День секретаря в украине – День секретаря в Украине: интересные факты о невероятно важной и нужной профессии

День секретаря в Украине: интересные факты о невероятно важной и нужной профессии

Вряд ли кому-то надо объяснять, в чём именно состоит работа профессионального секретаря и насколько тяжело с ней иногда бывает справляться. Просто потому, что именно на секретарей начальники взваливают обычно всё то, что сами не могут или не хотят делать. Так что Joinfo.ua сейчас расскажет вам об этом празднике, а также поделится некоторыми любопытными фактами из истории этой профессии.

История Дня Секретаря

Где-то в 1942 году в Канзасе, США, была образована «Интернациональная ассоциация Административных Профессионалов». Которая объединяла людей, работающих в сфере административных работ. Секретари, референты, стенографисты, офис-менеджеры, помощники директоров всех категорий, различные делопроизводители и спич-райтеры – всё они могли вступить в эту организацию.

А в 1952 году с их подачи сначала в штате Канзас, а потом и во всём США, была проведена особая праздничная неделя, посвященная конкретно административным работникам. И среда была объявлена Днем Секретаря. Народу идея понравилась, поскольку хорошие секретари – реально востребованная должность, так что праздник постепенно приобрёл масштабы сначала национального, а потом и международного. Что характерно, все остальные дни «праздничной недели» такой популярностью не пользовались, так что со временем были отменены.

Впрочем, не совсем отменены, а просто «втиснуты» в рамки Дня Секретаря, который в 2000 году вообще переименовали в День Профессионального Административного Работника.

Отмечается этот день, кстати, в последнюю среду апреля, выпадающую на полную неделю. То есть дата у праздника плавающая, что и приводит иногда к ошибочным трактованиям того, когда этот день надо отмечать.

Также команда Joinfo.ua и журналист Артём Костин хотели бы напомнить вам, что несмотря на характер праздника, этот день всё ещё остаётся рабочим, особенно для секретарей. Всё же веселье весельем, но профессиональные задачи никто не отменял. Разве что в некоторых компаниях могут позволить себе короткий день устроить для непосредственных виновников этого события.

Интересные факты о работе секретарей

  • Впервые эта профессия появилась аж в Древнем Риме. Правда, тогда таких людей называли «Доверенными лицами», однако спектр их обязанностей был практически точно таким же. А «секретарями» они начали называться только во Франции, в самый разгар средневековья.
  • Изначально секретарями были исключительно мужчины. Но с появлением пишущих машинок, постепенно в профессию начали внедряться прекрасные дамы. Сначала как машинистки-стенографистки, а потом и в качестве полноценных секретарей. И на данный момент они даже превалируют над сильным полом.
  • Первые курсы подготовки секретарей были организованы в царской России в 1868 году. Следующие – в США, примерно в 1879, а Европа смогла за ними угнаться только к началу двадцатого века.
  • Первая «Должностная инструкция секретаря» в России появилась ещё при Петре I. Называлось «Юности честное зерцало» и описывало не только обязанности, но и правила поведения, а также устанавливало своеобразный дресс-код.
  • Екатерина II – российская императрица, полагала, что секретарь просто обязан быть образованнее и одарённее чиновника, которому служит. Более того, даже требовала от своих секретарей навыков, которые сейчас относятся к психологии конфликтов.

Мы также полагаем, что вам было бы интересно узнать о народных приметах на апрель. Да, месяц уже почти закончился, но это не означает, что погода и прочее не смогут преподнести нам сюрпризов – уж лучше быть готовыми.

joinfo.ua

День секретаря в Украине: интересные факты о невероятно важной и нужной профессии » Украина cегодня. Новости Украины. Ukraine news

Вряд ли кому-то надо объяснять, в чём именно состоит работа профессионального секретаря и насколько тяжело с ней иногда бывает справляться. Просто потому, что именно на секретарей начальники взваливают обычно всё то, что сами не могут или не хотят делать. Так что Joinfo.ua сейчас расскажет вам об этом празднике, а также поделится некоторыми любопытными фактами из истории этой профессии.

История Дня Секретаря

Где-то в 1942 году в Канзасе, США, была образована «Интернациональная ассоциация Административных Профессионалов». Которая объединяла людей, работающих в сфере административных работ. Секретари, референты, стенографисты, офис-менеджеры, помощники директоров всех категорий, различные делопроизводители и спич-райтеры – всё они могли вступить в эту организацию.

