Как писать сопроводительное письмо к резюме на hh – образец и секреты правильного составления хорошего послания работодателю для отправки в качестве отклика на вакансию

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

hh.ru

База знаний – Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать:

• Краткое вступление

Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованности, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

• Опыт и личные компетенции

Ваша цель – привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе.

Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалификацию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резюме могут и не прочитать. Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требования позиции. Если получится, попробуйте также объяснить нестыковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу.

• Идеальная команда

Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Продемонстрируйте ваш энтузиазм, интерес к таким моментам, как бизнес-успехи данной организации, знание ключевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в общественную жизнь. Источником информации может быть как официальный сайт компании, так и посещение ее офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем любая инсайдерская информация, все, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со спецификой его бизнеса, но и с корпоративной культурой.

•  Положительное заключение

Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работодателем на интервью, а также о том, что вы ждете ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней (тонкий момент: оставьте себе поле для маневра, не будьте слишком навязчивы).

Что нужно:

• Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получения обратной связи по вашей кандидатуре.
• Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компании и ее бизнес-деятельности.
• Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, необходимо выявить связи между ними.
• Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фактическим, без лишней «воды». В идеале оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые параграфы.
• Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работодателя, а не вашей. Иными словами, лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.
• Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (адресат, должность и т.п.).
• Проверять правописание, редактировать и снова проверять.

Что нельзя:

Лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

• Переписывать, дублировать свое резюме.
• Высылать стандартные письма разным работодателям на разные позиции.
• Упоминать на этом этапе компенсацию (за исключением специальных запросов указать ваши ожидания) — это нужно обсуждать позже, на этапе оффера.
• Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.
• Упоминать любую негативную информацию и в письме, и в самом резюме.

 

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы, прочитав его, рекрутер потянулся срочно приглашать вас на встречу, не открывая резюме.

В сопроводительном письме нужно ответить на вопросы:

• почему вам интересна эта вакансия;.
• что именно из требований к вакансии у вас в наличии, какие из обязанностей вам знакомы. Читайте внимательно требования и обязанности и не ленитесь прописать это;
• если у вас есть особые положительные эмоции относительно именно этой компании – напишите об этом. Если нет – не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами.

Пример

www.hh.copiny.com

База знаний – Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать:

• Краткое вступление

Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованности, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

• Опыт и личные компетенции

Ваша цель – привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе.

Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалификацию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резюме могут и не прочитать. Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требования позиции. Если получится, попробуйте также объяснить нестыковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу.

• Идеальная команда

Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Продемонстрируйте ваш энтузиазм, интерес к таким моментам, как бизнес-успехи данной организации, знание ключевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в общественную жизнь. Источником информации может быть как официальный сайт компании, так и посещение ее офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем любая инсайдерская информация, все, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со спецификой его бизнеса, но и с корпоративной культурой.

•  Положительное заключение

Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работодателем на интервью, а также о том, что вы ждете ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней (тонкий момент: оставьте себе поле для маневра, не будьте слишком навязчивы).

Что нужно:

• Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получения обратной связи по вашей кандидатуре.
• Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компании и ее бизнес-деятельности.
• Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, необходимо выявить связи между ними.
• Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фактическим, без лишней «воды». В идеале оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые параграфы.
• Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работодателя, а не вашей. Иными словами, лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.
• Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (адресат, должность и т.п.).
• Проверять правописание, редактировать и снова проверять.

Что нельзя:

Лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

• Переписывать, дублировать свое резюме.
• Высылать стандартные письма разным работодателям на разные позиции.
• Упоминать на этом этапе компенсацию (за исключением специальных запросов указать ваши ожидания) — это нужно обсуждать позже, на этапе оффера.
• Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.
• Упоминать любую негативную информацию и в письме, и в самом резюме.

 

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы, прочитав его, рекрутер потянулся срочно приглашать вас на встречу, не открывая резюме.

