Як отримати запрошення на роботу в Польщу 2022
Попри бюрократичні складнощі Польща залишається одним з найбільш масових направлень трудової міграції українців. Головний документ, який треба отримати для працевлаштування — запрошення на роботу в Польщу. Саме про цей документ, можливі труднощі при його оформлені та нюанси, і піде мова у цьому матеріалі.
Що таке запрошення на роботу
Запрошення на роботу — це документ, який підтверджує, що певний роботодавець чи компанія, зацікавлені у наймі іноземного громадянина. Запрошення оформляється польським роботодавцем для конкретної фізичної особи, і підтверджує, що зазначена особа буде офіційно працевлаштована на зазначений час на певному місці з фіксованим окладом.
Це один з найголовніших документів, необхідних для оформлення робочої візи в Польщу. Ініціатором процесу оформлення запрошення майже завжди є роботодавець. Саме він має звернутися до Управління Праці (Urząd Pracy) за місцем реєстрування підприємства і заповнити заяву встановленого зразка.
Перед тим, як почати процедуру, переконайтесь в тому, що ви дійсно зацікавлені у працевлаштуванні саме за цією вакансією. Річ у тім, що отриманий документ буде підставою лише для легального працевлаштування за цією вакансією. Праця за іншою спеціальністю суперечить місцевому законодавству і може призвести до депортації. Проте в деяких випадках оформити запрошення можна і без прив’язки до якогось конкретного роботодавця.
Типи запрошень в Польщу
Станом на зараз іноземні громадяни можуть отримати три види запрошень:
- Для несезонних робіт. Документ видається від імені польського підприємства строком до півроку.
- Для сезонних робіт. Ініціатором оформлення виступає роботодавець. Строк дії документа до 180 діб.
- Воєводське запрошення. Документ оформляється від імені воєводи строком на 1-3 роки.
Даний документ є підставою для оформлення робочої візи терміном на строк його дії. Найскладніше отримати воєводське запрошення. Не кожен роботодавець може обґрунтувати необхідність найму іноземного громадянина на цілий рік.
Проте саме документ, затверджений у Воєводстві й дає найбільше простору для дій. Його ключовою відмінністю від інших типів являється можливість зміни роботодавця, шляхом оформлення нового піврічного запрошення.
Як отримати запрошення в Польщу
Отримати робоче запрошення наразі можна двома шляхами:
- домовлятися безпосередньо з роботодавцем;
- довірити всі дії спеціалізованій компанії-посереднику.
Оформлюючи документ напряму, ви можете отримати його безплатно. Послуги посередника, який самостійно буде узгоджувати всі питання, вже не є безкоштовними. Ціна на послуги залежить не тільки від компанії, а і від типу запрошення.
Від польського роботодавця
Процедура отримання запрошення на роботу для потенціального робітника досить проста, оскільки майже всі дії мусить робити саме підприємство, зацікавлене у найманні іноземного громадянина. Здебільшого потребується лише знайти зацікавлену компанію, узгодити усі питання стосовно майбутньої роботи та дочекатися поки документ буде оформлений.
Таким чином майбутньому співробітнику необхідно:
- Знайти вакансію у Польщі, яка відповідає знанням й потребам.
- Досягти взаємної домовленості з роботодавцем.
- Надати компанії свої контакти та паспортні дані.
Далі уповноважений представник компанії повинен звернутися до Управління Труда, закріпленого за місцем реєстрації фірми, і подати документи та заяву для узгодження найму іноземного громадянина. Коли процедура буде завершена, роботодавцю необхідно буде відправити папери майбутньому співробітнику поштою.
Отримавши запрошення працівник може вже додати його до інших документів та ініціювати процес оформлення візи с правом на працевлаштування за кордоном.
За допомогою посередників
Звернувшись до фірми посередника можна одразу пройти повний цикл по працевлаштуванню у Польщі. Зазвичай такі компанії допомагають не тільки з оформленням саме цього документу, а й з пошуком роботодавця, оформленням візи та інших необхідних документів.
Етапи оформлення через посередника:
- Пошук та вибір фірми чи агенції, яка допомагає з працевлаштуванням у Польщі.
- Отримання консультації від менеджерів та передача їм всіх необхідних даних.
- Підбір підходящої вакансії за кордоном.
Співробітники агенції самі зв’яжуться з роботодавцем, узгодять всі питання та видадуть готове польське запрошення. За окрему плату може домовитись про подальшу співпрацю при оформленні візи та збору всіх необхідних документів.
Документи на візу в Польщу по запрошенню
Саме запрошення не надає право на легальну роботу у Польщі, а лише є підставою для отримання робочої візи. Тому отримавши папери від роботодавця, слід звертатися до візового центру та подати разом з ним інші документи.
Перелік документів на отримання візи:
- Оригінал та копія робочого запрошення від польського роботодавця.
- Медичний страховий поліс. Зоною покриття полісу має бути Європа, Шенгенська зона або увесь світ, а подавати документ необхідно з копією.
- Оригінал та ксерокопія закордонного паспорту.
- Оригінал та копія внутрішнього паспорта.
- Оригінал ідентифікаційного коду та його копія.
- Дві фотокартки, розміром 3,5 на 4,5.
Крім зазначених у переліку документів, у візовому центрі можуть затребувати додаткові. Наприклад, свідоцтво про шлюб, народження дітей, підтвердження бронювання квитків, тощо.
В середньому на оформлення візи, після подання всіх документів, йде 5-7 днів. В деяких випадках на розгляд заяви може піти до 30 днів, а кандидату буде запропоновано прийти на додаткову співбесіду. Готова віза проставляється в закордонному паспорті.
Що повинно бути вказано в запрошенні?
Однією з найбільш розповсюджених причин відмови у видачі візи на підставі запрошення, є неточності інформації, зазначеної у запрошенні. Після отримання документу обов’язково перевіряти його.
Польське запрошення обов’язково має містити:
- Дату оформлення документа, печатку організації, котра його видала, та підпис уповноваженого співробітника.
- Повну назву компанії працедавця, її юридичну адресу та контактні дані.
- Період найму іноземного співробітника. Строк може бути вказаний як одним відрізком часу, так і декількома. Крім цього має бути зазначена кількість днів найму.
- Зазначення професії та сфери діяльності компанії.
- Вказання заробітної плати (цифрами та прописом).
- Форму трудового договору, який буде заключений між фірмою та майбутнім співробітником.
- Інформацію про співробітника.
Вся інформація, зазначена у документі, не має містити помилок. У деяких випадках представники візового центру можуть “закрити очі” на незначні помилки, але якщо такі є, то краще переробити документ.
Скільки коштує запрошення до Польщі
Попри те, що оформлення запрошення не потребує від робітника оплати будь-яких обов’язкових внесків, отримання документу все ж може понести за собою деякі фінансові витрати. Наприклад, витрати на переклад документів, закордонні розмови, послугу нотаріуса.
Зверніть увагу, що сама фірма-роботодавець не може вимагати від вас жодних сплат. Всі необхідні витрати при оформлені запрошення компанія має сплачувати самостійно.
Що ж стосовно оформлення документа через посередника, то вартість допомоги складається з обсягу наданих послуг, типу запрошення та міркувань власників компанії. Здебільшого посередники беруть за свої послуги 50-60 євро.
Тривалість оформлення
Зазвичай, для оформлення необхідно 7-14 днів. Тому якщо хтось обіцяє видати вам документ за декілька днів, можна говорити про його підробку. В такому випадку і віза, видана на його підставі, може бути визнана недійсною.
Отримання воєводського запрошення може потребувати до декількох місяців. В цьому випадку кандидати та роботодавці більш прискіпливо перевіряються.
Скільки часу дійсне запрошення
Документ вважається дійсним упродовж 3-х календарних місяців з дати його оформлення. Саме за цей час майбутній співробітник має встигнути оформити візу, поїхати у Польщу та влаштуватися на роботу.
В разі працевлаштування, документ має силу протягом всього терміну робіт, зазначених у ньому. По закінченню відведеного строку. необхідно отримати нове запрошення та візу по ньому.
Якщо з будь-яких причин не вдалось влаштуватися на роботу по зазначеній вакансії, документ буде мати силу лише 3 місяці. За цей період людина має право знайти собі нову роботу та отримати нові документи для роботи Скористатись цим шансом змінити роботодавця можна лише один раз за термін дії візи. В разі працевлаштування на нову вакансію, старий документ анульовується.
Інші строки має воєводське запрошення. Воно дійсне лише протягом 30-ти календарних днів в разі відсутності працевлаштування.
Зразок запрошення на візу до Польщі
Зразок піврічного запрошення на роботу:
Сезонне:
Воєводське:
Остерігайтесь підробок!
Запрошення майже завжди є 100% гарантією отримання робочої візи у Польщу. Беручи до уваги привабливість працевлаштування в цій країні, не дивно, що заповзятливі люди пропонують підроблені запрошення.
Зіткнутись з підробленим запрошенням можна у трьох випадках:
- співпрацюючи з недобросовісним посередником, котрий замість обіцяного запрошення видасть підроблений документ;
- від роботодавця, який не хоче витрачати час та гроші;
- добровільно дав згоду на отримання підробки.
Справа в тому, що оформлення запрошення вимагає часу та сплати певної передбаченої законом суми. Далеко не всі польські роботодавці готові витрачати його, тому деколи йдуть на хитрощі.
Купити фальшиве запрошення — також не проблема. Деякі отримують його замість очікуваного справжнього, а деякі і самі погоджуються на підробку. Як показує практика, виїхати в Польщу на роботу, маючи фальшиве запрошення можливо. І саме це обіцяють продавці.
Проте в такому разі шукати роботу вже потрібно буде по приїзду. І незважаючи на велику кількість вакансій на польському ринку праці, знайти гарну роботу за досить обмежений строк може бути складно. На гарні вакансії не менш за наших співвітчизників претендують поляки, і вони мають значно більше шансів їх отримати.
Окрім того, щоб легально працювати у Польщі, знайшовши роботу потрібно буде все ж подати документи на отримання запрошення.
Щоб виявити підроблений документ, слід звернути увагу на наступні деталі:
- Перевірте контактні дані та чи заходиться зазначене підприємство за вказаною адресою.
- По QR-коду можна перевірити реєстрацію підприємства. Знайти код можна в верхньому лівому куті документа.
- На папері має бути підпис роботодавця, за виключенням тих випадків, коли в бланку вказано, що підпис був отриманий електронним способом.
- На документі має бути проставлена мокра печатка Управління Праці та підпис співробітника, який його ухвалив.
В разі якщо було виявлено помилки, або встановлено, що документ підроблений, потрібно звернутися до роботодавця чи посередника з проханням його переробити.
Зверніть увагу, що роботодавець має право скасовувати своє запрошення, навіть якщо ви вже отримали візу по ньому. В цьому разі віза залишається дійсною, але щоб виїхати в Польщу та почати роботу, необхідно буде домовитись про працевлаштування з новим роботодавцем.
Отримання запрошення важливо насамперед для самих претендентів на роботу за кордоном. Воно є не лише обов’язковою формальністю для отримання візи, але і гарантує, що людина буде працевлаштована, отримає ту заробітну плату та умови, про які домовилась. Проте вказана на папері заробітна плата вказана без налогових зборів. На руки люди отримують, як правило, значно менше. Сам ж папірець виражає лише готовність найму, проте не зобов’язує роботодавця наймати саме цю людину. Випадки відмови в подальшому працевлаштуванні — рідкість. адже компанія вже витратила час та гроші. Але і такий варіант не можна виключати.
