Отдел кадров в средней компании получает около 20 откликов в день на размещённую вакансию. А HR крупной компании, чьё имя на слуху у половины города, — в 4 раза больше. До собеседования не дойдёт и половина претендентов. И среди отсеянных может оказаться любой из вас. Как сделать так, чтобы в компании мечты именно ваше резюме выделили из прочих и обязательно пригласили на собеседование, рассказывает бизнес-тренер по деловой переписке, частный консультант Ирина Юрьева.
Допустим ситуацию, когда HR получает несколько десятков писем от претендентов с примерно одинаковыми «вводными данными». Конечно, за каждым письмом стоит живой человек, профессионал в своём деле, интересная личность. Но для получателя это всё пока не ощутимо. Перед ним есть только бумажки с перечислением навыков и в лучшем случае с фото. В этой ситуации спасательным кругом становится сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо — это небольшое сообщение в «теле» e-mail, к которому вы прикрепляете резюме. Главная задача, чтобы у получателя сразу возникло чувство общения с живым человеком, а не с безликой бумажкой. Кроме того, сопроводительное письмо сразу демонстрирует вашу вежливость, грамотность и знание деловых стандартов общения.
При составлении сопроводительного письма не нужно оригинальничать и всеми силами показывать, что вы особенный. Оставьте это для собеседования. Сообщение должно соответствовать всем стандартам деловой переписки: быть грамотным, кратким, содержательным, корректным и убедительным, должно иметь вашу подпись и контактные данные.
О чём стоит написать?
Вспоминайте «живое» знакомство с абсолютно новым человеком. Всё начинается с приветствия. Только не употребляйте выражения «доброго времени суток» — это дурной тон в деловой переписке. Воспользуйтесь нейтральным «здравствуйте» или «добрый день». В идеале — обратитесь к получателю по имени. Это показатель вашего внимания, индивидуального подхода и, конечно, вежливости. Имя получателя обычно указано в контактных данных к вакансии.
Далее ваша «партия» — фамилия, имя, профессиональная принадлежность. Можно использовать обтекаемые формулировки типа «специалист в области рекламы и маркетинга».
Следующее предложение — это цель вашего послания. Например, «отправляю вам на рассмотрение своё резюме на соискание должности кондитера». Помните, что отдел HR может одновременно искать специалистов разных направлений. Облегчите людям задачу, сообщите сразу, на какую вакансию откликнулись вы. Далее стоит буквально в паре слов написать о каких-то ваших особенных навыках, которые предположительно будут ценны на новой должности.
Например, если в вакансии от кондитера требуется умение печь пироги и пирожные, вы можете указать, что, помимо этого, владеете секретом изготовления макарунов и разработали свой собственный рецепт шарлотки. Или же что вы были кондитером на свадьбе господина Овечкина. Или что вы проходили стажировку в булочной во Франции и т.д. Это короткое сообщение сразу выделит вас из общей массы соискателей и даст краткое представление о ваших уникальных способностях. Главное — не врать!
Завершать письмо принято формулой вежливости. Лучше использовать не шаблонное «с уважением», а более распространённое предложение, которое будет содержать намёк на положительное решение по поводу вашей кандидатуры. Например: «Буду признательна за любую обратную связь/буду рада пополнить вашу команду профессионалов/с надеждой на сотрудничество/готова предоставить необходимую дополнительную информацию, рекомендации или пройти тестовое задание». Ну и, конечно, подпись с контактами.
Это был так называемый «золотой стандарт» для отклика на размещённую вакансию. А теперь совет для самых смелых и опытных профессионалов. Выберите для себя несколько компаний, в которых вы бы мечтали работать. Не важно, есть в них на данный момент открытые вакансии или нет. Просто определите для себя компании мечты и пишите. Отправляйте им свои резюме с сопроводительными письмами, в которых, помимо всего вышесказанного, будет указана ваша чёткая мотивация, почему вы хотите эту работу. Главное, не потому что на ней много платят, офис рядом с домом и секретарша симпатичная. Поверьте, правильное сопроводительное письмо с убедительной мотивацией – это ключ ко многим дверям. А вакансии? Их могут и специально открыть под особого ценного специалиста.
