Заявление на перевод на бюджет: заявление, условия и правила перевода - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

заявление, условия и правила перевода

Такая непростая задача, как перевод с платного обучения на бюджет, вполне посильна многим. Рассказываем, какие правила и условиях для перевода нужно соблюсти и как подготовить заявление

Ольга Путинцева

Автор КП

Евгений Венгеровский

Директор по развитию цифровой платформы гражданских законодательных инициатив «Инициатор», кандидат юридических наук, член Ассоциации юристов России

Максим Максимов

Доцент кафедры организационно-управленческих инноваций РЭУ имени Г. В. Плеханова

Все абитуриенты мечтают учиться бесплатно, но, к сожалению, количество бюджетных мест в университетах и колледжах ограничено. У тех, кому заветного места не досталось, есть выбор: подождать еще год, пойти в другую образовательную организацию или поступить на платное отделение. Многие выбирают последний вариант, но не знают, что у них есть шанс перейти на бюджет уже во время обучения.

Условия перевода

Переводы на бюджет регламентируются приказом Минобрнауки России от 06.06.2013 №443 «Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное»¹. В приказе нет ограничений для разных форм обучения, а это значит, что переводом могут воспользоваться как очники, так и заочники с вечерниками.

Перевестись на бюджет получится только при наличии свободных мест на соответствующей программе, направлению подготовки и форме обучения нужного курса. Места освобождаются по разным причинам: некоторые студенты сами забирают документы, а некоторых отчисляют за неуспеваемость или проступки. Информацию о вакантных бюджетных местах можно узнавать в деканате или на сайте учреждения: согласно приказу, ее обязаны публиковать не реже двух раз в год. Обычно это происходит после сессий и перед началом нового семестра.

Перевестись можно не только в пределах одной учебной организации. Если в одном ссузе или вузе свободных бюджетных мест нет, существует вариант перехода в другое учебное заведение. При этом неважно, что студент переводится с платного отделения: если есть бюджетные места, об этом сообщат. Но для такого маневра надо подготовить почву: узнать в новом учреждении о наличии вакантных мест, уточнить список документов и какую академическую разницу придется досдать, ведь учебные планы разных образовательных заведений, скорее всего, будут отличаться. Если академическая разница слишком большая, в переводе могут и отказать. Уточнить все эти детали нужно до отчисления из своего вуза или колледжа, а отчисляться следует только тогда, когда перевод уже полностью согласован.

Иначе ситуация складывается для студентов-целевиков, ведь их на обучение направляет конкретная организация, а оплату расходов берет на себя государство. Перед поступлением абитуриент и работодатель заключают договор, где обычно прописывается, что в случае его расторжения абитуриент обязан вернуть затраченные на его обучение деньги. Перевестись с целевого направления на бюджет, не расторгнув договор, не получится, так как деканат просто не примет у студента заявление.

Правила перевода

Для перевода нужно соответствовать нескольким критериям. Во-первых, перевод возможен только на втором и последующих курсах, когда будут сданы как минимум две сессии. Это логично, так как за первый год студент проявляет себя и показывает, что серьезно относится к учебе. Перевестись после первой сессии удастся, только если студент хочет перейти в другой колледж или вуз.

Во-вторых, у студента-платника не должно быть академической задолженности, то есть несданных зачетов и экзаменов, а также долгов по оплате обучения и дисциплинарных взысканий. Если эти условия соблюдены, то перевести могут за успехи в учебе или по семейным обстоятельствам.

Перейти на бюджет за успехи в учебе разрешат учащимся, которые в течение двух семестров до подачи заявления не получили ни одной «тройки» за экзамены, а закрыли сессии на оценки «хорошо» и «отлично».

На перевод по семейным обстоятельствам имеют право разные категории платников: сироты, студенты, потерявшие одного или обоих родителей во время обучения, женщины, родившие ребенка в период учебы. Также к этой группе относятся студенты до 20 лет, у которых есть только один родитель, при условии, что родитель является инвалидом I группы, а среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе проживания.

Решение о переводе принимает специальная комиссия. Желающих много, поэтому среди них часто проводят конкурсный отбор. Склонить чашу весов в пользу студента помогут дополнительные факторы: участие в общественной жизни колледжа или университета, спортивные достижения, научная деятельность – публикации, участие в конкурсах и конференциях.

