Сопроводительное письмо и резюме: 5 основных отличий
25 Дек, 2016 г. Рубрика: Резюме
Резюме и сопроводительное письмо – два очень важных документа, презентующих соискателя перед работодателем. Так сказать, демонстрирующих “товар” лицом.
При этом каждый из этих двух элементов профессиональной самопрезентации, дополняя другой, решает свои задачи, имеет своё предназначение и специфику.
В чем разница между резюме и сопроводительным письмом, какие у них особенности? Читайте далее в данной статье.
Итак,
5 отличий сопроводительного письма от резюме
1. По сравнению с резюме сопроводительное письмо имеет более свободный формат.
И резюме, и сопроводительному письму свойственна определенная структура. Например, структура резюме включает образование, опыт работы, профессиональные навыки и т.д, а сопроводительного письма – вступление, основную часть и завершение.
Но, в отличие от резюме, сопроводительное письмо – это не сухой документ, перечисляющий определенные факты из профессиональной биографии, а сообщение, послание работодателю, которое и пишется, соответственно, “человеческим” языком. То есть в вольном стиле, соблюдая правила, в данном случае, деловой переписки.
Тем не менее, большим плюсом сопроводительного письма является то, что в нем вы можете передать работодателю необходимую мысль, идею – о том, что именно вы являетесь подходящим кандидатом на данную вакантную должность.
2. Сопроводительное письмо не содержит подробной информации о местах работы.
Поскольку роль справочного документа играет резюме, то в письме, которое вы прикладываете, нет необходимости дублировать ту же самую “сухую” фактическую информацию о вашей карьере.
Естественно, при этом в сопроводительном письме можно упомянуть наиболее характерные названия компаний, брендов, должностей, которые могли бы “зацепить” взгляд работодателя.
3. Сопроводительное письмо не является самостоятельным документом.
Исторически сложилось, что именно резюме (или CV) является “документом соискателя № 1”.
Хотя это и ошибка, но далеко не всегда кандидаты присылают резюме вместе с поясняющим письмом. Видимо, просто из-за лени, неумения правильно составлять сопроводительные письма, или непонимания их критической важности.
Но обратный случай, когда соискатель присылает письмо без резюме – это еще более нелепая ситуация. Теоретически такое возможно: заинтриговать работодателя своим посланием, но дальше всё равно сразу встанет вопрос о конкретике в виде “старого доброго” резюме. Так что без резюме вы не обойдетесь.
4. Сопроводительное письмо не может иметь объем более одной страницы.
Рекомендуемый размер для резюме – одна-две, а для сопроводительного письма — одна стандартная страница. Поскольку время и внимание работодателя не безгранично, лучше вообще уложиться в полстраницы.
В принципе могут быть и исключения, но всё же не стоит надеяться на случай и испытывать судьбу, думая, что именно вы – тот самый суперпрофессионал, описаниями карьеры которого будет зачитываться любой работодатель.
5. Сопроводительное письмо не может быть универсальным для разных работодателей и ситуаций.
По сути дела, то же самое можно сказать и о резюме, но всё же не в такой степени. Хотя резюме и рекомендуется корректировать под каждую конкретную должность и даже работодателя, это зачастую не критично.
Что касается сопроводительного письма, то оно в гораздо большей степени должно быть “заточено” под конкретную ситуацию (должность, компанию, рекрутинговое агентство), поэтому не стоит рассылать одно и то же письмо всем работодателям подряд.
И еще одно замечание.
Помните, что и резюме, и сопроводительное письмо не могут быть составлены на основе каких-то чужих шаблонов. Это ваша жизнь, ваша карьера, и её история должна быть написана вашими руками.
www.jobchase.ru
Как написать сопроводительное письмо к резюме? Несколько советов
Потенциальные работодатели зачастую требуют прикладывать к резюме сопроводительные письма, особенно если резюме вручается специалисту по персоналу не лично, а отправляется по Интернету или по факсу.
Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю. Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование. В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:
- Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
- Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
- Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
- Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.
Также можно попросить о собеседовании, указав желательные дату и время его проведения. Разумеется, обязательно следует сообщить свои контактные данные (телефон, электронный адрес и др.). Весь этот текст должен занимать не более половины листа формата А4. Лучше всего, если письмо будет напечатано и лично подписано соискателем должности. Письмо должно начинаться приветствием, адресованным тому специалисту компании, с которым соискатель рассчитывает встретиться и который может повлиять на окончательное решение о его трудоустройстве. Поэтому обязательно нужно заранее зайти на сайт фирмы или позвонить по телефону, с тем чтобы выяснить имя сотрудника, которому стоит отправлять свое письмо. Если письмо адресовано конкретному лицу, это дает больше гарантий, что на него обратят внимание.
