Справка 2-ндфл при увольнении работника – правила офрмления, образец
Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.
Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.
Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.
Документы, выдаваемые при увольнении
Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.
При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:
- Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
- Медицинскую книжку, если таковая имелась.
- Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
- Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
- При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.
По требованию самого увольняемого ему выдаются:
- Копии приказов о приеме и увольнении.
- Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
- Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.
Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.
Справка о доходах при увольнении
Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.
Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.
Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.
Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.
При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:
- В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
- Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.
При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.
Назначение справки 2-НДФЛ
Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.
Этот документ может понадобиться:
- Для предоставления в налоговую инспекцию.
- При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
- Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.
Новый наниматель может воспользоваться ею для:
- Расчета больничной компенсации.
- Произведение налогового вычета на детей.
- Начисление иных компенсаций и льгот.
Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.
Правила оформления документа
Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.
Нельзя учитывать такие материальные выплаты:
- Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
- Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
- Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
- Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.
При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:
- Год, за который предоставляются сведения.
- Порядковый номер бланка и дата оформления.
- Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
- Реквизиты работодателя, как юридического лица.
- Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
- Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
- Доходы помесячно и итоговой суммой.
- Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.
Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.
Период, за который выдается справка
Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.
Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.
Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.
Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.
Образцы документов
Справка о доходах физического лицаСправка о доходах физического лица – образецznatoktruda.ru
Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении — Трудовая помощь
При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт. А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение. Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.
Назначение справки о доходах
Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить в организации по письменному запросу, а также просто при обращении в устной форме к руководителю или в отдел кадров. При этом организация не имеет права отказать работнику в её выдаче. Этот бланк является важным документом для работающего человека, так как в нём отражается средний заработок и уплаченный подоходный налог.
При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.
Этот документ может понадобиться в следующих случаях:
- Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
- Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
- При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.
А также этот документ может понадобиться для оформления различных государственных выплат, например, при подаче документов на детское пособие. В налоговой инспекции тоже могут запросить этот бланк для подтверждения выплаты подоходного налога. Чтобы оформить визу в другое государство, также необходимо представить такой документ.
Справка 2-НДФЛ по уволенному сотруднику в налоговую инспекцию подаётся по окончании года, когда передаются прочие документы. При этом на ней должен стоять такой же номер и такая же дата, как и на бланке, который был передан сотруднику на руки по его просьбе.
Содержание документа
В справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.
А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:
- Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
- гражданство лица;
- статус налогоплательщика;
- паспортные данные;
- прописка и место фактического проживания.
После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.
Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.
Выходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:
- Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
- Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
- Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.
Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.
Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.
Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.
За какой период выдаётся бланк
Важно знать не только, что содержится в документе о доходах, но и за какой период делается справка 2-НДФЛ. При увольнении работник может указать в письменной форме конкретный отрезок времени, за который ему понадобится этот бланк.
В общих случаях такой документ заполняется за текущий год. Но иногда бывают такие ситуации, когда его необходимо предоставить за более длительный или, наоборот, меньший промежуток времени.
Все зависит от цели, для которой он берётся в организации. Например, для получения детского пособия, справка о доходах должна быть выдана за три месяца.
Бывают и такие ситуации, когда нужно предоставить документацию за два, а иногда даже три года, то в этом случае работодатель может выдать несколько справок. И тогда каждый бланк будет соответствовать определённому году.
В любой организации налоговая документация хранится не больше четырёх лет, поэтому начальник может предоставить уволенному сотруднику справку о доходах только в этот период. Если же организация уклоняется от выдачи документа, то её могут привлечь к административной ответственности.
trud.help
2-НДФЛ при увольнении | Современный предприниматель
Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:
- занимаемые прежде должности;
- стаж работы;
- размер заработной платы;
- объем выплат и сведения об удержании налогов.
Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.
2-НДФЛ при увольнении
П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т. е. столько, сколько запросов будет им составлено.
Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении
По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.
Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается
Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.
Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.
Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.
Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.
Читайте также: Социальные вычеты в 2-НДФЛ
spmag.ru
Справки при увольнении | Современный предприниматель
Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.
Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора
Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка. Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:
- Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н. Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
- Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.
Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.
Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе
Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:
- Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора. Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
- Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ. Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
- Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
- Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.
Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.
В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.
spmag.ru
Справка 2-ндфл при увольнении работника – правила офрмления, образец
Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.
Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.
Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.
Документы, выдаваемые при увольнении
Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.
При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:
- Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
- Медицинскую книжку, если таковая имелась.
- Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
- Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
- При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.
По требованию самого увольняемого ему выдаются:
- Копии приказов о приеме и увольнении.
- Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
- Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.
Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.
Справка о доходах при увольнении
Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.
Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.
Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.
Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.
При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:
- В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
- Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.
При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.
Назначение справки 2-НДФЛ
Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.
Этот документ может понадобиться:
- Для предоставления в налоговую инспекцию.
- При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
- Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.
Новый наниматель может воспользоваться ею для:
- Расчета больничной компенсации.
- Произведение налогового вычета на детей.
- Начисление иных компенсаций и льгот.
Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.
Правила оформления документа
Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.
Нельзя учитывать такие материальные выплаты:
- Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
- Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
- Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
- Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.
При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:
- Год, за который предоставляются сведения.
- Порядковый номер бланка и дата оформления.
- Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
- Реквизиты работодателя, как юридического лица.
- Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
- Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
- Доходы помесячно и итоговой суммой.
- Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.
Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.
Период, за который выдается справка
Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.
Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.
Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.
Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.
Образцы документов
Справка о доходах физического лицаСправка о доходах физического лица – образецznatoktruda.ru
какие справки должны выдать, 2 ндфл, по собственному желанию
Прекращение трудовых отношений не означает, что взаимные обязанности между нанимателем и работником полностью утрачены и обнулены. Обе стороны должны соблюдать требования гражданского и трудового законодательства, в том числе и касающиеся обмена документацией. Право уволенного работника получить справки при увольнении оговорено в ст. 62 ТК РФ, но не всегда сам работник и его наниматель понимают разницу между ними и суть документов.
Для начала уточним некоторые особенности.
- Первое, что важно понять — это разделение справок по обязательному и заявительному принципу. В этом вопросе часто путаются и сами работодатели, и их бывшие сотрудники.
- Законодательно установлены сроки предоставления документов и периоды, в течение которых они сохраняют актуальность.
- Отраженные в бумагах данные касаются нескольких областей — это информация о полученных заработках, налоговых и пенсионных отчислениях, стаже работы и карьере в данной организации.
- При увольнении сотрудника по собственному желанию или по инициативе его нанимателя все предусмотренные ТК РФ справки предоставляются только бесплатно! Нет никаких оснований в отказе или выставлении условий для выдачи этих документов.
Широко известное заблуждение касается учета заработков и налогов — вопреки распространенному мнению, справка 2 НДФЛ при увольнении не входит в пакет обязательных к выдаче. Получить ее работник может, написав заявление или обратившись в бухгалтерию лично.
Закон устанавливает одно общее правило относительно сроков предоставления бумаг — они должны быть оформлены в течение трех рабочих дней и переданы лично, под расписку, или отправлены по почте и только заказным отправлением. Обязательно для всех нанимателей ведение журнала выдачи справок, в котором предусмотрена сквозная нумерация и необходимость указывать содержимое документа.
Справки и сведения обязательного и заявительного типа
Какие справки должны выдать при увольнении работника в обязательном порядке, обязан ли работодатель готовить и предоставлять часть информации без запроса?
Все справочные данные, которые предоставляются уволенному сотруднику, разделены на категории обязательных и заявительных. К первым относятся:
- справки, содержащие информацию о суммах, которые были начислены работнику за два года до того, как наступил год увольнения;
- справка о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Это критически важная информация, от которой зависит будущая пенсия и возможность начисления надбавок, расчет размеров пенсионных выплат.
Вторая категория — документы, предоставляемые по заявительному принципу:
- оформляемая в свободной форме справка о зарплате;
- сведения о периоде работы в данной компании, у ИП, на предприятии, независимо от формы собственности;
- уже упомянутая НДФЛ 2;
- копии и выписки из трудовой книжки независимо от того, где она была оформлена впервые, и сколько человек проработал на данном предприятии;
- копии документов, описывающих деятельность работника у данного нанимателя.
Документы и информация из второй категории имеют очень большое значение, несмотря на то, что не отнесены к обязательным, выдаваемым без обращения. Именно эти сведения чаще всего требуют посольства при оформлении виз, различные фонды, предоставляющие субсидии, банки при обращении за кредитами.
Законодательство не предусматривает ограничения сроков, в течение которых выдаются эти справки — их можно получить при увольнении, как уже было сказано выше, а можно обратиться за ними и после.
Проблема может возникнуть, если предприятие было ликвидировано, но решается она обращением в налоговые органы и фонды, куда отчислялись обязательные платежи.
Свободная и регламентированная форма и содержание справок
Существует два вида порядка оформления справочных сведений. В свободной форме составляются и выдаются при увольнении документы о сроках работы, доходах и налогах. Для таких справок всегда можно найти образец, который содержит информацию о сведениях и порядке заверения.
Страховые взносы — сведения и форма
Справку о начисленных страховых взносах работодатель обязан выдать на бланке утвержденной формы, как и ранее упомянутую справку о заработках за два года. Форма этих документов утверждена приказами Минтруда, и нарушение в порядке оформления не допускается. Еще раз отметим важный момент с точки зрения социальной и пенсионной защиты — за какой период делается расчет заработка!
Два года, но не последних два, а перед тем годом, когда работник увольняется. Сюда же вписывается и сумма доходов за текущий год. В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ указано, что этот период может быть отсчитан “с момента обращения”, то есть, работник может затребовать такую справку не только в процессе увольнения.
Это важно для расчета размеров пенсий и пособий. В этом документе указывается сумма всех заработанных денег, включая премии, любые начисления и суммы, которые могут впоследствии повлиять на суммы пенсионных выплат. В законодательстве этот документ отнесен к категории влияющих на выплаты при нетрудоспособности и материнстве.
Сведения о доходах
Справка о доходах, которую часто требуют сторонние организации от банков до консульских отделов, имеет другой вид — она заполняется произвольно, но должна содержать определенную информацию. Туда вписывается весь доход за выбранный период, причем он может быть детализирован по месяцам. Обычно срок действия этого документа ограничен одним месяцем.
НДФЛ 2
Более сложный вариант — 2 НДФЛ включает в себя информацию о суммах налогов, но работодатель предоставляет информацию в том случае, если он выступал в роли налогового агента. Это означает, что бухгалтерия по месту работы вела учет не только заработной платы, но и налоговых платежей, которые переводила от имени работника.
Трудовой договор или оказание услуг
А теперь о еще одной важной тонкости законодательства в этой части. Существует несколько форм взаимодействия между работником и нанимателем. Законодательство не запрещает оформить эти отношения в виде “оказания услуг” одним лицом другому. При такой организации сотрудничества ситуация меняется — работодатель снимает часть ответственности, но может выступать в роли налогового агента и лица, отчисляющего ваши взносы в пенсионный фонд. Информация сохраняется в любом случае, и ее можно получить, направив заявление.
С формальной точки зрения это уже не найм на работу, поэтому круг взаимных обязанностей несколько изменяется. Работник, подписывающий договор на оказание услуг, должен понимать, что там могут быть не прописаны пункты об отчислениях налогов, и проконтролировать этот момент следует обязательно!
Что касается платежей в пенсионный фонд, то и в этом случае необходимо предоставить нанимателю СНИЛС для оформления и после окончания сотрудничества уточнить данные о внесенных платежах в пенсионном фонде. Оформление по договору такого рода переносит часть ответственности на вас, поэтому важно внимательно прочитать договор и уточнить эти особенности. Напоминаем, что любой договор, пункты которого нарушают действующие законы, признается “ничтожным”, не действующим.
Самое важное о справках
Завершая статью, хотим напомнить кадровикам, бухгалтерам, руководителям фирм и работникам, чьи взаимоотношения оформлены трудовым договором, что справки, выдаваемые при увольнении сотрудника, могут быть:
- обязательными и заявительными;
- содержащими информацию о доходах, заработной плате, периоде работы и отчислениях в бюджет и пенсионных фонды;
- оформленными в соответствии с обязательной формой или в свободной форме;
- содержащими сведения о работе с копиями приказов, записей и другими подробностями.
Работник должен получить обязательные документы из приведенного выше списка в течение трехдневного срока после увольнения лично или по почте, а все выданные документы должны быть занесены в журнал с указанием даты, номера (по сквозной нумерации) и содержания.
yzakon.ru
2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)
Выходное пособие при увольнении и НДФЛ
Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?
Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?
Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ
Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.
Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.
В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.
О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».
Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.
На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?
Информацию о дальнейших действиях можно получить из материала «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».
Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?
Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?
О мнении чиновников по этому вопросу можно узнать из материала «Облагать ли НДФЛ выплаты по соглашению о расторжении трудового договора?».
Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?
Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.
О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».
Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.
О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».
Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.
Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».
Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».
nalog-nalog.ru