А в 1952 году с их подачи сначала в штате Канзас, а потом и во всём США, была проведена особая праздничная неделя, посвященная конкретно административным работникам. И среда была объявлена Днем Секретаря. Народу идея понравилась, поскольку хорошие секретари – реально востребованная должность, так что праздник постепенно приобрёл масштабы сначала национального, а потом и международного. Что характерно, все остальные дни «праздничной недели» такой популярностью не пользовались, так что со временем были отменены.

Впрочем, не совсем отменены, а просто «втиснуты» в рамки Дня Секретаря, который в 2000 году вообще переименовали в День Профессионального Административного Работника.

Отмечается этот день, кстати, в последнюю среду апреля, выпадающую на полную неделю. То есть дата у праздника плавающая, что и приводит иногда к ошибочным трактованиям того, когда этот день надо отмечать.

Также команда Joinfo.ua и журналист Артём Костин хотели бы напомнить вам, что несмотря на характер праздника, этот день всё ещё остаётся рабочим, особенно для секретарей. Всё же веселье весельем, но профессиональные задачи никто не отменял. Разве что в некоторых компаниях могут позволить себе короткий день устроить для непосредственных виновников этого события.

Интересные факты о работе секретарей

Впервые эта профессия появилась аж в Древнем Риме. Правда, тогда таких людей называли «Доверенными лицами», однако спектр их обязанностей был практически точно таким же. А «секретарями» они начали называться только во Франции, в самый разгар средневековья.
Изначально секретарями были исключительно мужчины. Но с появлением пишущих машинок, постепенно в профессию начали внедряться прекрасные дамы. Сначала как машинистки-стенографистки, а потом и в качестве полноценных секретарей. И на данный момент они даже превалируют над сильным полом.
Первые курсы подготовки секретарей были организованы в царской России в 1868 году. Следующие – в США, примерно в 1879, а Европа смогла за ними угнаться только к началу двадцатого века.
Первая «Должностная инструкция секретаря» в России появилась ещё при Петре I. Называлось «Юности честное зерцало» и описывало не только обязанности, но и правила поведения, а также устанавливало своеобразный дресс-код.
Екатерина II – российская императрица, полагала, что секретарь просто обязан быть образованнее и одарённее чиновника, которому служит. Более того, даже требовала от своих секретарей навыков, которые сейчас относятся к психологии конфликтов.

Мы также полагаем, что вам было бы интересно узнать о народных приметах на апрель. Да, месяц уже почти закончился, но это не означает, что погода и прочее не смогут преподнести нам сюрпризов – уж лучше быть готовыми.

https://www.addtoany.com/share

ukr-today.com

Міжнародний день секретаря

Міжнародний день секретаря (Secretary’s Day) або в більш офіційному варіанті День професійних адміністративних працівників (Administrative Professionals Day) почали відзначати в США в 1952 році, завдяки зусиллям нью-йоркського публіциста Гаррі Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Традиційно цей день проходить у рамках Тижня професійних адміністративних працівників (Administrative Professionals Week), також стала в США традиційної. Свято відзначається щорічно в середу останнього повного тижня квітня.

У 1952 році «адміністративна тиждень» припала на перший тиждень червня і називалася Національної тижнем секретарів (National Secretaries Week), а середа на цьому тижні була названа Національним днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового професійного свята виступила Національна Асоціація секретарів (National Secretaries Association) за підтримки деяких корпорацій.

В даний час адміністративні працівники — це не тільки секретарі (Фото: UnaPhoto, Shutterstock) У 1955 році Національну тиждень секретарів перемістили на останній тиждень квітня. У 1981 році назву Тижня змінили на Тиждень професійних секретарських працівників (Professional Secretaries Week), а в 2000 році — на Тиждень професійних адміністративних працівників.

Зараз це свято відзначають не тільки секретарі, але й усі ті, від кого залежить робота офісу — це помічники директора, офіс-менеджери, асистенти, референти, спіч-райтери, стенографісти. А також фахівці, що ведуть діловодство, асистують президентам і керівникам фірм і підприємств.

