Написание формул и ссылок на них в тексте
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример. Массовую долю белка в молоке вычисляют по формуле: х=0,959·А, (1) где х – массовая доля белка, %; А – количество
0,1Н раствора гидроокиси натрия,
израсходованного при титровании в
присутствии формалина, см 0,959 – коэффициент пересчета. |
Формулы, следующие одна за другой и неразделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должен быть оставлен интервал в 1 Enter. После формулы, перед пояснением ставится запятая.
Переносить формулы на следую строку допускается только на математических знаках выполняемых операций: плюс (+), минус (–), умножение (×), деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют только знак (×).
Формулы в студенческой работе следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами, которые размещают на уровне формулы в крайнем правом положении строки в круглых скобках.
Формулы, помещенные в приложениях должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Пример – … в формуле (1).
Порядок изложения в студенческой работе математических уравнений такой же, как и формул.
Оформление таблиц и ссылки на них в тексте
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей цифровой и (или) текстовой материал студенческой работы следует группировать в таблицы. Схема построения таблицы и названия ее элементов представлена на рисунке 1.
Каждая таблица обязательно должна иметь наименование, которое следует размещать над таблицей посередине и печатать строчными буквами (кроме первой прописной), без точки в конце, не подчеркивая. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблица _______
номер
_________________________________
наименование таблицы
Заголовки граф | |||||
Подзаголовки граф | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Подграфник |
Строки (горизонтальные ряды) | |||||
Боковик (графа для заголовков строк) | Графы (колонки) | ||||
Рис. 1 Примерная схема построения таблицы
Таблицы студенческой работы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Таблица» с порядковым номером без точек размещается в крайнем правом положении строки над названием таблицы и печатается строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Расстояние (пробел) между текстом и словом «Таблица» с порядковым номером, а также между словом «Таблица…» и названием, между названием и верхней рамкой таблицы должно составлять 1,5 межстрочный интервал. Расстояние между нижней частью таблицы и текстом должно составлять 1 Enter.
Таблицу, в зависимости от ее размера, следует размещать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминалась впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении работы.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например – ……… в таблице 1.
Если слово «таблица» с порядковым номером не пишется, а по тексту ссылка на данные таблицы подразумевается, то ссылка на нее оформляется в конце абзаца в квадратных скобках.
Пример: Среднесуточная потребность человека в незаменимых аминокислотах наиболее полно удовлетворяется именно за счет молока [табл. 2]. |
Заголовки граф (колонок) и горизонтальных строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков в таблице точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе [табл. 1, 2].
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не печатать, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф (колонок), как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф [табл. 2].
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Для упрощения ссылки на ту или иную цифру при анализе данных, приведенных в таблице, а также для переноса таблицы на другую страницу, необходимо вводить после подзаголовков граф (колонок) строку-подграфник с нумерацией арабскими цифрами колонок [табл. 1].
Таблицу с большим числом горизонтальных строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» с порядковым номером, название, заголовки и подзаголовки граф (колонок) оформляют только над первой частью таблицы. Над последующими частями таблицы в правом положении верхней строки печатают слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием порядкового номера. Название заголовков и подзаголовков граф заменяются цифровым подграфником [табл. 1].
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом, повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией [табл. 1, 2].
Таблицу с большим количеством граф, если они выходят за формат нормальной страницы, допускается помещать вдоль длинной стороны листа работы или переносить часть таблицы на другой лист (страницу). При переносе части таблицы заголовки боковика, напечатанные в первой части, заменяются соответствующим номером строки. При этом нумеруют арабскими цифрами строки первой части таблицы.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают через запятую в подзаголовках каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение этой единицы физической величины помещают через запятую в названии.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От…до…включ.», «Св…до…включ.».
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Если необходимо пояснить отдельные данные приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски, в виде примечания, располагаются в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа не подчеркивая. Затем ставится тире и пояснение печатается с прописной буквы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа к которому со скобкой, помещенными на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Таблицы, как правило, оформляют тем же шрифтом, что и текстовую часть работы. В объемных таблицах допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте.
При наличии в студенческой работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Примеры.
Таблица 2
Зависимость массовой доли молочного сахара от коэффициента преломления молочного сахара
Показатель преломления* при 17,5°С | Массовая доля молочного сахара, % | Показатель преломления при 17,5°С | Массовая доля молочного сахара, % |
1 | 2 | 3 | 4 |
1,3406 | 3,77 | 1,3410 | 3,98 |
1,3407 | 3,82 | 1,3411 | 4,03 |
1,3408 | 3,87 | 1,3412 | 4,08 |
1,3409 | 3,93 | 1,3413 | 4,13 |
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 |
1,3414 | 4,18 | 1,3418 | 4,38 |
1,3415 | 4,23 | 1,3419 | 4,44 |
1,3416 | 4,28 | 1,3420 | 4,49 |
1,3417 | 4,33 | 1,3421 | 4,54 |
Примечание.*-показатель преломления молочной сыворотки по шкале рефрактометра.
Таблица 3
Содержание незаменимых аминокислот в молоке, мясе и белом хлебе
Аминокислота | Среднесуточная потребность, г | Содержание аминокислот в 100 г белка, процент к суточной потребности | Аминокислота | Среднесуточная потребность, г | Содержание аминокислот в 100 г белка, процент к суточной потребности | ||||
молока | мяса | белого хлеба | молока | мяса | белого хлеба | ||||
Аргинин | 3,5 | 125 | 210 | 110 | Цистин+ | ||||
Гистидин | 2,0 | 125 | 105 | 110 | +метионин | 3,8 | 105 | 110 | 110 |
Лизин | 5,2 | 140 | 145 | 40 | Треонин | 3,5 | 135 | 125 | 80 |
Тирозин | 3,9 | 140 | 80 | 100 | Лейцин | 9,1 | 180 | 135 | 130 |
Триптофан | 1,1 | 175 | 110 | 90 | Изолейцин | 3,3 | 135 | 105 | 110 |
Фенилаланин | 4,4 | 130 | 100 | 125 | Валин | 3,8 | 145 | 90 | 90 |
studfiles.net
Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?
Главная > Проблемности ИТ, IT (All) > Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?
Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».
И так задача:
нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».
Возможные варианты решения:
- В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –> минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
- Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –> минус данного решения, в том, что все ссыл
jackyre.wordpress.com
Создание таблицы ссылок – Word
Возможности или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или голландского языка.
В этой статье
Сведения о таблицах ссылок
Пометка ссылок
Создание таблицы ссылок
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Изменение и добавление категорий ссылок
Удаление элемента из таблицы ссылок
Сведения о таблицах ссылок
Таблица ссылок — это список ссылок в юридическом документе, включающий номера страниц. Чтобы создать таблицу ссылок, необходимо пометить ссылки в документе. Для каждой такой ссылки Microsoft Word вставляет специальное поле (элемент) таблицы ссылок. После этого можно выполнить поиск следующей ссылки в длинной или краткой форме или автоматически пометить все последующие вхождения ссылки. Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете изменить или добавить категории.
При создании таблицы ссылок Word находит помеченные ссылки, классифицирует их по категориям и снабжает соответствующими номерами страниц, после чего полученная таблица отображается в документе. Например, с помощью поля
{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v. Alberti” \c 1 \b }
создается следующий элемент в категории “Судебные решения” таблицы ссылок:
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
К началу страницы
Пометка ссылок
-
Выделите первую ссылку в документе.
Например, выделите “Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)”.
-
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Примечание: Можно также открыть вкладку Ссылки и в группе Таблица ссылок нажать кнопку Пометить ссылку.
-
В поле Выделенный текст измените полную форму ссылки, которую она должна иметь в таблице.
Примечание: Чтобы отформатировать текст, щелкните его правой кнопкой мыши в поле Выделенный текст, выберите пункт Шрифт, а затем задайте параметры форматирования.
-
В поле Категория выберите категорию, к которой относится ссылка.
-
В поле Краткая форма введите ссылку в краткой форме, которую приложение Word должно искать в документе.
Например, введите “Forrester v. Craddock”.
-
Чтобы пометить одну ссылку, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все полные и краткие ссылки, соответствующие отображаемым в диалоговом окне Определение элемента таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.
-
Чтобы найти следующую ссылку в документе, нажмите кнопку Следующий.
-
Word вставляет каждую помеченную ссылку как поле (элемент) таблицы ссылок в формате скрытого текста. Если вы не видите поле таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть .
-
Чтобы пометить ссылки, добавленные в документ позже, выделите исходную ссылку, нажмите клавиши ALT+SHIFT+I, а затем — кнопку Пометить все.
К началу страницы
Создание таблицы ссылок
-
Щелкните то место документа, куда вы хотите вставить таблицу ссылок.
-
Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, необходимо скрыть коды полей и скрытый текст. Если поля (элементы) таблицы ссылок отображаются, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
-
На вкладке Ссылки в группе Таблица ссылок нажмите кнопку Таблица ссылок.
-
В поле Категория щелкните категорию, которую вы хотите включить в таблицу ссылок. Чтобы включить все категории, выберите вариант Все.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы воспользоваться одним из готовых вариантов, выберите его в поле Форматы.
-
Чтобы использовать собственный макет таблицы ссылок, задайте нужные параметры.
Совет: Чтобы более точно настроить таблицу ссылок, можно использовать поля. Например, вы можете создать таблицу только для части документа.
-
-
Выберите все прочие необходимые параметры таблицы.
-
При добавлении, удалении, перемещении или изменении ссылок или другого текста документа следует обновить таблицу ссылок. Например, при изменении ссылки или перемещении ее на другую страницу следует убедиться, что в таблицу включено измененное название и номер страницы. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
-
Не следует изменять элементы в готовой таблице ссылок; все такие изменения будут потеряны при обновлении таблицы.
К началу страницы
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Чтобы изменить элемент таблицы ссылок, необходимо отредактировать текст в его поле.
-
Если вы не видите поля таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть .
-
Найдите поле таблицы для элемента, который вы хотите изменить.
-
Чтобы отредактировать и отформатировать элемент таблицы ссылок, измените текст, заключенный в кавычки.
{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v. Alberti” \c 1 \b }
-
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
К началу страницы
Изменение и добавление категорий ссылок
Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.
-
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
-
Щелкните Категория.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.
-
Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.
-
-
В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.
-
Нажмите кнопку Заменить.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
К началу страницы
Удаление элемента из таблицы ссылок
-
Если вы не видите поля таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть .
-
Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
К началу страницы
support.office.com
Нумерация глав, параграфов, таблиц, рисунков, формул, ссылок
Страницы работы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист, со держание, аннотация на иностранном языке и первый лист введения входят общую нумерацию, но не нумеруются. На последующих страницах номер ставят в нижнем правом углу без точки в конце.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы. Иллюстрации и таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и помещают в конце работы после заключения в приложении, в по рядке их упоминания в тексте.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами с точкой в конце. Введение и заключение не нумеруется. Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, раз деленных точкой (см. Приложение 12).
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они впервые упоминаются или на следующей странице. Разрыв таблиц в тексте не допускается, т.к. в тексте приводятся таблицы не превышающие 1 страницы формата А4. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте, например, на таблицу (см. табл. 11.), на рисунок (см. рис. 11.) и т.д.
Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» (см. Приложение) и нумеруются последовательно арабскими цифрами применительно ко всей ВКР, за исключением приложений (т.е. сплошная нумерация).
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) применительно ко всей ВКР, (т.е. сплошная нумерация). Оформление таблицы смотрите в Приложениях. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
При переносе части таблицы на другую страницу, слово «Таблица» и ее номер указывают один раз; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в отчете несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 12.».
Формулы в работе, если их более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.1.) -первая формула третьей главы.
Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными бук вами русского алфавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скобках, либо звездочками в круглых скобках. Например: (а), (б) (в) или (*), (**), (***).
При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: «По формуле (7) …»или «Подставив (3.7) в формулу (4.2) получим …».
Если ссылку на номер формулы необходимо поместить внутри выражения, заключенного в скобки, то номер формулы помещается в круглые скобки, а выражение — в квадратные. Например: «Исходя из расчетной стоимости акции [см. формулу (12.5)] …».
Ссылки и цитаты
Приводимые в работе сведения из литературных источников (цифровые данные, цитаты, общие выводы и положения, мнения авторов) должны иметь точные ссылки на источники информации. Ссылка указывает на порядковый номер этого литературного источника в списке использованной литературы и номер страницы, например, /3, с. 17/. Под указанным номером в списке должны значиться соответствующий нормативный акт, книга, статья. На все литературные источники по тексту работы должны быть ссылки.
Можно также применить другой вариант оформления ссылок, например: постраничные сноски с постраничной нумерацией.
Цитирование должно быть полным без произвольного сокращения цитируемого текста. Пропуски слов, предложений, абзацев при цитировании допускаются без искажения смысла цитируемого текста и обозначаются многоточием (…). Если перед опущенным текстом стоял знак препинания, то он не сохраняется.
Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике. Научные термины, предложенные другими авторами, если они не являются предметом полемики в работе, в кавычки не заключаются. В случае полемики к термину добавляется выражение «так называемый».
Если цитата полностью воспроизводит предложение текста в источнике и не представляет часть предложения автора работы, а также, если цитируемый текст идет после точки, то она начинается с прописной буквы. Во всех остальных случаях цитата начинается со строчной буквы.
При цитировании литературных источников допускается приводить подстрочные ссылки на источник. При этом подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги или статьи. С текстом она связывается специальными знаками сноски – цифрой или графическим символом (как правило, звездочкой «*»). Если на странице более трех сносок, применять звездочки нецелесообразно. Знаки сноски должны быть однородны на протяжении всей работы. Знак сноски ставится после цитаты. При подстрочной сноске библиографические данные литературного источника должны быть отделены от основного текста тремя междустрочными интервалами: и линией длиной 50 мм, размещенной у левого края листа.
Текст сноски пишут с абзацного отступа через один межстрочный интервал. При компьютерном наборе размер шрифта сноски допускается уменьшать против размера шрифта в основном тексте (минимальная высота шрифта – 1,5 мм). Рекомендуемый шрифт – Times New Roman, размер 11.
В конце сноски необходимо указывать номер страницы, например: Маркетинг. Под ред. акад. Романова А. Н. – М.: Банки и Биржи: ЮНИТИ, 1996.-С. 58.
Примечания и иллюстрации
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например:
Примечания:
1….
2…
3….
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.
Качество иллюстраций должно быть четким и ясным и они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Располагают иллюстрации после первой ссылки на них. Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе заголовок помещают над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одного листа. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее верхняя часть, а во втором – боковая. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его до пускается заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Положение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Уравнения и формулы следует вы целить из текста свободными строка ми. Выше/ ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства «=» или после знаков плюс «+», минус «—» умножения «х» и деления «:».
Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников. В повторных ссылках следует указывать сокращенно слово «смотри», напри мер: «см. табл.2.1».
Оформление приложения
Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами жирным шрифтом. Приложение должно иметь содержательный заголовок, располагающийся по центру строки. Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака «№», например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Расстояние между словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» и заголовком должно быть равно трем межстрочным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком приложения и последующим текстом.
Если приложение размещается на нескольких страницах, то у правого края следующего листа помещают слова «Продолжение приложения» с указанием его номера. Например: «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1».
Если в качестве приложения в работе используется копия документа, имеющего самостоятельное значение и оформляемого согласно требованиям к документам данного вида, ее приводят без изменений в оригинале. На титульном листе копии документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию.
infopedia.su
Оформление таблиц и ссылки на них в тексте — МегаЛекции
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей цифровой и (или) текстовой материал студенческой работы следует группировать в таблицы. Схема построения таблицы и названия ее элементов представлена на рисунке 1.
Каждая таблица обязательно должна иметь наименование, которое следует размещать над таблицей посередине и печатать строчными буквами (кроме первой прописной), без точки в конце, не подчеркивая. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблица _______
номер
_________________________________
наименование таблицы
Рис. 1 Примерная схема построения таблицы
Таблицы студенческой работы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Таблица» с порядковым номером без точек размещается в крайнем правом положении строки над названием таблицы и печатается строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Расстояние (пробел) между текстом и словом «Таблица» с порядковым номером, а также между словом «Таблица…» и названием, между названием и верхней рамкой таблицы должно составлять 1,5 межстрочный интервал. Расстояние между нижней частью таблицы и текстом должно составлять 1 Enter.
Таблицу, в зависимости от ее размера, следует размещать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминалась впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении работы.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например – ……… в таблице 1.
Если слово «таблица» с порядковым номером не пишется, а по тексту ссылка на данные таблицы подразумевается, то ссылка на нее оформляется в конце абзаца в квадратных скобках.
| Пример: Среднесуточная потребность человека в незаменимых аминокислотах наиболее полно удовлетворяется именно за счет молока [табл. 2]. |
Заголовки граф (колонок) и горизонтальных строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков в таблице точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе [табл. 1, 2].
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не печатать, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф (колонок), как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф [табл. 2].
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Для упрощения ссылки на ту или иную цифру при анализе данных, приведенных в таблице, а также для переноса таблицы на другую страницу, необходимо вводить после подзаголовков граф (колонок) строку-подграфник с нумерацией арабскими цифрами колонок [табл. 1].
Таблицу с большим числом горизонтальных строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» с порядковым номером, название, заголовки и подзаголовки граф (колонок) оформляют только над первой частью таблицы. Над последующими частями таблицы в правом положении верхней строки печатают слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием порядкового номера. Название заголовков и подзаголовков граф заменяются цифровым подграфником [табл. 1].
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом, повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией [табл. 1, 2].
Таблицу с большим количеством граф, если они выходят за формат нормальной страницы, допускается помещать вдоль длинной стороны листа работы или переносить часть таблицы на другой лист (страницу). При переносе части таблицы заголовки боковика, напечатанные в первой части, заменяются соответствующим номером строки. При этом нумеруют арабскими цифрами строки первой части таблицы.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают через запятую в подзаголовках каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение этой единицы физической величины помещают через запятую в названии.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От…до…включ.», «Св…до…включ.».
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Если необходимо пояснить отдельные данные приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски, в виде примечания, располагаются в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа не подчеркивая. Затем ставится тире и пояснение печатается с прописной буквы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа к которому со скобкой, помещенными на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Таблицы, как правило, оформляют тем же шрифтом, что и текстовую часть работы. В объемных таблицах допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте.
При наличии в студенческой работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Примеры.
Таблица 2
Зависимость массовой доли молочного сахара от коэффициента преломления молочного сахара
| Показатель преломления* при 17,5°С | Массовая доля молочного сахара, % | Показатель преломления при 17,5°С | Массовая доля молочного сахара, % |
| 1,3406 | 3,77 | 1,3410 | 3,98 |
| 1,3407 | 3,82 | 1,3411 | 4,03 |
| 1,3408 | 3,87 | 1,3412 | 4,08 |
| 1,3409 | 3,93 | 1,3413 | 4,13 |
Продолжение таблицы 2
| 1,3414 | 4,18 | 1,3418 | 4,38 |
| 1,3415 | 4,23 | 1,3419 | 4,44 |
| 1,3416 | 4,28 | 1,3420 | 4,49 |
| 1,3417 | 4,33 | 1,3421 | 4,54 |
Примечание.*-показатель преломления молочной сыворотки по шкале рефрактометра.
Таблица 3
Содержание незаменимых аминокислот в молоке, мясе и белом хлебе
| Аминокислота | Среднесуточная потребность, г | Содержание аминокислот в 100 г белка, процент к суточной потребности | Аминокислота | Среднесуточная потребность, г | Содержание аминокислот в 100 г белка, процент к суточной потребности | ||||
| молока | мяса | белого хлеба | молока | мяса | белого хлеба | ||||
| Аргинин | 3,5 | Цистин+ | |||||||
| Гистидин | 2,0 | +метионин | 3,8 | ||||||
| Лизин | 5,2 | Треонин | 3,5 | ||||||
| Тирозин | 3,9 | Лейцин | 9,1 | ||||||
| Триптофан | 1,1 | Изолейцин | 3,3 | ||||||
| Фенилаланин | 4,4 | Валин | 3,8 |
Оформление выводов
Выводы являются заключительным этапом выполняемой студенческой работы (ее этапа) и должны отражать сущность полученных результатов. Выводы, как правило, формируются в конце подразделов, глав и, в обязательном порядке, в конце оформляемой работы.
Выводы должны быть четкими, краткими и органически вытекать из содержания работы.
В заключительной части работы разрешается повторить основные выводы соответствующих глав, но при этом предпочтительнее стремиться сделать некоторые обобщения по результатам проведенного исследования в целом.
В выпускных квалификационных работах, имеющих практическую направленность, в соответствии со сделанными выводами должны быть сформулированы конкретные рекомендации по технологии их реализации в производственно-хозяйственную деятельность рассматриваемого объекта исследования.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
megalektsii.ru
Оформление таблиц в дипломе
Практически в каждой дипломной работе можно встретить материалы, представленные в табличной форме. Использование таблиц позволит не только повысить наглядность вашей работы, но и покажет сравнение количественных или качественных показателей. Таблицы могут быть оформлены как в основном тексте работы, так и вынесены в раздел приложений.
Основы правильного оформления (ГОСТ 7.32 – 2001).
1. Расположение в работе.
Если таблица помещена в тексте дипломной работы, то ее следует расположить после первой ссылки на таблицу. Так как таблица может быть объемной, тогда целесообразнее перенести ее на новую страницу.
Если табличный материал вынесен в приложения, тогда каждой таблице будет соответствовать новая страница.
2. Взаимосвязь с текстом.
Любые графические материалы, в т. ч. и таблицы, неразрывно связаны с текстом, поэтому следует обязательно указывать ссылку на таблицы.
Пример: сравнение доходной и расходной частей республиканского бюджета представлены в таблице 3.2. Или второй вариант – сравнение доходной и расходной частей республиканского бюджета показывает ярко выраженный дефицит бюджета республики (таблица 3.2).
3. Нумерация таблиц и заголовки.
Таблицы в тексте диплома нумеруют арабскими цифрами по порядку (Таблица 1, 2, 3), также можно нумеровать табличный материал по разделам (Таблица 1.9), где 1 – это номер раздела, а 9 – порядковый номер таблицы. Нумерация таблиц в разделе приложений выглядит следующим образом: Таблица В.5, где В – это обозначение приложения, а 5 – это номер таблицы. Единственную таблицу в исследовательском проекте оформляют так: Таблица 1 или Таблица А.1 (если табличный материал находится в приложении А).
Согласно требованиям ГОСТа таблица может иметь или не иметь названия. Но, следует отметить, что вузовские или кафедральные рекомендации настоятельно требуют, чтобы каждая таблица имела свой подзаголовок. Название должно быть кратким, но содержательным. Итак, название размещают над таблицей с левой стороны, без абзаца, в одну строку, точка в конце не ставится. Сначала полностью записываем слово Таблица, потом идет ее порядковый номер, затем ставится тире и название таблицы с прописной буквы.
Пример: Таблица 10 – Продолжительность маршрутов выходного дня в пригородной зоне крупного города
4. Оформление объемных таблиц.
Если таблица объемная, то ее нужно перенести на следующую страницу. В этом случае вместо названия указывают: Продолжение таблицы 2.3. При этом первую часть таблицы не надо закрывать горизонтальной чертой. Таблица может выходить за пределы страницы, тогда можно изменить ориентацию листа с книжной на альбомную (если таблица вынесена в раздел приложений). Можно дублировать «шапку» (головку) таблицы, если не помещаются строки, а когда не помещаются столбцы, то дублируют боковик. Еще одним вариантом оформления объемных таблиц является нумерация строк и столбцов, тогда нет необходимости дублировать названия граф в боковике или головке.
«Шапка» или головка таблицы.
| Расходная часть бюджета | Доходная часть бюджета | Дефицит, % | Профицит, % |
Боковик таблицы.
| Доходы специального фонда |
| Межбюджетные трансферты |
| Дотации |
| Субвенции |
5. Заголовки и подзаголовки в графах таблицы.
Все заголовки в таблице пишут с прописной буквы и в единственном числе. Подзаголовки начинают со строчной буквы, если они продолжают заголовки. А в случае, когда подзаголовок является самостоятельным, то его написание аналогично заголовкам. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.
Также все записи заголовков имеют параллельное расположение, но при необходимости можно использовать и перпендикулярное. Шрифт в таблице и в тексте работы может отличаться (в таблице можно использовать более мелкие шрифты).
Можно отделить «шапку» таблицы чертой от остальной таблицы, но нельзя отделять диагональю заголовки и подзаголовки боковика и граф.
Строки и столбцы можно не разграничивать линиями, при условии, что это не нарушит структуру таблицы и не затруднит ее использование.
6. Оформление собственных и заимствованных таблиц.
Если таблица составлена автором дипломного проекта, то под таблицей необходимо это указать. Кроме того, курсивом записывают «Рассчитано по», где необходимо указать основные источники, которыми вы пользовались при составлении данной таблицы.
Пример:
Таблица 6 – Доля естественного и миграционного прироста в Самарской области (2011, 0/0)
| Год | Естественный прирост | Миграционный прирост | Сальдо |
| 2014 |
Рассчитано по: Всероссийский статистический сборник. М.,2011. С. 356; Сидоркина А. М. Решение демографических задач разными способами //География в школе. 2010. №3. С. 7
Если таблица не является авторской, тогда внизу указывается ссылка на источник, в т. ч. номер страницы.
prostudenta.ru
Способ автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул и ссылок
Спустя год после публикации заметки Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице, предлагаю вашему вниманию альтернативный (в какой-то мере) совет от читательницы Ирины. Возможно это решение кому-то пригодится.
Ирина пишет:
Нумерацию таблиц, рисунков и формул я провожу с помощью команды “Название” (меню Вставка-Ссылка), выбираю соответствующее значение в выпадающем списке “Подпись” и устанавливаю флажок на параметре “Исключить подпись из названия”. Опцию “Автоназвание” я не использую.
Рисунки и таблицы
Слова “рисунок” или “таблица” пишу руками, точнее создала макрос для вставки рисунков и таблиц. С помощью клавиши «Enter» переношу номер рисунка или таблицы на следующую строку (в строке оказывается только номер), затем в нужном месте с помощью команды “Перекрестная ссылка” (меню Вставка-Ссылка) ссылаюсь на него (вставляется только номер, а слова “рисунок” или “таблица” пишу самостоятельно в нужном падеже).
Перехожу обратно к рисунку и возвращаю номер на свое место.
Если нужно сослаться несколько раз на один и тот же рисунок или таблицу, то повторяю операцию, либо копирую уже сделанную ссылку. Таким образом, ссылки соответствуют ГОСТу и проблем с обновлением полей не возникает.
Формулы
Формулы я вставляю в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит запятая, а во втором – по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды “Название” ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды “Перекрестная ссылка” и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).
Если у кого-то есть вопросы к Ирине по предложенному способу, задавайте в комментариях.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
wordexpert.ru