Оформление вордовского документа по госту – Как оформить документ по ГОСТу - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу в 2018 году

Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2018 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах

Устанавливаются позиции по:

алгоритму создания;
что входит в состав по реквизитам;
местоположение кодов в бланках;
оформлению с информационными технологиями;
какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
какие типовые или зафиксированные формы можно использовать

Требования относительно создания документации

Работает несколько важных моментов:

проставление номеров на страницах;
структура бланков с двухсторонним размещением на листе;

гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
структурированию текстового наполнения;
правила по выделению частей;
форматирование титулки

К официальным бумагам

Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.

Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.

Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию.

Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.

В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.

Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.

Размер, используемого шрифта 12 или 14

Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.

Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:

Название	Кегль
Times New Roman	13, 14
Arial	12, 13
Verdana	—
Calibri	14

Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:

насколько читабелен текст;
отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
формат используемого бланка — А4, А5, А2.

Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.

Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.

Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:

Для абзацев работает система	В проставлении отступа в 1,25 см
Если реквизиты являются многострочными	То нужно внедрять межстрочный интервал
Для составных реквизитов	Применяют дополнительные позиции
Общий текст	Разделяют при помощи одинарного или полуторного интервала
При необходимости печати бумаги в уменьшенном масштабе	Рекомендуется проставлять два пункта

Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.

На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.

Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.

Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.

Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.

Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.

Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.

Техническая документация

В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2018 год актуальны следующие позиции:

Название нормативного регулятора — ГОСТ	Сфера/область его применения
2.105-95	Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов
7.32-2001	Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений

В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

В таблицах

Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
возможно снижение кегля на один или два пункта;
заголовки в шапках стоит размещать по центру;
в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа

Оформление чертежей

В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

А	Без наклона и с наклоном до 75 градусов
Б	С нулевым градусом и с уровнем 75

Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

абзац — от 15 до 17 мм;
слева и справа отступы не делают;
перед и после абзацев интервалы не применяют;
между строк — 1,5 пункта;
выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Шаблоны текстовых документов в Word по ГОСТу

Очень часто возникает необходимость оформлять документы, как то требуют нормативные документы. В Интернете достаточно шаблонов и макросов для MS Word, которые содержат различные рамки (штампы) для выпуска конструкторских и проектных документов. Тем не менее, при работе с готовыми решениями возникают проблемы: что-то сползает, что-то невозможно отредактировать. А бывает, необходимо создать именно свой набор листов. Рассмотрим пример создания собственного шаблона документов для текстовой части проектной документации по ГОСТ Р 21.1101-2013.

Проектная документация комплектуется в тома, как правило, по разделам. В состав тома обязательно входят:

обложка;
титульный лист;
содержание тома;
ведомость «Состава проектной документации»;
текстовая часть;
графическая часть (чертежи и схемы).

Все пункты, кроме последнего — текстовые документы по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 21.1101-2013. Как правило, готовый шаблон состоит из первого и последующих листов. Этого достаточно для оформления одного текстового документа, например содержания тома. Можно найти (или модифицировать предыдущий шаблон удалением лишнего) обложку и титульный лист. Таким образом создать весь набор из отдельных документов. Многие так и делают. НО, в этом случае общую нумерацию придется вводить вручную, что при редактировании всего массива данных весьма трудоемко.

Итак, приступим. Найдем в Интернете какой-нибудь готовый шаблон текстового документа, чтобы не рисовать с нуля рамку и штампы. У меня такой документ, естественно, уже в наличии. Вы же можете воспользоваться уже готовым шаблоном в конце настоящей статьи.

Откроем MS Word, включим режим отображения служебных символов.

Как известно, обложка документа не нумеруется. Чтобы не копаться в настройках, мы обойдем внутренний счетчик, путем вставки титульной страницы (она в Word не нумеруется автоматически): ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА. Это можно сделать позже, для начала разберемся с основными штампами.

Создавать страницы с разными рамками нам помогут колонтитулы и механизм разделов. Колонтитулы служат для отображения повторяющейся информации в верхней, нижней части документа (а у нас это еще будут боковые штампы и линии рамки), а разделы, в нашем случае, для смены разных типов оформления.

Для входа в режим редактирования верхнего колонтитула необходимо дважды кликнуть в верхней части страницы. Вы получите доступ к конструктору колонтитулов.

Скопируем часть рамки из шаблона. Для этого откроем шаблон, также перейдем в верхний колонтитул нужной страницы, кликнем дважды в верхней правой части для выделения содержимого колонтитула и скопируем выделение в буфер, например, путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+С.

Вставим скопированный фрагмент в колонтитул нового файла, например с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.

Отредактировать положение отдельного элемента можно после его выбора, вызвав контекстное меню и выбрав пункт ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ.

С помощью появившейся формы, достаточно легко привести в соответствие положение элементов согласно ГОСТ. Я оставлю, как есть.

Аналогично следует поступить с нижним колонтитулом. Как я писал выше, в случае титульного листа, лишнее (то есть штамп) можно удалить. Далее можно оформлять титульный лист согласно требованиям ГОСТ.

Создадим следующую страницу с помощью нового раздела. Для этого установите курсор в конце заполненного текста и выберете РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – РАЗРЫВЫ – СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА.

Создастся новая страница, но пока повторяющая по колонтитулам предыдущую. Эта опция выбрана по умолчанию и ее надо отключить. Сделаем это следующим образом: войдем в редактор, например, верхнего колонтитула, снимем выбор с пункта КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ.

Аналогичный алгоритм выполним для нижнего колонтитула. Теперь при редактировании колонтитула этой страницы в первой ничего не изменится. Можно оформить штамп первого текстового документа и удалить лишнее из верхней части страницы. И так далее.

Далее создадим обложку. Для этого выберете ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.

Уберите лишнее, добавьте в колонтитулы элементы рамки. В общую нумерацию лист не попадет.

Шаблон получившегося документа тут.

texpert.info

ГОСТ » Все о Microsoft Word

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) – 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

wordexpert.ru

Инструкция по оформлению текстовой документации

Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО “ЭлеСи” (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

Обратите внимание, что предлагаемая Андреем Радиевичем инструкция носит рекомендательный характер. Это не официальный документ.

Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

Цель данной инструкции – установить общие требования к оформлению текстовой документации в рамках требований государственных стандартов, исключить неоднозначность понимания требований стандартов, описать основные принципы создания документов, работы со стилями, форматирования текста.

Инструкция выполнена на основе стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ).

Содержание инструкции:

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3.1 ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА, СТИЛИ ДОКУМЕНТА

3.1.1 Шаблоны и стили

3.2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.3 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА

3.3.1 Разделы, подразделы, пункты

3.3.2 Стили документа

3.3.3 Таблицы

3.3.4 Рисунки

3.3.5 Приложения

3.3.6 Примечания

3.3.7 Ссылки

3.3.8 Сноски

3.3.9 Примеры

3.3.10 Формулы

3.3.11 Обозначения величин

3.3.12 Изложение текста документа

ПРИЛОЖЕНИЕ А СПЕЦИФИКАЦИЯ СТИЛЯ ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПРИЛОЖЕНИЕ В АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ ОБЪЕКТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ССЫЛОК

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Для связи с автором Инструкции сообщаю его реквизиты:

Куличев Андрей Радиевич

[email protected]

icq 16330502

Скачать шаблон инструкции вы можете на странице Полезности Word.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word: