстановлением предыдущих версий. Но эти две особенности часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.

Автосохранение Excel — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя. Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автоматического восстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не будет отображаться в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко проверить их.

Как настроить параметры автосохранения (автовосстановления) в Excel:

1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Параметры в меню ФАЙЛ
2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
3. Убедитесь, что оба Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения проверены.
   
4. Нажмите OK .

   По умолчанию функция автоматического восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автоматического восстановления Excel и указать исключения для автоматического восстановления.

   Совет. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае сбоя или отключения электроэнергии, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление ваших документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу. Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
2. Выберите Последние книги .
   
3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
   

   Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать Recover Unsaved Workbooks в меню.
   

4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите нужный файл и нажмите Открыть .

   Документ откроется в Excel, и программа предложит сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над рабочим листом и сохраните файл в нужном месте.
   

Восстановление перезаписанных файлов Excel

Excel 2010 и более поздних версий позволяет не только восстанавливать несохраненные рабочие книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа. Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. Ниже показано, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку ФАЙЛ и выберите Информация на левой панели. Рядом с кнопкой Управление версиями вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные промежутки времени, но только если вы вносили изменения в электронную таблицу между этими интервалами. В названии каждой версии есть дата, время и примечание « (автосохранение) ». Когда вы щелкнете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрывалась некорректно, последний автосохраненный файл помечается словами (когда закрывался без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над рабочим листом. Просто нажмите кнопку Восстановить на желтой панели, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии, когда вы закрываете документ. Если вы хотите еще раз посмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию вашей книги

Функция автоматического резервного копирования Excel — очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги.

Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл. В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel. Итак, давайте сделаем это вместе:

1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
   
3. Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Инструменты в нижней части окна.
4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
   
5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в общих параметрах и нажмите OK .
   

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk . Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с отметками времени в Excel

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже несколько раз сохраняли документ? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый — использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию , которая поможет вам создать несколько резервных копий вашего документа. Установив эти утилиты в Excel, вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет временную метку в имени файла, поэтому вы можете легко найти нужную копию по дате и времени ее создания.

Если вы знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования ваших файлов. Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия помечается датой и временем создания резервной копии.

Если вы сохраняли копии файла в более ранних версиях Excel, вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Смотрите решение этой проблемы в этой статье.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто использует облачные хранилища для хранения своих документов, восстановление перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе для более быстрой синхронизации книг и позволяют вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения. Вы также можете восстановить любую из предыдущих версий, если это необходимо.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения — Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили неверные изменения или если файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что его может освоить каждый.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel. И я надеюсь, что вы не будете нажимать тревожную кнопку в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

5 практических способов восстановления несохраненных документов Word на Mac

Мы все согласны с тем, что никто не любит терять свои документы, особенно после того, как они зашли слишком далеко. Я могу смириться с потерей своего документа в Microsoft Word несколько раз, и я знаю, что это никогда не оставляло меня счастливым.

Последние версии Microsoft Word для Windows и Mac предлагают множество полезных функций, в том числе одну, которая поможет вам, если вы случайно потеряете документ Word. Продолжайте читать, чтобы узнать, как получить к нему доступ.

Множество причин, должно быть, заставило вас потерять свой прогресс набора текста; это может быть из-за сбоя Mac, зависания, вирусной атаки, принудительного перезапуска или вы по ошибке вышли из MS Word, не сохранив свой прогресс, какой бы ни была причина, есть хороший шанс, что мы сможем восстановить его, не теряйте надеюсь, что мы все еще можем получить его обратно.

Как восстановить несохраненный документ Word на Mac?

Существует множество способов восстановить несохраненный документ Word на Mac, вы можете проверить папку AutoRecovery, папку TMP с резервной копией системы, вы также можете восстановить потерянный документ Word на Mac из корзины или вы попробуете сторонний инструмент.

Мы подробно рассмотрим каждый метод один за другим; мы считаем, что, прежде чем вы дойдете до окончательного решения, вы получите обратно свой документ.

