Устав проекта в строительстве шаблон – Устав проекта (шаблон)

Устав проекта (шаблон)

<Название компании>

Устав проекта

Название проекта

Устав проекта “Название проекта”

Информация о документе

Дата документа Версия документаСтатус документа Ответственный

История изменений

№ Дата

Автор

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Устав проекта “Название проекта”

Содержание

Содержание ……………………………………………………………………………………………………………………….

3

Введение ……………………………………………………………………………………………………………………………

4

1

Обоснование проекта …………………………………………………………………………………………………..

5

 

1.1

Краткое описание проекта……………………………………………………………………………………..

5

 

1.2

Решаемые проблемы/возможность ……………………………………………………………………….

5

 

1.3

Бизнес цели …………………………………………………………………………………………………………..

5

 

1.4

Критерии успеха…………………………………………………………………………………………………….

5

 

1.5

Связи и зависимости………………………………………………………………………………………………

5

2

Определение проекта…………………………………………………………………………………………………..

7

 

2.1

Результаты проекта………………………………………………………………………………………………..

7

 

2.2

Критерии приемки результатов проекта…………………………………………………………………

7

 

2.3

Исключено из проекта……………………………………………………………………………………………

7

 

2.4

Время ……………………………………………………………………………………………………………………

7

 

2.5

Стоимость ……………………………………………………………………………………………………………..

7

 

2.6

Другие требования ………………………………………………………………………………………………..

8

 

2.7

Допущения и ограничения……………………………………………………………………………………..

8

3

Организационная структура проекта …………………………………………………………………………….

9

 

3.1

Управляющий комитет проекта………………………………………………………………………………

9

 

3.2

Руководство проектом …………………………………………………………………………………………..

9

 

3.3

Команда проекта……………………………………………………………………………………………………

9

 

3.4

Ключевые лица со стороны заказчика…………………………………………………………………….

9

4

Права и обязанности…………………………………………………………………………………………………..

10

 

4.1

Права и обязанности руководителя проекта …………………………………………………………

10

 

4.2

Права и обязанности управляющего комитета………………………………………………………

10

 

4.3

Права и обязанности члена команды ……………………………………………………………………

10

5

Порядок управления проектом …………………………………………………………………………………..

11

 

5.1

Методика управления проектом…………………………………………………………………………..

11

 

5.2

Политика управления командой проекта ……………………………………………………………..

11

 

5.3

Политика коммуникаций ……………………………………………………………………………………..

11

 

5.4

Порядок приемки результатов проекта…………………………………………………………………

11

 

 

3

 

Устав проекта “Название проекта”

Введение

Устав проекта является документом официального запуска проекта. Документ готовится будущим руководителем проекта. Как правило, документ согласовывается с управляющим комитетом проекта: спонсором, куратором, клиентом и другими менеджерами

Задачи документа:

Зафиксировать причину проекта

Определить ключевые параметры проекта — срок, стоимость, качество

Назначить роли участников проекта — руководителя проекта и команду проекта

Задать порядок управления проектом – общие правила (политики) на основании которых будет вестись управление проектом, права и обязанности всех участников проекта.

Дополнительно в Уставе проекта может быть определено:

Список основных контрольных событий

Ключевые риски проекта – риски определенные на этапе инициации проекта. Детальная информация по рискам детально в плане проекта.

4

Устав проекта “Название проекта”

1 Обоснование проекта

В данном разделе дается краткая информация из принятого бизнес кейса (концепции) проекта для сведения проектной команды. Эта информация важна для определения проекта.

1.1Краткое описание проекта

Кто заказчик проекта?

Кто клиент проекта?

Что является результатом проекта?

В одну строку ключевые параметры проекта

1.2Решаемые проблемы/возможность

№ Проблема/Возможность

Приоритет

1 23

1.3 Бизнес цели

№ Бизнес цель

Что решаем Приоритет

1 23

1.4 Критерии успеха

Определяем критерии успеха для выше поставленные целей.

№Цель Критерий

1 23 45

1.5 Связи и зависимости

Связи и зависимости с программой, стратегией бизнеса, зависимости от других проектов.