Запрошення на роботу в Польщу в електронному вигляді в 2023 році
У цій статті буде піднята тема, яка без перебільшення хвилює величезна кількість іноземців, що їдуть на роботу в Польщу. Питання про можливості отримання візи або в’їзд щодо безвізового режиму з освядченям в електронному вигляді сиплються від читачів і вдень і вночі. Ми до останнього відкладали написання даного матеріалу, бажаючи отримати більш зрозумілу інформацію.
Але далі відкладати не можна – людям необхідно в’їжджати в Польщу вже зараз. У цій статті «Europortal» зібрав воєдино все, що відомо на цей час про можливість в’їзду в Польщу по копії освядченя у 2023 році, однак приготуйтеся до непростого читання і великого числа неоднозначних відповідей.
Звідки беруться документи в електронному вигляді
Цифрові формати документів все глибше входять у життя суспільства, і це об’єктивний факт, який не можна ігнорувати. Стосується це і електронних освядчень. Їх існування – незаперечний факт, а от використання для візи / безвіза неоднозначно, оскільки за «доброю традицією» впровадження чогось нового супроводжується неузгодженістю між окремими службами та відомствами.
У зв’язку з цим, читаючи подальшу інформацію, необхідно враховувати:
- Інформація з часом буде оновлюватися. Всі зміни ми публікуватимемо у цьому ж матеріалі.
- Освядченя видається управліннями праці при старостах, рівень впровадження цифрових технологій у яких дуже різний. У деяких умовах сама можливість відкриття електронних документів поки не функціонує.
- Акцент зроблений на матеріалі освядченя, як найбільш поширений документ, але є і випадки роботи за зезволеням або засвядченям. За замовчуванням вважається, що даний аспект (можливість в’їзду з електронної копії) у них однаковий.
У деяких умовах сама можливість відкриття електронних документів поки не функціонує.При цьому питання цифрового формату інших документів з часом можуть вирішуватися різними методами. Тоді в даній статті з’являться окремі рубрики за зезволеням і засвядченям. Їх відсутність свідчить про однаковому підході.
Документи, що дозволяють іноземцям працювати у Польщі, оформляє роботодавець. Для відкриття освядченя або сезонного дозволу, він звертається з відповідною заявою в PUP (Повітовий ужонд праци). Для воєводського дозволу – воєводське управління праці.
В зв’язку з розширенням цифрових можливостей, вводиться можливість електронного запиту в уженди. Для відкриття освядченя використовується приблизно наступна послідовність дій роботодавцем:
- Заявка відправляється в PUP через систему praca. gov.pl.
- Заява (освядченя), після його заповнення, підписується роботодавцем цифровим підписом, за допомогою ePUAP або кваліфікованої підпису.
- PUP розглядає запит, і в разі позитивного рішення вносить подана освядченя в спеціальний реєстр.
- У звичайних умовах відмітка про внесення в реєстр (штамп і підпис чиновника) ставиться на бланку освядченя. Оригінал такої ж заяви (з відмітками PUP) передається іноземцю для оформлення візи / в’їзду з безвізу.
- При електронному запиті, освядченя, вже має відмітку про цифровий підпис роботодавця, отримує і відповідні коди (відмітки) цифрового підпису PUP. Такий документ в РП має законну силу. Надсилається документ (освядченя) роботодавцю в електронному вигляді.
gov.pl.В результаті перед нами якраз електронне запрошення на роботу в Польщу:
Електронне (цифрове) освядченя – це заповнене через систему praca.gov.pl заява про доручення роботи іноземцеві (освядченя), підписаний електронними підписами сторін: роботодавцем, які бажають працевлаштувати іноземця, і представником уженда праци, свідчить, що заяву задоволено та внесено до реєстру.
Цей електронний документ може отримати потенційний працівник-іноземець. Приміром, роботодавець надішле його по електронній пошті. І ось, у людини в телефоні, планшеті або іншому гаджеті є «щось з літерами і цифрами» (як називають іноді цифрове освядчение наші читачі) – що йому робити далі? Чи можна з таким документом звертатися в консульство або візовий центр? Можна в’їжджати по безвізу? Власне, це і є головні питання даного розгляду.
Що не є цифровим освядченям. Чи можна перетнути кордон зі звичайною копією
Ще один вкрай важливий питання – будь-яке «щось з літерами» є цифровим освядченям, якщо документ надійшов від роботодавця? Однозначно — ні. І це треба чітко розуміти: фото або скан-копія звичайного (традиційного, оформленої у паперовому форматі з підписами і печатками) заяви не є електронним освядченям і не може бути підставою для отримання візи / в’їзду в РП.
Тут потрібно зупинитися, і дещо прояснити. Деякі читачі можуть обуритися, мовляв, мій сусід (друг, знайомий) нещодавно спокійно перетнув кордон з ксерокопії освядченя, а ви запевняєте, що так не можна.
Не запевняємо! Попереджаємо. Річ у тому, що випадки пропуску з копії документа на практиці зустрічаються досить часто. Дійсно, Страж граничний вправі вас пропустити по такому освядченю, але проблема в тому, що він не зобов’язаний так чинити.
Шанс благополучного результату на цей час – приблизно 50/50. Готові ризикнути – ваше право, але ми вважаємо себе зобов’язаними попередити про можливі наслідки. І ще раз підкреслити, розмова про звичайну копії (в електронному чи паперовому форматі). Безпосередньо в цифровому освядченю ми переходимо далі.
Цифровий оригінал. Можна використовувати електронне освядченя
Головна проблема, пов’язана з розглядуваним питанням, це невизначеність і неузгодженість між відомствами. Річ у тому, що необхідні зміни, в т. ч. і технічного і юридичного характеру, які відбуваються тут і зараз, і процесуальні неузгодженості, хочеться вірити, мають тимчасовий характер.
З-за цього ми змушені приводити в якості аргументів інформацію з різних сторін процесу.
Що кажуть посольства і візові центри
На момент підготовки цієї статті ми перевірили інформацію на сайтах польських посольств в Білорусії, Росії та Україні, а також ППВА в цих країнах. Ніде не виявлено будь-яких змін в інформації. Скрізь чітко прописано, що необхідний оригінал освядченя. У деяких випадках на цьому акцентується увага, виділяючи слово великими літерами:
Варто було затівати це розгляд, якщо дипломатичні служби та їх офіційні представники однозначно заявляють про необхідність оригіналу? Виявляється, є й інша інформація.
Про чим повідомляють управління праці
На офіційних ресурсах ряду PUP з’явилися повідомлення, що дають пояснення про можливості використання цифрових освядчень, приблизно наступного змісту:
«Згідно з інформацією, отриманої з Міністерства у справах сім’ї, праці та соціальної політики: При розгляді справ з консулом приймаються тільки оригінали документів, в тому числі заяви (освядченя), зроблені у традиційній формі – у вигляді електронного документа з електронним підписом.
Одночасно, згідно з інформацією, наданої Національній інспекцією праці та прикордонної службою, протипоказань для проведення перевірки за поданням декларації про доручення роботи іноземцеві у вигляді електронного документа або роздруківки такого документа немає».
Наприклад, на сайті варшавського управління праці це виглядає так:
Перш за все, пара слів про те, може чи повідомлення на сайті замінити собою офіційний нормативно-правовий документ. Звичайно, мати перед очима закон або хоча б урядове / міністерське постанову було б значно простіше. Але, по-перше, тоді б не виникало сумнівів у можливості застосування електронного освядченя, а, по-друге, через відсутність на цей час діючих НПА, у нас немає інших джерел. Значить доведеться використовувати інформацію з офіційних сайтів.
Що ми бачимо в цьому повідомленні:
- Оригіналом може бути, як паперовий, так і електронний варіант.
- Відповідь на це питання давав консул, а значить цифровий оригінал може бути використаний для відкриття візи.
- Страж граничний не бачить протипоказань, щоб здійснювати перевірку електронного документа або його роздруку.
У цілому ми отримали відповіді на головні питання: використовувати запрошення на роботу в Польщу в електронному вигляді допустимо і для відкриття візи, і для перетину кордону. При цьому його роздруківка цілком може бути надана у вигляді копії освядченя, що потрібно в загальному пакеті документів.
На цьому хотілося б поставити крапку, і радісно заявити, що ми розібралися у всьому. Але… немає. На практиці випадки відмови приймати документи в ППВА без надання паперового оригіналу мають місце. Це відбувається далеко не у 100% випадків, але все ж відбувається, а значить існує ймовірність втратити час. Нагадаємо, що освядченя може витрачати допустимий для роботи період (180 днів) з дати його початку, в тому числі і якщо іноземець ще не влаштувався на роботу, і навіть зовсім не в’їхав в Польщу. Розгляд доведеться продовжити.
Чи приймуть електронне освядченя
Розглянемо декілька таких ситуацій, коли може бути використаний або, навпаки, не може бути застосований документ електронного формату.
Почнемо з однозначних випадків, і, виключаючи їх, виведемо можливості для інших.
Коли застосування цифрового освядчения точно неможливо
Простим відповіддю буде: коли електронний документ не оформлюється. У більш конкретних варіантах це можуть бути наступні:
PUP не відкриває електронних документів
Поки далеко не всі уженди приєдналися в системі, а значить існують PUP, які не мають технічних умов для оформлення електронного освядченя. Очевидно, що такі управління і не можуть оформити цифровий документ.
Далі ми детально розглянемо, як дізнатися про технічні можливості ужендов праци, поки ж досить головного: якщо у вас на руках виявляється нібито цифрове освядченя, а видав його PUP не має можливості такого оформлення, перед вами в кращому випадку звичайна копія, а в гіршому — підробка. Використовувати такий документ для відкриття візи не можна.
PUP працює в електронній системі, але однозначно вказує, що результат видається в паперовому вигляді
У нас немає технічних можливостей перевірити всі повятові уженди праци, але моніторинг декількох з них дає можливість стверджувати, що існують PUP, подати документи на освядченя в яких роботодавець може за допомогою електронної системи, однак прямо вказується, що сам документ повинен виходити в традиційному вигляді – паперове освядченя з підписом і живими (мокрим) печатками.
Наприклад, на момент підготовки матеріалу, ось так виглядало подібне пояснення в GUP Кракова:
Поки складно сказати про причини таких умов. Імовірно це пов’язано або з впровадженням системи ще не на 100%, або з вже згаданим неузгодженістю між відомствами. Точно сказати можна одне: якщо подібне попередження на сайті конкретного PUP є, іноземець для відкриття візи повинен отримати на руки паперовий оригінал з підписами і печатками. До того ж у роботодавця, при подачі електронної заяви, є можливість поставити «галочку» у полі з вимогою отримати паперовий документ поштою.
З цього випливає і ще один момент. Оскільки в описуваної ситуації роботодавець подає заяву в електронному форматі, а отримує в паперовому, у документі можуть бути підписи та печатки тільки PUP, а від самого роботодавця лише вказівки на електронну підпис. Такий документ повинен визнаватися оригіналом, але він надається в паперовому вигляді.
Коли цифрове освядченя точно може бути використане
За великим рахунком про однозначний використанні електронного документа можна говорити тільки при одній умові – якщо іноземець вже знаходиться в Польщі.
Тоді освядченя оформляється при його присутності в країні — ні відкривати візу, ні в’їжджати за «безвізу» не потрібно, а цифровий формат визнається всіма сторонами, в т. ч. і при проведенні перевірок.
Звичайно, йдеться про випадки, коли оформлення цифрового освядченя можливо. Найбільш часто такі ситуації виходять:
- При в’їзді в РП з інших причин (наприклад, вирішив працевлаштуватися іноземець, раніше в’їхав для навчання, а до категорії, звільнених від необхідності отримувати освядченя він не відноситься).
- При зміні роботи.
Виключивши все перераховане вище, залишаємо найбільш часті, і разом з тим найскладніші випадки – коли іноземець чекає оформлення освядченя на батьківщині, і планує відкривати візу або в’їжджати на підставі безвізового перебування. До них повернемося.
Як іноземцю дізнатися, чи візьмуть у нього електронне освядченя
Отже, змоделюємо ситуацію, при якій іноземець отримує від роботодавця якийсь електронний документ. Що з ним робити далі? Як визначити можливість його використання для відкриття візи або безвізового в’їзду?
Розглянемо кілька можливих етапів:
Етап 1.
Вивчення документаРетельно перегляньте отримане освядченя. Перевірте свої особисті дані, відомості про роботодавця і дані про PUP, що видав дозвіл (це дані нам будуть потрібні надалі). Акцентуйте увагу на завершальній частині документа, де повинні стояти підписи та печатки.
- Якщо замість підписів і печаток усіх сторін знаходяться буквено-цифрові або просто цифрові символи, що позначають електронні підписи, переходите до другого етапу.
- Якщо відсутні символи, які ви бачите реальні підписи та печатки, значить перед вами копія звичайного паперового документа, яка не є цифровим освядченям.
У другому випадку потрібно запитати у роботодавця паперовий оригінал, який він зможе надіслати поштою або кур’єрською службою.
Етап 2. Перевірте PUP на підключення до електронної системи
На цьому етапі доведеться виконати ряд дій у системі praca.gov.pl, як це робив до цього ваш роботодавець. Але лякатися не варто – по-перше, ніяких особистих даних вводити не потрібно, а, по-друге, процес завершено не буде, і відомості нікуди відправляти не доведеться.
- Зайдіть на praca.gov.pl.
- Клікніть по «Zatrudnianie cudzoziemców».
- Виберіть «Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi».
- Вкажіть від прямого працедавця ваш документ (Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (PSZ — OPWP)) або від агентства (Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego).
- Поставте перемикач в режим «Nowy wniosek».
- Перейдіть до поля «Adresat wniosku», і знайдіть у переліку PUP, що видав освядченя.
Все, далі переходити не потрібно. Досить наданої інформації тут.
- Якщо ужонд праци присутня у списку, перейдіть до кроку 3.
- Якщо управління в переліку немає, значить і видати електронний документ воно не могло.
У разі негативного результату, доведеться запитувати у роботодавця паперовий оригінал.
Етап 3. Перевірка вимог PUP на предмет паперової відповіді
Пояснити дії на цьому етапі простіше всього, виконати їх буде досить складно.
Ось, що потрібно:
- Знайдіть адресу свого сайту PUP.
- Знайдіть пояснення для роботодавця щодо оформлення перевіряється документа.
- Уважно ознайомтеся з правилами.
Необхідно ознайомитися з правилами конкретно вашого документа. Наприклад, бувають випадки, коли в одному і тому ж PUP освядченя видаються в електронному форматі, а засвядченя вимагає паперового носія.
- Якщо в правилах немає однозначної інформації про обов’язки роботодавця отримувати документ в паперовому варіанті, переходьте до наступного етапу.
- Якщо зазначено, що документ має бути традиційно паперовим, доведеться запитувати у роботодавця оригінал.
Сайти можуть бути багатомовний (вибір різних мов, у т. ч. більш звичні багатьом білоруська, російська та українська). Вибирайте польський. Навіть якщо знаєте його не дуже добре, все одно перевіряйте інформацію на польському. В умовах, коли інформація часто змінюється, найбільш актуальні відомості бувають саме на державному.
Етап 4. Друк документа
Якщо ви дійшли до цього етапу, шанс того, що перед вами справжній електронний документ значно зростає. Гарантії на 100%, як ви вже зрозуміли, не існує, але ймовірність вдалого результату висока.
Але освядченя у вас (умовно) у телефоні, а для візи необхідно подати оригінал і копію. Не здавати ж телефон в ППВА? Звичайно, немає. Документ необхідно роздрукувати в тому вигляді, в якому він прийшов (жодні коригування не допускаються, якщо є помилки, треба роботодавцю виправляти первинний документ). Це буде копія.
Оригінал просто майте з собою на будь-якому електронному носії, щоб його можна було пред’явити на вимогу. Якщо подача здійснюється дистанційним способом, наприклад, поштою, надаються тільки копії.
Аналогічно і з перетином кордону (як по візі, так і щодо безвізового режиму) – необхідно подати копію і бути готовим на вимогу пред’явити оригінал. Більш того, за кордоном ситуація навіть більш визначена. Якщо вірити наведеним вище висловом Варшавського управління, Страж граничний однозначно визнав відсутність заперечень для перетину кордону з роздруківкою електронного документа.
Ситуація з електронним освядченям на цей час непроста і заплутана. Але є всі підстави вважати, що це тимчасове явище. Основні проблеми пов’язані з відсутністю в консульств і прикордонником чітких інструкцій, як діяти, а технічні можливості перевірити освядченя у них є. Причому вже давно.
Що для візи, що для безвізового в’їзду документ надавався завжди. І перевіряти його могли з моменту введення інституту освядчень. Як здійснюється контроль? Дані вводять в інформаційну систему, і перевіряють документ щодо його статусу, параметрів та ін. Що заважає зробити те ж саме, але по одному тільки унікальним номером та паспортом іноземця? Знову ж таки, тільки відсутність чітких інструкцій. Але, повторимося, це говорить і те, що нормалізувати ситуацію нескладно, і є надія, що це відбудеться найближчим часом.
Електронне запрошення для відкриття піврічної візи: Відео
Как профессионально попросить об услуге – блог Pumble
Бывают дни, когда все идет гладко.
Бывают дни, когда кажется, что ничего не получается.
Ваши задачи сложны, вы отстаете от графика, но появляется еще одна срочная задача… Ваши ладони вспотели, колени подкашиваются, руки тяжелеют.
