Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.
Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.
Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме
Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:
Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).
Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.
Структура сопроводительного письма студента
Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
Приветствие (желательно по имени).
Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.
Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.
Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.
Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.
Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
Контакты для связи.
Пример сопроводительного письма студента
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.
Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.
Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.
С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00
Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.
Здравствуйте.
Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.
Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.
С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00
Также читайте
enjoy-job.ru
Сопроводительное письмо к резюме студента
Здравствуйте! Меня зовут Алексей.
В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством. В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.
2.Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Контакты: тел. 8 916 0000000
e-mail: 916000 @mail.ru
С уважением,
Алексей П.
hr-agent.ru
Пример сопроводительного письма для выпускника
Как написать сопроводительное письмо выпускнику или кандидату без опыта работы
Про минусы шаблонного сопроводительного письма я рассказала в статье «Как научиться писать сопроводительное письмо?» Однако для того, чтобы написать индивидуальное сопроводительное письмо нужно представлять, от чего отталкиваться и иметь перед глазами правильную структуру. Специально для кандидатов без опыта работы я предлагаю использовать данный шаблон для составления своего сопроводительного письма.
Уважаемый HR-менеджер, (И.О.)
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление: объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия. Например,
«Я мечтаю построить карьеру в индустрии красоты и хотела бы стать частью команды «Х». Компания «Х» – именно та компания, где у меня появится возможность учиться у настоящих профессионалов своего дела и получить новые знания, опыт и навыки, которые помогут мне стать одним из лучших сотрудников в вашей компании в будущем».
Основная часть: вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии.
1. Образование
«Я выпускница Московского Экономического Университета: имею степени бакалавра и магистра экономики. В этом учебном году завершаю обучение по программе переводчика английского языка в сфере деловой коммуникации в МГУ».
2. Знания, умения и личные качества
«Моими сильными сторонами являются аналитические способности, оперативность и быстрая обучаемость».
3. Навыки технические
«Опытный пользователь MS Excel, Power Point, Word, Outlook».
Завершение: проявите заинтересованность и поблагодарите за внимание.
«Надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования».
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email
Пример сопроводительного письма на должность «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер, (И.О.)
прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Ассистент бренд-менеджера».
Я очень рад возможности участвовать в конкурсе в компании «Х», которая входит в список 50 самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Я стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в Вашей компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Считаю, что я подходящий кандидат и смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
- Я получил степени бакалавра и магистра экономики в МГУ.
- Я — эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Я стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество работы, при этом, сократив время на выполнение поставленных задач.
- Я умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду очень рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о себе.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Получить приглашение на собеседование в условиях сильной конкуренции на рынке труда специалисту без опыта работы или с небольшим опытом является трудной задачей. Но только не для тех кандидатов, у кого есть в своем арсенале сопроводительное письмо и резюме, составленные по всем правилам HR.
Больше примеров сопроводительных писем на разные позиции для кандидатов как с опытом работы, так и без него вы сможете найти в моей книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: “Я боюсь собеседований!”, “Сразить наповал #Резюме”, “Сразить наповал #Сопроводительное письмо”.
bosshunt.ru
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы
Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы.
Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.
Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это – самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре.
Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме.
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма.
Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации – это отсутствие опыта работы.
Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален.
Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения.
На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все – таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания.
Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения.
У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне».
Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)».
Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».
В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики.
Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.
А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4.
Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.
В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».
Смотрите также:
www.proprof.ru
Сопроводительное письмо к резюме – Тихоокеанский государственный университет
Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.
Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.
- Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
- Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
- В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
- В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
- В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.
Требования к содержанию сопроводительного письма
- точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
- максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
- краткость – лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
- грамотность – соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
- корректность – деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.
Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)
pnu.edu.ru
Составления сопроводительного письма к резюме по сорвеменным.
Сопроводительное письмо — не мода последних дней. Весь мир на себе опробовал необходимость этой небольшой записки, прилагаемой к резюме. Его наличие привлечет пристальное внимание кадровиков к резюме соискателя.
Это необходимо молодым специалистам и студентам, которые не могут похвастать наличием опыта по вакансии. Потому сопроводительное письмо к резюме без опыта работы должно быть приложено обязательно. Главное, помнить, что ваши преимущества — огромный потенциал и масса энергии, обучаемость, свежесть идей и возможность для компании “слепить” сотрудника в индивидуальном порядке. При этом студенты после практики могут сослаться на некоторый первоначальный опыт.
Итак, с верой в себя приступаем к составлению сопроводительного письма.
Общепринятого образца этого документа не существует, но есть неписанные правила написания сопроводительного письма к резюме.
Что можно и нельзя использовать в сопроводительном письме
Примерные правила написания сопроводительного письма:
- Письмо должно быть написано в деловом тоне. Если вы не собираетесь работать в коллективе, где шутить вам придется в течение рабочего дня, юмора, как и формальных выражений или банальных фраз быть не должно;
- Для письма возьмите лист А-4;
- В начале письма нужно уважительно обратиться к рекрутеру. Если вы точно знаете, как его зовут, можно обратиться по имени;
- Кратко укажите, почему вы хотите работать именно на данном рабочем месте. Это нужно делать с достоинством. Помните, вы — “Бриллиант не ограненный”, но не задавайтесь;
- Укажите собственные качества, которые помогут наилучшим образом справляться с предложенной работой. Если у вас нет опыта, отметьте, что вы считаете необходимым для себя повышать объем знаний и практических навыков. Если ваша тема дипломной работы соответствует деятельности организации, это нужно указать;
- Поставьте подпись, поблагодарите за внимание, укажите контактные номера и выразите готовность продолжить общение при личной встрече, если адресат сочтет это возможным.
Нежелательно в таком документе:
- Занижать свои профессиональные качества или чрезмерно расхваливать;
- Сообщать лишнюю информацию. Объем данной записки — несколько абзацев. Будьте кратки без скупости.
Главное — помните, что целью сопроводительного письма является привлечение внимания работодателя к вашей персоне.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма
Загрузка…Похожие статьи
jobresumes.ru