№ Связи и зависимости

Описание

1 23

5

Устав проекта “Название проекта”

6

Устав проекта “Название проекта”

2 Определение проекта

2.1 Результаты проекта

№ Результат

Приоритет Срок

1 23 45

2.2 Критерии приемки результатов проекта

Указываем, каким образом будут приняты результаты проекта и на основании чего.

№ Результат Критерий и порядок его приемки

1 23

2.3 Исключено из проекта

Что принципиально не включено в проект – здесь указываются компоненты которые могут попасть в область ожиданий заказчика.

№Исключение

1 23

2.4 Время

Начало проекта Срок выполнения проектаКритерии успеха

2.5 Стоимость

Сумма затрат проекта Источник финансированияКритерии успеха

7

Устав проекта “Название проекта”

2.6 Другие требования

В данный раздел могут быть включены ключевые бизнес требований к свойствам продукта или специальные требования к организации работ по управлению проектом.

№Требование

1 23 45 67 89

2.7 Допущения и ограничения

№Допущение/Ограничение

1 23 45

8

Устав проекта “Название проекта”

3 Организационная структура проекта

3.1 Управляющий комитет проекта

Роль

ФИО, должность

Спонсор проекта Куратор проектаДиректор направления 1

Директор направления 2 Менеджер со стороны Партнера 1

Менеджер со стороны Партнера 2

3.2 Руководство проектом

Роль

ФИО, должность

Руководитель проекта Помощник руководителя проекта

3.3 Команда проекта

ФИО, должность

Роль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Ключевые лица со стороны заказчика

ФИО, должность

Роль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Устав проекта “Название проекта”

4 Права и обязанности

4.1Права и обязанности руководителя проекта

1.…

2.…

3.…

4.2Права и обязанности управляющего комитета

1.…

2.…

3.…

4.3Права и обязанности члена команды

4.…

5.…

6.…

10

studfiles.net

Устав проекта: разработка, содержание и примеры




Процесс инициации проекта преследует несколько целей. Высшее руководство компании должно принять необходимость выполнения проекта. Он подлежит идентификации и определению в качестве нового объекта управления. В ходе инициации также выполняется организационное обеспечение запуска его в реализацию. Данные цели достигаются по ходу соответствующих деловых процессов, выходами которых являются готовность к этапу планирования и ряд основополагающих документов. Одним из таких документов, разрабатываемых в процессе инициации, является устав проекта.

Место устава в процессах инициации

Для начала инициации важна идея, которая рождается в сознании инициатора, и суть своего замысла он намерен доложить руководству компании. Неоформленная идея аморфна, поэтому должен появиться исходный документ для принятия первоначального решения. Если работа предполагается небольшой, то замысел и ее эффекты оформляются в виде концепции, бизнес-кейса, презентации на несколько страниц и слайдов. Если замысел отличается масштабностью, то после рассмотрения исходных документов дается указание на разработку ТЭО и бизнес-плана. По факту их готовности руководство вновь возвращается к вопросу, и после успешной защиты принимается решение – проекту быть.

Дальше производится серия новых действий и принятие новых решений для того, чтобы запустить начало проектного мероприятия. Мероприятие в результате этих действий становится объектом управления. Иными словами, определяется менеджер проекта, и ему предлагается уникальная задача со всеми необходимыми параметрами. Можно спросить в этой ситуации: «Позвольте, но в бизнес-плане все это описано?!». Действительно, бизнес-план подробно прорабатывает всю логику, инфраструктуру и экономику задачи, ее перспективы и финансовое обоснование. Но менеджер в большинстве случаев не может отвечать за все результаты, сформированные в бизнес-плане. Его задача имеет более узкий контекст.

Основные выходы процесса инициации проекта

Если рассматривать пример создания нового рыночного продукта, предполагаемого к производству компанией, то уровень задачи PM может быть ограничен как минимум тремя вариантами ее контуров.

  1. Ответственность менеджера ограничивается созданием нового продукта.
  2. PM обеспечивает создание продукта и его производство.
  3. Менеджер отвечает не только за создание и производство новой продукции, но и за его продажу в течение заданного периода времени.

Выписка из модели процессов инициации проекта

Уровень задачи менеджера должен быть определен и зафиксирован в специальном документе, который именуется уставом. Устав проекта – документ, издаваемый руководством компании для целей постановки ответственному ресурсу в лице PM уникальной задачи, предполагающей установленную зону ответственности и полномочий. Ответственность менеджера предусматривает его право принять уникальную задачу к исполнению и обязанность выполнить, не ссылаясь на вновь возникшие ограничения (в идеальном случае). Полномочия PM позволяют ему привлекать и использовать ресурсы компании и внешние заинтересованные стороны для достижения результатов в намеченные сроки. Устав проекта занимает первоочередное место после начала работ над проектом и решения о его старте, что отражено на представленных выше схемах.

Состав и структура устава

Устав проекта обеспечивает непосредственную связь уникальной задачи со стратегическими целями компании. Играя роль документа, формально авторизующего задачу, устав включает в свой состав базовые требования и основные ожидания заинтересованных сторон. Этот документ выполняет несколько функций, среди них важно отметить:

  • функцию постановки задачи;
  • функцию согласования;
  • авторизационную функцию;
  • функцию повышения дисциплины;
  • консолидационную функцию;
  • интеграционную функцию.

Разработка устава проекта начинается после издания приказа о запуске. Распорядительная часть документа формально фиксирует дату старта проектной реализации, в ней вводится его полное и краткое название, назначаются куратор, руководитель (PM), ответственные лица за ключевые блоки. В приказе, как правило, отражается укрупненный план проекта в одной из первых его редакций. Структурная схема устава приводится далее. Он разрабатывается итерационно и может иметь несколько редакций, постепенно уточняющих основные положения, которые включают следующие аспекты.

  1. Обоснование выполнения уникальной задачи развития.
  2. Цели, задачи и результаты.
  3. Имя и фамилию PM, границы его ответственности и полномочия.
  4. Определение и структуру продукта.
  5. Интересы и ожидания участников.
  6. Критерии успеха.
  7. Принципы организации и управления проектом.

Типовая структура устава проекта

Выше представлен один из вариантов типовой структуры устава. Устав проекта – достаточно сложный в разработке и введении в действие документ, часто являющийся первым формальным документом проекта. Обычно работу с ним начинает куратор, включая в него укрупненно сформулированные цели, ожидаемые результаты и образ продукта проекта. Далее заготовка устава передается PM для завершения разработки первой редакции документа, которых может быть несколько.

Менеджер осуществляет сбор дополнительной информации, совместно с куратором организует предварительные совещания с основными участниками и будущими членами проектной группы. В результате данных мероприятий менеджер проясняет связь со стратегией, интересы и ожидания заинтересованных сторон. Становятся понятны потребности, опасения участников, формируется видение продукта, основных ограничений и критериев успеха. Все это вносится в текст устава. Ниже размещен пример формы устава.

Форма устава проекта

Форма приложения к уставу проекта

Вполне обычной практикой является переутверждение устава после одного, двух этапов реализации проекта, когда происходит окончательное прояснение, например, рыночного потенциала продукта, декомпозиции задачи и подзадач. Документ начинает работать, используя свой потенциал полностью. Играя роль письменно закрепленной задачи, договора между заказчиком и менеджером проекта, устав формирует ценностно сплачивающий команду контекст, реализуя который, PM и другим участникам значительно проще находить мотивацию на достижение успешного результата.

projectimo.ru

Формирование Устава проекта. Примерный шаблон Устава проекта

Формирование
устава
– это уже проявление
методологической специфики. Едва ли
кто-то из менеджеров, полагающихся на
«интуитивное управление» станет тратить
время на подобные документы.

Устав
проекта
– это то, до чего вы договорились
со спонсором (помните – спонсором может
быть, например, ваш директор). Устав
проекта, обычно, не регламентирует
отношений между вашей организацией и
заказчиком.

Фундаментальное
свойство устава – его неизменность.

Разделы
Устава:

1. ФИО ПМ

2. Тройственное
ограничение:

3.
Заинтересованные лица(самые
ключевые – как минимум спонсор и
заказчик).

Чего не стоит делать в ходе инициации проекта

Специфика
фазы инициации в том, что решения
даются легко, но стоят дорого.

Нельзя
пресекать помощь в построении грубой
оценки.
Жизнь иногда заставляет ПМ
выдавать предварительные оценки,
основываясь исключительно на собственном
опыте и интуиции. Хорошего в этом мало.
Однако если у вас есть малейший шанс
воспользоваться чьей-то экспертизой –
обязательно обратитесь за помощью
(естественно, при условии, что это не
вредит интересам вашей компании).