Вот пример хорошего сопроводительного письма:
Анна, здравствуйте.
Меня зовут Иван Новиков, я специалист в области SMM. Отправляю вам своё резюме на соискание вакансии SMM-специалиста. Работаю в этой области уже 4 года, за это время успешно продвинул более 40 пабликов. При необходимости готов предоставить отзывы и рекомендации клиентов. Помимо продвижения имею обширный опыт копирайтинга.
Буду очень рад, если мои навыки окажутся полезными вашей компании.
С уважением, Иван Новиков.
63.ru
Сопроводительное письмо к резюме. Пример, образец
«Пишите письма»
Далеко не все российские менеджеры по подбору персонала «избалованы» качественными сопроводительными письмами от соискателей. Необходимость прикреплять к резюме Cover Letter — короткое сообщение, адресованное кадровому специалисту, — уходит корнями в западные традиции делового общения. «Встречают по одёжке», — говорят в России, и грамотно составленное письмо к резюме поможет наладить контакт с рекрутером задолго до интервью на собеседовании.
Иногда рекрутинговые сайты предлагают готовый шаблон для отправки подобных сообщений работодателю. Правила делового этикета автоматически соблюдены, но формальный текст не несёт в себе полезной информации для кадровика и никак не выделяет соискателя из огромного числа претендентов на должность. Часто люди просто не представляют, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. В итоге менеджер по подбору персонала получает в сопроводительном письме лишь краткое изложение трудовой деятельности кандидата.
Внимание! Сопроводительное письмо – это ваша самопрезентация, в которой нужно соотнести ваши знания и умения с требованиями к вакансии, а не пересказ резюме.
В помощь соискателям – советы от Алёны Владимирской, карьерного консультанта:
С чего начать
Общий план сопроводительного письма включает:
- Приветствие
- Ваши преимущества
- Заключительная часть
Составляя сопроводительное письмо, вы обращаетесь к конкретному человеку. Следуйте несложным правилам вежливости: поприветствуйте собеседника по имени и, если указано, отчеству.
Пример допустимого обращения: «Здравствуйте, Иван Петрович!»; «Анастасия, добрый день!»; «Уважаемая Наталья Петровна!». Если имя сотрудника вам неизвестно, напишите просто: «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
Старайтесь избегать неформальных обращений даже при условии, что должность, на которую вы претендуете, требует креативности и непосредственности. Лучше удивлять кадровика не смелостью формулировок, а соответствующим портфолио. Фраза «Доброго времени суток!» также негативно воспринимается некоторыми рекрутерами.
Если вы отправляете резюме на электронную почту, укажите источник, из которого получили информацию о вакантной должности. Пример: «На сайте Вашей компании я ознакомился с объявлением об открытой вакансии на должность менеджера по продажам»; «Ведущий инженер отдела прочности и динамики, Илья Дементьев, сообщил мне о том, что в Вашу организацию требуется инженер-конструктор 1 категории», «Меня заинтересовала вакансия бухгалтера НИИ «МИР», опубликованная в газете «Город».
Онлайновые ресурсы для поиска работы предоставляют возможность оперативно отправить сообщение рекрутеру, поэтому необходимость в ссылке на источник информации отпадает. Сразу после приветствия вы можете написать: «Прошу рассмотреть моё резюме на должность администратора. Несколько слов о моём соответствии требованиям, указанным в описании вакансии».
«Презентация для лифта»
Так называют аннотацию (речевую или текстовую), способную представить проект (или человека) в максимально выгодном свете за время поездки на лифте – примерно 30 секунд. Термин этот чаще всего описывает презентацию руководителя стартапа перед инвестором с целью получить финансирование. Можно сказать, что рекрутер является для вас тем же инвестором. И время чтения каждого резюме или сопроводительного письма у него строго ограничено. Ваша задача – увеличить информативность и ценность второй части сопроводительного письма, сохраняя лаконичность.
Не спешите отправлять резюме, едва прочитав название вакансии с подходящей должностью. Внимательно изучите каждую строчку объявления. Это и есть шаблон, по которому следует составить текст сопроводительного письма. Желательно, чтобы по каждому пункту вакансии вы написали краткий, но содержательный комментарий о своих навыках и возможностях.
Важно! Читайте описание вакансии внимательно, чтобы не упустить детали.
Так, в одно довольно обширное объявление о поиске сотрудника была включена фраза: «Если Вы читаете этот текст, напишите в начале сопроводительного письма дату его отправки рекрутеру». Соискатели, небрежно ознакомившиеся с вакансией, отсеиваились моментально. Конечно, не все менеджеры по подбору персонала используют такие методы. Однако данный совет поможет вам, даже если вы отправляете сопроводительное письмо к резюме, не имея должного опыта работы.
Пример:
«Я прочитал требование об опыте работы в сфере рекрутмента от года до трёх лет. Официально я не работал по профессии, но у меня имеются рекомендации по результатам двухмесячной стажировки в должности ассистента по подбору IT-персонала. Я хочу продолжить развиваться в этом направлении, посетил специализированные тренинги и курсы. Знаю английский язык на разговорном уровне, могу свободно общаться с экспатами».
Кандидат с опытом работы увеличит свои шансы на получение желаемой должности, если выразит свои успехи в числах (там, где это возможно). Это может быть информация о количестве подчинённых, реализованных проектов, закрытых вакансий в месяц и т.д. Не пишите такие общие фразы, как «ответственный», «коммуникабельный». Ведь хороший работник по определению обладает этими качествами. Дополните письмо фактами, раскрывающими особенности вашей карьеры. Избегайте лести рекрутеру или компании.
Заключение
Примерный объём сопроводительного письма – 3 небольших абзаца. В конце напишите несколько строк о том, что готовы к личной встрече, и попрощайтесь, используя правила деловой переписки.
Пример:
«Готов ответить на Ваши вопросы. Связаться со мной можно по телефону … с 9 до 19 ч.
С уважением,
Максим Петров».
Образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
«Здравствуйте, Александр! Из публикации я узнала, что вы находитесь в поисках сотрудника, способного руководить группой бухгалтеров. Возможно, компании будет полезен мой 6-летний опыт работы в этой сфере:
- Ведение участка «Расчёт заработной платы» — 400 человек. Периодическое замещение отсутствующих коллег, в т.ч. заместителя главного бухгалтера. Опыт самостоятельного ведения всех участков – 3 года. Последние 1,5 года – куратор новых сотрудников (2 человека).
- Окончила в 2010 году Академию бюджета и казначейства по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит». Раз в год повышаю свою квалификацию на специализированных курсах; несколько раз в год – на семинарах/вебинарах. Английский – Upper-Intermediate.
Получить подробную информацию можно, связавшись со мной по телефону … . Буду рада предложениям о сотрудничестве
С уважением,
Мария Иванова».
Детали
Важно! Не забудьте про правила орфографии и пунктуации.
Составляйте простые фразы, ищите синонимы часто повторяющимся словам, убирайте из текста не относящуюся к требованиям вакансии информацию – и у вас получится составить краткое, но содержательное сопроводительное письмо.
paperdoc.ru
Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов | Работа, карьера, бизнес
Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к вам работодателя!
В письме вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или нет сопроводительное письмо?
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.
Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно ваш интерес…
И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими полезными советами.
Совет 1. Уместное «я»
Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Просто находясь в поиске работы, вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать!
Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя
Фото: Depositphotos
Совет 2. Не становитесь просителем
Другая крайность — слишком слабое «я». Не вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»
Мало того, что это выглядит как проявление вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит вас из множества конкурентов по трудоустройству. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.
Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Запомните, письмо к резюме не может носить подобострастного тона.
Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества
Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.
Фото: Depositphotos
Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2−3 факта, подтверждающих соответствие вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: написать в личных качествах «высокая коммуникабельность
».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.
Совет 4. Не будьте многословны
Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
Оставляйте только самое важное для работодателяФото: Depositphotos
Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции
Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании вы претендуете. Человек, читающий ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что вы максимально соответствуете требованиям вакансии.
