Как правильно составить резюме? 4 основных правила при составлении
Статья обновлена 04. 01. 2019. Из этого материала вы узнаете − как правильно составить резюме в 2019 году. Бланк резюме можно будет скачать ниже по ссылке и легко отредактировать.
Правильно составленное резюме — это непременный атрибут, способствующий успешному началу трудовой деятельности. Сейчас резюме является самым эффективным средством рекламы своих знаний, навыков и умений.
Скачать Бланк резюме можете здесь>>
Чтобы правильно составить резюме необходимо понимать:
- Что такое Резюме;
- В какой форме его составлять;
- Какие его разделы являются наиболее приоритетными.
Как правильно составить резюме?
Резюме − это самопрезентация в письменной форме своих профессиональных навыков и достижений, которые планируете успешно реализовать на будущем рабочем месте.
Резюме представляет собой описание знаний и умений соискателя, делающих его конкурентоспособным на рынке труда.
Составляя резюме необходимо сжато изложить свои основные профессиональные навыки, достижения и личные качества, которые соискатель планирует реализовать на будущем месте работы.
Информация должна быть структурирована определенным образом и представлена в определенной форме. Чтобы резюме соответствовало принятым нормам, следует ознакомиться с образцами в интернете. Следует иметь в виду, что рекомендации, приведенные в сети интернет, являются базовыми.
Обратите внимание, на четыре основных правила о том, как правильно составить резюме:
1. Грамотность изложения.
Данное правило подразумевает не только отсутствие опечаток и грамматических ошибок, но изложение информации сдержанным деловым языком.
2. Соответствие вакантной позиции.
Откликаясь на конкретное объявление, делайте акцент на навыки и умения присущие именно той вакансии, на которую претендуете.
Претендуя на вакансию экономиста, не следует упоминать о пройденных поварских курсах, а остановив свой выбор на должности инженера, неуместным будет распространяться об увлечении экстремальным спортом. В момент дедлайна (последний срок для исполнения какого-либо события) работодатель не оценит необходимость часто присутствовать на сборах.
Структурировать текст резюме нужно для того, чтобы логично распределить информацию и выделить для рекрутера самые выигрышные стороны своей самопрезентации.
Начать резюме стоит с представления себя. Укажите ФИО, контактные данные и кратко личную информацию. При заполнении пункта «контактная информация» желательно указать не только номер телефона (желательно, с указанием времени связи), но и номер факса, данные электронной почты, скайп-связи.
В качестве личной информации принято указывать социальный статус и наличие детей.
Работодатели охотнее приглашают на собеседование семейных соискателей. Наличие семьи – это весомый стимул для сотрудника ответственно относиться к работе и рассчитывать на долгосрочное сотрудничество с компанией-нанимателем.
Далее, обязательно указываем цель резюме. Целью может быть конкретная позиция в подразделении, в организации.
Если вы рассматриваете интересную позицию в зарубежной организации или в совместном предприятии, будьте готовы приложить вариант резюме на иностранном языке. И, конечно, продемонстрировать знание языка на собеседовании.
Заполняя пункт «Образование», помните, учебные заведения принято указывать в обратном хронологическом порядке, т. е. вначале списка указывается учебное заведение, законченное недавно.
Не забудьте указать языковые курсы, тренинги, перечислить деловые семинары.
Далее следует основная часть. Здесь нужно указать места работы за последние 5-10 лет.
Реально работодателя могут заинтересовать лишь последние занимаемые позиции. Предпочтительно не упоминать о местах работы, в которых проработали менее полугода.
Более подробно необходимо остановиться на основных служебных обязанностях. В том случае, если у вас имеются производственные достижения, то передавайте эту информацию глаголами действия: достиг, сэкономил, увеличил, внедрил, развивал, сократил, сэкономил и т. п. Исключение могут составить организации, в которых вы проходили стажировку.
Завершает основную часть раздел «Дополнительная информация». В этом разделе принято указывать дополнительные навыки и умения, соответствующие выбранной вами вакансии.