Хорошо, если в письме будет продемонстрирована информированность претендента на должность о сфере деятельности, основных проектах, успехах, известных сотрудниках компании, в которую он стремится попасть. Эта информация довольно доступна, найти ее можно в отраслевой и местной прессе и, конечно же, в Интернете. В случае если сопроводительное письмо пишется как отклик на размещенное в СМИ объявление о вакансии, об этом обязательно нужно сказать. Основную часть письма должна составить краткая (это важно!) профессиональная характеристика соискателя, ссылающаяся на сопровождаемое резюме. Ее цель – полнее раскрыть для работодателя личность претендента и убедить в том, что этот человек заслуживает по крайней мере личной аудиенции.
Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований.
Завершить письмо можно стандартной формулой: «С уважением и надеждой на сотрудничество», «Искренне Ваш» и др. Немного ниже должна стоять личная подпись, далее – фамилия и инициалы, в самом конце – координаты для связи с отправителем (адрес, телефон, электронная почта и др.).
Каким должен быть текст сопроводительного письма?
- Четким и ясным в плане изложения мыслей. Предложения не должны быть излишне витиеватыми и длинными, абзацы – слишком большими;
- Максимально доступным для понимания. Слова и фразы должны быть однозначными, то есть не должны допускать двусмысленных толкований;
- Лаконичным. Словам-сорнякам, изобилию вводных слов и конструкций, красочной образности не место в сопроводительном письме;
- Грамотным. Следование нормам русской орфографии и пунктуации – признак уважения к корреспонденту и одновременно большой плюс соискателю в глазах работодателя;
- Корректным. Стиль изложения должен быть деловым и вежливым, демонстрировать знание делового этикета. В то же время он не должен уподобляться сухому канцелярскому языку деловых бумаг, а должен оставлять приятное впечатление о пишущем как о личности.
Чего стоит избегать в сопроводительном письме?
- Выражений и фраз, которые так или иначе говорят о безнадежности положения соискателя, о том, что устройство в данную компанию – его последний шанс, и т. п.
- Излишне напыщенного описания своих заслуг и достоинств, граничащего с хвастовством.
- Углубления в ненужные подробности, дублирования текста резюме.
- Неприкрытой лести в адрес работодателя, которая может, вопреки ожиданиям, дать эффект, противоположный ожидаемому: о претенденте заведомо сформируется мнение как о неискреннем карьеристе.
Если сопроводительное письмо пишется на интернет-сайте, посвященном поиску работы, не стоит надеяться на шаблон автозаполнения. Безликое послание, скорее всего, окажется в корзине, так как ничего не скажет о соискателе потенциальному работодателю.
Ниже приводится образец удачно составленного и работающего сопроводительного письма:
Здравствуйте, уважаемая Ольга Викторовна! Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию методиста учебного отдела, о которой я узнала на сайте HeadHunter.ru. Надеюсь, что мои подготовка (педагог, кандидат филологических наук) и опыт работы (учитель русского языка и литературы в средней школе (более 5 лет), старший преподаватель вуза (курсы истории русской и зарубежной литературы, истории литературы русского зарубежья, современной литературы и др.; более 5 лет)) позволят мне успешно претендовать на нее. По всем возникшим вопросам можно звонить по тел. 8-903-350-94-02 (8–24 ч) или писать: [email protected].Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры, советы, предостережения
О науке трудоустройства написаны тонны литературы, очень полезной. Ведь в условиях конкуренции не так уж просто убедить потенциального работодателя, что именно вы наиболее достойны занять вакансию. В качестве аргументов важны не только профессионализм и опыт. Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе. Поэтому, устраиваясь на работу, не стоит пренебрегать письмом, сопровождающим традиционное резюме.
Прилагая такой документ, вы:
- сразу показываете себя вежливым человеком;
- демонстрируете умение грамотно вести дела;
- устанавливаете первый личный контакт с будущим боссом;
- имеете шанс с первых шагов, точнее первых строк, заинтересовать собой;
- получаете возможность сконцентрировать здесь главное из того, что изложено в резюме.
Представьте поток обращений, который ляжет на стол менеджера по персоналу. А вам очень нужно добиться предпочтения! Да, это более сложная задача, чем произвести впечатление в личной беседе. Здесь не станут поддержкой элегантность, приятный голос, милая улыбка и красивые глаза. Все оружие – убедительные, грамотно изложенные факты и правильный тон. Поэтому имеет смысл продумать, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы выбрали именно вас.
Шаблонов сопроводительного письма нет. Есть тонкости
Обязательных шаблонов не существует. Вас не будут связывать незыблемые протокольные требования. Планируя первое обращение к компании, постарайтесь, чтобы оно было:
- безупречно грамотным;
- вежливым;
- кратким, но емким;
- деловым, но теплым;
- несущим максимум полезной информации;
- оставляющим о вас приятное впечатление.
Если говорить о некоторых общепринятых нормах, они касаются не столько содержания письма, сколько формы. Собираетесь посылать его по электронной почте? Не нужно отправлять сопровождающую бумагу в виде прикрепленного файла. Правильнее – в теле электронного письма. Когда пользуетесь обычной почтой, курьерской доставкой или намерены лично занести документ в офис, желательно распечатать его на бланке, где нужно указать ваши реквизиты.
Что такое стресс-интервью? Как его выдержать?
Стоит подчеркнуть:
- на какую именно должность претендуете;
- готовность соответствовать требованиям уважаемой компании;
- осведомленность о специфике этих требований;
- каким путем вы узнали о вакансии;
- желание пройти личное собеседование.
Все это убедит будущих работодателей, что они имеют дело с серьезным претендентом.
Лучшие книги для руководителей по управлению персоналом и не только
Выбираем самое главное для изложения в письме
Разумеется, вы будете руководствоваться собственными соображениями: как именно «очаровать» людей, от которых зависит благоприятный исход, какие факты биографии и трудовые достижения достойны упоминания в первую очередь. Но чтобы не потеряться в тонкостях делового этикета, готовя сопроводительное письмо к резюме, опирайтесь на приведенные примеры.
Электронный трудовой договор
Сопроводительное письмо к резюме: пример № 1
Добрый день.
В газете «Ведомости» от 10 мая 2017 года я прочитала объявление о том, что в аптеку «Панацея» требуются провизоры. Меня заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
После окончания Липецкого фармацевтического института в течение десяти лет я работала в аптечной сети «Ваше здоровье», в последние полтора года – в должности заведующей одного из филиалов. Постоянно совершенствую знания, за эти годы дважды проходила обучение на курсах повышения квалификации, имею сертификаты _________________. Мои успехи отмечены грамотами и благодарственными письмами: __________________.
Более детально о моей профессиональной деятельности вы узнаете из резюме.
По семейным обстоятельствам я вынуждена была сменить место жительства и сейчас ищу работу. Надеюсь, что мой опыт и знания будут полезны вашей компании, высокая репутация которой мне известна. С удовольствием отвечу на все вопросы в ходе личного интервью. Связаться со мной можно по телефонам _______________.
Благодарю за внимание.
С уважением, Марина Романова.
Сопроводительное письмо к резюме: пример № 2
Уважаемая Елена Алексеевна!
В городском центре занятости я получила информацию о том, что Вашей сети салонов красоты «Тонус» требуется администратор, и что по вопросу трудоустройства я могу обратиться именно к Вам.
Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура. Более пяти лет я занимала аналогичную должность в сети салонов «Персона». С удовольствием выполняла свои обязанности, в которые входили организация процесса работы салона, общение с клиентами, прием звонков, ведение документации. Мои работодатели отмечали мою аккуратность и ответственность в делопроизводстве и вежливость по отношению к посетителям. При собеседовании предоставлю рекомендации с прежнего места работы. Имею среднее специальное образование (воспитатель детского сада), люблю работать с людьми. Сейчас продолжаю образование заочно, получаю специальность психолога. Уверена, что новые знания пригодятся мне в работе. Была бы рада стать сотрудником Вашей уважаемой компании.
Мои контактные телефоны ____________________. Резюме прилагается.
Уважающая Вас Анна Полякова.
Сопроводительное письмо к резюме: пример № 3
Уважаемый господин Михайлов!
В телевизионном рекламном блоке прошло сообщение о том, что агентству недвижимости «Квартира» требуются риелторы с опытом работы. Я, Валерий Ткаченко, прошу рассмотреть мою кандидатуру.
У меня высшее техническое образование (инженер-строитель) и трехлетний опыт проведения операций с недвижимостью. Хочу отметить, что строительное образование оказалось очень полезным в риелторской деятельности: оно позволяет мне объективно оценить состояние выставленной на продажу недвижимости, ее перспективность и качество. Я работал в агентстве «Квадратный метр», имею положительные рекомендации с этого места работы. При необходимости предоставлю их. За время работы приобрел опыт общения с клиентами, умею помочь им принять правильное решение при выборе жилья.
Я наслышан о Вашей компании и заверяю: готов соответствовать Вашим высоким требованиям, а также углублять свои знания и расширять навыки. Подробная информация – в резюме. На все дополнительные вопросы охотно отвечу в ходе собеседования. Телефоны для связи ___________________.
Спасибо за внимание.
С уважением, Валерий Ткаченко.
Сопроводительное письмо к резюме: пример №4
Уважаемый Вадим Владимирович!
В департаменте министерства информации, куда я обратился за консультацией по трудоустройству, мне сообщили, что в возглавляемой Вами телекомпании есть вакансия корреспондента новостной редакции. В связи с этим предлагаю к рассмотрению свою кандидатуру.
Я, Игорь Новицкий, закончил факультет журналистики Ростовского государственного университета. Еще во время учебы стал внештатным корреспондентом областной молодежной газеты, был отмечен премией как лучший молодой журналист года. Более десяти лет работаю по специальности. Все места работы и занимаемые должности указаны в резюме. Повышал квалификацию на репортерских курсах ВВС. Участвовал в следующих конкурсах журналистов региональных телерадиокомпаний: _________________________. Имею лауреатские дипломы.
Мне очень импонирует стиль работы Вашей телекомпании, я высоко ценю уровень программ, которые готовят Ваши сотрудники. Надеюсь, что смогу принести пользу, влившись в команду профессионалов. Прилагаю примеры подготовленных мною газетных публикаций и видеосюжетов. С радостью отвечу на вопросы во время собеседования.
Связаться со мной можно по телефонам ____________________.
Благодарю за то, что уделили мне внимание.
С уважением, Игорь Новицкий.
Сопроводительное письмо к резюме: пример № 5
Уважаемые господа!
Из рассылки вакансий, на которую я подписана, мне стало известно, что вам требуется переводчик, владеющий французским языком. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
Я не имею большого опыта работы, так как только в прошлом году закончила Пятигорский государственный лингвистический университет. Но еще во время учебы работала переводчиком-синхронистом в отеле «Империя» и в течение двух лет вела группу «Французский для малышей» в детском саду. Рекомендации с этих мест работы прилагаются.
Да, опыт не является моим преимуществом. Но я могу предложить хорошие знания (у меня диплом с отличием), умение работать в команде и большое желание стать настоящим профессионалом. Владею французским и итальянским языком, изучаю испанский. Также считаю важным отметить, что несколько лет занималась в литературной студии.
Как молодой специалист, стремлюсь развиваться, совершенствовать полученные знания и приобретать новые. Интересуюсь психологией, поскольку это важно для успешного переводчика. Уверена, что мои знания, энергия и желание активно приобретать практику будут полезны вашему агентству.
Мои контактные телефоны __________________.
Спасибо за внимание. Надеюсь на сотрудничество.
С уважением, Виктория Склярова.
Бывает, что в некоторых компаниях сопроводительное письмо считается пустой формальностью, рекрутеров интересует лишь конкретика из резюме. И в первую очередь опыт работы. Вместе с тем немало (и становится все больше) предприятий и организаций, где работодатели рассматривают с особенным вниманием именно эти полуофициальные обращения, стремясь оценить человеческие качества претендентов, их речь, культуру – ведь даже из такого письма можно сделать определенные выводы о его авторе. Поэтому не упустите свой шанс, потрудитесь над письмом. Не исключено, что именно оно откроет вам двери.
Несколько важных «не» при поиске работы
Можно много говорить о том, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы оно было убедительным. Но необходимо знать и о том, чего не следует писать в таком документе. Ведь случается, что стремясь произвести максимальное впечатление, мы впадаем в крайность. Итак:
- Нельзя быть фривольным, сбиваться на бытовую речь, пытаться острить. Вас сочтут не живым и обаятельным, а просто плохо воспитанным человеком. Тон письма должен быть достаточно официальным.
- Подчеркивая свои преимущества, не делайте это в форме сравнения с другими претендентами. Откажитесь от фраз «Я справлюсь с этим лучше, чем кто бы то ни было». Хвастовство не прибавит очков.
- Не пускайтесь в детальное изложение биографии. Выберите лишь те данные, которые могут убедить работодателя в вашей полезности.
- Но и не отделывайтесь общими словами вроде «Соответствую вашим требованиям, прошу рассмотреть кандидатуру, подробности в резюме». Сопроводительное письмо – не формальное приложение к резюме.
- Не составляйте письмо из шаблонных фраз. Подкрепляйте каждую позицию примерами.
- Не стоит пускаться в личные подробности, повествуя о своих увлечениях и о том, как вы проводите свободное время. Это деловое письмо, где каждая фраза должна работать на результат.
- Не нужно упоминать об опыте, не имеющем отношения к вакансии, на которую вы претендуете. Незачем упоминать, что в студенческие годы подрабатывали официантом, если хотите получить работу в сфере здравоохранения. Это бесполезная информация.
- Не пытайтесь разжалобить потенциального работодателя, рассказывая о своих материальных трудностях. Вы же не рассчитываете получить работу из милости?
Ваша задача – создать образ самостоятельного, энергичного, уверенного в своих силах человека. Опытного профессионала, не перестающего совершенствоваться, или молодого специалиста-энтузиаста, готового учиться и учиться и умеющего это делать отлично. Убедить будущего шефа, что он не прогадает, приняв вас на работу.
Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы
Если это удастся, следующим этапом трудоустройства станет собеседование. Встреча, где большое значение будет иметь то, как вы выглядите, как держитесь, разговариваете, смотрите, насколько вы обаятельны… Но об этом рассказывать подробнее следует отдельно.
promdevelop.ru
Примеры и образцы сопроводительных писем к резюме – МосАдвокат
Многие сферы человеческой жизни претерпевают серьезные изменения. Современный рынок труда в России все более требователен. Огромная конкуренция, с которой сталкиваются представители любых специальностей, многократно усложняет поиск рабочего места, отвечающего запросам соискателя. Многие компании и предприятия обзаводятся профессиональными рекрутерами и специалистами по кадрам, которые контактируют с потенциальными работниками. И в большинстве случаев именно последние предлагают себя, рекламируют, стараются выделиться из общей массы.
Сегодня уже никого не удивляют требования по заполнению анкет или написанию резюме. И хотя эту практику в России стали применять относительно недавно, оформление данных документов – обязательный пунктом при поиске любой работы. Кадровики изучают анкеты и резюме, а шанс на собеседование обычно получают те соискатели, чьи документы успешно прошли первую проверку. Но реальность состоит в том, что даже грамотно составленное резюме не гарантирует приглашения на такую встречу. Когда рекрутер получает десятки или сотни анкет на одну вакансию, он руководствуется непонятно, чем. Как выбрать 5-7 потенциальных соискателей для проведения собеседования, если на руках 100 анкет с приблизительно одинаковым содержанием: возраст, образование, опыт работы и т. п.? В таких ситуациях кадровики гадают на кофейной гуще, либо выбирают по фотографии. Все это значительно снижает шансы каждого отдельного претендента на должность, которого могут не заметить в общей массе. Устранить эту серьезную проблему может помочь сопроводительное письмо к резюме. Как с его помощью заинтересовать кадровика и попасть на собеседование? Какие задачи решает сопроводительное письмо Роль сопроводительного письма к резюме невероятно важна: именно оно первым попадает в руки кадровику, и именно оно позволяет составить о соискателе первое приятное впечатление еще до рассмотрения основных документов. В множестве анкет, среди которых лишь треть имеет сопроводительные письма, рекрутер с большой долей вероятности продолжит изучать только эту треть бумаг. Зачем уделять внимание остальным анкетам, если авторы даже не попытались заинтересовать адресата таким простым способом? Так ли усердны и настойчивы они будут при исполнении своих непосредственных рабочих обязанностей? 
Существует еще одно следствие сопроводительных писем к резюме: все чаще кадровики выбирают достойных кандидатов именно на основании этих документов. Рекрутер может попросту устать читать одинаковые анкеты, а среди многочисленных и равных между собой соискателей просто отдаст предпочтение тому, чье сопроводительное письмо произвело на него наилучшее впечатление. Все это говорит о том, что решение написать сопроводительное письмо к своему резюме или анкете изначально правильное. К тому же написать подобное письмо проще простого. Что писать в сопроводительном письме к резюме? Сопроводительное письмо к резюме может быть очень кратким (буквально 3-4 предложения), хотя нередко рекрутеры предпочитают видеть более развернутое содержание. В качестве ориентира рекомендуем помнить о максимальном объеме – треть листа формата А4. Очень важно не дублировать информацию в резюме и анкете, а указать главное (например, опыт) и сконцентрировать внимание читателя на основных достижениях или достоинствах. Итак, сопроводительное письмо к резюме в краткой версии может выглядеть следующим образом: «Здравствуйте, Анна Ивановна! Отправляю свое резюме в качестве отклика на вакансию инженера по ОТ и ТБ, опубликованную на сайте работа.ру. Имею в данной сфере большой опыт работы. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. В любое время готов пройти собеседование либо ответить на любые ваши вопросы по телефону 8 (495) 1234567». 
