Администратор киев вакансии: Робота Київ – вакансії, пошук роботи та працевлаштування на OLX.ua

Работа Администратор в Киеве ✔️ 2 вакансий на BESPLATKA.ua

Результаты поиска

Найдено объявлений: 2

  1. Объявления Киев
  2. Работа в Украине Киев
  • IT – Компьютеры – Интернет 1
  • Рестораны – Кафе – Кулинария 1
    • Сортировка:
    • По релевантности
    • Новые
    • Дорогие
    • Дешевые
    • Валюта:
    • грн.
    • $
    • Вид списка:
    • Список
    • Галерея
  • За последний час
  • За последние 3 часа
  • За последние 6 часов
  • За последние 12 часов
  • За последние сутки
  • За последние 2 дня
  • За последние 3 дня
  • За последнюю неделю
  • Показать все

Стандартные объявления

нет фото

Администратор Инстаграм

25 000 грн.

Компания Self-Employment проводит набор на позицию администратор Инстаграм страниц. Обязанности по работе Красиво вести страницу Периодически обновлять информацию Выполнять не сложные задания …

  • Работа в Украине
  • IT – Компьютеры – Интернет
  • 08.12.2022 16:01
  • Киев
нет фото

администратор в ресторан

18 000 грн.

ТРЕБОВАНИЯ Образование: не имеет значения Опыт работы: желателен График работы: посменная работа ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ Требования: грамотная разговорная русская и украинская речь коммуникабельность, ста…

  • Работа в Украине
  • Рестораны – Кафе – Кулинария
  • 29.01.2022 15:01
  • Киев

Для взрослых. Вам есть 18 лет?

Вернуться к ленте Посмотреть все ТОП-объявления

нет фото

{{message.title}}

price_view != ‘0’”> {{message.price_view}} {{message.currency_view}}

 

{{message.userWork.name}}

{{message.short_desc}}

  • {{el.name}} {{el.name}}
  • Объявлений: {{message.count}}
  • = 5 && message.tempView % 100 Объявление просматривает {{message.tempView}} пользователей Объявление просматривает {{message.tempView}} пользователь Объявление просматривает {{message.tempView}} пользователя Объявление просматривает {{message.
    tempView}} пользователей
  • {{message.date_view}}
  • {{message.city_view.name}} {{message.city_view.name}}
Реклама Реклама

А все уже продано!

Сейчас на сайте нет товаров или услуг, соответствующих Вашему запросу. Попробуйте изменить параметры поиска.

Кстати, Вы можете стать первым в этой рубрике. Просто создайте магазин и разместите в нем объявление.

Кстати, Вы можете стать первым в этой рубрике. Просто разместите объявление.

Подать объявление Создать магазин

Административная работа, секретариат, АХО в Москве, вакансии

Сегодня в 8:13

Менеджер пункта выдачи заказов

от 35 400 ₽/месяц

Добавить в избранное

Москва

Беломорская

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Принимать заказы и размещать их в зоне хранения. Выдавать заказы клиентам. Оформлять возвраты от клиентов. Участвовать в…
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook). Активность, мобильность, клиентоориентированность, коммуникабельность…

В компании есть ещё 111 похожих вакансий

Смотрят

7

 

человек

Скрыть

Сегодня в 7:32

Специалист по обработке данных

По договорённости

Добавить в избранное

Ростелеком

6. 5

Москва

Добрынинская

Поддержка работы единого личного кабинета ЕИС в рамках закрытия дебиторской задолженности. Формирование запросов и обработка…
Опыт работы с первичным бухгалтерским учетом/документами. Опыт работы с электронным документооборотом. Опыт работы на электронных…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Сегодня в 7:21

Оператор call-центра (подработка)

до 50 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ПАО “Совкомбанк”

Москва

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Удаленная работа

Совкомбанк запускает новый проект”SovcomSTUDENTS”. Обязанности – продажа банковских продуктов по телефону / продажа – назначение…
Хочешь c лёгкостью совмещать учёбу с работой и получать при этом достойный доход. Опыт работы не требуется (мы всему научим)

В компании есть ещё 4 похожие вакансии

Смотрят

4

 

человека

Скрыть

Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии

Сегодня в 3:41

Сотрудник службы информации

37 000 — 48 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Перекрёсток

6. 5

Москва

Опыт не нужен

Информировать клиентов о местонахождении магазина и ассортименте, об условиях акций. Консультировать клиентов по картам лояльности…
Опыт работы и специальное образование не требуется

