Заочное это как: Что такое заочное обучение? - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Заочная форма обучения – что из себя представляет, плюсы и минусы

Российское образование можно назвать доступным для всех граждан страны. Существуют единые правила, которые позволяют поступить в ВУЗ после школы – на данный момент основанием для поступления являются результаты ЕГЭ.

Многие считают, что поступить на заочную форму легче, но это правда лишь отчасти. Как и на очную форму, абитуриенты подают свои документы и участвуют в конкурсе на бюджетные места, в зависимости от баллов, которые были ими набраны на экзамене. Бюджетных мест на заочной форме бывает даже больше, но в некоторых вузах такой формы вовсе нет. Несмотря на то, что работающие студенты становятся обычным делом, многие вузы озабочены другим аспектом образования.

Ведь есть профессии, обучение которым в такой форме просто недопустимо. Представьте врача или архитектора, которые приходят на сессию два раза в год, а остальное время работают и занимаются своими делами. Наверняка сделать это будет сложно. Есть альтернативная версия – вечернее образование, но данная форма ещё менее предпочтительна и распространена в наших учебных заведениях. За счёт сниженных требований к подготовке студентов заочного отделения, многие работодатели не рассматривают такое образование как полноценное, но всё это – пережитки времени, которые постепенно исчерпывают себя.

Плюсы обучения на заочной форме тоже есть. Например, студент может параллельно работать, обеспечивать себя, оплачивать при необходимости обучение и получать опыт, который так требуют после получения диплома работодатели, при устройстве на работу по специальности.

Для многих заочное образование – это шанс получить документ о высшем образовании, который так важен сейчас при трудоустройстве. Конкурс на бюджетные места здесь гораздо ниже и в среднем составляет 16-20 человек на место. Но даже если на бюджет попасть не удалось, стоимость обучения на заочке в несколько раз ниже и потянуть её сможет каждый.

С одной стороны, некоторая свобода от муторных и бесполезных лекций обеспечена, но, с другой стороны – есть необходимость позаботиться о самодисциплине чтобы правильно организовать своё время и распределить свои силы. Есть возможность осваивать и другие дисциплины, развиваться в разных областях и работать над собой. Но не стоит полагать наверняка, что сессия пройдёт гладко: как и при другой форме обучения, вам будет необходимо хорошо готовиться к экзаменам и осваивать дисциплины на все 100%.

Многие заверяют, что сдавать экзамены на заочном отделении легко, но здесь следует решить для самого себя: моя цель – сдать экзамены или моя цель – получить знания? По факту, корочка об образовании вам ничего не даст и не позволит вам приобрести работу по специальности, если по факту вы не сможете подтвердить свои знания и оценки за них. Поэтому если вы не хотите учиться, то не стоит тратить 5-6 лет своей жизни на такое обучение.

Очень часто случаются ситуации, когда абитуриент сознательно выбирает специальность, но не проходит на неё по баллам ЕГЭ или же проходит, но позже выясняется, что ему необходимо срочно пойти работать чтобы попросту выживать. В таком случае какой находится выход? Перевестись на заочку или найти смежную специальность с заочной формой, если на своей такой возможности нет. Конечно, в таком случае присутствует очень явное искажение целей и у студента банально может не оказаться мотивации чтобы в полную силу что-то изучать.

Подведём некоторые итоги:

Заочная форма обучения отличается лишь степенью вовлеченности студента в образовательный процесс: не нужно ходить на лекции каждый день, но экзамены два раза в год требуют мобилизации всех умственных ресурсов, иначе такое обучение бесполезно;
При трудоустройстве с корочкой заочки вам придётся продемонстрировать своё владение специальностью и особыми навыками работодателю, так что обучение не должно становиться формальностью;
При поступлении вас всё же ждёт конкурс по результатам ЕГЭ. Ни поступление, ни обучение не обещают быть легче, чем для очной формы. Просто кому-то подходит это, а кому-то – это. Вот и вся разница;
При обучении на заочке у вас появляется возможность работать, самообразовываться, развиваться в нескольких сферах и искать себя.

Для поступления вам необходимо будет закончить школу и сдать ЕГЭ с хорошими результатами, либо – как минимум, с проходными баллами. Для абитуриентов заочной формы не предусмотрено никаких «скидок», а бюджетные места распределяются в зависимости от набранных вами баллов.

Если вы собираетесь поступать не после школы, а после вуза, то условия могут быть другие. Иногда для поступления можно сдать внутренние экзамены, но всё чаще ВУЗы требуют результаты ЕГЭ, даже если школу вы закончили несколько десятилетий назад.

Если у вас уже есть высшее образование и вы уже обучались на бюджетной форме обучения, то независимо от той формы обучения, получать бесплатное образование на этом уровне вы больше не имеете права. Поступление на коммерцию заочного отделения, как правило, легче — не придётся волноваться за баллы и за конкурс. Достаточно набрать проходные баллы и оплатить обучение.

Если вы учитесь в университете на очном отделении и решили пойти параллельно учиться на заочное, то правила поступления для вас не отличаются. Участвовать в конкурсе на бюджетные места вы можете при этом только если получаете другое образование на платной основе.

Единственный нюанс, который не характерен для очной формы обучения – это то, что некоторые ВУЗы открывают набор на обучение 2 раза в год, что удобно. В случае если вы планируете попасть на бюджет, это как бы удваивает ваши шансы – если в том потоке вы не прошли, возможно удастся побороть счастье в этом.

Для подачи документов вам понадобится стандартный набор: аттестат, сертификат о сдаче ЕГЭ (хотя сейчас введена общероссийская электронная база, и возможно его не потребуют), фотографии и справка по форме 086У.

Успехов при поступлении!

И считается ли это образование как очно – заочное?

Добрый день! Сын демобилизовался в апреле этого года. После техникума сейчас учится на заочном отделении Университета по специальности на 2 курсе. С 18 октября начинается сессия. Уже взял вызов, чтобы уйти на сессию. Работает сам на РЖД. Но почему-то бронь из 60 человек получили только 9. Имеет ли он право от отсрочку? И считается ли это образование как очно – заочное?

05 октября, 10:30, Елена, г. Москва

образованиеРЖД

Елена Амирова

Юрист, г. Архангельск

Добрый день.

Скорее всего у вас заочная форма обучения.

Более точную информацию можно узнать в деканате. форма обучения обычно указывается в приказе о зачислении.

Как правило, по очно-заочной форме учатся в течение семестра, например по вечерам. Раньше такую форму называли вечерней.

Возможно форма обучения указана в справке-вызове, которую ваш сын получил.

05 октября, 10:33

Похожие вопросы

Семейное право

Будет ли это считаться совместно нажитым имуществом?

Добрый вечер! Могу ли я выкупить долю в 1 комнатной квартире у брата за материнский капитал? Будет ли это считаться совместно нажитым имуществом?

Вчера в 16:20, вопрос №3488743, Евгения, г. Москва

Гражданство

Будет ли это считаться Отсутствием в РФ и как основание для анулирования ВНЖ?

Здравствуйте.

Гражданин получил ВНЖ на проживание в РФ. Получил ВНЖ в посольстве РФ в одной из стран СНГ. Но въехал в РФ по ряду обстоятельств только через полгода. Будет ли это считаться Отсутствием в РФ и как основание для анулирования ВНЖ?

Вчера в 13:52, вопрос №3488639, Клиент, г. Тверь

Уголовное право

Что если я оформил карту в банке, а отдал ее своей девушке, та же привязала к ней свой номер и использует карту, считается ли это незаконным действием?

Что если я оформил карту в банке , а отдал ее своей девушке , та же привязала к ней свой номер и использует карту , считается ли это незаконным действием ?

Вчера в 11:04, вопрос №3488375, Максим, г. Санкт-Петербург

Семейное право

Как лучше поступить и возможно ли это сделать?

Нужна консультация по поводу снятия с регистрации несовершеннолетнего в связи с переездом в другую страну. Нужно выписать из квартиры меня (мать) и несовершеннолетнего ребенка (5 лет) из квартиры (собственник моя бабушка) в которой мы прописаны вдвоем с дочерью. Отец ребенка прописан в доме своих родителей. Проблема заключается в том, что отец уже находится за границей и следовательно на выписку приехать не может и его документы находятся вместе с ним. Как мне выписать ребенка и себя из квартиры находясь в РФ без второго родителя? И если не получится выписать без отца, можно ли приехать к нему в другую страну (Киргизия) и выписаться уже там? Направив пакет документов, состоящих из: 1. моего заявления о снятии с регистрации по месту жительства меня и дочери с указанием нового места пребывания (подойдет временная прописка?) и нотариально засвидетельствованая подпись у нотариуса. 2. заявление второго родителя (отца) который не против того, что ребенка выписывают, тоже, очевидно с нотариально засвидетельствованной подписью у нотариуса. Все эти заявление направить в адрес территориального органа МВД по месту регистрации места жительства почтой заказным письмом с уведомлением.

Можно ли так сделать? Нужно ли прикладывать копии паспортов родителей ноториально заверенные нотариусом? И подойдет ли временная регистрация в другой стране? По закону у нас дети до 14 лет должны проживать с родителями, а регистрация у родителей будет только временная. Или можно выписаться здесь, находясь в России? Можно ли второму родителю не присутствовать на выписке, а выслать нотариально заверенную копию паспорта + заявление о том, что он не против выписки дочери с текущего места жительства нотариально заверенной подписью у нотариуса? Как лучше поступить и возможно ли это сделать?

Вчера в 10:45, вопрос №3488250, Клиент, г. Москва

Получение образования

Могу ли я забрать документы до нового года и пойти работать, имея образование 9 классов?

Здравствуйте. Мне сейчас 16 лет и я учусь в 10 классе. Могу ли я забрать документы до нового года и пойти работать, имея образование 9 классов?

10 ноября, 22:51, вопрос №3487689, Вера, г.

Санкт-Петербург

Корреспонденция Определение и значение – Merriam-Webster

переписка ˌkȯr-ə-ˈspän-dən(t)s

ˌkär-

: связь по почте или по электронной почте

также : обмен письмами или электронными письмами

У меня на столе куча корреспонденции.

: новости, информация или мнение, предоставленные корреспондентом газеты или периодического издания

: согласие вещей друг с другом

соответствие между написанием и произношением

: особое сходство

: отношение между множествами, в котором каждый член одного множества связан с одним или несколькими членами другого

смысл функции сравнения 5a

Синонимы

общий знаменатель
общность
соответствие
параллельный
сходство

сходство
similitude

Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе

Примеры предложений

Они общались по телефону и переписке . Электронная почта , корреспонденция , стала чрезвычайно важной для современного бизнеса. Двое мужчин начали

переписка , которая будет продолжаться на протяжении всей их жизни. В начале прошлого года вышла книга личной переписки автора . Официальный тон всегда используется в деловой переписке . Обратите внимание на корреспонденция каждого номера до местонахождение на карте. Иногда между тем, как пишется слово, и тем, как оно произносится в английском языке, существует небольшое соответствие.

Иногда существует несколько соответствий между правописанием и произношением. Узнать больше

Недавние примеры в Интернете Однако дата переписки

не указана. Крис Моррис, Fortune , 13 октября 2022 г. Когда самолет Агуэро приземлялся, Лима целый день сидела перед своим компьютером, просматривая электронную почту.0073 переписка , а затем встреча в Zoom.

Джоанна Слейтер, Washington Post , 17 сентября 2022 г. Обыгрывая богатую историю переписки между ними, эта переосмысленная история любви между поколениями путешествует во времени между тогда и сейчас, чтобы исследовать квир, историю, писательство и самовыражение. BostonGlobe.com , 15 сентября 2022 г. Проблема с просмотром всех корреспонденция , часть которой относится к администрации Трампа, поскольку она по своей сути нелегитимна, поскольку большая ее часть, похоже, содержит реальную дезинформацию. Редколлегия, WSJ , 9 сентября 2022 г. 62-летний Стивен Алфорд признал себя виновным по обвинению в мошенничестве с использованием электронных средств связи в декабре, после того как за месяц до этого признался в участии в схеме, включающей корреспонденцию между ним и отцом Гаетца, бывшим президентом Сената штата Доном Гаетцем.

Лэндон Мион, 9 лет0073 Fox News , 23 августа 2022 г. В заключительных аргументах Коркоран заявил, что Бэннон не проигнорировал повестку комитета в суд, касающуюся обмена перепиской комитета Палаты представителей с адвокатом Бэннона Костелло. Кевин Джонсон, USA TODAY , 22 июля 2022 г. Снаружи была отправлена копия письма, а сотрудник Консульства Украины в Катманду подтвердил легитимность переписка . Бен Айерс, , вне сети , 2 апреля 2022 г. Письмо, сопровождаемое 53-страничным комментарием штата к агентству, было получено через обычный запрос записей Daily News для ежемесячной корреспонденции губернатора . Алекс Демарбан, Anchorage Daily News , 26 октября 2022 г.

Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «переписка». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Этимология

см. соответствует

Первое известное использование

15 век, в значении, определенном в смысле 2a

Путешественник во времени

Первое известное использование корреспонденции было в 15 веке

Посмотреть другие слова из того же века вести переписку

переписка

заочное обучение

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись «Переписка».

Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/correspondence. По состоянию на 12 ноября 2022 г.

Copy Citation

Kids Definition

переписка

переписка ˌkȯr-ə-ˈspän-dən(t)s

: соглашение между определенными вещами

: точка подобия

: отношение между наборами, в котором каждый элемент одного набора соответствует одному или нескольким элементам другого набора

: переписка

: обмен письмами

Еще от Merriam-Webster о корреспонденции

Английский: Перевод корреспонденция для говорящих на испанском языке

Britannica English: Перевод корреспонденции для говорящих на арабском языке

Последнее обновление: 12 ноя 2022 – Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

Текстовые сообщения, электронные письма, заметки и письма – основы технического письма

7. РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и публикации в социальных сетях в профессиональном контексте требуют, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или правильным этикетом при использовании Интернета. Мы все слышали новости о людях, которые были уволены, и о компаниях, которые бойкотировали за оскорбительные или неуместные сообщения в социальных сетях. Люди даже попадали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир 9 мая0073 кажется бесплатным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.

То, как вы представляете себя в письменной форме, имеет большое значение. Писать в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может находиться там очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией. От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов — ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель — сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.

Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий, что является нормальной частью нашей карьеры, но то, как мы себя ведем, может оставить неизгладимый след в буквальном смысле. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть замечена вашим потенциальным работодателем, или это бестактное замечание в сообщении Facebook может вернуться, чтобы преследовать вас позже.

Следование нескольким рекомендациям по размещению сообщений в Интернете, подробно описанным ниже, поможет вам избежать смущения в будущем:

Знай свой контекст
- Избегайте предположений о ваших читателях; помните, что культура влияет на стиль и практику общения
- Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.

Помните человека
- Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений, прежде чем выносить решение
- Проверьте свой тон перед публикацией; избегайте шуток, сарказма и иронии, так как они часто могут быть неверно истолкованы и «теряться при переводе» в онлайн-среде
- Отвечать людям, используя их имена
- Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в том, как люди общаются
- Оставайтесь аутентичными и ожидайте того же от других
- Помните, что люди могут ответить не сразу. Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
Распознать текст как постоянный
- Быть рассудительным и дипломатичным; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно опровергнуть позже.
- Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
- Согласуйте основные правила текстового общения (официального или неформального; при необходимости обращайтесь за разъяснениями), если вы работаете совместно

Избегайте флейма: изучите информацию, прежде чем реагировать
- Принимать и прощать ошибки
- Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
- Прежде чем реагировать, обратитесь за разъяснениями; то, что вы услышали, не всегда то, что было сказано
- Обратитесь за помощью к своему руководителю. *

Уважайте частную жизнь и оригинальные идеи
- Цитируйте оригинального автора, если вы отвечаете на конкретное замечание, сделанное кем-то другим
- Прежде чем пересылать сообщение, попросите разрешения у автора сообщения электронной почты.

* Иногда поведение в сети может показаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и принятия мер. В этом случае немедленно сообщите об этом своему руководителю, чтобы необходимые ресурсы можно позвонить по телефону , чтобы помочь.

Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:

Business Insider: правила этикета электронной почты, которые должен знать каждый профессионал
LinkedIn: зачем нужен электронный этикет

^[1]

Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в виде коротких сообщений или текстовых сообщений стало распространенным способом связи. Это полезно для коротких обменов, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть громоздким. Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, и следует внимательно относиться к аудитории.

Отправляя текстовые сообщения, всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или сокращения, которые помогут передать ваше сообщение надлежащим образом и эффективно.

Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует от вас общаться с помощью текстовых сообщений, помните о следующих советах:

Знайте своего получателя: “? % dsct» может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку следует предложить определенному покупателю, но если вы пишете сообщение своему начальнику, может быть разумнее написать: «Какой % скидки получает Мюррей? Заказ на 1 тысячу долларов?»
Предотвратите непреднамеренное неправильное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций. Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограниченности и предотвращайте неправильное толкование с помощью коротких сообщений.
Используйте по назначению: слишком частые контакты с кем-либо могут граничить с преследованием. СМС — это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
Не отправляйте текстовые сообщения и садитесь за руль: исследования показывают, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. ^[2] Попадание в аварию при ведении дел компании плохо отразится на ваших суждениях, а также на вашем работодателе.

^[3]

Электронная почта знакома большинству студентов и сотрудников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные письма для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил меморандумы для внутренней (внутри компании) коммуникации. ^[4]

Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, содержание которых немного больше, чем текстовое сообщение, но ее все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений. Многие предприятия используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей. Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений формулировку, подходящую для конкретной транзакции.

Электронные письма могут быть неформальными в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваше электронное письмо отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любому третьему лицу. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций. Хотя электронная почта может иметь неформальный характер, помните, что при использовании в деловых целях она должна выражать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте ничего, что вы не хотели бы прочитать публично или перед президентом вашей компании.

Как и в любом письме, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут свидетельствовать о глубоком понимании писателем аудитории и цели. Объясняемые здесь принципы применимы и к образовательному контексту; используйте их при общении с преподавателями и одноклассниками.

Открыть с правильным приветствием: правильное приветствие демонстрирует уважение и позволяет избежать путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие вроде «Дорогая мисс Х» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).

Включите четкую, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические спецификации для проекта Y».

Закрыть подписью: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и деловую контактную информацию.

Избегайте сокращений: электронное письмо не является текстовым сообщением, и аудитория может не найти в вашем остроумии повода для РОТФЛОЛА (кататься по полу, громко смеясь).

Будьте кратки: опускайте лишние слова.

Используйте хороший формат: разделите сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заканчиваться тремя небольшими абзацами или меньше.

Перечитайте, исправьте и просмотрите: выявляйте и исправьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Потребуется больше времени и усилий, чтобы устранить проблемы, вызванные поспешным, плохо написанным электронным письмом, чем потратить время на то, чтобы сделать это правильно с первого раза.

Отвечайте быстро: следите за эмоциональной реакцией — никогда не отвечайте в гневе — но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение двадцати четырех часов, даже если только сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.

Осторожно используйте функцию «Ответить всем»: не отправляйте ответ всем, кто получил первоначальное электронное письмо, за исключением случаев, когда ваше сообщение обязательно должно быть прочитано всей группой.

Не используйте заглавные буквы: 9Заглавные буквы 0249 используются в Интернете для выражения выраженных эмоций или «крика» и могут считаться грубыми.

Тестовые ссылки: если вы включаете ссылку, протестируйте ее, чтобы убедиться, что она работает.

Заранее отправьте электронное письмо, если собираетесь прикрепить большие файлы: аудио- и видеофайлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя и не активировать спам-фильтр.

Оставьте отзыв или свяжитесь с нами: , если вы не получили ответ в течение 24 часов, напишите или позвоните. Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому ваш получатель мог никогда его не получить.

Совет : добавьте адрес получателя в последнюю очередь (после того, как вы написали и проверили свое сообщение), чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор того, что вы написали, убедиться, что ссылки работают, убедиться, что вы добавили вложение, и т. д. , прежде чем добавить адрес отправителя и нажать «Отправить».

Приведенный ниже пример электронного письма демонстрирует перечисленные выше принципы.

От кого: Стив Джобс

Кому: Отдел кадров

Дата: 12 сентября 2015 г.

Тема: Обучение по безопасной зоне

Уважаемые коллеги:

Пожалуйста, рассмотрите возможность записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением числа волонтеров Безопасной зоны в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас смогут принять участие в следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.

Зональная программа, пожалуйста, посетите http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.

Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]