Заявление на перевод

Каждое образовательное учреждение самостоятельно устанавливает сроки подачи и формат заявления на перевод, поэтому эту информацию лучше уточнить в деканате или на сайте. Там же можно взять и шаблон. Обычно заявления принимают после того, как станет известно количество освободившихся мест, хотя в некоторых учебных заведениях делают исключения для перевода по семейным обстоятельствам: такие студенты могут подавать заявление в течение всего учебного года.

В шапке заявления указывают, кому и от кого оно направлено, а в основной части приводится основание для перевода. К заявлению нужно приложить несколько дополнительных документов: справки, выписки, сертификаты – список всегда зависит от конкретной ситуации. Чаще всего заявление подается лично в деканат, но во многих вузах это можно сделать и через личный кабинет на сайте.

Популярные вопросы и ответы
Положена ли студенту стипендия после перевода с платного обучения на бюджет?
Отвечает Евгений Венгеровский, директор по развитию цифровой платформы гражданских законодательных инициатив «Инициатор», кандидат юридических наук, член Ассоциации юристов России
─ После перехода на бюджет студенту положено стипендиальное обеспечение, как и всем другим обучающимся на бюджетных местах. Причем студент сможет претендовать на все виды стипендий, которые предусмотрены законом об образовании, например на государственные академическую и социальную стипендии, стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именные стипендии, государственные стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам и другие.
Возможен ли перевод на бюджет после первого курса?

Евгений Венгеровский:
─ Да, такая возможность есть. Приказ Минобрнауки говорит нам, что одним из условий перевода является сдача экзаменов за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо». А первый курс – это как раз два первых семестра обучения, они же в данном случае являются и двумя последними. Важный момент: у образовательной организации ни при каком условии нет обязанности перевести студента на бюджет, даже при наличии оснований, который связаны с инвалидностью или потерей кормильца. Перевод возможен только при наличии бюджетных мест. Если же их нет, то может быть предоставлена 100% скидка на обучение, но эти вопросы регулируются каждой организацией самостоятельно.
Какие документы нужны для перевода на бюджет?
Отвечает Максим Максимов, доцент кафедры организационно-управленческих инноваций РЭУ имени Г. В. Плеханова
─ Формальный список может отличаться в разных вузах. Но, как правило, это справки об академической успеваемости, внеурочной деятельности (спорт, волонтерство, общественная жизнь вуза), рекомендации от деканата и студенческого совета, заявление соискателя на перевод на бюджет. Кроме того, в ряде случаев рассматриваются справки из государственных органов, например если соискатель из неполной семьи или сирота.
Статьи по теме
Источники
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 06 июня 2013 года №443 «Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное». URL: https://edu.ru/documents/view/59753/
Фото на обложке: pixabay.com
Информация о переводе студентов с внебюджетных мест на бюджетные
Уважаемые обучающиеся!

Доводим до вашего сведения, что срок подачи заявлений о переводе на вакантные бюджетные места – до 15.09.2022.
Заявление можно подать в Студенческом МФЦ по адресу: пр. Гагарина, д. 23, корпус 1.
Заседание комиссии по переводу на вакантные бюджетные места состоится 21.09.2022.
Вакантные бюджетные места можно посмотреть тут: http://www. unn.ru/sveden/vacant.php

