Правила оформления пояснительной записки гост – Разработка средств вычислительной техники | Правила оформления пояснительной записки

9 Правила оформления пояснительной записки

Материалы пояснительной записки, технические чертежи и иллюстративный материал оформляются с использованием: ГОСТ 7.32-2001 (Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.), ГОСТ 19.701-90 (Схемы алгоритмов, программ данных и систем), ГОСТ 2.104-68 (Формы основной надписи), ГОСТ 7.1 – 84 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.), ГОСТ 7.9 – 95 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования).

Нормоконтроль пояснительной записки, технических чертежей и иллюстративного материала осуществляют руководитель и консультанты ВКР.

9.1 Общие требования

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). При компьютерном оформлении рекомендуется использовать MicrosoftOfficeWord.

Параметры страницы, применяемые ко всему документу:

Размер бумаги – А4.

Ориентация – книжная.

Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

Переплет – 0.

До верхнего колонтитула – 15 мм.

До нижнего колонтитула – 15 мм.

Междустрочный интервал во всем документе – полуторный.

Шрифт – Times New Roman, 12 pt.

Абзац выравнивается по ширине, отступ первой строки – 0.75 см. Не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки.

Форматировать текст желательно в MicrosoftOfficeWord, используя стили.

Например,

Имя стиля	Параметры
Заголовок 1	TimesNewRoman, 12 пт., Ж, все прописные, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 12 пт, межстрочный интервал 1
Заголовок 2	TimesNewRoman, 12 пт., Ж, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1
Заголовок 3	TimesNewRoman, 12 пт., ЖК, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1
Основной текст	TimesNewRoman, 12 пт., по ширине, абзацный отступ 0.75 см, межстрочный интервал 1.5
Формулы	Times New Roman, 12 пт., Symbol

Рекомендуется автоматическая расстановка переносов в словах.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке — по ГОСТ 7.12.

studfiles.net

ГОСТ 19.404-79 ЕСПД

ГОСТ 19.404-79

Группа Т55

МКС 35.080

Дата введения 1981-01-01

Постановлением Государственного комитета CCCР по стандартам от 11 декабря 1979 г. N 4753 дата введения установлена 01.01.81

ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2010 г.


Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа “Пояснительная записка”, определенного ГОСТ 19.101-77, входящего в состав документов на стадиях разработки эскизного и технического проектов программы.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

1.2. Пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

введение;

назначение и область применения;

технические характеристики;

ожидаемые технико-экономические показатели;

источники, использованные при разработке.

В зависимости от особенностей документа отдельные разделы (подразделы) допускается объединять, а также вводить новые разделы (подразделы).

2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ

2.1. В разделе “Введение” указывают наименование программы и (или) условное обозначение темы разработки, а также документы, на основании которых ведется разработка, с указанием организации и даты утверждения.

2.2. В разделе “Назначение и область применения” указывают назначение программы, краткую характеристику области применения программы.

2.3. Раздел “Технические характеристики” должен содержать следующие подразделы:

постановка задачи на разработку программы, описание применяемых математических методов и, при необходимости, описание допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим аппаратом;

описание алгоритма и (или) функционирования программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи, возможные взаимодействия программы с другими программами;

описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных;

описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и (или) анализов, распределение носителей данных, которые использует программа.

2.4. В разделе “Ожидаемые технико-экономические показатели” указывают технико-экономические показатели, обосновывающие преимущество выбранного варианта технического решения, а также, при необходимости, ожидаемые оперативные показатели.

2.5. В разделе “Источники, использованные при разработке” указывают перечень научно-технических публикаций, нормативно-технических документов и других научно-технических материалов, на которые есть ссылки в основном тексте.

