Зачем нужно документ правильно оформлять – Тест по теме: ТЕСТЫ ДЛЯ ОЦЕНКИ СТЕПЕНИ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» | скачать бесплатно

Содержание

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1) Документирование

2) Система документации

3) Документационное обеспечение управления

4) Документированная информация

 

3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1) Инструкция по делопроизводству*

2) Номенклатура дел

3) Регламент работы

4) Правила работы с документами.

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

1) Да*

2) Нет

3) В некоторых

4) Иногда

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

1) Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки*

2) Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

3) Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

4) Так как это определено законодательством.

6.Каков правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования документа»:

1. СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического управления

Министерства сельского хозяйства

Личная подпись Н.И. Ибрагимов*

20.11.2014

2. Согласовано

Начальник юридического управления

Личная подпись Н.И. Ибрагимов

3. СОГЛАСОВАНО

Личная подпись Н.И. Ибрагимов

20.11.2014

4.СОГЛАСОВАНО

Начальник юр. Управления Личная подпись Н.И. Ибрагимов

20.11.2014

7. В отсутствие руководителя подписание документа исполняющим обязанности директора оформлено в соответствии с ГОСТом:

 

1. За директора_________________ А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

2. Директор _______________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

3. И.о. директора _____________________Г.В. Сидоров*

(личная подпись Сидорова)

4. Директор _____________________А.И. Петров

(личная подпись Сидорова)

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1) Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.*

2) Образцы подписей руководителей,

3) формуляры документов,

4) списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

1) Организационные и распорядительные документы

2) Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

3) Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям*


4) Организационно-информационные.

Зачем документ нужно правильно оформлять?

1) Чтобы придать юридическую силу*

2) Чтобы подготовить к размножению

3) Чтобы подготовить к согласованию

4) Для передачи в архив.

11. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1) ГОСТ 6.37-98

2) ГОСТ Р 6.30-2003*

3) ГОСТ Р 6.30-97

4) ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

1) На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

2) На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

3) На управленческие и экономические документы

4) Только на справочно-информационные документы

13. Реквизит «Подпись» в документе НЕ на бланке организации оформлен верно:

 

1. Вице-президент Ассоциации

региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов*

 

2. Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов

 

3. Вице-президент Ассоциации

региональных предприятий Личная подпись Борисов А.А.

4. Вице-президент Ассоциации Личная подпись Борисов А.А.

 

14.Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа  является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.*

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.

 

15. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».


1) Официального

2) Служебного*

3) Любого

4) Личного

16. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1) 28

2) 29

3) 30*

4) 31

cyberpedia.su

Зачем нужно уметь работать с документами? | Образец — бланк — форма

Достаточно часто многие недооценивают, насколько важно уметь правильно составлять договора, заполнять бланки и прочие документы, и уж тем более, даже не подозревают о различных тонкостях оформления и внесения информации. Но это лишь до того момента, пока не возникнет ситуация, требующая заполнения нужных бумаг, например, для подачи заявления в государственную службу, суд, загс или любую другую инстанцию. Как же поступить в таком случае и где еще может пригодиться умение работать с документацией?

Сами того не подозревая, мы ежедневно проводим множество сделок о каждой из которых остается документальное подтверждение. Например, приобретая какой-либо товар в магазине, будь то продукты питания, одежда, бытовая либо офисная техника, к примеру, компьютеры или шредеры – покупатель получает чек, являющийся упрощенным вариантом документа купли-продажи. В случае обмена, возврата или ремонта, именно данный договор, иногда вкупе с гарантийным талоном выступают подтверждением совершения сделки.

Полноценный же договор с обязательной подписью, как продающей, так и покупающей товар стороны, как правило, предоставляют интернет-магазины. В большинстве случаев, подобный документ ничем существенным от чека не отличается, ведь в нем указывается аналогичная информация, однако наличие подробного заполненного по всем правил бланка, говорит о надежности выбранного поставщика.

Так, к примеру, если фирмой осуществляется продажа интерактивных досок, то покупатель получает договор, на котором указаны реквизиты интернет-магазина и вся необходимая информация о товаре. Благодаря этому, демонстрируется не только надежность данного предложения, но и подтверждается качество указанного изделия.

Что и говорить о более существенных сделках, касающихся аренды и покупки жилья или оформления кредита. В данном случае важно не только правильно оформить бланки и заявления, но и предоставить целый пакет документов, являющийся гарантией законности сделки. А вот не зная основных правил составления договора — можно легко попасться на удочку мошенников, пользующихся юридической безграмотностью большинства граждан.

Таким образом, работая с важными бумагами, заявлениями и бланками, нужно внимательно изучать всю указанную информацию и ни в коем случае не выбрасывать подобные документы, ведь лишь они помогут потребителю доказать свою правоту в случае непредвиденной ситуации.

blanker.ru

Зачем нужна инструкция по делопроизводству :: SYL.ru

Большинство людей пребывают в счастливом неведении относительно такого довольно скучного вопроса, как сфера применения инструкции по делопроизводству. Дело в том, что данный документ является сугубо специальным, можно сказать, бюрократическим. Только столкнувшись с необходимостью составлять документы, человек может по достоинству оценить перспективность и мудрость того, чьим детищем стала первая инструкция по делопроизводству. Давайте разберемся в тонкостях вопроса.

Делопроизводство – что это?

В любой организации, на предприятии существует необходимость в издании целого ряда документов. Одни регулируют собственную деятельность, другие – взаимоотношения с партнерами и так далее. Понятно, что всеми этими вопросами занимаются конкретные люди, причем – разные. У каждого работника не просто свой взгляд на вещи, но еще и собственный, наработанный годами, опыт, навыки, умения. Получается, что и представление о форме и содержании одного и того же документа может быть совершенно разным. Если пустить дело на самотек, то в одной организации будут создаваться бумаги, имеющие различные формы, внешний вид. Люди, сменяя друг друга на рабочем месте, станут путаться, терять данные. А ведь любой документ – это не просто бумага с текстом, а и судьба конкретного работника или проекта. Многие из них должны храниться долгие годы, чтобы человек смог подтвердить факт своего участия в работе предприятия (например, кадровая документация). Кроме того, вид письменных источников информации служит своего рода «лицом» компании. Для того чтобы унифицировать документы, придумали такое понятие, как делопроизводство. Фактически это свод правил, описывающих сроки и методы работы с бумагами, их форму, виды и так далее.

Правила написания

Инструкция по делопроизводству – это формальный документ, который создается на существующей законодательной базе. То есть в ее первый раздел обязательно вносятся те данные, на основании которых она составлена. Это все нормативно-правовые акты, касающиеся документации и информации, относящиеся к конкретной организации. Надо сказать, что документ является обязательным для государственных структур и органов местного самоуправления. Остальные могут его принять и утвердить по желанию, что на практике достаточно часто делается с целью удобства и оптимизации в организации управленческой деятельности. Кроме того, документооборот, согласно действующему законодательству, проверяется специальными органами. Следовательно, инструкция по делопроизводству становится удобным инструментом управления, который поможет наладить внутреннюю работу организации, а также оградить от ненужных упреков со стороны контролеров.

Кто отвечает за разработку

В любой организации есть работник, в чьи обязанности входит документооборот. Вот на него и возлагается миссия по составлению данного сбора оптимальных правил. Обычно в его разработке принимает участие юрист. Это занимает некоторое время, особенно в сложных случаях, когда организация занимается изданием множества документов. Рекомендуется не утверждать окончательный вариант сразу, без юридической экспертизы. На период отработки полного текста создается и вводится в действие временная инструкция по делопроизводству. Ее текст может быть стандартным, рекомендованным для госорганов. Затем его дорабатывают до конкретных условий, в которых осуществляет свою деятельность предприятие. Инструкция по делопроизводству считается действующей, если ее утвердил руководитель того уровня, на который она распространяется (для отдела, организации или ее части). То есть имеет смысл определить условия и направления формирования документов. Возможно, для разных отделов нужны различные документы, нормирующие формы и методы обработки бумаг. Например, инструкция по делопроизводству в районном суде вводится в действие соответствующим приказом.

Организация действия документа

Инструкция, чтобы реализовать свои цели, должна быть доведена до каждого работника. Желательно, чтобы ее электронная копия была у любого, в чьи обязанности входит составление документов. Дело в том, что она не просто включает в себя правила написания и формирования бумажных источников информации, она еще и содержит их формы (приложения). Например, к ней обязательно прикладываются бланки писем, приказов, иных документов, формируемых на предприятии. Еще должны прописываться такие «мелочи», как параметры расположения текстов, полей и так далее. Каждый работник должен подтвердить своей личной подписью факт ознакомления с инструкцией. Чтобы обучить людей, рекомендуется проводить с ними регулярные занятия, в ходе которых нужно разъяснять ее положения, приводить примеры. Далее ответственное лицо осуществляет контроль за исполнением инструкции.

Структура документа

Писаных правил, которые бы регулировали, что нужно включить в инструкцию, не существует. Структура ее проста: общая часть, тематические разделы и дополнения. Рекомендуется обязательно указывать круг должностей, к которым относится документ, нормативно-правовые акты, на основании которых он составлен. Обязательно указывается лицо, которое осуществляет контроль за ее исполнением. Наибольшую смысловую нагрузку несут тематические разделы. В них конкретно описываются документы и требования к ним. Необходимо уделять внимание правилам регистрации, прохождения, архивного хранения бумаг. Желательно в последней части описать методы внесения дополнений или изменений в данный документ, случаи, когда это делается.

Приложения

Это самая функциональная часть инструкции. Именно в ней содержатся все образцы документов. Открыв приложения, каждый работник должен видеть, что именно формируется в организации, какими параметрами данные бумаги обладают, как ими пользоваться. Зачастую их оформляют в виде схем, где указаны все параметры. Кроме того, имеет смысл нанести сроки, имеющие непосредственное значение в делопроизводстве. Например, сколько дней дано на регистрацию или рассмотрение документа, когда он должен быть сдан в архив либо уничтожен, сколько нужно хранить и так далее. Немаловажно указывать методы утверждения, подписания и вступления в силу.

Специальные случаи

Инструкция, которой пользуется все, может содержать часть, относящуюся к документам для ограниченного пользования. Так бывает, когда организация работает с информацией, касающейся государственной тайны и в других случаях. Иногда требуется разработать отдельную инструкцию, которая будет регулировать документооборот для служебного пользования.

Контроль

Правила регулирования и отслеживания документооборота должны быть понятными и прозрачными. В какие сроки, кем и когда осуществляется контроль, нужно обязательно указать в тексте инструкции. Кроме того, там же нужно описать ответственность за неисполнение положений инструкции. Любой нюанс может повлиять на деятельность предприятия. Кроме того, документы используются в суде, кадровые – имеют влияние на судьбы работника. Правильность их составления порой приобретает первостепенное значение. Поэтому лицо, осуществляющее контроль, должно ответственно относиться к своим обязанностям, возвращая на доработку те бумаги, которые не соответствуют нормам инструкции.

www.syl.ru

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?



Поиск Лекций




Тесты для оценки степени усвоения дисциплины

 

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

Ответ 4 ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД



Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы




Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование





Рекомендуемые страницы:



poisk-ru.ru

Как правильно оформляется патент для иностранных граждан и какие документы для этого нужны?

Патент для иностранных граждан должен оформляться в том случае, если человек намеревается производить какую-либо деятельность на территории чужой для него страны. Дело в том, что таким способом органы власти могут контролировать то, чем занимаются их гости.

Почему нужно оформлять данный документ?

Благодаря патенту у жителей нашей страны существует возможность использовать труд граждан другой страны, в особенности бывших государств СССР. При этом совсем не важно, какую именно работу они выполняют: заняты в строительстве, торговле. Если человек имеет патент для иностранных граждан, то он может осуществлять свою деятельность только у физических лиц.

Представленный документ имеет свои преимущества:

— оформить его может любой иностранный гражданин, который присутствует на территории страны;

— наемщику не приходится выстаивать длинные очереди в налоговой службе, а также других контролирующих органах;

— человек может оформить документ самостоятельно, не привлекая посредников, способных обмануть;

— существует возможность увеличения срока действия патента.

Следует отметить, что пользоваться документом можно не более одного года со дня его выдачи. Потом его нужно переоформлять. Естественно, работник должен платить ежемесячный авансовый платеж в размере 30 долларов. Оформление патента иностранному гражданину производится в течение 10 дней. Безусловно, могут присутствовать какие-либо серьезные обстоятельства, которые могут задержать его выдачу. Однако они не должны длиться более месяца.

Какие документы необходимо предоставить для оформления представленного разрешения?

Для того чтобы получить патент для иностранных граждан, мигранту необходимо предъявить следующие документы:

1. Удостоверение личности, которое признается органами управления страны.

2. Заявление с прошением о выдаче патента.

3. Карта мигранта, в которой должна стоять отметка пограничного органа о въезде данного человека на территорию государства.

4. Сведения о том, какую именно деятельность осуществляет иностранец у физических лиц. Они должны быть предоставлены по определенной форме.

5. Квитанция, которая подтверждает уплату НДС в виде авансового фиксированного платежа.

6. Несколько фотографий 3*4 на качественной фотобумаге. Они должны быть цветными.

7. Справка, в которой указывается, что иностранец поставлен на миграционный учет в той области, где он будет работать.

8. Документ, который подтверждает постановку человека на учет в налоговой службе.

Следует отметить, что патент для иностранных граждан теряет свою силу в том случае, если авансовый платеж не производится.

В каких случаях выдача документа невозможна?

Существуют определенные обстоятельства, при которых данное разрешение не выдается. Перед тем как получить патент, иностранному гражданину следует разобраться в этих особенностях. Итак, не выдают документ в том случае, если:

— иностранец хочет зарегистрироваться как частный предприниматель;

— мигрант способствует нарушению закона или конституционного строя государства;

— человек планирует какие-либо преступные действия или террористические акты;

— иностранец предоставляет не настоящие документы.

Если принимается решение о принудительном выселении мигранта за пределы государства, то патент автоматически прекращает свое действие.

fb.ru

Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

1. Руководитель организации

2. Руководитель службы ДОУ

3. Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

1. Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

2. Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

3. Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

4. Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

 

25. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1. Официального

2 .Служебного

3. Любого

Документальное обеспечение управления

Вариант № 3

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1 Инструкция по делопроизводству

2 Номенклатура дел

3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

1 Да

2 Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

1 Организационные и распорядительные документы

2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям


Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1 ГОСТ 6.37-98

2 ГОСТ Р 6.30-2003

3 ГОСТ Р 6.30-97

4 ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1 29

2 30

3 31

Что такое формуляр документа?

1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

Документе?

1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

1 Один

2 Два

3 Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

2 Бланк внутренний, внешний и для факсов


3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

cyberpedia.su

7 правил оформления текстов | Kopiraitery.ru

Здравствуйте уважаемые читатели блога kopiraitery.ru. В этой статье, я продолжаю давать советы авторам, чтобы новички смогли быстрее вникнуть в процесс, и начали зарабатывать. Ниже я расскажу том, как правильно оформлять тексты копирайтерам, которые пишутся на заказ или на продажу.

Зачем нужно правильное оформление текстов?

Все интернет-пользователи, в числе которых и вы, заходят на странички различных порталов, в поисках информации, ответов на вопросы: почему болит, где поломка, и конечно, как правильно оформить статью. Последний относится к вам, если вы читаете этот пост. Когда-то таким вопросом задавался и я, начиная свои первые шаги в профессии копирайтера.

Так вот, попадая на страничку с необходимой информацией, человек будет читать именно правильно оформленную статью, где есть абзацы, подзаголовки списки, и др. О чем я расскажу ниже. Подсознательно, информацию, изложенную таким образом удобнее воспринимать, в отличие от сплошного текста.

Собственно, тут все ясно, я думаю. Учиться писать и оформлять тексты копирайтерам просто необходимо. Тем более этого от вас будут требовать заказчики, и вы должны понимать отличия списков от подзаголовков.

                                               Запишись на бесплатные курсы

Правило № 1 – форматирование текста.

Что это такое? Это разбивка статьи, на  абзацы, заголовки, подзаголовки и списки. Все это зрительно увеличивает процент восприятия текстов, и копирайтер знающий, как это сделать, пользуется высоким спросом у заказчиков. Это можно выразиться – вторая основная техника в копирайтинге, после грамотности.

Исследования, проводившиеся в одном из университетов США, и результаты, опубликованные в известнейшей газете страны «New York Times», выдали результаты, что всего 18-20 процентов, пользователей, читают статьи до конца. Остальные переходят на другие страницы сайтов, в поисках более усвояемой информации. И эти переходы относились именно к не отформатированным текстам.

По сути, это создание визуальных подсказок. Человек, читающий статью копирайтера, будет знать, о чем написано ниже. Подзаголовки будут, его вести вниз текста, заставляя прочитать все до последней строчки. А именно это и нужно оптимизаторам. Чтобы люди непросто заходили на сайт по ключевым запросам, а задерживались на нем, как можно дольше.

Элементы форматирования

  1. Заголовок статьи.
  2. Введение.
  3. Подзаголовок абзацев.
  4. Изложение информации по порядку.
  5. Удобочитаемость предложений.
  6. Маркированные и нумерованные списки.
  7. Выделение ключевиков (по желанию клиента).
  8. Комфортный для прочтения шрифт.
  9. Логическое завершение.

Правило № 2 – введение

Любые тексты копирайтеров, должны начинаться с нескольких строчек, дающих понять смысл написанного ниже. Читателя нужно постараться зацепить ими, заставить читать текст до конца. Вкупе с цепляющим заголовком, грамотное вступление, создаст двойной эффект. Заказчикам это нравится.

Запомните одно правило, которым грешат начинающие авторы. Вступление – это уникальная часть статьи, затягивающая. Не нужно приводить выдержки из истории, когда на рынок пришли пластиковые окна, а вы знаете что еще Людовик третий, ввел в эксплуатацию каменные строения, или типа – входные двери из металла, первыми начали использовать еще наши вожди, строя подземные бункеры. Бред….

Этот способ давно изжил себя. Вы копирайтер – придумывайте оригинальное начало статей, и тогда будет вам счастье в работе.

Правило № 2 – заголовок и подзаголовки

Рерайтинг текстов или копирайтинг — все статьи должны иметь привлекательные заголовки. То есть «название» статьи, придумайте такое, чтобы оно точно отображало информацию, приведенную ниже. Чтобы пользователь знал, что это то, что ему нужно и обязательно прочитал статью до конца. Также заголовки должны цеплять своим названием, а не просто говорить вот здесь то-то написано, а там другое. Это неправильно.

Тоже и с подзаголовками, они должны втягивать в прочтение абзаца. Пользователь, будет знать, что если он пропустит, хотя бы один, то он не узнает всей информации, за которой пришел. Заголовки и подзаголовки – главное оружие грамотного копирайтера.

Правило № 3 – сказали «А», произнесите «Б»

Все мы любим, когда у нас все продвигается по плану. Утром встали, умылись, позавтракали и дальше по своим делам. Вот и в текстах копирайтер должен делать то же самое. Излагайте информацию по порядку. Пишите, как посадить картошку, вначале расскажите, как вскопать землю, разметить лунки и т.д. А не наоборот.

Правило № 4 – излагайте мысли кратко

Старайтесь писать доступным языком, и в кратких понятных предложениях. Тексты копирайтера, читают различные пользователи, и понять смысл должен каждый. Легко читаемые предложения лучше запоминаются, поэтому примите это к сведению.

Как сделать удобочитаемый текст?

  1. Количество слов в предложении не более 15.
  2. Абзац максимум из 5-6 предложений.
  3. Меньше вводных слов: скорее всего, как бы то ни было, а вы, наверное, знаете и т.д.
  4. Не пишите умными словами, простые статьи на тему строительства, ремонт и прочих.
  5. Если приводите высказывания знаменитых людей, поясняйте кто это, читателю необходимо знать на кого ориентироваться.
  6. Меньше тавтологических повторов в соседних предложениях.

Правило № 5 маркированные списки

Любимая фишка в написании статей многих копирайтеров. И это не их прихоть, а «подтачивание» текста под работу поисковых роботов. Списки делают статью интереснее, позволяя лучше усвоить информацию.

На самом деле, ограничений в составлении списков нет. Некоторые заказчики, просят, чтобы текст был наполовину разбит на такие перечисления, дабы лучше читалось пользователю.

Поэтому флаг вам в руки. Пишите перечисления инструментов, описывая какую-то работу, материалов, название фирм, производителей, шаги по выполнению действий, и многое другое.

Правило № 5 – ключевая фраза жирным

Если вы новичок в копирайтинге, то это пока вам не нужно. Но информацию уясните на всякий случай. Когда будете работать с заказами, где необходимо вставлять ключевые слова в тексты, выделяйте их курсивом или жирным шрифтом, даже если этого не попросил заказчик в ТЗ. Он может и забыть, а вот ваша предусмотрительность заставит обратить внимание и внести вас в белый список авторов.

Правило № 6 – удобный шрифт

Это одно из дополнений, к форматированию текста, и оно больше относится к статьям, копирайтеров, готовящихся на продажу. Не делайте красивых шрифтов, думая, что вы выделитесь, таким образом, перед заказчиком. Нет, он все равно поставит свой на сайте, и ваши «крякозябли», могут говорить только о том, что перед заказчиком какой-то малолетка, оформляющий любовное письмо подружке. Не нужно этого. Все должно быть строже. Обычный «Calibri» или «Arial».

Правило № 7 – закрепите результат

Все тексты начинаются с введения, а заканчиваются логическим завершением. Не обрывайте повествование, недосказав, смысла. В последнем абзаце, дайте несколько советов читателю, чтобы у него было чувство того, что он получил от текста то, что нужно.

Несколько дополнительных советов о форматировании текстов копирайтерам.

  1. Информация должна быть обобщающей, от третьего лица, если заказчик не попросит сделать по-другому. Повествования дружелюбные.
  2. Включайте больше полезной информации. Цифры расчетов материала, советы опытных мастеров. Тексты с таким уклоном внушают больше доверия.
  3. Макет статьи. Если пишите пошаговую инструкцию, то не отходите от темы, тексты ответы на вопросы, статьи рекомендации и другое. Не перемешивайте все в одном.

Вот в принципе и все. Если вы начинающий автор, и решили заработать копирайтером на написании текстов на продажу, эти советы должны пойти вам на пользу. В дополнении, могу предложить пройти бесплатный курс по написанию текста от Гуру копирайтинга Юлии Волкодав. Я сам учился у нее, и заверяю, что уроки пошли мне на пользу.

Примите к сведению эти рекомендации и если у вас что-то есть, дополните меня в комментариях.

Смотрим видео по теме — как оформлять тексты копирайтерам?

kopiraitery.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о