Знание офисных программ в резюме: Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Содержание

Компьютерные навыки для резюме: примеры для разных профессий

  1. Мой секрет
  2. 📩 Что написать
  3. Навыки работы на компьютере для резюме: примеры
  • Какие указывать навыки работы на компьютере для резюме
    • Универсальный набор навыков 
    • Для бухгалтера
    • Для айтишника
    • Для секретаря
    • Для оператора колл-центра
    • Для менеджера  

На сегодняшний день сложно себе представить работу в офисе без информационных технологий, поэтому компьютерные навыки необходимы для большинства соискателей вакансий.

Для подавляющего большинства профессий, не связанных с ручным трудом, указание в резюме навыков работы на компьютере является необходимым условием. Даже если вы владеете минимальным набором знаний, укажите его. Возможно для вашей профессии большего и не потребуется, но работодатель будет знать, что вы в состоянии справиться с возложенными на вас задачами.

Существует универсальный набор компьютерных навыков, которые пригодятся в большинстве профессий.

В частности, писать письма по электронной почте, создавать документы, заполнять простые таблицы умеет большинство современных людей.

Рассказываем, как описать знание ПК в резюме. Желательно не преувеличивать свои возможности, иначе вы рискуете столкнуться с трудностями при работе на компьютере уже в первый день.

Традиционный набор компьютерных навыков для любого резюме: 

  • Начальный уровень. Он предполагает слабое владение компьютером: создание и печать документов, обращение с электронной почтой, копирование, поиск информации в интернете, использование социальных сетей на уровне простого пользователя.
  • Базовый уровень. В данном случае предполагается знание базового пакета, плюс офисного, в том числе графического программного обеспечения для создания простых презентаций, проектов. При некоторых профессиях возможно размещение информации в админка сайта компании или в социальных сетях.
  • Продвинутый пользователь. Этот уровень говорит о том, что вы знаете несколько основных графических и текстовых программ, умеете пользоваться их потенциалом в полной мере. Отлично владеете программами, которые имеют прямое отношение к вашей профессии.
  • Профессиональный уровень. Данный пункт в большей мере касается программистов, которые используют свои компьютерные навыки для зарабатывания денег. Сюда может входить не только владение программа в рамках своей специфики, но и умение настроить работу сети, починка компьютеров, администрирование сайтов и т.д.

Универсальный набор навыков 

При составлении резюме в начале предложения дайте оценку себе как пользователю ПК в целом (базовый, начальный, продвинутый). После этого опишите навыки в области конкретных программ, которыми пользуетесь. Можно указать и уровень владениями ими.

Приведем несколько примеров оформления в резюме информации о своих компьютерных навыках, которые подойдут для любой профессии:

  • Компьютерные навыки на базовом уровне. Владею Word, Excel. Могу создавать небольшие презентации в PowerPoint. На предыдущей работе часто пользовался OneNote, Microsoft Teams. 
  • Являюсь продвинутым пользователем. Использую не только Outlook, Word, Excel, MS Access, OneNote. Применяю также Publisher, Access, InfoPath, WordPad, PowerPoint, Paint, Photoshop.
  • Уровень пользователя — начальный, но владею всеми навыками работы на компьютере, необходимыми для профессии. Могу создавать, редактировать документы в Word. Пользоваться сканером, копиром. Отправлять электронные письма. Пользуюсь всеми мессенджерами. 
  • Продвинутый пользователь. Помимо работы с текстовыми документами и таблицами, владею навыками создания презентаций в PowerPoint. Так же работаю с графическими редакторами: Adobe Photoshop, Inkscape, Gravit Designer. 
  • Базовый уровень компьютерных навыков. Умею искать информацию в интернете, работать с текстами в Word, создавать таблицы в Excel. Кроме того, работал не только на Windows, но и на macOS и Linux. Пользуюсь электронной почтой, включая  программы EmailOpenViewPro, Outlook Express, Mirramail.

Для бухгалтера

Профессию бухгалтера на данный момент невозможно представить без работы с компьютером. Поэтому, кроме базовых офисных приложений, соискатель должен ориентироваться, как минимум, в самых распространенных специализированных приложениях по ведению бухгалтерского учета. В первую очередь речь идет об 1C:Бухгалтерии. Но стоит отметить и знания другого программного обеспечения, если такие имеются. К примеру, СБИС, «Эльба», «Битрикс». При владении 1С, желательно указать версии, с которыми вы работали.

Пример указания компьютерных навыков в резюме: 

  • «Обработка бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры). Занимаюсь формированием платежных поручений в бухгалтерской программе. Работаю с банком в программе банк-клиент. Занимаюсь электронной отчетностью. 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП. Так же применяю CloudShop, MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook)».

