Как автоматически создать оглавление в ворде – Как автоматически сделать содержание в «Ворде» 2010 года: подробная инструкция

Содержание

Как в «Ворде» сделать содержание. Автоматическое создание содержания

Объемные и структурированные документы Word подразумевают составление содержания. Составление его вручную – довольно хлопотное занятие. Кроме того, при изменении форматирования или любых изменениях, затрагивающих структуру и объем документа, такое содержание становится неактуальным. Поэтому у тех авторов, которые столкнулись с этой проблемой, рано или поздно встает вопрос о том, как в «Ворде» сделать содержание автоматическое. Это довольно просто, и навык создания подобной страницы позволит значительно сэкономить время и избежать неточностей и ошибок.

Возможности автоматического содержания

Помимо того, что автоматическое содержание в Word позволяет не задумываться о нумерации страниц вручную, оно также предполагает и другие удобные функции.

  • Программа сама производит поиск заголовков и подзаголовков, поэтому нет необходимости «собирать» документ. Это значительно сокращает число ошибок, связанных с «потерей» параграфов.
  • Автоматическое содержание в Word можно обновлять. То есть в том случае, если после редактуры в документе произошли значительные или незначительные изменения, касающиеся удаления, добавления или объединения глав и параграфов, их переименования, а также после изменения композиции, достаточно обновить содержание, и программа отразит все изменения. Это чрезвычайно удобно при работе с такими документами, которые несколько раз редактируются (например, это часто требуется на завершающем этапе работы над дипломным проектом).
  • Строки автоматического содержания представляют собой интерактивные ссылки, при нажатии на которые пользователь переходит на страницу с соответствующей частью документа. То есть если в документе уже создано автоматическое содержание, им удобно пользоваться для навигации по документу. В том случае, если документ объемный, эту возможность сложно переоценить.

Принцип создания автоматического содержания

Очень многие пользователи знают о том, что можно сделать такое содержание, но не знают как. В «Ворде» сделать содержание автоматическое довольно просто, в отличие от некоторых программ для верстки. Принцип создания содержания прост: заголовки и подзаголовки, которые будут затем вынесены на страницу с содержанием, необходимо пометить специальными стилями. То есть строки заголовков должны отличаться от основного текста и быть отформатированы таким образом, чтобы программа читала их как строки, которые затем нужно скопировать и разместить в виде списка на отдельной странице, указав при этом рядом с каждой строкой, на какой странице она находится.

После того как строки заголовков и строки подзаголовков таким образом помечены, специальной командой на отдельной странице создается содержание, т. е. список этих строк. Этот список, как уже было сказано, нужно поддерживать в актуальном состоянии, т. е. после внесения изменений в документ необходимо обновлять содержание. (Внимание! Программа не обновляет созданный список «по собственной инициативе», она нуждается в специальной команде).

Последовательность действий

В общем-то, не существует альтернативных способов того, как в «Ворде» сделать содержание. Автоматическое формирование этой страницы происходит по стандартному алгоритму.

  1. Выделите строку заголовка первого уровня и выберите стиль «Заголовок 1». (Главная – Стили). При необходимости измените кегль, цвет шрифта и прочие параметры. Далее можно либо проделать то же самое с каждым из заголовков первого уровня, либо выделить еще раз всю строку, два раза нажать кнопку «Формат по образцу» (Главная – Буфер обмена) и затем, листая документ, выделять все соответствующие заголовки: в этом случае они будут одновременно маркироваться как заголовки и форматироваться.
  2. То же самое нужно сделать с заголовками второго уровня (подзаголовками), но стиль для их форматирования нужно выбрать «Заголовок 2». Если в документе есть заголовки третьего и ниже уровней, которые необходимо вынести в Содержание, их также нужно пометить, выбрав для них соответствующие стили («Заголовок 3» и т. д.)
  3. Перейдите на пустую страницу документа, зарезервированную под Содержание. Поставьте курсор, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление». Далее существует два способа того, как в «Ворде» сделать содержание. Автоматическое форматирование и оформление содержания произойдет, если вы выберите вид оглавления из выпадающего списка. Однако можно и кликнуть снова по слову «Оглавление» — внизу списка. Во втором случае появится окно для регулировки и подбора параметров будущего Оглавления.
  4. При необходимости отформатируйте сформированное содержание.

Советы

Потенциальные возможности этой функции довольно велики, и каждый пользователь, после знакомства с тем, как сделать автоматическое содержание, обязательно найдет для себя дополнительные удобства и алгоритмы последовательности действий. Однако на одном из советов все же следует остановиться.

Если Вам уже известна структура будущего документа, напечатайте строки будущих заголовков, сразу маркируйте их и сразу же создайте оглавление. Затем можно наполнять уже созданные разделы, параллельно вписывая и маркируя новые заголовки либо изменяя старые. Обновляя страницу с оглавлением, вы получите возможность легко ориентироваться в своем документе и легко перемещаться по нему. При этом вам будет доступна опция «Схема документа» на вкладке «Вид», что сделает вашу работу еще более удобной.

fb.ru

Как сделать содержание в ворде автоматически? +видео уроки

   

Word это основной продукт набора программ Microsoft Office. В ворде набираются и редактируются документы, таблицы, строятся графики, рисуются диаграммы, редактируются изображения и многое другое.

Поскольку длина текста практически неограниченна, после определенного количества слов возникает необходимость сделать документу структуру для лучшей навигации по содержимому.

Сейчас мы вам расскажем, как сделать содержание в ворде автоматически.

Вначале создадим пустой документ и сделаем ему содержание, чтобы вы поняли суть процесса, а потом применим эти же шаги к уже готовому набранному документу. Нажимаем на основной пункт меню вверху слева и выбираем «Создать» (в том случае, если вы уже работаете с другим текстом, нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+N»).

Вводите на страницу документа любой текст на разных страницах. Каждый из них необходимо выделить по отдельности и задать им стили (к примеру, Заголовок 1). Это делается на вкладке «Главная» раздел «Стили».

Если у вас есть подзаголовки, их тоже выделяете по одному и задаете стиль «Заголовок 2». При этом можете выбрать любой вариант оформления текста, которых в ворде существует множество, или же создать свой уникальный.

Теперь нажимаете на вкладку «Ссылки», там нажимаете на «Оглавление», а в нем выбираете «Автоматическое оглавление».

Вы увидите, что у вас получилось сделать содержание в ворде автоматически.

Если перенесете заголовок на другую страницу, то обновите содержимое таблицы. Для этого нажмите на нее, и вы увидите этот пункт.

Хотя для заголовков можно использовать любые стили, они должны быть одинаковыми, чтобы содержание отображалось корректно. Это же правило применяется и для подзаголовков. Если же у вас есть еще и подпункты, то их оформляете третьим видом стиля.

Как вести себя если вас окружают хамы

Какие черты делают женщину привлекательной

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

       

Если у вас уже набран большой объем текста с главами и подразделами, то для автоматической нумерации вы должны сначала подготовить текст. Для этого присвойте одинаковое оформление главам и другое всем подразделам (вкладка «Главная», окошко «Стили»). Чтобы было более наглядно и удобно, вызовите отдельное окно текстового оформления справа.

Когда все готово, заходите во вкладку «Ссылки» и задаете «Автоматическое содержание» во вкладке «Оглавление».

Можно также в меню оглавления задать удобные вам параметры. Например, заменить точки на прямую линию или пунктир, а то и вовсе убрать. Тогда наше оглавление примет такой вид как на рисунке ниже.

В ворде 2003 содержание нужно сделать в другом пункте меню. Сейчас рассмотрим подробнее.

Стили находятся слева от панели названия шрифта.

Мы будем использовать первые три вида стилей – три разных заголовка. Из них и создается структура будущего содержания. Разделам задаете первый вариант оформления, подразделам второй и подразделам третьего уровня третий соответственно.

Делается это так. Выделяете название раздела в тексте.

Что происходит когда собака облизывает лицо

Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми

Для чего крошечный карман на джинсах?

       

Теперь выбираете в стилях строчку «Заголовок 1». При этом выделенный текст сразу поменяет свой внешний вид.

Вы можете задать стилю какой угодно шрифт, размер, междустрочный интервал, толщину букв. При этом все изменения автоматически пропишутся в стилях.

После этих действий надпись станет такой, как вам нужно. Прокручивая документ, вы увидите появляющееся окошко с текстом заголовка.

Аналогичным образом настраиваете «Заголовок 2» и, если нужно, «Заголовок 3».

Отмечаете все фрагменты текста, которые должны присутствовать в списке содержания.

Нажимаете «Вставка», затем наводите на надпись «Ссылка» и в появившемся меню выбираете «Оглавление и указатели».

После этого откроется окно, в котором переходите в меню «Оглавление» и нажимаете «Ок».

В том месте, где стоял курсор вы увидите автоматически сгенерированное содержание, в котором указаны страницы.

Открываете окно «Образец печатного документа» для предварительного просмотра. Если вас не устраивает шрифт, то его и остальные настройки можете поменять. Для этого просто нажмите на кнопку «Изменить» в этом же окошке.

Если вы добавляли в содержимое текста документа дополнительную информацию, то соответственно изменится и номер страницы, на котором находится заголовок. В содержании же останется прежний номер. Чтобы это изменить, нажмите на содержании правой кнопкой мыши и выберите в выпавшем меню пункт «Обновить поле».

Теперь вы можете сразу попасть на нужный раздел документа. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть на интересующий вас раздел содержания.

При нажатии на обновление поля, появится окно, в котором можно выбрать, каким способом будет происходить обновление.

В том случае, если вы не меняли структуру документа, выбираете обновление только для номеров страниц, а если меняли, то отмечаете пункт «обновить целиком».

Ну вот и все, теперь вы знаете, как оформляется оглавление в разных версиях ворд. Думаю многим из вас будет интересно поэкспериментировать с данной функцией программы.

Видео уроки

uchieto.ru

Как сделать автоматичекое оглавление в Microsoft Word 2007?


Шаг 1 Сопоставьте заголовкам соответствующий «Уровень» вложенности


Установите курсор на первый заголовок в тексте. Выберите в меню «Ссылки» -> «Добавить текст», отметьте соответствующий заголовку уровень.

Далее проделайте аналогичную операцию для всех заголовков работы по очереди.

Может случиться, что при этом «слетят» стили оформления заголовков, поэтому Вам после процедуры сопоставления, нужно будет заново задавать им нужные стили.


Шаг 2 Вставьте автоматическое оглавление


Поставьте курсор на страницу куда Вы хотите поместить автоматическое оглавление.

Выберите в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и формат отображения.

В выбранном месте, должно отобразиться содержание с автоматически проставленным номерами страниц.


Шаг 3 Форматирование оглавления


В меню «Главная» Вы можете задать нужное оформление автоматически созданного содержания, и работать с ним как с обычным текстом.

Если в него добавилось слово «Оглавление», Вам проще его удалить и задать на странице свой заголовок.


Шаг 4 Обновление автоматического оглавления

Если после составления содержания Вы изменили текст и поменялись номера страниц, можете обновить автоматическое оглавление без его пересоздания.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши на содержание, выберите «Обновить поле».
Возможны два вида обновления:

  1. Когда обновляются только номера страниц. Вы не изменяли сами заголовки;
  2. Когда обновляется всё.


Готово!


На этом все.

Автоматическое оглавление готово и отформатировано. Оно интерактивное, по нажатию CTRL + щелчок правой кнопки мыши по названию раздела, Вы перейдете к данному пункту в тексте документа.

uwd.su

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Автоматическое оглавление в Ворде – одна из функций данного текстового редактора, которая доступна пользователю. К ней обращаются многие, особенно студенты, кому приходится писать в процессе учебы всевозможные научные работы: рефераты, курсовые, дипломы, в которых оглавление это обязательный раздел. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Что такое оглавление?

Оглавление в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображена вся информация, которая касается имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница.

Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое оглавление в Ворде, а также о способе его оформления вручную.

Оформляем оглавление в Ворде вручную

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы, не одинаковая пунктирная линия. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля. Именно поэтому лучше всего обратиться ко второму способу, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Этот способ гораздо проще и качественнее, чем вышеописанный. Что же требуется выполнить пользователю, чтобы оформить оглавление документа?

  1. Для начала пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела текстового документа свой уровень. Лучше всего это сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
  2. Следующий шаг – создание оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание.
  3. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
  4. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
  5. Если все было сделано правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Также важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Такое оглавление будет выглядеть аккуратно, будет подходить всем требованиям государственных стандартов.

Удаление заголовка из оглавления

А вот если потребуется удалить заголовок из оглавления, то можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца. Что необходимо сделать для этого?

Для начала выделите текст, который был помечен для включения в оглавление. Затем щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка под названием «Стиль» на панели инструментов Форматирование. После этого выберите в списке необходимый стиль заголовка. Самым последним шагом станет обновление раздела оглавления. Для этого нажмите на панели инструментов в разделе «Структура» кнопку под названием «Обновить оглавление». Все произойдет автоматически.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать автоматически оглавление в Ворде. Как вы уже поняли, это сделать можно несколькими способами, но, все-таки, предпочтительнее будет автоматический вариант оформления. Он сэкономит ваше время, нервы и позволит выполнить данный раздел на высшем уровне. К тому же с ним сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Ворд абсолютно любой версии. Дерзайте, и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Читайте другие статьи:

ru.solverbook.com

Как сделать содержание в ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 в автоматическом режиме

Привет, друзья! Сегодня я расскажу и покажу в картинках о том, как сделать содержание в ворде (Microsoft Word). Сделав оглавление, например в реферате, курсовой или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.

В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.

Как сделать автоматическое содержание в word 2003

И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется:

Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.

Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.

Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.

Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.

Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».

В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»

На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!

Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.

Содержание можно в любое время обновлять. Для этого кликаем по нему правой кнопкой мышки, откроется меню, в нем выбираем «Обновить поле».

Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.

Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:

  1. Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
  2. Обновить целиком — если структура поменялась.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2007, 2010, 2013, 2016

Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.

Коллекция стилей находится в главной вкладке.

Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.

Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»

Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.

Идем во вкладку «Ссылки», затем «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1»

Автоматическое оглавление с номерами страниц готово!

Для изменения содержания, смотрите инструкцию как в ворде 2003.

А у меня на этом все!

С уважением Алексей!

Являюсь администратором данного сайта и по совместительству автором, в свободное время пишу статьи связанные с тематикой сайта. В 2015 году заинтересовался сайтостроением и заработком на нем. Изучил множество различных курсов, фотошоп, основы html, seo и другие. Самостоятельно научился писать оптимизированные тексты, в связи с этим заинтересовался тематикой сайта. И теперь уже не остановить ))

А так же читайте

lexin-blog.ru

Как в Ворде сделать содержание


Создавая формальный документ, возникает вопрос, как в Ворде сделать содержание, чтобы он был завершен и оформлен корректно. Создание автоматического оглавления или содержания однозначно поможет сэкономить Ваше время, при этом придаст документу удобство для просмотра. Автоматическое содержание часто используется студентами при написании контрольных, рефератов, курсовых и дипломных работ, а также в деловой сфере при составлении отчетов, документации, спецификаций и т.д.

Итак, продолжим. Самый простой способ: как сделать в Ворде содержание или оглавление автоматически – использование стилей заголовков. Будем использовать встроенные стили заголовков, но можно использовать и пользовательские стили оглавления, о которых расскажем позднее.

Напишите необходимый текст в ворде, разделяя его мысленно на главы, разделы и подразделы, то есть разработайте структуру документа. Выделите текст, который нужно включить в оглавление или содержание. Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ и в группе Стили выберите необходимый стиль.

Определив все элементы оглавления, приступаем к сборке содержания. Большинство оглавлений находится в начале документа, поступаем точно таким же образом и создаем его на первых страницах. Открываем вкладку ССЫЛКИ в группе Оглавление и выбираем автособираемое оглавление.

В итоге получаем примерно следующую картину, которая отображает автоматически созданное оглавление или содержание документа.

В случае если произошли изменения в документе по переносу страниц или же переименовали главу, раздел, подраздел, тогда Вам необходимо выделить ОГЛАВЛЕНИЕ или нажать правой кнопкой мыши, выбрав «обновить целиком» и все изменения, которые были внесены, автоматически обновятся.

Теперь вернемся к пользовательским стилям оглавления, которые можно изменить, используя встроенные функции. Как это сделать смотрите на нижеуказанном рисунке.

Надеемся, что это краткое описание помогло Вам создать автоматическое оглавление и теперь вы знаете, как в Ворде сделать содержание самостоятельно.

июль 2015

allmbs.ru

Как создать оглавление?

Текстовый редактор MS Word предлагает пользователям очень удобную функцию по автоматическому созданию оглавления. Создать оглавление в ворде достаточно просто. А главное — потом вам не придется отслеживать, изменились ли номера страниц, если вам вдруг пришлось вносить коррективы в тот или иной документ.

Подготовка к созданию оглавления

На подготовительном этапе, прежде чем оглавление появится на отдельной странице вашего документа, необходимо выделить пункты будущего оглавления в самом тексте. Делается это с помощью стилей заголовков. Они бывают стандартными и созданными самим автором. Пометка элементов оглавления подразумевает ряд следующих шагов:

  1. Выделяем фрагмент текста, который должен войти в оглавление. Например, при написании курсовых и дипломных работ это будет название глав и параграфов. При этом название глав будут заголовками первого уровня, а параграфы — заголовками второго или третьего уровня.
  2. В меню «Главная» (в ворде версии 2007 или 2010 года) на вкладке «Стили» выбираем нужный вариант из встроенных стилей, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
  3. Таким же образом выделяем все предполагаемые пункты оглавления.

Создание оглавления

После того как вы выделили все необходимые пункты оглавления, в том числе, заголовки всех уровней, можно приступать к созданию оглавления:

  1. Щелкаем в том месте документа, куда мы хотим поместить оглавление. Как правило, это отдельная страница, сразу после титульного листа.
  2. В меню «Ссылки» на вкладке «Оглавление и указатели» нажимаем стрелочку под пунктом «Оглавление» и выбираем необходимый стиль. Оглавление будет собрано автоматически в том месте старицы, где вы оставили мигать курсор.
  3. Если необходимо будет принудительно обновить оглавление целиком или же обновить только номера страниц, мы нажимаем правой кнопкой мыши в области созданного оглавления и выбираем пункт «Обновить».

Оглавление через пользовательские сти

elhow.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о