Меморандумы
или меморандумы являются одной из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных условиях. Меморандумы — это «внутренние» документы (рассылаемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложений идей. Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. У компании или учреждения обычно есть свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и записки.
Формат памятки
На рис. 7.1.1 показан пример нашего стиля заметок «в доме» (стиль, который мы будем использовать для заданий заметок, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные функции. Основными отформатированными частями заметки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение. В прикрепленных памятках PowerPoint подробно рассматриваются некоторые из этих функций.
Рисунок 7.1.1 Образец памятки с комментариями. [Описание изображения]
Блок заголовка памятки
Блок заголовка появляется в верхней левой части вашей записки, непосредственно под словом ЗАПИСКА или МЕМОРАНДУМ большими, жирными, заглавными буквами. Этот раздел содержит подробную информацию о получателе, отправителе и цели. Он включает в себя следующие строки:
КОМУ: укажите полное имя получателя и должность или звание в организации
ОТ : укажите полное имя отправителя (ваше) и должность или должность
ДАТА : укажите полную дату отправки служебной записки
.
ТЕМА или RE : напишите короткую фразу, которая кратко описывает основное содержание вашей записки.
Поместите горизонтальную линию под блоком заголовка и поместите свое сообщение ниже.
Памятное сообщение
Длина служебной записки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Какой бы ни была продолжительность, есть простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание своей заметки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:
Открытие: Почему я это читаю?
Детали: Что мне нужно знать?
Закрытие: Что мне теперь делать?
Записки, как правило, очень прямые и лаконичные. Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к сути. Ваши читатели — коллеги в той же организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Начальные предложения меморандума должны дать читателю понять, нужно ли ему читать этот меморандум целиком и почему (если меморандум информирует меня о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не вхожу, то я не действительно нужно читать дальше).
Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели меморандума. Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что имеется достаточно подробностей для поддержки вашей цели, но не перегружайте своих читателей ненужными подробностями или информацией, которая им уже хорошо известна.
Заключительная часть сообщения указывает, какие действия требуются или требуются от читателей. Если вы просите своих читателей что-то сделать, будьте максимально вежливы и постарайтесь указать, какую пользу принесет им это действие.
Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок в онлайн-лаборатории письма Университета Пердью: Части заметки.
Письма — это краткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами. Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться чаще, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения. Оно может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже передать чувства и эмоции (например, уступчивые письма).
Существует много типов писем и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного печатного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении, а также представления прилагаемого отчета или длинного документа (сопроводительное письмо). Рисунок 7.1.2 ^[5] показывает сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.
Рисунок 7. 1.2 Образец сопроводительного письма (щелкните изображение, чтобы открыть доступный PDF-файл).
Типичное письмо состоит из 7 основных частей:
Бланк/логотип : Имя отправителя и обратный адрес
В заголовке: указывается имя получателя, часто включая адрес и дату
Приветствие : «Уважаемый ______ », используйте имя получателя, если оно известно.
Введение : устанавливает общую цель письма
Тело : излагает детали сообщения
.
Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
Строка подписи: иногда включает контактную информацию

Помните, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный образ, помните, что
ваш язык должен быть четким, кратким, конкретным и уважительным
каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
каждый абзац должен быть посвящен одной идее
части письма должны составлять полное сообщение
письмо должно быть без ошибок.
Письма специального назначения
Есть много возможных причин, по которым вы можете написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных видов букв:
Сопроводительные письма: w когда вы отправляете отчет или какой-либо другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель вложенного документа и краткое резюме. Щелкните ссылку, чтобы загрузить шаблон сопроводительного письма (.docx).
Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с просьбой предоставить дополнительную информацию. Как и в большинстве деловых писем, просьба должна быть краткой: представиться в первом абзаце, а затем четко указать цель и/или запрос во втором абзаце. Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения ваших запросов в форме списка для ясности. Заканчивайте в дружеской манере, демонстрируя признательность за помощь, которую вы получите.
Последующие письма: каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-либо с просьбой, напишите дополнительное письмо, выражающее признательность получателю письма за время, которое он потратил на то, чтобы ответить на ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, последующее письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.
Письма в профессиональном контексте могут иметь множество других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и так далее. Для получения дополнительных примеров профессиональных писем взгляните на образцы писем, предоставленные Дэвидом МакМюрри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Техническое письмо онлайн: примеры, кейсы и модели .
Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:
Глава «Профессиональные коммуникации» в Техническое письмо Аннемари Хэмлин, Крис Рубио, Мишель ДеСильва. Этот источник находится под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Рисунок 7.1.1 описание изображения:
Особенности оформления одностраничного меморандума.
Логотип или фирменный бланк размещается вверху страницы и выравнивается по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
«Меморандум» появляется вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
Блок заголовка (который появляется под заголовком «Меморандум») включает в себя «кому», «от», «дата» и «тема» в вертикальном списке. Эти значения выровнены по вертикали для удобочитаемости.
Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
Сообщение начинается с ответа «Почему я это читаю?»
В тексте сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
Имеется хорошо отформатированная таблица. (Таблица имеет заголовок над таблицей, выделенный жирным шрифтом и курсивом, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и центрированы, а текст выровнен по левому краю.)
Заключительный абзац обобщает и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (Ответ: «Что бы вы хотели, чтобы я сделал сейчас?»)
В тексте этого документа используется соответствующий основной шрифт с засечками (Times New Roman)
Также имеется подпись (необязательно)
[Вернуться к рисунку 7.1.1]
[Текстовое изображение]. [Онлайн]. Доступно: https://www.flickr.com/photos/13604571@N02/2094946972. CC BY-NC 2.0. ↵
«Смертельное отвлечение внимания: отправка текстовых сообщений за рулем, в два раза более рискованная, чем вождение в нетрезвом виде, должна быть запрещена», Houston Chronicle, , 23 сентября 2009 г.