Сопроводительное письмо пример к отклику на вакансию – Сопроводительное письмо: топ 8 готовых примеров

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример написания

Поиск работы сейчас все чаще уходит в Интернет. Объявления на столбах и досках информации, газеты, даже сарафанное радио сейчас проигрывают специализированным интернет-ресурсам. И по-прежнему количество вакансий в несколько раз меньше, чем количество претендующих на них. Чтобы выделиться из толпы, быть более конкурентоспособным среди других соискателей, кандидаты все чаще используют сопроводительные письма к резюме. В данной статье разбирается пример сопроводительного письма к отклику на вакансию

Обязательно ли сопроводительное письмо?

Сразу нужно оговориться – сопроводительное письмо не является обязательным элементом для большинства вакансий, без него можно обойтись. И многие кандидаты обходятся, следуя принципу: «Все, что требуется, написано у меня в резюме. Не считаю нужным повторять одно и то же этим работодателям». Но, во-первых, сопроводительное письмо – это не пересказ резюме, а во-вторых, «этим работодателям» можно не пояснять, почему ты лучший, но потом не стоит винить «дикий рынок капитализма», когда среди всех возможных претендентов выберут другого соискателя, показавшего чуть большую заинтересованность в конкретной работе.

Сопроводительное письмо – что это?

Сопроводительное письмо – это некий текст, который прикладывается к основному резюме соискателя. В нем отражаются факты, либо не вошедшие в основной текст резюме, либо те, на которые кандидат хочет обратить более пристальное внимание работодателя.

Эти факты могут касаться имеющихся навыков, личностных качеств, желания работать конкретно в этой компании/сфере, определенного опыта. Также в сопроводительном письме к отклику на вакансию (пример приводится в статье) указывается информация, не вполне вписывающаяся в основное резюме.

Задача сопроводительного письма

Задача такой презентации – привлечь внимание руководителя или сотрудника отдела персонала, который будет разбирать входящие резюме. Сопроводительное письмо к отклику на вакансию (пример представлен ниже) подчеркивает определенные качества кандидата, его мотивацию и умение придерживаться делового стиля общения.

В каком случае без сопроводительного письма не обойтись

Есть несколько вариантов:

  1. Требование работодателя. Это указывается в описании, например: «Сопроводительное письмо к отклику на вакансию обязательно».
  2. У кандидата отсутствует опыт. Совсем «зеленые» выпускники или просто люди, которые впервые начинают свой трудовой путь, лишь с помощью сопроводительного письма могут пояснить работодателю, почему именно они справятся с изложенными в описании обязанностями.
  3. Интересна конкретная компания или вакансия – трудоустройство именно на это место имеет большое значение для соискателя.
  4. Смена деятельности. Если работник десять лет занимается продажами, желательно пояснить, с чем связано его желание сейчас претендовать на позицию экономиста.
  5. Если нет опыта в конкретной сфере или кандидат идет на понижение в должности. В обоих случаях у работодателя возникают вопросы. В первом случае не ясно, имеет ли кандидат понятие об управляющем функционале; был ли у него опыт руководства небольшой группой, что он знает о системе наставничества и т. п. Во втором – почему соискатель, предыдущие несколько лет трудившийся, например, директором розничного магазина, сейчас претендует на рядовую позицию продавца-консультанта. С чем связано такое понижение своих амбиций?
  6. Вакантное место в крупной иностранной компании. Как правило, такие компании ждут сопроводительные письма к отклику на вакансию по умолчанию, т. к. в развитых странах это стандартная практика.

Где создать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо можно прямо на сайте. Основные интернет-ресурсы для поиска работы сразу после отправки отклика работодателю или перед этим предлагают всплывающее окно «Написать сопроводительное письмо». Некоторым соискателям проще составить основной шаблон непосредственно на своем компьютере в любом текстовом редакторе, и уже по мере необходимости копировать его и вставлять в ту форму, которую предлагают сайты, предварительно отредактировав под конкретную вакансию. Также кандидат может направить свой отклик напрямую через сайт фирмы.

Структура письма

Структура составления такого письма едина – это приветствие, основная часть и прощание:

  1. Приветствие. В этой части идет представление соискателя и пояснение, по какому вопросу, собственно, он пишет. Представляться требуется официально, в деловом стиле, не используя жаргонных или уменьшительно-ласкательных слов.
  2. Основная часть. Самая важная часть сопроводительного письма к отклику на вакансию. Здесь в зависимости от ситуации текст может варьироваться. Все зависит от того, что конкретный соискатель хочет сказать потенциальному работодателю. Основная задача – выделиться, обозначив свои сильные стороны, показать стремление и желание работать.