Здесь также можно перечислить те качества, которые могут выделить ваше резюме из множества подобных. Большинство соискателей упоминает свои лидерские качества, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Не пренебрегайте подобными фразами, но постарайтесь добавить информацию, которая привлечет внимание HR-менеджера (управляющий персоналом). Например, можно упомянуть, что ведете здоровый образ жизни, обладаете терпением, последовательны в поступках, готовы к командировкам, переобучению.
Дополнительным плюсом будет упоминание о владении водительскими правами и наличии собственного автомобиля.
4. Разумный объем документа, также важно для правильного составления резюме.
Размер документа не должен превышать 2 страницы. Этого объема должно хватить, чтобы рассказать о достигнутом уровне образования, описать свои достижения и опыт работы.
Последнее время хорошим тоном стало дополнять резюме сопроводительным письмом и рекомендациями с прежних мест работы. Согласно деловому этикету, такое письмо требуется оформлять на отдельном бланке с реквизитами претендующего на вакантную должность.
Сопроводительное (еще его называют «мотивационное письмо») призвано сделать обращение претендента на вакансию более индивидуальным и привлечь к его личности больше внимания.
Подобное письмо пишется по следующим правилам:
— обозначение желаемой позиции и указание, откуда получена информация о вакантной должности;
— личное обращение, с предложением принять во внимание именно ваше резюме, знания и опыт работы;
— краткое обоснование – почему заинтересовались работой в данной организации и выражение готовности приступить к работе.
Составили и разослали резюме, но разочарованы малым количеством откликов и незначительным количеством приглашений на собеседования? Перечитайте его еще раз. Возможно, какие-то неточности и шероховатости вы сразу заметите свежим взглядом.
Разочаровать HR-менеджера может слишком длинное резюме, наличие длинного перечня организаций, где соискатель надолго не задерживался, большие перерывы в стаже (которые соискатель не в состоянии внятно объяснить), большое количество хобби при незначительном трудовом опыте.
Помните, что с помощью резюме происходит заочное знакомство HR-менеджера с соискателем. Уделите для себя достаточно времени, чтобы правильно составить резюме.
Отсюда можно сделать главный вывод – в резюме нужно подчеркивать все хорошие моменты и сгладить те, которые не являются вашей сильной стороной.
Успехов вам в ваших начинаниях!
Также интересно
avisi.ru
Как грамотно составить резюме?
Резюме – это документ, содержащий информацию о навыках и опыте работы, образовании, личных данных предполагаемого работника. Обычно резюме требуется предоставить работодателю с целью рассмотрения кандидатуры человека для принятия на какую-либо рабочую должность. От того как и насколько грамотно вы сможете составить резюме напрямую зависит ваше профессиональное будущее. Но как составить настолько хорошее резюме, чтобы работодатель выбрал именно вас? Об этом мы сейчас и поговорим.
Как составить идеальное резюме?
При составлении резюме нужно придерживаться общих стандартов. Существует 6 разделов резюме, которые вы должны описать, причем первые четыре раздела обязательные, а заполнение последних двух – по вашему желанию.
Так как мы придерживаемся цели составить правильное резюме, заранее выберете единый стиль написания этого документа. При всей необходимой строгости в заполнении ваших данных, написать надо так, чтобы ваше резюме сразу бросалось в глаза работодателю. Например, все названия пунктов можно подчеркнуть. Так как вы занимаетесь поиском определенной работы и резюме составляете для отдельной сферы деятельности, то также можно выделить жирным начертанием ту информацию, которую вы считаете самой главной.
1. Личная информация:
- в заголовке резюме пишется (желательно крупными буквами) ваши фамилия, имя и отчество;
- с правой стороны листа указывают контактные данные – телефон, e-mail, ICQ и т.д.
- желательно написать также удобное для вас время для звонка.
2. Цель резюме.
В данном разделе четко сформулируйте то, на какую должность вы претендуете, и какая заработная плата вас будет удовлетворять. Не стоит писать общие фразы по типу «заработная плата – чем больше, чем лучше» или «нужна работа с максимальной самореализацией», работодателю нужны конкретные данные.
3. Образование.
