Правила оформления на работу стажеров
Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.
Для чего нужны стажировки
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей
Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.
Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.
Как оформить стажировку?
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.
Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.
Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.
Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.
Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.
Как оплачивать стажировку?
Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?
Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.
hr-portal.ru
Прием на работу стажера: особенности оформления
Разберем подробно, как происходит прием на работу стажера и образцы необходимых документов. Термин «стажировка» можно рассматривать с двух разных точек зрения. С одной стороны – это часть процесса обучения, получения основного или дополнительного профессионального образования. С другой – получение необходимых знаний и практических навыков при устройстве на новое место работы. Для студента или вновь принятого работника это неплохой шанс показать свои способности и зарекомендовать себя как перспективного специалиста.
Для работодателя наличие в штате стажера выгодно в том плане, что создает резерв для кадровых перестановок, а также позволяет проверить потенциального сотрудника на соответствие предполагаемой должности. Стажировка должна быть официально оформлена.
Как оформить стажера
Каким будет приказ о приеме на работу стажером, во многом зависит от того, о какой, собственно, стажировке идет речь. Порядок оформления для студента учебного заведения или слушателя курсов повышения квалификации (переподготовки) будет несколько иным, чем для работника, которому период стажировки устанавливается для проверки его деловых качеств и необходимых навыков.
Стажировка в процессе обучения
Многие крупные предприятия или организации заинтересованы в привлечении молодых кадров. С целью отбора самых достойных, они заключают с учебными заведениями высшего или среднего профессионального образования договоры о проведении на их производственной базе стажировок студентов. По результатам этого этапа обучения, некоторым выпускникам может быть предложено весьма привлекательное место работы.
Длительность стажировки и ее программа определяются учебным планом. Но, как правило, период производственной практики составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Все это время студенту предстоит проводить на территории выбранной для прохождения стажировки компании. Поэтому необходимо оформить ряд документов, делающих это возможным.
Со стажером обязательно заключается трудовой договор. Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, он будет срочным, как непосредственно связанный с производственной практикой. Срок такого договора не моет быть меньше периода самой стажировки, указанного в учебном плане, но и не длиннее полугода. А уже на основании заключенного, то есть подписанного обеими сторонами договора, издается приказ о приеме стажера.
Обязательно внесение записи о стажировке в трудовую книжку. Если студент ее не имеет, так как до этого официально не трудоустраивался, то книжку заводит и оформляет кадровая служба предприятия. По окончании стажировки, если договор прекращается, этот факт также записывается в трудовой книжке.
Накопление полезного опыта происходит под руководством одного из опытных сотрудников, прикрепленного к стажеру или их группе в качестве наставника. По его представлению в дальнейшем стажерам может быть предложено и постоянное место работы. В таком случае нет необходимости прекращать трудовой договор. Если после завершения его срока ни стажер, ни руководство компании не предпринимают никаких шагов, то договор автоматически становится бессрочным (ст. 68 ТК РФ).
С будущим специалистом, результат работы которого не устраивает компании, проводящую стажировку, договор просто прекращается. Основанием для этого служит завершение его действия (п. 2. ст. 77 ТК РФ). Но в любом случае, стажеру полагается документ о прохождении практики – удостоверение или свидетельство. В ряде случаев выдается также и характеристика.
Читайте по теме в электронном журнале
Стажировка как испытание
После того, как подписан договор и приказ на стажера, образец которого приведен в данной статье, к новому сотруднику может быть прикреплен куратор. В его обязанности будет входить обучение и контроль за выполнением поручаемых заданий. В дальнейшем, отчеты или служебные записки такого специалиста станут основанием для принятия решения о продолжении трудовых отношений со стажером, либо об их прекращении.
Особенности оформления стажера адвоката
Для юристов, которые планируют в дальнейшем стать адвокатами, предусмотрен особый порядок стажировки. Он регламентируется уже не только Трудовым кодексом, но и законом об адвокатской деятельности. К самому адвокату-наставнику и его стажерам предъявляются некоторые требования, без выполнения которых приказ о приеме стажера адвоката, образец которого вы найдете в статье, будет недействительным:
- не меньше 5 лет стажа у наставника;
- завершенное высшее образование у стажера.