В этой части можно указать:

  • Мотивацию – почему резюме отправляется именно этой компании; почему интересна именно эта позиция и эти задачи.
  • Свои ключевые навыки и умения – что из того, что умеет претендент, удовлетворяет требованиям заказчика.
  • Определенные личностные качества – стандартная фраза: «я стрессоустойчивый и ответственный» уже не воспринимается HR-специалистами, это можно встретить в каждом резюме.

Здесь надо выделить те качества, которые не просто присутствуют у конкретного кандидата, но и принесут пользу в данной должности. Педантичность и аккуратность для кассира-операциониста – хорошо, но не сильно сыграет в плюс у художника-декоратора. Для творческих профессий лучше указывать качества, которые пойдут на благо именно в данной сфере, такие как, например, умение креативно мыслить.

3. Прощание. На этом этапе соискатель прощается, благодарит за внимание и указывает, каким образом с ним предпочтительней связываться. Правильный вариант: «Благодарю за время, уделенное рассмотрению моей кандидатуры. Жду обратной связи по электронной почте хххххх@mail.ru. Всего доброго.»

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма

Вот несколько моментов, которые могут повлиять на результат:

Многие сайты по поиску работы предлагают свой шаблон. Чаще всего он выглядит так: «Добрый день. Заинтересовала Ваша вакансия, предлагаю к рассмотрению свое резюме.». Ну что тут сказать… Чем отправлять такую «сопроводиловку», лучше вообще ничего не писать. Это сразу выдает кандидата, которому лень хоть чуть-чуть подумать и подогнать шаблон под себя. А если ему лень это сделать уже на этапе составления сопроводительного письма, не лень ли ему будет в принципе выполнять свою работу?

  • Лаконичность.

Текст сопроводительного письма к отклику на вакансию не должен копировать резюме. Допускается объем в несколько строчек, в исключительных случаях в два-три абзаца, но не в несколько страниц. Краткое сопроводительное письмо для отклика на вакансию не должно выглядеть как жизнеописание с подробным разбором каждой из занимаемых должностей, указанных в резюме – такие письма сложно, да и неинтересно читать. Задача – сделать «выжимку» и адаптировать ее к конкретной ситуации, а не переписать заново весь свой опыт.

  • Деловой стиль общения.

Правильно: «Добрый день. Меня зовут Меньшиков Степан, меня заинтересовала вакансия «Менеджер проектов», опубликованная на сайте (название сайта). Неправильно: «Я Степа, хочу эту работу».

  • Индивидуальность.

Часто совершаемая ошибка – составляется грамотное, проработанное сопроводительное письмо для отклика на вакансию, но в этом письме нет ничего, что бы идентифицировало обращение к конкретному работодателю и на конкретную вакансию. Нет ни названия компании, на работу в которой претендует соискатель, ни заинтересовавших егообязанностей, ни готовности выполнять конкретные задачи. Такие письма выглядят как хорошо составленный шаблон сопроводительного письма к отклику на вакансии, который нехитрым сочетанием клавиш копируется и отправляется всем для разбора. Лучший вариант здесь – открыть описание понравившейся вакансии и писать свой отклик, опираясь на указанные требования и обязанности.

  • Наличие ошибок.

Здесь комментарии излишни – грамотность нужна практически в любой работе.

Примеры

Ниже приведен конкретный пример сопроводительного письма к отклику на вакансию, оформленный по всем правилам. Это шаблон сопроводительного письма для работы на офисных позициях.

Добрый день.

Заинтересовала ваша вакансия, размещенная на сайте … – «Специалист по импортозамещению / Менеджер проектов».

Чем понравилась вакансия:

  • задачами и условиями;
  • политикой компании по отношению к сотрудникам и бизнесу в целом;
  • интересно направление «информационная безопасность», «инфраструктурные и офисные решения»;
  • возможностью приобрести новые знания, развить навыки, подтянуть имеющиеся компетенции;
  • возможностью напрямую общаться с руководителем/наставником и консультироваться по рабочим вопросам;
  • интересен гос. сектор, имел опыт общения с гос. заказчиками, имел опыт работы с 223 и 44 ФЗ.

