Сопроводительное письмо в резюме образец – образец и секреты правильного составления хорошего послания работодателю для отправки в качестве отклика на вакансию

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме: образец, примеры, как написать

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Содержание:

  1. Что такое сопроводительное письмо
  2. Какие деловые записки не читают
  3. Что писать в сопроводительном письме
  4. Примеры

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.

  1. Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
  2. Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
  3. Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
  4. Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
  5. Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
  6. Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление. Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
  3. Навыки профессиональные.
  4. Навыки технические.

Завершение: Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Как написать сопроводительное письмо к резюме

4.4 (88.57%) 7 votes

info-profi.net

Образец сопроводительного письма к резюме. Как написать?

Сопровождающее письмо к резюме является документом, рекламирующем себя в лучшем свете с целью привлечения внимание работодателя. При наличии такого документа увеличиваются шансы претендента на должность. Такое письмо считается неотъемлемым добавочным элементом к резюме, при устройстве в иностранную или отечественную компанию.

Для трудоустройства в иностранную фирму со знаменитым брендом, требуется со всей серьезностью отнестись к оформлению такого документа с соблюдением принятых норм оформления деловых документов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

При заполнении сопровождающего письма желательно соблюдать принятые правила:

  • Письмо, как правило, пишется на отдельном листе бумаги формата А4 и является приложением к резюме.
  • Разрешается написать вручную, но учитывая современное развитие компьютерной техники лучше отпечатать его на компьютере.
  • Документы можно отправлять, как по почте, ценным письмом с описью содержащихся документов, так и по E-mail.
  • Реквизиты, заглавие, дата, название и адрес получателя необходимо оформлять согласно установленных правил для деловых писем.
Каким же образом составить данный документ на отклик вакансии?

Чтобы сопровождающее письмо к резюме оказалось грамотно составленным, необходимо соблюдать общепринятую структуру документа:

  • Начинается письмо с обращения к адресату с отображением имени и отчества работодателя (начальника или сотрудника отдела кадров, руководителя компании). Здесь нужно оформлять обращение вежливо и тактично: «Добрый день/Здравствуйте, Сидор Сидорович! Прошу вас принять документы к рассмотрению моей кандидатуры…».
  • Затем нужно указать ссылку на источник получения сведений о вакансии. Положительным тоном является, если соискатель узнал о свободной вакансии на сайте, в газете, на доске объявлений. В некоторых случаях можно ссылаться на посредника, предложившего данную работу: «О свободной должности на вашем учреждении мне сообщил Петров П.П., давний партнёр вашей фирмы…». Здесь, желательно, отобразить о том, что претендент занимал, подобную должность в другом учреждении.
  • В основной содержательной части приложенного сочинения к резюме требуется отобразить область своих профессиональных навыков и предложить работодателю свою кандидатуру с отображением своих качеств. В идеальном варианте – будет уместно отобразить свою наиболее сильную сторону, которую соискатель сумеет обеспечить при трудоустройстве. При этом, надо разрекламировать себя без надоевших стандартных фраз. Так, можно выразить желание трудиться и профессионально развиваться в новом учреждении.
  • Следующим пунктом является отображение контактной информации и готовность немедленно отозваться на приглашение к собеседованию. Здесь нужно отобразить свои контактные сведения. Это значительно облегчает действия работодателя для немедленной связи с претендентом, набрав отображенный телефонный номер, если сопровождающее письмо оказало на него прекрасное впечатление.
  • В конце письма желательно выразить благодарность, написав одну из следующих фраз: «Выражаю благодарность за рассмотрение моего резюме», «Благодарю Вас за истраченное время на изучение моего резюме», «Буду рад, если вы перезвоните мне» и т. д.

Для большей убедительности, нужно найти побольше сведений о фирме, на которую претендент хочет устроится и соответственно отобразить те сведения, которые больше всего заинтересуют работодателя. Если, например, в требованиях на вакансию отображен кандидат с солидным трудовым стажем, то, следовательно, основной упор необходимо сделать на это. Некоторые работодатели хотят принять работника, обладающего опытом работы на подобных должностях. Следовательно, в этом варианте не желательно упоминать об опыте на прочих должностях.

Пример сопровождающего письма к резюме

Установленные правила оформления

Сегодня, при трудоустройстве все больше получает развитие направлений, по оформлению сопровождающего письма к резюме при отзыве на свободную вакансию. Часто претенденты на вакансию не знают, чем же отличается сопровождающее письмо от резюме. Попытаемся разобраться, какие установлены правила при оформлении такого сочинения.

Данное письмо не регламентируется никакими нормативами и составляется в свободном стиле. Главное задачей такой записки является привлечь большее внимание к резюме соискателя. Необходимо понимать, что сопровождающее письмо является деловым документом, поэтому его составляют по всем нормам, определенным для служебных писем. При отправке документов почтой в распечатанном виде, сопровождающая записка составляется на отдельном листе. Если документы отсылаются по E-mail, сопровождающее письмо можно расположить в теле электронного отправления, а резюме прикрепить самостоятельным файлом.

И в первом и во втором случае отправки письма нужно отобразить все требуемые реквизиты. Грамотно составленное сопровождающее письмо, повышает шансы соискателя на получение вакансии.

Для выделения себя среди прочих потенциальных кандидатов, необходимо помнить, что «краткость – сестра таланта», поэтому надо лаконично и емко представить себя в лучшем свете. В документе надо подчеркнуть свое стремление занять свободную должность и более емко предоставить сведения о себе.

Представим несколько примеров

Пример 1-й:

«Добрый день Александр Петрович!

Высылаю Вам резюме на должность инженера-механика, расположенную на сайте www.*****.

Буду рад предоставить дополнительные сведения о себе, которые потребуются для изучения моего резюме. Буду признателен, если резюме, высланное мною будет оценено должным образом.

С уважением, Тюменцев Алексей. Контактный тел. (495)1111111″.

Надо понимать, что пример не является обязательным шаблоном. Не надо его копировать. В каждом случае при составлении письма могут быть свои особенности. Соискателю необходимо донести работодателю уникальность своих способностей и достоинств.

Пример 2-й:

«Здравствуйте, Василий Петрович! В газете «Кадры» я прочитал, что Вашему учреждению требуется вакансия представителя торговой сети. Меня заинтересовала предложенная должность. Требованиям, которые описаны в объявлении, я полностью подхожу, так как я обладаю семилетним опытом деятельности на подобной должности. Навыки, приобретенные за период трудового стажа, позволит мне грамотно построить переговорный процесс, а знакомство со спецификой рынка обеспечит возможность сразу приступить к работе. Добавочные сведения обо мне описаны в резюме.

Готов немедленно отозваться на встречу с Вами и поделиться своим опытом и возможностями. Выражаю благодарность за истраченное время при рассмотрении моего резюме.

С уважением, Иванов Александр. Контактный тел. (495)2222222″.

Что указывать в сопроводительном письме к резюме?

Не зависимо от того, будет ли сопровождающее письмо соискателя вакансии кратким или полным, важно грамотно оформить его начало. Если претендент на должность знает, кто конкретно будет изучать представленные материалы, то желательно начать письмо с личного обращения:

  • «Уважаемая Светлана Алексеевна!»
  • «Здравствуйте, Сидор Сидорович!»

Если же соискателю не известно, кто будет изучать отправленные документы, то начинать можно следующим образом:

  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

Дальше, при оформлении текста, нужно отобразить профессиональные навыки. При этом перечислять опыт работы не желательно – это, как правило, отображается в резюме. А вот показать о своем желании трудиться и убедить, что претендент будет полезен компании нужно.

Важным моментом является правильное окончание письма.

Пример:

  • «Выражаю благодарность за внимание.
  • Спасибо за истраченное время, на просмотр моего резюме.
  • Мои контактные данные: тел. (495)3333333″

И желательно в конце написать:

  • «С уважением, Копылов Сергей Никитович, контактный тел. (495)5555555».
  • «С наилучшими пожеланиями Александров Павел, контактный тел. (495)6666666».