Нельзя
использовать раздувание оценок (padding).
Как бы ни была сложна ваша оценка – не
перестраховывайтесь, завышая ее. Оцените
проект как можете и назовите диапазон
колебания (+/-50%). Если диапазон получается
больше – ищите способ повысить точность
оценок, или предложите спонсору разбить
его на несколько подпроектов. Не бойтесь
давать оценку с диапазоном. Это на много
лучше, чем назвать конкретную цифру, не
явно завысив ее на «на всякий случай».
Подобное поведение называется padding и
является не этичным для менеджера
проектов.

Нельзя
бояться увольнения
. По крайней мере,
страх увольнения не должен мешать вам
вести переговоры со спонсором по условиям
проекта.

Нельзя
перегибать палку
. Проявляя решительность
в отстаивании положений устава – не
увлекайтесь, не «выбивайте» себе мягкие
условия сверх необходимого. Не шантажируйте
работодателя – следите, чтобы ваши
требования оставались честными и
обоснованными.

План управления проектом. Состав плана управления проектом

Входы:

— устав
проекта

Следующий
наш шаг – планирование. Ему в проектном
управлении отводится особое место. Одна
из парадигм гласит – «если это нельзя
спланировать, это нельзя и сделать».

План
управления проектом
– это совокупность
всех проектных планов.

Некоторые
элементы плана проекта могут быть
подписаны спонсором, другие – достаточно
формально согласовать с командой.
Какие-то элементы плана будут доступны
всем заинтересованным лицам, другие –
избранным, определенные разделы удобнее
вести в свободном формате, для других
лучше подойдет специализированное ПО.

Состав
плана управления проектом:

1. План
управления содержанием.

2. План
управления временем .

3. План
управления стоимостью.

4. План
управления рисками.

5. План
управления качеством.

6. План
управления закупками.

7. План
управления коммуникациями.

8. План
управления сотрудниками.

9. План
управления конфигурациями.

10. Описание
общих принципов «как мы будем планировать».

Корректировка
«плана управления проектом»

осуществляется в течение всего проекта,
в ответ на изменившиеся внешние условия,
реализовавшиесярискии т.д.
Предсказать, где и когда понадобятся
изменения заранее невозможно, посему
их не планируют заранее, а осуществляют
при помощи механизма «контроля изменений»
(подробнее о нем мы будем говорить в
главе XIII).

studfiles.net

Что такое устав проекта. Примеры устава проекта.

Устав проекта (в зависимости от компании этот документ может называться приказ, распоряжение, указ и т.д.) – это официальный документ, которые заявляет о существовании проекта и наделяет менеджера проекта необходимыми полномочиями для привлечения ресурсов необходимых для реализации проекта.  По объему он может занимать от нескольких строк до документа в сотню страниц (все зависит от стандартов принятых в компании).

Разработка устава проекта – это процесс разработки устава проекта.

В стандарте PMBOK 5 – разработка устава проекта относится к области знаний управление интеграцией проекта .

Перечислим список тех пунктов, которые может включать в себя устав проекта :

В самом просто виде устав может выглядеть как-то так:

Я, великий царь и владыка сея компании, хочу для увеличения каналов продаж запустить к 30 декабря сего года новый интернет магазин компании,  через который пользователи могли бы выбирать продукты нашей компании и через интернет оплачивать их.  Проект необходимо реализовать с помощью наших старых партнеров “Фирмы ИТ-спецы”. Общая сумма работ не должна превысить 100 золотых монет.  Кроме меня в этом проекте также заинтересованы отделы маркетинга и обслуживания клиентов, поэтому нужно включить их в работу.

Менеджером проекта назначаю моего верного холопа Ивана.  Обеспечивать его ресурсами и помогать будет граф Графович, а работы будут принимать я.

 

Чтобы устав был составлен правильно перед его написанием, необходимо собрать  достаточный объем информации.  Ниже приводится список вопросов, разбитый по областям, на который вам необходимо будет найти ответы, прежде чем вы начнете создавать устав проекта.

Бизнес-вопросы.

