Если нет вакансии сопроводительное письмо: Сопроводительное письмо к резюме, если нет открытой вакансии - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как составить сопроводительное письмо – КУПедК

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется?

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам hr-менеджеров, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для hr-менеджера информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» – обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» – лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Как грамотно откликнуться на вакансию по электронной почте?

Статьи › Вакансии

Как грамотно написать отклик на вакансию? Структура и содержание сопроводительного письма

Поприветствуйте рекрутера.
Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции.

Как правильно спросить о вакансии по почте?
Как грамотно отправить резюме по электронной почте?
Как откликнуться на вакансию без резюме?
Как откликнуться на вакансию в письме?
Когда лучше всего откликаться на вакансию?
Как правильно спросить по поводу вакансии?
Что спросить про вакансию?
Как написать что я хочу работать у вас?
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме образец?

Что написать в сопроводительном письме к резюме?
Что надо писать в сопроводительном письме?
Как согласиться на вакансию?
Можно ли откликнуться на вакансию два раза?
Что нужно написать в резюме о себе что бы взяли на работу?
Как написать первое письмо кандидату на вакансию?
Как повысить отклик на вакансию?
Как правильно написать вакансию на работу?
Что писать если нет опыта работы?
Как правильно вакансия или вакантная должность?
Какие вопросы можно задать при устройстве на работу?
В каком виде нужно отправлять резюме?
Как ответить по электронной почте?
Как отправить резюме на почту если нет вакансии?
Что ответить на отклик на вакансию?
Почему на эту вакансию нам стоит взять именно тебя?
Как указать вакансию в резюме?

Как правильно спросить о вакансии по почте?

Если вы откликаетесь на вакансию по почте, обязательно напишите сопроводительное письмо. Представьтесь, расскажите, где увидели вакансию, почему считаете её интересной, какие ваши навыки могут быть полезными компании. Не льстите и не скатывайтесь в подобострастие — HR-менеджеры это чувствуют.

Как грамотно отправить резюме по электронной почте?

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли:

Укажите тему письма
Заполните тело письма сопроводительным листом
Не злоупотребляйте смайлами
Правильно прикрепите файл с резюме
Проверьте письмо на грамматические ошибки
Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Как откликнуться на вакансию без резюме?

Для этого кликните на значок с бегунками справа от поисковой строки и выберите параметры. После того как перед вами появится список вакансий, изучите поисковую выдачу. Если над объявлением есть значок «Отклик без резюме», значит, вам не нужно создавать резюме, чтобы откликнуться на него.

Как откликнуться на вакансию в письме?

Итак, несколько рекомендаций, как написать отклик, который как минимум прочитают:

Укажите, кто вы и зачем пишете.
Расскажите об уровне соответствия требованиям.
Кратко изложите свой опыт.
Напишите о своих ожиданиях.
Приложите резюме, сопроводительное письмо, и портфолио.

Когда лучше всего откликаться на вакансию?

С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит. Откликаться на вакансии, которые вам подходят.

Как правильно спросить по поводу вакансии?

После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: «В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Тем самым вы сразу покажите свой профессионализм. Если работодатель захочет узнать, соответствуете ли вы необходимым требованиям, он сам вас об этом спросит.

Что спросить про вакансию?

Компания и атмосфера:

Как долго компания работает и сколько в ней сотрудников?
Какая миссия у компании?
Какие у компании планы на ближайшие 3-5 лет?
Есть ли в компании корпоративная культура?
Как принимаются решения в компании?

Есть ли в компании штрафы?
Какая текучка кадров в компании?

Как написать что я хочу работать у вас?

Собрали пять примеров, которые помогут дать честный и интересный ответ:

«Я пользуюсь вашим продуктом день/неделю/всю жизнь.
«Я много знаю о корпоративной культуре в вашей компании.
«Мне нравится, что вы заботитесь о качестве жизни людей и улучшении ситуации в отрасли»
«Я знаю людей, которые работают у вас.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме образец?

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера проектов

Добрый день, Ирина! Я бы хотел присоединиться к вашей сильной команде в качестве менеджера проектов. Я хочу работать именно у вас из-за международного опыта, дружной команды и динамичного роста.

Что написать в сопроводительном письме к резюме?

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее.

Что надо писать в сопроводительном письме?

В сопроводительном письме вам следует обозначить позицию, на которую вы претендуете. Здесь можно подробнее рассказать об опыте работы в данной сфере и о своих личных достижениях.

Как согласиться на вакансию?

Вот, что необходимо включить в сообщение новому работодателю:

четко напишите, что принимаете предложение;
еще раз перечислите и подтвердите условия найма, включая зарплату, название должности, соцпакет, а также возможность участия в акционерном капитале;
подтвердите дату выхода на работу;

Можно ли откликнуться на вакансию два раза?

Как откликнуться ещё раз? Повторно откликнуться на ту же вакансию можно, создав новое резюме или скопировав существующее.

Что нужно написать в резюме о себе что бы взяли на работу?

Раздел «О себе» содержит такую информацию:

Ключевые моменты вашей карьеры, достижения
Ваши самые сильные навыки, компетенции имеющие отношение к желаемой должности
Как ваш опыт относиться к данной вакансии и чем вы будете полезны компании

Как написать первое письмо кандидату на вакансию?

Начните с «цепляющего»‎ введения, коротко расскажите о себе и объявлении о работе, не упуская важных элементов (компанию, стек, запрос на навыки). Завершите письмо СТА и дайте возможность человеку уточнить детали в ответном сообщении, если он заинтересовался.

Как повысить отклик на вакансию?

5 способов повысить отклик на вашу вакансию:

Увеличьте зарплатное предложение Основная причина низкого отклика — ваши конкуренты платят больше за ту же работу.

Пересмотрите текст вакансии
Укажите адрес места работы
Включите подписку на резюме
Редкая вакансия?

Как правильно написать вакансию на работу?

Структура вакансии:

Название Название должно быть информативным: чем раньше человек поймет суть работы, тем лучше.
Информация о компании Отключить
Напишите про ГЕО
Задачи и обязанности
Требования
Условия
Призыв к действию

Что писать если нет опыта работы?

Укажите название позиции, компании или названия проекта, период вашей работы там и кратко, тезисно, опишите ваши обязанности и достижения. Создавая резюме без опыта работы, вспомните все чем занимались последние несколько лет и подумайте, как использовать этот опыт в свою пользу.

Как правильно вакансия или вакантная должность?

Правильно: вакансия или вакантная должность.

Какие вопросы можно задать при устройстве на работу?

Компания и атмосфера:

Как долго компания работает и сколько в ней сотрудников?
Какая миссия у компании?
Какие у компании планы на ближайшие 3-5 лет?

Есть ли в компании корпоративная культура?
Как принимаются решения в компании?
Есть ли в компании штрафы?
Какая текучка кадров в компании?

В каком виде нужно отправлять резюме?

Сохраняйте ваше резюме в привычном формате DOC — такие документы можно без проблем просматривать как в новых, так и старых версиях Word’a, а DOCX — только в новых.

Как ответить по электронной почте?

Как ответить на письмо:

Откройте Gmail на устройстве Android.
Откройте письмо.
Внизу сообщения нажмите на значок «Ответить» или «Ответить всем». Совет. Внизу окна могут появиться созданные автоматически готовые ответы.
Нажмите на значок «Отправить».

Как отправить резюме на почту если нет вакансии?

Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика. Приветствие; ФИО контакта (обращайте внимание на информацию о компании.

Что ответить на отклик на вакансию?

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами …

Почему на эту вакансию нам стоит взять именно тебя?

Скажите, что для вас в работе важно из того, что гарантированно предлагает компания. Это может быть конкурентная зарплата, известность компании, хорошая репутация, возможность роста, график работы. Нужную информацию можно найти в вакансии и проверив ее с помощью внешних источников.

Как указать вакансию в резюме?

Поменяйте общее название отрасли на конкретную должность — например, «Менеджер по рекламе», «Делопроизводитель» и т. д. Ошибка, свойственная молодым соискателям, — в поле «Желаемая должность» они нередко пишут «Студент» или «Практикант». Безусловно, обозначить тот факт, что вы пока только получаете профессию, полезно.

Сопроводительное письмо о вакансии начального уровня, которое привлечет к вам внимание

Несмотря на минимальный требуемый опыт, позиции начального уровня могут быть весьма конкурентоспособными. Вы не будете единственным, кто подаст заявку. Есть большая вероятность, что многие студенты с аналогичным опытом и образованием будут претендовать на ту же позицию (позиции), которую вы рассматриваете. Кроме того, характер позиции предрасполагает компанию к некоторому риску. Это такое же новое предприятие для компании, как и для вас.

Ваше сопроводительное письмо должно выходить за рамки простого убеждения менеджера по найму. Это должно говорить об их потребности в кандидате, готовом к плавному переходу. Это должно развеять любые сомнения, которые могут возникнуть у них в отношении вас как наемного работника со стороны. Сопроводительное письмо, которое зацепит и удовлетворит потребности читателя, будет иметь большое значение для того, чтобы выделить вас как потенциального клиента.

Формат

Формат имеет решающее значение при написании сильного сопроводительного письма начального уровня. Он должен быть в формате делового письма, что означает:

Весь текст выравнивается по левому краю
Вверху должно быть ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты
Затем дата заявки
Затем информация о вакансии, на которую вы подаете заявку
Каждый последующий текст должен быть разделен одной строкой
Закрытие и подпись должны быть разделены четырьмя строками

Ваш интро-формат должен выглядеть как:

Mark étienne

(xxx) XXX-XXX

met35@example.

com

6 июня 2019

. Потратьте время, чтобы узнать, кто является менеджером по найму на эту роль. Хотя достаточно указать должность получателя в этом письме, вы получите бонусные баллы за свое усердие, если сможете угодить письму этому человеку. Это стоит усилий, когда вы можете включить информацию о получателе.

Приветствие

Если и есть часть сопроводительного письма, которая не должна выделяться, то это приветствие. Будь проще. Держите это профессионально. Дорогая Эмили, номер идеален. Если у менеджера по найму есть докторская степень (PhD или эквивалент), обратитесь к ним соответственно (например, «Уважаемый доктор Симмонс»). Если у вас нет имени, вы можете использовать « Уважаемый менеджер по найму ».

Крюк

Возможно, вы слышали общеизвестную информацию об продолжительности концентрации внимания, что в среднем она составляет не более 8 секунд. Вы должны предположить то же самое для менеджеров по найму, просеивающих сотни заявлений.

Если ваше вступительное письмо недостаточно убедительно, ваше сопроводительное письмо может оказаться не в той стопке. Придерживайтесь стиля, который привлекает внимание, например:

Мой предыдущий опыт стажировки научил меня тому, что ассистент по маркетингу занимается не только анализом и сбором данных о клиентах. С кофе и завтраком я проводил все утро, составляя всесторонний конкурентный анализ на основе имеющихся у нас данных. Во второй половине дня я ищу дополнительные данные для более точного анализа. Каждый результат содержал необходимую информацию, чтобы помочь маркетинговой команде разработать лучший продукт для своих клиентов. Я гордился своей работой, зная, что являюсь частью команды, которая помогла компании сохранить 80% клиентов.

В этом абзаце вы заметите несколько элементов, которые помогают поддерживать интерес читателя, а также повышают ценность приложения.

Повествование написано в разговорной, но формальной манере
Он содержит некоторые изображения и стратегически рисует сценарий
Есть данные; что-то, что отражает причастность писателя к успеху их прошлой стажировки

Навыки

Ваша следующая задача — заинтересовать читателя. Дайте им представление о вашем потенциале и о том, на что вы можете быть способны, работая на них.

Один год стажировки в XYZ Branding дал мне навыки, необходимые для того, чтобы с первого же дня взяться за дело. При наличии возможности ваша компания может воспользоваться услугами стажера, который ранее:

Предоставлял письменные маркетинговые рекламные материалы с коэффициентом конверсии не менее 11%
Помощь в разработке среды фокус-группы, обеспечивающей максимальную точность и надежность данных
Помощь в проведении углубленного исследования рынка в отрасли

Данные решают все. Укажите конкретные проекты, над которыми вы работали и которые привели к каким-либо значительным результатам. Используйте подробные проценты везде, где это возможно. Также обратите внимание на отсутствие операторов

I . В этом разделе легче всего попасть в ловушку «я». Чем больше вы говорите «вы» и выражаете, как вы можете принести пользу компании, тем меньше вам нужно пытаться убедить их в том, что сделал «я».

Подходит

Проще говоря, ваш менеджер по найму захочет узнать, как вы подходите в их компании. Они хотят знать, что вы будете внутренне мотивированы при выполнении своей работы, не нуждаясь в существенном руководстве. Изучите компанию, по-настоящему поймите ее потребности и примените следующий подход, чтобы привить желание своим талантам:

Будучи страстным, ориентированным на результат человеком, я настолько предан делу, насколько компания нуждается в своем лучшем сотруднике. Я знаю, что NTN Marketing является одним из ведущих маркетинговых брендов на Северо-Востоке. А такая компания, как ваша, может помочь создать взаимовыгодные отношения с сотрудником, готовым на любые начинания.

Если описание работы не позволяет найти трудолюбивых и надежных кандидатов, не занижайте себе цену. Сообщите им, что вы отлично подойдете для уникальной рабочей среды, которую они обеспечивают.

Призыв к действию

Всегда заканчивайте сопроводительное письмо решительным призывом к действию. Напоминание читателю связаться с вами имеет решающее значение для попадания в шорт-лист.

Я хотел бы иметь возможность обсудить мой потенциал в работе в NTN Marketing. Можем ли мы назначить дату в будущем, чтобы обсудить, как я могу помочь вашим клиентам X Imaging, Y Tiling и Z Construction?

Призыв к действию также является отличным местом, чтобы рассказать о любой конкретной информации, которую вы, возможно, исследовали о компании. Сообщив им, например, как вы можете помочь им в одном из их существующих проектов, вы покажете, что готовы начать прямо сейчас.

Чем ближе

Благодарность сильна и может иметь большое значение. Поблагодарите читателя за то, что он нашел время прочитать 100-е сопроводительное письмо за день. Они это запомнят. Это может быть похоже на:

Я с нетерпением жду ответа от вас. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Майк Этьен

См. ниже пример сопроводительного письма, которое вы можете использовать при создании собственного с нуля.

Марк Этьен

(xxx) xxx-xxx

[email protected]

6 июня 2019 г.

Уважаемый доктор Рохас! составление данных о клиентах. С кофе и завтраком я проводил все утро, составляя всесторонний конкурентный анализ на основе имеющихся у нас данных. Во второй половине дня я ищу дополнительные данные для более точного анализа. Каждый результат содержал необходимую информацию, чтобы помочь маркетинговой команде разработать лучший продукт для своих клиентов. Я гордился своей работой, зная, что являюсь частью команды, которая помогла компании сохранить 80% клиентов.

Предоставлял письменные маркетинговые рекламные материалы с коэффициентом конверсии не менее 11%
Помощь в разработке среды фокус-группы, обеспечивающей максимальную точность и надежность данных
Помощь в проведении углубленного исследования рынка в отрасли

Я с нетерпением жду вашего ответа. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Майк Этьен

Нужны ли сопроводительные письма в 2023 году и нужны ли они мне?

Сопроводительное письмо — это важный инструмент, позволяющий показать, что ваши навыки и опыт работы соответствуют ожиданиям работодателя. Это позволяет вам удовлетворить потребности рекрутера, придав вашему резюме больше контекста.

Подобные советы можно найти в Интернете. Но —

Нужны ли сопроводительные письма

в сегодняшнем поиске работы?

Да, почти всегда. 83% рекрутеров согласны с тем, что, хотя это и не является строго необходимым, знание того, как написать сопроводительное письмо и отправить его, дает вам возможность продемонстрировать, что вы отлично подходите для компании, в которую претендуете.

По этому вопросу существует множество противоречивых мнений, большинство из которых основано на устаревших исследованиях или отчетах.

Чтобы найти реальный, окончательный ответ, мы опросили лиц, принимающих решения о найме в США: внешних рекрутеров, штатных сотрудников отдела кадров и менеджеров по найму команд.

Давайте послушаем тех, кто будет это читать.

Насколько важно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо является важным компонентом процесса принятия решений среди 83% менеджеров по найму, рекрутеров и сотрудников отдела кадров.

В отдельном вопросе 83% респондентов заявили, что хорошее сопроводительное письмо может обеспечить вам приглашение на собеседование, даже если ваше резюме недостаточно хорошее.

Итог: написание сопроводительного письма может помочь вам компенсировать недостатки в вашем резюме более чем в 8 из 10 случаев.

Всегда ли требуется сопроводительное письмо?

Обычно предпочитают сопроводительные письма, даже если они не требуются:

74% лиц, принимающих решения, предпочитают получать заявления о приеме на работу, которые включают сопроводительные письма помимо резюме.
Для вакансий с прямым процессом подачи заявки (например, по электронной почте) сопроводительное письмо требуется в 64% случаев.
Для объявлений о вакансиях с помощью автоматизированных онлайн-инструментов (например, доски объявлений о трудоустройстве, такие как Indeed, или внутренних сайтов по трудоустройству) 61% рекрутеров требуют сопроводительные письма.

Следует ли отправлять сопроводительное письмо, если это необязательно?

Даже если сопроводительное письмо не является обязательным, оно все равно может значительно повысить ваши шансы на получение работы:

Даже если отправлять сопроводительное письмо необязательно, 77% рекрутеров отдадут предпочтение кандидатам, которые отправили сопроводительное письмо.
72% рекрутеров по-прежнему ожидают сопроводительных писем, даже если в объявлении о вакансии указано, что они необязательны.

Другими словами, это «необязательное» сопроводительное письмо в значительной степени обязательно в 2023 году.

Итак… Почему сопроводительное письмо так важно?

По мнению HR-специалистов, сопроводительные письма важны и полезны для следующих целей:

Объяснение мотивации присоединиться к компании (63% респондентов)
Описание карьерных целей (50% респондентов)
Объяснение причины смены профессии (50% респондентов)
Объяснение пробелов в занятости (49% респондентов)
Подчеркивание профессиональных достижений (47% респондентов)

Совет эксперта: Не будьте универсальными. Отправка общего сопроводительного письма нарушает все важные правила, потому что: 1) Оно не адаптировано для компании. 2) Он не персонализирован для менеджера по найму. 3) Это говорит им, что вы ленивы и не очень заинтересованы.

Интересно, что только 36% специалистов по подбору персонала считают сопроводительные письма полезными для демонстрации этого мифического «культурного соответствия».

Урок?

Сделайте сопроводительное письмо профессиональным и сосредоточьтесь на своей карьере. Не нужно насильно шутить, искать точки соприкосновения с менеджером по найму или вести себя слишком мило.

Время подвести итоги —

Вам нужно сопроводительное письмо?

В большинстве случаев вам необходимо сопроводительное письмо, особенно когда оно требуется в объявлении о вакансии. Если для данной публикации о вакансии требуется сопроводительное письмо, а вы не прикрепляете его, только 13% лиц, принимающих решения, обработают ваше заявление.

Читают ли работодатели и рекрутеры сопроводительные письма?

77% лиц, принимающих решения по найму, заявили, что прочитают сопроводительное письмо, даже если оно не требуется.
Когда требуется сопроводительное письмо , 74% рекрутеров утверждают, что читали его.

Учитывая, что подавляющее большинство специалистов по найму подчеркивают важность сопроводительных писем, отправка сопроводительного письма вместе с резюме может показаться очевидным карьерным шагом для соискателей. Однако очевидно ли , что ?

Кандидаты отправляют сопроводительные письма?

По словам рекрутеров, большинство кандидатов этого не делают.

Если в объявлении о вакансии указано сопроводительное письмо по желанию , только 35% кандидатов прикрепляют сопроводительное письмо к своему заявлению.
Если указано, что требуется сопроводительное письмо , только 38% кандидатов представляют сопроводительное письмо.

Удивительно, но что бы ни говорилось в объявлении о вакансии, 6 из 10 кандидатов не пишут сопроводительного письма.

Если вы были на грани написания сопроводительного письма, вы уже должны быть убеждены.

Последний вопрос для размышления:

В какой форме следует отправлять сопроводительное письмо?

Нет проблем, если вы подаете заявку через автоматизированную систему. Скорее всего, вам просто нужно будет следовать инструкциям и загрузить сопроводительное письмо или напечатать его в соответствующем поле.

А как насчет подачи заявки по электронной почте? Должно ли электронное письмо быть сопроводительным письмом? Или нужна приставка?

К сожалению, мы не можем дать вам точный ответ.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу по электронной почте:

49% рекрутеров предпочитают, чтобы сопроводительное письмо было написано в теле письма.
42% предпочитают прикреплять сопроводительное письмо отдельным документом.

Обратите внимание на объявление о работе. Скорее всего, предпочтения относительно сопроводительного письма будут указаны.

Нет информации о том, как отправить сопроводительное письмо?

Не нужно зацикливаться на этом. Если вы напишете сопроводительное письмо по электронной почте или прикрепите сопроводительное письмо к сообщению о приеме на работу, это не улучшит ваши шансы.

Сопроводительное письмо или резюме — что читать в первую очередь?

Когда-то сопроводительное письмо служило титульной страницей вашего резюме. Его цель состояла в том, чтобы официально представить вас менеджеру по найму и побудить его прочитать резюме.

Сегодня 36% лиц, принимающих решения по найму, читают сопроводительное письмо кандидата, прежде чем просматривать резюме.
37% сначала прочитают резюме.
Остальные 27% будут начинаться с любого документа и не будут следовать какому-либо определенному порядку.

Методология и ограничения

Этот опрос был проведен OnePoll от имени ResumeLab.