Скрыть

Сегодня в 3:00

Администратор культурного центра

50 000 — 60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ГБУК г. Москвы “ОКЦ ЗАО”

Москва

Мичуринский проспект

Осуществляет. Работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий, принимает…
Средне-профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) или ВО…

В компании есть ещё 1 похожая вакансия

Скрыть

Сегодня в 3:00

от 50 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ГБУ ТЦСО “Щукино”

Москва

Сходненская

Осуществляет прием граждан, обратившихся за получением социальных услуг, мер социальной поддержки и государственной социальной…
Высшее образование или сертификат по специальности “Специалист по социальной работе”. Знание нормативно-правовой базы в социальной…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Сегодня в 3:00

Главный специалист / Государственный регистратор

от 55 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области

Москва

Воронцовская

Калужская

Порядок внесения в ЕГРН сведений о ранее учтенных объектах недвижимости. Требования к документам, представляемым для осуществления…
Наличие высшего образования. Соответствующий опыт работы

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Сегодня в 3:00

Документовед

от 67 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Школа №45 имени Л. И. Мильграма

Москва

Академическая

Ведение личных дел обучающихся школы. Зачисление/отчисление обучающихся. Работа в системе АИС котенгент. Ведение приказов
Опыт работы в системе образования. Знание АИС контингент. Уверенный пользователь ПК. Справка об отсутствии судимости

Скрыть

Сегодня в 3:00

Администратор салона красоты

от 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Т-Стиль

Москва

Запись пациентов на прием. Консультирование пациентов об услугах клиники и ценам по телефону и он-лайн. Ведение переписки…
Опыт работы администратором будет являться преимуществом. ЗНАНИЕ ПРОГРАММЫ ОНКЛИНИКА. Высшее образование, в том числе, студенты…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Сегодня в 3:00

Главный специалист Центра московского долголетия

от 71 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ТЦСО “Сокольники”

Москва

Сокольники

Оказывает необходимую помощь и консультирование посетителей ТЦСО с соблюдением Стандартов общения в Центрах московского…
Высшее профессиональное образование

Скрыть

Сегодня в 3:00

Диспетчер, администратор

30 000 — 35 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Московский педагогический государственный университет

Москва

Опыт не нужен

Формирование учебного и иных расписаний. Распределение аудиторного фонда. Организация и сопровождение учебного процесса
Коммуникабельность, оперативность, стрессоустойчивость

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Сегодня в 3:00

Методист / Администратор LMS Moodle

По договорённости

Добавить в избранное

Российский университет дружбы народов УНИБЦ (НБ)

Москва

Администрирование системы дистанционного обучения. Техническая и методическая поддержка, консультирование по вопросам работы…
Опыт успешной работы с Moodle от года. Будет преимуществом опыт работы с PHP и MySQL. Навыки делового общения и деловой переписки

Скрыть

Администратор

от 2000 ₽/день

Добавить в избранное

Москва

Новокосино

Будьте первым

Работа с базой пациентов. Работа с кассой
Грамотная речь. Ответственность, позитивный, ответственный, грамотный человек, который может, справиться в любой ситуации…

Скрыть

Администратор медицинского центра

60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Группа Гута

6

Москва

Новослободская

Информирование пациентов об услугах клиники. Координирование записи пациентов на необходимые приемы и обследования. Формирование…
Опыт работы администратором медицинского центра от 1 года. Образование среднее специальное/высшее. Грамотная речь, коммуникабельность…

Скрыть

Приемщица заказов ЖК Солнцево парк

25 000 — 30 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Объединение “Диана”

Москва

Рассказовка

Прием и выдача заказов на приемном пункте. Оформление квитанций, консультирование клиентов по текущим акциям и скидкам
Внимательность и ответственность. Умение найти контакт с людьми, желание им помочь. Ждем от Вас высокий уровень коммуникации…

В компании есть ещё 3 похожие вакансии

Скрыть

Аналитик ресурсов на тему разработки

до 65 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Яндекс

Москва

Удаленная работа

Анализировать ресурсы о программировании, которые выдаёт Поиск. Оценивать, какие источники полезные, а какие наоборот. Принимать…
Неважно, какой у вас опыт. Откликайтесь, если вы только начали путь в сфере разработки и хотели бы упорядочить свои знания

В компании есть ещё 142 похожие вакансии

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Курьер со своим электровелосипедом

до 120 960 ₽/месяц

Добавить в избранное

Лидер Консалт

Москва

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Доставка товаров (продукты) до квартиры покупателя. Все заказы уже оплачены, вам необходимо только доставить заказ
Требования минимальные: готовность к физической нагрузке и желание стабильного дохода. Навык быстрой ориентации в пространстве…

В компании есть ещё 6 похожих вакансий

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Рабочий по комплексному обслуживанию зданий

от 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Москва

Студенческая

Кутузовская

Комплексное обслуживание зданий (штукатурка, покраска, плитка, слесарные и сварные работы и т. д.)
Опыт работы на отделочных работах от 3 лет. Знание технологии выполнения отделочных и ремонтных работ. Трудолюбие, порядочность

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Риелтор

80 000 — 95 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ЗАМОСКВОРЕЧЬЕ

Москва

Библиотека им. Ленина

 и ещё 9 станций

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Переговоры с клиентами. Показы объектов недвижимости. Заключение договоров. Организация показов объектов. Ведение переговоров
Энергичность. Целеустремлённость. Общительность. Порядочность. Опыт в сфере недвижимости не требуется, опыт коммерческой…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Оператор WMS

до 55 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Армтек

Москва

Медведково

Алтуфьево

Организация и контроль работы склада. Принятие мер по предотвращению сбоев в системе. Мониторинг и исправление нештатных ситуаций
Опыт работы оператором склада – желательно. Хорошее знание ПК (Excel). Знание системы адресного хранения. Опыт работы в WMS…

Скрыть

Менеджер лабиринта

23 000 — 30 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Космик – сеть развлекательных комплексов

Москва

Молодежная

Опыт не нужен

Присмотр за детьми в лабиринте. Организация досуга детей в лабиринте. Поддержание рабочего места в чистоте. Контроль исправности…
Желание и готовность работать. Коммуникабельность и открытость. Приветствуется опыт работы с детьми

Смотрят

24

 

человека

Скрыть

Специалист контакт-центра (консультация клиентов)

до 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ

Москва

Сокол

Обработка входящих звонков и обращений с сайта от клиентов (не продажи). Проведение грамотной консультации по всем вопросам…
Опыт работы Диспетчером или Оператором контакт-центра от 6 мес. Культура и грамотность речи (знание языка и этикета общения)

Скрыть

Диспетчер производства

до 60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Национальная транспортная ассоциация

Москва

12 минутТекстильщики

Опыт не нужен

Открытие/закрытие и ведение заявок на ремонт
Уверенный пользователь ПК. Готовы рассматривать без опыта и обучать. Добросовестность, желание развиваться, ответственность

В компании есть ещё 1 похожая вакансия

Смотрят

3

 

человека

Скрыть

Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии

Заведующий хозяйством

60 000 — 70 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Азбука вкуса

7.2

Москва

Азбука вкуса

Заказ и учет расходных материалов, рабочей формы. Организация и проведение ремонтных работ, самостоятельный мелкий ремонт…
Имеет опыт в аналогичной должности от 6 месяцев. Энергичный, организованный, деятельный. Уверенный пользователь ПК (обязательно)

В компании есть ещё 1 похожая вакансия

Скрыть

Администратор

43 000 — 47 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

FIX PRICE

Москва

Контроль работы грузчиков и продавцов-кассиров. Замещение заведующего магазина на период его отсутствия. Работа с кассой,…
Аналогичный опыт работы в розничной торговле от полугода. Уверенный пользователь ПК. Внимательность и Ответственность. Опыт…

В компании есть ещё 2 похожие вакансии

Скрыть

Менеджер в отделение лучевой диагностики

40 000 — 55 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Группа Компаний “Медси”

7.3

Москва

Краснопресненская

Встреча и сопровождение пациентов на исследования в отделении лучевой диагностики. Консультация по оказываемым услугам и…
Высшее/средне-специальное образование. Уверенное владение компьютером. Грамотная чёткая речь, стрессоустойчивость, отличные…

Смотрят

15

 

человек

Скрыть

Специалист торгового зала (ТЦ Метрополис)

до 24 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Снежная Королева

Москва

10 минутВойковская

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Прием – отпуск товара со склада. Ведение документооборота по товару. Предпродажная подготовка товара. Помощь в проведении…
Исполнительность. Ответственность

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Консультант call-центра

до 40 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

МК-строй

Москва

Опыт не нужен

Исходящие звонки по предоставляемой базе; _ Консультирование клиентов по услугам компании (сервисное обслуживание деревянных…
Грамотная устная речь. Умение слушать и слышать клиента. Вежливость и коммуникабельность, стрессоустойчивость. Активная жизненная…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Администратор медицинского центра

77 000 — 90 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Сеть медицинских клиник Goldenmed

Москва

Коммунарка

 и ещё 2 станции

Консультирование пациентов по услугам клиники. Работа за ресепшн. Запись пациентов на прием. Расчетно-кассовые операции. Заполнение…
Грамотная речь, приятная внешность. Вежливость, опрятность, ответственность. Знание ПК на уровне пользователя. Опыт работы…

Скрыть

Помощник руководителя

80 000 — 90 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Кадровое агентство уникальных специалистов

Москва

Коньково

Теплый Стан

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации…
Опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя, персонального ассистента. Отличное знание ПК и офисной техники

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Помощник руководителя

от 50 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

НЦЗД РАМН

Москва

Ленинский проспект

Профсоюзная

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот, переводы. Регистрация входящей, исходящей, внутренней…
Высшее образование ( педагогическое будет преимуществом.). Знание английского языка. MS OFFICE – Excel на уровне знание сводных…

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Специалист по работе с клиентами

от 50 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

АКБ «АВАНГАРД»

7

Москва

Варшавская

 и ещё 9 станций

Опыт не нужен

Консультировать клиентов по продуктам и услугам банка (без продаж и привлечения). Оформлять документы по операциям физических лиц
Будем рады начинающим специалистам, возможно без опыта работы, но с большим желанием развиваться в банковской сфере. Грамотная…

В компании есть ещё 12 похожих вакансий

Скрыть

Специалист call-центра

35 000 — 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

INSOFT

6.5

Москва

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Удаленная работа

Принимать входящие звонки, совершать исходящие или отвечать в чатах, в зависимости от выбранного проекта. Консультировать…
Грамотная речь. Знание ПК на уровне пользователя. Windows (7 и выше), установлен Скайп. Наличие стабильного Интернет-соединения…

В компании есть ещё 98 похожих вакансий

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Оператор связи в почтовое отделение

37 500 — 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Почта России

Москва

Опыт не нужен

Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг. Работа с клиентами – продажа и продвижение различных услуг. Прием,…
Основное общее образование. Опыт работы в продажах приветствуется. Знание ПК и оргтехники на уровне пользователя. Коммуникабельность…

В компании есть ещё 12 похожих вакансий

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

Торговый представитель

от 75 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Lamoda

Москва

Бульвар Рокоссовского

 и ещё 9 станций

Отклик без резюме

Опыт не нужен

Доставкой и передачей заказов нашим покупателям на автомобиле компании. Осуществлением наличного/безналичного расчетов с…
Стаж вождения от 1 года и 6 месяцев на механике – обязательно. Готовность к активной работе

В компании есть ещё 2 похожие вакансии

Смотрят

3

 

человека

Скрыть

Архивариус

до 45 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ФГБНУ Научный центр неврологии

Москва

Прием, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов. Ведение электронного архива. Ведение, оформление, учет…
Высшее или среднее профессиональное образование по одному из перечисленных направлений подготовки (специальности): “Документационное…

Скрыть

Администратор-диспетчер в стоматологии

40 000 — 60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Фиеста

Москва

Сокол

Прием входящих звонков от пациентов. Консультирование по услугам сети клиник. Запись на прием к врачу
Чистая речь. Владение ПК. Внимательность. Позитивный настрой и доброжелательность в общении с пациентами

Скрыть

Менеджер по работе с документами

55 000 — 60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

ПЕРВЫЙ ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ

Москва

12 минутЩукинская

Контроль договоров, реестров и счетов от контрагентов, сверки с подрядными организациями. Ведение внутреннего документооборота
Опыт работы в транспортных компаниях желательно. Опыт договорной работы, работа с дебиторской задолженностью обязательно

Смотрят

3

 

человека

Скрыть

Кредитный специалист (магазин электроники и бытовой техники, г. Москва)

По договорённости

Добавить в избранное

Директ Кредит

Москва

– Информирование посетителей магазина электроники о существующих вариантах кредита. – Расчет суммы кредита и размера ежемесячных…
– Целеустремленность. – Стрессоустойчивость. – Внимательность

Скрыть

Электромеханик по лифтам

от 60 000 ₽/месяц

Добавить в избранное

Вертика

Москва

Ремонт и ТО лифтов. Выполнение заявок. Эвакуация пассажиров лифтов. Осмотр лифтов. Отчет о состоянии оборудования. Подготовка…
Опыт работы от 3-х лет

Смотрят

1

 

человек

Скрыть

12345…18Дальше

Сотрудник отдела кадров и администрации ПРООН, Киев, Украина

Справочная информация

 

ООН стремится к достижению разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. В равной степени рекомендуется подавать заявки лицам из групп меньшинств, групп коренных народов и лицам с ограниченными возможностями. Все заявки будут рассматриваться с соблюдением строжайшей конфиденциальности.

 

ООН не приемлет сексуальной эксплуатации и насилия, любых видов домогательств, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Поэтому все отобранные кандидаты будут проходить тщательную проверку рекомендаций и биографических данных.

 

Организационный контекст

Под общим руководством и надзором директора по управлению программами сотрудник по управлению персоналом и административным вопросам обеспечивает предоставление прозрачных и эффективных кадровых услуг в Миссии ООН по правам человека в Украине (ММПЧУ) и обеспечивает поддержку выполнения офисных операций разнообразные стандартные административные процессы (включая действия UMOJA), обеспечивающие высокое качество и точность работы. Он/она интерпретирует и применяет кадровую политику, правила и положения, реализует внутренние процедуры и предлагает решения для широкого спектра сложных кадровых вопросов. Сотрудник отдела кадров и администратора продвигает совместный, клиентоориентированный подход и способствует поддержанию высокого морального духа персонала.

Сотрудник отдела кадров и администратора может контролировать канцелярский и вспомогательный персонал отдела программ и операций (POU) по вопросам, связанным с ее/его портфолио. Сотрудник по кадрам и административным вопросам работает в тесном сотрудничестве с кадровыми, административными, программными и основными сотрудниками ММПЧУ, штаб-квартиры УВКПЧ и других агентств ООН по мере необходимости для решения сложных вопросов, связанных с кадрами, и административных задач, обмена информацией и обеспечения качественного предоставление услуг

 

Обязанности и ответственность

1. Обеспечивает поддержку реализации стратегий и политик в области людских ресурсов, направленных на достижение следующих результатов:

Реклама

  • Полное соответствие деятельности в области людских ресурсов правилам и положениям ООН, политикам УВКПЧ/ПРООН , процедуры и стратегии; эффективное внедрение внутреннего контроля, анализ параметров в поддержку надлежащей разработки и функционирования системы управления персоналом.
     
  • ММПЧУ Картирование бизнес-процессов кадровой службы и разработка/установление внутренних стандартных операционных процедур (СОП) в области управления персоналом
  • Анализ и разработка предложений по стратегическому подходу к найму в ММПЧУ, надлежащее использование договорных условий, прогноз кадровых потребностей , оценка эффективности и управление развитием карьеры персонала.
  • Готовит специальные отчеты и участвует и/или руководит специальным проектом по управлению персоналом.
  • Предоставляет консультации и поддержку руководителям и персоналу по вопросам, связанным с человеческими ресурсами
  • Быть в курсе событий в различных областях человеческих ресурсов.

2. Обеспечивает поддержку эффективного управления человеческими ресурсами, ориентируясь на достижение следующих результатов:

  • Определяет предстоящие вакансии по согласованию с руководителем.
  • Управление процессами найма, включая должностные инструкции, объявления о вакансиях, проверку кандидатов, организацию и участие в собеседованиях.
  • Подготавливает классификационный анализ должностей категории специалистов и общего обслуживания и смежных категорий.
  • Руководит и контролирует работу помощника по административным вопросам при выполнении всех мероприятий, связанных с кадрами.
  • Выполнение необходимых кадровых действий в системе UMOJA для назначенных сотрудников, обновление информации, выполнение назначенных командировок и контрольных действий в системе UMOJA. Своевременное взаимодействие с сотрудником по закупкам и финансам по вопросам начисления заработной платы.
  • Мониторинг и отслеживание всех транзакций, связанных с должностями, наймом, кадровыми данными, льготами, доходами/отчислениями, ретроактивностью, возмещениями, корректировками и увольнениями.
  • Предоставляет консультации по интерпретации и применению политик, положений и правил. Проверяет и дает рекомендации по исключениям из политик, положений и правил.
  • Управляет и консультирует по заработной плате и связанным с ней льготам, поездкам и правам на социальное обеспечение.
  • Определяет и рекомендует льготы и права для сотрудников на основе контрактного статуса.
  • Проверяет политики и процедуры и при необходимости рекомендует изменения.
  • Ведение штатного расписания ММПЧУ.
  • Разработка и ведение реестров, включая электронные реестры.
  • Проводит и координирует обследования окладов с оценкой рынка труда в Штаб-квартире и на местах, оказывая помощь в установлении окладов и соответствующих надбавок для набираемых на месте сотрудников.

Реклама

3. Оказывает поддержку надлежащему управлению эффективностью персонала и развитию карьеры, ориентируясь на достижение следующих результатов:

  • Анализ требований и разработка протокола процесса аттестации, фасилитация процесса.
  • Разработка предложений и реализация стратегической кадровой политики с учетом развития карьеры.
  • Разрабатывает, планирует, отслеживает и предоставляет вводную вводную программу и инструктаж для новых сотрудников.

4. Обеспечивает поддержку административных и логистических услуг, технического обслуживания офисов и управления активами, уделяя особое внимание достижению следующих результатов:

  • Оказание помощи вновь принятым сотрудникам по прибытии и проведение вводного обучения, а также инструктажа по правилам и процедурам ООН в качестве мер безопасности.
  • Ведение и регулярное обновление системы кадрового делопроизводства; вести учет посещаемости для ММПЧУ.
  • Организация поездок и бронирование гостиниц, подготовка разрешений на поездки, обработка запросов на получение виз, удостоверений личности и других документов и обработка соответствующих действий в системе UMOJA по мере необходимости.
  • Административная поддержка конференций, семинаров, ретритов.
  • Сбор информации для DSA, туристических агентств и других административных обследований, поддержка организации общих служб.
  • Выполнение функций резервного сотрудника по закупкам и финансам в организации отгрузок, организации таможенного оформления, подготовке документов для отгрузок ММПЧУ (получено/отправлено), подготовке всей необходимой документации, осуществлении последующих действий.
  • Исследование и получение статистических данных из внутренних и внешних источников; составление статистических диаграмм, таблиц и отчетов.
  • Помощь в составлении бюджета, предоставление информации для аудита.
  • Контроль соблюдения сроков, принятых обязательств, предпринятых действий и координация сбора и представления отчетов руководителю подразделения.
  • Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных материалов.
  • Ведение учета по управлению активами, подготовка отчетов совместно с сотрудником по закупкам и финансам.
  • Оказание помощи в обслуживании общих помещений и общих служб.
  • Обработка мелкой наличности для ММПЧУ

5. Обеспечивает содействие накоплению знаний и обмену знаниями в ММПЧУ, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: Кадровые вопросы.

  • Обобщение извлеченных уроков и лучших практик в области управления персоналом.
  • Надежный вклад в сети знаний и практические сообщества.
     
  • Компетенции:

    • Профессионализм: Знание политики, методов и процедур управления персоналом и способность применять их в организационной среде. Умение выявлять проблемы, формулировать мнения, делать выводы и рекомендации. Гордится работой и достижениями; демонстрирует профессиональную компетентность и владение предметом; добросовестно и эффективно выполняет взятые на себя обязательства, соблюдает сроки и достигает результатов; мотивирован профессиональными, а не личными интересами; проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или вызовами; сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях. Берет на себя ответственность за учет гендерных аспектов и обеспечение равного участия женщин и мужчин во всех областях работы.
    • Работа в команде: Работает совместно с коллегами для достижения организационных целей; запрашивает мнение, искренне ценя идеи и опыт других; готов учиться у других; ставит командную повестку перед личной повесткой дня; поддерживает и действует в соответствии с окончательным групповым решением, даже если такое решение может не полностью отражать его собственную позицию; разделяет похвалу за командные достижения и берет на себя совместную ответственность за командные недостатки.
    • Планирование и организация:  Разрабатывает четкие цели, соответствующие согласованным стратегиям; определяет приоритетные виды деятельности и задания; корректирует приоритеты по мере необходимости; выделяет необходимое количество времени и ресурсов для выполнения работы; предвидит риски и допускает непредвиденные обстоятельства при планировании; отслеживает и корректирует планы и действия по мере необходимости; эффективно использует время.
    • Ориентация на клиента: Считает всех тех, кому предоставляются услуги, «клиентами» и стремится смотреть на вещи с точки зрения клиентов; устанавливает и поддерживает продуктивные партнерские отношения с клиентами, завоевывая их доверие и уважение; выявляет потребности клиентов и сопоставляет их с соответствующими решениями; отслеживает текущие события внутри и за пределами среды клиентов, чтобы быть в курсе и предвидеть проблемы; информирует клиентов о прогрессе или неудачах в проектах; соблюдение сроков поставки товаров или услуг клиенту.

    Требуемые навыки и опыт

     

    Образование:

    • Степень магистра или эквивалентная в области управления персоналом, делового администрирования, государственного управления, социальных наук, образования или смежных областях. Вместо высшего университетского диплома может быть принято университетское образование первого уровня в сочетании с двумя дополнительными годами квалификационного опыта работы.
      Специализированная сертификация по UMOJA желательна, но не является обязательным требованием.

    Опыт работы:

    • 2 года соответствующего опыта на национальном или международном уровне в предоставлении консультационных услуг по персоналу и/или управлении персоналом и операционными системами.

    • Желателен опыт использования компьютеров и пакетов офисных программ (MS Word, Excel и т.д.), а также опыт работы с веб-системами управления, такими как UMOJA и/или Atlas.

    • Желателен опыт оказания поддержки административным и логистическим службам, техническому обслуживанию офисов и управлению активами, предпочтительно для отделений на местах.

    Язык:

    • Требуется свободное владение английским, украинским и русским языками.

    Заявление об отказе от ответственности

     

    Организация Объединенных Наций не накладывает никаких ограничений на право мужчин и женщин участвовать в любом качестве и на условиях равенства в ее главных и вспомогательных органах. Квалифицированным женщинам рекомендуется подавать заявки. Кандидаты не будут рассматриваться на работу в Организации Объединенных Наций, если они совершили нарушения международного права в области прав человека, нарушения международного гуманитарного права, сексуальную эксплуатацию, сексуальное насилие или сексуальные домогательства, или если есть разумные основания полагать, что они были причастен к совершению любого из этих деяний.

    Организация Объединенных Наций набирает и нанимает сотрудников независимо от пола, сексуальной ориентации, расы, религии, культуры и этнического происхождения или инвалидности. Разумные приспособления для заявителей с ограниченными возможностями могут быть предоставлены для поддержки участия в процессе найма, когда это требуется и указывается в заявлении.

    Предупреждение о мошенничестве

     

    Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с подачей заявления или процессом найма. Если вы получили запрос на оплату сбора, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, названия и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете.

    Реклама

    Административный помощник NRC Украина Киев

    Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: самоотверженность, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти взгляды и убеждения должны направлять наши действия и отношения.

    1. Роль и обязанности

    Назначением помощника является помощь в повседневном выполнении вспомогательных функций. Используйте слова действия, такие как поведение или помощь, для соответствующих обязанностей.

    Общие обязанности (максимум 10)

    Эти обязанности должны быть одинаковыми для всех должностей с одинаковым названием. Обязанности должны быть короткими и существенными. Подробная информация содержится в Плане работы и профессионального развития.

    1. Придерживаться политик, инструментов, руководств и руководств NRC
    2. Помощь в реализации портфеля функций поддержки в соответствии с планом действий
    3. Подготовка и разработка отчетов о состоянии в соответствии с требованиями руководства
    4. Обеспечение надлежащего оформления всех административных и кадровых документов в соответствии с процедурами
    5. Продвижение и обмен идеями по улучшению функции поддержки
    6. Участие в выявлении рисков и потребностей в защите в контексте реализации программы
    7. Помощь в подготовке офиса /boardroom для совещаний, конференций и других мероприятий. Организация общественного питания и других сопутствующих услуг
    8. Помощь в регистрации проектов NRC в Министерстве экономики (при необходимости)
    9. Любые другие обязанности, которые будут назначены менеджером CD/HR.