1. Восстановите несохраненный документ с помощью функции автоматического восстановления MS Word

Среди многочисленных замечательных функций последней версии MS Word функция автосохранения является одной из скрытых, но полезных. Эта функция по умолчанию автоматически сохраняет ваш прогресс каждые 10 минут, поэтому, если ваш компьютер выходит из строя или происходит какая-либо авария, из-за которой Word закрывается без сохранения, будьте уверены, что то, что вы набрали 10 минут назад, где-то сохранено.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как его восстановить.

1. Откройте Finder на Mac, выберите Перейти , затем Перейти в папку .

2. В текстовом поле введите   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery и нажмите Go .

3. В папке AutoRecovery просмотрите все файлы, начинающиеся с « AutoRecovery save of. . », затем выберите файл, который вы хотите восстановить.

4. Щелкните его правой кнопкой мыши, выберите параметр Переименовать , а затем добавьте расширение файла .doc в конце имени и нажмите клавишу Возврат / Введите .

5. Дважды щелкните файл и разрешите открытие документа в Word.

6. Щелкните меню Файл в верхней левой части экрана и выберите параметр Сохранить как .

7. В соответствующем поле введите новое имя и выберите место для его сохранения, затем нажмите 9.0247 Сохранить .

Как изменить частоту автосохранения

Сохранения с интервалом в 10 минут может быть недостаточно для большинства из нас, особенно для тех, кто печатает довольно быстро. Тем не менее Microsoft позволяет увеличивать или уменьшать интервал сохранения по вашему желанию.

1. В следующем документе Word нажмите кнопку Word Меню. Выберите Настройки в раскрывающемся меню.

2. В разделе Output and Sharing нажмите кнопку Сохранить опцию , которая представлена ​​значком диска.

3. В поле рядом с Сохранять каждые X минут введите желаемое значение. Это поле находится в нижней части окна сохранения.

2. Восстановить несохраненный документ из папки TMP

Вы можете восстановить потерянные документы Word на Mac из временной папки. Копия документа может быть сохранена там. Найти временную папку иногда сложно, но с помощью этих шагов вы должны быстро ее получить.

 1. Перейдите к Applications , затем Utilities , затем дважды щелкните параметр Terminal . Или нажмите команду ⌘ + пробел , чтобы открыть прожектор и найти терминал.

 2. В Терминале введите open $TMPDIR , Затем Терминал запустит папку TMP, где Mac хранит все временные файлы.

 3. Найдите и откройте папку с именем TemporaryItems , затем найдите нужный несохраненный файл Word, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Откройте с помощью и щелкните Microsoft Word из представленных приложений.

 4. Когда он откроется, нажмите Файл > Сохранить как и выберите местоположение, затем дайте ему новое имя.

3. Восстановление утерянного документа Word с помощью резервной копии Mac

Предположим, у вас есть привычка делать резервные копии. В этом случае вы можете восстановить потерянный документ из одной из ваших резервных копий, если она была сделана до удаления.

Идея здесь заключается в доступе к приложению или устройству хранения, которое должно иметь резервную копию; это может быть резервная копия вашей учетной записи iCloud, приложение Time Machine, внешнее запоминающее устройство, такое как жесткий диск, или любое другое средство резервного копирования.

For Time Back machine 

 1. Используйте сочетание клавиш cmd ⌘ + пробел , чтобы запустить Spotlight , затем введите Time Machine и выберите его, когда он появится.

 2. В Time Machine найдите документ Word и нажмите Кнопка восстановления .

4. Восстановить утерянный документ Word на Mac из корзины

Microsoft Word на Mac временно сохраняет документы в папке «Корзина». Оказавшись там, вы сможете найти потерянный документ и восстановить его.

1. Открыть Корзина
2. Найдите и дважды щелкните папку с именем Восстановить файлы .
3. Найдите в папке потерянный документ.

5. Использование стороннего инструмента

Это множество сторонних приложений, которые могут помочь вам восстановить удаленные данные. Эти инструменты часто являются приложениями премиум-класса, хотя некоторые из них предлагают бесплатные пробные версии.