Минимальная длительность такой стажировки – год, а максимальная – два. На это врем стажер заключает трудовой договор с адвокатом частной практики или коллегией. Во втором случае, на основании договора подписывается приказ на стажера адвоката, образец можно скачать здесь. после окончания такой работы, стажер может сдать квалификационный экзамен и сам получить статус адвоката.
Надо ли платить стажеру
Стажер, заключивший трудовой договор и оформленный приказом, становится полноправным работником. Следовательно, имеет право и на оплату своего труда. Ее размер зависит либо от фактически затраченного времени, либо от объема выработки. Снижение размера оплаты без достаточных к тому оснований (невысокий уровень квалификации, производство бракованной продукции, неполный отработанный день и т.д.) будет нарушением со стороны работодателя. При проверке надзорного органа это может грозить солидным штрафом.
Ряд работодателей пытается обойти такое требование, не заключая со стажерами трудовой договор. Но и в этом случае, речь идет о нарушениях закона. На сей раз, порядка оформления приема на работу. С момента допуска стажера к работе, у работодателя есть всего три дня на составления и подписание трудового договора. Сами же трудовые отношения, которые подразумевают оплату выполненной работы, возникают с того самого момента, как стажер получил первое задание.
Увольнение стажера
Увольнение студента-стажера, принятого по срочному трудовому договору происходит по основанию п. 2 ст. 77 ТК РФ. Порядок будет следующим:
- работодатель извещает об увольнении работника за три дня;
- издает приказ об увольнении;
- делает запись в трудовой книжке;
- выдает расчет и документы.
Образец приказа о приеме на работу стажера и его увольнении вы можете найти на нашем сайте. Как правило, за основу для их составлении берутся унифицированные формы документов: Т-1 и Т-8. Это значительно упрощает работу кадровой службы.
Увольнение работника-стажера не прошедшего испытательный срок будет проводиться так же , как и в первом случае. Но в качестве основания для прекращения договора и увольнения используется уже ст. 71 ТК РФ. Запись об этом вносится и в трудовую книжку.
Прочитайте полезные статьи по теме:Прием на работу стажера после стажировки
Успешное прохождение стажировки дает сотруднику возможность получить работу уже на постоянной основе. Расторгать уже существующий договор не нужно, это означало бы увольнение. Если должность по штатному расписанию при этом не изменяется, достаточно просто проигнорировать тот факт, что прошел срок, обозначенный в договоре. Превращение срочного договора в заключенный на неопределенный срок, в этом случае происходит в силу прямого указания ст. 58 ТК РФ. Нет необходимости и вносить дополнительную запись в трудовую книжку.
Посмотрите видео по теме:
Если же по результату стажировки сотруднику предлагается занять другую должность, то достаточно заключить с ним об этом допсоглашение. Оно становится частью действующего договора, который, так же как и в первом случае, не прекращается. В трудовой книжке должна появиться запись о переводе. Но сначала приказ о приеме стажера, образец которого (форма Т-1) представлен на нашем сайте, должен быть заменен приказом о переводе (форма Т-5).
Как и все прочие изменения, продление срочного трудового договора возможно только с письменного согласия самого стажера. Оно может быть выражено в виде заявления или подписи на предложении постоянного трудоустройства. В дальнейшем, все переводы и прочие процессы, связанные с выполнением трудовой функции, включая увольнение, происходят на общих основаниях.
Оформление отказа
Оформлять письменный отказ в дальнейшем трудоустройстве пришедшему на стажировку студенту нет необходимости. Отношения между обучающимся и принявшей его для прохождения практики компанией ограничиваются сроком заключенного договора. После его окончания, у работодателя есть основание для прекращения трудовых отношений – п.2 .ст. 77 ТК РФ. Мотивировать свое нежелание предложить постоянную работу стажеру руководитель не обязан.
Другое дело, когда стажировка оформлена как прохождение испытания. В этом случае, объявляя о неудовлетворительном результате, работодатель обязан обосновать такое решение. Подтверждением низких результатов будут исключительно документы:
- отчеты куратора или наставника;
- докладные или служебные записки непосредственного руководителя;
- приказы о применении взысканий;
- акты о выпуске брака и т.д.
В качестве причин для отказа в продолжении дальнейшей работы должны указываться не только отношение к трудовой дисциплине, но и несоответствие деловых качеств должности, на которую претендует стажер, отсутствие у него специальных знаний или необходимого образования. Только в этом случае у уволенного работника не будет оснований для оспаривания отказа в продолжении работы в суде.