В сопроводительном письме нужно ответить на вопросы:

• почему вам интересна эта вакансия;.
• что именно из требований к вакансии у вас в наличии, какие из обязанностей вам знакомы. Читайте внимательно требования и обязанности и не ленитесь прописать это;
• если у вас есть особые положительные эмоции относительно именно этой компании – напишите об этом. Если нет – не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами.

Пример

hh.copiny.com

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Те, кто хоть единожды сталкивался с процессом поиска работы, скорее всего, обратили внимание на пункт «добавить сопроводительное письмо». Чаще всего искатели работы игнорируют эту возможность, не понимая, насколько наличие такого дополнения может увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности. Но как составить письмо правильно? Как заставить работодателя обратить внимание именно на вашу кандидатуру?

Писать или не писать

Писать или не писать сопроводительное письмо – дело каждого. Но прежде чем сделать выбор, лучше узнать побольше о том, для чего это нужно, и обращают ли работодатели внимание на подобные дополнения.

Во-первых, сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, которое сможет создать ваш образ более корректно, оно помогает раскрыть ваши способности, и подчеркнуть тот факт, что именно такой работник как вы, нужен той или иной компании.

К сожалению, практика показывает, что большая половина соискателей пренебрегает возможностью произвести более благоприятное впечатление. Иногда мы просто настолько не уверены в себе, что не можем правильно представить свои преимущества, опасаясь произвести впечатление хвастуна и выдумщика.

Приблизительно 30% россиян активно пользуются данной опцией, веря в то, что некое дополнение к резюме увеличит их шансы на замещение той или иной позиции. И, следует отметить, они абсолютно правы. Такое мнение абсолютно обоснованно, так как данные взяты из опросов как начинающих рекрутеров, так и опытных хэдхантеров.

Специалисты по найму обращают внимание на те резюме, из которых можно почерпнуть максимум информации еще до встречи с респондентом. Это помогает им еще до собеседования отсеять не совсем подходящих людей, и, тем самым, сэкономить время, которое, как всем известно, бесценно.

Кадровики обращают внимание на личности, которые в состоянии, как бы грубо это ни звучало, продать себя. Они считают что человек, способный заявить о себе, как о профессионале, способный привлечь внимание, и убедить в своей правоте, сможет достойно представить компанию на рынке.

Более того, среди нескольких тысяч опрощенных кадровиков, более 600 ответили, что даже не просматривают заявки без прикрепленных к ним писем.

Следует отметить, что эта тенденция появилась несколько лет назад, а раньше она присутствовала только на западном рынке труда. Сейчас же, наши специалисты набрались опыта и научились оптимизировать свое время и ценить свой труд по достоинству.

Потенциальный работник также избавляется от необходимости посещения абсолютно всех собеседований, даже в тех местах, в которые он заведомо не подходит.

Учитесь ценить себя и свое время!

Что думают об этом работодатели в России

Как уже было сказано выше, современные hr- менеджеры положительно относятся к сопроводительным письмам. Особенно это касается тех должностей, которые предполагают продажи и непосредственное общение с людьми.

Есть конечно, и кадровики «старой закалки», которые могут счесть сопроводительное письмо хвастовством, но, скорее всего, таких людей не будут держать в солидных компаниях. А зачем же вам размениваться на несерьезные организации?

Учитывая повальную моду на тренинги, коучинги, и тому подобные виды личностно и профессионального развития, можно предположить, что уже через год-два полностью все работодатели будут обращать свое внимание на наличие дополнительного сопровождения.

Если вы планируете построить карьеру и добиться высоких результатов, нужно учиться составлять письма правильно. О том, как это сделать мы поговорим далее.

Выбираем стиль написания

Первое, что нужно уяснить – это соблюдение делового стиля и наличие чувства меры при составлении сопроводительного письма. Похвалить себя, несомненно, нужно. Но сделать это необходимо так, чтобы потенциальный работодатель сделал о вас нужные выводы самостоятельно.

Даже если у вас есть скрытый (или даже явный) писательский талант, отложите его до конца оформления заявки. Не стоит также употреблять сложные обороты, задавать риторические вопросы, и создавать интригу, типа: «я знаю, как продать снег…зимой…эскимосу! Хотите узнать мой секрет?» Нет, нет, и еще раз нет. Никто не оценит такого юмора, и вот это действительно очень просто принять за хвастовство и самонадеянность.

Конечно же, получив такое письмо, рекрутеру может захотеться увидеть вас своими глазами, но не для того, чтобы получить таинственный рецепт продажи снега, а для того, чтобы поставить вас на место. Да-да, и такое бывает.

Структура сопроводительного письма

С основной целью написания сопроводительного письма мы разобрались – это привлечение внимания и вызывание желания продолжить общение.

Давайте разберемся в том, как правильно структурировать письмо, для того чтобы его хотелось прочесть до конца, что значительно повысит ваши шансы на успех.

Чего делать НЕ стоит:

• Шутить. Не вздумайте травить анекдоты или писать комментарии со смайликами. Это ужасно и неуместно.
• Описывать страницы своей жизни, не имеющие ничего общего с желаемой должностью. Даже если вы носите вещи в приют и снимаете котят с дерева – не пишите этого в сопроводительном письме.
• Использовать сленговые выражения и нецензурную лексику.
• Обижать предыдущего начальника и коллектив. Фразы типа: «с предыдущей работы уволился, потому что не мог трудиться под началом хама, тирана, и тупицы», выставят в неблагоприятном свете вас, но никак не экс-босса.
• Перескакивать от темы к теме, разрушая логичность изложения.

Итак, мы разобрались с тем, чего следует избегать. Пришло время рассмотреть пример хорошего сопроводительного письма. Оно должно состоять из:

• Приветствия, для которого лучше выбрать формы «доброе утро/день/время суток».
• Указание лица, которое представлено в вакансии как менеджер или ответственное за персонал лица. Например: «Добрый день, Сергей Станиславович».
• Ссылка на место, в котором вы узнали о вакансии: «на сайте job.ru сказано, что вы находитесь в поиске руководителя торгового отдела». Если вы отправляете запрос не на электронную почту, а пользуетесь услугами официальных порталов, то указывать очевидные вещи не нужно.
• Переходим к сути дела. В двух-трех предложениях рассказываем, почему нам так хочется работать именно на эту компанию. Внимание! Не на этой должности, а именно в данной компании. Для того чтобы все сформулировать правильно, узнайте что-то о предприятии, частью которого вы намерены стать. Например: «Я бы хотел(а) стать частью вашей компании/фирмы/холдинга, потому, что мне нравится ваш подход к осуществлению продаж/ привлечению клиентов и т.д. Я считаю его наиболее эффективным и активно использовал его (хочу использовать) в работе».
• Описываем свои преимущества, не копируя все непосредственно из резюме. Лучше написать: « я подхожу для этой должности, потому, что у меня есть успешный опыт работы с данными системами/ у меня есть идеи развития бизнеса и повышения результатов».
• Вопреки стереотипам – не стоит описывать свои амбиции и «наполеоновские» планы, если конечно вас об этом не спросят.
• Исключите оправдания. Если вы были уволены или находились не у дел на протяжении какого-то промежутка времени, не стоит уделять этому внимание.
• Забудьте о шаблонах из разряда: « я легкообучаем (а), я – пластилин, лепите из меня что угодно» или « я стрессоустойчив (а) и пунктуален (а)». Это банально и попросту раздражает людей, которые вынуждены читать это каждый день. Пожалейте их.
• В заключительной части выразите свою готовность ответить на любые вопросы посредством телефона, электронной почты, или личной встречи. После этих слов, укажите все контакты. А что если они указаны в резюме? Ничего страшного, деловой этикет требует указания контактов в письме.

Правила оформления

Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:

• И в печатном, и в электронном виде, письмо должно идти отдельно от резюме.
• Не отправляйте его прикрепленным файлом на почту, нужно просто вставить текст в тело письма. Прикрепить нужно само резюме.
• Письмо должно иметь заголовок, стандартный шрифт (не изощряйтесь), и дату отправления.
• Допустимо выделять заголовки жирным шрифтом, но только если в этом есть необходимость.
• О чем нужно сообщить в сопроводительном письме – основные пункты.
• Должность, на которую вы претендуете.
• Источник информации о вакансии (если переписка происходит не на портале).
• Нужно сообщить причины своего желания работать на данную компанию.
• Факторы, выделяющие вас из основной массы претендентов.
• Готовность и желание обучаться.
• Желательно указать время, когда вы готовы принимать телефонные звонки.

Ошибки при написании «Вода» и лирика. Запомните, это не эссе, а вы не на конкурсе талантливых писателей (если конечно вы не пробуетесь на позицию журналиста). Не нужно рассказов о ваших личных качествах, таких как доброта, сочувствие, и любовь ко всему живому. Краткость. Как известно она – сестра таланта, а талантливых людей ценят. Не увлекайтесь и не затягивайте, обо всем, что вы хотите добавить, вас расспросят при личной встрече. Биография. Будьте добры, не начинайте письмо так: «Я, Васильев Василий Васильевич, тридцати лет отроду, был рожден в живописном поселке Васильевка…». Набивание цены и показуха. Продавать себя нужно, но никто не любит хвастунов. Все преимущества нужно доказывать делом. Уберите из письма фразы типа: «вы мне подходите, потому что ваши проекты соответствуют моей квалификации, и я смогу поделиться с вами своими гениальными идеями». Интернет-сленг (если только сама вакансия не написана в подобном стиле). Уберите все смайлики, скобочки и тому подобные символы. Это неуместно. Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали Сразу отметим что честность – это хорошо. Но рассчитывать на то, что хэдхантер прослезится от фразы: «у меня нет опыта, но я сделаю все возможное, чтоб научиться». Да, у вас может не быть подходящего опыта, возможно, вы только что окончили ВУЗ. Это не повод отчаиваться, но и расслабляться не стоит. К любой работе нужно быть готовым, хотя бы теоретически. Изучите все, что возможно о должности, и обязательно упомяните источники в сопроводительном письме. У меня нет официального опыта работы в данной сфере, но я работал удаленно для того, чтобы увидеть схему работы «изнутри». Посещение тренингов, и, тем более, наличие сертификатов, станет плюсом, поэтому, не забудьте упомянуть и о них. Обоснованно похвалите подход компании, например: «Мне нравится то, что вы используете метод полного погружения в процессе изучения языков. Я считаю эту методику одной из самых действенных и с удовольствием испытал бы все свои знания на практике». Последние штрихи После того, как текст набран, обязательно проверьте орфографию, на какую бы должность вы ни претендовали. Быть неграмотным – нехорошо. Пройдитесь по всем обязательным пунктам. Все ли на месте? Проверьте правильность написания электронного адреса и телефонного номера. Выровняйте поля и выберите подходящий шрифт. Лучше отдать предпочтение классике: Times New Roman, 12 размер.

arenateam.ru

Как написать хорошее сопроводительное письмо к резюме – Блог

Интернет по первому же запросу предоставит вам 1000 и одну рекомендацию, как их писать и формулировать. Увы, обычно на одну рекомендацию даже от лучших ресурсов приходится количество воды, равное объёму олимпийского бассейна. Так что мы поговорим о самых общих, обязательных и полезных вещах, включение которых в сопроводительное точно не повредит.

Вы можете недостаточно хорошо вычитать резюме, но сопроводительное, не важно, на hh или отправленное на почту компании, должно быть вычитано идеально. Избегайте ошибок, поставьте красивые кавычки и тире вместо дефисов, или просто поставьте раскладку Бирмана и пишите красиво всегда.

Подсказка: Вычитайте резюме на предмет таких странностей, как «умею “гуглить”», – в умении ничего плохого нет, а вот в этих кавычках вверху – есть. Или Google как название компании и поисковика, или гугл как нарицательное для источника знаний и ответов на вопросы, забудьте про остальные вариации, не заключайте название компаний в кавычки, если речь не идет об ООО “Рога и копыта”. Если просто: у любой компании есть имя “по документам” (ООО “Рога и копыта”), и есть имя для печати и разговорной речи (Предприятие рогокопытных). Давно вы слышали, чтобы в разговоре без обсуждения документов название компании сочеталось с ООО? То-то же.

Персонализируйте. Обращаетесь вы к компании или к известному вам лицу, которое её представляет, сделайте письмо нацеленным именно на них и ни на кого больше. Даже одно предложение, подставленное в шаблонное сопроводительное, может всё перевернуть.

Зачем? Привлеките внимание, покажите заинтересованность в работе именно в этой команде и банальную внимательность к деталям, которая в IT никогда не бывает лишней. Заодно повысите число ответов и качество фидбэка, так как отношение HR’а может стать более личным.

Примеры обобщённые, но мысль ясна, надеюсь.

• Если к компании. “Всегда мечтал работать в Яндексе, такие у вас крутые толстовки! Особенно понравилась разработка с карманом под ноутбук на груди, очень классная штука, уже купил себе такую”.
• Если к представителю. Допустим, вы стучитесь в небольшую студию, у которой в разделе Карьера на сайте указано, что у них один HR, указаны имя-фамилия и фото. Тут можно пойти двумя путями: просто обратиться по имени или немного погуглить про человека. Вы можете найти точки соприкосновения, и в итоге получится что-то такое:

“Марина, добрый день! Прежде, чем я расскажу, какой я замечательный специалист, хотел бы отметить, что моей жене очень понравились ваши валяные игрушки. Она тоже занимается валянием из шерсти и была бы рада связаться с вами для обмена опытом”

Бонус: можно расписать наличие/отсутствие или качество опыта по требованиям в вакансии, этим вы поможете HR’у не анализировать ваше возможно кривенькое резюме на эту тему.

Соблюдайте правила деловой переписки. Никто не мешает отпускать шутки, но делайте это без тонны смайликов и грамотно. Если вы не уверены, что сможете составить письмо с шутками-прибаутками правильно и по-деловому, лучше без шуток. Если вы считаете себя главным комедиантом на деревне, можете использовать стилизованные картиночки, котика с умильными глазками, просящего о фидбэке и всё в этом духе. Но лучше НИКОГДА не делайте так относительно больших и старых компаний, особенно из госсектора или сириуз бизнеса. HR’у вы может и понравитесь, но не пройдете дальше него из-за своей несерьезности.

Подсказка. В деловой переписке можно использовать смайлики (1 на письмо, не более), но есть два негласных правила:

• Если вы первым пишите смайлик, и на него не отвечают тем же, больше не пишите. Так никто не уйдёт обиженным, и даже самый серьёзный человек на планете не сочтет ваше поведение неправильным
• Если вам пишут смайлик, ответьте тем же, если, конечно, это совпадает с тоном вашего общения. Под смайликами подразумеваются исключительно улыбочки, конечно. 🙂

Рассказывайте (и подробно!) о достижениях, а не обо всём сразу. Просто на примерах объясню:

• “Неплохо составляла презентации в PowerPoint, пользовалась Excel” меняем на “За 10 минут запросто создам крутую презентацию в PowerPoint, а Excel’ем владею лучше, чем мама-бухгалтер”. Конечно, так следует писать только о правде или капелюшечку её приукрашивая, а то ведь с вас спросят. 🙂
• “В начале карьеры разрабатывал бэкенд высоконагруженного приложения” меняем на “ещё будучи начинающим разработчиком писал бэкенд-часть highload проекта, в итоге до сих пор с 10 000 запросами в секунду проект запросто справляется”

Цель: не только сказать “я такой классный”, но и кратко обосновать, почему, и что ты сделал, чтобы быть классным.

Примеры сопроводительных, хорошие и плохие

Начнём с почти идеального по структуре сопроводительного, без шуточек и прочего. В скобках буду указывать на ошибки или наоборот, на положительные моменты.

Здравствуйте, (лучше “добрый день”, даже если вы пишите посреди ночи, а лучше посреди ночи не писать. и ещё точка, забудьте о запятых, мы в рунете, а не в англоговорящей стране) Я разработчик с 4 годами опыта и 4 успешно завершёнными проектами. Непосредственно разработкой мобильных приложений занимаюсь 2 года. Ранее работал очно в название компании, затем перешёл на фриланс в связи с переездом в название страны. (смотрите, объяснил смену деятельности!) Ваше предложение заинтересовало, в первую очередь, использованием современных инструментов и подходов к разработке, возможностью удалённой работы (смотрите, он читал вакансию! ура!), и тем, что перечисленный инструментарий значительно пересекается с тем, что использую каждый день. (видите ошибку и повторение? убирайте такой из писем) Для структурированности опишу по каждому из требований. Дальше очень долгий и подробный анализ по каждому требованию, вплоть до софт-скиллз, HR плачет слезами умиления

Нейтральное по задумке сопроводительное, оставляющее негативный осадок:

Почему-бы и нет. Мой код тут ссылка

Ни приветствия, ни грамотности, непонятно зачем нужно это “почему бы и нет”.

Ну и под конец просто плохое сопроводительное. Это был отклик на вакансию аналитика:

Добрый день! Большой практический опыт, хороший английский. Пришлите, пожалуйста, свой email.

При этом резюме пустое. Тут разбирать нечего: специалист, действительно заинтересованный если не в этой вакансии, то в принципе в поиске работы, хотя бы резюме заполнит или укажет сразу в нём/сопроводительном ссылку на док с резюме, если ему лень заново всё писать/копипастить на новом ресурсе.

Поделиться в Фейсбуке

Твитнуть

Поделиться Вконтакте

Отправить в Телеграм

ru.hexlet.io

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию при написании письма в нужном направлении.

1. Для начала узнайте как можно больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, почему вы хотите работать именно на этой должности и какой вклад готовы внести в развитие компании. Менеджер по подбору персонала должен увидеть вашу заинтересованность.

2. Кратко обоснуйте (а не просто укажите), почему ваши умения и опыт подходят для предлагаемой работы. Вы должны указать причину, по которой рекрутеру необходимо рассмотреть именно вашу кандидатуру на данную позицию.

3. Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. Нельзя повторять в письме содержание резюме, но и разногласий в этих двух документах быть не должно.

4. Соблюдайте этикет. Не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». Во всем следует придерживаться делового стиля общения! Вместо стандартной формулы «Я откликаюсь на вакансию, которая была размещена на таком-то сайте…» используйте, к примеру, такое обращение: «Будучи менеджером по продажам с десятилетним опытом, я заинтересован в данной позиции, потому что…» и четко объясните свои мотивы.

5. Выделитесь из толпы. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас особенным. К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проектов, отметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы.

6. В конце письма попытайтесь инициировать контакт. Можно просто написать: «Надеюсь на ответ с вашей стороны». И обязательно поблагодарите вашего визави за уделенное вам время.

Всегда свежие советы по трудоустройству

hh.ru

Правила написания сопроводительного письма к резюме.

Сопроводительное письмо – это дополнительный текст, который помогает поддерживать резюме. В нем не стоит писать тяжелые обороты, поэтому стоит обратить внимание на простоту изложения главных мыслей. Важно тщательно проверить содержание на наличие согласованности предложений. Сопроводительное письмо и резюме не должны содержать никаких разногласий. В противном случае у работодателя может сложиться негативное впечатление о кандидатуре. Недопустимо использовать различные сокращение и условные обозначения.