Для айтишника

Навыки, которые нужно указать в резюме айтишника зависят от специализации. Нужно перечислить все технологии, которые умеете использовать, а рядом отметить уровень владения каждой. К примеру, если вы претендуете на вакансию PHP-программиста, важно указать владение PHP, WordPress API, CSS, HTML, JS, API социальных сетей, CSS.

А если на должность web-программиста, нужны знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): Symphony, Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Zend. Так же необходимо указать владение специализированными программными комплексами. Например: Mastertour‚ Moodle‚ Elbuz.

Обязательно нужно указать все языки программирования, которыми вы владеете. Сейчас наиболее востребованы: Java, Язык С, Python, Go (golang), Fortran, JavaScript, РНР.

Для секретаря

Человеку, который претендует на должность секретаря, следует указать в резюме следующие навыки работы с компьютером:

  • Владею опытом быстрого набора текста, составления таблиц.
  • Есть навыки работы с Microsoft Office, Excel, Outlook.
  • Уверенная работа с разными браузерами для поиска и обработки информации из интернета (Opera, Firefox, Chrome, Amigo).
  • Имею навыки работы с операционными системами Linux и Windows, обычной и корпоративной почтой.
  • Занималась печатью, сканированием, копированием документов.
  • Имею опыт работы с различными типами оргтехники (факс, многофункциональное устройство (МФУ), мини-АТС).
  • Могу использовать Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Для оператора колл-центра

Профессия оператора колл-центра предполагает прием звонков и их распределение. Также в обязанности может входить прием и анализ сообщений с мессенджеров, социальных сетей, электронных писем. Ведение клиентской базы. Консультации клиентов по телефону об услугах, продукции и другой информации о деятельности компании. Поэтому, в резюме следует указать компьютерные навыки, необходимые для этой профессии.

Например: знание MS Office, Internet на уровне уверенного пользователя. Мессенджеры: Telegram, Skype, Viber, WhatsApp. Обработка информации в Excel. Владение корпоративной программой. Ведение клиентской базы и работа с ней.

Для менеджера  

В список обязанностей менеджера входит контроль работы подчиненных, а также регулярная подача отчетности о деятельности предприятия. Поэтому, помимо знания базовых программ, может понадобиться освоить корпоративные. В резюме для профессии можно указать:

  • Уверенное владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad). 
  • Программа предприятия. 
  • Владение 1С (продвинутый уровень).
  • Работа с почтой и прикладными программами. 
  • Знание CRM, создание электронных отчетов.
  • Графические редакторы в которых работал: Picture Manager, CorelDRAW.

  • 1
  • 11-11-2022
  • Команда Mysekret
  • 0
  • Самое свежее

    какие и как правильно вписать

    Опубликовано:

    Вчера, 10 ноября 2022, 15:44

    Девушка делает пометки в блокноте: Pexels

    Важнейшей составляющей успешного резюме считают раздел с описанием ключевых навыков. Какие из них нужно указывать в тексте документа и как сделать, чтобы умения наилучшим образом презентовали соискателя? Рекомендации дали HR-менеджер Анна Казанцева, карьерный консультант Михаил Томашевски и специалист по резюме Конрад Бенц.

    Суть и значение информации о навыках в резюме

    При поиске идеального кандидата рекрутер обращает внимание на опыт и ключевые навыки потенциального кандидата. Чтобы перейти в разряд тех, кого пригласили на собеседование, соискатель должен указать и грамотно раскрыть свои главные умения и способности.

    Что такое ключевые навыки в резюме? Перечень профессиональных знаний, умений и экспертных навыков, которые дают возможность претендовать на вакансию, выгодно отличают от других кандидатов и позволят наилучшим образом выполнять задачи, поставленные руководством.

    Раздел «Навыки» есть в любом резюме кандидата. Форма внесения ключевых навыков в резюме зависит от его типа:

    1. В функциональном их указывают сразу после контактных данных и раздела «О себе».
    2. В хронологическом — после опыта работы.
    3. В комбинированном навыки чередуются с указанием конкретных мест работы, где они были получены.
    4. В таргетированном — до или после опыта работы.

    Благодаря ключевым навыкам, работодатель может понять, что соискатель умеет делать в данный момент времени, чему научился во время обучения, на предыдущем месте работы и в процессе саморазвития. В разделе «Навыки» эта информация представлена максимально ясно, прозрачно и доступно, что позволяет работодателю быстро оценить все достоинства соискателя на должность.

    Девушка в производственном цехе: Unsplash/ThisisEngineering RAEng

    Принято различать две основные категории ключевых навыков:

    1. Hard skills (жесткие) — технические, приобретенные в процессе выполнения новой задачи (иностранный язык, общая компьютерная грамотность, машинные операции, освоенная специфическая компьютерная программа).
    2. Soft skills (гибкие) — универсальные компетенции, помогающие в рабочем процессе (лидерство, коммуникабельность, умение работать в команде, креативность).

    При описании ключевых навыков укажите уровень владения ими. Это повысит доверие к резюме, объяснит уровень, который кандидат продемонстрирует на собеседовании. Существует три уровня знаний:

    • Базовый (Beginner) — знаком с навыком, но не использую.
    • Средний (Intermediate) — есть опыт применения, но есть куда расти.
    • Эксперт (Expert) — высокий уровень знания и умение продемонстрировать владение навыком.

    Что написать в ключевых навыках в резюме? Необходимо указать совокупность всех умений и личностных качеств по типам и группам, описав свои hard skills, soft skills, а также организационные, лидерские, прикладные, дополнительные и коммуникативные умения.

    Что включить в раздел навыков в резюме

    Чтобы работодатель получил представление о главных ключевых навыках соискателя, важно составить резюме и внести сведения о своих умениях и способностях в соответствии с правилами. Какие ключевые навыки указывать в резюме? Судя по опросу компании LinkedIn, наибольшим спросом пользуются кандидаты с равномерно развитыми жесткими и гибкими навыками разного уровня. По сфере применения их разделяют на следующие группы:

    • Организационные (стратегическое планирование, многозадачность, ведение проектов, работа с большими массивами информации).
    • Лидерские (мотивация и управление людьми).
    • Прикладные и дополнительные (навыки работы на ПК, знание языков и деловой переписки).
    • Коммуникативные (умение вести переговоры, опыт разрешения споров и конфликтов, работа с возражениями, навыки публичных выступлений, грамотная речь).
    Мужчина работает на ноутбуке: Unsplash/Lucian Novosel

    Практикующий HR-менеджер и автор книги «Как составить блестящее резюме» Анна Казанцева считает, что резюме должно как можно шире отражать все сильные стороны претендента.

    Сколько ключевых навыков указывать в резюме? Не рекомендуется указывать больше 3–5 ключевых навыков, так как это рассеивает внимание и снижает доверие к кандидату. Лучше сосредоточиться на раскрытии конкретных умений в разрезе релевантного опыта и достижений, полученных на предыдущем месте работы.

    Резюме составляется с учетом того, в какой сфере деятельности ищет работу кандидат. Карьерный консультант Михаил Томашевски указал общие ключевые навыки, которые востребованы независимо от сферы деятельности:

    1. Креативность — способность рассматривать задачу под разными углами.
    2. Умение убеждать — привлечение интереса к продукту.
    3. Умение работать в команде — слушать и слышать.
    4. Адаптивность — навык успевать за любыми нововведениями.
    5. Навыки тайм-менеджмента — умение распределять работу и время.

    Специалист по резюме Конрад Бенц дополнил их языковыми, аналитическими, лидерскими и организационными навыками.

    При составлении резюме руководителя указывают:

    • Опыт руководства, самосознание и проактивность.
    • Делегирование задач.
    • Внедрение и оптимизацию процессов.
    • Улучшение качества работы компании.
    Собеседование: Pexels

    Соискатель работы в сфере торговли должен сделать упор на следующие качества:

    • Навыки переговоров.
    • Заключение торговых сделок.
    • Проведение презентаций и работа на выставках.
    • Работа с клиентской базой.
    • Ведение первичной бухгалтерии, договоров.
    • Контроль отгрузки и доставки.

    Работа с детьми — особый случай. Ключевые навыки педагога:

    • Навыки преподавания — составление заданий, разработка плана урока, управление временем.
    • Связи с общественностью — применение различных социальных платформ, публичные выступления, организация экскурсий.

    При описании ключевых навыков офис-менеджера упомяните о навыке обеспечения жизнедеятельности офиса, работе с оргтехникой. Программисту нужна работа с программами, а системному администратору — опыт прокладки сетей и установки оборудования.

    Ключевые навыки в резюме — это главный козырь соискателя. Нужно не просто указать их перечень, а уточнить уровень владения навыками, подтвердив его релевантным опытом и рекомендациями, тогда получите желаемую вакансию.

