Как на отсканированном документе изменить текст – Как изменить текст после сканирования 🚩 программа для редактирования документов после сканирования 🚩 Программное обеспечение - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как изменить текст после сканирования

Благодаря современным технологиям больше не нужно перепечатывать вручную большое количество текста. Можно просто отсканировать документ сохранить его в электронном формате. Однако отсканированные документы не всегда соответствуют тому виду, который нужен пользователю. И тут нам на помощь придут современные программы. Наиболее актуальной и распространённой является ABBYY FineReader, который достаточно прост в использовании, если следовать инструкциям.

Лицензионную версию программы ABBYY FineReader можно заказать по приятной цене в нашем интернет-магазине.

FineReader позволяет проводить различные действия с отсканированными документами. Сама программа сохраняет документ в PDF-формате. Для дальнейшего редактирования текста, например, в программе Microsoft Office Word, FineReader имеет функцию “Отправить в” и предлагает перечень редакторов.
К сожалению, отсканированный текст не всегда ясен и последователен, именно для исправления данной проблемы разработчики данной программы и придумали функцию распознавания текста. Распознавание текста помогает работать с материалом ещё до его сохранения. В этой утилите всё чрезвычайно сбалансировано и продумано. При большом количестве материала каждая страница открывается в отдельном окне, что позволяет пользователю комфортно работать с документом.
Программа ABBYY FineReader так же позволяет работать с изображением текста. Для этого пользователю понадобится графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно базового Paint, однако иногда этого бывает недостаточно, в таком случае придётся прибегнуть к помощи серьёзных редакторов, таких как Adobe Photoshop и др. Помочь в работе с изображением может все та же функция “Распознавания текста”, в отдельных, более сложных случаях сперва нужно отредактировать изображение: подобрать нужный фон, убрать “помехи”, а также подобрать шрифт.
Однако если вы не желаете покупать программу FineReader, которая, кстати, стоит не так уж и мало, то можно использовать онлайн редакторы, прочесть о работе которых можно в интернете. Для этого нужно будет произвести всё те же действия, загрузить файл в онлайн редактор, который предоставит более узкий спектр возможностей, однако их может вполне хватить в отдельных случаях.

Зачастую процесс сканирования происходит без действий, которые были перечислены, другими словами достаточно отсканировать документ и открыть его в текстовом редакторе Microsoft Word.

Видео: Как изменить текст после сканирования

besthard.ru

Как изменить текст в отсканированном документе

Сканирование документов – удобный способ переноса данных с печатных носителей без необходимости повторного набора текста. Сканированный документ сохраняется на компьютере в графическом формате, а затем может быть объединен с другими подобными документами в файл формата *.pdf, для более удобного просмотра на любых устройствах.

Для того чтобы изменить текст в отсканированном документе, его нужно преобразовать из графического формата в текстовый. В комплекте со многими современными сканерами поставляются программы для распознавания текста, однако используемый в них алгоритм действий не всегда понятен пользователю и может вызвать затруднения. Для преобразования графических документов в печатные можно воспользоваться сторонним программным обеспечением или онлайн-сервисами для распознавания текста, широко распространенными в интернете.

Быстрая навигация по статье

Онлайн-сервис

Для того чтобы распознать текст на сканированном документе с помощью сервисов интернета, необходимо:

Открыть бразуер.
Перейти на страницу сервиса OnlineOCR (onlineocr.ru).
Нажать кнопку «Обзор».
Выбрать в проводнике Windows графический файл, содержащий текст.
Нажать кнопку «Загрузить» и дождаться открытия следующей страницы.
Указать язык распознаваемого текста.
Выбрать формат файла, в который будет записн результат.
Ввести проверочный код с картинки.
Нажать кнопку «Распознать текст!».

Прочитать получившийся текст в соответствующем окне.
Нажать кнопку «Скачать выходной файл» и подтвердить сохранение документа на компьютер.

Далее в тексте можно будет сделать нужные правки, используя привычный текстовый редактор (например, Microsoft Word).

Adobe Acrobat

Для того чтобы конвертировать изображение в формат *.pdf с последующей возможностью экспорта в формат программы Microsoft Word с помощью Adobe Acrobat, необходимо:

Установить программу Adobe Acrobat, скачав её с официального сайта Adobe (adobe.com/ru/products/acrobat.html).
Запустить установленную программу.
Выбрать пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «PDF из файла».

Выбрать в открывшемся окне графический файл с текстом.
Открыть меню «Просмотр» -> «Инструменты» -> «Распознавание текста».
Выбрать параметр «В этом файле» в открывшейся панели справа.
Указать нужные параметры и нажать «ОК».
Использовать инструмент «Неуверенно распознанные символы», чтобы найти опечатки и ошибки распознавания текста.
Выбрать пункт «Инструменты» -> «Редактирование контента» -> «Экспортировать файл в документ Microsoft Word».
Задать имя файла и подтвердить сохранение.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

podskajem.com

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
распознавание некачественных текстов;
удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;
далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

compsch.com

Как изменить текст в отсканированном документе

Если распечатать документ, созданный в текстовом редакторе, он станет простой картинкой. Следовательно, сканеры считывают с документов лишь графическое изображение, а графика и текст редактируются по-разному. Но различие в форматах – не проблема. Изменить текст в отсканированном документе можно несколькими способами.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме “Как изменить текст в отсканированном документе” Как переводить на русский в документах pdf Как раскодировать документ Как конвертировать файлы в формат txt

Инструкция

Установите приложение для распознавания текста. Такие программы могут идти в комплекте со сканером или распространяться отдельно. Тем не менее, принцип работы у них один. Запустите приложение для распознавания текста, поместите нужный документ в сканер текстом вниз, произведите сканирование. Нажмите кнопку «Распознать», дождитесь, пока программа переведет графику в текст, экспортируйте файл в текстовой формат, сохраните документ. Далее откройте сохраненный документ в текстовом редакторе и внесите нужные изменения.

Если у вас нет нужного приложения, воспользуйтесь другим способом. Он более творческий по сравнению с первым. Отсканируйте документ, выставив настройки для получения четкого изображения без затемненных и чрезмерно засвеченных областей. Чем выше будет качество вашего изображения, тем меньше придется подчищать рисунок. Сохраните отсканированный документ.

Откройте изображение в любом графическом редакторе. Лучше воспользоваться редактором, который поддерживает работу со слоями. Если вы допустите ошибку при редактировании, ее легче будет исправить на отдельном слое, нежели в цельном документе. Выровняйте фон, воспользовавшись ластиком или кистью. Отрегулируйте яркость и контрастность изображения, если в этом есть необходимость.

Удалите или закрасьте ту часть документа, в которой будет размещен новый текст и создайте новый слой. Выберите инструмент «Текст» (обозначается в графических редакторах буквой «Т»), введите текст на только что созданном слое. Если работаете в Adobe Photoshop, создавать дополнительный слой не требуется. Подберите подходящий стиль и размер шрифта. Используя инструмент для перемещения, сопоставьте старый текст с новым, следя за тем, чтобы строки и поля были ровными, а интервал между строками – одинаковым. Объедините слои, сохраните или распечатайте документ.

Как просто

masterotvetov.com

Как отредактировать отсканированный документ с помощью специальных программ

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

printeros.ru

Как изменить текст после сканирования

Полученные с помощью сканера документы сохраняются в графическом формате или формате *.pdf. Такие типы файлов невозможно отредактировать в текстовом редакторе, и они пригодны только для просмотра в специализированных программах.

Для того чтобы изменить текст после сканирования, нужно провести процедуру конвертации изображения в текст. Для этого не нужно вручную перепечатывать текст со сканированной копии, а следует лишь воспользоваться специальными программами для распознавания текста. Существует множество бесплатных программ с таким функционалом для каждой версии операционной системы Windows, а также несколько онлайн-сервисов, доступ к которым можно получить с любого устройства, подключенного к интернету.

Быстрая навигация по статье