В такой сопроводительной записке не нужно описывать свой опыт работы на аналогичных должностях или перечислять свои регалии. Здесь также нет места излишнему пафосу или чрезмерной оригинальности. С другой стороны, лучшие примеры сопроводительных писем избегают шаблонных фраз (работаю на результат, готов к трудностям и пр.) В них также не найдется места аббревиатурам или сленгу. Каждое слово короткого письма должно нести смысловую нагрузку, а в целом документ должен оставлять приятное впечатление. Если желание выделиться достаточно сильно, специалисты рекомендуют использовать в сопроводительном письме следующие приемы:- допускается хвалить компанию, отмечать успехи работодателя;
- можно и нужно выражать свою сильную заинтересованность вакансией;
- допускается сообщить о своем желании позвонить в отдел кадров (обязательно с указанием точного времени этого звонка) или прийти на собеседование;
- всегда можно просто пожелать адресату что-нибудь хорошее.
- Обращение. Первое предложение обязательно должно содержать приветствие и имя/отчество адресата. Обращение необходимо сделать подчеркнуто вежливым: Добрый день, Петр Петрович! Прошу вас…
- Указание источника информации о имеющейся вакансии. Данная информация традиционно считается очень полезной, поскольку кадровикам важно знать, как именно соискатель узнал о работе: газета, сайт компании и т. д. В ряде случаев эту информацию может заменить ссылка на некоего посредника: «Об образовавшейся вакансии я узнал от постоянного клиента вашей фирмы Петрова П.П.»
- Содержательная часть письма. Именно здесь нужно попытаться заинтересовать адресата и указать главную информацию. В этом блоке допускается писать об опыте работы на аналогичной должности и о сфере профессиональных интересов. Тут же можно дать краткую характеристику себя, как специалиста. Очень важно при этом оставаться лаконичным, поэтому лучший вариант – упор на одну – самую главную и наиболее ярко выраженную свою профессиональную черту. Если черт несколько, рекомендуют указать ту, которая подходит для занимаемой должности наибольшим образом (для бухгалтера – скрупулезность, для работника сферы услуг – стрессоустойчивость, для менеджера – исполнительность и т. д.)
- Предложение с выражением желания работать в компании. Это пункт необязательный, поэтому используется при отсутствии более полезной и важной информации.
- Контактные данные. Важно не просто написать сопроводительное письмо и произвести нужное впечатление на адресата, но и попробовать сыграть на его сиюминутной заинтересованности вами: если кадровику действительно понравится сопроводительное письмо, он может сразу набрать указанный телефонный номер, чтобы пригласить на собеседование. К тому же, не придется для этого искать нужный пункт в резюме (а это экономия времени). Все это объясняет, почему в этом блоке письма обязательно должны быть слова примерно следующего содержания: Готов ответить на любые вопросы по телефону…. Также можно написать о своей готовности прийти на собеседование.
- Завершающая фраза с выражением благодарности. Заканчивать сопроводительное письмо принято фразой, которая оставит приятное впечатление от автора: Благодарю за интерес к моей анкете, Буду благодарен, если вы сможете перезвонить, Спасибо за потраченное время и пр.
Эта структура вполне универсальна, хотя очень многое зависит от самой вакансии, профессии соискателя, сферы деятельности компании. Отличный вариант – составить письмо на основе содержания объявления о поиске сотрудника. Обычно работодатели пишут 1-2 наиболее важных требований к соискателю, и именно о них и должна идти речь в сопроводительной записке. Например, если организации нужен менеджер с большим опытом работы, то именно о нем и только о нем следует писать в прилагаемом к резюме или анкете письме. Сопроводительное письмо к резюме: примеры и образцы На нашем сайте можно найти несколько удачных примеров сопроводительных писем, которые отлично подойдут в качестве шаблона:- пример №1,
- пример №2,
- пример №3,
mosadvokat.org