Образец резюме офис-менеджера 2018 – Obrazcy-rezume.ru
Пример резюме офис-менеджера
ФИО
Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]
Основные данные:
Желаемая должность:
- Офис-менеджер
Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да
Опыт работы:
2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя
- осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
- составление проектов документов
- ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
- ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
- контроль за работой обслуживающего персонала
- работа с заявками и претензиями
- контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
- работа с входящими/исходящими звонками
- ведение электронной переписки
- размещение вакансий через СМИ
- операции с оргтехникой
- выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
- своевременное кормление аквариумных рыб
2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:
- поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
- размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
- кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
- осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
- функции секретаря, администратора (офис-менеджера)
Образование:
2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
Профессиональные навыки:
- 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
- навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
- использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex) - работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)
О себе:
Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.
Должностная инструкция офис-менеджера
www.obrazcy-rezume.ru
Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов
Добавить фото
Иванов Иван
Пол, дата рождения
Контактный телефон
Контактный эл. адрес
Проживает: город
Гражданство:
Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер
Административный персонал
- Управляющий офисом (Оffice manager)
- АХО
- Делопроизводство
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы — 5 лет
Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца
Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца
Управляющая компания,
Москва
Офис-менеджер
Основные обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (“1С”).
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Достижения:
- Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
- Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
- Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.
Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.
На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.
Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев
Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев
Ресторан,
Москва
Администратор
Основные обязанности:
- Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
- Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
- Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
- Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
- Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).
Достижения:
- Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.
Ключевые навыки
Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной
Обо мне
Большой опыт административной работы.
Отличные знания ПК (MS Office, “1С”, СЭД), кассовой дисциплины.
Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.
На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.
Основное образование: высшее
Дата окончания вуза
Полное наименование вуза
Факультет \ специальность
Знание языков
Русский — родной
Английский — уровень владения языком
hh.ru
Образец резюме офис-менеджера
Офис-менеджер это первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и контрагенты компании. Очень важно чтобы его внешний вид был приятным и для этого работодатели в первую очередь обращают внимание на то, как вы выглядите, поэтому в резюме обязательно добавьте своё фото.
Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи. Хорошо если у вас есть образование деловода, филолога или психолога, а также организаторские навыки. Покажите в вашем резюме, что сможете эффективно обеспечить функционирование доверенного вам участка работы.
Смотрите также другие примеры резюме:
Менеджер по персоналу
Системный администратор
Помощник юриста
Скачать образец резюме офис-менеджера:
Наумова Оксана Владиславовна
(Oksana Naumova)
| Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected] |
Цель: Замещение должности офис-менеджера.
Образование:
сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.
Дополнительное образование:
август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».
Опыт работы:
Личный секретарь директора
октябрь 2012 г. – май 2014 г. ДП «CSSR» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— набор и регистрация документов;
— прием и распределение звонков;
— организация деловых встреч;
— заказ и бронирование билетов;
— организация календаря рабочего дня директора.
Профессиональные навыки:
— уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
— опыт организации мероприятий;
— опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.
Личные качества:
Аккуратность, организованность, опрятность;
Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность;
Придерживаюсь этики делового общения;
Хорошие организаторские способности.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем, детей нет.
Водительское удостоверение: есть.
Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность офис-менеджера, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.
master-rezume.com
Образцы резюме офис-менеджера. Как правильно составить резюме?
Каждый человек, который планирует устроиться на хорошую работу, понимает, что резюме является неотъемлемой частью данного процесса. Именно благодаря этому документу можно создать первое впечатление о себе, показать и рассказать обо всех своих положительных качествах, достоинствах, умениях и навыках. Можно самостоятельно найти образцы резюме офис-менеджера, если ваша мечта – получить именно эту должность.
Зачем нужно резюме на должность офис-менеджера?
Для начала необходимо разобраться, зачем же нужно резюме. Перед тем как устроиться на какую-либо должность, начальник любого предприятия должен узнать, какой работник претендует на вакантное место в его компании. В таком случае очень удобно составить резюме на работу, в котором можно отразить все свои профессиональные качества, навыки, умения и т. д.
К чему может привести неправильно составленное резюме?
Составив его неверно, претендент на должность офис-менеджера может показать себя с худшей стороны, например, в том, что он недостаточно подготовился для приёма на работу. Для начальника это станет поводом задуматься над тем, нужны ли на его предприятии такие неответственные люди. Поэтому резюме на работу должно составляться так, чтобы убедить руководителя в своей нужности и полезности на его предприятии. Вы должны стать просто незаменимым сотрудником в компании.
Образцы резюме офис-менеджера смогут помочь каждому будущему работнику, который претендует на занятие хорошей высокооплачиваемой должности.
Как необходимо себя подавать?
Чтобы составить резюме на работу офис-менеджера, необходимо знать, что сообщать о себе:
- Первым делом работодатель должен знать, с кем он, возможно, будет иметь дело в будущем, а также, чьё резюме он изучает. Укажите свои ФИО.
- Затем необходимо сообщить год вашего рождения, место проживания, а также ваши контактные данные: мобильный телефон, электронную почту и другие средства связи с вами в случае принятия работодателем вас на должность офис-менеджера.
- Далее следует указать цель, которую вы преследуете. Это – место, на которое вы претендуете. В данном случае это должность офис-менеджера.
- Следующим пунктом должно стать название учебного заведения, в котором вы получали образование. Не забудьте написать специальность.
- В резюме на работу офис-менеджера обязательно нужно указать ваш опыт работы в данной сфере. Помимо этого, вы должны сообщить работодателю название вашего последнего места работы, занимаемую вами должность, а также дату принятия и увольнения.
- Перечень ваших профессиональных навыков – неотъемлемая часть резюме на должность офис-менеджера.
- Если вы считаете, что имеете личные качества, которые должны присутствовать у любого офис-менеджера, сообщите об этом.
- Если вы получали какие-либо награды, сертификаты, проходили курсы и тому подобное, укажите их наличие.
Резюме офис-менеджера. Пример
Итак, вы решили устроиться на престижную работу. Для того чтобы знать, как должна выглядеть ваша презентация, необходимо изучить образцы резюме офис-менеджера и запомнить, какие пункты следует указать при его составлении. Это очень важно для каждого работника, который планирует карьерный рост. Итак, как получить должность “офис-менеджер”? Резюме (Москва – город, в котором также престижна данная должность) воображаемого кандидата поможет наглядно разобраться, как составляется подобный документ.
1. Сергеев Николай Васильевич.
2. Дата рождения: 11 июня 1975 г.
Место проживания: г. Москва, Ломоносовский проспект, д. 84, кв. 79.
Моб. тел. (906) 555-88-99.
Электронная почта: [email protected].
Skype: Sergio.
3. Цель: получение должности офис-менеджера.
4. Образование: Российский государственный технологический университет имени К. Э. Циолковского. Получил образование по специальности «Экономика и управление». Диплом бакалавра.
5. Опыт работы: ООО «Опора». Июнь 2007 г. – январь 2015 г. Личный секретарь директора.
6. Проф. навыки: пользователь ПК, умею работать с MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. В совершенстве владею английским и немецким языками.
7. Ответственный, инициативный, коммуникабельный, творческий, организованный, целеустремлённый человек. Не подвожу руководство, вовремя выполняю все задания и требования.
8. 2010 г. – тренинг «Лучшая школа для офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Молли».
Образцы резюме офис-менеджера помогут каждому будущему работнику изложить правильную информацию о себе.
Чего следует избегать при составлении резюме?
Существует несколько пунктов, которые необходимо учитывать при составлении резюме на должность офис-менеджера. Это поможет не сделать роковую ошибку, которая может сказаться на вашей дальнейшей карьере.
- Не делайте орфографических и пунктуационных ошибок. Это может создать о вас плохое впечатление как о невнимательном и необразованном человеке.
- Не описывайте все предыдущие места работы. Достаточно просто указать одну последнюю занимаемую вами должность.
- Не указывайте о себе ложные данные.
- Работодателю не нужны причины, по которым вы ушли с предыдущих мест работы.
На что следует обратить свое внимание при написании резюме?
Для того чтобы ваше резюме на должность офис-менеджера отличалось от всех остальных, необходимо обратить внимание на несколько пунктов:
- Тщательно перечитайте его, избавьтесь от ошибок любого рода.
- Следите за тем, чтобы ваше резюме было написано в деловом стиле.
- Краткость – сестра таланта, но не в этом случае. Работодатель должен понимать, какого человека он собирается принять на работу.
Образцы резюме на должность офис-менеджера помогут кандидату грамотно представить себя. Если вы напишете его правильно, то без труда устроитесь на хорошую и высокооплачиваемую должность. В большинстве случаев только от вас самих зависит ваша дальнейшая судьба, поэтому соберитесь с мыслями и подготовьте незабываемую презентацию своих талантов!
fb.ru
Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера
В рыночных условиях резюме – незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко – CV), что переводится как “жизнеописание”, “биография”.
Резюме – это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: “Почему я лучший кандидат на вакансию?”
Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.
Что должно быть в резюме?
Стандартное резюме включает следующие разделы:
- название вакансии;
- цель;
- опыт работы;
- достижения;
- образование;
- навыки;
- личностные качества.
По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:
- хобби;
- желаемый уровень зарплаты;
- рекомендации;
- наличие водительских прав, автомобиля, владение языками.
В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия – всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.
Резюме офис-менеджера: образец и рекомендации
Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.
Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.
Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера. Расширять его или нет – решать вам.
Караулова Оксана Витальевна
Моб.тел.: +380504001328
e-mail: [email protected]
Должность: офис-менеджер
Цель: получение должности офис-менеджера
Зарплата: от 4000 грн.
Квалификация: 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании. Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).
Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).
Образование: с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности “Экономика и управление”.
Дополнительное образование: в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность – 30 дней, экзамен сдала на “отлично”, получила сертификат.
Навыки: свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.
Языки: русский – свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.
Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.
При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.
Резюме офис-менеджера строительной компании
В деятельности строительной компании имеется своя специфика, поэтому претендентам на такую должность необходимо показать свою подкованность в тексте CV. Образец резюме офис-менеджера как раз отражает особые навыки, которые могут потребоваться от работника. Это и умение работать в профильной программе, и составлять отчёты по строительству, и ориентироваться в первичной бухгалтерской документации, связанной со строительством.
Особенности резюме для секретаря
Офис-менеджер – должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь – одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.
Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.
Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов? 
Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:
- тему дипломной работы и специализацию;
- сферу производственной практики;
- научные конференции, статьи, публикации.
Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера – без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.
Чего не должно быть в резюме?
Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:
- о месте работы родственников;
- о своих религиозных взглядах;
- конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
- требования к будущему месту работы;
- о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.
Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):
- «…Должность реализатора НЕ предлагать!!!…»
- «Личные качества: негативные – верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
- «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».
Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.
Как составлял резюме Стив Джобс?
Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму. 
Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель – самый яркий штрих резюме. “Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала”, – так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.
fb.ru