Создание оглавления в word 2018 – Содержание в ворде 2016 (или как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word 2016)

Как сделать оглавление (содержание) в Word

Microsoft Word — незаменимый инструмент для создания всевозможных документов, отчётов, написания курсовых и дипломных работ, статей, книг. У пользователей часто возникает проблема с составлением содержания текстового документа. Этот вопрос и является темой этой статьи. Давайте разбираться. Поехали.

Оглавление создаются для того, чтобы более красиво оформить документ и лучше разобраться в его структуре

Процесс составления содержания не является сложным, не занимает много времени. Определитесь с тем, какие будут заголовки, разделы. Следующим шагом будет создание ссылок. В ленте Ворда перейдите на вкладку «Ссылки». Слева будет расположен блок «Оглавление», с которым вы будете работать. Выделите участок текста, отвечающий за название раздела и нажмите «Добавить текст». Если это название будет главным разделом, то выберите в меню «Уровень 1», если это будет подпункт, то «Уровень 2» или «Уровень 3» для низших разделов. Такие действия необходимо проделать с каждым по очереди. Если допустили ошибку или не хотите добавлять к списку какую-либо главу, то в том же меню «Добавить текст» кликните по пункту «Не включать…».

После добавления каждой главы останется создать содержание документа. Чтобы сделать это, нажмите «Оглавление». Появится окно с предложением указать тип автособираемого оглавления, всего их два. Укажите более подходящее. После того как будет сделан выбор, Microsoft Word автоматически создаст список по отмеченным названиям главных разделов и подразделов (если таковые имеются). Не забудьте предварительно пронумеровать страницы. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как пронумеровать страницы в Word». Если в текст были внесены изменения, нажмите кнопку «Обновить таблицу», чтобы корректировки вступили в силу.

Существует альтернативный способ. Можно проделать то же самое вручную, без использования ссылок. Для этого в той же вкладке «Ссылки» выберите пункт «Ручное оглавление». Появится шаблон, который можно вручную переписывать и изменять.

Зная, как сделать содержание в Ворде, вы будете гораздо увереннее чувствовать себя при работе с текстовыми материалами. Оставляйте мнение об этой статье и спрашивайте в комментариях всё, что интересует вас по рассмотренной теме.

nastroyvse.ru

Как создать оглавление автоматически в Ворде

 

Как создать оглавление автоматически в Ворде, вопрос вовсе не праздный, особенно для тех, кто с Вордом мало знаком. 

Сделать оглавление  быстро и без ошибок без помощи Ворд, у вас вряд ли получится, особенно если документ содержит большое количество заголовков и подзаголовков.

Кроме того, это неправильно, имея под рукой такой мощный текстовый редактор, не использовать его возможности.

Поэтому статья пригодится в первую очередь тем, кто только начинает работать в Ворде.

Надеюсь, что эта статья поможет вам создавать оглавление автоматически, используя функцию Ворд 2010 «Оглавление». Эту функцию можно найти во вкладке «Ссылки».

Предположим, что документ имеет несколько глав и несколько подразделов к ним. Удобно, если в книге или в реферате каждая глава начинается с новой страницы. 

Как начинать главу с новой страницы

Прежде всего поставьте курсор в начало строки с номером главы. Выберите «Вставка», «Разрыв страницы». Или поставьте курсор перед названием главы и нажмите «Ctrl+Enter». 

При любом изменении в тексте, каждая глава всегда будет начинаться с новой страницы.

Кроме того для создания оглавления нам нужна пустая страница. Она создаётся нажатием клавиш «Ctrl+Enter».

Нумерация страниц

В первую очередь пронумеруем страницы с помощью вкладки «Вставка» и «Номер страницы».

Затем необходимо, чтобы первый лист вашего документа не был пронумерован (обычно это титульный лист).  Для того, чтобы это сделать, войдите в параметры печати и поставьте в чек-боксе «Различать колонтитулы первой страницы» отметку.

Затем не забудьте сохранить изменения, нажав ОК.

Создаём заголовок первого уровня

Далее, подведём курсор к названию главы и нажмём на вкладку «Заголовок 1». Тем самым мы заголовки отделяем от основного текста. Сделаем это и для других заголовков.

Создаём подзаголовки

Для создания подзаголовка снижаем его уровень. Выберем второй уровень заголовка, а текст заголовка сделаем цветным. Аналогичным образом оформляем остальные  подзаголовки.

Но, если у вас заголовков много, то это займёт немало времени. Поэтому, предлагаю воспользоваться функцией «Формат по образцу».

Формат по образцу

Подводим курсор к первому, уже отформатированному заголовку второго уровня. Нажимаем «Формат по образцу». Подводим курсор к следующему заголовку второго уровня, выделяем его, затем отпускаем курсор. Заголовок будет отформатирован, как и образец.

Возможно кому-то не совсем понятно моё объяснение. Поэтому предлагаю посмотреть это короткое видео.

Как создать оглавление автоматически в Ворде

Наконец настало время создать оглавление. Во-первых перечислю, что уже должно быть сделано для создания оглавления. Это:

  • Пустая страница. Сочетанием клавиш «Ctrl+Enter» мы её создали;
  • Страницы пронумеровали;
  • Заголовки и подзаголовки сделали;
  • Выбираете «Ссылки», «Оглавление», нажимаете на стрелку, указанную на скриншоте;

В выпадающем меню выбираете необходимый вид оглавления.

Таким образом, после всех действий у вас должно получиться оглавление, как в моём примере.

Каждый пункт оглавления является ссылкой. Вы сразу же попадёте в ту часть текста, которая нужна вам.

В заключении отмечу, что при любом изменении в статье, нужно войти в начало оглавления. Затем навести курсор на таблицу с пунктами оглавления и обновить или только нумерацию или всю таблицу.

Таким образом, мы создали оглавление автоматически в Ворде.

Итак, в статье рассмотрено автоматическое создание оглавления в текстовом редакторе Word. Это очень полезная функция, всё делается быстро и в одном стиле. Особенно полезно автоматизировать создание оглавления при написании документов больших объёмов.

Тем, кто хочет поближе познакомиться с текстовым редактором Word, рекомендую почитать мою книгу о некоторых его возможностях, о которых вы ещё не знаете.

С вами была Матвеева Галина.

Если статья была полезной, поделитесь с друзьями.

matveevagal.ru

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

  • Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

 

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:


Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: admin

« Предыдущая запись

Следующая запись »

activation-keys.ru

Содержание в ворде 2016 (или как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word 2016)

В статье «Содержание в ворде» Вы узнаете:

  • Как сделать заголовок в ворде
  • Как сделать подзаголовок в ворде
  • Как собрать оглавление в ворде
  • Как обновить содержание в ворде
  • Второй способ как быстро сделать содержание в ворде

Добрый день дорогие друзья. Сегодня мы с Вами попробуем узнать как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word. Поехали…

  1. Первое, что нам потребуется это какой-нибудь текст для тренировки. Таковым может послужить любой старый реферат, доклад, сочинение какой-либо отчет или непосредственно тот документ, в котором Вам необходимо сделать содержание. В общем текст мы нашли и переходим идеологической части нашего задания. Для того, чтобы сделать содержание или оглавление в ворде (кому как больше нравится) нам нужно, чтобы текст был разделен на разделы, которые в свою очередь и будут являться новыми пунктами в содержании или оглавлении. Другими словами, если мы описываем времена года, то сезоны или месяцы и будут новыми пунктами в нашем текстовом документе и соответственно новыми пунктами в оглавлении. Вот я нашел текст сочинения на тему: «Времена года», в котором пункт «Введение», «Весеннее пробуждение» и др. и будут являться точками разделения нашего общего контекста.
  1. В этом самом тексте выделяем название пункта «Введение» захватом левой кнопки мыши

И нажимаем на вкладку главная в панели инструментов

  1. Переходим в раздел стили, нажимая указателем мышки на «Заголовок 1»

Тем самым мы задали тексту заголовок (первому пункту нашего текста «Введение»). Точно также, по аналогии задаём всем другим названиям пунктов текста заголовки. В моем случае это «Весеннее пробуждение», «Зеленое летнее царство», «Хмурая осень», «Суровые правила зимы».

  1. Если вдруг вам необходимо сделать еще подпункт, то, задаем выделенному подпункту «Заголовок 2». Конкретнее, «Заголовок 2» называется потому что это как бы второй уровень в иерархии структуры текста. Да уж, звучит не очень. Давайте разберем на примере. Возьмем подпункт «Наступила оттепель», находящийся в пункте «Весеннее пробуждение»

Выделяем текст, далее переходим на вкладку «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 2» (В общем делаем как в пункте 2 и 3 этой статьи)

Первую часть работы мы выполнили. Теперь осталось собрать заданные нами ссылки (заголовки) в содержание (оглавление).

  1. Поднимаемся в верх документа, прокручивая колесико мышки. Устанавливаем курсор мышки между названием сочинения «Времена года» и названием заголовка «Введение». Мы это делаем для того, чтобы именно в этом месте появилось содержание (оглавление).
  2. Переходим во вкладку «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Выпадающим меню выскакивают варианты оглавлений. Наводим на «Автособираемое оглавление 1» и нажимаем левой кнопкой мышки.

Если все делали по инструкции, то появится оглавление, с проставленными номерами страниц (Если Вы увидели символы вместо содержания, то переходите сюда). В дальнейшем, если вы вдруг будете редактировать свой текст добавлением или изъятием части текста, то номера страниц будут обновляться. Только обновлять нужно вручную

  1. В разделе «Оглавление» нажмите на «Обновить страницу».  Выскочит окно, в котором нужно нажать «обновить целиком» и далее ок. И все заданные заголовки, автоматически обновятся.

Есть и другой способ задать названиям пункта так называемую ссылку на заголовок ну или иерархическую структуру, кому как понятней, смысл один и тот же.

  1. Выделяем название заголовка и переходим во вкладку «Ссылки» на панели инструментов. Во разделе «Оглавление» нажимаем на «Добавить текст» и выбираем в выпадающем меню, нужный «уровень»  в зависимости от того какой пункт/подпункт/подподпункт вам необходим. Далее переходим во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление», нажимаем на «Оглавление» и выбираем из выпадающего списка «Автособираемое оглавление 1».

Разница между этими двумя способами в том, что при первом варианте, задавая тексту «Заголовок 1» поменяются стиль, т.к. они настраиваются внутри каждого стиля,  а при втором варианте, стиль выделяемого текста будет неизменным.

Поздравляю, вы научились делать автоматическое оглавление (содержание).

Переходите в следующие уроки:

 

www.gidprog.ru

Как в «Ворде» сделать содержание

Документы Word, обладающие большими объемами и структуризацией, предусматривают создание содержания. Чтобы сделать его вручную, потребуется приложить немало усилий. К тому же, в процессе изменения форматирования или любых других операциях, в которых затронута структура и объем документа, содержание такого вида становится неактуальным.

Таким образом, у пользователей, столкнувшихся с подобной проблемой, возникает вопрос о том, каким образом в «Ворде» можно сделать содержание в автоматическом режиме. Стоит отметить, что это достаточно просто, навык создания такой страницы дает возможность существенно сэкономить время, а также позволяет избежать неточностей и ошибок.

Возможности автоматического содержания

Кроме того, что содержание в Word, созданное в автоматическом режиме, дает возможность не задумываться о ручной нумерации страниц, оно предусматривает и иные удобные функции. Программа самостоятельно выполняет поиск заголовков и подзаголовков. Таким образом, отсутствует необходимость «собирать» документ вручную. Благодаря этому можно сократить количество ошибок, которые связаны с «потерей» параграфов, до минимума.

Существует возможность обновлять автоматическое содержание в Word. Другими словами, если после редактирования в документе проводились различные изменения, связанные с удалением, добавлением или объединением глав и параграфов, их переименования, композицией, потребуется просто обновить содержание, после чего программа самостоятельно отразит все изменения. Это создает значительные удобства в процессе работы с документами, которые редактируются несколько раз.

Допустим, такие манипуляции характерны завершающем этапе создания дипломного проекта. Строки содержания, разработанного в автоматическом режиме, являются интерактивными ссылками. При нажатии на них осуществляется переход на страницу с соответствующей частью документа. Другими словами, если в документе уже предусмотрено автоматическое содержание, его удобно пользовать с целью выполнения навигации по документу. Когда документ большого объема, такую возможность трудно переоценить.

Принцип создания автоматического содержания

Большинство пользователей знают, что существует возможность создать такое содержание, однако не умеют этого делать. В «Ворде» это можно выполнить достаточно просто, чем на других программах для верстки. Принцип создания автоматического содержания элементарен: заголовки и подзаголовки, вынесенные впоследствии на страницу с содержанием, требуется отметить специальными стилями. Другими словами, необходимо, чтобы строки заголовков отличались от главной части текста. Нужно их отформатировать так, чтобы программа смогла читать их как строки, которые потом следует скопировать и разместить в форме списка на отдельной странице.

При этом следует указать около каждой строки, на какой странице ее можно найти. Когда строки заголовков и подзаголовков будут помечены, создается содержание на отдельной странице при помощи специальной команды. Данный список необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Это означает, что после внесения изменений в документ нужно обновлять содержание. Стоит отметить, что программа не способна обновлять созданный список автоматически, поэтому придется использовать специальную команду.

Последовательность действий

Нужно заметить, что альтернативные способы того, как в «Ворде» создать содержание, отсутствуют. Что касается автоматического формирования данной страницы, оно осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Выделить строку заголовка первого уровня и выбрать стиль «Заголовок 1».
2. Если возникнет необходимость, можно изменить кегль, цвет шрифта и другие параметры.
3. То же самое проделать с каждым из заголовков первого уровня или выделить еще раз полностью всю строку.
4. Затем дважды нажать на кнопку «Формат по образцу» и, перелистывая документ, указывать все соответствующие заголовки (они при этом будут одновременно маркироваться как заголовки и форматироваться).
5. Аналогичным образом стоит поступить и с заголовками второго уровня, которые являются подзаголовкам, только для их форматирования выбирается «Заголовок 2».
6. При наличии в документе заголовков третьего и ниже уровней, вносящихся в Содержание, их тоже необходимо отметить, выбрав соответствующие стили.

Нужно перейти на пустую страницу документа, подготовленную для содержания. Затем следует установить курсор и посетить вкладку «Ссылки». Далее стоит нажать на кнопку «Оглавление». После этого можно пойти двумя путями. Форматирование содержания в автоматическом режиме и его оформление выполнится, если будет выбран вид оглавления из появившегося списка. Также можно кликнуть опять по слову «Оглавление», которое находится внизу списка. Второй способ предусматривает отображения окна, предназначенного для регулировки и подбора параметров Оглавления. Если существует необходимость, можно отформатировать полученное содержание.

Рекомендации

Потенциальные возможности данной функции достаточно обширны, поэтому каждый пользователь после знакомства ней обязательно найдет для себя определенные удобства и алгоритмы последовательности операций. Правда, необходимо уделить внимание одной довольно важной рекомендации. Когда уже известна структура будущего документа, следует напечатать строки будущих заголовков, а затем сразу маркировать их и создавать оглавление.

Далее можно заняться наполнением полученных разделов, одновременно вписывая и маркируя новые заголовки или внося изменения в старые. При обновлении страницы с оглавлением пользователь способен с легкостью ориентироваться в собственном документе и достаточно просто перемещаться по нему. Стоит отметить, что будет доступна опция «Схема документа», которая размещается на вкладке «Вид». Это создает дополнительное удобство в работе.

bezwindowsa.ru

Создание оглавления в Word 2007

Есть два шага для создания оглавления:
1. Подготовка документа путем присвоения стили заголовков.
2. Применить заголовки в оглавлении.

После заголовка стили применяются, пришло время, чтобы собрать их все вместе в оглавление.  Вот где Word делает работу за вас.

Чтобы создать Содержание

  • Поместите курсор, где вы хотите создать содержания, это как правило, в начале документа.

  • Нажмите литературы на вкладке ленты.

  • Из Содержание группу, нажмите кнопку Содержание. Word отображает раскрывающийся список вариантов оглавления.

  • Нажмите либо автоматической Таблица 1 или автоматической таблице 2, в зависимости от содержания.

Чтобы изменить Word 2007 Содержание

  • Поместите курсор, где вы хотите вставить оглавление.

  • Нажмите литературы на вкладке ленты.

  • Из Содержание группу, нажмите кнопку Содержание. Word отображает раскрывающийся список вариантов оглавления.

  • Нажмите кнопку Оглавление. Word отображает Содержание на вкладке Содержание диалогового окна.

  • В Оглавление диалоговое окно, убедитесь, что форматы в раскрывающемся списке имеет значение Из шаблона .

  • Нажмите кнопку Изменить.

  • Из Стиль диалогового окна, нажмите кнопку Оглавление 1, чтобы выбрать самый высокий уровень в оглавлении, а затем нажмите кнопку Изменить .

  • Из Изменение стиля диалоговое окно отображается, изменить необходимые параметры в форматирования раздела (например, использование шрифтов коробка цвета, чтобы изменить цвет на синий).

  • Нет элементов оглавления.Нажмите на OK , чтобы закрыть Изменение стиля диалогового окна.

  • Нажмите на кнопку OK , чтобы закрыть Стиль в диалоговом окне.

  • Посмотрите в режиме предварительного просмотра области Содержание диалоговое окно, и вы увидите, что TOC 1 (или Уровень 1) теперь синий.

  • После нажатия окончательного ОК, появится сообщение с просьбой, если вы хотите заменить оглавления.

  • Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите изменить TOC 2 (уровень 2) или TOC 3 (уровень 3), чтобы они тоже были синего цвета, вы можете сделать ту же процедуру выбора TOC,   TOC 2 или 3 в стиле диалоговое окно, прежде чем приступить к Изменение стиля диалоговое окно.

TOC автоматически обновляется всякий раз при открытии документа, но это хорошая идея обновлять его всякий раз, когда вы добавляете больше титулов или заголовков в документ или когда вы добавляете больше содержания, которые могут повлиять на номера страниц, которые появляются в оглавлении.

Для обновления Word 2007 Содержание

  • Нажмите литературы на вкладке ленты.

  • Из Содержание группу, нажмите кнопку обновления таблицы.

  • Из Обновление оглавления диалоговое окно отображается, у вас есть два варианта на выбор:

1.Номера страниц только обновление: Если вы добавили основной текст, но никаких новых рубрик.
2.Обновление всей таблицы: Если вы добавили или изменили название главы или заголовка.

Примечание: Избегайте изменение элементов в оглавлении, если вы когда-либо обновили оглавления вы потеряете эти изменения. Чтобы изменить текст, который появляется в оглавлении, не забудьте изменить этот текст в тело документа, а затем нажмите кнопку Обновление таблицы для компиляции изменения.

 

Новый Word 2010  Скачать и установить бесплатно!

master-samouchitel.ru

Как сделать оглавление для документа в MS Office Word 2007 (2010).

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

 

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

 

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

 

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

 

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

 

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

 

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

 

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

 

Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Подзаголовки.

 

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

 

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

 

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

cadelta.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о