Здесь вы описываете все те учебные заведения, которые окончили и где на данный момент учитесь. Чем больше времени прошло с момента окончания учебного заведения, тем менее значительное место должно занимать описание учебы. То есть, какое учебное заведение вы закончили (или в данный момент заканчиваете) последним, должно быть написано на листе первым и т.д.
Так как резюме – это все же серьезный документ о ваших профессиональных данных, то составить его правильно и по-деловому вам просто необходимо. Для этого указывайте в первую очередь дату начала и окончания учебы (месяц/год), затем полное название учебного заведения и город, в котором оно находится, и затем обязательно укажите квалификацию и специальность, которую вы получили.
4. Почти во всех информационных источниках, в которых даются советы, как составить резюме, особое внимание уделяется именно этому разделу – опыт работы.
Места работы перечисляются в том же хронологическом порядке, как и места учебы.
В данном разделе укажите дату начала и окончания рабочей деятельности, название компании, занимаемую вами должность, сделайте краткое описание ваших должностных обязанностей в рабочем процессе.
Если опыта работы у вас пока нет, ничего страшного, знание о том, как грамотно составить резюме и о его главных разделах вам, вероятнее всего, в будущем пригодится. А пока что делайте основной акцент на образование – можно более подробно описать этот раздел – указать сертификаты, дополнительные курсы и т.п.
5. Дополнительная информация.
Этот раздел для тех, кто хочет знать, как составить подробное и интересное резюме. Здесь вы даете всю ту информацию, важную для той работы, на которую претендуете. Это и владение иностранными языками, и специальные навыки работы на компьютере, и владение портативной техникой, и наличие водительских прав.
Составить привлекательное резюме, вероятнее всего, не получится и без такого аспекта из вашей жизни, как личные качества. Естественно следует писать только положительные черты характера и личные способности. Например, работодатель обратит внимание в первую очередь на честных, трудолюбивых, целеустремленных, уверенных и общительных людей.
6. Рекомендации.
Если у вас есть огромное желание грамотно составить хорошее резюме, то вам поможет такая вещь как рекомендательные отзывы. Постарайтесь найти коллег или людей из начальства, которые согласятся дать положительные отзывы о вас, как о работнике. В данном разделе можно указать ФИО этих людей (желательно минимум двух), занимаемую должность и контактную информацию.
Альтернативой этому варианту будет рекомендательное письмо с подписью директора и печатью, с последнего места работы, которое нужно прикрепить к резюме.
womanadvice.ru
Как составить резюме: пишем правильное резюме
Все хотя бы раз в жизни составляли резюме. Это документ, без которого практически невозможно устройство на работу (за редкими исключениями). Резюме – это не просто рассказ о себе и своем опыте работе. С помощью него вы имеете возможность красиво себя подать еще до встречи с потенциальным работодателем, так как резюме, как правило, высылаются еще до собеседования. А если вашей кандидатурой заинтересуются еще на стадии изучения резюме, значит, пройти само собеседование будет уже проще. Особенно, если речь идет о вакансии, на которую претендует большое количество соискателей. Нужно выделиться из этой толпы, и сегодня поговорим о том, как это сделать с помощью резюме.
Как написать резюме на работу
Знаете шутку: «Написал резюме и расплакался – я такой классный!»? На самом деле, доля правды в ней есть:) Цель резюме – это заинтересовать работодателя, грубо говоря, показать, «какой вы классный». Сразу предостерегу – лгать в резюме очень нежелательно. Даже в мелочах. Любая ложь может вскрываться в самый неподходящий момент, да вы и сами можете случайно «проколоться». Стоит ли говорить, что тогда работа на данной вакансии вам не светит? Даже если ложь была и незначительная, никакому работодателю не захочется иметь дела с человеком, который начал сотрудничество вот таким нечестным образом.
В резюме, как и во внешности, нужно подчеркивать достоинства и скрывать недостатки.
5 общих правил составления резюме, которым заинтересуется работодатель
1. Соблюдайте структуру. Резюме – это не художественный рассказ и не сочинение, поэтому сплошной текст тут неприемлем. Резюме должно состоять из четких подзаголовков, а информация подана кратко и емко.
2. Придерживайтесь понятного форматирования. Сейчас модны различные «креативные» резюме. Необычная подача информации – это хорошо, но старайтесь не переборщить. Не нужно какого-то супер дизайна, за которым и текста-то не видно. В первую очередь, резюме должно легко читаться и восприниматься.
3. Пишите только правду, но о некоторых моментах можно умолчать. Фразу «пишите в резюме правду» не стоит воспринимать слишком буквально и вываливать даже те факты, которые не добавляют привлекательности вашей персоне как потенциальному сотруднику. Вы ведь хотите получить работу, так? Поэтому умалчивать некоторые моменты можно, а иногда даже и нужно. Делайте акцент на своих достоинствах – именно они должны в первую очередь броситься в глаза интервьюеру. А о недостатках он вас и так спросит, если захочет.
4. Будьте кратки. Максимально допустимый размер резюме – это 2 страницы. А еще лучше, если оно поместится на одной странице. Перечитывать много текста о вас никто не будет. «Упаковывать» резюме лучше всего в формат PDF, так документ будет смотреться более презентабельно и цельно.
5. Будьте грамотны. Грамотность это показатель вашей общей образованности. Никому не внушит доверия сотрудник, который пишет слова с ошибками, даже если при выполнении своих должностных обязанностей ему ничего писать не нужно будет. Поэтому после написания резюме внимательно вычитайте его несколько раз и убедитесь, что в нем нет ошибок, опечаток, молодежного сленга, тавтологий, да и просто несуразных предложений.
Что писать в резюме
Теперь давайте пройдемся по основным пунктам резюме и что в них должно быть.
Читайте также: Примеры готовых резюме.
1.Название документа.
Тут не надо ничего мудрить, назовите этот документ просто “Резюме ”. Сейчас практически все и всегда отправляют свои резюме работодателям в электронной форме, и если вы напишите в названии файла какую-то абракадабру или просто не укажете свое имя, есть большая вероятность, что он затеряется в компьютере среди других документов и о нем просто забудут. Заголовок самого документа внутри тоже должен звучать так же: “Резюме ”. Например: Резюме Ивановой Юлии Сергеевны.
2. Фотография.
Добавлять фотографию в резюме необязательно, но очень желательно. Особенно, если вы претендуете на должность, в которой привлекательная внешность является не самым последним критерием отбора. Например, это может быть менеджер по работе с клиентами, хостес или промоутер. Фотография должна быть сдержанная. То есть, та, на которой вы танцуете в клубе, для резюме явно не подойдет. Но и фотография “аля на паспорт” тоже будет не самым лучшим вариантом. Выберите, или даже специально сделайте такую фотографию, на которой вы слегка улыбаетесь, прямо смотрите в камеру и одеты в подходящую для работы одежду.
3. Цель резюме.
Цель должна быть не абстрактной, а вполне конкретной. Например, “получение должности аккаунт-менеджера”, “соискание должности торгового представителя”. Цель писать нужно обязательно, так как без этого теряется смысла всего резюме.
4. Личные данные.
Это ваши паспортные и контактные данные, без которых в резюме тоже не обойтись. Здесь необходимо написать вашу дату рождения, семейное положение, наличие детей, место жительства, номер телефона, адрес электронной почты, skype и другие методы связи с вами.
5. Образование.
В этом разделе напишите полное название высшего учебного заведения, в котором вы учились, факультет, специальность, года обучения и ученую степень, которую вы получили (бакалавр, специалист, магистр и т.д.). Если вы учились в нескольких учебных заведениях, то пишите их по порядку — начиная с самого первого.
6. Опыт работы.
Это, пожалуй, самый важный раздел резюме, и на него все работодатели обращают особое внимание. Опыт работы пишется в обратном порядке, то есть, сначала идет самое последнее место работы, затем предпоследнее и так далее. Оформлять места работы следует так: даты начала и конца работы, полное название компании, название вашей должности, краткое описание ваших должностных обязанностей. Например: январь 2011 — июль 2013,. ООО “White Flower”, менеджер по работе с клиентами, консультирование vip-клиентов, составление договоров, сопровождение текущих клиентов.
7. Достижения и награды.
Тут вы можете “похвастаться” тем, чего вы уже достигли и добились. Если у вас есть сертификаты, касающиеся вашей профессии, или вы закончили какие-либо курсы повышения профессионализма, то напишите об этом. Укажите название организации, которая выдала вам сертификат/диплом, даты прохождения обучения и кратко саму суть обучения. Но будьте готовы, что у вас могут попросить оригиналы этих сертификатов, поэтому, если вы указали их в резюме, на всякий случай захватите с собой и на собеседование.
Про особые достижения на предыдущих местах работы тоже можно указать в этом разделе. Например, “под моим руководством маркетинговый отдел увеличил продажи на 50% за 3 месяца” или “сократил производственные расходы на 15%”. Одно уточнение: если пишите о подобных достижениях, то указывайте конкретику — цифры, сроки, проценты. Абстрактные фразы типа “объем продаж существенно возрос” никому не внушат доверия.
8. Профессиональные навыки.
Отдельными пунктами опишите все свои профессиональные умения и навыки, которые вы будете использовать непосредственно на той должности, на которую претендуете. Это очень важный момент, и многие на этом этапе делают ошибку, рассказывая сразу обо всем, что они умеют.
Вашему работодателю не будет интересно знать, что вы владеете программой 1С, если на той должности, на которую вы подаете резюме, не предполагается использование этой программы. Точно так же, будет неуместным указывать навык владения Photoshop, если вы устраиваетесь бухгалтером. То есть, пишите только по делу. Указывайте также и методики, технологии, принципы работы, которыми вы владеете.
9. Личные качества.
Здесь не нужно указывать, что вы любите детей или являетесь очень отзывчивым человеком. Это вашему потенциальному начальнику не интересно. Его больше заинтересуют такие ваши качества, как внимательность, собранность, умение принимать решения, коммуникабельность, пунктуальность, способность анализировать.
Список этих качеств тоже должен соответствовать должности, на которую претендуете. То есть, если вы хотите получить место дизайнера, то пишите о своей креативности и творческом подходе к любой задаче, если руководителя проекта — то коммуникабельности, умении организовывать рабочий процесс, требовательности и т. д.
10. Дополнительные сведения.
Вы можете написать, какими иностранными языками владеете (только пишите сразу и уровень владения), указать наличие водительских прав и категории. Если у вас есть какой-то престижный диплом, который не имеет прямого отношения к вашей должности, но сказать о нем очень хочется, то об этом можно написать здесь.
11. Интересы и увлечения.
Это можно как выносить отдельным пунктом, так и не делать этого, а дописать в “Дополнительные сведения”. Но хотя бы пару слов об увлечениях сказать стоит, так как это даст понять, что вы интересный человек и с вами есть о чем поговорить. Любите кататься на лыжах, читать английскую литературу или занимаетесь разведения попугаев — напишите об этом, но очень кратко, буквально в одну строку. Это всё же не самая главная информация в резюме, поэтому она должна занимать минимум места.
12. Рекомендации.
Этот пункт тоже не обязателен, но очень хорошо, если он будет. Укажите имена и контактные данные ваших бывших начальников, чтобы потенциальный работодатель смог им позвонить и лично удостовериться, что вся написанная в резюме информация о ваших навыках и профессиональных качествах является правдой. Конечно, перед этим стоит предупредить бывших руководителей о том, что им может поступить такой звонок.
На самом деле, по таким вопросам звонят довольно редко, но сам факт того, что вы смогли свободно указать номера телефонов своих бывших работодателей, существенно повысит уровень доверия к вам. Значит, вы не боитесь, что потенциальный работодатель действительно может позвонить и спросить о том, какой вы работник.
Составление резюме — это только первый этап на пути к работе вашей мечты. Далее вас ждет не менее важное мероприятия — собеседование. Читайте о том, как правильно вести себя на собеседовании, чтобы не завалить его.
Читайте также: 19 самых смешных резюме.
dengodel.com