Грамотно и лаконично оформленное сопровождающее письмо говорит о вашем уважении ко времени работодателя. Оно способно обратить на него внимание, заинтересовать и, следовательно, перейти к более подробному изучению резюме.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме

Загрузка…

docinfo.net

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме: пример

Здравствуйте, уважаемые посетители блога! В этом материале мы продолжим рассматривать вопросы, связанные с трудоустройством, и в центре нашего внимания окажется документ, который сегодня все чаще и чаще прилагается к резюме – сопроводительное письмо. Как правильно составить резюме для устройства на работу, мы уже благополучно выяснили, но это не единственное, от чего зависит ваш успех: очень важно знать, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме (пример того, как составлять эффективное письмо, вы найдете ниже).

Сейчас, когда люди отличаются высокой социальной мобильностью, стремятся улучшать свои условия жизни и труда, переход трудоспособного населения из одной организации в другую является вполне обыденным явлением. Разумеется, граждане, которые находятся в активном поиске работы, заинтересованы в том, чтобы потенциальный работодатель остановился именно на их кандидатуре.

Для успешного выполнения этого жизненного «квеста» нужно не только обладать профессиональными компетенциями высокого уровня, но и уметь проинформировать об этом работодателя. Для этих целей используется резюме. Предполагается, что в нем вы грамотно и коротко изложите информацию о себе, напишите, где учились, где работали и не забудете указать, что конкретно умеете делать. В резюме крайне нежелательно отклонение от общепринятых стандартов, это просто выжимка основных сведений о вас как о возможном сотруднике организации. Что касается сопроводительного письма, в нем можно написать более развернутую информацию, но, опять же, важно не переусердствовать, ведь от того, насколько правильно составлено это письмо, будет зависеть, дойдет ли человек, решающий вопрос о вашем трудоустройстве, до рассмотрения поданного вами резюме.

Из этой статьи вы узнаете:

Как признаются многие менеджеры по подбору сотрудников, им регулярно приходится иметь дело с огромным количеством сопроводительных писем. Некоторые них откровенно «серые» и безликие, но иногда это лучше, чем излишне креативное послание потенциальному работодателю. По словам HR-менеджеров, именно из-за неподобающего составления сопроводительных писем большой процент резюме, которые, возможно, могли бы показаться достойными для рассмотрения, оказывается в мусорной корзине.

Хотите узнать, как обезопасить себя от подобной ситуации? Тогда предлагаю ознакомиться с правилами и советами по написанию хорошего сопроводительного письма работодателю.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Если сравнивать с западными странами, «мода» на отправку резюме появилась в нашей стране относительно недавно – раньше отбор кандидатов на вакантную должность начиналось сразу с личного собеседования, что тратило достаточно много времени, и это было неудобно и соискателю, и работодателю. Сейчас процесс оптимизирован, и в большинстве случаев работники кадрового отдела попросят вас о предварительной отправке резюме. В наш век современных технологий, когда компьютер имеется практически в каждом доме, отправить резюме на электронную почту проще простого.

Однако, не все граждане, ищущие работу, заботятся о том, чтобы приложить к нему сопроводительное письмо. Оно требуется не всегда, но крайне желательно в том случае ,если вы претендуете на должность в высшем или среднем менеджменте. Удачное написание сопроводительного письма может помочь вам произвести на HR-менеджера хорошее впечатление и с большей вероятностью получить интересующую вас вакансию. В то же время, если оно небрежно оформлено и безграмотно написано, письмо напрочь убьет интерес потенциальных работодателей. В этом случае лучше было бы вообще ничего не писать.

Как вариант, можно разместить резюме на сайте для поиска работы – там можно обойтись и без него, но вероятность, что работодатель выберет именно вашу анкету из сотен соискателей, крайне мала.

Пример сопроводительного письма

Прежде, чем вы совершите непоправимое и лишитесь работы мечты из-за того, что не знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, предлагаю вам посмотреть на образец его составления. Данный пример отражает все пункты, которые необходимо отразить в этой бумаге, если вы заинтересованы в успешном устройстве на работу.

Составляя развернутое послание для работодателя, не забывайте, что здесь следует придерживаться четкой структуры, в противном случае, письмо будет сложным для восприятия, и человек, который его изучает, просто не дойдет до описания вашего опыта и замечательных профессиональных навыков.

  1. Приветствие. Если вам известно имя получателя, наилучший вариант – адресное обращение к нему. Если такими сведениями вы не располагаете, значит, обращайтесь к специалистам конкретного отдела. Начинайте его с имени или со слов «добрый день», «здравствуйте» и т.д.
  2. Основная часть. Здесь вам следует указать, какую именно должность вы рассчитываете получить, почему вас привлекает данная вакансия, а затем – ненавязчиво перейти к моментам, которые вы не отразили в резюме, но хотели бы донести до сведения работодателя. Например, можно рассказать о проектах, над которыми вы работали. Завершается основная часть еще одним упоминанием о том, что мотивирует вас на получение этой должности.
  3. Прощание. Добавьте к письму фразу: «С уважением» и укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Обратите внимание, что все сопроводительное письмо, по сути, состоит из клише – слова о мотивации на должность, к примеру, являются, скорее данью деловому этикету, нежели чем-то большим. Однако, постарайтесь, чтобы в нем присутствовало что-то, способное выделить вас из серой массы и склонить работодателя в вашу сторону.

Полезные советы

Для того, чтобы повысить эффективность вашего письма, воспользуйтесь перечисленными ниже советами по его написанию. Возможно, именно благодаря им вам удастся получить работу мечты!

  • Размер имеет значение. Письмо должно быть небольшим и читаться буквально за 10-15 секунд. Откажитесь от излюбленной российской традиции и воздержитесь от того, чтобы вписать в послание все проекты, над которыми когда-либо работали, даже если они не имеют ни малейшего отношения к интересующей вас вакансии. Информация должна быть тщательно отобрана, и тогда она сработает в вашу пользу!
  • Соблюдайте стиль. Сопроводительное письмо – это сугубо деловая документация, соответственно, она должна быть выдержана в официально-деловом стиле, без каких-либо вольностей. Исключением может стать тот случай, когда вы устраиваетесь в компанию, стиль которой предполагает более неформальное общение между сотрудниками – это организации из сектора IT, небольшие компании, специализирующиеся на нишевых продуктах, и так далее. Тогда вполне уместно будет написать интересное и оригинальное письмо, чтобы наверняка обратить на себя внимание.
  • Разбавьте шаблоны. Выше уже упоминалось, что по сути, сопроводительное письмо само по себе является набором шаблонных фраз, однако, именно эти фразы зачастую убивают интерес работодателей на корню. Подумайте, как отойти от заезженных формулировок, не слишком нарушая общий стиль – это пойдет на пользу вашему письму.
  • Избегайте повторов. Не стоит расписывать в письме опыт своей работы – данная информация уже присутствует в вашем резюме, и вряд ли работодатель скажет вам спасибо за потерянное время. Для того, чтобы составить представление о вас, как о сотруднике, ему будет достаточно прочитать это один раз.
  • Пишите грамотно! Даже если ваше резюме красиво и качественно оформлено, а в его тексте выверена каждая буква, не забывайте о том, что ошибки и плохой язык сопроводительного письма могут уничтожить все бонусы, которое оно способно дать. Скорее всего, работодатель не захочет иметь дела с сотрудником, который не может справиться с таким, казалось бы, несложным делом, как написание письма, но при этом на нескольких листах убеждает в своей компетентности и способности решать множество задач. Так что перед отправкой уделите немного времени тщательной проверке орфографии и пунктуации – это точно не будет лишним!
  • Небольшие формальности. Если вы отправляете послание по электронной почте, не прикрепляйте его отдельным документом, а разместите в теле письма. Резюме, напротив, лучше прикрепите текстовым файлом. Если письмо отправляется по факсу, отошлите его на отдельной страничке перед резюме.

Итак, уважаемые читатели, если вы с должным вниманием ознакомились с рекомендациями по написанию сопроводительного письма к резюме и приняли их к сведению, ваши шансы на то, чтобы получить желаемую работу, существенно возрастают! Не забывайте о краткости, грамотности и соблюдении делового стиля, сделать все остальное будет очень просто.

