1 слайд презентации оформление – “ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ Соблюдать единый стиль оформления Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой.”. Скачать бесплатно и без регистрации.

Содержание

Оформление слайда презентации

При создании яркой и познавательной презентации пользователю необходимо знать основные этапы, инструменты и эффекты для оформления слайдов. Планирование презентации – многошаговый процесс, и оформление слайда – лишь один из её основных этапов.

Способ представления информации в удобном для восприятия виде, состоящем из набора слайдов, называется презентацией. Основная цель оформления слайдов – взаимодействие современных компьютерных средств с мультимедиа-изображением (компьютерной анимации, графики, музыки, звукового ряда), организованное в единую среду.

Как использовать основные компьютерные средства и акцентировать внимание на значимых информационных разделах, расскажем в статье.

Применение различных тем для слайдов

Чтобы придать индивидуальный стиль, выполните оформление слайда. Шаблоны оформления электронных документов выбираются ко всем или к выбранным слайдам.

Шаблон презентации – это готовый вариант, который включает: стиль электронного документа, набор параметров шрифтов, фоновые рисунки, положение рамок, схемы размещения заполнителей и цветовые схемы.

Чтобы использовать шаблон оформления для всего документа, выберите на панели инструментов вкладку “Дизайн слайда” и из перечня эскизов необходимый, и щёлкните по нему мышкой. Облик презентации автоматически поменяется.

Чтобы применить выбранный стиль к одному слайду, необходимо в окне “Дизайн слайда” вызвать контекстное меню и в перечне команд выбрать “Применить к выделенным слайдам”. Программа оформления слайдов автоматически внесёт изменения в выделенный объект.

Алгоритм создания презентации на основе шаблона:

  1. Открыть программу PowerPoint. По умолчанию в окне открывается слайд в режиме “Обычный”, т. е. пустой титульный слайд.
  2. Выбрать “Создать”.
  3. В панели “Создание слайда” выбрать “Установленный шаблон” и тему для презентации, нажав кнопку “Создать”.

Применение для оформления цветовой схемы

Цветовое оформление слайда меняется пользователем исходя из индивидуальных предпочтений и назначения презентации. Цветовая схема (восемь цветов) применяется для акцентирования фона, заливки, тени, текстовых блоков, гиперссылки. Шаблон по умолчанию содержит цветовую схему. При желании она меняется, с этой целью этого выберите команду “Дизайн/Цвета” или “Дизайн/Создать новые цвета темы”.

Основные рекомендации при выборе цветовой схемы:

  • необходимо, чтобы цветовая гамма сочеталась с цветами текстовых надписей;
  • для фона, текста и графики используйте контрастные цвета и не более трех: для фона, заголовка и текста.

Изменение стиля фона

После выбранной темы можно поменять текстуру или заливку фона. Выберите на панели задач “Дизайн/Стили фона” или в свободной области слайда вызовите контекстное меню и нажмите “Формат фона”. Чтобы фоном сделать фотографию или рисунок, выберите “Формат фона/Заливка/Рисунок” или “Текстура/Вставить из/ выбрать файл” и нажмите “Применить ко всем”. Стиль фона не должен отвлекать внимание слушателей от информации докладчика.

Оформление текста

Оформление слайда включает добавление текстовой информации (заголовков, подзаголовков, обычного текста, маркированных и нумерованных списков), его редактирование и форматирование.

Чтобы вести информацию в заполнитель, нужно щелкнуть по рамке левой кнопкой мыши и напечатать текст. Можно вставить текст из буфера обмена, если текст был скопирован. Для расположения текстовых блоков в любом месте слайда, выберите команду “Вставка/Надпись”.

При добавлении текстовой информации в графические объекты и применении оформления (поворота, теней, отражения и свечения), выберите пиктограмму “Надпись” и добавьте текст. Предпочтительней для лучшего восприятия использовать не более трёх различных шрифтов.

Для оформления слайда и выделения фрагментов текста можно добавить объект WordArt: надписи в презентации станут яркими и запоминающимися. Для этого выбрать Вставка/WordArt.

Применение различных эффектов для слайдов и объектов

К слайду можно применить видео- или звуковой эффект анимации. Для этого в области задач “Дизайн” выбрать нужный эффект (выцветание и растворение, полосы, сдвиг и наплыв, появление) и настроить скорость перехода (быстро, средне, медленно). Для применения эффекта ко всем слайдам воспользуйтесь командой “Применить ко всем”.

Для добавления эффекта к объектам презентации (фигурам, чертежам, рисункам, тексту, диаграммам) выделяете правой кнопкой мыши объект и выбираете команду “Настройка анимации/Добавить эффект”. Однако следует учесть, что анимационные эффекты не должны отвлекать от восприятия информации и содержания презентации.

Для информационной презентации достаточно 10-15 слайдов с лаконичной информацией, без броских изображений, с эффектами анимации, которые выдержаны в едином стиле.

Оформление слайда – важный шаг для представления информации в структурированном виде с использованием мультимедийных средств.

fb.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ

(курсовой проект/работа, выпускная квалификационная работа)

Пермь 2013

Оглавление

Введение …………………………………………………………………..

3

1. Схема презентации …………………………………………………….

4

1.1 Титульный слайд ………………………………………………….

4

1.2 Введение (план презентации)  ……………………………………

5

1.3 Основная часть  ……………………………………………………

5

1.4 Заключение (выводы) …………………………………………….

9

2. Требования к оформлению слайдов …………………………………..

9

2.1 Общие требования ………………………………………………..

9

2.2 Оформление заголовков ………………………………………………

9

2.3 Выбор шрифтов …………………………………………………..

10

2.4 Цветовая гамма и фон ……………………………………………

10

2.5 Стиль изложения ………………………………………………….

11

2.6 Формулы, иллюстрации ………………………………………….

12

2.6.1 Использование формул …………………………………………….

12

2.6.2 Оформление иллюстраций  ………………………………………..

13

2.6.3 Требования к оформлению диаграмм ……………………………..

13

2.6.4 Требования к оформлению таблиц ………………………………..

13

Введение

Электронная презентация – электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы.

Целью любой презентации является визуальное представление проделанной работы, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

  • привлечение внимания аудитории;

  • предоставление необходимой информации, достаточной длявосприятия результатов проделанной работы;

  • предоставление информации в максимально комфортном виде;

  • акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft Power Point или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории.

Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями.

  Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотный доклад, правильно его озвучить, соблюдая правила поведения при публичном выступлении, а также уделить внимание оформлению слайдов.

1. Схема презентации

1.1 Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена авторов.

Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Пример:

studfiles.net

Как правильно оформить презентацию

Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.

Шаг 1. Выбор типа презентации

Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе

PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.

Нелинейные презентации

При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг – что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.

Линейные презентации

Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:

  • информативно представить проект для бизнеса;
  • оформить интересную презентацию фирмы;
  • сделать рекламный ролик;
  • создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;
  • защитить дипломную работу;
  • оформить и презентовать подарок для любимого человека.

Шаг 2. Цветовое оформление презентации

Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.

Шаг 3. Единый стиль оформления презентации

Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.

Шаг 4. Подготовка слайдов для проекта

Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:

  1. Понятия, помогающие сориентироваться – не более 5.
  2. Суть самой работы.
  3. Цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели).
  4. Актуальность работы.
  5. Целевая аудитория.
  6. Текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов.
  7. Конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы).
  8. Описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.

Шаг 5. Наименование презентации

Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:

  • иметь два уровня;
  • быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;
  • состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.

Шаг 6. Тематические изображения

Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта.

Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.

Шаг 7. Тип и размер шрифта для презентации

Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.

Шаг 8. Видео и аудио эффекты

Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация «для себя», поставьте популярную музыку.

Шаг 9. Подача информации при помощи презентации

Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию.

На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут.

Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.

imdiv.com

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

Сергей Слуцкий

Основатель и креативный директор студии презентаций «Метаформа».

Обучиться дизайну сейчас проще, чем когда-либо.

Прямо с ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и классным дизайнерским книжкам, в которых умными словами рассказывается про использование модульной сетки и золотого сечения, теорию цвета и сочетания шрифтов.

Но есть ли у вас время и желание погружаться в дизайн и вёрстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И что ещё важнее, нужно ли это делать?

Чтобы сделать хорошую презентацию, вам не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.

Шаг 1. Начните с истории, а не слайдов

На мастер-классе, запись которого вы можете посмотреть бесплатно, я советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.

Зачем? Чтобы превратить хаос из текста и данных в интересный рассказ.

Чтобы разобраться в контенте и создать историю, я рекомендую рисовать майндмэпы. Этот мы нарисовали для выступления директора школы продвинутых коммуникаций M-A-C-S.

Боль. Долго и сложно, подходит только для особо важных выступлений.

Решение. Сразу набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не задумывайтесь о дизайне. Наполните слайды нужным контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте сделать прогон презентации перед воображаемой аудиторией. Если при переключении слайдов возникают логические нестыковки, меняйте слайды местами, добавляйте или убирайте контент.

Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, принимайте решения быстро и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который кроме вас никто не увидит.

Всегда держите в голове цель вашей презентации. Если слайд не соответствует этой цели, безжалостно избавляйтесь от него.

Шаг 2. Один слайд — одна мысль

Зачем? Чтобы слушатель сразу считывал, что вы хотите ему сказать. По данным Slideshare, чтобы слайд был удобен для восприятия, на нём должно быть не больше 25–30 слов. Посчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.

Боль. Боязнь чистого слайда и желание показать всё и сразу.

Пример слайда Билла Гейтса для выступления — и за час не разберёшься

Решение. Не перегружайте слайд и заодно свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетнего ребёнка» — ваш слайд должен считываться за 10–15 секунд. В этом вам поможет смысловой заголовок. Не описывайте в заголовке то, что есть на слайде, — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.

Слайды Стива Джобса для презентации iPhone 3 — простые и минималистичные, с выводом в заголовке

Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия конструкции. Дайте контенту расположиться свободно. Можно пошагово показать каждый элемент.

Вместо того чтобы на одном слайде показывать все три функции, в проекте для 1С:CRM мы расположили их на трёх слайдах

Шаг 3. Определите цель слайда

Зачем? Слайд помогает вам воздействовать на аудиторию и добиваться понимания. Для этого нужно, чтобы оформление слайда соответствовало его назначению.

Боль. Хочется наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы он стал «красивым»: обязательно вставить фотографию на фон или добавить иконки к пугающему списку из 20 пунктов.

Решение. Прочитайте короткую книгу «Точка контакта: презентация» и возьмите на заметку четыре функции слайда:

1. Напомнить

Никакой сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с цифрой или фразой.

Презентация Apple на WWDC 2018 — ничего лишнего

2. Впечатлить

Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. По возможности разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект теряется. Для удержания внимания и усиления эффекта можно использовать видео.

3. Объяснить

Большое количество текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишние элементы и управляйте вниманием: слушатель должен понимать, куда ему смотреть, на чём вы хотите сделать акцент.

Иконки для схемы вы можете скачать на сайте Flaticon, а готовые схемы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.

Можно сразу сделать выделение в таблице или схеме, чтобы помочь слушателю понять, куда смотреть

4. Доказать

Используйте диаграммы с умом — ограничивайте количество элементов и не создавайте радугу из цветов. Ваша задача — показать не хаос из данных, а результат и вывод.

Презентация не даст никакого эффекта, если вы только информируете, — и этот слайд для выступления справился со своей задачей подтвердить высказывание спикера

Шаг 4. Наведите порядок

Зачем? Помогите слушателю ответить на вопрос «Куда смотреть?», чтобы быстрее прийти к пониманию.

Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намёка на выравнивание.

Решение. Постройте иерархию. Главный элемент — это заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть понятно, на что смотреть дальше. Создайте фокусную точку: используйте цвет, форму или размер. Самые важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что посмотреть в первую очередь.

Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4

Лучший способ выяснить, хорошо ли получилась презентация, — это позвать друга или коллегу и сделать тестовый прогон. Так вы поймёте, как воспринимается контент, а также проведёте репетицию.

Во время презентации внимательно следите за тем, как слушатели взаимодействуют со слайдами. Здесь им была непонятна ваша диаграмма, а тут пришлось 20 минут объяснять схему. Просите обратную связь и сделайте следующую презентацию лучше. Благодаря этому навык создания презентаций станет вашим конкурентным преимуществом.

Главное — подходить к презентациям осознанно: постройте алгоритм подготовки, который будет вам удобен, тестируйте и внедряйте новые идеи и техники.

Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам создать взаимопонимание и решить задачу.

Чек-лист, который поможет сделать презентацию удобнее для восприятия

  • Логотип только на титульном и финальном слайдах — это поможет сэкономить ценное пространство экрана.
  • На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
  • Нумерации слайдов нет. Она нужна только в случае, если презентацию понадобится распечатать.
  • В презентации используется не больше двух шрифтов, а лучше один.
  • Шрифт читается легко и быстро.
  • На слайде нет «радуги» из цветов. В идеале — один цвет для акцента, максимум два.
  • Вы использовали минимум анимации и сложных переходов — они больше отвлекают, чем помогают.
  • В конце презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или послушал вашу презентацию.

Читайте также

СохранитьСохранить

lifehacker.ru

Как сделать презентацию со слайдами самостоятельно?

Иногда необходимо публично представить информацию в наглядном виде (с изображениями, схемами или таблицами). Это может быть выступление с бизнес-идеей, обучающий семинар или защита диплома. Решить эту задачу сможет имеющаяся у каждого программа – Power Point. Вы узнаете, как сделать презентацию со слайдами самостоятельно.

Где найти и как включить Power Point?

В первую очередь необходимо запустить программу. В зависимости от установленной операционной системы она находится немного в разных местах. Например, в Windows 7 ее достаточно найти, кликнув на круглый значок эмблемы Windows в левом нижнем углу. Вообще она размещается в разделе «Все программы» – «Microsoft Office».

Как сделать правильную презентацию? Часть 1: основа

Создать собственную работу не так уж сложно. Для этого выполните следующие шаги.

1. Во вкладке «Дизайн» выбирайте шаблон презентации. Можно его импортировать из другой работы.

2. Подберите понравившиеся оттенки в категории «Цвет», задайте стиль основного шрифта. Можно изменить стиль фона в разделе «Стили фона».

3. Если вы желаете упростить себе работу и сэкономить немного места на диске, то выберите раздел «Вид», затем «Образец слайдов». Перед вами готовый шаблон, в который достаточно внести некоторые изменения.

4. Бывает, что необходима совершенно иная структура слайда. Внести изменения можно, находясь в разделе «Главная» и выбрав значок «Макет».

Как сделать презентацию со слайдами? Часть 2: заполнение

1. Ввести любой текст можно в поле «Образец заголовка» или «Образец текста». Его размер, стиль, цвет и другие параметры всегда можно изменить, находясь в разделе «Главная».

2. Чтобы добавить рисунок в слайд, войдите в раздел «Вставка», после чего выберите картинку из вашего компьютера.

3. Если нужно добавить в презентацию схему, следует выбрать раздел «Smart Art», из которого вставляются самые разные шаблоны в виде иерархии, списка, цикла, матрицы или пирамиды. Их цвет всегда можно изменить. Для этого, находясь в разделе «Конструктор», надо кликнуть «Изменить цвета».

4. Из раздела «Вставка» легко добавить таблицу необходимого параметра, нажав на соответствующий значок. Ее оформление можно менять в разделе «Конструктор».

Как сделать презентацию со слайдами? Часть 3: анимация

Вам хотелось бы сделать свою работу в оживленном виде? Программа Power Point реализует это желание! Эффектно появляющиеся фотографии, текст или другие элементы украсят презентацию, не позволяя зрителям и слушателям скучать!

1. Если вы желаете анимировать весь слайд вместе с фоном, то нажмите вкладку «Анимация» и из предложенных вариантов выберите понравившийся.

2. Для того чтобы оживить отдельный объект, необходимо его выделить и кликнуть «Настройка анимации». В появившемся справа поле выбрать «Добавить эффект» и настроить нужные параметры.

Как сделать презентацию со слайдами? Совет

Не стоит спешить удалять непонравившиеся слайды. Если вы хотите их убрать, то лучше сделайте следующие действия: кликнув правой кнопкой мыши по ненужному слою, выберите раздел «Скрыть слайд». То, что вам не нужно, исчезнет, но при необходимости все можно будет вернуть.

Вот по какому алгоритму создаются оригинальные презентации со слайдами в программе Power Point.

fb.ru

Правильное оформление презентации – залог вашего успеха

Компьютерная презентация – очень удобный способ сжато, но красочно донести до собеседников самые важные идеи. Сочетание текста, графиков, схем, картинок, звукового сопровождения помогают выступающему быстро и четко донести нужную информацию до целевой аудитории. К сожалению, далеко не все специалисты понимают, что оформление презентации должно подчиняться определенным правилам: иначе она окажется бессмысленным набором слайдов. Хороший пример оформления презентации можно найти на учебных сайтах, в пособиях или подсмотреть у более опытных коллег. Кроме этого, существует специальная учебная литература (тот же учебник по информатике для школы), при помощи которой можно научиться успешно выполнять эту творческую работу. Ниже приведены основные правила оформления презентации. Они помогут составить сценарий, выдержать структуру, организовать правильную подачу информации.

Оформление презентации. Требование к подаче материала

Начинать работу нужно с осмысления задач презентации, условий ее показа и целевой аудитории, для которой она предназначена. Существуют презентации для публичной демонстрации, отправке по почте и для личной встречи. Каждая из них не похожа на другую. Порядок слайдов должен быть логичным и полностью соответствовать тематике выступления. Правильное оформление презентации – важнейшая составляющая ее успеха. Слайды должны следовать в таком порядке:

  1. Титульный.
  2. Слайд, содержащий план презентации.
  3. Основное содержание, при необходимости разделенное на части (главы).
  4. Выводы или заключение.
  5. Страница с подписью и благодарностью слушателям.

Общие требования к оформлению презентации

  1. Используйте простой и лаконичный дизайн. Выдерживайте все слайды в одном стиле, лучше всего – стиле компании. Одинаково оформляйте сходные слайды (например, заголовки, текстовые, подразделы и т.д.).
  2. Помните: оформление презентации требует, чтобы каждый слайд имел свой заголовок и номер, а вот дату ставят только на самом первом, либо на самом последнем кадре. Если два слайда названы одинаково, то на каждом последующем слайде должно присутствовать слово «продолжение». Например: особенности почвы. Продолжение 1.
  3. Не выбирайте слишком яркие или слишком бледные краски. Главное, не субъективная красота, а доходчивость изложения и удобочитаемость.
  4. Не пишите на слайдах много текста, размещайте там только тезисы: ведь они кратко сопровождают выступление.
  5. Придумывайте очень короткие заголовки и не ставьте после них точку: таково общее требование.
  6. Строго соблюдайте все правила правописания.

Советы по оформлению

Если вы сами не умеете создавать презентации, у вас отсутствуют художественные способности, либо вы пишете с ошибками, обратитесь за помощью к людям, у которых эти недостатки отсутствуют. Помните: презентация – это лицо вашей компании и ваше. Именно презентация создает первое впечатление, она же несет большую смысловую нагрузку, помогая вам донести грамотную и нужную информацию до собравшейся целевой аудитории.

fb.ru

Ввод текста на слайд. Оформление презентации

2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.3. Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый  на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

Ввод текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

  1. ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
  2. добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести  текст;
  3. добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести  текст;
  4. добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.


Рис. 1.

Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Добавление текста в Надпись

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.


Рис. 2.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.


Рис. 3.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt

Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.


Рис. 4.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а  проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Форматирование текста на слайдах

К операциям форматирования текста на слайде относятся:

  1. Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты,  цвет).
  2. Преобразование текста в маркированный или нумерованный список.
  3. Выравнивание абзаца.
  4. Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала.
  5. Замена шрифта.

Форматирование шрифта:

  • выделить текст, который требуется изменить;
  • выбрать команду Формат / Шрифт;
  • в окне диалога установить требуемые параметры шрифта.

Создание списков

Преобразование текста в маркированный или нумерованный список:

  1. Выберите текст или пустую рамку, которую требуется преобразовать в список.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования;
    • чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования.

Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка:

  1. Выделите текст, соответствующую маркеру или номеру, который требуется изменить.
  2. Выберите команду ФорматСписок и перейдите на вкладку, соответствующую изменяемому списку.
  3. Чтобы изменить размер маркеров или номеров, установите в поле Размер размер в процентном отношении.
  4. Чтобы изменить цвет маркеров или номеров, нажмите стрелку рядом с полем Цвет и установите требуемый цвет.

Выравнивание абзаца:

  1. В области слайда выберите текст, который требуется выровнять.
  2. В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Интервал перед абзацем:

  1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал.
  2. Выберите команду Формат / Интервалы.
  3. В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Интервал после абзаца:

  1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал.
  2. Выберите команду Формат / Интервалы.
  3. В группе После абзаца введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Изменение интервала между строками абзаца:

  1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал.
  2. Выберите команду Формат / Интервалы.
  3. В группе Межстрочный введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Замена шрифта в презентации:

  1. Установите курсор в текст, шрифт которого надо изменить.
  2. Выберите команду Формат / Замена шрифта.
  3. Из раскрывающегося списка в окне диалога выберите шрифт, на который надо заменить исходный шрифт и щелкните на кнопке Заменить и далее Закрыть. Произойдет замена исходного шрифта во всей презентации, т.е. на всех слайдах.
Форматированию слайда

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.

Форматирование образца слайдов и образца заголовков

Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.

Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях:

  1. При изменении шрифтов и маркеров.
  2. Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации.
  3. Изменение расположения, размера и формата рамок.

Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования  образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.

После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».

Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах..

Далее>>>Тема: 2.3.4.Работа со слайдами

www.lessons-tva.info

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *