Правила оформления презентации технология подготовки презентации – Правила оформления компьютерных презентаций. Технология подготовки презентации – Методические материалы педагогов – Методические материалы педагогов – Каталог статей – МБДОУ

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

Этапы подготовки презентации

Изготовление презентации с помощью одной из перечисленных ниже систем.

«Тонкие» приёмы подготовки презентации.

Общие рекомендации по подготовке к презентации

studfiles.net

Правила составления презентации

Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.

Из статьи вы узнаете:

Творческая работа: составление презентаций

В общем смысле презентация — это представление чего-то нового: готового продукта, проекта, планируемой разработки. Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад сопровождается иллюстративными материалами, слайдами, визуализация которых осуществляется на отдельном большом экране. Такая комбинация лекции и ее визуального ряда значительно упрощает восприятие, позволяет привлечь внимание слушателей и сконцентрировать его на сути излагаемого вопроса. То есть, презентация использует свойство человека лучше и быстрее понимать именно «картинку», а не монотонно излагаемый докладчиком текст.

Но, чтобы составление презентации проекта или бизнес-презентации для заказчиков действительно имело ожидаемый эффект, только иллюстрации текста слайдами явно недостаточно. Очень важно, чтобы цели, которые необходимо достигнуть, были адаптированы к конкретной аудитории, то есть к тому, что именно собравшиеся на презентацию хотят увидеть и услышать, насколько они подготовлены и владеют информацией по тому вопросу, которому посвящен доклад.

Кроме этого, правила составления презентации зависят от той ситуации, в которой она будет проведена. К числу таких ситуаций можно отнести:

Доклад на отраслевой конференции, совещании, аудиторией которого будут специалисты, прекрасно знакомые с той проблемой, которой будет посвящено выступление. Обычно, докладчику предоставляется 15-20 минут, этого вполне достаточно, чтобы не только обозначить проблему, но и предложить свое решение, проиллюстрировав выступление слайдами строгого дизайна, не отвлекающего от изложения сути проблемы.

Выступление на выставке, сопровождение стенда. В этом случае рассчитывать на подготовленных слушателей особенно не приходится, поэтому презентация должна быть короткой и сопровождаться «картинками», способными привлечь внимание. В этом случае предпочтительнее использовать больше слайдов, дизайн которых должен быть много красочным и запоминающимся.

Бизнес-презентация перед заказчиками и клиентами, также не должна длится долго и основное внимание в ней должно уделяться результату, а не постановке проблемы и вариантам ее решения. Сам доклад должен быть адаптирован к конкретной аудитории, учитывать степень ее подготовленности. Содержание слайдов — максимально информационно емкое, дизайн – профессиональный.

То есть, правила и порядок составления презентации должны учитывать и степень подготовленности аудитории и ситуацию, для которой она создается. В этом случае такой способ прорекламировать предлагаемые новые решения и товары становится действенным инструментом убеждения и достижения той цели, для которой создается данная презентация.

Читайте также:

Общая схема составления презентации

Чтобы выступление докладчика с презентацией достигло той цели, ради которой она была составлена, необходимо, чтобы то, что хочет сказать докладчик, было интересно аудитории. В том случае, когда при составлении проекта презентации докладчик не сформулировал для себя цели, с которой она создается, вряд ли ему удастся заинтересовать ею слушателей.

Для общих случаев можно использовать классическую S-образную схему составления презентации, которая содержит четырех основных раздела:

Вводное слово — постановка и обозначение сути вопроса;

Описание существующей проблемы, доказательства необходимости ее решения;

Предлагаемые варианты или вариант решения проблемы, доказательства его оптимальности и актуальности;

Заключительное слово — краткое изложение основных предложенных решений, призыв к их практическому воплощению.

Порядок составления презентации

Еще на этапе подготовки презентации необходимо проанализировать, для какой аудитории она предназначена. Благодаря этому, при составлении проекта презентации можно будет учесть потребности и способности восприятия слушателей, сделать ее максимально интересной для них. Что необходимо учесть при анализе состава слушателей показано в таблице.

Справка

Составление презентации проекта — процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:

1. Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений;
2. Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов;
3. Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества;
4. Встраивание слайдов в текстовую часть презентации;
5. Публикация готовой презентации.

Что касается выбора темы, он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала.

Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название. Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе.

При подборе иллюстраций, в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада. Практика показывает, что по времени на одну иллюстрацию нужно предусмотреть около одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы аудитория смогла подробно рассмотреть слайд и уяснить информацию, которую он содержит. У каждого слайда должен быть заголовок. Не следует перегружать иллюстрацию информацией — у слушателей не так уж много времени, чтобы внимательно ознакомиться с ним.

Иллюстрации должны быть наглядными и простыми для восприятия. При размещении текста нужно использовать маркированные списки, краткие фразы. Не стоит увлекаться шрифтами — вполне достаточно двух — для заголовков и основного текста.

При составлении презентации проекта и оформлении иллюстративного материала нужно использовать контрастные цвета и учитывать, что при проектировании на экран на белом фоне шрифты и иллюстрации светлых тонов могут быть просто не видны. Лучше отказаться от использования инверсных цветов — когда текст и иллюстрации размещаются на более темном фоне — это также затрудняет восприятие.

При возможности, каждый слайд должен содержать изображение, график или диаграмму, при этом для восприятия лучше, если поясняющий «картинку» текст располагается правее нее. Для оформления графических иллюстраций используется тот же шрифт, что и при оформлении текстов.

Обратите внимание: Докладчик должен сопроводить пояснениями все элементы слайда, как текстовые, так и графические.

Удобным инструментом для составления презентаций проектов являются специализированные сервисы — программное обеспечение, позволяющее обычному пользователю представить нужную информацию аудитории на вполне профессиональном уровне. К самым популярным программным продуктам можно отнести PowerPoint от компании Microsoft.

Правила составления презентации в PowerPoint

Программа PowerPoint входит в стандартный пакет MSOffice, поэтому тем пользователям, кто хорошо знаком с работой текстового редактора MSWord, освоить ее будет легко. В этих программных продуктах используется одинаковая техника создания и редактирования как текстов, так и презентаций.

Для тех пользователей, кто впервые обратился к помощи  этого инструмента, принципы и правила составления презентации в  PowerPoint поможет лучше понять встроенный Мастер автосодержания и готовые Шаблоны.

Составление презентации проекта в режиме Мастер автосодержания осуществляется через диалоговое окно, после ответов в котором программа предложит для дальнейшего редактирования готовый черновик. Также в качестве основы можно воспользоваться одним из предлагаемых Шаблонов, в них содержатся образцы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами.

После того, как будет выбран дизайн слайдов, содержимое их можно будет импортировать из любого файла, созданного в пакете MSOffice — и из тех, для оформления которых использовался текстовый редактор Word, и из электронных таблиц Excel.

В окне Создать слайд можно выбрать схему размещения элементов подготавливаемой иллюстрации. Это макет, на котором выделены области размещения графики и текста. Желательно, чтобы все элементы слайд-фильма были созданы по единому макету.

Правилами составления презентации в PowerPoint предусматривается, что просмотр слайдов, то есть вывод их на экран можно будет осуществлять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Автоматическая смена слайдов может производится как через одинаковые промежутки времени, так и через те, что можно будет установить в индивидуальном порядке.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Полезно знать

04.10.2012

Создание презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта – важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры – каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование – залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, – определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях – ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и “раскрыто” и “проиллюстрировано” на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать “пространственные”, например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, – является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования – сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке – на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания “карты” будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US – именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн – 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв – то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает “повышенный тон”, “крик”, соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ – презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе – будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн – дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках – отражение, высвечивание и другие дизайнерские “фишки” в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило – либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список “нежелательных”.