2022/2023 учебный год
Протокол заседания комиссии по переводу на бюджетные места №3 от 21.09.2022
Архив информации по переводу
2021/2022 учебный год
Протокол заседания комиссии по переводу на бюджетные места №2 от 12.04.2022
Протокол заседания комиссии по переводу на бюджетные места №1 от 18.02.2022
2019/2020 учебный год
Приказ о студентах очной и заочной форм обучения Арзамасского филиала
Приказ о студентах очной формы обучения
Приказ о студентах заочной формы обучения
2020/2021 учебный год
Приказ №6877-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной формы обучения Балахнинского филиала ННГУ”
Приказ №6878-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной, очно-заочной и заочной форм обучения Арзамасского филиала ННГУ”
Приказ №6879-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной, очно-заочной и заочной форм обучения”
Приказ №6816-ЛС от 28.09.2020 “О студентах очной и заочной форм обучения”
Приказ №6880-ЛС от 29. 09.2020 “О студентах очной, очно-заочной и заочной форм обучения”
Приказ №6881-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной, очно-заочной и заочной форм обучения”
Приказ №6882-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной, очно-заочной и заочной форм обучения”
Приказ №6883-ЛС от 29.09.2020 “О студентах очной формы обучения”
Приказ №7018-ЛС от 05.10.2020 “О студентах очной формы обучения Арзамасского филиала (в дополнение к приказу №6878 от 29.09.2020)”
Протокол заседания комиссии по переводу на бюджетные места от 26.03.2021
Приказ №1802-ЛС от 29.03.2021 “О студентах очной и заочной форм обучения”
Приказ №1803-ЛС от 29.03.2021 “О студентах очной и очно-заочной форм обучения”
Приказ №1804-ЛС от 29.03.2021 “О студентах очной и очно-заочной форм обучения”
Приказ №1807-ЛС от 29.03.2021 “О студентах очной, заочной и очно-заочной форм обучения”
Приказ №1811-ЛС от 29.03.2021 “О студентах очной формы обучения Дзержинского филиала ННГУ”
Приказ №1812-ЛС от 29. 03.2021 “О студентах очной и заочной форм обучения Арзамасского филиала ННГУ”
Протокол заседания комиссии по переводу на бюджетные места от 23.09.2021
Приказ №510-ОД от 25.11.2014
Приказ от 25 сентября 2014г. № 1286 “О внесении изменений в Порядок и случаи перехода лиц, обучающихся по образовательным программа среднего профессионального и высшего образования, с платного на бесплатное, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 июня 2014г. № 443”
Приказ № 156-ОД от 14.04.2015г. Об утверждении Положения о порядке перевода студентов ННГУ, обучающихся на местах, финансируемых по договорам с физическими и юридическими лицами, на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета
Приказ № 158-ОД от 15.04.2015г. “О порядке перевода студентов ННГУ, обучающихся на местах, финансируемых по договорам с физическими и юридическими лицами, на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета”
Приказ № 155-ОД от 27. 04.2016г. “О внесении изменений в приказ от 14.04.2015г. № 156-ОД”

Нашли ошибку в тексте?
Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Запрос на передачу бюджета и запрос межведомственных расходов | Запрос на передачу бюджета и запрос на межведомственные расходы
В этом разделе
Бюджетные операции
Запрос на перенос бюджета и запрос на межведомственные расходы
Заявление о переводе бюджета (форма 310)
Форма запроса о переводе бюджета используется при запросе перевода бюджетных средств с одного счета на другой внутри организации для покрытия уже понесенных расходов или в ожидании дополнительных расходов на определенный код счета. Он также может использоваться для перераспределения финансирования от одной организации к другой или для запроса дополнительного выделения средств.
Текущая версия формы (от 01.07.10) разделена на два раздела:
Запрос на перевод средств: используется при перемещении средств с одного кода счета на другой внутри организации или из одной организации в другую.

Запрос на выделение дополнительного бюджета департамента: используйте при запросе дополнительного финансирования.
В целом допускается перечисление денежных средств с одного неперсонального счета прямого расхода (коды с 7100 по 7298) на другой счет прямого расхода, не относящийся к персоналу. Также допускается перевод средств со счетов операций с капиталом (коды, начинающиеся с «81») на другие счета операций с капиталом. Средства также могут быть переведены с кодов счетов, не связанных с персоналом, на коды счетов операций с капиталом. Однако, как правило, не допускается перевод средств с кодов счетов операций с капиталом на коды счетов без операций с капиталом.

Переводы из рядов, не связанных с персоналом, в ряды персонала иногда разрешаются, но переводы из рядов персонала в ряды, не относящиеся к персоналу, обычно не допускаются.
Разделы кода бюджета должны включать полный баннер «FOAP» (5-значный фонд, 5-значный номер организации, 4-значный счет и 2-значный номер программы).
После раздела «Запрос на выделение дополнительных средств департаментом» следует поле «Причина перевода или дополнительных средств», которое необходимо заполнить для всех типов запросов. Может быть приложена дополнительная сопроводительная документация.