    Оригинал статьи: https://www. nur.kz/family/self-realization/1996450-klyuchevye-navyki-v-rezyume-kakie-i-kak-pravilno-vpisat/

    Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме (с примерами) – Zippia

    • Примеры включения навыков работы с Microsoft Office в резюме
    • Типы навыков работы с Microsoft Office
    • Помимо вашего резюме
    • Способы улучшить свои навыки работы с Microsoft Office
    • Подпишитесь на получение дополнительных советов и вакансий

    Показать больше

    Microsoft Office является основой многих компаний и организаций. Из-за этого отделы кадров хотят знать, что если они наймут вас, им не нужно будет обучать вас основам.

    В этой статье вы узнаете, какие навыки Microsoft Office стоит освежить и указать в вашем резюме.

    Ключевые выводы:

    • В число трех основных навыков Microsoft, которые ищут работодатели, входят навыки работы с Microsoft Excel, навыки работы с Microsoft Word и навыки работы с Microsoft PowerPoint.

    • При подаче заявления на работу начните с проверки описания работы, чтобы убедиться, что вы выделили какие-либо конкретные навыки, перечисленные там.

    • Если вы не пользовались многими программами Microsoft и не понимаете их, не лгите и не перечисляйте в резюме навыки, которые не являются реальными.

    Примеры того, как включить навыки работы с Microsoft Office в резюме

    Когда приходит время продемонстрировать свои навыки работы с Microsoft Office при приеме на новую работу, может быть трудно понять, как их представить. Как всегда, начните с проверки описания вакансии, на которую вы претендуете, чтобы убедиться, что вы выделили какие-либо конкретные навыки, перечисленные там. Затем включите их в свой опыт работы, если они вам подходят. Можно сказать так:

    • Управлял бюджетом отдела и закупками со средними навыками в Microsoft Excel

    • Координация с тремя другими офисами для выполнения проектов с использованием базовых навыков Microsoft Teams

    • Составление, форматирование и рассылка ежеквартальных отчетов всему персоналу с использованием передовых навыков работы с Microsoft Word и Microsoft Outlook

    Что-то вроде приведенного выше раздела совершенно нормально, но это точно не остановит и не заставит менеджеров по найму сказать «вау». Для этого вам нужно будет продемонстрировать свои навыки работы с Microsoft с помощью измеримых достижений, например:

    • Сэкономлено более 20 000 долларов США в год на металлических ресурсах и расходах подрядчиков за счет создания таблицы бюджета с помощью Microsoft Excel

    • Повышение эффективности межкомандных проектов на 12 % за счет эффективных еженедельных заметок, составленных в Microsoft Word

    • Создание презентаций PowerPoint для сотрудников отдела продаж, что привело к повышению коэффициента конверсии на 8 % и повышению удержания подписчиков на 6 %

    Вышеупомянутый раздел опыта демонстрирует владение Microsoft Office, показывая примеры достижений, а не рассказывая рекрутеру об основных должностных обязанностях.

    Если ваш опыт работы не позволяет представить вашу квалификацию Microsoft Office таким образом, вы можете добавить их в отдельный раздел навыков. Попробуйте дать менеджеру по найму представление о том, что вы можете делать с каждой платформой, вместо того, чтобы просто сказать, что вы можете ее использовать. Если у вас есть какие-либо соответствующие сертификаты, обязательно укажите их.

    Ваш раздел навыков может выглядеть примерно так:

    Соответствующие навыки

    • Microsoft Word: Продвинутые навыки создания и редактирования служебных записок, отчетов и информационных бюллетеней компании, чтобы форматирование соответствовало руководствам по стилю компании. Используется слияние почты для создания и отправки персонализированных электронных писем сотрудникам и клиентам компании.

    • Microsoft Excel: Базовые навыки ввода и сортировки данных. Использовали простые формулы и фильтры для систематизации контактной информации клиентов для отдела.

    • Microsoft Outlook: Промежуточные навыки использования Microsoft Outlook для отправки и управления электронной почтой и событиями календаря.

    Типы навыков работы с Microsoft Office

    Некоторые из более специфических навыков работы с Microsoft Office, которые вам необходимо оттачивать, зависят от вашей работы, но основы, как правило, остаются одинаковыми в разных отраслях. Независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь, вы должны иметь возможность легко собрать красивый документ, электронную таблицу или презентацию.

    Наличие практических знаний о каждой платформе также позволит вам легче разбираться в более специфических тонкостях программ, которые вы будете использовать для своей конкретной работы.

    1. Навыки Microsoft Excel

      Даже если вы не собираетесь создавать сложные отчеты по данным в Microsoft Excel, вам все равно нужно знать, как взаимодействовать с этой программой на каком-то уровне.

      Вам следует особенно убедиться, что вы можете указать эти навыки в своем резюме, если вы собираетесь работать с данными, финансами или в любых других административных условиях. Вот еще несколько конкретных навыков, которые нужно отточить, а затем упомянуть в своем резюме:

      • Создание и редактирование формул. Формулы — одни из самых полезных функций Excel. Однако их может быть сложно освоить, поэтому возможность быстро создавать и настраивать их сделает вас гораздо более ценным сотрудником.

        Как только вы освоите основы, начните изучать, как связывать формулы между документами, между графиками и т. д.

      • Использование сводных таблиц. Сводные таблицы позволяют быстро и точно читать и обрабатывать большие объемы сложных данных.

        Умение работать с ними выделит вас среди других кандидатов, особенно на административную должность или должность, связанную с данными, поэтому убедитесь, что вы работаете над своими навыками в этой области, а затем укажите их в своем резюме.

      • Форматирование графиков и диаграмм. Умение пользоваться диаграммами и графиками в Excel и управлять ими важно для правильного представления данных.

        Помимо технических аспектов, также важно, чтобы вы знали, какие стили лучше всего подходят для информации, которую вы пытаетесь представить. Выбор правильного типа, а затем проектирование его таким образом, чтобы его было легко читать, может иметь решающее значение, когда вы пытаетесь представить данные.

      • Сортировка данных. Даже если это простой алфавитный список, важно уметь сортировать данные в Excel.

        Идеально знать, как использовать несколько фильтров, поскольку даже самые простые электронные таблицы, которые вы используете, могут нуждаться в сортировке несколькими различными способами. Потренируйтесь быстро добавлять и использовать эти фильтры, не смешивая ячейки.

      • Создание книг и листов. Хотя это может и не быть техническим навыком, жизненно важно знать, как и когда разделять листы и рабочие книги. Каждая ситуация может потребовать различных настроек, но знание того, как это сделать, делает ваш документ пригодным для использования.

    2. Навыки Microsoft Word

      Microsoft Word — один из самых универсальных продуктов Microsoft. Вам потребуются базовые навыки работы с этой программой, где бы вы ни работали, поскольку отчеты, заметки и планы проектов создаются в Word. Кроме того, он хорошо работает на компьютерах Mac и ПК, что упрощает обмен документами, не беспокоясь о преобразовании файлов.

      Обязательно добавьте это в раздел навыков вашего резюме, независимо от того, на какую должность вы претендуете. Вот еще несколько конкретных областей знаний, которыми вы также должны обладать:

      • Форматирование документов. Мало что выглядит более непрофессионально, чем плохо отформатированный документ Word. От размеров шрифта до межстрочного интервала вы должны знать общие нормы и особенности правильного форматирования.

        Знание того, как создать документ с несколькими столбцами, соответствующими верхними и нижними колонтитулами и профессиональными шрифтами, избавит вас от смущения и сделает вас более ценным сотрудником.

      • Использование средств корректуры и редактирования. Microsoft добавила в Word несколько очень удобных инструментов, позволяющих выявлять ошибки и изменения, которые обычно не так легко обнаружить.

        Например, вы можете отображать каждый разрыв строки и пробел, чтобы можно было устранить неполадки форматирования или сравнить два разных документа, чтобы увидеть, какие изменения были внесены. Знание того, как использовать эти и подобные им инструменты, поможет вам стать более эффективным и результативным сотрудником.

      • Изготовление и использование шаблонов. Будь то шаблоны Word, которые помогают вам выполнять работу более эффективно или являются требованием всей организации, они широко распространены на многих предприятиях. Очень важно знать, как их использовать, а еще лучше уметь их делать.

      • Включение текстовых полей, фотографий и других элементов. Возможно, вам понадобится знать, как добавлять цитаты, фотографии, диаграммы и графики в документ. Возможность вставлять, создавать и форматировать эти элементы поможет вам достичь более высокого уровня владения Word.

    3. Навыки Microsoft PowerPoint

      Вы можете ассоциировать Microsoft PowerPoint с лекциями и конференциями, но эта программа полезна и для непрофессионала. Компании также используют PowerPoint для проведения обучения или объявлений для сотрудников, даже если они просто отправляют презентацию по электронной почте.

      Даже если должность, на которую вы претендуете, не требует, чтобы вы использовали ее очень часто, знание PowerPoint только повышает вашу ценность как сотрудника. Если вам нравится эта программа, обязательно укажите ее в своем резюме, а также любые из этих более конкретных навыков:

      • Создание пользовательских шаблонов и тем и работа с ними. Многие организации создают шаблоны и темы PowerPoint, соответствующие фирменному стилю компании. В зависимости от вашей работы вам нужно либо знать, как их использовать, либо как их создавать, либо и то, и другое.