Если материалы, которые вы нашли в моем блоге, помогли вам устроиться на работу, или вы просто считаете, что они будут полезны тем, кто в этом заинтересован, делитесь ими со своими друзьями, размещая ссылки в социальных сетях! Кроме того, чтобы не пропустить важные обновления и свежие публикации, рекомендую подписаться на блог – это займет у вас буквально пару секунд. На этом я прощаюсь с вами выхода следующего материала.

itis-easy.ru

Образец сопроводительного письма к резюме 2018

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это специалист. Если вакансия востребована, то резюме может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Что писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы работодатель быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять должность. Итак:

  1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
  2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата.
  3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества.
  4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
  5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
  6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, о них лучше сказать в резюме.
  7. Не нужно жаловаться на жизнь и просить место потому, что очень нужны деньги, родственники болеют, а должность может стать важной ступенью в карьере.

Важно рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили историю и политику самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:

Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает её динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить имено это резюме. Важно помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Ведь когда человек откроет сообщение, ему будет приятно, что с ним поздоровались. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничится обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложить суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh) может выглядеть так:

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию. Сопроводительное письмо не должно быть шаблонным и банальным, в нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к авторезюме – документ, в котором возможно в более непринужденной форме показать себя с безукоризненной стороны и заинтересовать нанимателя.

Наличие этого документа к отклику на должность является вспомогательным преимуществом соискателя при устройстве на работу.

Каким образом лучше написать сопроводительное письмо к авторезюме

Каким образом написать сопроводительное письмо к ответу на должность? Если сопроводительное письмо вместе с резюме отправляется целенаправленно начальнику кадровой службы либо начальнику компании, в заголовке письма необходимо обозначить его Фамилию, Имя, Отчество, должность и наименование фирмы.

Написание сопроводительного письма к ответу на вакансию берет начало с обращения.

Примеры обращений в сопроводительном документе:

  • Здравствуйте!
  • Доброго дня!
  • Уважаемые господа!
  • Доброго дня, …(имя/гос-н или гос-жа …/ Фамилия, Имя, Отчество)
  • Уважаемая/ый …(имя/гос-н или гос-жа …/ Фамилия, Имя, Отчество)

Далее нужно указать, на какую должность претендуете, откуда вы информированы о ней. По необходимости можете указать несколько слов о фирме (ее успехах, лидерстве, постоянстве и т.д.).

Пример:

  • Меня интересует / заинтересовал взгляд…
  • Ваша компания выдающийся лидер в сфере…
  • Недавно нашел на сайте компании/на странице в сети …/ в газете актуальную вакансию …

Затем необходимо указать, почему обратились  в эту фирму и желаете занять именно эту вакансию. Здесь можете  акцентировать внимание на профессиональных успехах, навыках работы.

Пример:

  • Могу зарекомендовать себя…
  • У меня … опыта в области …
  • Я свободно обладаю …

В дальнейшей части сопроводительного письма к ответу на вакансию нельзя не выразить благодарность за рассмотрение письма и интерес к кандидатуре.

Пример:

  • Благодарю за предоставленное время на рассмотрение письма
  • Спасибо за интерес к моей кандидатуре
  • Буду благодарна / благодарен, если у Вас будет возможность перезвонить по указанному номеру
  • При необходимости могу приехать на собеседование в подходящее Вам время.
  • Если появятся вопросы, можете позвонить мне по указанному телефону.
  • С большим желанием приму предложение встретиться, чтобы более детально обсудить…

Если с сопроводительным письмом отсылаете резюме, рекомендательное письмо, нужно указать:

  • Мое резюме вместе с рекомендациями Вы сможете найти в дополнительном файле.
  • Более полную информацию о моей профессиональной сфере деятельности можно посмотреть в приложенном резюме.

В конце составления сопроводительного письма к резюме добавляют следующие фразы:

1. С Уважением, …(Фамилия, Имя, Отчество), … (Подпись)

— Телефон: …

2. С Наилучшими пожеланиями, …(Фамилия, Имя, Отчество), … (Подпись)

— Телефон: …

Скачать образец сопроводительного письма к резюме в формате doc (word). 

jobresource.ru

Не просто слова: 10 секретов убедительного сопроводительного письма

В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве. Некоторые HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо. В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда подавать такое письмо, даже если в вакансии это требование не прописано. Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме, дополнить ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.

Зачем писать работодателю, и что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email. Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма. Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.

Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.

Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.