Это момент, когда вы должны протянуть руку и попросить кого-нибудь о помощи.
В этой записи блога мы узнаем, как профессионально попросить об услуге и как заставить другого человека сказать «Да».
Содержание
Почему важно просить об услуге?
Просьба об услуге может показаться неловкой и раздражающей. Но всем нам иногда нужна помощь — и в этом нет ничего постыдного.
Если вы никогда не просите о помощи и пытаетесь делать все самостоятельно, вот некоторые из возможных результатов:
- В конечном итоге стресс и переутомление
- Плохо выполненные задачи
- Затянувшиеся сроки
- Чувство отчуждения от ваших коллег
- Чувство стыда, если вы допустили ошибку (что вполне вероятно, если вы не знаете, как что-то сделать)
Если вы хотите, чтобы работа выполнялась лучше, быстрее и проще, попросите кого-нибудь о помощи .
Улучшатся не только ваши результаты и производительность — помощь друг другу укрепляет отношения и укрепляет доверие в вашей команде. Это почти само собой разумеется, но просить других о помощи означает, что вы также готовы протянуть руку помощи другим, когда они в ней нуждаются.
Беспокоитесь ли вы о том, что другие сочтут вас некомпетентным, если вы попросите о помощи?
В позитивной рабочей среде обращение к коллегам за помощью не рассматривается как признак слабости или неумения, а совсем наоборот — это свидетельствует о самосознании и желании совершенствоваться и делать свою работу правильно.
Советы, как профессионально попросить об услуге
Как попросить об услуге на рабочем месте?
Вот о чем следует помнить.
Определить, кому следует задать вопрос
Прежде всего — убедитесь, что вы просите об услуге нужного человека.
Представьте себе, что вы проходите через все эти хлопоты только для того, чтобы узнать, что то, о чем вы спрашиваете, выходит за рамки их компетенции — или есть кто-то другой, кто мог бы дать вам лучшее представление.
Вы потратите и свое, и их время.
Чтобы предотвратить это, проведите исследование и/или спросите, к кому лучше всего обратиться, когда вам понадобится помощь.
❗ Важно : Как только вы найдете нужного человека, не забудьте отметить его опыт. Если вам особенно нравится какая-то их работа, вы можете упомянуть об этом — всем нравится искренний комплимент. Кроме того, просить людей об одолжении, потому что вы знаете, что они умеют что-то делать, звучит лучше, чем просить их об одолжении, потому что задача скучная/сложная.
Пример подтверждения чьего-либо опыта при просьбе об услуге в Pumble, приложении для обмена сообщениямиПредставьтесь
Если человек, к которому вы обращаетесь за услугой, не является тем, с кем вы регулярно работаете, кратко представьтесь.
Вам не нужно рассказывать всю историю своей жизни (см. следующий совет!), но сообщите им:
- Кто вы, т.е. какую должность вы занимаете в компании,
- Над чем вы сейчас работаете , и
- Как вы с ними связаны (почему вы выбрали их, чтобы помочь вам).
Дайте всю необходимую информацию, но будьте кратки
Ваше сообщение должно быть коротким и приятным.
Укажите все необходимые детали, такие как:
- Сроки,
- Необходимые материалы,
- Что именно они вам нужны,
- Конкретные детали и т. д.
Но будьте краткими.
Рабочая среда быстро меняется, и люди заняты.
Не болтайте и не заставляйте получателя тратить слишком много времени, чтобы добраться до сути.
Еще одна вещь, о которой следует помнить, — правильно отформатировать сообщение — сделать его четким и легко читаемым.
❗ Важно: Не забудьте проверить свое сообщение! Проверьте, нет ли грамматических ошибок и опечаток в словах, а также все ли вложения вы включили.
Еще раз проверьте правильность всей предоставленной информации (особенно имен и номеров).
Спросите заранее
Будьте тактичны — попросите об услуге как можно раньше или как только вы поймете, что вам это нужно.
Люди должны быть предупреждены заранее, чтобы иметь возможность планировать свое время и, возможно, подстраиваться под свое расписание, чтобы угодить вам.
Это особенно важно, если вы просите о большей услуге — чем раньше вы это сделаете, тем лучше.
Если вы сделаете это в последнюю минуту, вероятность того, что они скажут «да», резко уменьшится.
Пример предварительной просьбы об услуге в Pumble, приложении для обмена сообщениямиБудьте вежливы
Я чувствую себя Капитаном Очевидность, говоря это, но вы должны быть вежливы. «Если вы плохо относитесь к людям, они не захотят вам помочь» — это не революционное новое открытие — я знаю, что вы уже это знаете, — но я все же чувствую себя обязанным упомянуть об этом.
Предполагая, что мы все умеем , а не грубить другим, вот несколько дополнительных советов, как быть внимательным членом команды:
- Сформулируйте это как вопрос, а не давайте ему задание — и не забудьте “пожалуйста и спасибо вам”.
- Не просите людей об одолжении, если вы видите, что они очень заняты другими делами, на кофе/обеденном перерыве или в выходной день.
- Дайте им «путь отступления» (например, « Я полностью понимаю, если вы слишком заняты » или « Если вы по какой-либо причине не чувствуете себя комфортно, все в порядке »). Многим людям трудно сказать «нет». Если вы дадите людям возможность отказаться, они не будут чувствовать себя так, как будто они находятся в неудобной ситуации, чувствуя себя обязанными сказать «да», даже если они знают, что в конечном итоге переработают.
Давайте посмотрим, как будет выглядеть запрос, следуя этим советам:
” Эй, эта статья нуждается в корректуре.
» ❌
« Эй, не могли бы вы отредактировать эту статью для меня? Крайний срок сдачи моей статьи — завтра, и вы — лучший корректор в нашей команде. Если ты тоже занят, я понимаю. Огромное спасибо заранее! ✅
Выразите свою благодарность
Нет ничего хуже, чем сделать все возможное, чтобы помочь кому-то, а в итоге он окажется неблагодарным. Всегда показывайте свою признательность тем, кто протянул вам руку помощи, и будьте искренними в этом.