  • Каковы реальные потребности бизнеса? Какие выгоды бизнес хочет получить от внедрения этого продукта?
  • Список работ и услуг, которые должны быть созданы во время проекта? Например, вы запускаете сайт. Значит, вам необходимо составить список того, что этот сайт должен точно содержать, например возможность просматривать видео, возможно легко добавлять в него новые статьи и новости.  Информацию по этому описание вы можете получить из бизнес-потребностей клиента, из стратегических планов компании.
  • Кукую экономическую выгоду планируется получить от запускаемого проекта? Эту информацию можно получить: проведя исследование потребностей рынка, получив информацию об аналогичных решениях в вашей сфере, проанализировав социальные потребности ваших клиентов, проанализировав технические преимущества вашего решения.
  • Каковы ожидания заказчика от вашего проекта?

Технологические вопросы.

  • Возможно ли осуществить запрос бизнеса? Если нет, то что именно из запросов бизнеса возможно реализовать?
  • С помощью каких решений можно реализовать потребности бизнеса? Какое решение для этого подходит лучше всего?
  • Реализовывались ли в нашей компании подобные решения ранее? Как это делалось?

Структурные вопросы (эти вопросы учитывают возможные влияния законов и культуры компании на проект).

 

  • Какие государственные стандарты могут повлиять на проект? Например, если ИТ-решение потребует сертификацию, то это необходимо учитывать, чтобы заложить возможные издержки на это в проект.
  • Какова корпоративная культура и стратегия компании, в которой вы работаете? Как стандарты принятые в компании влияют на ваш проект? Например, вы запускаете сайт и ваша компания работает в этом направлении с одним давно проверенным вендором. Следовательно, вы должны учесть это при разработке устава проекта.
  • Что сейчас происходит на рынке? Легко ли вам будет найти ресурсы для реализации проекта?

Факторы, описанные выше необходимо учитывать, так как они могут оказать, как положительное так и отрицательное влияние на проект.  Также они понадобятся вам, когда вы начнете процесс планирования.

Вопросы прошлого опыта (эти вопросы помогут вам использовать прошлый опыт ваш и ваших коллег для ускорения работ по проекту)

  • Есть ли в вашей компании люди, которые уже запускали похожие на ваш проекты? Как у них это получилось?
  • Есть ли в вашей компании опыт работы с выбранным решением, вендором?
  • Как бы другие менеджеры проектов в вашей компании запускали этот проект?
  • Были ли в прошлом проблемы при работе с людьми, которые являются спонсором и владельцем проекта.
  • Специфические вопросы, которые могут возникнуть для вашего проекта?

Вам необходимо провести опрос экспертом, для того чтобы получить максимум полезных знаний по исследуемым вами вопросам.

Ваше общение может проходить с помощью переписки, интервью, встречи, анкетирования или любым другим удобным способом. Главное, чтобы после этого взаимодействия у вас в голове сложилось лучшее понимания того, что вам нужно делать.

 

Сразу хочу оговорить, что информация, которую вы соберете в процессе поиска ответов на эти вопросы, скорее всего вся не войдет в устав проекта, но на дальнейших этапах она сильной упростит вам жизнь.

С Уважением,

Олег Лялик.

Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.

Тест по тайм-менеджменту.


Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.

Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.





Есть ли жизнь в офисе?

Скачайте руководство по организации офисных дел




 

Читайте также:

time-management.by

Устав проекта Шаблон_Project_Charter

Устав
проекта (шаблон)

Название Проекта:

Максимально конкретная
и понятная всем формулировка. Например:
«Снижение таких-то Дефектов на таком-то
участке на столько-то %»

Подразделение:

Название
подразделения, которое инициирует
Проект

Руководитель
Проекта:

Должность,
Фамилия И.О.

Кураторы
Проекта:

Должность, Фамилия И.О.

Чем
больше Кураторов и выше их должности,
тем лучше обеспечен ресурсами Проект
и меньше сопротивление среды

Владелец
Процесса:

Должность, Фамилия И.О.

Руководитель
Подразделения, в котором проводится
работа и которое получает пользу от
улучшений – результатов Проекта

Рабочая
группа Проекта:

Фамилии и должности участников Рабочей
Группы Проекта.

Может
изменяться от этапа к этапу в зависимости
от потребности в конкретных знаниях/опыте
специалистов

Описание Проекта:

Связь целей Проекта со
стратегическими/тактическими планами
предприятия.

Понятное
всем описание необходимости и полезности
предполагаемых изменений.

Цели / Планируемые результаты

Ожидаемые
результаты Проекта в количественных
показателях.

Цели / Предполагаемые доходы

Ожидаемые результаты Проекта в
финансовых показателях.

Простые
расчеты, демонстрирующие обоснованность
ожиданий. Очень важный раздел!

Количественные показатели:

Показатели,
в которых оценивается текущий результат
и будущее улучшение.

Охват и Допущения Проекта

Границы участка процесса и другие
ограничивающие условия, в которых
проводятся исследования и изменения
в процессе. Базовые условия Проекта
— Допущения.

Риски

  1. Всё, что может существенно помешать
    реализации Проекта.

  2. Возможные
    негативные последствия отказа от
    реализации Проекта.

Этапы
Проекта

Основное содержание этапа

Дата окончания

Определение

Измерение

Анализ

Совершенствование

Контроль

Анализ информации и постановка задач

Количественные исследования, сбор
данных

Анализ данных и разработка мероприятий

Реализация мероприятий и оценка
результатов

Мероприятия
по долгосрочному закреплению достигнутых
результатов

Документ
подготовлен:
Руководитель проекта
или Исполнитель, Фамилия И.О.

Дата
последнего изменения:

Утверждено:

Список
должностей и подписи Кураторов,
Владельца Процесса и Руководителя
Проекта

* Примечания:

Устав проекта– документ, позволяющий
в объеме двух страниц сконцентрировать
всю наиболее важную информацию Проекта.
Этот документ оказывает огромную помощь
и Рабочей Группе Проекта, и Руководству,
и всем привлекаемым к деятельности
проекта подразделениям, экспертам и
специалистам.

Устав проекта– краткое описание:
основных целей, задач и основных положений
Проекта; ресурсов и условий, необходимых
для успешной реализации Проекта; сроков
и плана/графика реализации Проекта.

Устав проектаиспользуется для
удержания Проекта в рамках утвержденных
целей, не позволяя участникам работы и
руководству отклониться от поставленной
задачи. Четкие формулировки определений
дефекта и задач по его устранению,
конкретные значения целевых показателей,
фиксация ограничений и допущений
оставляют минимум возможностей для
несанкционированного творчества.

Устав проектаочень удобен и для
текущего оперативного контроля реализации
Проекта, так как корректируется по мере
получения новой существенной информации
на каждом этапе Проекта и в краткой
форме отражает текущее состояние
Проекта.

Устав проектаидеален в качестве
инструмента коммуникации на всех уровнях
управления. Вместо бесконечных рассказов
о том, кто, что и зачем собирается делать,
достаточно дать человеку копию Устава,
в котором на двух страницах удобно
расположенного текста можно найти все
необходимые ответы на стандартные
вопросы. Что очень важно для
информирования потенциальных участников
проекта и преодоления межфункциональных
барьеров!

Проект документа
разработан:

studfiles.net

16. Устав проекта

16. Устав проекта

В данном материале я часто сознательно сгущаю «бюрократические» краски. Снять неопределенность инновационного проекта, а значит и часть рисков возможно, лишь отвечая на конкретные вопросы. При подготовке этого материала я ставлю своей задачей создать избыточный список вопросов. В реальной жизни, многие из них руководителю стартапа не понадобятся, но таким образом я рассчитываю, обратить его внимание на важную, но неочевидную область в его идее. Что позволит добиться успеха в сжатые сроки и с экономией бюджета.

Устав проекта один из основных выходов процесса инициализации, формально фиксирующий все выходы процесса. Он может быть оформлен в виде приказа или распоряжения по предприятию и выпущен менеджером, внешним по отношению к проекту, на уровне иерархии достаточном для нужд проекта. Устав проекта не должен содержать подробное описание продукта проекта, его работ. Это, прежде всего, соглашение о намерениях. Руководство предприятия признает существование проекта, провозглашает о готовности выделения средств на конкретный проект, назначает ответственного менеджера для осуществления проекта, предоставляет ему соответствующие полномочия и доводит это до сведения всего предприятия. Руководителю проекта, в частности, предоставляется информация, что именно он должен сделать, каких целей и при каких условиях достигнуть. Существенная информация, на основании которой принято решение о начале проекта, включается в устав проекта либо является его приложениями.   

В случае использования методологии «Управления проектами» в рамках фонда или бизнес-инкубатора целесообразно разработать шаблон Устава проекта, определить правила его утверждения, регистрации и хранения.

Устав проекта может содержать, например, следующие разделы:

·         Менеджер проекта:

·         Руководитель проекта:

·         Объект: для какого потребителя, производства, продукта предназначен настоящий проект

·         Цель проекта:

·         Результат проекта: в чем конкретно будет заключаться результат. 

·         Краткое описание: Что должно быть создано, благодаря каким техническим, технологическим или организационным решениям.

·         Предполагаемый бюджет: суммарные затраты по проекту

·         Предполагаемый эффект: когда и какой ожидается экономический эффект

·         Необходимость проекта: условия вынуждающие осуществлять проект не являющийся рентабельным.

·         Предполагаемые сроки:

·         Периодичность текущей отчетности: С какой периодичностью целесообразно осуществлять текущую отчетность о ходе проекта.

·         Участники проекта: Какие подразделения или службы необходимы для выполнения проекта.

=  Перейти к содержанию  =

·         Сторонние подрядчики: какие сторонние организации для каких работ необходимы для осуществления проекта.

·         Описание продукта проекта: Существующее положение. Характеристики продукции или услуг, для реализации которых предназначен проект. Включает технические, технологические и организационные мероприятия позволяющие осуществить проект. SWOT-анализ. В частности позволяет контролировать полноту и корректность проработки плана и расписания проекта. Фиксирует основные параметры для контроля на завершающей стадии.

·         Ограничения и допущения проекта:

·         Базовые риски проекта: события или их отсутствие, а так же прочие условия, могущие существенно повлиять на сроки, бюджет и выполнимость проекта.

·         Базовое расписание проекта: этапы или фазы работы над проектом. Поэтапно указывается предполагаемые длительность и сроки, требуемые ресурсы (в том числе и финансовые). Взаимосвязь этапов.

·         Экономическое обоснование проекта: .

·         Вознаграждение по результатам проекта:

В случае внешних проектов роль устава проекта выполняет договор.

 

 

 

alterozoom.com

Управление проектами: 1.Инициирование. Устав проекта:ELPOSTS.COM

  Последним документом процессов инициирования является устав проекта. Этот документ подробно описывает предварительную концепцию и организацию проекта.
   В нем описываются цели, задачи, необходимость, бюджет, организацию выполнения проекта, взаимосвязи участников и т.д. Формирования этого документа нужно для перехода к другой стадии — планирование проекта. Проще говоря выпустив устав проекта есть еще шанс все осмыслить и повернуть назад или без колебаний броситься вперед.
   В фирмах с внедренной системой управления проектами есть свои шаблоны устава, а я опять беру и заполняю пример из книги. Некоторые пункты заполнены сухо, тезисно и скучно, но что поделать — устав есть устав.

Устав проекта

  Название проекта _____создание веб-сайта______________________________

  Руководитель проекта _________Я______________________________________

  Регистрационный номер проекта в компании _____________1________________

  Дата подготовки документа ___27.10.2015__________________________________

  Подготовил _____Я___________________________________________________

     Введение.

    1. Резюме проекта для заказчика и руководства. (Краткое резюме, кратко описывающее основное содержание документа и проекта)

    Проект выполняется для практического закрепления полученных знаний в сфере управление проектами. Под проектом подразумевается создание веб-сайта по проектированию электроснабжения и электромонтаже. Главное условие: создание и продвижение сайта должно выполняться согласно процессам управления проектами.

     2. Введение, история проблемы и проекта. (Причины, обстоятельства, приведшие к инициированию проекта. Внешние и внутренние условия, благоприятствующие проекту в настоящее время. Почему проект надо запускать сейчас? )

    Причиной инициирования  проекта является необходимость повышения компетенции и расширения знаний для более эффективной работы.
    Понимание процессов управления проектами необходимо для повышения в должности.

    Содержание и границы проекта.

    3. Основные цели и задачи проекта.

    — Овладение базовыми знаниями об управлении проектами.
    — Обеспечение функционирования блога, как полноценного веб-ресурса.

    4. Основные задачи проекта. (Основные задачи проекта, критерии оценки работ. Как заказчик решает, что про­ект окончен? Каким образом и что будет сделано по проекту?)

    Проект считается выполненным при осуществлении хотя бы одного условия:
     1.Выполнение и оформление всех процессов управления проектом
     2.Обеспечение полноценной работы веб-сайта

    5. Ожидаемые результаты проекта, описание создаваемого продукта проекта. (Описание результата проекта. Технические характеристики создаваемого нового продукта, критерии оценки того, что продукт создан.) 

    Получение полного комплекта документации по управлению проектом в удобном для использования виде.
    Получение веб-сайта с качественным содержанием и заданной посещаемостью.

    6. Используемая технология реализации проекта (описание используемой технологии подготовки и реализации проекта)

    — Написание статей.
    — Изучение матчасти по управлению.

    7. Требования и стандарты. (Перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта.)

   Уголовный кодекс  (сайт распространять порнографию и предлагать наркотики не будет.)
   (Хорошо бы указать стандарты по управлению проектами, но они пока детально не изучены)
Основные данные.

    8. Предварительная структура и объем работ проекта. (Что заказчик получит в конце проекта и каждого этапа? Что не входит в объем работ? Подпроекты, субподрядчики, общее описание работ).

    Основным видом работ будет заполнение сайта следующей информацией:
    —  статьи на тему электропроводка в квартире
    —  примеры выполненной проектной документации;
    — статьи-отчеты об управлении проектом;
    — статьи-обзоры оборудования;
    — интересные статьи из жизни проектировщика.
    Другим видом работ будет продвижение блога в сети.
    9. Предварительный календарный план проекта, план контрольных точек
проекта.
(Общее описание и комментарии.)
    Старт проекта — октябрь 2015.
    Окончание проекта – май 2016.
    Предварительный срок жизненных планов проекта:
     — Процессы инициирование – 2 недели
     — Процессы планирования – 3 недели.
     — Исполнение – 4 мес.
     — Процессы завершение – 2 недели.
    10. Предварительный перечень и загрузка требуемых ресурсов. (Краткое описание внутренних и внешних ресурсов, необходимых для реализации проекта)

    Трудовые: Руководитель проекта(единица измерения — день, затраты – 0гр. в день, сверхурочные – 0гр. в день, календарь доступности ресурса — обычный (24 часов в день, семь дней в неделю).
    Материальные (стоимость закупленных товаров, инструментов, оборудования, затраты на аренду оборудования, стоимость лицензий и т. д.):
    — Банка кофе – 6шт.
    11. Предварительный плановый бюджет проекта. (Способ расчета, ограничения, источник, временная зависимость затрат и поступления. Информация по источникам получения финансирования.)
    Бюджет: 1-2% зарплаты.

    Источник: ООО «Мой официальный работодатель»
    Затраты: в течении всего проекта, после завершения 2 контрольных точек.
    Поступления: 5 и 20 числа месяца.

    12. Организационная структура проекта, участники, заинтересованные лица, требования, комментарии. (Перечень ключевых участников проекта с детальными характеристиками руководителя и куратора проекта, членов команды)

                                  Генеральный директор:                       Руководитель проекта:                   Раб на галере:

    13. Допущения проекта. (Что можно предположить в начале проекта и считать неизменным? Что может привести к новым допущениям?)

   Интернет и чайник постоянно доступны.

    14. Ограничения проекта. ( Какие ограничения — люди и факторы — можно привести? Какие из них управляемые? На какие можно влиять?)

    1.Недостаток знаний в области создания веб-сайтов. Управляемые.

    2.Существенное увеличение объемов основной работы проектировщиком. Поддающиеся оценке.

    15. Риски проекта. (Примерный план управления рисками.)

    16. Дополнительные разделы. (Внешние услуги, связи с другими проектами, другая необходимая информация, которую можно довести до руководства, и т. д.)

    Утверждение устава в этом проекте первая контрольная точка(шлюз,веха, milestone).Все,устав готов,согласован и можно переходить к следующему шагу — ПЛАНИРОВАНИЕ.

www.elposts.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о