Но его наличие особенно важно в трех случаях:

– если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;

– если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию,  рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.

– если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.

Структура сопроводительного письма

Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете. Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса. Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?

Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме. С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации. В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.

Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?

1. Лаконичность

Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.

2. Немного о личном

Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас. Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений. Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.

3. Энтузиазм

Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует. Так, если  вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут. Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.

4. Живой стиль

Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.

5. Список  рекомендаций

Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации. Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Читайте еще: 20 способов, как составить идеальное резюме

6. Индивидуальный подход

Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания. Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!). Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.

7. Только существенная информация

Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе. В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.

8.  Уникальность для компании

Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании. Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании. Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.

Читайте еще: Приемы из маркетинга, чтобы выделиться на фоне конкурентов

9. Контактная  информация

Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные,  все равно продублируйте их и в самом письме. Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.

10. Принцип SMART

Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н. принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста. Он строится на 5 основных принципах.

S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал». Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в  сфере продаж. На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов .

M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий. Например, цифры, проценты, сроки и т. д. Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это. Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.

A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.

R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.

T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.

thepoint.rabota.ua

Пример сопроводительного письма к резюме: что писать,как оформить

Чтобы получить престижную работу, одного хорошего резюме мало. К информации требуется приложить сопроводительное письмо. Качественно составленный документ способен увеличить шансы на получение должности. Размышляя, как и что писать в сопроводительном письме к резюме, претендент на должность должен учесть ряд нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Бумага представляет собой документ, который призван заинтересовать работодателя, который заполняется в свободной форме. Его наличие не является обязательным, но документ позволяет сэкономить время работодателя на изучении резюме.

В сопроводительном письме человек, претендующий на должность, кратко расписывает свои основные преимущества как работника.

Традиция заполнять сопроводительные письма пришла с запада. Сегодня предоставлять документ требуется при подаче резюме в иностранные организации. Некоторые российские компании, осуществляющие работу по западному стандарту, тоже требуют предоставлять сопроводительные письма.

Претендент на должность может отказаться от заполнения бумаги, однако ее присутствие может сыграть решающую роль при выборе специалиста.

Писать или нет

Больше половины жителей России уверенны, что составление сопроводительного послания – напрасная трата времени.

Опрос, проведенные среди работодателей, показал, что почти все рассматривают резюме без сопроводительных документов. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма. Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов.

Бумага демонстрирует навыки профессионального общения потенциального сотрудника и умение писать деловые письма. В некоторых сферах деятельности без этого не обойтись.

Правила оформления

Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует. Письмо составляется в свободной форме.

Главная цель, которую должен преследовать специалист при составлении резюме и письма к нему — заинтересовать потенциального работодателя.

Несмотря на отсутствие закрепленной формы, документ нужно составлять с учетом требований, предъявляемых к деловым письмам:

  1. Послание пишется на светлой бумаге с полями.
  2. На документе присутствует дата составления.
  3. Инициалы получателя ставятся перед фамилией.
  4. Послание пишется от первого лица.
  5. В документе присутствую данные для связи и информация об отправителе.

Несоблюдение правил не является критичным. Однако присутствие спектра ошибок характеризует претендента на должность не с лучшей стороны. Креатив и юмор недопустимы. Но если человек претендует на вступление в творческий коллектив, можно отойти от общих правил.

Оригинальное послание позволит продемонстрировать профессиональные навыки и заинтересует работодателя.

Разновидности

Существует две разновидности сопроводительного письма – короткое и длинное. Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:

  • информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
  • контактные данные пользователя;
  • просьба рассмотреть резюме.

Практической пользы короткая записка не несет. Она выступает в качестве знака вежливости. Длинное послание позволяет работодателю узнать краткую информацию о претенденте на должность.

В сопроводительную записку следует включить:

  • информацию об образовании;
  • краткие сведения о предыдущих местах работы;
  • данные для связи;
  • качества работника.

Информацию нужно излагать кратко. Не нужно расписывать все достижения и выражаться витиеватыми фразами. Отличительная черта записки – лаконичность. Послание призвано заставить работодателя обратиться к резюме и подробно изучить преимущества специалиста, претендующего на должность.

Состав сопроводительного письма

Выбрав удобную форму, человек может переходить к составлению записки. Начинать следует с приветствия. Если претендент на должность знает, кто будет проверять резюме, необходимо обратиться к специалисту. Если информация отсутствует, текст обращения должен быть общим.

Допускаются варианты вступления:

  • Добрый день!
  • Здравствуйте!
  • Уважаемые господа!

Перед тем, как приступать к написанию, требуется изучить пример сопроводительного письма к резюме и образец текста. Ознакомившись с образцом, можно приступать к написанию. После обращения требуется указать, как претендент узнал о должности.

Важным нюансом является указание заинтересованности в работе и желания получить ее.

Дублировать готовый вариант не стоит. Получив похожие письма, работодатель может сформировать негативное впечатление о работнике. Потенциальный работодатель не захочет читать громоздкий текст. Специалисты, не способные самостоятельно формулировать мысли, не пользуются популярностью.

Требуется указать опыт работы. Не нужно расписывать все достижения. О факте присутствия опыта требуется указать вскользь. Можно упомянуть о наличии профильного образования.

Завершать послание нужно правильно. Человек, занимающийся составлением документа, должен поблагодарить специалиста, изучавшего записку, за внимание. Можно использовать общую формулировку. В конце требуется указать телефон для связи.

Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа. При прочих равных условиях выбор падет на специалиста, который проявил уважение при поступлении на работу.

Первое трудоустройство

Человеку, не имеющему опыта работы, получить желаемую должность труднее всего. У них отсутствует практика прохождения собеседований и составления требуемых бумаг. Составляя сопроводительное письмо впервые, выпускник может использовать пример к резюме без опыта работы.

Потенциальный работник должен использовать короткий вариант записки. В тексте требуется указать информацию о:

  • способе нахождения должности;
  • наличии профильного образования;
  • иных преимуществах работника.

Об отсутствии опыта работы писать не нужно. Это может негативно сказаться при принятии решения.

Грубые ошибки при составлении сопроводительного письма

Перед отправкой послания с резюме специалист должен поставить себя на место проверяющего и взглянуть на текст с его позиции. Если письмо смогло заинтересовать, значит оно составлено грамотно. Лишней информации в бумаге быть не должно. Ее наличие утомляет читателя. Вычурные фразы могут вызвать неловкость и смятение у читающего. Такая записка отпугнет потенциального работодателя. Текст бумаги лучше переписать.

Если человек направляет резюме сразу в несколько организаций, лучше выполнять действие поочередно. Текст записок должен различаться. Письмо, получившее отклик, нужно отложить. Его текст требуется использовать для дальнейшего устройства на работу.

Не стоит употреблять шаблонные «мертвые» фразы в сопроводительном письме. Это утомит работодателя и отобьет желание рассматривать ваше резюме.

Не нужно упоминать о желании перейти на новую ступень в карьерной лестнице. Это отпугнет специалиста, занимающегося пополнением кадрового состава. Сотруднику организации нужно закрыть пустующую позицию, а не пригласить в организацию нового топ-менеджера. Информацию о том, что в учреждении потенциального работника привлекает карьерный рост, лучше убрать из текста записки.

Не следует пытаться объяснить что-то в сопроводительном письме. Например, если трудовой стаж претендента прервался более, чем на полгода, о факте лучше умолчать. Вдаваться в подробности можно на собеседовании, если специалист отдела кадров задаст подобный вопрос.

В сопроводительном послании информация должна быть лаконичной и четкой. Работодатели устали от банальных формулировок. Однако проявлять креатив тоже не стоит. Лучше отказаться от указания положительных качеств, если человек не может выполнить действие грамотно.

Финальная корректировка

Завершив написание сопроводительного письма, кандидат на трудоустройство в выбранную фирму должен трезво оценить объем получившегося документа. Записка должна состоять из 2-3 абзацев. Информация, растянутая на несколько листов, утомит, а не заинтересует.

В тексте не должно быть ошибок. Специалист отдела кадров откажется принимать неграмотного сотрудника. Перед отправкой бумаги требуется провести финальную вычитку. Можно доверить это специальным ресурсам, таким как орфограммка. Проверка написанного поможет избежать неловкой ситуации при собеседовании.



Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о