2.6. В приложение к документу могут быть включены таблицы, обоснования, методики, расчеты и другие документы, использованные при разработке.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:
официальное издание
Единая система программной документации:
Сб. ГОСТов. –
М.: Стандартинформ, 2010

docs.cntd.ru

Требования к оформлению пояснительной записки

1. 1. Правила оформления текстового материала

Оформление текста пояснительной записки к дипломному проекту должно соответствовать требованиям ГОСТ 2. 105 – 95. «Общие требования к текстовым документам». Текстовый материал работы должен быть представлен с использованием текстового процессора. Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложений должен составлять не более 30 листов. В случае если объем приложений превышает указанное число страниц, оформляется отдельный том пояснительной записки по аналогичным требованиям.

Дипломная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68 с нанесением текста только на одной стороне листа. При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: шрифт «Times New Roman» должен быть четким и разборчивым, размер шрифта -14, печать через 1.5 интервала.

Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для листа с рефератом и первой страницы каждой главы

Рисунок 2 – Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки

Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), причем реферат и первая страница каждой главы оформляются на листах с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2).

При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:

Разработал– в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта

Проверил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы научного руководителя (в первой и/или второй главе) или консультантов (во второй, третьей и четвертой главах).

Н. Контр.– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.

Утвердил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы заведующего выпускающей кафедрой.

ШИФР ДОКУМЕНТА должен выглядеть следующим образом:

Название документа– в данную ячейку вносится полное название темы дипломного проекта в соответствии с приказом.

Лист– указывается номер текущей страницы пояснительной записки.

Листов– указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.

Группа XXXXX– в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается дипломник (со словом «Группа»).

В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.

В настройках параметров страницы следует учитывать выставить следующие значения полей: левое – 2 см; верхнее, нижнее и правое – 1 см (при использовании для оформления пояснительной записки текстового редактора Microsoft Office Word, рекомендуется выставлять значения всех полей на 0,5 см выше требуемых). Отступ красной строки 1,25 см.

Каждая глава должна начинаться с новой станицы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию. Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем основной текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Интервал перед и после строк заголовка и подзаголовка следует выставить равным 15 пт. При этом необходимо выбрать один стиль оформления. Точка после номера пункта и в конце заголовка не ставится:

1 _______________________

1.1 _______________________

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа (на титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация не ставится, но в общее количество листов включается) до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), расположенный внутри текста, а также приложения.

studfiles.net

Пояснительная записка гост на оформление

Материалы пояснительной записки, технические чертежи и иллюстративный материал оформляются с использованием: ГОСТ 7.32-2001 (Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.), ГОСТ 19.701-90 (Схемы алгоритмов, программ данных и систем), ГОСТ 2.104-68 (Формы основной надписи), ГОСТ 7.1 – 84 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.), ГОСТ 7.9 – 95 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования).

Нормоконтроль пояснительной записки, технических чертежей и иллюстративного материала осуществляют руководитель и консультанты ВКР.

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). При компьютерном оформлении рекомендуется использовать MicrosoftOfficeWord.

Параметры страницы, применяемые ко всему документу:

Размер бумаги – А4.

Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

До верхнего колонтитула – 15 мм.

До нижнего колонтитула – 15 мм.

Междустрочный интервал во всем документе – полуторный.

Шрифт – Times New Roman, 12 pt.

Абзац выравнивается по ширине, отступ первой строки – 0.75 см. Не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки.

Форматировать текст желательно в MicrosoftOfficeWord, используя стили.

TimesNewRoman, 12 пт., Ж, все прописные, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 12 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., Ж, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., ЖК, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., по ширине, абзацный отступ 0.75 см, межстрочный интервал 1.5

Times New Roman, 12 пт., Symbol

Рекомендуется автоматическая расстановка переносов в словах.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке — по ГОСТ 7.12.

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Единая система программной документации

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

United system for program documentation.

Exlanatory Note. Requirements for contents and form of presentation

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 11 декабря 1979 г. № 4753 срок введения установлен

1. Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа «Пояснительная записка», определённого ГОСТ 19.101-77, входящего в состав документации на стадиях разработки эскизного и технического проекта программы.

