Как правильно оформить приложения к документам
Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит “Отметка о приложении”.
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.
Отметка о приложении может располагаться:
- после текста на сопроводительном документе;
- в тексте основного документа;
- на самом приложении.
Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).
Правила оформления приложений
Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:
Если не названо, то указываем полностью:
Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:
Приложение: файл “Проект соглашения.doc” на usb-флеш-накопителе.
Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:
Приложение: письмо ООО “Раза ветров” от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.
Приложение: на 2л. в 1 экз.
Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.
На что обратить внимание
Слово “Приложение” пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.
В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что “реквизиты документа отделяют друг от друга двумя – четырьмя межстрочными интервалами”.
Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1).
В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).
Также допускается ставить знак N перед приложением.
приложение N 1
То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.
Как оформляются приложения к распорядительным документам
На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Приложение N
к приказу ООО “Звезда”
от 21.08.2018 N 156
Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО “Мечта”
от 18.06.2018 N 118
С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству
www.docdelo.ru
Как оформлять приложения в дипломе
Автор КакПросто!
Приложения в дипломной работе – это раздел, в который входят наглядные материалы, оказавшиеся слишком громоздкими для того, чтобы включать их в основной текст. У разных ВУЗов некоторые требования к оформлению приложений могут отличаться, но есть правила, общие для всех организаций.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- – компьютер;
- – наглядные материалы для дипломной работы;
Инструкция
Приложения оформляйте в конце диплома, после списка литературы. Обычно рекомендуют не подшивать их к работе, а прилагать к диплому в отдельной папке. Если же вы подшиваете приложения к тексту дипломной работы, стоит их отделить от основной части чистым листом. Нумерацию приложений осуществляйте в правом верхнем углу страницы. Если приложение состоит из двух листов, на втором листе напишите «Окончание приложения …». Если же приложение состоит из трех листов и более, на втором и последующих напишите «Продолжение приложения …», а на последнем – «Окончание приложения …».Если в пределах одного приложения находится несколько рисунков или таблиц, их также необходимо пронумеровать. Каждый вид иллюстраций нумеруется отдельно.
Названия приложений должны быть связаны с текстом самой дипломной работы. Обязательно проставьте в тексте ссылки на соответствующие приложения. Ссылка оформляется в виде «См. приложение …, рис. …» . Приложения оформляйте так, чтобы читателю было все понятно и не возникало дополнительных вопросов. Четко расшифруйте все условные обозначения, которые встречаются в таблицах, схемах и на рисунках. Не забудьте указать приложения в оглавлении к диплому. В зависимости от требований ВУЗа, понадобится либо поставить сквозную нумерацию страниц либо создать собственную для приложений. При этом номера приложений сохраняются.Обратите внимание
Не стремитесь сделать приложения как можно более объемными. Выбирайте только самые важные наглядные материалы, старайтесь избегать лишнего. Грамотно подобранные приложения дополнят текст диплома, но не перегрузят читателя ненужной информацией.
Полезный совет
Следите за тем, чтобы все надписи в приложениях были оформлены единообразно. Существует масса форматов, но, выбрав один, строго придерживайтесь его. Не забудьте поинтересоваться, какой именно формат предпочтителен для вашего ВУЗа или кафедры, если этого не сообщили ранее.
Совет полезен?
Распечатать
Как оформлять приложения в дипломе
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Оформление приложения в дипломной работе по ГОСТу. Как правильно размещать, образец и примеры
Что такое приложение к диплому
Что входит в приложение
Правила и требования оформления приложения
Как оформить приложение в оглавлении диплома
Как оформить ссылки на приложения диплома
Инструкция по заполнению
Заключение
Важным элементом дипломного проекта являются приложения, где наглядно отображаются исследования, проделанные студентом. Приложения усиливают положительные впечатления преподавателей о степени подготовки автора работы и качестве самой работы. Помимо содержания приложений, крайне важно грамотно и по правилам ГОСТа их оформить. Ниже описываются главные правила оформления приложений.
Приложение в дипломе, что это и зачем нужно студенту
Приложение – это отдельный раздел с дополнительными, чаще наглядными, материалами по разработанным автором методикам и алгоритмам исследования. Там размещается информация, которая не может быть оформлена по стандартам всей работы, например, чертежи или изображения, которые не вмещаются в формат листа А4.
Данный раздел является прекрасным дополнением, которое повышает качество работы и общее впечатление от нее. Несмотря на то, что содержимое приложений может быть оформлено не по стандарту, информацию об этом приложении важно оформить корректно, проконсультировавшись с преподавателем и руководствуясь требованиями в методичке (ГОСТу).
Что входит в приложение к диплому
В них содержится любая дополнительная информация по дипломному проекту. Допустимы как материалы графического характера, так и раздаточные материалы, примеры инструментария, использованного для проведения исследования, более подробные расчеты и т.д.
Наиболее часто в раздел «Приложение» попадают:
- Диаграммы и графики;
- Слишком большие таблицы;
- Подробнейшие расчеты по формулам;
- Промежуточные расчеты;
- Информация о приборах и аппаратуре, использованных в проведении исследований;
- Заключения метрологического характера;
- Подробное описание авторских методик исследования или решения поставленных проблем;
- Дополнительная вспомогательная графическая информация в виде карт, фотографий, рисунков и так далее;
- Копии справочных материалов (статистические отчеты предприятия и т.п.)
Все представленные в приложении материалы делают дипломную работу более подробной и детальной. Они дают представление о ходе мыслей дипломника при проведении исследования. Дипломная комиссия часто оценивает насколько правильно и умело студент сумел воспользоваться приложениями при защите диплома, что влияет на оценку.
Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа
Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.
ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4. Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).
В целом нужно придерживаться следующих правил:
1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.
2. Каждое приложение – новый лист с написанным по центру словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» (большими буквами).
3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).
4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.
5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.
6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.
7. В приложении можно делить текст на пункты.
8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.
9. Если приложение размещено на нескольких листах, каждый последующий лист обозначается «Продолжение приложения Б» и «Окончание приложения Б».
Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.
Пример оформления:
Оформление приложение в оглавление диплома
Структура диплома отражается в его оглавлении, где также необходимо указать и наличие приложений. Все дополнительные материалы, размещенные в приложениях, указываются в последнюю очередь после списка литературы. Очень важно перечислить все приложения, указывая их нумерацию и названия. К примеру, если у вас есть приложение А, Б, В, Г и Д, то всех их необходимо указать в четкой последовательности в содержании. После буквы, обозначающей приложение (А, Б, В и т.д.), пишется его название, т.е. заголовок, указанный в приложении.
Пример оформления:
Оформление ссылок на приложение диплома
В тексте диплома обязательно должны присутствовать ссылки на все приложения. Делается это примерно так: «более подробную информацию о бухгалтерском балансе можно просмотреть в Приложении А». В самом же приложении А должен находиться этот подробный бухгалтерский баланс.
Важно! Последовательность приложений определяется последовательностью появления на них ссылок в тексте.
Пример оформления:
Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому
1. При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
2. Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
3. Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
4. В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
5. Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
6. Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
7. Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
8. Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
9. Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
10. «Практика» – указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
11. Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
12. Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
13. В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.
Обратите внимание
Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.
Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.
После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.
Заключение
Итак, оформить приложения к дипломной работе совсем не сложно. Главное, чтоб они были содержательными, качественными и все имели ссылки в тексте работы.
sciterm.ru
Как оформить приложение в курсовой: пример
Курсовая работа – это не только основной текст, но и завершающая, поясняющая часть. Она называется приложением. В приложении могут располагаться формулы, графики, диаграммы, чертежи, отчеты и справки, карты, планы и даже анкеты. Курсовую в образовательных учреждениях России могут не принять, если приложение оформлено без учета ГОСТа. Каждая дисциплина предполагает свои особенности составления вложений для курсовой, и это тоже нужно брать во внимание.
Учиться никогда не поздно. Поэтому прямо сейчас мы рассмотрим основные требования к оформлению приложений так, чтобы курсовую не только приняли, но и оценили высоким баллом.
Разновидности приложений в курсовых
Дополнительные материалы к курсовой работе бывают 2-х видов:
- обязательные;
- информационные.
Без первых исследование сложно представить. Основной текст построен на таблицах и значениях, указанных в приложении. Это касается будущих бухгалтеров, инженеров, учителей, менеджеров, банковских сотрудников, экономистов и других специалистов, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с вычислением важных показателей по формулам.
Информационные дополнения носят справочный формат. В них входят рисунки, схемы, которые наглядно подтверждают то, о чем идет речь в основной части исследовательской работы. Строгих правил, от которых нельзя отойти, для дополнительных страниц по ГОСТу не существует.
Тема доклада может считаться раскрытой полностью, если в финальной части фигурируют хотя бы 3-4 вложения.
Как правильно оформить приложение в курсовой
Принимаясь за написание исследовательской работы, учащемуся кажется, что самое трудное – это написать основной текст. Но его мнение резко меняется, когда написание курсовой подходит к своему завершению. Начинается путаница – куда вставить вложения, как оформить, чего не стоит писать и без каких материалов, наоборот, не обойтись.
Поэтому ведущие преподаватели российских ВУЗов вместе с законодателями создали правила, которые четко определяют нюансы написания дополнений для курсовой, то же самое, когда речь идет про рефераты. Зная требования ГОСТа, вам не придется несколько раз переписывать курсовую и без конца сверяться с правильностью составления работы:
- Приложение вкладывают после того как курсовая оформлена. Перед дополнением вставляют разделы «Заключение» и «Список литературы».
- При добавлении более 2-х вложений рекомендуется отделять раздел от основной части исследовательской работы путем вставки между ними отдельного листа, на котором написан заголовок «Приложение» или «Приложения», в зависимости от количества дополнительных материалов. Принято размещать заголовок приблизительно в центре, установив размер букв
от 45 кегля и больше. - Оформление списка вложений предполагает наличие ссылок в тексте курсовой. Основной текст должен содержать сноски после утверждения, тезисов или выводов. Пример: смотри Приложение 2.
- Нельзя смешивать дополнения, разместив их на одном листе. Каждое выводят на новую страницу, вне зависимости, сколько места на листе занимает одно приложение.
- Делайте между страницами разрыв, нажав не клавишу Enter, а профессионально подойдя к работе с Office Word. Специалисты рекомендуют применить команду меню Вставка – Разрыв страницы.
- Если вложение занимает больше одной страницы, чтобы связать между собой листы, вверху записывают Продолжение приложения. Важно также фиксировать порядковый номер дополнения.
- Страницы курсовой работы нумеруют, а вложения нет. Такой подход, по мнению экспертов, помогает избавиться от сложной структуры курсовой.
- Если хотите, можно заменить порядковые номера дополнений буквами русского алфавита. Пример: Приложение А, Приложение Б. Какие буквы не стоит указывать? Е, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы.
- Если в дополнении есть таблица или рисунок, их нумеруют, поставив перед цифрой номер вложения. Пример: Рисунок 2.2, Таблица 4.2.
- Если после оформления приложения создается ощущение, что текст получился слишком большим, его можно разделить на разделы и пункты, обязательно пронумеровав арабскими цифрами. Нумерация начинается с первого приложения. Разделы обозначают 1.1, 1.2.
от 45 кегля и больше.Читайте также: Как правильно в курсовой оформлять список литературы
Зачем нужны приложения
Бояться составления дополнений к исследовательской работе не стоит, избегать тем более. Студенты волнуются, что оформят завершающую часть неправильно. В итоге преподавателю недостаточно материала, который указан после списка литературы. Создается ощущение, что тема доклада раскрыта поверхностно. Даже если избежать ошибок и помарок не получится, 3-4 вложения определят добросовестное и кропотливое выполнение курсовой.
Составляя заголовки, можно вводить объемные словосочетания, главное, чтобы их было удобно читать. Помните, краткость – сестра таланта. Если сомневаетесь насчет добавочного материала, попросите у преподавателя методические указания. Их также можно найти и отксерокопировать на кафедре, где вы проходите обучение.
Еще раз об особенностях оформления приложений в курсовой рассказывают в видео:
uchebasovet.ru
Как оформлять приложение. Некоторые тонкости оформления приложений. Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
С первого взгляда складывается впечатление, что приложение , а также реквизит «Отметка о наличии приложения » просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений , то большинство обращается к тексту ГОСТа Р 6.30-2003.
Определение требуемого спроса
Первым шагом в создании приложения является получение идеи. Приложения служат для решения рутинных проблем общества. Проблемы существуют повсюду, и для определения требуемого решения необходимо провести мозговой штурм. Для этого идеальным является сделать обзор проблем, которые вы заметили в своем районе, в своем городе или даже сообщать друзьям или людям в своем кругу отношений, а оттуда думать о возможных решениях. Следует помнить, что выбор решения проблем, имеющих масштаб, может сделать ваше приложение более прибыльным.
Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений . Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:
- Где именно в документах стоит располагать ?
- Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.
Настройка функций приложения
В дополнение к определению спроса необходимо проверить эту идею, проверить ее реальность и понять, как она будет развиваться. В этот первый момент можно прототипом идеи, даже вручную, посмотреть, будет ли она работать. После того, как вы подтвердите выбор темы приложения и ниши, это подойдет, вторым шагом будет определение основных функций приложения. Прежде чем думать об основных ресурсах и о том, как он будет организован, нужно проанализировать, кто будет его использовать и с какой целью.
Характеристики приложения должны быть продиктованы основным бизнесом, помня, что хорошее приложение должно быть быстрым, динамичным, предлагать пользователю приятный опыт и иметь функции и атрибуты, которые обеспечивают хорошее использование. Чтобы разработать приложение, вам нужно подумать, чтобы он работал, то есть в «Минимальном жизнеспособном продукте». Создание приложения, думающего о том, как оно может быть завершено, может привести к нарушению процесса.
Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1). На самом деле это не так . Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения » в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).
Оформление списка литературы
Предоставление пользователю 100% полного приложения может быть ошибкой, поскольку он, вероятно, не будет использовать все, что предлагает приложение. Хороший опыт не является синонимом полной практики, но довольно дружелюбен. Цель состоит в том, чтобы предоставить только основные функции приложения. Построение сложных и трудоемких функций задержит и увеличит разработку первой версии приложения. По мере развития приложения вы можете добавлять новые функции и обновлять их по мере появления новых потребностей пользователей.
prospekts.ru
Как правильно оформлять приложения в курсовой работе, в дипломе? Примеры?
Документ, в соответствие с которым оформляются приложения в курсовой или дипломе, называется ГОСТ 7.32-2001.
Отдельные нюансы оформления могут зависеть от ВУЗа и методических указаний к работе.
Раздел с приложениями принято оформлять в самом конце научной работы, то есть он должен находится после списка использованных источников.
В курсовой, дипломной и др. научной работе в приложения включаются такие материалы, которые непосредственно связаны с работой, но при этом их не целесообразно размещать в основной части. Например:
1) Вспомогательные таблицы, графики, схемы, диаграммы. Они нередко занимают большой объём.
2) Формы документов.
3) Различные инструкции.
и др.
Итак, как нужно оформлять приложения в курсовой и дипломной работе?
1) В тексте работы должны быть ссылки на все приложения. Сами приложения размещаются в соответствие с порядком, в котором они были указаны в основной части курсовой работы / дипломе.
2) Приложения принято обозначать с помощью заглавных букв русского алфавита.
Приложение А.
Приложение Б.
и т.д.
Также разрешается использовать латинские буквы, кроме I и O, и арабские цифры.
Здесь нужно больше ориентироваться на методические указания к курсовой или дипломной работе – там должно оговариваться то, как именно нужно обозначать приложения.
3) Вся приложения должны иметь уникальный заголовок. Он пишется с новой строки, начинается с прописной буквы и выравнивается по центру.
4) Название шрифта в заголовке должно совпадать со шрифтом, используемом в основной части курсовой работы или диплома. При этом заголовок приложения обычно выделяется жирным шрифтом.
5) В основном тексте научной работы ссылка на приложение оформляется так – упоминается только название, а заголовок не пишется.
Пример:
“Структура министерства приведена в приложении А”.
6) Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Даже если оно занимает меньше половины листа.
7) Если одно приложение занимает несколько листов, то при переносе его на новую страницу нужно сделать пометку “Продолжение приложения” с указанием его номера.
8) Нумерация страниц с приложениями сквозная, она продолжает общую нумерацию страниц курсовой / дипломной работы.
Пример оформления приложений
Вот наглядный пример, как можно оформить приложения в курсовой и дипломе:
В самом тексте научной работы ссылка на приложение Л будет выглядеть так:
www.bolshoyvopros.ru
Как оформить приложение к договору
При завершении договора о продаже товаров либо оказании служб зачастую появляется надобность в указании дополнительных подробностей сделки, которые нереально либо неудобно (из-за большого объема) поместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном либо нескольких листах, которое станет неотделимой частью договора.
Инструкция
1. Начните оформление вступительной части документа с указания наименования «Приложение», не забывая известить рядом его порядковый номер, от того что таких приложений к договору может быть несколько. Непременной является ссылка на сам договор, следственно тут напишите его номер и дату составления.
2. Озаглавьте основную часть документа исходя из его оглавления. Наименование должно коротко отражать суть тех уточнений, которые станут значимой частью договора и дозволят избежать разночтений при толковании условий договора. Это может быть график выполнения работ либо их порядок с указанием очередности, протокол примечаний и т.д.
3. В заключительной части приложения укажите полные реквизиты контрагентов (название, форма собственности, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты). Они, наравне со ссылкой на номер и дату договора, являются значимыми факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.Тут же расположите места для подписей уполномоченных лиц всей из сторон, с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. Приложение должно быть подписано единовременно с завершением договора. В отвратном случае, если такой документ оформляется позднее, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Документ и приложения к нему рассматриваются как цельный документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотделимой частью.Оформить приложение к договору либо другому документу (расположению, приказу) имеет толк, когда:- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его данные в документ нецелесообразно. Скажем, в качестве приложения дозволено оформить техническую документацию.- Предусмотрен долгий срок действия документа. Его оглавление может уточняться путем оформления приложений к нему. При завершении долгосрочного договора поставки, определенные даты поставок, выбор, число, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Определенные данные всей поставки будут определены в спецификациях. В случае возражения между приложениями, будет использоваться с больше поздней датой подписания.При оформлении приложения учтите следующие моменты.
Инструкция
1. В документе обязаны быть поименованы все приложения.
2. На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату завершения, а также к какому документу является приложением.
3. Связь между приложением и основным документом обеспечивается идентичным названием сторон.
4. Все приложения к договору обязаны содержать подписи уполномоченных лиц и печати.
5. Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их число.
Обратите внимание!
При отсутствии приложения, когда в нем определены значительные данные договора, договор может быть признан не заключенным.
Полезный совет
В качестве приложения дозволено оформить акт приема-передачи, перечни выбора и числа товаров, имущества.
Написание и оформление технического задания своими силами может стать необходимостью в том случае, если требуется сделать некоторый продукт, а бюджет не дюже крупной. Еще одной поводом написания технического задания (ТЗ) может стать желание заблаговременно исследовать заказ, тот, что вы собираетесь сделать компании-разработчику. Скажем, требуется сотворить сайт, и вы хотите для себя прояснить все пункты, на основе которых его будет конструировать фирма-исполнитель.
Инструкция
1. Вначале составьте полный список составляющих технического задания, и начинайте его заполнять – так будет проще свести вместе все главные пункты и не пропустить ни одного.
2. Начинается оформление ТЗ с названия Клиента. Внесите в данный пункт полную информацию о фирме.
3. После этого внесите полные данные о компании-Исполнителе.
4. Дальнейший пункт дюже значим: укажите отчетливые сроки выполнения заказа — дату начала и дату его заключения.
5. После этого укажите, каков бюджет плана, его смета.
6. Позже этого распишите техническую сторону сайта. Если у вас есть знания в программировании это сделать будет довольно легко, если нет – распишите основные параметры, а об остальных посоветуйтесь со экспертами компании – Исполнителя. Затронем некоторые из них.
7. Цели сайта. От этого будет зависеть последующая разработка конструкции, сервисы и службы сайта.
8. На какую аудиторию он рассчитан. В этом пункте опишите, какого рода посетителей вы хотите привлечь на свой источник – возрастную категорию, общественный ранг, финансовый порог. Это повлияет на дизайн источника и его сервисы. Скажем, если вы открываете интернет-магазин, это поможет определиться с порядком расчетов за приобретенный товар.
9. Функциональные и особые требования. Функциональные комфортнее привести в виде примеров того, как их будут применять, а особые оформить списком – это могут быть вероятности подписки, особых рассылок и др.
10. Эталоны. Данный пункт класснее обсудить с исполнителем либо продвинутым ином-программистом.
11. Системные требования. Сюда войдут данные о том, к каким операционным системам ваш сайт должен быть дружелюбным, насколько огромны будут источники его памяти, учесть вероятность стремительного поправления позже сбоев.
12. Эффективность. Данный пункт о том, сколько посетителей единовременно сумеет принять ваш сайт и каким образом их будут «пересчитывать».
13. Безопасность. Дюже главный раздел. Опишите, как понадобится шифровать данные, как они будут передаваться и храниться.
Обратите внимание!
Это неполный перечень пунктов, которые обязаны быть внесены в ТЗ. Но дабы класснее и больше верно его заполнить посоветуйтесь с профессиональным программистом.
Полезный совет
Техническое задание непременно должно расписано дюже детально. Напротив это будет не ТЗ, а легко изложение всеобщей идеи.
Обратите внимание!
Помните, что приложение является значимой частью соглашения, заключаемого сторонами, от того что содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в границах основного договора разрешает избежать появления спорных обстановок в грядущем.
Полезный совет
Отдельных требований к оформлению приложения к договору не существует, от того что оно является частью иного документа. А потому тут следует ориентироваться на требования Штатского Кодекса Русской Федерации по оформлению договоров.
jprosto.ru