В конце концов, если вы хотите, чтобы ваши отношения (и рабочие, и личные) приносили пользу, вы должны прилагать усилия для их поддержания и подпитки.
Представьте, если бы вы помогли кому-то, а они проигнорировали бы вас после того, как получили от вас то, что им было нужно — вам было бы больно, и вы бы никогда больше не захотели им помочь.
Итак, в зависимости от размера услуги и того, насколько вы близки с человеком, который оказал вам услугу, вы можете:
- Поблагодарить его лично и сказать, как много это значит для вас,
- Отправьте им благодарственную открытку/электронное письмо/сообщение,
- Пригласите их на обед или
- Что-нибудь еще, что вы считаете уместным.
Как заставить людей сказать «да» на ваш вопрос об услуге
К настоящему времени вы, вероятно, уже хорошо представляете, как попросить кого-то об услуге.
Но знаете ли вы, как заставить их сказать «да»?
Давайте рассмотрим некоторые уловки (подкрепленные психологией), которые помогут вам повысить шансы на то, что люди согласятся выполнить вашу просьбу.
Настрой «да»
Настрой имеет значение.
Если вы задумаетесь об этом, они на 100% скажут «Нет», даже не спрашивайте. Другими словами, не приближайтесь к людям с мыслью, что вы, должно быть, их беспокоите или тратите их время.
Наши мысли влияют на наши действия, а наши действия формируют нашу реальность.
Попросите об одолжении с мыслью, что они скажут «Да», и вы:
- Будьте более уверены в себе,
- Будьте более убедительны и
- Будьте менее неловкими и неловкими.
Укажите причину
Расскажите людям, почему вам нужна именно эта услуга.
В конце концов, исследование, проведенное в 1979 году Эллен Лангер в Гарварде, продемонстрировало силу слова «, потому что ».
Лангер заставлял людей спрашивать, могут ли они сократить линию, чтобы воспользоваться загруженным копировальным аппаратом в кампусе колледжа.
Некоторые просто спрашивали, могут ли они использовать машину, некоторые из них добавляли уважительную причину («, потому что я тороплюсь »), а некоторые из них просто добавили… ну, причину («, потому что я должен сделать копии »).
Результаты были следующими:
- Когда участники исследования просто попросили сократить очередь без объяснения причин, 60% людей согласились.
- Когда они добавляли причину (независимо от того, была она убедительной или нет), соответствие возрастало до 93–94%.
Таким образом, указание любой причины поможет.
Но наиболее убедительной причиной является объяснение того, какую пользу принесет оказание услуги получателю вопроса.
Думайте об этом как о рекламном предложении — хороший продавец не заставит вас купить его продукт, рассказывая, насколько он поможет им .
Если у вас нет личной связи с этим конкретным продавцом, вам все равно.
Они убеждают вас покупать у них, рассказывая вам, как вы получаете от этого выгоду и что это может дать вам .
Итак, если вам нужно убедить кого-то сделать вам одолжение, обязательно объясните, что они могут от этого получить.
Попробуйте тактику уступчивости
Вам нужна большая или маленькая услуга?
Попробуйте технику “нога в дверь” в первом случае или технику “дверь в лицо” во втором случае.
Техника «нога в двери»
Техника «нога в двери» (FITD) была придумана Джонатаном Фридманом и Скоттом Фрейзером из Стэнфордского университета в 1966 г.
кто-то соглашается сделать что-то большое, сначала заставив его сделать что-то меньшее (но аналогичного характера).
Если они уже согласились оказать вам небольшую разумную услугу, им будет труднее отказаться от более крупной услуги.
Согласно теории самовосприятия, FITD эффективен, потому что внутренние мысли управляют поведением людей, а внешнее давление не так сильно.
Людям нравится оставаться последовательными в своих убеждениях и действиях, поэтому важно, чтобы две услуги были связаны.
Например, если вы хотите, чтобы люди делали пожертвования на дело, важное для вашей организации, просьба подписаться на социальные сети компании (в качестве первой небольшой услуги) мало что даст.
Однако если попросить их подписать петицию, связанную с делом, это может дать лучшие результаты.
Техника “дверь в лицо”
С другой стороны, если вам нужна небольшая услуга, попробуйте технику “дверь в лицо” (DITF) .
Это противоположность FITD:
- Во-первых, вы просите о большой услуге, от которой другой человек, вероятно, откажет (метафорически говоря, хлопните дверью перед вашим носом).
- Затем вы отправляете меньший, но гораздо более разумный запрос.
Тот факт, что они отказали вам в первый раз, увеличивает вероятность выполнения второго запроса.
Опять же, два запроса должны быть одного характера.
Давайте посмотрим, как DITF будет работать в нашем примере со сбором денег для важного дела.
Вам придется попросить больше пожертвования, чем вы обычно ожидаете — скажем, 100 долларов на человека.
Когда они начнут оправдываться (мало кто наотрез откажется давать деньги на благотворительность), спросите у них, могут ли они дать хотя бы 10–15 долларов. Они с гораздо большей вероятностью будут подчиняться.
Используйте правило взаимности
По словам Роберта Чалдини, психолога и ученого:
« Люди помогут вам, если они должны вам что-то, что вы сделали в прошлом для достижения своих целей .
.jpg)
Это правило взаимности. ”Он также процитировал археолога Ричарда Лики, который заявил, что стремление отвечать взаимностью является сущностью нашей человечности:
обязательство.”
Это тенденция, выходящая за рамки культур и обществ.
Социальная психология в стороне, это (общее) знание, которое мы все когда-то усвоили: нужно что-то отдать, чтобы что-то получить .
Делайте одолжения другим, и они с большей вероятностью захотят оказать вам услугу.
Если вы получили «Нет», уважайте его
Вы можете следовать каждому из наших советов, но если кто-то твердо намерен сказать «Нет», именно таким будет его ответ.
Можно все делать правильно и все равно получить отказ — такова жизнь.
Если это произойдет, не принимайте это близко к сердцу.
Возможно, у них уже слишком много дел или они чувствуют себя недостаточно квалифицированными для успешного выполнения задачи.
Уважайте их ответ, тем не менее поблагодарите их и подумайте о своем следующем шаге — какие у вас есть другие варианты решения проблемы?
Пример профессионального запроса об услуге по электронной почте
На большинстве рабочих мест общение по электронной почте по-прежнему является распространенной формой общения.
До сих пор мы предоставили множество фраз, которые можно использовать, чтобы попросить об услуге лично или через приложение для обмена сообщениями, но у электронных писем есть свой этикет.
Помня обо всем, что мы упомянули, вот формула, которую вы можете использовать, чтобы попросить об услуге по электронной почте:
Уважаемый [Должность + Имя],
[Краткое введение]
[Подключение к получатель/почему вы просите их об услуге]
[Что за услуга + все необходимые подробности] [Причины и/или преимущества]
[Выражение благодарности]
[Ваше имя]
[Ваша контактная информация]
Вот как это могло бы выглядеть вместе:
007 Уважаемый мистер Смит, Меня зовут Марк Джонс, и я работаю специалистом по связям с общественностью в компании XYZ.
В вашем последнем сообщении в блоге я увидел, что вы рекомендовали наш продукт [Product X]. Поскольку мы недавно начали проводить интервью с нашими клиентами, чтобы узнать об их опыте и поделиться своими историями, мы хотели бы сделать интервью с вами.
Интервью будет проведено через Zoom и опубликовано на нашем канале YouTube (Product X, более 200 000 подписчиков). Вопросы будут касаться вашего прошлого, вашего блога, того, как вы нашли наш продукт, каковы ваши любимые функции и вашего общего опыта работы с [Продуктом X].
Мы также добавим ссылку на ваш выбор в описание видео.
Если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы обсудить подробности.
Будем рады сотрудничеству с вами!
С уважением. 03 ❗ Важно: Не забудьте добавить соответствующую тему письма . Иногда вам нужно попросить о помощи, если вы хотите, чтобы работа была сделана хорошо и в срок. Только не забудьте: И самое главное — если вы хотите помощи от других, обязательно убедитесь вы возвращаете услугу, когда они в ней нуждаются . В конце концов, хорошие рабочие отношения — это улица с двусторонним движением, выгодная для обеих сторон. Не поддавайтесь искушению извиниться за свою просьбу. Пусть человек почувствует комплимент за то, что вы попросили об одолжении, и объясните, почему вы пришли к нему или к ней за помощью. Четко и убедительно объясните, почему вам нужна услуга. Наконец, сделайте просьбу разумной, выразив готовность ответить взаимностью на доброту. английские буквы Испанские буквы Скопировано Не могли бы вы помочь мне подготовиться к GMAT? Мне нужно набрать хорошие баллы, чтобы поступить в аспирантуру Университета Доу, но у меня возникают трудности с решением математических задач, которые требуют большего, чем простая алгебра. Поскольку вы недавно получили степень по математике, вы, естественно, самый квалифицированный человек, к которому я могу обратиться. Я обещаю, что не буду монополизировать ваше время — достаточно, чтобы помочь мне вспомнить некоторые математические вычисления, которые я забыл за эти годы. Я буду очень признателен за любую помощь, которую вы можете мне предложить, и буду рад отблагодарить вас, когда представится возможность. Скопировано Я координатор местных мероприятий по организации двухлетнего банкета «Дочери Спрингфилда» этой весной. Размышляя о первоначальных приготовлениях, я вспомнил пикник, посвященный серебряной годовщине, который я помогал организовать прошлым летом, и специальные десятиугольные столы, которые вы использовали. Наш банкет рассчитан на двадцать приглашенных гостей, и эти специальные столы идеально подходят для наших нужд. Не могли бы вы позволить нам использовать два таких стола в общественном центре в четверг, 8 мая, с 13:00 до 17:00? Мы можем перевезти столы, так что это не должно быть проблемой. Я позвоню через несколько дней, чтобы узнать, есть ли такая возможность. Спасибо. Скопировано Не могли бы вы сделать мне одолжение в 11:00 в пятницу, 11 мая? Я уезжаю в отпуск с семьей, и мне нужен кто-то, кто будет вести мой класс по менеджменту. Скопировано Прошлой ночью я был на собрании Ротари-клуба, где вы ставили пьесу о «Подземной железной дороге». Я преподаю историю в средней школе Спрингфилда, и я верю, что ваше шоу одной женщины поможет оживить эпоху гражданской войны для моих учеников. Не могли бы вы представить свою программу на специальном собрании 12 ноября в 9:00? Пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-5555, если вы свободны. Я с нетерпением жду ответа от вас и надеюсь, что когда-нибудь я смогу отплатить вам тем же. 1 Четко объясните, почему вы просите об услуге, возможно, указав, почему человек имеет право помочь вам. 2 Если услуга носит деликатный или обширный характер, дайте убедительное и убедительное объяснение просьбы. 3 Выразите признательность и готовность ответить взаимностью. Вывод: когда вам нужна помощь, попросите о ней
Запросить услугу – Примеры писем, руководства Plus и образцы
Направляющие
Как написать это письмо-просьбу:
Пример письма №1
Пример письма № 2
Пример письма № 3
Я знаю, что это может занять некоторое время на подготовку, но участники класса попросили вас, и я знаю, что вы самый квалифицированный человек для этой работы. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы можете помочь. Я с нетерпением жду ответа от вас и надеюсь, что когда-нибудь смогу отблагодарить вас. Пример письма № 4
Напишите свое письмо шаг за шагом
Примеры предложений для шага 1
Примеры фраз для шага 1
Примеры предложений для шага 2
Образцы фраз для шага 2