Стажировка – это один из видов трудовой деятельности. Следовательно, на нее в полной мере распространяются все положения Трудового кодекса, касающиеся необходимых документов, имеющихся у такого работника прав, выполнения им обязанностей, а также предоставляемых гарантий. Главным требованием будет официальное оформление таких отношений, через заключение трудового договора: срочного или бессрочного с условием об испытании. С момента его заключения стажер становится полноправным членом коллектива со всеми вытекающими из этого факта последствиями.
Прочитайте полезные статьи по теме:www.pro-personal.ru
к чему обязывает ТК РФ
Вы пришли устраиваться на новое рабочее место, и работодатель объявляет вам: «Первый месяц вы работаете бесплатно, это испытательный срок». Соглашаться или нет?
Зная, что новичок, желая доказать новому работодателю свою пригодность, усердно и добросовестно работает, некоторые недобросовестные работодатели пользуются таким рвением. А по истечении испытательного срока сообщают новичку, что он по каким-либо причинам не подходит.
Либо специально моделируют конфликтную ситуацию, чтобы новичок оказался вынужденным покинуть рабочее место. Затем нечестный работодатель ищет новую жертву, история повторяется, работа выполнена, а платить за нее не надо.
Всем известны печальные случаи такого злоупотребления юридической неграмотностью неопытных стажеров. Как законодательно подтвердить свое право трудиться платно во время испытательного срока? Представляем вам исчерпывающий ответ, но прежде разберемся, что нужно понимать под словом стажировка.
реклама
Стажировка или испытательный срок?
Под словом стажировка может подразумеваться:
- составляющая последипломного образования. Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
- при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока. Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
- обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в статьях 212 и 225 ТК РФ;
- соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.
Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.
Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ).
Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.
Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме экзаменов по охране труда, после соответствующей стажировки.
реклама
Оплата труда стажера
Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.
Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер, установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.
Продолжительность стажировки
Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель.
Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев. А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.
При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ
Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).
При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора, чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.
Часы и смены
Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.
Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня, оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.
реклама
Бланк трудового договора
Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор.
Скачать бланк срочного трудового договора в Word — здесь.Скачать бланк обычного трудового договора в Word — здесь.
Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена, поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:
- в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
- в приказе оговаривается срок стажировки;
- когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.
Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.
Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.
Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе. Если работник не сдал экзамен, недопущение к работе также оформляется в виде приказа. Подобный порядок действий не обязателен на предприятиях, где не установлено вредных или опасных условий труда. Постараемся ответить на все ваши вопросы в комментариях.
wearpro.ru
зачем и для кого нужна, правила оформления и оплаты труда стажера
Стажировка при приеме на работу необходима для определения руководством уровня квалификации потенциального сотрудника. Со стороны стажера она может расцениваться, как получение опыта и знаний, необходимых для работы. Статья расскажет о деталях ее прохождения, положительных и отрицательных сторонах.
Стажировка: ценный опыт или пустая трата времени
Доступность сотен и тысяч вакансий позволяет молодому специалисту неоднократно выбирать и пробовать себя в той или иной должности. Необдуманные эксперименты в области рынка труда заканчиваются увольнением нового работника через неделю или даже на следующий день после оформления. Это происходит как по желанию работника, которого не устроили условия труда, или работодателя, которому не подошел уровень компетентности нового сотрудника.
Нюансы стажировки
Что же делать, если работодатель не уверен, соответствует ли его требованиям новый работник, а у того, в свою очередь, есть сомнения по поводу своего будущего на новом месте работы.
Принято считать, что стажер – это молодой специалист без опыта, только что пришедший в компанию по направлению из учебного заведения или самостоятельно. На самом деле, в качестве стажера при приеме на работу приходится побывать практически каждому новому или будущему сотруднику. Обучение при приеме на работу – обязательное мероприятие, основной целью которого является получение необходимых навыков для должности, на которую претендует соискатель.
Важно! Рекомендовано проходить стажировку как можно ближе к своей специальности.
Приходя в компанию на вакансию, соискатель предполагает, что если пройдет собеседование, то желаемое место у него в кармане. Очень часто для работодателя этого недостаточно. Да и сам будущий работник вряд ли способен понять, насколько эта вакансия то, что нужно. Именно для этого и нужна стажировка, в течение которой работника обучают, одновременно ставя его на выполнение определенных задач, соответствующих должности. При отсутствии у обучаемого необходимого опыта, это шанс того, чтобы вникнуть в нюансы желаемой должности, присмотреться к условиям труда и будущему коллективу.
Важно! По окончании стажировки можно получить рекомендательные письма, даже если оформление не состоялось. Рекомендательные письма можно прикладывать к своему резюме.
Нельзя путать стажировку с испытательным сроком. Это обучение, в течение которого работодатель принимает решение, подходит ли соискатель на должность сотрудника. Испытательный срок – это срок, во время которого уже оформленный работник должен показать соответствие уровня своей квалификации занимаемой должности.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ мало упоминает о стажировке. Раньше это было обязательное мероприятие при приеме на работу. С 01.03.2017 года отменили ГОСТ 12.0.004-90 и вошел в силу ГОСТ 12.0.004-2015. Согласно новому ГОСТу необходимость стажировки определяет исключительно руководитель подразделения или менеджер руководящего состава. Трудовой кодекс оговаривает лишь необходимость заключения трудового договора со стажером. Такой договор не может быть более двух недель. Иногда может заключаться ученический договор. Но это только как дополнение к основному трудовому договору.
В связи с тем, что трудовое законодательство не раскрывает понятие стажировки, работодатель вправе пригласить соискателя на работу с испытательным сроком.
Плюсы и минусы для соискателя и работодателя
Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.
Преимущества для работодателя очевидны:
Прием на работу
- возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
- дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
- если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
- новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новы идей для нее
Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:
- при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
- если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
- издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании
Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.
Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.
Оплата стажировки
Порядок оплаты
Несмотря на то, что этот вид деятельности не определен Трудовым кодексом, он напрямую привязан к привлечению физического лица к работе. Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату. Оплата осуществляется на основании заключенного договора между работодателем и стажером. Это может быть:
Независимо от того, какой договор был выбран, он оговаривает порядок и объем вознаграждения за труд стажера.
Важно! Совмещение испытательного срока и стажировки целесообразно проводить одновременно, тогда работники получают зарплату соответственно тарифным ставкам предприятия.
Оформление стажера
После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.
Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.
При оформлении стажера работодатель должен помнить:
- отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
- при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
- все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком
Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Прием на работу стажера | Статьи
Программа стажировок – обычная составляющая повседневной деятельности многих развивающихся компаний. В этой статье мы поможем вам ответить на часто задаваемые вопросы: «Как правильно оформить прием на работу стажера? Обязательно ли заключать в этом случае трудовой договор? Какими правами по оплате своего труда располагает стажер в зависимости от формы заключаемого договора? Как рассчитывать выплаты стажеру?
Из этой статьи вы узнаете:
- как правильно оформить прием на работу стажера;
- как составить заявление о приеме на работу;
- как производится оплата труда стажера;
- как выглядит образец трудового договора при приеме на работу стажера;
- в каких случаях работодатель, принимающий стажера на работу обязан заполнить трудовую книжку.
Программы стажировок – удобно, выгодно, перспективно
Программа стажировок – отличная возможность для перспективного молодого кандидата получить первый практический опыт, закрепить теоретические знания, полученные в учебном заведении в реальных условиях рабочего места и получить свою первую официальную запись в трудовой книжке. Для дальновидных руководителей прием на работу стажера – один из эффективных способов с минимальными затратами сформировать в ближайшей перспективе профессиональную команду из талантливых и предприимчивых молодых сотрудников, заинтересованных в карьерном росте и стратегическом развитии компании.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ стажировка рассматривается как полноценная трудовая деятельность, что предусматривает обязательное заключение между работодателем и стажером ученического договора или срочного трудового договора на весь период стажировки. Соответствующим образом должна быть оформлена и трудовая книжка. Здесь следует отметить, что халатное отношение к вопросам документального оформления стажера или неоформление стажера в предусмотренном ТК РФ порядке на случай проверки может окончится не только предписанием инспектора об устранении такого нарушения, но и пакетом жестких санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27).
Как работать с вузами для привлечения студентов и выпускников
Как правильно оформить на прием на работу стажера
Поскольку стажировку следует оформлять документально, каждому работодателю следует четко знать, какие требования к комплекту документов предъявляет законодательство и в каком порядке осуществляется прием на работу стажера.
Основанием для приема на работу и заключения срочного трудового, ученического договора или ученического договора наряду с трудовым является заявление стажера о приеме на определенную должность.
В шапке этого заявления указываются:
- наименование организации;
- должность и фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже;
- свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже;
- адрес, соответствующий месту жительства по прописке в паспорте.
Как принять на работу несовершеннолетнего
В теле заявления потенциальный стажер обращается с просьбой принять его на рассматриваемую должность стажером или же учеником (по договоренности с работодателем) на срок производственной практики.
В подвале заявления на прием на работу проставляется личная подпись и дата составления заявления.
В случае, если руководство организации примет положительное решение, директор проставит на заявлении свою резолюцию с указанием даты и заверит ее личной подписью.
Срочный трудовой договор и ученический договор – в чем разница? Какой договор оказывается заключать, в каких случаях и на каких условиях? – Это один из самых распространенных вопросов, задаваемых руководителями пожелавшими оформить прием на работу стажера.
Основанием для заключения срочного трудового договора, согласно ст. 59 ТК РФ, является выполнение работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением, совмещаемым со стажировкой работника, что отражается в наименовании трудовой функции в штатном расписании (к примеру, “стажер-помощник администратора”).
Ученический договор может быть заключен как с лицом, ищущим работу, так и с сотрудником организации. В первом случае ученический договор заключается до заключения трудового договора, во втором – служит дополнением к трудовому договору. Порядок заключения ученического договора и трудового договора наряду с ученическим отражен в гл. 32 ТК РФ.
Как стажировкой подготовить и оценить кандидата на продвижение или ротацию
Принципиальное отличие срочного трудового договора, ученического договора с лицом, ищущим работу и ученического договора, заключаемого с работником организации в том, что в первом и последнем случае сотрудник принимается на работу и вступает в трудовые отношения, а во втором – нет. Этот момент учитывается также и при издании приказа и оформлении трудовой книжки. В случае составления срочного договора указываются сроки, на которые принимается работник-стажер.
Срочный или ученический договор подписывается принятым на работу стажером и директором организации, который заверяет документ печатью предприятия.
Практика для студентов: как сделать интересной для молодежи и полезной для компании
Требования к оформлению трудовой книжки при приеме на работу стажера
Если стажер принимается на работу по срочному трудовому договору или ученическому договору, дополненному трудовым, то в трудовой книжке ставится соответствующая отметка о приеме на работу. В записи указывается порядковый номер и дата приема на должность. Основанием для записи в трудовой книжке служит приказ, на номер и дату которого следует сослаться в этой записи. В сведениях о работе можно прописать: “Принят на должность стажера-помощника администратора (прим.)”. Запись о приме на работу вносится и в личное дело сотрудника.
Если стажер принимается на работу по ученическому договору, в соответствии с нормой ТК РФ, запись в трудовой книжке не производится. Эта норма действует как в отношении лица, ищущего работу, так и в отношении работника организации.
Обрабатываем персональные данные, принимая на работу
Читайте по теме в электронном журнале
Приказ о приеме на работу
Согласно регламенту ст. 68 ТК РФ при приеме стажера на работу работодатель должен оформить приказ, сославшись в нем на заключенный трудовой договор. Содержание приказа должно отвечать условиям трудового договора. Приказ оформляется по унифицированной форме (в случае подписания срочного трудового договора), либо в свободной форме приказа о направление на обучение (в случае составления ученического договора), визируется подписью директора и заверяется печатью организации.
Если заключаются одновременно и ученический, и трудовой договор, то приказ издается одновременно с приказом о приеме на работу. В приказе прописываются сроки, на которые принимается стажер, а также его номер и дата издания.
Оплата труда стажеру
В случае, если стажер принимается на работу на основании срочного трудового договора, то оплата его труда закладывается в установленной ему заработной плате, поскольку стажировка входит в его трудовые функции согласно штатного расписания.
В случае, если стажер принимается на работу на основании ученического договора, то, в соответствии с нормой ст. 204 ТК РФ он получает право на стипендию, размер которой зафиксирован в ученическом договоре и зависит от получаемой специальности, профессии, квалификации, но не может быть ниже чем установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда. Работа, которая выполняется в ходе практических занятий должна быть оплачена по установленным расценкам.
Как удержать сотрудников обучением и стажировкой
Образец трудового договора при приеме на работу стажера
Срочный трудовой договор со стажером составляется по той же форме, что и бессрочный, за исключением того, что:
- указываются дата начала и окончания работы – то есть оговаривается срок действия договора;
- указывается причина, по которой договор невозможно заключить на неопределенный срок – в рассматриваемом нами случае такой причиной является стажировка.
Необходимо помнить, что срочные трудовые договора не могут заключаться больше чем на пять лет, в противном случае он признается бессрочным.
www.kdelo.ru
Стажировка при приеме на работу в 2018 году
В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.
Кто такой стажер?
Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.
В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.
Основные положения
Документ, содержащий основные положения об испытании, может включать в себя:
- общие положения;
- порядок прохождения;
- сроки стажировки;
- раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
- заключительные положения.
Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.
Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.
Первые шаги
При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:
- желание быть принятым в качестве стажера;
- должность, по которой он будет проходить проверку;
- сроки испытания.
Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.
Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.
Условия приема
Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.
Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:
- Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
- Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
- Оплата работы стажера в течение прохождения испытания.
После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:
- цели, которые работник достиг за время прохождения испытания;
- задачи, которые перед ним были поставлены, и какие он решил;
- задания, с которыми не получилось справиться или получилось, но с большими трудностями;
- перечень навыков, которыми за время прохождения стажировки работник успел овладеть; нужно указать, чему работник хотел бы научиться в будущем;
- предложения по поводу того, какие условия структурному подразделению необходимо включить в Положение о прохождении испытаний при приеме на работу новых сотрудников.
Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.
Стажировка в Google / Чего стоит ожидать?
Стажеры в ООН рассказывают о зарплате и “перспективах”
[НЕпростая Америка] – Работа в Google и Amazon (Алексей)
ВЗЯЛИ НА РАБОТУ В ЭЛЬДОРАДО? (Как прошло собеседование)
Поделитесь материалом в соц сетях:
podborkadrov.com
Стажировка при приеме на работу
Обновление: 17 марта 2017 г.
Стажировка может являться частью учебной программы. Также этот термин используется в случае профессиональной подготовки, которая требуется для получения определённой квалификации. Стажировка при приеме на работу оформляется по правилам, прописанным Трудовым кодексом и другими законами, регулирующими эту сферу.
Стажировка по Трудовому кодексу
Стажировка необходима, чтобы молодой специалист смог применить полученные теоретические знания в практической профессиональной деятельности. Трудовое законодательство относит стажировку к трудовой деятельности. Поэтому работодатели, которые используют труд стажёра без надлежащего оформления, а иногда и без оплаты, нарушают Трудовой кодекс. К таким работодателям могут быть применены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как принять на работу стажёра
Труд стажера оформляется заключением трудового договора по правилам, прописанным в ст. 57 ТК РФ и других законах, предусматривающих правила стажировки по отдельным видам деятельности. Например, стажировка помощника арбитражного управляющего регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 9 июля 2003 года N 414.
Стажировка ограничивается временным промежутком. Соответственно, со стажёром заключается трудовой договор на срок, равный продолжительности стажировки (ст. 59 ТК РФ).
В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Такая работа должна быть связана непосредственно с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.
Для правильного оформления стажировки при приеме на работу издаётся также приказ о приёме стажера на работу. Он издается по унифицированной форме (форме N Т-1) на основании заключённого трудового договора. В приказе указываются условия приёма, соответствующие трудовому договору. Графа “Условия приема на работу” может быть заполнена так: “Трудовая деятельность, непосредственно связанная со стажировкой”.
В общем порядке должна быть заполнена и трудовая книжка стажёра.
Стажёры обязаны соблюдать правила внутренней дисциплины, правила по охране труда и другие локальные нормативные акты, утверждённые в компании. Со всеми этими документами стажёры должны быть ознакомлены.
Оплачивается ли стажировка при приеме на работу
Работа в качестве стажёра – полноценная трудовая деятельность. Как и любой труд, стажировка должны быть оплачена. Труд стажёра оплачивается согласно штатному расписанию в соответствии с той работой, которую стажёр выполняет.
При оформлении ученического договора (статья 204 ТК РФ) стажёру выплачивается стипендия. Такая стипендия должна соответствовать квалификации ученика, его специальности. Размер стипендии обговаривается сторонами и закрепляется в ученическом договоре. Но размер выплат не может быть меньше, чем минимальная заработная плата, установленная федеральным законом.
glavkniga.ru