      • Использование функции заметок. Хотя технические аспекты добавления заметок к слайду несложны, настоящий навык заключается в том, чтобы знать, какие типы информации должны быть там, а не на самом слайде.

        Отчасти это выбор стиля, который варьируется от человека к человеку, но знание основных принципов полезно.

      • Печать презентации в виде раздаточного материала. Если ваша работа заключается в том, чтобы помогать своему начальнику в подготовке к презентации или самостоятельно предоставлять информацию важным инвесторам, умение распечатать презентацию PowerPoint в виде раздаточного материала является ценным навыком.

        К счастью, в программе есть предустановки для этого; вам просто нужно знать, как найти их как на Mac, так и на ПК.

      • Разработка привлекательной презентации. Это также навык, который требует большой практики, но как профессионал вы должны знать основные принципы качественной презентации PowerPoint.

        Обратите внимание на хорошие презентации, которые вы смотрите, и работайте над оттачиванием своих коммуникативных навыков в этой области, так как это повысит ценность, которую вы приносите бизнесу.

      • Включает анимацию и мультимедийные элементы. Чтобы иметь действительно эффективные навыки работы с PowerPoint, вы должны знать, как включать мультимедийные элементы, такие как видео, в свои слайды.

        Аналогичным образом, знание различных анимаций, которые можно добавить в презентацию, а затем их искусное использование, также является ценным навыком.

    Дополнительные навыки работы с Microsoft Office

    Хотя Microsoft Excel, Word и PowerPoint являются одними из наиболее широко используемых продуктов Microsoft Office, вы можете рассмотреть возможность развития и перечисления этих других навыков в своем резюме:

    1. Microsoft Outlook. Эта платформа электронной почты широко используется компаниями, поскольку она хорошо работает для больших групп.

      Знакомство не только с его почтовыми функциями, но и с его более подробными компонентами планирования и сортировки принесет вам дополнительную пользу у потенциального работодателя, особенно если вы собираетесь работать в должности, основанной на общении.

    2. Издатель Майкрософт. Microsoft Publisher используется для создания таких материалов, как программы мероприятий и информационные бюллетени, поэтому полезно хотя бы ознакомиться с ним. Изучите приемы форматирования, используемые при печати буклетов и других многостраничных документов, чтобы действительно произвести впечатление.

    3. Кроссплатформенные функции. Одним из преимуществ Microsoft Office является то, насколько хорошо каждая программа работает вместе. Например, вы можете использовать функцию слияния писем для создания и отправки персонализированных электронных писем с использованием данных, которые вы ввели в электронную таблицу Excel, не выходя из Word.

      Даже если этот навык не упоминается в описании вакансии, его стоит упомянуть, так как он показывает, что вы эффективный сотрудник, который действительно знает Microsoft Office.

    4. OneNote. OneNote — виртуальная записная книжка, которой можно поделиться. Он также позволяет добавлять в заметки ссылки, фотографии и документы, что делает его ценным инструментом для обмена исследованиями и другой информацией с вашей командой. Хотя это не так часто используется, как Microsoft Word, стоит хотя бы иметь базовое представление о программе.

    5. Office 365. С появлением удаленной работы и Office 365 важно, чтобы вы знали, как использовать некоторые из наиболее популярных программ, таких как Microsoft OneDrive и Microsoft Teams.

      OneDrive — это общее пространство для хранения, а Teams — это система управления проектами, позволяющая обмениваться сообщениями и видеочатами с членами вашей команды. Знание этих способов сделает вас более привлекательным для работодателей, поскольку им придется тратить меньше времени на ваше обучение, если они будут регулярно использовать эти программы.

    Владение Microsoft Office

    Многие кандидаты указывают в своем резюме фразу «Знание Microsoft Office». Хотя это полезная фраза для включения, мы должны воспользоваться моментом, чтобы обсудить значение слова «опытный».

    Кто-то, кто хорошо владеет Microsoft Word, должен легко создавать, оформлять и форматировать документы, которые выглядят профессионально и безошибочно. Опытный пользователь Microsoft Excel — это тот, кто может разрабатывать и запускать различные функции, создавать осмысленные сводные таблицы и проектировать диаграммы, которые великолепно выглядят и представляют данные в простой для понимания форме.

    Не совершайте ошибку, хвастаясь своим мастерством, если вы только составляли электронные таблицы для отслеживания статических данных или использовали PowerPoint для создания суперпростых презентаций в школе. Несколько правильно заданных вопросов на собеседовании о любой из этих программ раскроют пределы ваших знаний, а это выглядит не очень хорошо.

    Все знают основы Microsoft Office, и поэтому мы рекомендуем в большинстве случаев не упоминать об этом в резюме. Например, если вы технический специалист высокого уровня, менеджеры по найму будут считать, что вы знаете, как работать с самым универсальным пакетом программ на планете.

    И если вы претендуете на работу, которая вообще не использует компьютеры (они существуют), то вы также можете пропустить этот не относящийся к делу набор навыков.

    Основными демографическими группами, которые получают выгоду от указания навыков работы с Microsoft Office в своих резюме, являются офисные сотрудники начального и среднего звена. Для этих людей выделение продвинутых навыков работы с Microsoft Office, подобных тем, что перечислены выше, может быть именно тем, что позволит вам выделиться среди конкурентов.

    Помимо вашего резюме

    Обычно полезно упомянуть свои навыки работы с Microsoft Office в сопроводительном письме и на собеседовании, особенно если должность, на которую вы претендуете, делает на них акцент. Подготовьте несколько примеров проектов, в которых вы использовали свои способности и что вы можете делать на каждой платформе.

    Будьте готовы продемонстрировать свои навыки, подчистив все заржавевшие участки перед собеседованием. Если ваш интервьюер спрашивает вас о чем-то, что вы не знаете, как делать, будьте честны. Скажите им, что вы не знаете, а затем объясните, как бы вы поняли, как это сделать. Это показывает, что, хотя вы и не совершенны, вы можете и хотите научиться новым навыкам.

    Способы улучшить свои навыки работы с Microsoft Office

    Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office и действительно получить звание «Знаток Microsoft Office», есть несколько хороших способов.

    • Пройти курс. Существует бесчисленное множество онлайн-курсов, посвященных самым продвинутым способам использования пакета Micorosft Office.

      Microsoft сама предлагает программу сертификации Microsoft Office, которая может стать важным преимуществом в вашем резюме, если вы претендуете на административную роль. С помощью этих программ вы можете стать специалистом, экспертом или мастером Microsoft Office.

    • Найти наставника. Вы также можете найти наставника, который имеет более продвинутые навыки работы с Microsoft Office (и желание поделиться этими навыками). Наставничество не обязательно должно быть чем-то сверхформальным — оно может быть таким же простым, как встреча с кем-то в течение часа раз в неделю, чтобы узнать, как сделать что-то новое в Excel.

      Самое замечательное в этих целенаправленных занятиях то, что вы можете получить помощь с конкретными рабочими задачами или выяснить, как легче выполнять свою повседневную работу. Кроме того, вы можете сразу же проверить свои новые навыки, помогая закрепить уроки в своей памяти.

    • Используйте YouTube. Не спите на обучающих материалах YouTube. Существует бесконечное количество создателей контента, которые собрали видеоролики, объясняющие практически все, что вы можете себе представить, используя Microsoft Office. Какой бы конкретный навык вы ни надеялись получить, и где бы ни был ваш текущий уровень навыков, для вас найдется канал.

    • Практика. Скорее всего, вы регулярно используете Microsoft Office в личной жизни. В конце концов, эти программы очень полезны для организации вашей жизни вне работы.

      Чтобы улучшить свои навыки, дайте себе проект. Например, попробуйте составить бюджет, который отслеживает ваши расходы и распределяет их по категориям (да, мы знаем, что для этого есть приложения — смысл в том, чтобы составить его самостоятельно!) В процессе вы, вероятно, изучите несколько полезных функций, которые может относиться к вашей жизни на работе.

    Насколько полезен был этот пост?

    Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

    Средняя оценка / 5. Количество голосов:

    Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

    Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

    Должны ли вы включать Microsoft Word или Office в резюме?

    • Карьерный рост

    ZipJob Team

    4 минуты чтения

    Один из самых распространенных вопросов, таких как Microsoft Word, для включения в резюме соискателей. Включение соответствующих навыков в резюме действительно важно по двум причинам. Это быстро показывает менеджеру по найму, что у вас есть навыки, необходимые для этой должности. Это также позволяет вам обойти систему ATS, которая представляет собой программное обеспечение, используемое большинством работодателей для автоматического просмотра резюме.

    (Здесь вы можете узнать больше о том, как пройти ваше резюме через систему отслеживания кандидатов.)

    Итак, должны ли вы указывать в резюме навыки работы с Microsoft Office, такие как Word, Excel, Powerpoint и Outlook?

    Мы обсудим, какие из этих навыков включить в резюме.

    Включение Microsoft Word в резюме

    Следует ли включать Microsoft Word в качестве навыка в свое резюме?

    Нет

    Почему? Потому что почти все умеют пользоваться Microsoft Word, и включение его в свое резюме не дает вам преимущества. Любой работодатель ожидает, что вы хорошо владеете Word.

    (Вот статья, которую стоит прочитать, если вы не знаете .)

    Это все равно, что сказать, что вы умеете пользоваться мобильным телефоном в своем резюме – это просто не место в резюме. Включение этого в ваше резюме принесет больше вреда, чем пользы.


    Позже в этом посте мы еще обсудим типы навыков, которые следует включить в свое резюме, чтобы выделиться, но Microsoft Word, безусловно, не тот, который вам следует включать.

    Включение Excel в резюме

    Следует ли включать Microsoft Excel в резюме?

    Да

    Microsoft Excel немного сложнее Word и может быть полезным навыком для включения в резюме. Это особенно актуально для должностей, требующих использования Excel, таких как бухгалтерский учет.

    При указании Excel в резюме нужно помнить о двух вещах.

    • Убедитесь, что вы знаете, как использовать Excel на почти профессиональном уровне. Excel довольно сложен, поэтому убедитесь, что вы знаете все тонкости.

    • Включайте Excel в свое резюме только в том случае, если это имеет отношение к должности, на которую вы претендуете. Например: если вы претендуете на должность медсестры, вам, вероятно, не понадобится Excel в вашем резюме.

    Вот хорошая статья, в которой рассказывается о том, что если вы не знаете, как использовать Excel на профессиональном уровне, в Интернете доступно множество курсов, которые, возможно, стоит изучить.

    Включение PowerPoint в резюме

    Следует ли включать PowerPoint в резюме?

    Нет

    PowerPoint, как и Word, довольно прост в использовании и не требует дополнительных знаний. Включение PowerPoint в ваше резюме практически ничего не дает.

    Включение Outlook в резюме

    Следует ли включать Outlook в резюме?

    Нет

    Outlook (как Word и PowerPoint) довольно прост в использовании, и любой работодатель будет ожидать, что вы знаете, как пользоваться электронной почтой. Перечисление этих общих навыков в резюме принесет больше вреда, чем пользы.

    Включая Microsoft Office в резюме?

    Если вы умеете пользоваться всеми программами Microsoft Office и это указано в описании вакансии как обязательный навык, то вы можете его включить. В противном случае лучше не включать его в резюме.


    Итак, какие навыки вы должны включить в резюме?

    Excel — единственный навык, который вы должны учитывать при самостоятельном перечислении.

    Итак, какие еще навыки вы должны перечислить?

    Мы написали хороший подробный пост здесь: 10 жизненно важных навыков, которые нужно включить в свое резюме

    Просто для ознакомления с основами:

    Вы хотите включить в свое резюме трудовые и технические навыки, которые имеют отношение к должности, на которую вы ориентируетесь. Помните, что цель вашего резюме — показать, насколько вы подходите для этой конкретной должности. Перечисление нерелевантной информации и навыков в резюме принесет вам больше вреда, чем пользы.

    Ознакомьтесь с описанием работы, чтобы узнать, какие навыки требуются или предпочтительны, и укажите их в своем резюме.

    Резюме

    Microsoft Word, PowerPoint и Outlook довольно просты в использовании, и любой работодатель ожидает, что вы знакомы с ними. Указание его в резюме не дает вам преимущества перед другими кандидатами.

    Включите навыки, которые покажут вашему работодателю, что у вас есть все необходимое для выполнения работы. Включение соответствующих профессиональных навыков также поможет вашему резюме обойти системы ATS, которые сегодня используют большинство работодателей.

    Удачи в поиске работы!



    Автор

    ZipJob Team

    Команда ZipJob состоит из профессиональных писателей из США и Канады, имеющих опыт работы в области управления персоналом, рекрутинга, карьерного коучинга, трудоустройства и профессионального письма.

    Отправьте нам свое резюме сейчас

    Наши специалисты оценят дизайн вашего резюме, грамматику, ключевые слова и способность пройти рекрутинговое программное обеспечение.

    Получить бесплатный обзор Обновление резюме

    Ваше резюме работает?

    Узнайте из бесплатного обзора от ZipJob.

    Получите бесплатный обзор

    Ваше резюме игнорируют?
    Получите в два раза больше интервью с профессиональным рерайтом резюме.

    Запуск

    То, что нужно для быстрого карьерного роста.

    $ 139

    или 48 долл. США/MO

    с


    • Профессиональное резюме
    • ATS Optimization
    • Прямые сообщения для писателей

    . Самая популярная

    FAST Lack

    . Самый популярный

    FAST LACK

    . Самая популярная

    .

    $ 189

    или $ 65/MO

    с


    • Все включено в пакет запуска
    • .

    Оставить комментарий