Совет 6. Разные компании — разные письма
При отправке резюме всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен вашей кандидатурой. И ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.
Совет 7. Будьте активны!
Ваше будущее, в первую очередь, в ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».
Совет 8. Сообщите свои контакты
Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с вами.
Сообщите свои контакты
Фото: Depositphotos
Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки
Итак, ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2−3 раза. Не торопитесь, и вы обязательно найдете 1−2 ошибки, а то и больше!
Теперь ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты вашего опыта в удобной для работодателя форме, вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. Сама цель резюме и сопроводительного письма будет достигнута.
Будьте уверены, ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, вы получите приглашение на встречу!
Что еще почитать по теме?
Резюме на 100%. Как не допустить досадных ошибок?
Маленькие хитрости составления резюме. Как выделиться из «серой массы» претендентов?
Что может помешать в поиске работы? Основные ошибки
shkolazhizni.ru
Как правильно составить сопроводительное письмо — Ваше будущее
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:
Вариант 1.
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Вариант 2.
Добрый день, Александр.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Вариант 3.
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.
Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.
Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:
1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.
2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Например:
Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.
4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
Например:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Например:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
Например:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
О направлении ответа на претензию
Тема, определяющая его цель
Сопроводительное письмо передаваемых документов
Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.
По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Перечень приложений. Вежливая подпись
- Договор поставки, количество листов.
- Товарная накладная, количество листов.
- Заказ-наряд, количество листов.
- Фото установленного баннера, количество листов.
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.
ФИО и контакты исполнителя.
Пример сопроводительного письма к документам
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Материалы по теме
Оформляем образец сопроводительного письма к договору
Чего указывать не надо
Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку
Материалы по теме
Пишем сопроводительное письмо к акту сверки
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Как написать сопроводительное письмо
Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Состав письма
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
- Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
- Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
- Краткое описание своих сильных сторон и способностей
- Почему хотите работать именно в этой компании
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.
Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!
Пример сопроводительного письма работодателю
Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.
Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:
- Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
- Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
- Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе
Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/
С уважением,
Иван Иванов.
[email protected]
(000) 123-45-67
На что стоит обратить внимание в примере?
- Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
- В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
- О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
- Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
- Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
- Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
- Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.
Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!
Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
Как составить сопроводительное письмо
В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.
Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?
Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.
Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.
Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.
Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.
О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.
Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.
Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.
«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина!
Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».
Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.
Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.
И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
4 примера сопроводительных писем, которые работают
Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.
Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.
Cherchez la femme — ищите женщину
Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.
«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.
Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.
Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».
Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.
Когда нет опыта, но есть желание
Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:
«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.
Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.
Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.
Благодарю за внимание».
Для кандидатов после 40 лет
Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.
«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.
Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.
Спасибо за внимание. Всегда на связи!».
Идем ва-банк
Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.
Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.
«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.
Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.
P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)
Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.
Спасибо за внимание!»
Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.
vb-personal.ru
Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию. Резюме. Закон знаем
Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию
Первое российское интернет-агентство по профессиональному составлению резюме
Сопроводительное письмо к резюме – завладей вниманием с первой минуты!
Кто неправильно застегнул первую пуговицу, уже не застегнется как следует.
О пуговицах и не только
Если пользоваться аналогией Гете правильное сопроводительное письмо к резюме – это действительно хорошо застегнутая верхняя пуговица. Вы спросите, почему?
Во-первых, работодатель (точнее кадровик) первым видит именно сопроводительное письмо. Вот, например, как выглядит отклик соискателя на hh . ru
Обратите внимание, сопроводительное письмо к резюме занимает почти треть страницы. Как вы думаете, на чем остановится взгляд менеджера по кадрам? Поверьте, на других ресурсах отклик будет выглядеть примерно так же.
Возвращаясь к теме статьи, правильное сопроводительное письмо к резюме – это первый гол в ответственном матче, который может решить исход игры или первый взгляд, после которого случается или не случается свидание. Это первое, а значит важное!
Зачастую (столько про это уже сказано) ваше резюме даже не откроют, если сопроводительное письмо не вошло в резонанс с душевными струнами кадровика.
Что же делать? Вопрос риторический .писать! Писать сопроводительное письмо к резюме. Заметим, многие готовы с вас эту ответственность снять. Вот, например, как автозаполняется сопроводительное письмо на SuperJob . ru :
Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
Прошу Вас рассмотреть моё резюме на вакансию Заместитель начальника департамента по продвижению продукции (сегмент Водное хозяйство и ЖКХ), опубликованную на сайте Superjob.
Или вот как выглядит такой же (автозаполненный) отклик на портале rabota . ru
Меня заинтересовала ваша вакансия РУКОВОДИТЕЛЬ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ МАСТЕРСКИХ . Готов прийти на собеседование. Прошу назначить время и место встречи.
Тоже не ахти…Но лучше! Почему? Потому, что в нем нет сюсюканья типа: «много слышал о вас» или «мечтаю присоединиться к вашей команде». У опытного кадровика от этой тягомотины зубы сводит. Хотя тонкая лесть возможна, но об этом ниже.
Вывод: ограничиваться автозаполнением не рекомендуется. Рискуете не зацепить кадровика на крючок резюме и просидеть до вечера с удочкой на берегу.
Е сли и руководствоваться принципом «краткость сестра таланта», то стоит оставаться выдержанным и говорить по существу: заинтересован, позиция, мои контакты.
«Дмитрий, день добрый!
Константин отрекомендовал вас как умного и разбирающегося человека (с собственным мнением, судя по блогу)….»
Ответ не заставил себя долго ждать… Одним словом, если уж льстить, то с умом!
Заинтересовались? Тогда в следующей части, мы с вами посмотрим как писать нестандартное сопроводительное письмо к резюме.
P . S . Правильное сопроводительное письмо как сладкая глазурь: ее немного и она сверху. Важно, чтобы и кекс-резюме был испечен с любовью и изюмом))) – заказывайте пробивные резюме у нас!
http://megaresume.ru/info/soprovoditelnoe_pismo_k_rezyume___zavladeiy_vnimaniem_s_pervoiy_minuti/
Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию
Сегодня хочу поговорить не о самом резюме, а о сопроводительных письмах, которые значительно повышают шанс кандидата получить приглашение на собеседование.
По статистике из 100 пришедших на вакансию резюме около 35 приходит с сопроводительными письмами. Из них:
20 писем типовых писем: Доброго времени суток. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию ХХХ . С уважением, YYY . Это не сопроводительное письмо, а бесполезная писанина!
10 со стандартными письмами, которые рассылаются всем компаниям подряд, не отражая специфики конкретной компании и вакансии.
Добрый день, работодатель!
Я заинтересовалась Вашей вакансией. Имеется ПОРТФОЛИО.
Есть огромное желание обсудить совместное плодотворное сотрудничество.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на данную вакансию.
Имея опыт в продажах, создании аудио фонограмм, веб рекламе и дизайне, я решил предложить свои умения серьезным организациям.
Спасибо, за внимание. Мне несомненно приятно будет поработать с Вами.
Признаюсь, из огромного списка компаний, выбрал именно Вас, благодаря названию. Для меня очень важно, что бы организация, в которой я буду работать, имела собственную индивидуальность и стиль. А Вы, как мне кажется, подходите под оба пункта.
Я заинтересован вакансией на должность PR-менеджера. В настоящее время я хочу вернуться в выбранное изначально профессиональное русло, при этом одним из базовых требований является надёжная отрасль и стабильная, известная компания.
Описание требований, предъявляемых к кандидатам, и должностных обязанностей вполне гуманное, всеми необходимыми навыками я обладаю в полной мере
Уважаемый менеджер по персоналу!
Бывают, настолько пространные письма, что, вообще, не понятно, на какую вакансию автор претендует:
Меня привлекла вакансия Инициативного Менеджера по рекламе и PR в Вашей компании.
В настоящий момент я работаю в ААА , где занимаюсь продвижением b2b выставок. Более подробная информация об имеющемся опыте работы представлена в резюме.
Все обязанности, указанные в описании вакансии, мне интересны.
Если Вас заинтересует моя кандидатура, с радостью пройду собеседование в компании PowerLexis .
Меня зовут Екатерина. Ознакомившись с информацией на сайте HeadHunter, я узнала, что в PowerLexis открыта вакансия Менеджера по PR . В связи с этим, хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на данную позицию.
Во время учебы я всегда находила возможность применить полученные навыки на практике, что позволило получить работу специалиста по SMM-продвижению сразу по окончании магистратуры.
В случае Вашей заинтересованности, буду рада ответить на все интересующие Вас вопросы. (Связаться со можно по тел. )
Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
http://blog.andreikolesnikov.ru/blog/dobavit_soprovoditelnoe_pismo/
Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию
Стандартные советы по поиску работы и развитию карьеры заполнили все пространство интернета. Но какой от них толк, кроме вреда?
На днях получаю резюме и такое вот сопроводительное письмо, с заголовком «Сотрудник для Вашей компании».
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на имеющиеся в Вашей компании вакансии.
Выражаю свою надежду, а также основания полагать, что мои навыки, знания и многолетний опыт работы будут востребованы в Вашей организации.
Если моя кандидатура заинтересовала Вас #8211; буду рада Вашему ответу или звонку для дальнейшего обсуждения возможности работать в Вашей компании.
Буду также признательна, если Вы сохраните мое резюме на случай появления новых вакансий.
Кому оно написано: собственнику, руководителю, кадровику? А ведь ко всем этим людям нужен разный подход.
В какую именно компанию написано? Видно, что это просто рассылка. А такие вещи очень не любят руководители. Они воспринимают письмо как: «Пишешь всем подряд? Так в тебе лояльности нет никакой!» И резюме даже не открывают.
В письме написано, что у автора есть: основания полагать, что мои навыки… будут востребованы в Вашей организации. Но в нашей компании вообще нет и не было позиций по ее навыкам.
1. Хотите выделиться, что бы на вас обратили внимание? Делайте не то, что делают другие или то же, но оригинальнее. придумайте сами, обратитесь к друзьям или к специалисту по развитию карьеры.
2. Надо не просто «обратить на себя внимание». Лучше #8211; обратить внимание нужных людей, а это особая задача. Как минимум, найдите и пишите на личные адреса руководителей и сделайте хорошее сопроводительное письмо.
3. Мало обратить внимание нужных людей, надо это сделать тонко, так, что бы у человека появилась заинтересованность в вашей кандидатуре.
4. Все эти процедуры не очень знакомы обычным рекрутерам. Все эти процедуры умеют делать молодые карьерные консультанты, но стандартно. Здесь нужен опыт.
Доверяйте профессионалам, это окупается сторицей.
http://belenko.imicor.ru/career/poisk-raboty/
Комментариев пока нет!
zakon-znaem.ru
10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме
С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.
Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»
Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.
Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».
Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.
Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».
Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.
Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».
Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».
Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».
Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.
Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»
Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.
Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».
Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.
Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».
Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.
Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»
Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.
Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».
Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.
- Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
- Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
- Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
- Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
- Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.
rostov.hh.ru
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию. Резюме. Закон знаем
Сопроводительное письмо к резюме
Как составить сопроводительное письмо к резюме
При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.
Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:
- Добрый день;
- Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).
- О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
- Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.
Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.
Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:
Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.
В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.
Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.
Шаблон сопроводительного письма к резюме
По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:
- Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
- Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.
Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).
Как пишется сопроводительное письмо к резюме
Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.
Уважаемая Елена Петровна!
Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.
Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.
Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.
С уважением, Иванова Анастасия
- Увеличение продаж на 30%;
- Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
- Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.
Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.
Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Евдокия Озерная
Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]
Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)
Данные адресата (ФИО)
О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.
Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Благодарю за внимание!
С уважением, Иванов Иван Иванович
http://jobresumes.ru/resume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Примеры сопроводительных писем к резюме
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Что представляет собой сопроводительное письмо
ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
http://assistentus.ru/sotrudniki/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999#8243;
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111#8243;
Не забудьте добавить:
- #171;С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222#187;;
- #171;С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333#187;.
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
#171;Здравствуйте, Александр Васильевич!
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.#187;
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.#187;
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
#171;Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777#8243;
Дополнительные рекомендации
http://rezume.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Комментариев пока нет!
zakon-znaem.ru