До речі, за деякими оцінками, ця професія входить до п’ятірки найбільш затребуваних у світі. І в даний час адміністративні працівники — це не тільки секретарі, в чиї обов’язки входить тільки прийом телефонних дзвінків та планування робочого графіка шефа, це фахівці високої кваліфікації і досвіду, від яких багато в чому залежить успіх бізнесу.

Деякі країни відзначають національні Дні секретарів (Фото: Anyka, Shutterstock) Цікаво, що Тиждень професійних адміністративних працівників (APW) є зареєстрованою торговою маркою, що належить Міжнародній асоціації адміністративних працівників (International Association of Administrative Professionals).

Деякі країни відзначають національні Дні секретарів: Австралія — ??в першу п’ятницю травня; Пакистан — в третю середу квітня; Зімбабве — у першу середу вересня. У Росії День секретаря відзначається в третю п’ятницю вересня.

calendate.com.ua

Сегодня Международный день секретаря | Новости Украины

25 апреля в Украине, да и практически во всём мире, отмечается один из профессиональных праздников – День профессионального административного работника. Или, как это привычнее – День Секретаря.

Вряд ли кому-то надо объяснять, в чём именно состоит работа профессионального секретаря и насколько тяжело с ней иногда бывает справляться. Просто потому, что именно на секретарей начальники взваливают обычно всё то, что сами не могут или не хотят делать.

История Дня Секретаря

Где-то в 1942 году в Канзасе, США, была образована «Интернациональная ассоциация Административных Профессионалов». Которая объединяла людей, работающих в сфере административных работ. Секретари, референты, стенографисты, офис-менеджеры, помощники директоров всех категорий, различные делопроизводители и спич-райтеры – всё они могли вступить в эту организацию.

А в 1952 году с их подачи сначала в штате Канзас, а потом и во всём США, была проведена особая праздничная неделя, посвященная конкретно административным работникам. И среда была объявлена Днем Секретаря, который в 2000 году переименовали в День Профессионального Административного Работника.

Отмечается этот день, кстати, в последнюю среду апреля, выпадающую на полную неделю. То есть дата у праздника плавающая, что и приводит иногда к ошибочным трактованиям того, когда этот день надо отмечать.

Интересные факты о работе секретарей

Впервые эта профессия появилась аж в Древнем Риме. Правда, тогда таких людей называли «Доверенными лицами», однако спектр их обязанностей был практически точно таким же. А «секретарями» они начали называться только во Франции, в самый разгар средневековья.

Изначально секретарями были исключительно мужчины. Но с появлением пишущих машинок, постепенно в профессию начали внедряться прекрасные дамы. Сначала как машинистки-стенографистки, а потом и в качестве полноценных секретарей. И на данный момент они даже превалируют над сильным полом.

Первые курсы подготовки секретарей были организованы в царской России в 1868 году. Следующие – в США, примерно в 1879, а Европа смогла за ними угнаться только к началу двадцатого века.

joinfo.ua

slavinfo.dn.ua

Международный день секретаря: поздравления и смс — праздник, секретарь, ассистент, стихи

Ежегодно в среду последней полной недели апреля — праздник тех, кто отвечает за работу офиса, ведет делопроизводство и ассистирует руководителям компаний, государственных организаций, учреждений. Речь идет о секретарях, в чьи обязанности сегодня входит уже далеко не только планирование встреч шефа, стенографирование, прием телефонных звонков. Сегодня секретари — офисные специалисты, администраторы, личные ассистенты, офис-менеджеры и даже управляющие базами данных.

В 2016 году он попадает на 20 апреля.

День секретаря впервые был отпразднован в США в 1952 году Национальной ассоциацией секретарей, известной сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals), с целью оценить вклад и усилия секретарей на рабочем месте и способствовать популяризации среди населения секретарских и административных должностей.

По данным Международной ассоциации профессиональных административных работников, в День секретаря во многих компаниях мира в честь секретарей устаиваются праздничные обеды, они освобождаются от рутинной работы, а их руководители традиционно преподносят цветы, конфеты или парфюмы в качестве подарков.

Предлагаем вам идеи поздравлений для этого дня в прозе и стихах.

Поздравляем с праздником самого нужного работника в офисе, который является его украшением и душой, своей улыбкой поднимает настроение входящим, а самое главное — руководству, к тому же всегда знает, по какому вопросу вызывает шеф, где лежит нужная бумажка не только в своих папках, но и на столе начальства,, стоит ли заходить с вопросами к шефу сегодня или в другой раз, владеет всей чудо—техникой от ксерокса до шредера, набирает любой документ с поразительной скоростью и угощает самым вкусным кофе и чаем в мире.

