Что писать в отклике на вакансию в сопроводительном письме – образец и секреты правильного составления хорошего послания работодателю для отправки в качестве отклика на вакансию

Содержание

Как написать сопроводительное письмо под вакансию? Часть 2

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Часть 2. Сопроводительное письмо под вакансию

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Содержание:

    1. Без шансов — без вариантов: примеры неправильных откликов на вакансии
    2. Молодо – зелено
    3. Главный лайфхак
    4. Поспешишь — людей насмешишь
    5. По одежке встречают, по уму провожают

1. Без шансов — без вариантов

Примеры неправильных откликов на вакансии

Давайте рассмотрим два отклика многоуважаемого Иван Ивановича под конкретные вакансии.
Описание вакансии № 1.
Компания: крупнейший холдинг нефтегазового сектора
Требования:
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является* наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является* опыт работы в компаниях BIG 4

* Если в разделе «требования» в описании вакансии указано «преимуществом кандидата является», то учтите, что это тоже один из главных критериев отбора по резюме. В первую очередь будут рассматривать резюме кандидатов, которые (в данном случае) имеют один из сертификатов/несколько CFA, CIMA, CMA, CFM и также опыт работы в компаниях BIG 4. Только в том случае, если на рынке труда в текущий момент не окажется соискателей, которые удовлетворяют всем четырем требованиям вакансии, HR-менеджеры начнут искать тех, кто удовлетворяет трем, далее — двум. Однако такой исход на высококонкурентном рынке труда представляется маловероятным.

Отклик на вакансию № 1. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме.
Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам в различных областях промышленности. Как и создаваемых с нуля, так и действующих. Одновременно руководил несколькими подразделениями. Имею значительные знания и опыт в экономике и финансах.
Помимо информации указанной в резюме, участвовал в органах управления различных структур. Участвовал и структурировал сделку по купле-продажи нефтяных активов.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работе в нефтегазовом секторе
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является опыт работы в компаниях BIG 4

Что отразил Иван Иванович?
Из пяти требований к кандидату указал только одно:
«Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам».

Совсем неудивительно, что в ответ на такое сопроводительное письмо последовал отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «Директор по экономике и финансам». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

Иван Иванович не теряет надежды и отправляет отклик на вторую вакансию.

Описание вакансии № 2.
Рассматриваются кандидаты с опытом работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт.
Требования:
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Отклик на вакансию № 2. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность Финансового директора. Имею опыт работы руководителем финансово-экономическими службами в различных областях промышленности (машиностроение, горная добыча), в том числе создание служб с нуля. Разработка и внедрение систем управленческой отчетности и бюджетирования.
Большой опыт в разработке и реализации инвестиционных проектов. Углубленные знания в области экономики и финансов. Коммуникабелен и нацелен на результат.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Что отразил Иван Иванович?
Из 9-ти требований к кандидату Иван Иваныч опять указал только одно:
«опыт работы руководителем финансово-экономическими службами (машиностроение)».

Довольно предсказуемо, что снова получает отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за интерес, проявленный к открытой вакансии «Финансовый директор». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

К сожалению, Иван Иванович у нас такой ни один. К нему присоединяется Марья Филипповна, уроженка Калужской губернии, из семьи потомственных финансистов. Рассмотрим ее отклик на вакансию финансовый директор дивизиона.

Описание вакансии № 3.
Требования:
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Отклик под вакансию № 3. (плохой пример)
Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Я профессионал в области финансов с 14-летним опытом, работала в крупных многопрофильных холдингах, в том числе в производственных компаниях с дивизиональной структурой.
Я владею практическими знаниями в сфере разработки и внедрения методологии, процессов и процедур планирования и учета на производстве.
Умею выстраивать эффективную систему бюджетирования, направленную на повышение операционной эффективности.
Владею методиками экономического анализа, направленного на выявление проблемных мест и разработке мероприятий по их устранению.
Я знаю, как организовать эффективное управление денежными ресурсами, имею успешный опыт выстраивания работы казначейства.
Имею опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических отчетов для управляющей компании.
Умею принимать решения и брать на себя обязательства, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Способна самостоятельно решать сложные задачи, профессионально аргументировать свое мнение.
Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

С уважением, 

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Что отразила Марья Филипповна?
• в производственных компаниях с дивизиональной структурой
• успешный опыт выстраивания работы казначейства
• работа в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Из 6-ти требований к кандидату Марья Филипповна указала только три. Несомненно результат лучше, чем у Иван Ивановича, но недостаточно, чтобы заинтересовать HR-менеджера прочитать резюме.

Вот как выглядит это же сопроводительное письмо после редактирования:

Отклик под вакансию № 3. (хороший пример)

«Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 14-ти лет в крупных производственных компаниях, в том числе с дивизиональной структурой управления. Имею высшее финансовое образование и диплом ACCA.
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Умею выстроить работу казначейства.
Обладаю экспертными знаниями в налогообложении, в области РСБУ и МСФО.
Знаю, как оптимизировать ресурсы и сократить издержки для улучшения финансовых результатов компании. Имею успешный опыт прохождения налоговых проверок, аудиторских проверок, руководства коллективом.

С уважением,
Контакты

2. Молодо – зелено

Если вы думаете, что молодые кандидаты не допускают подобных ошибок, то могу вас в этом разуверить. Встречаем Федора – менеджера проектов, 29-ти лет.

Описание вакансии № 4.
Менеджер проектов
Требования:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Отклик под вакансию № 4. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию менеджера проектов.
В настоящее время я работаю на позиции менеджера проекта в компании «Х», которая оказывает образовательные услуги. Я занимался созданием этого сервиса начиная с нулевого этапа и имею глубокое понимание организации процесса создания и ведения проекта. Дополнительный интерес к данной вакансии обусловлен моим техническим образованием и опытом работы.
Мне было бы очень интересно начать аналогичную работу в Вашей компании, так как учитывая особенности, считаю это очень перспективным направлением именно для этой компании.
С увлеченностью присоединюсь к команде проекта и буду рад помочь вывести сервис на новый уровень.

С уважением,
Контакты

Что нужно было указать в сопроводительном письме:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Что отразил Федор:
Из 4-х требований к кандидату указал только одно.
• я работаю на позиции менеджера проекта

Результат аналогичный Иван Ивановичу – 1:1, но хуже результата Марьи Филипповны 1:3.

Как вы убедились, разница в возрасте кандидатов не влияет на качество написания сопроводительных писем. Если бы соискатели потратили чуть больше времени на проверку своего письма, то смогли бы сами найти все ошибки и исправить.

3. Главный лайфхак

Еще раз повторим выше написанное. Ведь повторенье, как известно, мать ученье, хоть и прибежище ослов. Но эта тема настолько важна для успеха в поиске работы, что стоит ее закрепить и усвоить раз и навсегда, даже если и придется признать себя на время не совсем сообразительными.
Итак, какой основной урок вы должны извлечь из ошибок Иван Ивановича, Марьи Филипповны и Федора?

Главный лайфхайк
Компания ищет генерального директора, который должен обладать следующими компетенциями: опыт работы в стартапе, оптимизация бизнес-процессов, выполнение бизнес-плана, решение проблем, антикризисное управление.
Кандидат подтверждает наличие этих компетенций в письме, используя те же слова и объясняет, почему он подходит на эту позицию. Это классическая продажа. Выявление потребностей работодателя из вакансии и удовлетворении их в сопроводительном письме.

Пример № 5. (хороший пример)
«Компания «Y», в которой я работал более 5-ти лет, начала свою деятельность в условиях жесткой конкуренции на рынке в 2012 году. На позиции генерального директора я оптимизировал основные бизнес-операции, наладил конструктивные взаимоотношения с клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами. Приобрел навыки предотвращения и разрешения конфликтов, а также выхода из антикризисных ситуаций. В итоге в течение пяти лет годовой объем продаж компании вырос в 8 раз. В 2016 году компания вошла в топ-100 компаний на строительном рынке и получила главную награду Международной ассоциации «Лучший стартап».

Подводя итог, хочу надеяться, что данные примеры и разбор ошибок, помогут вам понять, как нельзя писать и как нужно писать.

4. Поспешишь — людей насмешишь

Когда я даю обратную связь своим клиентам по откликам и объясняю, почему у них нет шансов получить приглашение на собеседование, в ответ получаю следующее: «При таком подходе я почти на все вакансии не подхожу, что же тогда мне делать?»
Продолжать искать и иметь терпение дождаться вакансии, которая будет максимально соответствовать вашему опыту. При этом, пожалуйста, откликайтесь на все вакансии, которые считаете для себя интересными. Но, как только появится именно та — одна единственная и долгожданная — не спешите. Прежде чем отправить резюме — проделайте следующие шаги:

1. Проведите исследование. Изучите вакансию и компанию.
2. Поработайте редактором. Раздел «требования» используйте для написания сопроводительного письма. Все пункты должны быть подтверждены в письме. Раздел «обязанности» используйте для корректировки резюме. Если есть обязанности, которые вы не включили в свое резюме, но выполняли их – добавьте их. Как написать продающее резюме для конкретной вакансии?
3. Не используйте клише. Прочитайте свое письмо несколько раз, и уберите из него все шаблонные фразы или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный» и т. д.
4. Семь раз проверьте, один раз отправьте. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Правила оформления резюме и сопроводительных писем

5. По одежке встречают, по уму провожают

Примеры хороших сопроводительных писем под отклики. По ним вас и встретят и проводят хорошо.

Описание вакансии № 6.
Ведущий российский разработчик программного обеспечения, приглашает кандидатов на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Требования к кандидатам:
Высшее образование
Опыт работы от 5-ти лет в качестве главного бухгалтера
Опыт работы в компании с холдинговой структурой в качестве главного бухгалтера или финансового директора
Знание основ гражданского, налогового и трудового законодательства
Владение офисными (MS Office) и специализированными (1С) компьютерными программами
Наличие дипломов ACCA, аттестат профбухгалтера
Успешный опыт прохождения налоговых проверок
Аналитические способности

Отклик под вакансию № 6. (хороший пример) 
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет на позициях: главный бухгалтер, заместитель финансового директора в компаниях с холдинговой структурой, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности и IT. 
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Обладаю глубокими знаниями законодательства в области налогообложения основ гражданского, налогового и трудового законодательства. Имею опыт построения и контроль бухгалтерского учет, также успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок.
Опыт работы с такими ERP системами, как: 1 C, Axapta, Консультант плюс, Контур-Экстерн. Продвинутый пользователь MS Office.
Высшее образование по специальности «Финансы», диплом ACCA DipIFR, аттестат профбухгалтера.

С уважением,
Контакты

Не пишите письмо только ради письма. Пишите ради результата. Если из информации, указанной в сопроводительном письме, нельзя сразу определить, что вы хотите и почему вы подходите на эту вакансию, то грош цена такому творчеству. Нести пустословие отныне запрещается.

Удачи!

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: «Я боюсь собеседований!», «Сразить наповал #Резюме», «Сразить наповал #Сопроводительное письмо».

bosshunt.ru

Как откликнуться на вакансию и правильно написать сопроводительное письмо

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

Требования:

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1. Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2. Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризмеУ меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефонуЯ никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

upages.io

База знаний — Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать:

  • Краткое вступление

Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованности, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

  • Опыт и личные компетенции

Ваша цель – привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе.

Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалификацию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резюме могут и не прочитать. Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требования позиции. Если получится, попробуйте также объяснить нестыковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу.

  • Идеальная команда

Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Продемонстрируйте ваш энтузиазм, интерес к таким моментам, как бизнес-успехи данной организации, знание ключевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в общественную жизнь. Источником информации может быть как официальный сайт компании, так и посещение ее офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем любая инсайдерская информация, все, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со спецификой его бизнеса, но и с корпоративной культурой.

  •  Положительное заключение

Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работодателем на интервью, а также о том, что вы ждете ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней (тонкий момент: оставьте себе поле для маневра, не будьте слишком навязчивы).

Что нужно:

  • Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получения обратной связи по вашей кандидатуре.
  • Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компании и ее бизнес-деятельности.
  • Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, необходимо выявить связи между ними.
  • Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фактическим, без лишней «воды». В идеале оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые параграфы.
  • Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работодателя, а не вашей. Иными словами, лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.
  • Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (адресат, должность и т.п.).
  • Проверять правописание, редактировать и снова проверять.

Что нельзя:

Лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

  • Переписывать, дублировать свое резюме.
  • Высылать стандартные письма разным работодателям на разные позиции.
  • Упоминать на этом этапе компенсацию (за исключением специальных запросов указать ваши ожидания) — это нужно обсуждать позже, на этапе оффера.
  • Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.
  • Упоминать любую негативную информацию и в письме, и в самом резюме.

 

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы, прочитав его, рекрутер потянулся срочно приглашать вас на встречу, не открывая резюме.

В сопроводительном письме нужно ответить на вопросы:

  • почему вам интересна эта вакансия;.
  • что именно из требований к вакансии у вас в наличии, какие из обязанностей вам знакомы. Читайте внимательно требования и обязанности и не ленитесь прописать это;
  • если у вас есть особые положительные эмоции относительно именно этой компании – напишите об этом. Если нет – не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами.

Пример

feedback.hh.ru

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

  • Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
  • Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
  • Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
  • Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
  • Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

hh.ru

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

www.superjob.ru

Сопроводительное письмо: советы и рекомендации

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма — показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации — векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.


1. Внимательно изучите текст вакансии.

Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.


2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным.

Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.

3.

Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете.

Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.

4.

Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия.

Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

4.

Обязательно укажите свои контактные данные:

мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.


5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.


Примеры хороших сопроводительных писем:

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.

2. Имитация сопроводительного письма.

3. Сумбурный текст.

4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.

5. Желание показаться остроумным.

6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.


7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю.

Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?

Удачи вам в поиске работы!

career.ru

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Содержание:

  1. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
  2. Образец сопроводительного письма к резюме
  3. Скачать образец сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – в этом документе Вам необходимо представить себя в самом лучшем свете, чтобы заинтересовать работадателя.

Сам факт присутствия сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом человека ищущего работу при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Так как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме направляется конкретно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Начните составление сопроводительного письма со следующих слов:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Образец сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемый Павел Борисович!

На сайте http://rabota.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 3 года работаю именно в сфере продаж, при этом эффективно и успешно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 900$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о