Что писать в сопроводительном письме в резюме – Что писать в сопроводительном письме к резюме? — Работа и карьера

Как правильно написать сопроводительное письмо

В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR-менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна… Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

Примерные правила построения письма

Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

  1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на должность менеджера по продажам».
  2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии — там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: «Добрый день, Мария Геннадьевна!». Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма «Менеджеру по персоналу компании *** — резюме на должность менеджера по продажам». А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
  3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: «Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме».
  4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: «Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность…».
  5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: «Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней».
  6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.

Запомните самое главное — письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

Стиль сопроводительного письма

Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово «Вы» и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word — этого будет предостаточно.

Не стоит писать в «приказном» стиле, как например: «Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист».

Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру…».

Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы — ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат — тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек — умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

Никогда не пишите, что ваша мечта — взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

С сайта ***я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк — один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

Видео

Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

finansovyesovety.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сегодня большинство работодателей склоняются к тому, что пустое письмо с вложенным резюме – это дурной тон.

На Западе, например, кандидат никогда не получит отклик, если нет сопроводительного письма. Его важность в том, что оно является первым шагом к ознакомлению с потенциальным работником.

Цель сопроводительного письма в том, чтобы представиться, заставить работодателя обратить внимание на ваше резюме, а также развеять некоторые сомнения, которые могут возникнуть, например, касательно причины увольнения с предыдущего места работы или выбор вакансии совершенно без привязки к профильному образованию.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо особенно важно писать, если новая работа относиться к совершенно другому роду деятельности, чем та, которой Вы раньше занимались.

Обычно без опыта труднее найти работу, но если грамотно написать, почему Вы хотите изменить профессию и какие знания и опыт у Вас для этого есть, шансов занять место станет намного больше.

То же самое касается, если человек решил перейти на более низкую должность. При взгляде на резюме работодатель скорее всего подумает, что кандидат просто не справлялся со своей должностью и в вакансии откажет.

Но если правдиво написать, что у Вас с новой работой появятся какие-то перспективы, или что новая должность Вам больше по душе, никаких сомнений возникнуть не должно.

Если Вы решили сменить профессию, то необходимо четко и аргументировано объяснить это в сопроводительном письме.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Лучше всего обращаться к человеку, который получит Ваше письмо по имени. Неплохо было бы узнать имя и отчество менеджера по персоналу.

После приветствия, важно указать несколько слов откуда Вы узнали о вакансии и почему решили на нее претендовать.

Дальше несколькими предложениями стоит объяснить почему Вы заинтересованы именно в этой позиции и работы в конкретной компании.

Если не знаете что писать, воспользуйтесь информацией на сайте компании, узнайте чем она занимается.

Почти всех работодателей интересует ответ на вопрос: почему решили сменить работу?

Ответ должен быть максимально аргументирован. Нельзя ни в коем случае плохо отзываться о Вашей предыдущей компании. Лучше всего упомянуть то, что на предыдущей должности не было перспектив роста или что-то в этом духе.

После того, как Вы написали чем Вас интересует эта работа, самое время объяснить работодателю чем ему можете быть интересны Вы.

Хорошим ответом считается несколько предложений о Вашем бесценном опыте, знаниях, полученных за время работы, личных качествах, важных для позиции.

Упомянуть следует только самое важное, то, что привлечет внимание к Вашей скромной персоне. Чтобы плавно переправить работодателя к резюме можно написать так: «С более детальной информацией Вы можете ознакомиться в моем резюме».

Если у Вас есть портфолио в интернете, обязательно приложите ссылку, где Ваши работы можно увидеть. Выбрать нужно 1-2 самые хорошие примеры.

В финальной части необходимо написать о дальнейшем взаимодействии, также необходимо поблагодарить работодателя за внимание.

Подойдет вот такой вариант: «Если я Вас заинтересует моя кандидатура, буду рад обговорить все детали при личной встречи».

Обязательно подписывайтесь в письме и указывайте свой контактный телефон. Шансов, что работодатель выйдет на связь появиться больше.

Формальности

Не нужно писать сопроводительное письмо в виде рассказа на несколько страниц.

Будьте кратки и точны, постарайтесь упомянуть то, чем Вы можете отличиться от других претендентов. По мнению профессиональных рекрутеров сопроводительное письмо величиной в 2-3 абзаца является достаточным.

kemwork.net

Что писать в сопроводительном письме в резюме

Сейчас составление резюме стало привычным действием для поиска работы. Каждый желающий, может найти инструкции и примеры написания в интернете или получить консультацию в государственных службах и частных агентствах. А вот, что писать в сопроводительном письме в резюме, для многих остается загадкой. Мы расскажем, какой текст будет уместен и привлечет потенциального работодателя к просмотру именно вашей анкеты. Как выгоднее оформить и разместить сопроводительное письмо.

Когда пишется сопроводительное письмо

Оно уместно в случае если вы:

  1. Отправляете свое резюме по электронной почте во вложении. Крайне важно написать не только сопроводительную информацию, но и тему письма, чтобы оно не попало в спам и привлекло к прочтению.
  2. Загружаете его через портал для поиска работы. Многие эти сервисы, кроме возможности загрузить свое резюме, предоставляют поле для заполнения сопроводительного письма.
  3. Передаете в распечатанном виде, не лично работодателю, а секретарю или почтовым отправлением. То, что вы сказали бы при встрече с работодателем, вручая бумаги лично, и нужно написать в сопроводительном письме.

Что писать, отправляя резюме на электронный адрес

Это самый распространенный вариант отправки. Как правило, у каждого соискателя имеется готовое резюме в электронном виде. Высылая его, вы можете применить 2 способа:

1. Скопировать его текст и вставить в тело электронного письма

Преимущества: Открывая корреспонденцию, работодатель сразу видит вашу анкету, не нужно дополнительных манипуляций с загрузкой файла. В этом случае, проще всего, вместо сопроводительного письма вписать в анкету название вакансии, на которую вы претендуете.

Недостатки: скорее всего, вставится текст не совсем корректно, нужно будет привести его в читабельный вид. Если получатель решит его распечатать, ему предстоит также копировать и переводить в текстовый документ информацию .

2. Отправить текстовый файл с резюме во вложении

Именно в этой ситуации нужно знать, как писать сопроводительное письмо. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы у работодателя появилось желание открыть вложение и ознакомиться с ним. В сопроводительном послании обратитесь к руководителю по имени, напишите, на какую должность претендуете, и несколько фраз о том, что именно вы, как никто другой, подходите на указанную вакансию.

Что писать в сопроводительном письме к распечатанному резюме

Вручая документы посреднику (например, секретарю) или отправляя в конверте по почте, нужно особое внимание уделить сопроводительному письму.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  1. Письмо следует предоставлять в напечатанном виде, почерк не всегда легко читается, и занятой руководитель, может сразу откинуть этот вариант.
  2. Не поленитесь красиво оформить текст: 12 – 14 размер шрифта, легкого для чтения.
  3. Пишите максимально лаконично.
  4. Не используйте курсив и цветные шрифты. Психологами доказано, что они плохо воспринимается при чтении и затрудняет восприятие информации.
  5. Текст не предоставляйте одним целым, разделите на пункты или абзацы, важные места выделите жирным шрифтом. Достаточно 3-5 раздела.
  6. Обратитесь к получателю по имени и только на «Вы».
  7. В тексте укажите желаемую должность, кратко сильные стороны своего резюме, которые интересны именно для этой вакансии, и выразите заинтересованность в личной встрече для прохождения собеседования.
  8. В конце поблагодарите получателя, за прочтение письма. Это стимулирует его ознакомиться и с вашим резюме.

Сопроводительное письмо на портале поиска работы

Оно больше похоже на краткий конспект. В нем нет смысла указывать желаемую должность, это и так будет понятно получателю.

Пропишите следующую информацию:

  1. Выразите заинтересованность в данной вакансии.
  2. Укажите, что вы ознакомлены и подходите всем перечисленным требованиям.
  3. Опишите опыт работы или образование, которые имеют отношение к вакансии.
  4. Если таковых не имеется, подчеркните, что вы быстро учитесь, готовы осваивать новую профессию и имеете желание работать именно в этой компании.
  5. Поблагодарите получателя за прочтение.

Примеры сопроводительных писем

1. В электронном варианте

Здравствуйте, Александр Петрович.

Мое резюме на должность секретаря – референта во вложении.

Я соответствую всем указанным требованиям, на данную вакансию.

Имею 5 лет опыта работы на аналогичной должности.

С уважением, Анастасия Смирнова.

075-25-42-69

[email protected]

2. В распечатанном виде

Добрый день.

Прошу ознакомиться с моим резюме на вакантную должность руководителя филиала в г. Воронеж.

  • Имею высшее образование в финансовой сфере;
  • Опыт работы на руководящей должности 7 лет;
  • Быстро учусь и осваиваю новую информацию;
  • Есть водительские права и собственный автомобиль;
  • Имею большое желание работать именно в вашей компании;
  • Буду рад личной встрече для собеседования.

С уважением, Николаев Сергей Павлович

02-035-02-58

[email protected]

3. Через портал поиска работы

Ув. Сергей Павлович,

рассмотрите мое резюме на данную вакансию.

Имею опыт работы на аналогичной должности и надлежащий уровень квалификации.

Соответствую всем требованиям, описанным к сотруднику. Готова трудиться на благо Вашей компании.

Спасибо за прочтенное резюме.

Бутыренко О.П.

025-23-258

[email protected]

Частые ошибки при составлении писем

К ним можно отнести:

  • Слишком длинный текст. Достаточно и 300 символов, что бы изложить суть;
  • Замысловатые предложения сложноподчиненной конструкции;
  • Перебор в оформлении, цветные бланки, ветвистые шрифты, рамки или другие «спец эффекты»;
  • Чрезмерное расхваливание себя, как кандидата. Если вы уже выложили все «козыри» в сопроводительном письме, само резюме работодателя не впечатлит;
  • Орфографические, пунктуационные, смысловые ошибки;
  • Отсутствие обратной информации, как с вами можно связаться. Чем больше будет каналов, тем лучше. Указывайте телефон, электронный адрес, Skype.

Ответственно подходите не только к составлению резюме, но и написанию сопроводительного письма. Ведь если оно не заинтересует потенциального работодателя, то до резюме, а тем более до собеседования, дело может вовсе не дойти.

Видео инструкция

topkin.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о