5 секретов успешного мотивационного письма
Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования — куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.
Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в резюме: о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.
Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.
1. Мотивационное письмо должно быть вашим
Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.
Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.
Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.
Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.
В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать поставленные цели.
Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.
2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?
Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.
Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.
3. Письмо должно выделяться
Теперь ваша задача — доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.
Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.
Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.
Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.
Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.
4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным
Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.
Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.
Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.
5. Составление успешного письма требует времени
И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только начать.
Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.
- Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
- Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
- Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
- Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
- Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
- Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?
Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.
Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?
lifehacker.ru
Как написать мотивационное письмо – Блог LinguaTrip
Сегодня мы поделимся полезными советами, как написать мотивационное письмо. Вы знаете, что от мотивационного письма зависит, примут ли вас в университет, так как именно оно выделяет вас среди других абитуриентов. Хорошо написанное мотивационное письмо позволит вам отвести внимание от плохих оценок при поступлении в зарубежные университеты.
мотивационное письмоОсновная цель мотивационного письма
Основная цель мотивационного письма – познакомиться с приемной комиссией. Когда они получают вашу заявку – они получают кучу бумажек: результаты стандартизированного теста TOEFL, ваше резюме (более-менее написано по каким-то шаблонам), и ваш диплом. Через эти документы лично они вас узнать не могут. Причём у некоторых университетов отсутствует интервью, то есть знакомство не предусмотрено лично, оно предусмотрено через мотивационное письмо или через форму-заявление (application form) как они это называют.
У каждого университета соответственно свои требования, свои какие-то темы. Но задача у вас одна – продать себя университету. Вы должны обратить внимание приёмной комиссии, почему именно вас должны взять, и еще раз сказать, какой вклад вы привнесете в саму программу. Основная задача – запомниться, показать себя с лучшей стороны и четко показать, почему именно вас должны взять. Именно это вам поможет сделать мотивационное письмо.
С чего начать эссе
Самое главное в эссе – начало. Одна из повторяющихся ошибок – начать своё сочинение с того, что вы всю жизнь мечтали стать… и далее по шаблону, куда вы поступаете. Учтите, что 80 % эссе начинаются именно с такой фразы, и точно не запомнятся приемной комиссии такой фразой. Поэтому, вы должны начать с того, что зацепит человека, который будет читать ваше сочинение. Представьте, что он видит кучу текстов и ему уже не интересно читать, он уже просто не различает их. В таком случае ваша задача — написать такой интересный рассказ, чтобы он читал с интересом, дочитал до конца и запомнил. Чтобы позже, когда будет обсуждение с приемной комиссией (когда собираются комитетом и решают, кого взять, кого не взять) человек который, проверял ваше эссе сказал: «О, вот этот, кстати, писал такое интересное эссе, давайте рассмотрим его кандидатуру».
Вы начинаете, может быть, с какого-то случая из жизни, какого-то опыта, какой-то фразы, которая зацепит читающего. Можете рассказать про себя, про случай, который произошёл с вами, только сделайте из этого какой-то конкретный вывод, почему вы привели именно эту историю или пример.
Это такое нетривиальное вступление, в котором вы можете рассказать про себя и далее уже вы отвечаете на вопросы, поставленные перед вам в эссе.
Примеры вопросов, поставленных перед вами в эссе.
№1
Опишите свои краткосрочные и долгосрочные цели после окончания программы
Всё стандартно. Краткосрочная цель у вас — устроиться в какую-то компанию работать и применить свои навыки и умения. Долгосрочная цель она должна быть большой, по тому, что люди из университетов любят амбициозных людей. У вас должна быть одна большая глобальная цель, и это может быть не какое-то там завоевание мира, но что-то к чему вы идете, что зацепит и запомнится. (Например, долгосрочная цель – построить многомиллиардную компанию)
№2
Как вам программа поможет достичь этих целей?
Даже если вас не спрашивают этот вопрос (хотя обычно его спрашивают) – вы должны запомнить то, что в своем эссе вы должны упомянуть 2 вещи:
- Заходите в расписание программы и смотрите, какие там преподаются предметы. Они могут быть самые стандартные, но вы должны выцепить такие, какие вы не видели в программах других университетов и написать: «Я перебрал столько программ, столько всего искал, но вот имен у вас есть такой-то, такой-то курс, на котором изучается такое-то, такое-то, такое-то, и я просто горю желанием побыстрее посетить уже этот курс. Ваш университет самый лучший, такие замечательные предметы».
- Второй момент – это то, что университеты всегда пишут «Свяжитесь с профессорами, с которыми вы хотели бы работать, напишите им». Преподаватели вряд ли будут отвечать на ваши письма, у них много работы и им не понятны ваши намерения, так что они могут не ответить. На практике, очень редко отвечают на письма абитуриентов. Пишите по любым вопросам в приёмную комиссию.
Советуем заглянуть в раздел «факультет» и посмотреть преподавателей, интересы преподавателей, их публикации, и поймите, кто вам ближе всего и обязательно упомяните это в своем эссе. Можно написать, что: «Вообще обучение оно везде одинаково – одни и те же предметы, по одним и тем же учебникам, но что делает программу уникальной – именно люди, которые преподают, которые делятся своим опытом. И вот именно на вашей программе, работает профессор N, который написал вот такую нереальную статью», которую тоже можно не читать полностью – примерно поймите, о чем она, и скажите, что «вот именно эта статья, вы знаете, я об этом задумывался, мне так уже хочется обсудить с этим профессором вот эту статью, и для меня будет такой честью работать с ним». Это покажет, что, во-первых, вы подготовились, сделали домашнюю работу, всё узнали про университет. Во-вторых, вы действительно интересуетесь программой, что вы нашли то, ради чего подаётесь на программу.
Будьте, пожалуйста, специфичны — приводите конкретные примеры
В Америке любят конкретику, чтобы вы приводили конкретные примеры, не «лили много воды». Не нужно рассказывать, как вы хотите спасти мир, помочь голодающим детям в Африке, хотите, чтобы везде все было хорошо. Это очень общие слова, и никому их слушать не интересно и скорее всего в 99% это и не будут слушать. Ваша задача — сказать какое-то общее предложение, например, «Я хочу завоевать мир» и потом перечислить конкретные методы, как вы это будете делать:
- «Закончу курс, в вашем университете»
- «Устроюсь в эту компанию»
- И так далее.
То есть, везде, когда вы пишите, в эссе TOEFL или в другом эссе – везде нужна конкретика. Никому не интересно слушать общие слова – всем интересно узнать пример из вашей жизни, как вы чего добились, узнать ваши личные качества, услышать примеры того, о чем вы говорите.
Не увлекайтесь написанием эссе — кратко, конкретно, сжато
Не увлекайтесь написанием эссе, обычно ограничение 500-1000 слов. Если нет ограничений – ставьте 12 шрифт, полуторный интервал и пишите не больше двух страниц. Больше никто читать не будет, потому что будет трудно дочитать до конца. Если в конце вы придумали какой-то интересный элемент, выделяющий вас на фоне других абитуриентов – это очень плохо, потому до конца вашего эссе могут просто не дойти. Поэтому: кратко, конкретно, сжато. Не забудьте, что у каждого университета свои требования – обязательно ответьте на вопросы, которые задает университет, например:
«Зачем вам эта программа?»
«Какие ваши цели?»
Не пишите больше положенного объёма, пишите грамотным языком. Не обязательно писать академическим языком, вы не диссертацию пишите, это ваше письмо. Но пишите понятно, без каких-то профессиональных сокращений, потому, что скорее человек, который будет читать ваше эссе не имеет прямого отношения к изучаемой вами области. Это человек из администрации, который просто занимается отсеиванием и приёмом студентов. Поэтому, ваша задача – написать понятно.
Эссе на заданную тему от университета
Некоторые университеты требуют описать примерную тему исследования – расскажите, о чем вы будете писать, если у вас есть какой-то опыт в этой сфере. Например, вы уже писали дипломную на эту тему, похожую тему. Или вы проводили исследование какого-то конкретного рынка – упомяните это. Но не нужно уходить в определения, в методы которые вы используете. Постарайтесь излагать все кратко. Дайте приемной комиссии понять, что вы имеете конкретную цель в изучении, что у вас есть конкретный план и что у вас есть какие-то наработки.
Далее это уже дело вашего профессора: что вы там будете писать, какие методы применять и так далее. Можете упомянуть тему исследования, но углубляться не нужно. И опять же, если вы используете какие-то профессиональные термины – лучше их заменить на менее профессиональные, чтобы простому человеку было понятнее. Не используйте сокращений как обычно: “Don’t”, “Haven’t”.
Внимательно все перепроверьте
Наверняка вы подаёте документы в несколько университетов, самый провал – если вы перешлете в один из университетов мотивационное письмо из другого университета, и там будет название другого университета и другой программы – это 99%, что вас никуда не возьмут. Поэтому, внимательно все перепроверьте. Проверьте, что вы пишите про ту программу, про тех профессоров, чтобы Ctrl+C Ctrl+V не делали. Перепроверьте что нет названий других университетов, потому что это действительно большой, большой провал, если вы так сделаете. Если у вас есть американские и британские носители языка, друзья – дайте им почитать эссе. Неважно, что они не имеют отношения к теме – просто главное, чтобы это было понятно носителю. Чтобы он не думал, что вы хотели этим сказать, чтобы все это логически было хорошо написано.
Подведём итог
Еще раз помните, что ваша задача – убедить приемную комиссию, что вы интересуетесь этой программой, что вам нужно поступать именно туда. И вторая задача эссе – это вы должны себя продать приемной комиссии. То есть приемная комиссия должна понять, что именно вас они хотят видеть, именно вы привнесете большой вклад в данную программу.
Желаем удачи с написанием мотивационного письма, всё тщательно перепроверьте 5 раз. Уделяйте не менее недели написанию первого эссе. Со вторым, третьим, четвертым будет уже проще – потому, что вы будете просто добавлять какую-то информацию, что-то исправлять.
Если вам нужна помощь с написанием мотивационного письма, будем рады помочь!
linguatrip.com
ABROADZ: Как писать мотивационные письма
Написание мотивационного письма представляет сложность почти для каждого: впервые сталкиваясь с этим, кандидат страдает над чистым листом, а уже приобретя некоторый опыт, теряется в поисках очередной оригинальной концепции.
Мы собрали для вас основные советы, которые помогут новичку и подарят вдохновение опытному кандидату.
Что такое мотивационное письмо?
Как правило, это текст, раскрывающий подробности заявки кандидата. Его пишут потенциальному работодателю, приемной комиссии университета, оргкомитету конференции, форума и так далее.
Если резюме – это лицо кандидата, то мотивационное письмо – лицо его проекта. Они не должны быть ни братьями-близнецами, то есть повторять друг друга слово в слово, ни дальними родственниками, то есть напоминать друг друга только при очень тщательном рассмотрении. В идеале они дополняют друг друга и формируют полное представление о кандидате и его идеях.
Резюме и мотивационное письмо различны, прежде всего, по форме представления информации: тезисно в резюме и связным текстом в письме.
Отвечая на закономерно возникающий вопрос о том, является ли мотивационное письмо письмом в полном смысле этого слова, можно дать несколько рекомендаций. Как правило, это текст, не соответствующий всем требованиям письма в прямом смысле. Однако могут быть исключения, особенно если речь идет о письме на иностранном языке. Стоит отдельно уточнить особенности жанра в той стране, представители которой будут его читать. Например, если предстоит писать во Францию, то подойдут оба варианта: и письмо, написанное в форме эссе, и то, в котором будет соблюден канон эпистолярного жанра: обращение к адресату, заключительная формула вежливости.
Написание всякого текста, если, конечно, речь не идет о внезапном посещении поэтической музы, требует подготовки. Написание мотивационного письма – вдвойне!
Поэтому не стоит браться за него в ночь перед дедлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.
Этап первый: подготовительный
Его можно разделить на несколько фаз. Первая и самая важная заключается в том, чтобы дать самому себе четкий ответ на вопрос “Зачем я пишу мотивационное письмо?”. Универсальных писем, как и универсальных резюме, не бывает, иначе вряд ли может идти речь о мотивации к конкретному проекту.
Обозначив цель (соискание на вакансию, заявка на стипендию, описание проекта), можно переходить к составлению структуры письма. Вспомним опыт школьных сочинений: учитель литературы все-таки был прав, требуя, чтобы тексту предшествовал план, иначе логических недочетов не избежать.
Как нет текста без подготовки, так же нет текста и без основной идеи. И хотя подсознательно кажется, что идея у всех мотивационных писем одна и та же – рассказать о том, почему именно на вас должны обратить внимание, этого недостаточно. Обратить на себя внимание захотят все. Станьте тем, кто правильно расставит акценты.
Иначе говоря, стоит выделить то, о чем на этот раз будет ваша история. Например, о том, что привело к выбранной специальности, если предыдущее образование получено в другой сфере. Или о том, почему именно эта стажировка – та самая ступенька к карьерной мечте.
Когда основная мысль сформулирована, можно составлять более подробный план. Единого рецепта, повторимся, быть не может, но стоит помнить, что вступление, основная часть и заключение незыблемы, о чем бы ни шла речь.
На этапе составления плана можно продумать вступление и заключение, которые могут быть как более классическими (в начале – представление кандидата и проекта, в конце – завершающая формула, выражение надежды на интерес к кандидатуре), так и более индивидуальными. Например, почему бы не начать с ёмкой, привлекающей внимание фразы, позитивно характеризующей автора письма или его идею.
Сгруппируйте идеи и аргументы: предыдущий опыт в одну колонку, причины интереса к позиции, проекту и прочему – в другую, планы по воплощению полученных на будущей учебе, работе умений – в третью. Это поможет не забыть важное и избежать нелогичных переходов.
Подумайте о словах-связках, а если предстоит писать на иностранном языке, полезно вооружиться списком коннекторов для написания эссе.
Этап второй: переходим к действию
Прежде чем приступить к собственно написанию письма, вернемся еще раз к первому пункту – его цели. Она и определит содержание и структуру.
Письмо для поступления в вуз
Ключевое слово здесь – бэкграунд, соответствующий выбранному направлению. Поэтому нужно сконцентрироваться на том, что вы сделали, двигаясь к намеченной цели. Допустим, речь идет о магистратуре по экологии. Рассказав о том, чему вы учились в бакалавриате, сделайте акцент на участии в научных конференциях и школах, опубликованных работах, упомянув, например, о волонтерстве в заповеднике или проведении лекций для школьников. Важно помнить, что аспекты деятельности не нужно просто перечислять: это уже сделано в резюме. На этапе мотивационного письма важно, какой опыт получил кандидат, занимаясь той или иной деятельностью, какие его качества при этом проявились, какие знания и навыки, необходимые для успешного освоения данной программы и реализации себя в профессии были им приобретены.
Необходимо также с максимальной степенью конкретики рассказать о том, кем вы видите себя после получения диплома, где планируете работать. Даже если загадывать так далеко кажется невозможным, только так можно добиться убедительности.
Не принесет успеха письмо, в котором кандидат ругает предыдущий вуз или свою страну и систему образования в ней, пытаясь таким образом объяснить необходимость учиться или проводить исследование там, куда он подает заявку. Если специальность редкая и ее преподавание в конкретном городе или стране не ведется, нет необходимых лабораторий для проведения исследований и так далее, можно упомянуть об этом, но выносить эту мысль на первый план не стоит.
Письмо для получения стипендии, гранта
Заявка на стипендию, как правило, подается примерно в те же сроки, что и пакет документов на поступление в университет, или даже одновременно. Поэтому изобретать велосипед не придется: комиссию снова заинтересует ваше образование, а также то, почему именно вы – идеальный кандидат для обучения на данной специальности. Ведь стипендии обычно предназначены как раз для тех, кто сумел доказать, что он способен реализоваться в выбранной сфере. Поэтому упоминать стоит те заслуги и навыки, которые имеют прямое отношение к профессии, которой кандидат планирует овладеть.
О чем точно на стоит писать в надежде на грант, так это о финансовой составляющей вопроса. Доход семьи, курс евро или доллара, стоимость жизни в другой стране и прочие факторы, которые могут показаться релевантными, не являются таковыми вовсе. Стипендией в подавляющем большинстве случаев поощряют успешных в академическом смысле кандидатов, оставляя социальный аспект за скобками. За рубежом существуют стипендии по социальным критериям, где сумма действительно рассчитывается исходя из материального положения кандидата, но, как правило, для иностранных граждан они не доступны.
Письмо для стажировки
Если в письме на стипендию уместно упомянуть о разнообразии деятельности кандидата, то чем конкретнее цель, тем точнее ей должно соответствовать содержание письма.
Сосредоточиться уместно на том, что кандидат уже умеет делать в данной сфере (даже если умеет не так много). Предыдущий опыт, безусловно, важен, но все при том же условии релевантности: претендуя на позицию стажера в HR-отделе, необязательно рассказывать о том, как эффективно вы выполняли обязанности официанта.
Изучить работодателя, которому пишется письмо, полезно не только тому, кто стремится занять постоянную должность, но и стажеру. Например, может обнаружиться, что у компании имеются связи с испанскими партнерами – так владение языком, которому вы искали применение, станет весомым аргументом.
Составляя мотивационное письмо, нужно почаще заглядывать в объявление о вакансии с перечислением требований: работодатель ждет подтверждения того, что кандидат им соответствует.
Письмо для работы
Принцип “предупрежден – вооружен” здесь работает как нигде, поэтому на этапе подготовки предстоит тщательным образом изучить компанию, которой будет адресовано письмо.
Во-первых, на предмет особенностей работы. В письме стоит рассказать о тех ситуациях, которые проявили ваши необходимые для данной должности навыки и качества. Если деятельность такова, что предстоят командировки, расскажите об удачном опыте деловых поездок на предыдущем месте работы. Если будете работать удаленно – покажите, что сумеете себя организовать. Больше примеров! Именно они привнесут конкретику.
Во-вторых, нелишним будет изучить риторику компании, например, почитав сайт. Это не значит, что после этого нужно, забыв про собственный стиль, копировать выражения, которыми описана деятельность компании, но почерпнуть какие-то важные для идеологии коллектива моменты не помешает.
Этап третий: редактирование
Если сладостный момент уже наступил и поставлена точка в последнем предложении, расслабляться рано: впереди – перечитывание письма и исправление логических и языковых недочетов. На что следует обратить внимание:
- Орфография и пунктуация важны вне зависимости от специальности и должности, ведь грамотность – вежливость к читателю.
- Структура предложений: они не должны быть перегруженными и двусмысленными. Особенно придирчиво нужно отнестись к предложениям c несколькими “который”, а также к сочетанию более двух существительных в родительном падеже.
- Выбор лексики: избегаем слишком абстрактных слов и выражений, а также банальностей вроде “коммуникабельный”. Ну и, разумеется, борьбу с канцеляризмом нужно вести беспощадно. “Ввиду вышеизложенного” и “имеет место быть” не способны украсить ни один текст.
Теперь, наконец, можно дать перечитать письмо другу и нажать кнопку “отправить”.
selfmadetrip.com
Как писать мотивационное письмо | штудирен
Скоро подходят к концу сроки подачи документов, поэтому для многих вопрос «Как мне правильно составить мотивационное письмо?» с каждым днём становится всё более и более острым. И неспроста, ведь от мотивационного письма очень многое зависит. Грамотно составленное мотивационное письмо может закрыть глаза приёмной комиссии на недостаточно высокий балл аттестата, в то время как неграмотное письмо способно свести на «нет» все отличные оценки.
К поступлению в университет Германии следует подходить так же, как к поступлению на работу, поэтому перед тем, как садиться писать хоть что-нибудь, нужно ответить себе на такие вопросы:
- Почему я хочу учиться?
- Почему я хочу учиться именно на этой специальности? Какие мои качества предрасполагают меня к этому?
- Что я могу дать этому ВУЗу/факультету?
Эти вопросы — «скелет» нашего с вами мотивационного письма. Готово? Поехали.
КПД письма
Насколько большим должно быть письмо?
Если на сайте факультета не приводится никаких норм, то стоит ориентироваться на 500-750 слов одной-двух страницах, не больше. Пожалейте приёмную комиссию, в конце концов — им предстоит читать тысячи писем. Если ваше будет короче, чем письма конкурентов, комиссия будет вам так благодарна, что тут же примет. Шутка, конечно. Но «перебарщивать» не стоит.
О животных, о погоде и о любви
Между нами, поступающими, говоря, мотивационное письмо — та ещё вода. Она должна нести не только сухую информацию, но и неплохой ворох эмоций. Конечно, и того, и другого в меру. «Золотой серединой» я бы назвал 60% информации к 40% эмоций, но это, как вы понимаете, очень приблизительно.
Стоит ли быть граммар наци?
Яволь, майн либлинг! В мотивационном письме любые грамматические ошибки — строжайшее табу. Помню, поступая в штудиенколлег, я начал письмо словами «Sehr geehrte Damen und Herrn» (Многоуважаемые дамы и господам) вместо «Herren» (господа). По сей день удивляюсь, что меня приняли хоть куда-то. Наученный горьким опытом, при поступлении в ВУЗ я давал перечитывать своё мотивационное письмо друзьям-немцам по нескольку раз.
Итак, КПД письма это:
- Размер;
- Идеальное соотношение «воды» к смыслу;
- Безукоризненная грамматика.
Теперь мы готовы писать.
Вступление
Достаём ручки, пишем: «Я хочу поступить на ваш факультет потому, что я нашёл его в интернете, и он показался мне интересным. Я думаю, эта специальность — именно то, что мне нужно». А теперь зачёркиваем всё это. Так начинать ни в коем случае нельзя.
Не стоит писать очевидные вещи сразу в начале письма. Логично предполагать, что если человек отправляет мотивационное письмо, то он хочет поступить на эту специальность на этом факультете.
Гораздо лучше с первых страниц рассказать о том, что квалифицирует вас, как абитуриента. Почему вы подходите для этой специальности? (Да-да, именно вы подходите для специальности, а не специальность для вас.) То, что вы хотите поступить на этот факультет, мы напишем в самом конце, когда основные средства уже исчерпаны.
Вначале стоит писать примерно следующее:
«Если бы меня кто-то спросил, что я за человек, я бы с уверенностью ответил — лидер! С ранних пор я обнаружил в себе тягу к управлению другими людьми и жилку предпринимателя. Именно поэтому я, недолго раздумывая, выбрал Ваш университет, как самое лучшее учебное заведение для всех, кто хочет связать свою жизнь с менеджментом и эффективным управлением компаниями. Безусловно, предлагаемая Вами специальность — то, что позволило бы мне ракетой взвить к своей цели стать успешным в жизни».
Такое вступление даст понять, что вы знаете, кто вы и чего вы хотите. Ориентирование на карьеру и автобиографию — всего лишь один из способов «набрать баллы». Так, для научных специальностей мы бы писали о блестящих идеях, которые именно выбранный ВУЗ помог бы реализовать, и которые бы только укрепили его на «позиции номер один» среди прочих ВУЗов. Надеюсь, я понятно объясняюсь 🙂
Основная часть
Обычно, здесь идёт детальное обоснование вашего выбора. Если вы учились в штудиенколлеге, напишите, почему вы пошли именно на тот определённый курс, что изучали за время обучения на нём. Если вы поступаете после школы/отечественного ВУЗа, напишите о том, что вы изучали, какие предметы нравились больше всего, какое отношение они имеют к специальности, на которую вы хотите поступить. В самом конце можно рассказать о планах относительно карьеры и жизни в целом.
Например, продолжим выше начатое мотивационное письмо воображаемого абитуриента:
«Мне часто приходилось замещать моего отца на его фирме. Это было связано с принятием на себя высокой ответственности, требовало дисциплины и самоорганизации, но также помогло мне развить свои коммуникационные навыки и, если так можно выразиться, хватку. Я уверен, всё это поможет мне в дальнейшем образовании на предлагаемой Вами специальности. Особенно высоко я ценю то, что в процессе обучения мои знания будут упорядочены и систематизированы, ведь это — одна из самых сильных сторон Вашего факультета».
Но не впадайте в крайности. Воспевать оды можно, но только до тех пор, пока в них есть здравый смысл и информационное зерно. Строчку типа «Я восхищаюсь достижениями Вашего факультета, и для меня была бы честь обучаться на нём» можно смело отравлять в мусорную корзину. Она не даст университету ничего понять, кроме того, что написавший её — напыщенный идиот.
Важно разделять основную часть на абзацы по темам, пропуская между ними хотя бы одну строку. Текст должно быть удобно и легко читать. Что касается связанного текста, то нить повествования должна идти от начала и до конца письма. Написав, перечитайте. Вопросов типа «А это тут вообще при чём?» возникать не должно. Если при чтении в голове вы слышите писклявый голосок, говорящий «Бла-бла-бла…», значит текст составлен не ахти как. Подумайте, что стоит убрать, а что — перефразировать.
Концовка
Конец — делу венец, как говорят в народе. Эта часть — самая опасная: одним неловким словом можно испортить самую шикарную писанину.
Повторите ещё раз свою мотивацию, скажите, как бы вы хотели поступить, вежливо попрощайтесь.
Например:
«Я знаю, что на специальности Вашего факультета ввиду отменного качества обучения всегда огромный конкурс. Однако, я убеждён в том, что мои навыки и предыдущее образование как ничьи другие смогут внести свой вклад в имя и достижения университета. С нетерпением ожидаю Вашего (надеюсь, положительного) ответа».
Итого
Не стоит пренебрегать мотивационным письмом, ведь оно — ключ к успеху. Приведённые выше примеры — всего лишь примеры, не стоит копировать их или делать «по образу и подобию». Никто так хорошо не знает о чём писать, как вы сами.
Впрочем, если у вас вдруг наступит творческий кризис, муза покинет, уйдя по-английски, а знакомым будет лень помочь, у вас всегда есть мы, которые не оставят вас в беде. Вы можете оставить заявку на составление мотивационного письма при помощи формы ниже или связавшись с нами по эл. почте [email protected].
studieren.ru
Как написать мотивационное письмо при поступлении в вуз? (Motivation letter)
Мотивационное письмо (оно же Motivation letter, Cover letter, Statement of Purpose) требуется при приеме на работу, при подаче документов на получение визы, при поступлении в зарубежный университет, при прохождении стажировки и во многих-многих других случаях.
От умения грамотно написать мотивационное письмо часто зависит дальнейшее обучение за границей, карьера или даже будущая жизнь. Лишь взглянув на этот документ, приёмная комиссия, консул или будущий работодатель моментально составляет представление о вас – успешный, образованный, опытный или же неуверенный в себе и безперспективный.
В этой статье мы осветим все этапы написания мотивационного письма и расскажем, как всё-таки склонить потенциального адресата в свою сторону!
Структура Мотивационного письма
Написание любого текста требует подготовки. Написание мотивационного письма – вдвойне! Поэтому мы не рекомендуем браться за этот сложный процесс в ночь перед дэдлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.
Отметим, что структура мотивационного письма может отличаться, в зависимости от вашей конечной цели. Существуют разные типы мотивационных писем, кроме того, вы можете составить свою собственную структуру письма. В любом случае, все мотивационные письма должны содержать следующую информацию.
1. Задайте себе вопрос – «Кому я пишу и с какой целью?»
Первый абзац должен заинтересовать адресата и мотивировать его дочитать письмо до конца.
Начать вы можете с использования цитаты, интересного выражения. Эта часть письма должна быть связана с деятельностью компании, или с программой обучения, на которую вы поступаете. Идеально, если вы найдете такие слова, которые могли бы показать, что вы – это тот человек, которого срочно нужно зачислять в университет или принимать на работу.
Кроме этого, вы должны указать, к кому обращено письмо и с какой целью. Очень внимательно пишите фамилию или название организации, к которой вы обращаетесь. Ошибка в написании имени может говорить о вашей халатности и невнимательности – это первое негативное впечатление, которое может испортить общее представление о вас.
Далее, укажите, с какой целью вы пишете ваше письмо (с целью получения визы, поступления в университет и так далее).
Читайте также:Рейтинг топ университетов мира 2018
2. Кто вы такой? Чего вы хотите добиться?
Второй абзац посвящён именно вам.
Информация должна быть четкой, лаконичной и по теме. Напишите вкратце о своем возрасте, образовании, навыках. Если вы поступаете в университет и пишете письмо для посольства, обязательно укажите название университета, специальность, научную степень, которую вы намерены получить. Обоснуйте, почему вы выбрали именно эту специальность, с чем это связано.
Опишите уже достигнутые цели в этом направлении – образование, практический опыт. Упомяните вкратце о своем хобби и интересах, если они связаны со специальностью. Если вы принимали участие в стажировках, мастер-классах, конкурсах, обязательно расскажите об этом. Покажите себя как разностороннюю, целеустремленную, амбициозную личность. Но не переусердствуйте – никто не может быть идеальным 🙂
Обратите внимание еще на одну деталь: если вы пишете письмо для поступления в университет, то сделайте акцент на ваших академических успехах – хороших отметках, выступлениях на конференциях, участии в конкурсах, олимпиадах и так далее.
Если ваше письмо для работодателя – сконцентрируйтесь на опыте работы, мастер-классах, увлечениях. Очень важно четко определить цель вашего сочинения, и описать самые сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение о зачислении или приеме.
3. Почему вы выбрали именно эту страну?*
*Данный абзац необходим лишь для сопроводительного письма в посольство. В других случаях, его можно не включать.
Если процедура получения визы предполагает личное собеседование, то упомяните о стране вскользь, но не стоит ограничиваться общими фразами. Если же личное собеседование не предполагается, то уделите описанию страны больше места. Напишите точные причины вашего отъезда.
Свяжите страну с вашими личными увлечениями, предпочтениями или хобби. Укажите, что эта страна предоставляет вам такие возможности для самореализации или для достижения определенных целей, которых в своей стране получить вы не можете. Но не переусердствуйте – вас могут принять за обыкновенного иммигранта.
4. Что вам даст в будущем достижение цели?
Поблагодарите адресата за потраченное время на ваше мотивационное письмо.
В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Например, укажите, что с канадским дипломом вы планируете устроиться в представительство канадской компании в Украине. Либо же вы планируете участвовать в проекте, который организовывает Украина и Канада. Чем убедительнее и понятнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание и получить положительный ответ.
Можно перечислить конкретные навыки, приобретя которые, вы улучшите ситуацию в компании / организации / стране в будущем. Окончание должно содержать «сильные» фразы и выражения, потому, что они оставляют впечатление от прочитанного (например «I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview»).
Смотрите также:Поступление в зарубежные университеты
simplex.ua
Как написать мотивационное письмо для университета: практическое пособие
Мотивационное письмо – “не так страшен черт как его малюют”
Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.
Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.
В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.
Четыре золотых правила
Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:
- Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
- Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
- Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
- Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.
Часть 1: Ваше отношение к предмету
Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:
- Почему вы хотите изучать этот предмет?
- Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?
- Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.
- Почему вы хотите изучать этот предмет?
В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?
Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».
Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.
Некоторые предостережения:
- Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
- Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
- Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?
Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:
- о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
- о лекциях, на которых вы присутствовали
- о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
- о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
- о курсах, которые вы посещали
- о местах, в которых вы были
Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.
- Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?
Часть 2: Аргумент / Ситуация
Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х, когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У. В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.
По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.
Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.
Часть 3: Достижения и планы
Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.
(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).
В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важн
www.ukstudycentre.com
6 советов, как написать мотивационное письмо в зарубежный вуз
Иностранные университеты редко практикуют персональные собеседования с поступающими. Очень часто единственный способ выделиться и убедить приёмную комиссию отдать предпочтение именно вам — это написать впечатляющее мотивационное письмо. Ясное, чёткое, ориентированное на конкретный вуз и… личное.
Рассылка «Мела»
Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу
Почему не нужно недооценивать мотивационное письмо
Университеты обращаются к мотивационным письмам для разных целей. В спорных случаях, если нужно выбрать из двух абитуриентов с одинаковой успеваемостью, приёмная комиссия может с помощью мотивационных писем выявить наиболее подготовленного и заинтересованного кандидата. Мотивационные письма становятся ключевым фактором при зачислении, если поступающий немного не дотянул до уровня вступительных требований, но при этом на курсе остались свободные места.
У каждого из нас есть уникальные опыт, знания, интересы и уровень академической подготовки. Поэтому двух одинаковых мотивационных писем быть не может. Главное в мотивационном письме (британские университеты называют их personal statements) — оно должно быть личным. А значит, нет определённой формулы для его написания. Тем не менее полезно будет следовать некоторым принципам, о которых мы сейчас расскажем.
1. Перед тем, как начать
В первую очередь важно показать, что вы исследовали тему и собрали всю важную информацию о курсе обучения, и точно знаете, чего ожидают от абитуриента. Этот подготовительный этап впоследствии поможет вам принять правильные решения и найти нужные слова для мотивационного письма. Перед тем как приступить к письму, подумайте о том:
- какие предметы вам интересны;
- какую карьеру вы хотели бы выбрать;
- какая программа обучения поможет вам в этом.
Когда список будет готов, нужно задать себе ещё два вопроса:
- какой университет поможет вам достичь целей;
- какие требования предъявляет университет к абитуриентам.
Решив, что именно вы хотите изучать и, главное, почему вы хотите это изучать, самое время приступать к написанию мотивационного письма. Начните с мозгового штурма. Можно нарисовать интеллект-карту (вы наверняка уже сталкивались с построением mind maps), поискать помощь в интернете, сделать список или выписать на бумагу все ключевые моменты — делайте так, как удобнее вам. Главное, чтобы в итоге вы записали все мысли и идеи. Не волнуйтесь о том, как письмо выглядит в этот момент, вы сможете переписать его позже.
2. В процессе написания
Теперь, когда у вас в руках есть первый вариант письма, пора позаботиться о внешнем виде. Попробуйте чётче сформулировать отдельные моменты, посмотрите на логику и последовательность изложения, проверьте орфографию.
Как только первый черновик готов, ещё раз проверьте весь текст сами. Будет нелишним отправить его друзьям или родственникам, преподавателю или коллеге — они смогут посмотреть на него свежим взглядом и дать конструктивный совет. Смогут напомнить о тех достижениях, которые вы случайно упустили или ещё раз проверят текст на ошибки.
Будьте готовы переписать текст несколько раз. Все люди по-разному достигают идеала, кому-то требуется больше сил и времени, кому-то меньше. Не имеет значения, сколько черновиков вы напишете, главное, чтобы вам понравилась финальная версия, которая бы отражала всё, что вы хотите сказать.
3. После того, как письмо закончено
Помните, что изменить уже отправленную в университет заявку не получится, поэтому мы советуем внести все правки и внимательно проверить текст перед тем, как нажать кнопку «отправить».
Не указывайте в мотивационном письме недостоверную информацию о своих достижениях. Вся информация проверяется, учитываются рекомендации третьих лиц и выписки об академической успеваемости. Если вас пригласят на интервью, ожидайте, что вопросы будут задавать в том числе и на основе мотивационного письма. Поэтому обязательно сохраните финальный текст и перечитайте его перед встречей с представителем университета.
4. Как правильно структурировать мотивационное письмо
При написании мотивационного письма стоит придерживаться следующей структуры:
- Введение. В этой части ваша цель — привлечь внимание читателя и побудить его читать дальше.
- Основная часть. Эта часть — ваша возможность показать себя как человека, способного логически рассуждать. Имеющего сформировавшиеся взгляды, соответствующие знания, навыки и отношение к выбранному курсу.
Шарлотта Кемп, специалист приёмной комиссии Уорикского университета, советует:
«В мотивационном письме мы хотим увидеть настоящий интерес к выбранной дисциплине — это должно читаться между строк, в том, как вы описываете свой опыт в отношении этих предметов. В том числе, что вы читали или изучали, что учили в школе по этому направлению, какие стажировки проходили и так далее. Мотивационное письмо — это официальное объяснение, почему вы хотите изучать выбранный предмет, поэтому сосредоточьтесь на описании курса и того, что вас мотивирует».
- Заключение. В финальной части письма вы должны оставить читателя твёрдо убеждённым в том, что вы очень хотите поступить на курс и изучить выбранный предмет.
5. Что включить в мотивационное письмо?
В текст стоит включить следующие пункты: объяснение мотивации, описание способностей и желания учиться. А также любую дополнительную информацию, которая позволила бы вам показать себя с лучшей стороны и пояснить, как эта информация относится к выбранной программе обучения.
Способы продемонстрировать мотивацию:
- показать заинтересованность в выбранной сфере обучения;
- готовность учиться лучше всего подтвердит ваше умение говорить об уже полученных знаниях и опыте в выбранной сфере;
- убедить читающего в том, что вы знаете о выбранной программе и понимаете, зачем она вам необходима.
Вот что по этому поводу говорит Хелен Ли, специалист отдела повышения квалификации в UCAS (Universities and Colleges Admissions Service):
«Порой поступающим бывает сложно определиться, какой предмет они хотели бы изучать, в связи с этим они подают заявку на несколько программ сразу. Проблема в том, что, чем больше вариантов вы выбираете, тем более расплывчатым и менее убедительным становится мотивационное письмо. Попробуйте сосредоточиться на одной программе обучения и постарайтесь максимально показать свой энтузиазм и увлечённость выбранной областью знаний».
Преподносить информацию лучше подкрепив доказательствами и фактами, простое перечисление достижений будет выглядеть неубедительно. Попробуйте использовать следующий метод. Укажите достижение или активность, далее опишите полученную пользу или приобретённый навык и закончите тем, как это относится к выбранной вами программе обучения. Этот подход в английском языке получил название «ABC approach», где А означает Activity, В — Benefit, С — Course.
В качестве достижений вы также можете указать хобби, волонтёрскую работу, защиту курсовых, релевантный опыт работы и другое.
6. Дополнительная информация о себе
Возможно, вы захотите указать в мотивационном письме дополнительную информацию о себе. В случае если вы решили возобновить учёбу после долго перерыва, напишите, что сподвигло вас на это. Можно дополнить мотивационное письмо кратким описанием своих планов на будущее и тем, как выбранная программа обучения поможет вам достичь своей цели.
Если есть вопросы или мысли, которые хотелось бы обсудить, буду рада от вас услышать [email protected]
P. S. Первый раз эта статья публиковалась в преддверии выставки образования Британского Совета осенью 2016 года.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Всё, что нужно знать для поступления в зарубежный вуз
10 способов правильно мотивировать ребенка
20 русских фильмов, рекомендованных Гарвардом
mel.fm