Нужно указать правдивую информацию о себе, чтобы у работодателя сложилось хорошее впечатление, и он одобрил кандидатуру. В кратком резюме невозможно указать всю информацию о человеке, которая скрывается за наличием грамот и дипломов.

Как показывает практика, то многие работодатели сразу же обращают внимание на сопроводительное письмо и тщательно его анализируют. Это своего рода пояснительная записка, в которой можно объяснить собственную мотивацию, более детально рассказать об образовании и выразить симпатии к компании.

Размер не должен быть больше одной страницы. Современные кадровые системы уже выработали оптимальные стандарты и особенные требования. Не стоит упускать из внимания эти правила, чтобы увеличить свои шансы занять желаемую должность.

Сопроводительное письмо должно оформляться следующим образом:

1. Писать его нужно на отдельном бланке. К печатному документу не допускается приложение электронного файла, потому что на него просто не найдут времени и оставят без внимания.
2. Когда резюме отправляется на электронную почту компании, то важная информация указывается в самом начале.
3. Следует обозначить собственные реквизиты, написать заголовки, указать дату, название фирмы и адрес получателя. При этом важно оформить лист согласно всем требованиям и придерживаться делового стиля.

Сопроводительное письмо должно быть оригинальным, чтобы на него обратили внимание. Обычно работодатель получает несколько резюме от кандидатов, которые указывают на наличие хорошего образования и опыта работы. Нужно постараться выделиться среди конкурентов, чтобы получить желаемую должность.

Можно указать на личные навыки и отличия, которые принесут пользу компании. Неприемлемо использовать вычурность, писать стихотворные эпиграфы и излагать информацию при помощи разного шрифта. Это вызывает недоумение, и текст становится труднее читать, поэтому его просто оставят без внимания. Оригинальность должна иметь строгие рамки делового стиля.

Стоит принять во внимание, что такие сопроводительные письма привлекают внимание человека ровно на одну минуту. Важно коротко и интересно изложить все важные тезисы, чтобы человек дочитал до конца. Можно посоветоваться с умными людьми и прочесть текст независимому эксперту, который выскажет свое мнение и подскажет, как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец, приведенный ниже, поможет понять суть пояснительной заметки:

«Уважаемый Алексей,

я ознакомился с требованиями Вашей вакансии «специалист по маркетингу», поэтому выслал свое резюме для рассмотрения моей кандидатуры на должность. Буду очень благодарен, если Вы его прочтете.

С уважением Константин, (номер телефона для связи).²

Как написать сопроводительное письмо к резюме (примеры)

Специалисты рекомендуют не спешить и не принимать быстрых решений. Важно тщательно все продумать и составить лаконичный грамотный текст. Примеры помогут понять, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме и не допустить ошибок.

Если нужно предложить работодателю рассмотреть собственную кандидатуру, то стоит придерживаться следующего плана:

Из рекламы в местной газете я узнал, что Вашей компании требуются специалисты в области технического обслуживания компьютерной техники. По этой причине я хочу предложить собственную кандидатуру для рассмотрения этой вакансии. Я имею большой опыт работы в замене комплектующих, наладке оборудования и установке специальных программ.

Важно упомянуть о собственной готовности полностью отдаваться работе и профессионально развиваться в этой области.

На протяжении пяти лет я успешно работаю в выбранном направлении, поэтому есть большой опыт работы в государственных структурах. К письму я приложил свое резюме, где указал о своем профессиональном опыте, полученных квалификациях и дальнейших возможностях.

Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме?

В сопроводительном письме не должно быть никаких головоломок для человека, чтобы не вызывать у него недоумение. Если была допущена даже незначительная ошибка в написании аббревиатуры компании, названия отдела или в личной информации, то такое письмо не дойдет до работодателя.

Работники кадровой службы и руководили предприятий, сразу же обращают внимание на эти детали. Важно правильно обращаться к работодателю, чтобы ему захотелось прочесть письмо и принять человека на открытую должность.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

Загрузка…

Похожие статьи

jobresumes.ru