     

     

    Конкретные обязанности

    Эти обязанности должны быть адаптированы к особенностям места работы и контекста, этапа работы, стратегической направленности и типа вмешательства программы. Этот раздел подлежит пересмотру всякий раз, когда принимается на работу новый сотрудник или контекст существенно меняется.

    Админ

    • Помощь в составлении писем, сопроводительных писем для официальной корреспонденции. Отвечайте на запросы общей информации с точной информацией. Отправка прием, распределение и хранение входящих и исходящих писем, корреспонденции и других документов для киевского офиса
    • Организация и планирование встреч и встреч, когда и если это необходимо. Профессионально и дружелюбно приветствовать клиентов/поставщиков/посетителей NRC
    • Помощь в выполнении административных задач и предоставление исследовательской и административной поддержки отдельным лицам, где это необходимо
    • Перевод официальных документов, как письменных, так и устных в режиме реального времени (при необходимости)
    • Работа с официальными службами занятости (при необходимости)
    • Помощь в организации мероприятий (при необходимости)
    • Помощь (специально) в инициировании процедур закупок с использованием системы закупок Agresso
    • Обеспечение бесперебойной работы офиса с денежными потоками путем контроля ежедневных офисных расходов, подготовки еженедельных и ежемесячных отчетов о кассовых остатках, кассовых запросов и отчетов о подотчетности на постоянной основе .

    Реклама

    HR

    • Помощь в проверке рекомендаций для выбранных кандидатов
    • Обновление списка контактов и списка сотрудников
    • Обеспечение наличия табелей учета рабочего времени
    • Помощь международному персоналу: выдача виз, видов на жительство и продление, сводка о прибытии и график отпусков должны обновляться
    • Обеспечение бесперебойной работы системы обучения: таблицы получено» обновляются; триместровые (и месячные) планы составляются и утверждаются; проводятся тренинги (с поставщиками, PR, PO и т.д.).

    Критические интерфейсы

    Под интерфейсами NRC понимает процессы и проекты, которые взаимосвязаны с другими отделами/подразделениями или лицами. Соответствующие интерфейсы для этой позиции:

    • Logistics, Finance
    • Programs
    • Management (CD/Area Manager)

    Scale and scope of position

    Staff:

    0

    Stakeholders:

    МНПО, местные НПО, государственные органы

    Бюджеты:

    Information:

    Office 365, OKTA

    Legal or compliance:

    Terms of employment, Code of conduct, vendors, suppliers

    1. Competencies

    Competencies важны для работника и организации для достижения желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и делятся на следующие две категории:

    1. Профессиональные компетенции

    Это навыки, знания и опыт, которые важны для эффективной работы.

    Общие профессиональные компетенции:

    • Высшее образование (университетское) желательно
    • Опыт работы офис-менеджером/администратором в международной организации не менее 3 лет
    • Отличные организаторские и планировочные способности
    • Знание первичной бухгалтерии
    • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском (обязательно) и русском/украинском языках
    • Хорошее владение Microsoft Office
    • Работа со стандартным офисным оборудованием
    • Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях будет преимуществом

    Контекст/ Специфические навыки, знания и опыт:

    • Ответственный, пунктуальный, внимательный к деталям, оперативный, воспитанный, порядочный и готовый к работе, организаторские способности и осторожность при обращении с конфиденциальной информацией
    • Отличные навыки межличностного общения
    • Подтвержденная способность справляться со сложной рабочей нагрузкой
    • Способность работать независимо и активно

    2. Поведенческие компетенции (максимум 6)

    Это личные качества, которые влияют на то, насколько успешны люди в своей работе . Структура компетенций NRC определяет 12 поведенческих компетенций, а следующие являются основными для этой должности:

    • Работа в небезопасной среде
    • Планирование и достижение результатов
    • Анализ
    • Эффективное и уважительное общение
    • Адаптация к изменениям
    1. Управление эффективностью

    Сотрудник будет нести ответственность в соответствии с обязанностями и компетенциями NRC. Руководство по управлению. Следующие документы будут использоваться для оценки производительности:

    • Должностная инструкция
    • План работы и развития
    • Шаблон обзора эффективности в середине/завершении испытательного периода
    • Шаблон обзора эффективности в конце срока
    • Система компетенций NRC

     

    Мы предлагаем:

    Тип контракта: до 30.

    Оставить комментарий