Чем буду полезен компании:

  • опыт ведения переговоров с лицами, принимающими решения и представителями заказчика;
  • навыки выстраивания доверительных отношений с заказчиком, в том числе и из гос. сектора;
  • настроен на результат, целеустремлен, амбициозен;
  • обучаем (в кратчайшее время подтягиваю нужные знания до рабочего уровня, развиваю необходимые навыки).

Ожидаю обратную связь по результату рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Ф.И.О.

Еще один образец сопроводительного письма к отклику на вакансию в розничной торговле, например, продавец-консультант:

«Добрый день. Меня зовут …………. Предлагаю Вашему вниманию свое резюме на должность «Продавец-консультант» в магазине игрушек «Веселое детство». Интересна работа с данной группой товаров, есть желание лучше разобраться в этом сегменте.

Имеется опыт работу в магазине (площадью 120 м2) похожей тематики (товары для детских праздников). Хотелось бы подчеркнуть такие качества, как умение находить подход к разным клиентам, доброжелательность к самым маленьким покупателям и опыт работы с кассовым аппаратом, что позволяет заменять при необходимости кассира.

Благодарю за рассмотрение и ожидаю Вашего решения. Со мной можно связаться по указанному ниже номеру»

Приведенные выше советы – универсальны. Приведенный пример можно использовать как образец для написания сопроводительного письма к отклику на вакансию. Рекомендации адаптируются к любой должности, к любым задачам. Главное – смотреть на себя со стороны глазами работодателя и внимательно читать описание вакансии. Если приложить некоторые усилия, поиск работы перестанет быть проблемой.

fb.ru

Отклик на вакансию сопроводительное письмо пример

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию “специалист по недвижимости”, размещённую в газете “Кадры”, высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (4&5)9999999″

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (4&5)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (4&5)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (4&5)3333333».

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (4&5)7777777″

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.


Внимание, только СЕГОДНЯ! Загрузка…

amvtrade.ru

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример написания

Карьера 30 ноября 2018

Поиск работы сейчас все чаще уходит в Интернет. Объявления на столбах и досках информации, газеты, даже сарафанное радио сейчас проигрывают специализированным интернет-ресурсам. И по-прежнему количество вакансий в несколько раз меньше, чем количество претендующих на них. Чтобы выделиться из толпы, быть более конкурентоспособным среди других соискателей, кандидаты все чаще используют сопроводительные письма к резюме. В данной статье разбирается пример сопроводительного письма к отклику на вакансию

Обязательно ли сопроводительное письмо?

Сразу нужно оговориться – сопроводительное письмо не является обязательным элементом для большинства вакансий, без него можно обойтись. И многие кандидаты обходятся, следуя принципу: «Все, что требуется, написано у меня в резюме. Не считаю нужным повторять одно и то же этим работодателям». Но, во-первых, сопроводительное письмо – это не пересказ резюме, а во-вторых, «этим работодателям» можно не пояснять, почему ты лучший, но потом не стоит винить «дикий рынок капитализма», когда среди всех возможных претендентов выберут другого соискателя, показавшего чуть большую заинтересованность в конкретной работе.

Сопроводительное письмо – что это?

Сопроводительное письмо – это некий текст, который прикладывается к основному резюме соискателя. В нем отражаются факты, либо не вошедшие в основной текст резюме, либо те, на которые кандидат хочет обратить более пристальное внимание работодателя.

Эти факты могут касаться имеющихся навыков, личностных качеств, желания работать конкретно в этой компании/сфере, определенного опыта. Также в сопроводительном письме к отклику на вакансию (пример приводится в статье) указывается информация, не вполне вписывающаяся в основное резюме.

Видео по теме

Задача сопроводительного письма

Задача такой презентации – привлечь внимание руководителя или сотрудника отдела персонала, который будет разбирать входящие резюме. Сопроводительное письмо к отклику на вакансию (пример представлен ниже) подчеркивает определенные качества кандидата, его мотивацию и умение придерживаться делового стиля общения.

В каком случае без сопроводительного письма не обойтись

Есть несколько вариантов:

  1. Требование работодателя. Это указывается в описании, например: «Сопроводительное письмо к отклику на вакансию обязательно».
  2. У кандидата отсутствует опыт. Совсем «зеленые» выпускники или просто люди, которые впервые начинают свой трудовой путь, лишь с помощью сопроводительного письма могут пояснить работодателю, почему именно они справятся с изложенными в описании обязанностями.
  3. Интересна конкретная компания или вакансия – трудоустройство именно на это место имеет большое значение для соискателя.
  4. Смена деятельности. Если работник десять лет занимается продажами, желательно пояснить, с чем связано его желание сейчас претендовать на позицию экономиста.
  5. Если нет опыта в конкретной сфере или кандидат идет на понижение в должности. В обоих случаях у работодателя возникают вопросы. В первом случае не ясно, имеет ли кандидат понятие об управляющем функционале; был ли у него опыт руководства небольшой группой, что он знает о системе наставничества и т. п. Во втором – почему соискатель, предыдущие несколько лет трудившийся, например, директором розничного магазина, сейчас претендует на рядовую позицию продавца-консультанта. С чем связано такое понижение своих амбиций?
  6. Вакантное место в крупной иностранной компании. Как правило, такие компании ждут сопроводительные письма к отклику на вакансию по умолчанию, т. к. в развитых странах это стандартная практика.

Где создать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо можно прямо на сайте. Основные интернет-ресурсы для поиска работы сразу после отправки отклика работодателю или перед этим предлагают всплывающее окно «Написать сопроводительное письмо». Некоторым соискателям проще составить основной шаблон непосредственно на своем компьютере в любом текстовом редакторе, и уже по мере необходимости копировать его и вставлять в ту форму, которую предлагают сайты, предварительно отредактировав под конкретную вакансию. Также кандидат может направить свой отклик напрямую через сайт фирмы.

Структура письма

Структура составления такого письма едина – это приветствие, основная часть и прощание:

  1. Приветствие. В этой части идет представление соискателя и пояснение, по какому вопросу, собственно, он пишет. Представляться требуется официально, в деловом стиле, не используя жаргонных или уменьшительно-ласкательных слов.
  2. Основная часть. Самая важная часть сопроводительного письма к отклику на вакансию. Здесь в зависимости от ситуации текст может варьироваться. Все зависит от того, что конкретный соискатель хочет сказать потенциальному работодателю. Основная задача – выделиться, обозначив свои сильные стороны, показать стремление и желание работать.

В этой части можно указать:

  • Мотивацию – почему резюме отправляется именно этой компании; почему интересна именно эта позиция и эти задачи.
  • Свои ключевые навыки и умения – что из того, что умеет претендент, удовлетворяет требованиям заказчика.
  • Определенные личностные качества – стандартная фраза: «я стрессоустойчивый и ответственный» уже не воспринимается HR-специалистами, это можно встретить в каждом резюме.

Здесь надо выделить те качества, которые не просто присутствуют у конкретного кандидата, но и принесут пользу в данной должности. Педантичность и аккуратность для кассира-операциониста – хорошо, но не сильно сыграет в плюс у художника-декоратора. Для творческих профессий лучше указывать качества, которые пойдут на благо именно в данной сфере, такие как, например, умение креативно мыслить.

3. Прощание. На этом этапе соискатель прощается, благодарит за внимание и указывает, каким образом с ним предпочтительней связываться. Правильный вариант: «Благодарю за время, уделенное рассмотрению моей кандидатуры. Жду обратной связи по электронной почте хххххх@mail.ru. Всего доброго.»

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма

Вот несколько моментов, которые могут повлиять на результат:

Многие сайты по поиску работы предлагают свой шаблон. Чаще всего он выглядит так: «Добрый день. Заинтересовала Ваша вакансия, предлагаю к рассмотрению свое резюме.». Ну что тут сказать… Чем отправлять такую «сопроводиловку», лучше вообще ничего не писать. Это сразу выдает кандидата, которому лень хоть чуть-чуть подумать и подогнать шаблон под себя. А если ему лень это сделать уже на этапе составления сопроводительного письма, не лень ли ему будет в принципе выполнять свою работу?

  • Лаконичность.

Текст сопроводительного письма к отклику на вакансию не должен копировать резюме. Допускается объем в несколько строчек, в исключительных случаях в два-три абзаца, но не в несколько страниц. Краткое сопроводительное письмо для отклика на вакансию не должно выглядеть как жизнеописание с подробным разбором каждой из занимаемых должностей, указанных в резюме – такие письма сложно, да и неинтересно читать. Задача – сделать «выжимку» и адаптировать ее к конкретной ситуации, а не переписать заново весь свой опыт.

  • Деловой стиль общения.

Правильно: «Добрый день. Меня зовут Меньшиков Степан, меня заинтересовала вакансия «Менеджер проектов», опубликованная на сайте (название сайта). Неправильно: «Я Степа, хочу эту работу».

  • Индивидуальность.

Часто совершаемая ошибка – составляется грамотное, проработанное сопроводительное письмо для отклика на вакансию, но в этом письме нет ничего, что бы идентифицировало обращение к конкретному работодателю и на конкретную вакансию. Нет ни названия компании, на работу в которой претендует соискатель, ни заинтересовавших егообязанностей, ни готовности выполнять конкретные задачи. Такие письма выглядят как хорошо составленный шаблон сопроводительного письма к отклику на вакансии, который нехитрым сочетанием клавиш копируется и отправляется всем для разбора. Лучший вариант здесь – открыть описание понравившейся вакансии и писать свой отклик, опираясь на указанные требования и обязанности.

  • Наличие ошибок.

Здесь комментарии излишни – грамотность нужна практически в любой работе.

Примеры

Ниже приведен конкретный пример сопроводительного письма к отклику на вакансию, оформленный по всем правилам. Это шаблон сопроводительного письма для работы на офисных позициях.

Добрый день.

Заинтересовала ваша вакансия, размещенная на сайте … – «Специалист по импортозамещению / Менеджер проектов».

Чем понравилась вакансия:

  • задачами и условиями;
  • политикой компании по отношению к сотрудникам и бизнесу в целом;
  • интересно направление «информационная безопасность», «инфраструктурные и офисные решения»;
  • возможностью приобрести новые знания, развить навыки, подтянуть имеющиеся компетенции;
  • возможностью напрямую общаться с руководителем/наставником и консультироваться по рабочим вопросам;
  • интересен гос. сектор, имел опыт общения с гос. заказчиками, имел опыт работы с 223 и 44 ФЗ.

Чем буду полезен компании:

  • опыт ведения переговоров с лицами, принимающими решения и представителями заказчика;
  • навыки выстраивания доверительных отношений с заказчиком, в том числе и из гос. сектора;
  • настроен на результат, целеустремлен, амбициозен;
  • обучаем (в кратчайшее время подтягиваю нужные знания до рабочего уровня, развиваю необходимые навыки).

Ожидаю обратную связь по результату рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Ф.И.О.

Еще один образец сопроводительного письма к отклику на вакансию в розничной торговле, например, продавец-консультант:

«Добрый день. Меня зовут …………. Предлагаю Вашему вниманию свое резюме на должность «Продавец-консультант» в магазине игрушек «Веселое детство». Интересна работа с данной группой товаров, есть желание лучше разобраться в этом сегменте.

Имеется опыт работу в магазине (площадью 120 м2) похожей тематики (товары для детских праздников). Хотелось бы подчеркнуть такие качества, как умение находить подход к разным клиентам, доброжелательность к самым маленьким покупателям и опыт работы с кассовым аппаратом, что позволяет заменять при необходимости кассира.

Благодарю за рассмотрение и ожидаю Вашего решения. Со мной можно связаться по указанному ниже номеру»

Приведенные выше советы – универсальны. Приведенный пример можно использовать как образец для написания сопроводительного письма к отклику на вакансию. Рекомендации адаптируются к любой должности, к любым задачам. Главное – смотреть на себя со стороны глазами работодателя и внимательно читать описание вакансии. Если приложить некоторые усилия, поиск работы перестанет быть проблемой.

Источник: fb.ru

monateka.com

Примеры сопроводительных писем к отклику на вакансию

Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

С уважением, Евгений Семенович Лапайский.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора.

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать.

Составляем сопроводительное письмо с hr-специалистом

Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично.


Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма «Уважаемая Ирина Ивановна! Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения.
Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM.

Примеры сопроводительных писем к резюме

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.

В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).

Пример 6:

Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.

4.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

  • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
  • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
  • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
  • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  • Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  • Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться.

Как написать правильное сопроводительное письмо

При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности.
В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы.

Сопроводительное письмо к резюме

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо? Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма.
Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент.


И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший.

Пример сопроводительного письма к отклику на вакансию

Инфо Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля.


Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование.

Пример сопроводительного письма при отклике на вакансию

Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив? Да, но только если сама работа связана с креативом.

Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»».

Внимание

В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему.


«Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут.

Образец сопроводительного письма при отклике на вакансию

Важно Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд.


К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии.

Другие материалы по теме

slovakia-consulting.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *