Как сделать список по алфавиту в Word
Сортировка – это операция, чаще применяемая при обработке массивов данных. Однако, иногда она бывает нужна и при работе с обычными текстами. В редакторе Microsoft Office Word такая функция предусмотрена.
Вам понадобитсяТекстовый редактор Microsoft Office Word
Спонсор размещения P&G Статьи по теме “Как сделать список по алфавиту в Word” Как в Word сделать по алфавиту Как вставить в word формулы Как отсортировать список по алфавитуИнструкция
1
Чтобы отсортировать простые строки текста одного абзаца, сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию открывается на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент – откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок сортировки данных – щелкните ее.
2
В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции с заголовками «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца активна только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») – «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки – по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать регистр букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.
3
Если надо отсортировать данные, помещенные в таблицу, то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.
4
В документы Word можно вставлять фрагменты таблиц из табличного редактора Microsoft Excel. Это делает возможными намного более сложные варианты сортировки данных. Их можно выполнять в Excel, используя его мощный арсенал работы с данными, а затем переносить нужные фрагменты в документы текстового редактора и, при необходимости, редактировать здесь.
masterotvetov.com
Как сделать список по алфавиту в Word?
Сортировка – это операция, чаще применяемая при обработке массивов данных. Однако, иногда она бывает нужна и при работе с обычными текстами. В редакторе Microsoft Office Word такая функция предусмотрена.
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Office Word
Инструкция
imguru.ru
Как в Word сделать список по алфавиту?
Текстовый процессор Microsoft Office Word не предназначен для упорядочивания вводимых пользователем данных. Однако в текстовых документах нередко приходится создавать алфавитные списки, поэтому в программу добавлена функция сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто, и вряд ли такая сортировка вызовет затруднение даже у начинающего пользователя Word.
Вам понадобится
- Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.
Инструкция
Инструкция
imguru.ru
как в ворде расставить по алфавиту?
Как в Word сделать список по алфавитуТекстовый процессор Microsoft Office Word не предназначен для упорядочивания вводимых пользователем данных. Однако в текстовых документах нередко приходится создавать алфавитные списки, поэтому в программу добавлена функция сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто, и вряд ли такая сортировка вызовет затруднение даже у начинающего пользователя Word.
Инструкция
1
Запустите текстовый процессор. Если алфавитный список требуется добавить в уже существующий документ, загрузите его и установите курсор в нужное место текста. Имейте в виду, что список будет создан как отдельный абзац текста, то есть вам нужно предусмотреть отделение его от предыдущего и последующего фрагментов документа.
2
Введите все строки списка, не обращая на этом этапе внимания на правильный порядок их следования. Единственное, что сейчас важно – заканчивать каждую строку списка вводом символа перевода каретки , т. е. нажатием клавиши Enter.
3
Выделите все строки списка и раскройте диалоговое окно с настройками сортировки текста. Для его вызова предназначена кнопка с изображением размещенных одна над другой букв А и Я и стрелки, направленной вниз. Помещена эта кнопка в группу команд Абзац вкладки Главная в меню Word.
4
В поле под надписью Сначала по по умолчанию выставлено значение абзацам – оставьте его без изменений. В соседнем выпадающем списке – Тип – значение по умолчанию надо менять только в том случае, если строки содержат даты или числа. Правее этого списка размещены еще два поля, задающих направление сортировки – по возрастанию и по убыванию – выберите нужный вариант, кликнув мышкой соответствующий чекбокс.
5
Если выделенный фрагмент документа кроме самих строк списка включает и его заголовок, поставьте отметку рядом с надписью со строкой заголовка в нижней части окна настроек.
6
По умолчанию сортировка производится без учета регистра букв, а если вы хотите, чтобы сначала в перечне шли строки, начинающиеся с заглавных букв, а затем – со строчных, то раскройте дополнительные настройки сортировки. Для этого в окно основных установок помещена кнопка Параметры . Поставьте отметку в поле учитывать регистр и закройте окно щелчком по кнопке OK.