Утверждения: Раздел 1 требует одобрения декана или регионального вице-президента до подачи в Бюджетное управление. Раздел 2 должен быть одобрен региональным вице-президентом до подачи в Бюджетное управление.
В настоящее время форма выпускается в трех экземплярах. Все три экземпляра формы должны быть представлены в Бюджетное управление. Один из экземпляров будет возвращен руководителю организации после входа в финансовую систему.
Вопросы относительно формы переноса бюджета следует направлять Глории Гузман, FMH 417, доб. 4982 или Кэрол Мурабито, Бюджетное управление, FMH 418, доб.
3182.
Межведомственный запрос о расходах (форма 210)
Форма Межведомственный запрос о расходах (перенос расходов) используется для отнесения одного бюджета к расходу и кредитования другого бюджета.
Например, если чековый запрос представлен с неправильным кодом или имеется ошибка ввода данных, перенос запроса на расход позволяет внести исправления путем авторизации дебета в бюджете, который должен был быть снят, и кредита в бюджете, который был списали ошибочно. Его также можно использовать для выставления счета одному отделу за услугу и кредитования отдела, предоставляющего услугу. При необходимости следует приложить подтверждающую документацию. Верхняя копия формы должна быть отправлена г-ну Джереми Слаткену, младшему контролеру, FMH 525. Желтая копия должна быть сохранена в отделе, которому предъявлено обвинение, а розовая копия должна быть сохранена в кредитованном отделе.

Вопросы, касающиеся статуса запросов на межведомственные расходы, следует направлять г-ну Джереми Слаткену, младшему контролеру, доб. 4974.
перед завершением переноса бюджета | Финансовое планирование и бюджетирование
Бюджетные трансферты являются ценным инструментом для всех бюджетников. Чтобы сделать этот инструмент еще более полезным, отдел финансового планирования и бюджета (FP&B) добавит ваше обоснование и другую важную информацию в текст документа о ваших переводах во время рассмотрения и утверждения FP&B.

Преимущества предоставления дополнительного обоснования следующие:
Завершение обоснования базового бюджета на следующий финансовый год станет более плавным процессом.
Защитные средства, которые могут понадобиться для других покупок, которые также важны для целей вашего отдела.
Гарантирует, что средства расходуются по плану.
Перевод средств может не потребоваться — может потребоваться изменение бюджета.
Вопросы, на которые нужно ответить
Ответы на следующие вопросы позволят FP&B добавить в вашу документацию надлежащее и достаточное обоснование:

1. Является ли этот перевод запланированными расходами?
ЕСЛИ ДА – Где предусмотрены расходы и почему финансирование не в нужном месте?
IF NO – От каких других заранее запланированных расходов отказывается отдел для финансирования этих расходов?
2. Это постоянный или временный перевод?
Используйте BD2 , если перечисления должны стать частью базового бюджета в последующие годы (средства предназначены для ежегодных периодических расходов).

Используйте номер BD4 , если перевод предназначен для единовременных расходов (не для включения в базовый бюджет).
Поиск ответов
Просмотрите позицию, из которой поступают средства, и определите первоначальные намерения для этих средств.
Шаг 1. Разверните столбец бюджета для аккаунта, который вы планируете использовать.

Шаг 2. Определите, какие расходы/мероприятия финансируются в аккаунте.

Если средства являются частью первоначального базового бюджета, обратитесь к базовому бюджету вашей организации в Anaplan и просмотрите Обоснование/обоснование для кода счета.
Если средства не являются частью базового бюджета, см. текст документа записи и/или исходную документацию (BRF или форму изменения бюджета).
Шаг 3 – Определите, верно ли какое-либо из следующих утверждений.
Финансирование на этом счете предназначено для тех же расходов/мероприятий, но в неправильном счете/бюджете.
Отдел готов обойтись без этих расходов/мероприятий и не будет нуждаться в этих средствах позже в этом финансовом году.
Примечание: Если отдел исторически тратит деньги на этом счете, в обоснование необходимо будет включить то, как изменились операции, чтобы приспособиться к этому перемещению. Например, «исторически отдел тратил 5000 долларов в год на почтовые расходы, но перешел на электронную связь, поэтому почтовые расходы больше не нужны».
Шаг 4. Решите, следует ли подавать перенос бюджета или поправку к бюджету.
Если какое-либо из утверждений на шаге 3 верно, завершите перенос бюджета с помощью ASIST или Инструмента корректировки бюджета и отправьте по электронной почте копию вашего обоснования вместе с номером документа вашему бюджетному аналитику.

Если ни одно из утверждений на шаге 3 не соответствует действительности, отправьте форму запроса на изменение бюджета.
Является ли внесение поправок в бюджет правильным процессом?
Возможно, поправка к бюджету является лучшим путем:
Если покупка не планировалась в рамках базового бюджета;
Если потребность в финансировании не утверждена в BRF;
Если средства на этот расход не были выделены ни на какой другой код счета; и
Если нет других расходов, от которых бюджет может отказаться, чтобы высвободить средства.