1.1 Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.

1.2. Пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

• введение;
• назначение и область применения;
• технические характеристики;
• ожидаемые технико-экономические показатели;
• источники, использованные при разработке.

В зависимости от особенностей документа отдельные разделы (подразделы) допускается объединять, а также вводить новые разделы (подразделы).

2.1. В разделе «Введение9raquo; указывают наименование программы и (или) условное обозначение темы разработки, а также документы, на основании которых ведется разработка с указанием организации и даты утверждения.

2.2. В разделе «Назначение и область применения» указывают назначение программы, краткую характеристику области применения программы.

2.3. Раздел «Технические характеристики» должен содержать следующие подразделы:

• постановка задачи на разработку программы, описание применяемых математических методов и, при необходимости, описание допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим материалом;
• описание алгоритма и (или) функционирования программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи, возможные взаимодействия программы с другими программами;
• описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных;
• описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и (или) анализов, распределение носителей данных, которые использует программа.

2.4. В разделе «Ожидаемые технико-экономические показатели» указывают технико-экономические показатели, обосновывающие выбранного варианта технического решения, а также, при необходимости, ожидаемые оперативные показатели.

2.5. В разделе «Источники, использованные при разработке» указывают перечень научно-технических публикаций, нормативно-технических документов и других научно-технических материалов, на которые есть ссылки в основном тексте.

2.6. В приложение к документу могут быть включены таблицы, обоснования, методики, расчеты и другие документы, использованные при разработке.

kleotur.info

Требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

29

Содержание

1 Оформление основного текста 2

1.1Общие положения 2

1.2 Разделы, подразделы, пункты и перечисления 2

1.3 Изложение текста 4

1.4 Физические величины 5

1.5 Формулы 6

1.6 Примечания 7

1.7 Иллюстрации 7

1.8 Приложения 8

1.10 Сноски 16

1.11 Примеры 17

2 Схемы алгоритмов 17

2.1 Описание символов 17

2.1.1 Символы данных 17

2.1.2 Символы процесса 18

2.1.3 Символы линий 20

20

2.1.4 Специальные символы 21

23

23

2.2 Правила применения символов 23

2.3 Правила выполнения соединений 25

2.4 Специальные условные обозначения 26

3 Библиографическое описание документа 27

4 Оформление демонстрационных листов 28

1 Оформление основного текста

1. Общие положения

Требования составлены на основании стандартов: ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 19.701-90, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ Р1.5-92, СТП ОФ МИП 02-90.

Пояснительная записка к дипломному проекту должна быть выполнена на писчей бумаге формата А4 (с одной стороны листа), четким разборчивым почерком или напечатана на пишущей машинке или ПК через полтора интервала. Слева от теста оставля­ется поле в 35 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным спосо­бом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или ту­шью.

Абзацыв тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей ма­шинки (15-17 мм).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в про­цессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полно­стью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

1.2 Разделы, подразделы, пункты и перечисления

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каж­дого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Раздел, как и подраздел, может состоять из одного или несколькихпунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точ­ками. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, напри­мер: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необ­ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с аб­зацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

б) ________________________

1)_____________________

2)_________________

в) ________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного от­ступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, за­головков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не под­черкивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок со­стоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок занимает больше одной строки, последующие строки также записываются с абзацного отступа.

Расстояние между заголовком и текстомпри выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, рукописным – 15 мм.Расстояние между заголовками раздела и подраздела– 2 интервала (8 мм).

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

В документе большого объема помещают содержание, включающее но­мера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов. Наименования разделов и подразделов в содержании и в тексте записки должны точно совпадать. Заполнители между наименованием и номером листа не используют.

Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Нумерация начинается с титульного листа. На титульном листе, а также на листе задания и аннотации номер не ставится. Номера страниц проставляются начиная с содержания в верхнем правом углу листа.

studfiles.net

Оформление пояснительной записки

Выдержка из МИ БНТУ 3.001 – 2003

8.2           Общие требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы)

8.2.2   Пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа) должна быть выполнена на стандартной белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа.

8.2.3   При выполнении пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должны быть установлены стандартные поля поСТБ 6.38:

–        левое – 30 мм;

–        правое – неменее 8 мм;

–        верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

8.2.4   Пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа) может быть выполнена       с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ(ГОСТ 2.004) – шрифтом TimesnewRomanCyr черного цвета с высотой14 пт, через полтора интервала.

         Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм, одинаковым по всему тексту.

         Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами (пастой,тушью). Для выполнения иллюстраций разрешается использовать графические редакторы, фотографии, ксерокопии и т.п.

         При использовании стандартного текстового редактора формулы могутбыть оформлены с помощью средств этого редактора.

         Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений машиннымили рукописным способом черными чернилами (пастой, тушью).  Повреждения листов, помарки и следы прежнего текста не допускаются.

8.3           Построение пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы)

8.3.1   Текст основной части пояснительной записки  дипломного проекта (дипломной работы) разделяют на разделы, подразделы и пункты.

8.3.2   Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) и записываются с абзацного отступа.

         Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится.

         Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит изномеров подраздела и пункта, разделенных точкой (например: 1.1.1).

8.3.3   Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставитсяскобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производитсяс отступом.

Пример:

а)____________;

б)____________;

1)                         ;           

2)                          ;                 

в)                    .

         Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

8.3.4   Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.  Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

         Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит издвух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа.  Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.

         Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) машинным способом должно быть равно 3-4 интервала, при выполнении рукописным способом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала,при выполнении рукописным способом – 8 мм.

8.3.5   Каждый раздел пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) рекомендуется начинать с нового листа.

8.3.6   Нумерация страниц пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) и приложений, входящих в ее состав,  должна быть сквозная.

         Первой страницей пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.

         Страницы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу страницы.

8.3.7   В состав пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) входит структурный элемент «Содержание», которое включает перечень условных обозначений, символов и терминов, введение, номера и наименования разделов и подразделов основной части, заключение,список использованных источников и приложения с указанием номеровстраниц.

8.3.8   Структурный элемент «Список использованных источников» выполняется в порядке упоминания источников в тексте и может (принеобходимости) содержать отдельной рубрикой список нормативных ссылок.  Библиографические описания источников приводятся в соответствии сГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82.

8.3.9   Заголовки структурных элементов, кроме основной части (слова«Основная часть» не пишутся) записывают симметрично тексту прописными буквами.

8.4           Изложение текста пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы)

8.4.2   Полное наименование объекта проектирования при первом упоминании в тексте пояснительной записки дипломного проекта должно быть одинаковым с наименованием его в первом листе графической части дипломного проекта (в главном конструкторском документе).

         В последующем тексте порядок слов в наименовании объекта проектирования должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (прилагательное), а затем – название объекта проектирования (имя  существительное). Допускается употреблять сокращенное наименование объекта проектирования.

         Наименования, приводимые в тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) и на иллюстрациях, должны бытьодинаковыми.

         В пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе) должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими государственными стандартами, РД РБ 0410.42, при их отсутствии в указанных документах – общепринятые внаучно-технической литературе.

8.4.3   В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы), за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

–       применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования; применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в родном языке;

–      сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр;

–      применять математический знак минус – перед отрицательнымизначениями величин следует писать слово «минус»;

–       применять знак диаметра – для обозначения диаметра следует писать слово «диаметр»;

–       применять без числовых значений математические знаки, а такжезнаки «номер» и «процент»;

–      применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

8.4.4   В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломнойработы) не допускается применять сокращения слов, кроме установленныхправилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.

         Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

8.4.5   Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым действующим законодательством и государственными стандартами. При необходимости применения других условных обозначений их следует пояснять в тексте при первом упоминанииили в перечне обозначений.