Поднимите головы повыше, вдохните воздух полной грудью. Разбросайте вокруг себя все аккуратно сложенные бумаги. Сегодня ваш день — День секретаря. Пусть душа будет свободной от правил, норм и деловой этики. Сделайте кофе только для себя и насладитесь ароматом прекрасного напитка. Желаем вам отдыхать на Мальдивах. Желаем вам иметь три отпуска в году. Только позитивных эмоций, покладистых начальников, внимательных коллег, никогда не ломающейся оргтехники, и всегда свежего чая и теплых булочек.

С праздником, пусть душевные моменты в вашей жизни случаются чаще официальных и деловых собраний!

Дорогие секретари, разрешите поздравить вас с профессиональным праздником! Желаю вам творческого вдохновения, успехов, возможности раскрыть свой потенциал! Ваша работа наполнена хлопотами, заботами, нюансами и трудностями, но именно это делает вас незаменимыми профессионалами своего дела! Спасибо вам! Пусть так же, как вы делаете важные записи каждый день, судьба делает важные записи на вашей жизни, и пусть в этих записях ключевыми будут слова «любовь, счастье, успех, благополучие»! С днем секретаря!

Дорогой наш секретарь, пусть каждый рабочий день будет начат с аромата бодрящего свежемолотого кофе, который придаст силу на весь день. День секретаря дает возможность отметить ценного работника, без которого, организация работы в офисе, была бы не возможна. Всегда следует помнить, что позитивное расположение вашего духа залог хорошего настроения руководителя. Желаем свежих цветов на столе, множество комплиментов и больше вежливых посетителей. Пусть окружающий вас коллектив всегда ценит ваш труд.

Самый главный секретарь в офисе у нас,

Шефа правая рука, на всё намётан глаз.

А сегодня праздник твой, отвлекись от дел,

Хоть тебе и скучно без серьёзных дел.

С праздником спешу тебя поздравить,

Много счастья и веселья пожелать.

Пусть тебе удача улыбается,

Больше радости по жизни и никогда не унывать.

Всегда внимательно ты вежлива и терпелива,

Всегда ответственна, серьёзна и добра.

Наш секретарь, ты просто чудо-дива,

Проблем с тобой в работе не будет никогда.

С профессиональным праздником тебя я поздравляю,

Пусть дней счастливых будет много у тебя.

Пусть то о чём сейчас мечтаешь ты,

Сбывается, удач пусть будет без конца.

Секретарь ты шефа правая рука,

К работе ты относишься серьёзно.

Проблемы часто ты решаешь все сама,

Когда начальник отсутствует долго.

Разреши поздравить с праздником тебя,

Пожелать удачи много-много.

Чтобы жизнь твоя цветущею была,

И счастливою любви дорога.

Ты самый важный, опытный работник,

И не боишься никаких бумажных дел.

Всегда ответственна и очень уж внимательна,

Секретаря профессия – твой удел.

С профессиональным праздником тебя я поздравляю,

Долгой молодости, оптимизма я желаю.

Вслед всегда пусть говорят тебе: Вот это да!

Пусть будет море по колено тебе всегда.

Международный день секретаря настал,

Скорее же вставайте вы на пьедестал!

Мы будем славить вас и поздравлять,

Удачи и здоровья вам искренне желать!

Пусть изобилие растёт день ото дня,

Возьмите вы от жизни всё до дна,

В такой прекрасный день мы рады все,

Подарки, пожелания, букеты — всё тебе!

Настоящий офисный алтарь,

Ты всегда ухожена, прекрасна!

Верный наш соратник – секретарь,

Трудишься ты честно, не напрасно.

Поздравляем в этот день тебя,

И сегодня лучшего желаем:

Ты живи, надеясь и любя.

У тебя все сбудется. Мы знаем.

Международный день секретаря —

Такой вот праздник отмечаем,

И много слов хороших говоря,

Особенно такого пожелаем:

Здоровья, молодости, жизни долгой,

Идти проверенной дорогой,

И сохранить себя всецело,

Чтоб были в тонусе душа и тело!

Как мост, оставшись без опоры, рухнет,

Огонь — без дров, со временем затухнет.

Так и начальник, о помощи моля,

И дня не сможет — без секретаря!

Ты — чёрный кардинал и правая рука,

Ты знаешь расписание и коды от замка.

Твой труд бесценен и нет его важней.

Отметим же сегодня, мы День секретарей!

Напомним, ранее «Обозреватель» публиковал смешные поздравления и СМС ко Дню таксиста.

Ты еще не читаешь наш Telegram? А зря! Подписывайся

www.obozrevatel.com

День секретаря | podrobnosti.ua

Президент, незадоволений роботою власного Секретарiату, влаштував пiдлеглим рознос i планує змiнити його керiвництво. Подiбна iнформацiя з’явилася майже одразу пiсля робочої наради Вiктора Ющенка з працiвниками апарату.

Але вже у п’ятницю, заступник голови Секретарiату заявив, що це не бiльше, нiж чутки. Хоча й визнав, що критика завжди доречна, бо досконалiсть немає меж. А Секретарiат, на думку Президента, повинен працювати на перспективу, а не героїчно гасити пожежу.

До речi, саме цього тижня всi, вiд кого залежить робота офiсiв, вiдзначили своє професiйне свято. Мiжнародний день секретаря вигадали американцi ще у 60-тi. Якими секретами займаються сучаснi секретарi — дiзнавалася Ольга Шендрик.

Дарма про секретарок та їхнiх шефiв складають анекдоти. З професiй, як i з прiзвищ, смiятися негарно. До того ж, сягнути найвищої сходинки кар’єрної драбини може кожен.

Секретарки й Секретарi з великої лiтери «С» — працюють тут, у Секретаріаті Президента.

Найповажнiший серед них — це Олег Рибачук. Вiн очолює Секретарiат глави держави, а шеф у нього — сам Президент. Нинi бос десь поїхав у справах, тож секретар має вiльну хвилину — йде гуляти… на балкон.

Олег Рибачук, глава Секретарiату Президента України:

 — Я коли прийшов робити сюди,  попросив вiдкрити дверi на балкон, а менi пояснювали: не можна цього робити — це охорона, безпека, датчики, але менi потрiбно свiже повiтря. I взагалi, головне — що воно вiдкрилося. От бачите скiльки датчикiв стоїть!

Секретна апаратура в кабiнетi Рибачука — всюди. Ось — диван Мельниченка. Саме пiд ним колишнiй охоронець Кучми нiбито ховав свiй диктофон. Головний секретар країни в цi байки не вiрить, але про всяк випадок на диван не сiдає. Пiсля скандалу з плiвками Президент переїхав на четвертий поверх. А цi апартаменти лишилися головi Секретарiату. У кабiнетi пахне iсторiєю. Тут засiдали ще секретарi ЦК.

Олег Рибачук, глава Секретарiату Президента України:

 — Тому зараз ми в кабiнетi, де знаходились генеральнi Секретарi. Найбiльша, самi генеральнi секретарi, якщо вже день секретаря, то самий генеральний секретар же був у Радянському Союзi! Генеральнiше вже нiкуди.

До своїх висот, зiзнається Рибачук, дослужитися допомогла не так блискуча освiта, як  особливi стосунки з шефом. Що в роботi секретаря — рiч не остання. Секретар босовi ледь не родич.

Олег Рибачук, глава Секретарiату Президента України:

 — В нас — майже 15 рокiв життя.

 — Це правда, що ви його познайомили з майбутньою дружиною Катериною?

 — Правда!

У самого Рибачука — повна приймальня дiвчат. Валя й Свiтлана. Їм телефонують усi мiнiстри — щоб з’єднали з шефом.

Валентина Казимiрець, секретар глави Секретарiату Президента:

 — Є люди, якi постiйно телефонують, — члени уряду, наприклад, той же Юрiй Вiталiйович Луценко.

Рибачук — кажуть дiвчата — добрий шеф. Нiколи не кричить, п’є зелений чай з сухофруктами — щоб не нервувати. Одне вимагає суворо — щоб чайок завжди подавали в його улюбленiй помаранчевiй чашцi.

Олег Рибачук, глава Секретарiату Президента України:

 — Дiвчатка, можна чаю ще? По-моєму, чашка в мене в тiй кiмнатi.

Анатолiй Кiнах, секретар РНБОУ:

 — Будь ласка, зробiть нам кави. Як завжди — еспресо без молока.

Аналолiй Кiнах теж служить важливим секретарем — Ради нацбезпеки й оборони. I шеф у нього — теж Президент.

Анатолiй Кiнах, секретар РНБОУ:

 — Да, це прямий зв’язок з Президентом. Президент пiднiмає трубку, сигнал, я кажу: «Добрий день, шановний Вiктор Андрійович» — i починаєм розмову.

На вiдмiну вiд Рибачукової чашки, в секретаря РНБО iнший талiсман — фотографiя молодшої доньки. Iз собою свiтлину Анатолiй Кiнах возить з кабiнету в кабiнет i зi споглядання починає робочий день.

Анатолiй Кiнах, секретар РНБОУ:

 — Це моя Софiйка, молодша донька. Я її шукав все життя, i це мiй самий великий подарунок в життi i сама велика посада.

На стiнах кабiнету висять й iншi улюбленi фотографiї. На цiй увiчнено момент, коли Кiнах наставляє роги своєму попередниковi, Порошенку. Жодного злого умислу — запевняє Анатолiй Кирилович. Узагалi вiн людина не зла, твердять i його секретарки. Навiть коротке i яскраве носити не забороняє, хоч дiвчата й самi не зловживають.

Наталя Кульшова, секретар секретаря РНБОУ:

 — Це було на попереднiх роботах, коли я була молодшою. Iнколи вдягала короткi спiдницi, але не часто — це не вiтається на роботi.

Iз секретарiв вiд полiтики в Українi лишився хiба що Петро Симоненко. I хоч у кабiнетi його радянських пращурiв нинi Рибачук, у Петра Миколайовича повноправний титул — секретар. У КПУ взагалi купа секретарiв, але Симоненко все одно головний.

Петро Симоненко, перший секретар Компартiї України:

 — Секретарiв ЦК Компартiї разом зо мною п’ятеро: другий секретар, секретар по iдеологiчним i органiзацiйним питанням i секретар по мiжнародними справами.

Хоч Симоненко свого секретарського статусу й не цурається, професiйний День секретаря не святкує. Не вiдзначають його й Кiнах iз Рибачуком. Зате Валентинi, Свiтланi, Наталцi й обидвом Оленкам цього дня дарують квiти. За хорошу роботу. За гарнi очi — теж.

podrobnosti.ua

Свято 19 вересня 2014 року

Офіційно в нашій країні професійного свята секретарів не існувало. Проте в 2005 році вирішено було виправити цю несправедливу ситуацію. Ініціаторами створення нового російського свята виступила група секретарів з різних міст Росії. До них також долучилися і співробітники редакції журналу «Секрет@рь.RU».

День секретаря

Вони запропонували заснувати нове свято — День секретаря. Цю пропозицію було прийнято, відзначати нове свято вирішено було в третю п’ятницю вересня. І в 2014 році свято «День секретаря» випадає на 19 вересня.

Секретарі сьогодні є практично у всіх організаціях і навіть у самих маленьких фірмах. Сучасні секретарі — це відповідальні адміністративні працівники, які забезпечують безперебійне функціонування офісу. Адже саме секретарі є помічниками керівників, вони відповідальні за пошук інформації, роботу з документами, вони також ведуть телефонні переговори, зустрічають відвідувачів, подають чаю або кави і т.п.

Потрібно відзначити, що День секретаря відзначається не тільки в Росії, є таке свято і в інших країнах. Міжнародний день секретаря з’явився в 1952 році в Америці. У США існує цілий тиждень офісного працівника, яка випадає на останню повну тиждень квітня. А День секретаря відзначається в середу на цій святковій тижня.

Професія секретаря

Робота секретаря не з легких, справ у них дуже багато, кожен день доводиться перевертати гори паперової документації, проводити довгі години за монітором комп’ютера, вирішувати безліч дрібних проблем. Може бути, праця цих людей не завжди помітний, але він дуже важливий і необхідний.

Саме через секретаря проходять всі інформаційні потоки компанії. Професійний секретар завжди терпеливий і привітний, він радо зустрічає відвідувачів і співробітників, знає всі нюанси своєї роботи. Можна з упевненістю говорити про те, що секретар є особою своєї компанії. Багато в чому завдяки його роботі складається думка і про компанії в цілому.

Зараз для секретарів недостатньо одній грамотності, вони повинні вміти користуватися комп’ютером, знати діловодство, а часто й іноземні мови. Крім того, ця людина має бути привітним, мати дуже хороші комунікативні навички. Потрібні також і знання в тій області, з якою пов’язана діяльність організації. В обов’язки секретаря входить організація та забезпечення роботи наради, замовлення канцтоварів та інших товарів, які необхідні для життєдіяльності офісу.

Кваліфікований секретар є правою рукою керівника, його незамінним помічником.

До специфіки роботи секретаря відносяться численні контакти з людьми: самим керівником, телефонними абонентами, співробітниками, відвідувачами. Саме тому дуже важлива культура спілкування, що включає в себе грамотну мову, делікатність та тактовність. В даний час вимоги до рівня знань людей цієї професії весь час зростають. Все частіше їм необхідно мати вищу освіту.

Плюси і мінуси роботи секретаря

До плюсів цієї професії можна віднести: широке коло знайомств, досвід організаторської діяльності, відсутність особливої фізичного навантаження, цю роботу можна поєднувати з навчанням.

Є у даної професії і свої мінуси. По-перше, вона відноситься до стресових. Крім того, часто у секретарів ненормований робочий день, вони повинні приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше, вони повинні завжди добре виглядати, не залежно від обставин, запізнення є абсолютно неприпустимими.

Визначення «секретаря» та історія професії

Саме слово «секретар» походить від латинського слова «секрет». У Стародавньому Римі секретарями іменувалися довірені особи, яким довірялися секрети. Спочатку ця професія була суто чоловічий. Секретарі, що складаються при царських особах, володіли істотною владою. Почали з’являтися такі посади, як генеральний секретар і державний секретар.

У 1880-х роках була винайдена перша друкарська машинка. З тих пір секретарями стали робити жінок, в їх обов’язки входило друкування документів. Чоловіків секретарів-референтів до кінця Першої світової війни вже практично не залишилося.

Зараз важко назвати точну дату появи цієї професії. У нашій країні днем її зародження прийнято вважати дату 27 лютого 1720 року. З’явилася ця посада завдяки старанням Петра I, який хотів вирішити проблему паперової тяганини.

Однак треба сказати, що і до цього в Росії існували люди, посада яких передбачала роботу з документами, ведення записів і т.п. В кінці XV століття в нашій країні були відкриті перші накази. У них поступово і відбулося формування секретарського справи.

Петро Перший вирішив заснувати секретарський чин. Причому, до секретарям ставилися найсуворіші вимоги. В 1840 році в Росії з’явилася посаду особистого секретаря, ці люди працювали у керівників найбільших заводів. Незабаром ця посада з’явилася і на багатьох інших підприємствах.

Перші секретарські курси, де готували професійних секретарів, були відкриті в Харкові в 1868 році. Важливо відзначити, що в Америці та країнах Європи перші подібні навчальні заклади були відкриті пізніше.

У нашій країні, починаючи з 1884 року, існувало вісім спеціалізованих журналів для секретарів. Крім того, існували різні курси, на яких особисті секретарі дуже часто підвищували свою кваліфікацію.

Бурхливий розвиток ця професія пережила на початку 20-х років. Тоді цієї посади почали надавати велике значення. Однак розквіт професії тривав недовго. Вже в 1925 році секретарів вирішено було зрівняти з простими друкарками і рассыльными.

Після цього ставлення до даної професії змінилося, вона потерла свій колишній престиж. Відроджувати її у нас почали в 70-ті роки 20 століття, при цьому багато чого вже довелося вчитися у Заходу.

В даний час в Росії, за деякими даними, налічується більше мільйона секретарів, помічників керівників та офіс-менеджерів. Професія секретаря є в даний час досить популярною і дуже затребуваною. Найчастіше секретарями працюють дівчини або жінки, але зустрічаються в цій професії і представники сильної статі.

Автор: Верещагіна Софія
Стаття захищена законом про авторські та суміжні права. При використанні та передруці матеріалу активне посилання на женский сайт www.inmoment.com.ua обов’язкова!

Повернутися до календаря Свят

inmoment.com.ua

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о