Не подготовиться к представлению презентации – большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать “логистику”: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов “недоставки” сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию “под ключ”. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов – вы получите не просто статичную презентацию, “зашитую” в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

comagency.ru

Технология создания презентаций

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Использование презентаций как вид технических средств обучения в учебном процессе

Глава 2. PowerPoint – средство для создания презентаций

2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

2.2 Порядок создания презентаци и для уроков по разделу «Технология обработки пищевых продуктов для 5-6 классов»

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас,компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

-последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;tw-k-h

-возможность воспользоваться финальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть,

-мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио, видеофрагменты;

-транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов, Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MSOffice фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MSPowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С се помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Данная тема актуальна тем, что она способствует углубленному изучению ИТ, взаимосвязи РРТ с другими офисными программами, содержит элементы дизайна, способствует развитию творческих способностей. РРТ способствует эффектному представлению работ, используется в различных сферах деятельности.

Цели и задачи изучения темы:

Цели:

1). Познакомить с технологией компьютерной презентации, расширить знания в области ИТ, возможности применения РРТ в различных сферах деятельности;

2). Развивать умение логично и целенаправленно излагать свои мысли, развивать навыки моделирования, дизайна.

3). Развитие познавательного интереса, творческой активности, умение использовать дополнительную литературу.

4). Связывать ИТ с другими предметами.

Задачи:

Воспитательная: Развитие познавательного интереса, логического мышления.

Учебная: Развитие интереса к активной творческой деятельности, формирование навыков самостоятельной работы, работы с литературой, людьми, эффектное оформление и демонстрация своих работ в виде компьютерных презентаций.

Познавательная: Знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в других сферах деятельности.

ГЛАВА 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ КАК ВИД ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1.1 Виды и задачи презентаций

Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях:

1. Электронные презентации и рекламные ролики. В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании; распространения информации о компании; повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, то есть в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики – эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Еще одно применение таких презентаций – подарочные издания и сувенирная продукция. На диске могут быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка сотрудникам, партнерам и гостям, но и для представления своей компании на рынке. Презентации могут демонстрироваться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.

2. Электронные каталоги. Такие презентации могут быть использованы в качестве каталога товаров и услуг. Торговые представители и менеджеры смогут использовать весь материал целиком или отдельные его части. Во всем мире многие издательства и компании постепенно переходят от выпуска массивных рекламных каталогов и других печатных изданий к гораздо более эффективному и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.

3. Обучающие и тестовые программы. С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.

4. Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая литература. Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.

5. Визитная карточка. Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией необходимая вещь для людей ведущих активный, публичный образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая “типографская ” визитка будет “проигрывать” электронной. Это очень важный элемент Вашего имиджа. Размер CD-диска электронной визитной карточки, сопоставим с размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись на CD-диски заказной нестандартной формы.

6. Бытовое использование мультимедиа технологий. Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных носителях (видеокассетах) ограничен. Переведя эту информацию в электронный вид (оцифровать), можно увеличить срок ее хранения без потери качества. А используя мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, “оживить ее”. Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.

Классификация презентаций по способу представления

Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком

Фактически это – самостоятельная презентация, несущая в себе всю или большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию небольшими комментариями. Для такой презентации характерны следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Презентация полностью или частично может демонстрироваться без сопровождения докладчиком.

3. Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.

4. В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

6. Время представления презентации чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, сопровождающая выступление докладчика

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п. Такую презентацию характеризуют следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Внимание аудитории, главным образом, сосредоточено на докладчике.

3. Презентация полностью управляется докладчиком.

4. В большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

mirznanii.com

Презентация “Требования к презентации” (рекомендации по составлению и использованию учебной презентации)

Описание презентации по отдельным слайдам:

Требования к презентации рекомендации по составлению и использованию учебной презентации Сухова О.А. Преподаватель БОУ СПО «Орловский технический колледж»

Преимущество презентации позволяет адаптироваться под обучающихся; уменьшает непроизводительные затраты живого труда на уроке; повышает мотивацию учения; обеспечивает наглядностью; позволяет проиграть видео и аудио-файлы; быстрота и удобство использования.

Основные принципы разработки презентаций Оптимальный объём. Выбор объёма зависит от цели, для которой презентация создаётся, от предполагаемого способа её использования и от контингента учащихся (возраст, подготовка). Наиболее эффективен зрительный ряд объёмом не более 20 слайдов. Не должно быть «лишних» слайдов, которые не сопровождаются пояснением. Доступность. Обязателен учёт возрастных особенностей и уровня подготовки учащихся. Нужно обеспечить понимание каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт учащихся, использовать образные сравнения.

Научность. Необходимо построение всех положений, определений и выводов строго на научной основе. Учёт особенностей восприятия информации с экрана. Когда человек читает текст, да ещё с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же информация представлена в графическом виде, то мозг работает быстрее. Поэтому текстовую информацию нужно свести к минимуму, заменив её схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями, фрагментами фильмов. Разнообразие форм. Это требование предполагает учёт индивидуальных возможностей восприятия. Кто-то лучше воспринимает фото, кто-то схемы или таблицы. Нужно использовать различные формы представления.

Занимательность. Включение (без ущерба научности содержания) смешных сюжетов оживляет занятие, создаёт положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию. Эстетичность. Гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкального сопровождения. Динамичность. Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. При этом необходимо избегать неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие материала.

Общие требования к презентации Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде даётся тезис и несколько его доказательств. Специалисты советуют использовать на слайде не более 30 слов и 5 пунктов списка. Нельзя написать на слайде всё, что будете говорить. Разместите только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, т.е. то, что хорошо воспринимается аудиторией. В презентации не должно быть ничего лишнего, каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой и работающее на общую идею презентации.

Структура презентации 1. Титульный лист. 2. Содержание (план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены). 3. Заголовок раздела. 4. Краткая информация. Пункты 3 и 4 повторяются столько, сколько необходимо. Главное, здесь придерживаться концепции: ТЕЗИС – АРГУМЕНТЫ – ВЫВОД. 5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде. 6. Спасибо за внимание. Здесь обязательна ваша контактная информация.

Этапы создания презентации Планирование презентации – определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Составление сценария – логика, содержание. Разработка дизайна презентации. Определение соотношения текстовой и графической информации.

При создании презентации нужно учитывать Мысленно ( или на бумаге) подготовить структуру доклада. По каждому шагу сделать заметки. Представить презентацию в виде «бумажных» слайдов. Учесть замечания и внести поправки.

Требования к тексту Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Слова и предложения должны быть короткими. Временная форма глагола должна быть одинаковая. Минимум предлогов, наречий, прилагательных. Читаемость текста на фоне слайда презентации. Длина строки не более 36 знаков. Использование шрифта без засечек (легче читать) и не более трёх вариантов шрифта. Расстояние между строками внутри абзаца 1, а между абзацами – 2 интервала. Текст не должен дублировать выступающего, а лишь дополнять, акцентировать внимание на важном.

Расположение информации Горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация – в центре экрана. Комментарии к картинке должны быть внизу.

Требования к шрифту Размер заголовка – не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально – 36. Для основного текста – не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально – 24 пункта. Не более 2-3 типов шрифтов в одной презентации (лучше один). Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив, подчёркивание. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Требования к дизайну Использование единого стиля оформления. Соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации. Использование для фона слайда психологически комфортного тона. Фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчёркивать информацию на слайде, а не заслонять её. Использование не более трёх цветов на одном слайде (один для фона, один для заголовков и один для текста). Целесообразность использования анимационных эффектов.

Способы выделения текста Рамки, граница, заливка. Различный цвет шрифта. Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объём информации Ключевые пункты отражаются по одному на каждом слайде. На одном слайде должно быть не более трёх фактов, выводов, определений. Анимационные эффекты не должны быть самоцелью. Картинки стараться «сжимать» до экранного разрешения – это ускоряет работу. Гибкость – основа успешной презентации. Будьте готовы внести изменения в презентацию в ответ на реакцию учащихся. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации.

Правила использования графики Графика должна дополнять текстовую информацию или передавать её в более наглядном виде. Каждое изображение должно нести смысл. Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Изображения лучше помещать левее текста: из-за того, что мы читаем слева – направо, то взгляд сначала обращается на левую сторону слайда.

Правила использования анимации Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательны такие эффекты, как: вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста. В учебной презентации для подростков, такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными актами.

Правила использования звукового сопровождения Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем, но не был оглушительным. Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от преподавателя).

Правила использования цвета Одним из основных компонентов дизайна учебной презентации является учёт физиологических особенностей восприятия цвета человеком. К наиболее значимым из них относят: стимулирующие (тёплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, жёлтый; дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние: фиолетовый, синий, голубой, сине-зелёный, зелёный; нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, жёлто-зелёный, коричневый.

Правила использования цвета Сочетание двух цветов – цвета знака и цвета фона – существенно влияет на зрительный комфорт, причём некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зелёные буквы на красном фоне или красные буквы на синем фоне). Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на тёмно-синем, лимонно-жёлтый на пурпурном, чёрный на белом, жёлтый на синем.

Рекомендации по использованию цвета Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора трёх базовых цветов: фона – текста – заголовка. Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза. Лёгкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет. Для фона предпочтительны холодные тона. Вместо того, чтобы использовать сплошной цвет, лучше выбрать плавный переход гармонично сочетающихся цветов. Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия материала.

Типичные недостатки Отсутствие титульного листа. Отсутствие введения, в котором представлены цели и задачи изучения темы и краткая характеристика содержания. Отсутствие оглавления (для развёрнутых разработок). Отсутствие логического завершения презентации, содержащего заключение, обобщение и выводы. Перегрузка слайдов текстовой информацией (не более трёх мелких фактов и не более одного важного). Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде. Орфографические и стилистические ошибки.

Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций. Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде. Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов, отсутствие учёта скорости и законов восприятия зрительной информации. Неудачный выбор цветовой гаммы. Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации. Отсутствие единства стиля страниц.

Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: слайды с текстом; слайды с таблицами; слайды с диаграммами.

Это важно Длительность непрерывного просмотра презентации не более 20 минут. Презентация не должна быть скучной, монотонной, громоздкой (оптимально 10 – 15 слайдов). Весь урок не должен быть завязан на презентации. Составление электронной презентации учащимися может быть одним из видов домашнего задания. На титульном листе указываются данные автора (ФИО и название учебного заведения), название презентации и дата разработки. На последнем слайде указывается перечень используемых источников.

Критерии оценивания презентаций

Критерии оценки презентации

Критерии оценки презентации

Критерии оценки презентации

Заключение Учёт указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в презентации информации.

Спасибо за внимание!

Курс повышения квалификации

Курс профессиональной переподготовки

Специалист по охране труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотекарь

Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Выберите категорию: Все категорииАлгебраАнглийский языкАстрономияБиологияВсеобщая историяГеографияГеометрияДиректору, завучуДоп. образованиеДошкольное образованиеЕстествознаниеИЗО, МХКИностранные языкиИнформатикаИстория РоссииКлассному руководителюКоррекционное обучениеЛитератураЛитературное чтениеЛогопедияМатематикаМузыкаНачальные классыНемецкий языкОБЖОбществознаниеОкружающий мирПриродоведениеРелигиоведениеРусский языкСоциальному педагогуТехнологияУкраинский языкФизикаФизическая культураФилософияФранцузский языкХимияЧерчениеШкольному психологуЭкологияДругое

Выберите класс: Все классыДошкольники1 класс2 класс3 класс4 класс5 класс6 класс7 класс8 класс9 класс10 класс11 класс

Выберите учебник: Все учебники

Выберите тему: Все темы

также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация

Номер материала: ДВ-185127

Дистанционный курс «Обучающиеся с ОВЗ: Особенности организации учебной деятельности в соответствии с ФГОС» от проекта “Инфоурок” даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (72 часа).

Подать заявку на курс

Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

infourok.ru

Требования к оформлению презентаций – Презентации в PowerPoint – Интересное рядом

pankowa.ucoz.ru