7
Нажмите OK и в окне основных настроек сортировки, после чего текстовый процессор расставит строки списка в алфавитном порядке.
info-4all.ru
Как в Word выстроить строки в алфавитном порядке
Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков. Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.
Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке
Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.
Дополнительная задача
Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в алфавитном порядке. Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.
Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.
Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру. Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.
Заключение
Как видите, выстроить строки в алфавитном порядке в Ворде действительно просто благодаря встроенной функции. Она гибкая и настраиваемая, и единственное, чего она не может по умолчанию, так это сортировать многоуровневые списки. Поэтому пользователю придётся это сделать вручную.
nastroyvse.ru
Как сортировать в Word по алфавиту: инструкция для новичка
В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки, а затем возникает необходимость упорядочить их по алфавиту или номеру. Ручное выполнение подобной рутинной операции занимает значительную часть полезного времени.
В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки
Вместо того, чтобы продолжить свою работу, работник останавливается «на месте». При регулярном выполнении ручного редактирования списка серьезно падает продуктивность труда. Знание возможностей ПО позволяет максимально быстро и качественно сделать по алфавиту в word произвольный набор текста.
Особенности формирования списков
Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013. MS Word предлагает своим пользователям 3 типа оформления списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для формирования применяются кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый список» во вкладке «Главная», разделе «Абзаз».
Маркированный стиль оформления подходит для перечислениях или выделениях отдельных частей текста.
Нумерованный стиль применим для передачи порядка изложения.
Многоуровневый стиль сочетает в себе элементы двух предыдущих списков и позволяет группировать перечисления, логический порядок и прочее.
Каждый пункт списка должен начинаться с абзаца. При этом следует помнить, что после двоеточия каждый пункт начинается с маленькой буквы, заканчивается знаком «;» (точка с запятой). Если пункт представляет законченное предложение, то печатается большая буква в его начале и ставиться точка в конце. MS Word автоматически подстраивается и меняет прописные символы на строчные при печатании.
напечатать текст, а затем выполнить форматирование:выделяется то, что было напечатано путем удержания левой кнопки мыши и растягивания области выделения;
выделяется то, что было напечатановыполняется нажатие одной из трех кнопок, описанных выше;
выполняется нажатие одной из трех кнопок упорядочиванияпри необходимости изменения стиля маркеров, формата нумерации арабскими/римскими цифрами или буквами вместо предыдущего шага левой кнопкой мыши кликается по треугольникам рядом с требуемой кнопкой.
при необходимости изменяются стили маркероввыполнить форматирование и постепенно делать наполнение информации:
- выбирается формат оформления текста;
- печатается текст и по ходу выставляются уровни.
Изменение порядка
После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:
по алфавиту;
по числам.
Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».
Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.
Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.- Если нужно сортировать в Word по алфавиту, то параметры оставляются по умолчанию без изменений.
Примечание: тип сортируемых объектов: текст, дата либо число позволяют отсортировать в word по алфавиту, по дате и порядковому номеру соответственно. При необходимости используются дополнительные параметры, нажав кнопку «Параметры».
Завершается сортировка в word по алфавиту (или др. параметру) нажатием кнопки «ОК».
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
Подводя итоги
Расставить в word по алфавиту текст вручную – дело простое только при малых объемах информации, но когда размер исчисляется десятками или сотнями, то задача плавно переходит в статус трудновыполнимых. Разработчики из Майкрософта продумали, как упростить работу офисных работников (и не только). Автоматически в word упорядочить по алфавиту возможно несколькими нажатиями кнопок меню.
pcyk.ru
Подробно о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту :: SYL.ru
В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.
Инструкция
Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.
Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.
Enter
Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.
Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.
Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.
Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.
Сложная структура
Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.
Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.
www.syl.ru