8.4.6   В пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе) следует применять стандартизованные единицы физических величин, ихнаименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

8.4.7   Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Остальные требования к записи числовых значений величин, степени точности и пределов их изменений – в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

8.4.8  Формулы и уравнения в тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символови числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка  пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.          Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

8.4.9   Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы состоит номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например, (3.2). Одну формулу обозначают (1) или (3.1) Формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения — (В. 1).

         Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».

8.4.10     Примечания приводят в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала (по ГОСТ  2.105, раздел 4.). Примечания не должны содержать требования.

         Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» пишется с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и приводится текст примечания, начиная с прописной буквы.

         Пример

         Примечание- ___________________________________

         Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

         Пример

         Примечания

         1                                                                                                                                                     .

         2                                                                                                                                                     .

         Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

8.4.11     Ссылки на использованные литературные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку упоминания в тексте и помещаться в квадратные скобки.

         В пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе) допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самой пояснительной записки (дипломной работы), например, «… согласно разделу I», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.

         Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения без указания года утверждения и наименования, например, «… в соответствии с СТБ 1.1». В конце пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) приводится список ссылочных нормативных документов с обозначениями, годами утверждения и наименованиями в виде отдельной рубрики списка использованных источников по форме, приведенной на рисунке 1.

Обозначение и наименование документа	Номер раздела, подраздела, пункта, приложения, в котором дана ссылка
1 СТБ 1.1 -2001 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Термины и определения	8.4.11

Рисунок 1

8.4.12     Если необходимо пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски, который выполняют арабскими цифрами со скобкой непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Вместо цифр допускается выполнять сноски знаком «звездочка». Применение более четырех звездочек не допускается.

         Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

8.5           Оформление приложений и иллюстраций пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы)

8.5.1   Материал, дополняющий текст пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы), допускается помещать в приложениях, которые оформляют как продолжение пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы). Допускается оформлять приложение на листах формата АЗ.

8.5.2   Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.    

8.5.3   Приложения обозначают заглавными буквами русского (белорусского ) алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита за исключением букв I и О.

         Если в пояснительной записке дипломною проекта (дипломной работе) одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

8.5.4   В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) на все приложения должны быть даны ссылки, например,«… в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

8.5.5   Все приложения должны быть перечислены в содержании дипломной работы (пояснительной записки дипломного проекта) с обозначениями и наименованиями.

8.5.6   Для пояснения текста могут быть приведены иллюстрации, которые следует располагать возможно ближе к соответствующим частям текста.

         Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

8.5.7   Иллюстрации следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, «Рисунок 3.2». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I» или «Рисунок 3.1».

         Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.З».

         При ссылках на иллюстрации следуетписать «…в соответствии с рисунком 2».

8.5.8   Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст).

         Слово «Рисунок», номер и наименование помещают после рисунка и пояснительных данных (если имеются), например, «Рисунок 1 – Детали прибора».

         На иллюстрации, изображающей составные части изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Для электро- и радиоэлементов указываются позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Номер и наименование каждой составной части приводится в подрисуночном тексте.

         Остальные требования к выполнению иллюстраций – в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

8.6           Построение таблиц в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе)

8.6.1   Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости – в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

8.6.2   Таблицы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 3.2». Если таблица одна, то она обозначается «Таблица I» или «Таблица 3.1».

         Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.З».

         На все таблицы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должны быть сделаны ссылки в тексте. При ссылках на таблицы следует писать: «… по таблице 2».

8.6.3   Слово «Таблица» с номером указывают один раз слева над первой частью таблицы.

         При переносе части таблицы на другую страницу над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы слева пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

         При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы, не повторяя их наименования.

8.6.4   Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы.

         При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

8.6.5   Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.8

Таблица    –                                  

                         номер            наименование таблицы

 

							Заголовки граф
Боковик						Подзаголовки граф
						Строки
	Боковик (графа для заголовка)		Графы

 

8.6.6   При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

8.6.7   Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки  таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

         Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

         Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

         Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

8.6.8   Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

         Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение граф заголовков.

8.6.9   Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда на них имеются ссылки в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

8.6.10     При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п.  порядковые номера не проставляют.

1.5.11     Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа, например, «Размеры в миллиметрах», а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

         Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия   заменяют   буквенными   обозначениями,   установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте.

         Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в той же строке после ее наименования, через запятую.

8.6.12     Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

orgdd.vx6.ru

Правила оформления пояснительной записки и чертежей

В дипломных проектах (работах) документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:

— текстовые документы — по ГОСТ 2.105.95, ГОСТ 2.106.96 ГОСТ 7.32-2001;

— оформление спецификаций — по ГОСТ 2.106.96;

— конструкторские документы по Единой системе конструкторской документации;

— технологические документы по Единой системе технологической документации;

— программные документы — по Единой системе программной документации.

Дипломным проектам (работам) присваивается обозначение, состоящее из индекса проекта (работы) (ДП — дипломный проект, ДР — дипломная работа), аббревиатуры учебного заведения (МАИ), кода специальности (210305), индивидуального регистрационного номера, соответствующего номеру зачетной книжки , двух последних цифр года окончания выполнения дипломного проекта (работы), …
разделяемых тире. Например, ДП-МАИ- 210305-ДС94399-07 (заполнение основной надписи на чертежах).

Правила оформления пояснительной записки:

1. Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) относится к текстовым документам и должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.106-96 ЕСКД «Текстовые документы» и ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».

2. В отступление от требований стандарта пояснительная записка дипломных проектов (работ) может включать в себя ряд документов, оформляемых на производстве отдельно (различные ведомости, программы, методики испытаний и т.п.).

3. Пояснительную записку следует оформлять на листах формата А4. (210×297). Пояснительные записки следует выполнять с соблюдением следующих размеров полей: левое – 25-30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм.

4. Включаемые в записки большие схемы, таблицы, эскизы могут, при необходимости, оформляться и на других форматах по ГОСТ 2.301-68, которые складываются до размера формата записки.

5. Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Он должен оформляться на типовом бланке института.

6. Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

7. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

8. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-20 мм.

 

Построение пояснительной записки:

1. Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

— титульный лист;

— задание на дипломный проект;

— содержание;

— основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный проект;

— заключение;

— список использованных источников;

— приложение — при необходимости.

2. Содержание основной части пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты.

3. Нумерация разделов и подразделов, пунктов и подпунктов.

— Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

— Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

— Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: “2.1” (первый пункт второго раздела).

— Если пояснительная записка имеет подразделы, то номер пункта состоит из номера раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой, например: “2.1.2” (второй пункт первого подраздела второго раздела).

— Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

— Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей записки.

— Перед содержащимися в пункте перечислениями следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

— Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

— Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

— Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4. На первом (заглавном) листе помещают содержание, в которое включают наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) без какой-либо перефразировки с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов, подразделов, пунктов. В случае оформления пояснительной записки, состоящей из нескольких частей, в первой части помещают содержание всей работы, дополнительно указывая номер части. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

5. В конце пояснительной записки приводится список источников, использованных при выполнении работы. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Список использованных источников включают в содержание пояснительной записки.

6. При ссылке в тексте на источник, описание которого включено в библиографический список, в тексте пояснительной записки после упоминания о нем проставляют в квадратных или круглых скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке и, в необходимых случаях, страницы, например: [18, т.1,с. 174].

7. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 “Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления”.

8. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

 

---

	|	следующая страница ==>
Требования к содержанию, структуре и объемам дипломных проектов (работ).	|	Изложение текста.

---

Дата добавления: 2014-10-08; просмотров: 1.

---

Поделиться с ДРУЗЬЯМИ:

refac.ru