34 трюка ms excel на каждый день – Езепов Д. 34 трюка MS Excel на каждый день [PDF]

docplayer.ru

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые

Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для

продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так

что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам

1. Функция ВПР
Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице.

Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы

пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон

таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её

использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что,

если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры

сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую

2. Функция ИНДЕКС
Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки

и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит,

3. Функция ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне

(Диапазон – две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как

смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo,

пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева

4. 3D-сумма
Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и

вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день

Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все

ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в

5. $
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых

простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать

автоматической корректировки формулы при её копировании в новую

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по

горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то

значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении.

Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами

6. &
Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете

использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если

7. Массивы
Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций,

но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию

МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой

скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет

результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения

8. Подбор параметра
Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать,

сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установит

ь в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки)

выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем

месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями

9. Сводные таблицы
Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках

у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным

способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный

Примечание: название функций и операций на русском языке указано в

Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!

s30592398877.mirtesen.ru

Трюки Excel — MS Excel

Хотя сайт разделен на разделы, перечисленные ниже, вы можете работать с ним разными способами. Один подход заключается в том, чтобы считать сайт набором инструментов и начинать со знакомства с ними в каждом разделе. Затем, если возникает необходимость или проблема, вы просто сможете применить подходящее делу средство. А можно и пролистать разделы или прочитать его статьи от корки до корки, изучая процедуры и скрипты и все больше узнавая Excel. Некоторые из трюков этим и хороши, содержа объяснения сложных тем или хорошо документированные скрипты. Помимо этого, можно просто выбрать один раздел и посмотреть, что в нем полезного для текущей ситуации, а что может пригодиться в будущем.

Упрощение рабочих книг и листов

Рабочие книги и листы — основной интерфейс данных в Excel, но иногда этот набор гигантских открытых таблиц не может выполнить именно то, что вам нужно. Эти трюки позволят управлять взаимодействием пользователей и рабочих листов, помогут найти и выделить информацию и научат справляться с хламом и искажениями.

Перейти к разделу

Трюки со встроенными возможностями Excel

В Excel есть много встроенных средств анализа и управления данными. Однако они зачастую бывают чем-нибудь ограничены. Трюки этой главы помогут расширить и автоматизировать такие функции, выходя за пределы ограниченных задач, для выполнения которых они и были первоначально предназначены.

Перейти к разделу

Трюки с именованием

Хотя ссылки на ячейки вида А2 и IV284:IN1237 определенно бывают полезны, с увеличением электронных таблиц становится проще ссылаться на информацию по имени. Эти трюки демонстрируют не только, как именовать ячейки и диапазоны, но и как создавать имена, приспособленные к данным таблицы.

Перейти к разделу

Трюки со сводными таблицами

Для многих пользователей Excel Сводные таблицы (PivotTables) уже выглядят как сложные магические фокусы. Трюки этой главы покажут, как без проблем добиться от сводных таблиц большего.

Перейти к разделу

Трюки с диаграммами

Встроенные функции Excel для создания диаграмм весьма полезны, но не всегда могут обеспечить лучший способ просмотра данных таблицы. Трюки научат настраивать и комбинировать встроенные функции Excel при создании пользовательских диаграмм.

Перейти к разделу

Трюки с формулами и функциями

Формулы и функции лежат в основе большинства электронных таблиц, по иногда способ их обработки в Excel не вполне удовлетворителен. Эти трюки посвящены различным темам — от перемещения формул до решения проблем с типами данных и улучшения времени пересчета.

Перейти к разделу

Трюки с макросами

Макросы (и VBA) — это аварийный выход из Excel; они позволяют конструировать электронные таблицы, выходящие за пределы собственных возможностей Excel, и разрабатывать таблицы, больше похожие на программы. Трюки этого раздела научат максимально эффективно работать с макросами, от управления ими до применения для расширения других возможностей.

Перейти к разделу

excel2010.ru

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel. 

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению. 

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени. 

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4). 

3. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон – две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне. 

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР. 

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью. 

4. 3D-сумма

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи. 

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель. 

5. $

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно. 

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных. 

6. &

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&». 

7. Массивы

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек. 

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter. 

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel. 

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

hr-portal.ru