Сопроводительное письмо к резюме без указания вакансии: Сопроводительное письмо к резюме, если нет открытой вакансии

Как писать мотивационное письмо – SCM Daily

Выделяйся среди конкурентов при поиске работы

В большинстве западных компаний мотивационное письмо – обязательный документ при отклике на вакансию. В Украине кандидаты часто пренебрегают таким письмом, направляя в адрес потенциального работодателя только резюме. Иногда даже без указания вакансии, на которую они претендуют. Однако грамотно составленное мотивационное письмо дает отличную возможность привлечь внимание рекрутеров и выделиться из толпы конкурентов. Вот несколько советов из европейского подхода к написанию мотивационного письма. Основаны они на опыте посещения десятков мероприятий по трудоустройству в Великобритании, в том числе в бизнес-школе Кембриджского университета. Хорошо работает этот подход и в Украине.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное, или сопроводительное письмо – это отдельный документ, который прикрепляется к вашему отклику на вакансию наравне с резюме. В этом письме вы аргументируете, почему вам интересна эта вакансия и почему компания должна взять на работу именно вас. Стандартная структура мотивационного письма – вступление, три основные части и заключение.

Лаконичное вступление

Вступление занимает одно-два предложения. Здесь вы рассказываете, кто вы такой, в какой должности вы заинтересованы и как вы о ней узнали (последнее особенно актуально для студентов). Например: «Меня зовут Тарас Михайлюк, и я студент IV курса Полтавского национального технического университета. Я подаю заявку на практику в компании ДТЭК Нефтегаз, о которой узнал во время рекрутинговой сессии, которая проводилась в нашем университете». Так вы покажете, что изучали компанию, посещали мероприятия, которые она организует, а не просто откликнулись на первую вакансию в списке headhunter. В свою очередь, работодатель четко понимает, на что вы претендуете.

Почему эта отрасль?

Переходим к основной части. В первом абзаце очень логично рассказать, почему вы хотите работать в определенной отрасли. Чем конкретный сектор экономики так привлекателен для вас? Например, почему вы хотели бы работать экономистом именно в энергетической компании? Или юристом – в аграрной? Возможно, вы получаете профильное образование или пишете дипломную работу. Или вы уже много лет работаете в этой сфере и накопили солидный опыт. А возможно, наоборот – вы хотите поменять отрасль. Тогда будьте готовы аргументировать это решение.

Почему эта компания?

Теперь расскажите о том, почему вы хотите работать именно в этой компании. Чем она привлекла ваше внимание? Почему вы выделили ее среди конкурентов? И будьте готовы найти более весомые аргументы, чем ожидаемый высокий уровень зарплаты, близкое расположение к дому или хороший социальный пакет. Покажите, что вам действительно интересна эта работа. Например, вас заинтересовала возможность работать на современном оборудовании на промышленном предприятии или реализовывать проекты для международных клиентов.

Почему я?

Третий абзац – ваш выход на сцену. Здесь вы отвечаете на вопрос, почему эта компания должна взять на работу именно вас. Какую пользу я принесу этому предприятию? Это может быть опыт управления определенными проектами, большой профессиональный опыт, навыки или знания, в которых нуждается компания. Подкрепляйте свои слова примерами. Лучше, если работодатель увидит один-два ярких примера, чем десяток красочных определений, типа «целеустремленный, легко обучаемый, неконфликтный, внимательный» и т.д.

Для заключения будет достаточно одного предложения. В нем вы можете указать, что будете рады более детально рассказать о своем опыте во время собеседования.

Уникальность мотивационного письма

Мотивационное письмо, как и резюме, составляется под каждую конкретную вакансию. Это не может быть один шаблон, который вы будете рассылать по всем компаниям. Ведь обязанности и требования везде могут немного отличаться. И, соответственно, можно подчеркнуть разные страницы вашей трудовой биографии. Как минимум, проверьте, не делаете ли вы смысловых ошибок. Например, вы хотите получить работу в частной газодобывающей компании ДТЭК Нефтегаз, а в письме указываете, что ваша цель – работа в НАК “Нафтогаз Украины”. Работодатель сразу заметит это несоответствие.

Пиши, сокращай

Даже если в школе по грамматике у вас была пятерка, попросите друга глянуть на вашу заявку свежим взглядом. Вы можете не увидеть пропущенную букву или запятую, но ее очень хорошо заметит рекрутер, читающий заявку от двадцатого кандидата. Это же касается опрятности – одинаковые шрифты, четкая логика, серьезный адрес электронной почты (имя, фамилия).

Творческий подход

Для представителей творческих профессий действуют свои правила. Это может быть портфолио, отклик на вакансию в виде видеоролика и многое другое. Если вы представитель не такой креативной профессии, вы все равно можете использовать более творческий подход, продемонстрировать нестандартное мышление. Например, если объявление о вакансии написано с долей юмора, почему бы не написать отклик в таком же стиле. При этом важно чувствовать, насколько ваш креатив будет уместен. И главное, донести до работодателя основные мысли: вашу заинтересованность в отрасли, в компании и то что вы – самый подходящий кандидат.

Если я студент?

Предположим, вы еще учитесь и опыта работы у вас нет. Поэтому ваш конек – навыки и личностные качества. Совет, который хочется дать студентам: будьте активными! Принимайте участие в работе студенческих сообществ, в тематических конференциях, в командных соревнованиях. Занимайтесь спортом, увлекайтесь активными видами отдыха, организуйте университетские проекты. Так вы будете развивать умение работать в команде, мыслить творчески, достигать цели, проявлять лидерские качества. Все это не только выигрышно смотрится в вашей заявке, но и действительно пригодится в работе.

Правильно оформленная заявка не заменит ваши знания и опыт. Однако она может выгодно подчеркнуть ваши достоинства и выделить вас среди кандидатов, которые обладают таким же опытом. Ведь сейчас умение преподнести себя – очень важно.

Кому кандидата? Хитрости сопроводительных писем

Путь профессионала, как правило, начинается с резюме. От того, что и как мы в нем написали, нередко зависит наш дальнейший профессиональный путь. Но резюме попадает к рекрутеру не само по себе. У него есть «одежка», по которой его, как водится, и встречают. Эта одежка – сопроводительное письмо.

Именно «сопроводиловка», как ее часто величают в отделах кадров, первой попадает рекрутеру на глаза. Именно она определяет, какими глазами рекрутер посмотрит на резюме – если вообще посмотрит. Что же отличает удачную «сопроводиловку» от неудачной? Что можно сделать, чтобы повысить «проходимость» своего сопроводительного письма? Давайте разбираться.

Помните историю Вернона Литтла, героя едкой трагикомедии Ди Би Си Пьера «Вернон Господи Литтл»? Парень по нелепому стечению обстоятельств оказывается приговорен к смертной казни. Ему кажется, что весь мир против него, – но он неожиданно находит способ спастись, осознав, что людей можно легко превратить в своих союзников. Нужно только понять, чего люди хотят, и сделать так, чтобы помогая тебе, они сами получали желаемое. Просто – и эффективно. Вернону это открытие сохранило жизнь, а нам, возможно, поможет получить работу.

Чего же хочет наш рекрутер, HR, кадровик, предположительно засыпанный горами сопроводительных писем и резюме? Он хочет понять, «что к нему прилетело»:

– на какую вакансию ваше резюме

– насколько вы удовлетворяете требованиям

– есть ли шанс, что вы, как Нео в «Матрице», и есть избранный, тот, кому нужно отдать рассматриваемую позицию.

Причем понять это надо как можно быстрее – рабочий день не резиновый, а кандидатов много.

Даем ли мы рекрутеру то, чего он хочет? Посмотрим на примере письма, которое нам очень оперативно прислал участник Сообщества Executive, наш коллега Анатолий Шастин. Дальше по тексту имена и названия изменены.

«Добрый день, уважаемые дамы и господа!

Вакансия менеджера по банковским продуктам для бизнеса очень заинтересовала меня! В настоящее время я работаю в торговой компании, в которой отвечаю за финансы и развитие. Однако имею достаточно большой опыт работы (более 4 лет) в банковской сфере (в том числе и на руководящей должности). Работа финансовым директором в различных компаниях позволила мне глубоко понять финансовые процессы, происходящие на предприятиях, а в дальнейшем во время работы в банке предлагать клиентам наиболее эффективные пути решения их финансовых проблем. Это позволило мне наработать достаточно обширную клиентскую базу (мною было привлечено более 40 клиентов на обслуживание в банк). С большинством клиентов меня связывают не только деловые, но и дружеские отношения.

Помимо клиентской базы у меня имеется необходимый опыт и знания банковского дела. Занимая должность заместителя директора филиала и организовывая филиал «с нуля», я отвечал за многие участки работы: кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг и реклама, хозяйственное обеспечение филиала.

Способность к аналитической работе, проектное и системное мышление, организаторские способности, целеустремленность и склонность к работе в команде, вкупе с указанными выше профессиональными навыками и достижениями, надеюсь, принесут ЗАО «СуперИнвест» максимальную пользу. Работа в Вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде была бы большой честью для меня.

С уважением, …»

Хотя бы за одну вещь рекрутер должен быть благодарен Анатолию: прямо в первом предложении сказано, о какой вакансии идет речь. Казалось бы, очевидная вещь – но любой кадровик покажет вам пачки сопроводиловок без указания интересующей кандидата позиции!

Ладно, с позицией разобрались, но попробуйте быстро и в двух словах сказать, насколько кандидат хорош и почему именно ему стоит уделить внимание. Не получается: чтобы сформулировать ответ, нужно внимательно прочесть письмо от начала до конца. Пока рекрутер читает, часы тикают, раздражение копится – а тут еще того гляди отвлекут, и какие-то важные вещи так и останутся непрочитанными…

Чтобы помочь нашему рекрутеру, применим к «сопроводиловке» метод от общего к частному. Попробуем обобщить факты письма. Каковы в целом сильные стороны кандидата, что он может предложить ЗАО «СуперИнвест», если не вдаваться глубоко в детали?

1) Знание банковской сферы (ведь он работал в банках)

2) Понимание бизнес-процессов и финансовых потребностей корпоративных клиентов (ведь он был финансовым директором).

3) Обширную и лояльную клиентскую базу (целых 40 человек – почти друзей).

Отличный, вполне убедительный список, но пока длинноватый. Обобщим еще раз – попытаемся заменить список одним предложением. В чем наша сила? Почему нас нужно брать на работу? Составим ту самую «речь для лифта»:

«Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свойопыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж».

А теперь снова соберем разобранное письмо – но по-новому. Начнем с краткой сути, а потом раскроем по очереди наши 3 пункта, сначала объявляя их, а потом рассказывая детали.

«Уважаемые господа!

Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свой опыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж.

Я проработал в банках, в том числе на руководящих должностях, более 4 лет. Мне удалось в деталях изучить банковские продукты и получить опыт работы по этим продуктам с корпоративными клиентами. На моем счету многочисленные консультации и подбор оптимальных финансовых решений для бизнеса заказчиков.

Я не понаслышке знаком с финансовыми процессами предприятий, которым предстоит продавать банковские продукты. Я много лет работал финансовым директором в торговых и производственных компаниях, непосредственно отвечал за кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг, рекламу, хозяйственное обеспечение филиалов – и могу обсуждать с клиентом его потребности на одном языке.

Я предлагаю ЗАО «СуперИнвест» не только свои услуги, но и базу из более 40 исключительно лояльных корпоративных клиентов. Это клиенты, привлеченных за время работы в банках. Со многими из них меня связывают не только деловые, но и товарищеские, партнерские отношения, что позволит эффективно продвигать новые продукты.

Таким образом, в должности менеджера по банковским продуктам для бизнеса я могу принести вашему предприятию весьма ощутимую пользу – и буду рад работать в вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде.

С уважением…»

Обратите внимание на «внутреннее устройство» текста. Первый абзац это краткая выжимка, резюме. Этой выжимки в принципе достаточно, чтобы понять, на какую позицию нужно взять кандидата и почему. Следующий три абзаца раскрывают три пункта списка – и каждый снова начинается с резюмирующей фразы. Четвертый абзац это, как водится, заключение. Он еще раз отпечатывает в голове адресата главную мысль.

В чем сила? Письмо не нужно читать о корки до корки. Его можно «просканировать» на лету – и ничего важного не потеряется. Куда упадет «сканирующий» взгляд? На начало всего письма, на начала абзацев и на окончание текста. И именно там мы говорим главное, гарантируя, что его не пропустят.

Поможет ли это нам в поиске работы? Надеюсь, что да, и жду ваших мнений по этому вопросу!

P. S. Конечно, здесь мы смогли только в общих чертах описать метод от общего к частному. Более подробно о нем можно узнать из книги Барбары Минто «Золотые правила Гарварда и McKinsey». Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлении», из моей книги «Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты», когда в январе она появится на прилавках.

P.P.S. Вы, наверное, заметили, что я заменила приветствие «Добрый день, уважаемые дамы и господа!» на «Уважаемые господа!» На мой взгляд, вариант про добрый день и дам расхолаживает. Так и кажется, что кто-то входит к вам в кабинет, царственным жестом скидывает на руки дворецкому пальто, вальяжно усаживается в кресле, раскуривает сигару…. А вы в это время носитесь как угорелый с охапками бумаг подмышкой и клубами дыма из ушей! Простое и деловое «Уважаемые господа» в такой ситуации корректнее – и безопаснее.

P.P.P.S. Тезис про дружбу с клиентами тоже показался мне сомнительным – я заменила дружеские отношения на товарищеские и партнерские. Думаете, друг – лучший клиент? А если то, что вы будете ему продавать, как бы это помягче выразиться… не совсем шоколад? Вот то-то и оно…

Фото: pixabay.com

Как написать сопроводительное письмо без имени: руководство на 2022 год (более 10 примеров)

Нажмите здесь, чтобы перейти непосредственно к полному образцу сопроводительного письма без имени

Как адресовать сопроводительное письмо без имени?

Согласно исследованию, на каждую вакансию в компании поступает около 250 резюме, из которых только 3-4 кандидата проходят собеседование.

Это означает, что если ваше сопроводительное письмо кажется вам общим и лишенным личного контакта, оно может оказаться в мусорной корзине.

Однако, что, если есть обстоятельства для адресации сопроводительного письма без имени?

Читайте дальше, чтобы получить представление о следующих часто задаваемых вопросах:

• Как написать сопроводительное письмо, если у вас нет имени?
• Как лучше всего адресовать сопроводительное письмо без имени?
• Каковы практические способы найти имя менеджера по найму?
• Как правильно оформить адрес сопроводительного письма?
• Как написать адрес сопроводительного письма по электронной почте?
• Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма без имени

Кому адресовать сопроводительное письмо?

Чтобы понять, как адресовать сопроводительное письмо, нужно знать, кому его адресовать.

Сопроводительное письмо должно быть адресовано следующими способами:

• Если имя менеджера по найму указано в описании вакансии, вы всегда должны адресовать сопроводительное письмо ему.
• Если адрес электронной почты менеджера по найму отсутствует в описании вакансии, вы можете направить сопроводительное письмо руководителю отдела.

Нет смысла отправлять сопроводительное письмо генеральному директору или учредителям, потому что они обычно не занимаются процессом найма.

Читайте также: Как адресовать сопроводительное письмо?

Как написать сопроводительное письмо, если у вас нет имени?

Сопроводительное письмо о приеме на работу не похоже на письмо другу.

Цель сопроводительного письма — убедить менеджера по найму в необходимости пройти собеседование.

Но рекрутеры могут отклонить сопроводительные письма без имени.

Согласно опросу, 92 % менеджеров предпочитают указывать какой-либо адрес в сопроводительном письме, в отличие от только 8 % менеджеров по найму, которые не возражают вообще без адреса.

Из этой статистики мы понимаем, как важно знать, как написать сопроводительное письмо без имени.

Читайте также: Как написать сопроводительное письмо?

В сопроводительном письме укажите «Уважаемый менеджер по найму»

Это самый распространенный способ обращения к менеджеру по найму без имени, и 40% менеджеров по найму предпочитают это приветствие, а не отсутствие приветствия вообще.

Это приветствие позволяет менеджеру по найму быстро сосредоточиться на основной части сопроводительного письма вместо того, чтобы сразу отклонять сопроводительное письмо.

Однако лучший способ адресовать сопроводительное письмо — персонализировать его.

Лучший способ адресовать сопроводительное письмо без имени

Вы постоянно спрашиваете себя: «Как адресовать сопроводительное письмо без имени контактного лица?»

Вот вам ответ.

Вместо использования только « Уважаемый менеджер по найму », включите название отдела или должность человека, который будет читать сопроводительное письмо, чтобы сделать его более конкретным.

Например,

• Уважаемый отдел маркетинга,
• Уважаемый руководитель проекта, группа по найму
• Уважаемый начальник отдела продаж,
• Уважаемый вице-президент по маркетингу

Персонализируя адреса таким образом, вы можете привлечь внимание менеджера по найму, чтобы он прочитал ваше резюме.

Это показывает, что вы не бросаете камень вслепую. Вы провели исследование и имеете некоторое представление о компании.

Соответствующий адрес сопроводительного письма без имени

Избегайте этого:

• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый комитет по найму
• Уважаемый (название отдела) Комитет по найму
• Уважаемая команда по найму
• (название отдела) Менеджер по найму
• Уважаемая команда (Для небольших компаний)
• Вербовочной группе
• Уважаемая команда по найму

Практикуйте это:

• Уважаемый комитет по найму
• Уважаемый (название отдела) Комитет по найму
• Уважаемая команда по найму
• (название отдела) Менеджер по найму
• Уважаемая команда (Для небольших компаний)
• Вербовочной группе
• Уважаемая команда по подбору персонала

Недопустимый адрес сопроводительного письма без имени

Избегайте этого:

• Уважаемый господин или госпожа — Древнее приветствие больше не работает
• Кого это может касаться — не персонализировано
• Привет, привет или приветствие — неформальное приветствие
• Счастливого воскресенья! — Случайное приветствие
• Доброе утро. Непрактично, так как вы понятия не имеете, когда они прочитают письмо

Как узнать имя менеджера по найму?

Узнать имя менеджера по найму — лучший способ написать сопроводительное письмо.

Итак, прежде чем расстаться, давайте рассмотрим несколько способов узнать имя менеджера по найму.

Внимательно прочитайте описание работы

Всегда внимательно читайте описание работы!

Обычно имя менеджера по найму или должность менеджера по отчетности указываются в должностной инструкции или под должностной инструкцией.

Например, « Цифровой маркетолог будет подчиняться менеджеру по маркетингу. ”

Вы можете использовать название, чтобы затем найти их имя на веб-сайте компании или LinkedIn.

Иногда описание работы включает адрес электронной почты менеджера по найму.

Например: « Отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес johndoe@hiration[dot]com» .

Имя менеджера по найму можно найти по адресу электронной почты.

Посетите профиль сайта Job Publisher

Сайты Например, LinkedIn или Anglelist имеют эту уникальную функцию, чтобы показать вам имя того, кто публикует вакансию. Стойка регистрации компании

Звонок в компанию — самый простой способ узнать имя менеджера по найму. Но кандидаты на работу оставляют это как последний вариант.

• Позвоните в службу компании
• Сообщите им, что вы претендуете на «вакантную должность» в их компании и хотели бы знать имя менеджера по найму.

Вот пример скрипта:

« Привет, меня зовут Алекс, и я сейчас претендую на должность видеоредактора в вашей компании. Не могли бы вы предоставить мне имя и адрес электронной почты менеджера по найму, чтобы я мог правильно написать сопроводительное письмо?»

Сделайте быстрый поиск в LinkedIn

Согласно исследованию, 87% рекрутеров регулярно используют LinkedIn. Это означает, что если вы ищете менеджера по найму определенной компании в LinkedIn, у вас есть высокая вероятность найти его имя.

Во многих должностных инструкциях конкретно указывается должность ответственного за составление отчетов. Затем вам необходимо направить сопроводительное письмо руководителю отчетности.

Процесс поиска имени ответственного руководителя аналогичен.

• Перейти на LinkedIn
• Поиск по названию должности и компании
• В результатах поиска вы можете найти профиль указанного человека
• Иногда в крупной компании может быть несколько похожих вакансий, поэтому вам нужно сузить поиск по местоположению, чтобы найти менеджера по отчетности

Читайте также : Как наилучшим образом использовать функцию поиска LinkedIn?

Сеть с людьми

LinkedIn — это лучший способ найти и связаться с людьми, у которых есть связи в компании, на которую вы подаете заявку. Если вы можете установить хорошие отношения с этими профессионалами, вы можете попросить ссылку.

Это простой, но трудоемкий процесс.

• Найдите название компании и посмотрите, какие специалисты активны в LinkedIn
• Начните взаимодействовать с их контентом и оставляйте вдумчивые комментарии
• Отправьте им персонализированное приглашение на подключение после просмотра их контента в течение нескольких дней
• Не спрашивайте ссылку резко; вместо этого начните налаживать с ними взаимопонимание, делясь полезной отраслевой информацией, блогами, ссылками на статьи, видео и т. д.
• Если возможно, переведите связь в автономный режим и встретитесь лично
• После того, как вы наладите хорошие отношения с профессионалами, вы можете попросить рекомендации или представиться менеджеру по найму

Читайте также : Как общаться с людьми в LinkedIn?

Как написать сопроводительное письмо, если вы не знаете менеджера по найму?

Не предполагайте пол или семейное положение

Вы часто знаете имя менеджера по найму, но не знаете его пол или семейное положение.

Лучший способ узнать пол менеджера по найму — выполнить быстрый поиск в LinkedIn.

Профиль LinkedIn содержит изображение профиля менеджера по найму. Исходя из этого, вы можете определить пол менеджера по найму.

Если пол менеджера по найму — мужчина, обращайтесь к менеджеру по найму с помощью «Mr.»
Например:

• «Г-н. Ксавье»,

Если менеджером по найму является женщина, это может сбить с толку.

Поскольку вы не знаете своего семейного положения, избегайте использования слов «мисс» или «миссис» при обращении к менеджеру по найму. Вместо этого используйте общее «г-жа».

Например:

Потренируйтесь:

• Дорогая мисс Мур
• Дорогая миссис Кайл

Избегайте этого:

• Дорогая миссис Лейн
• Дорогая мисс Максимофф

Читайте также: Как связаться с рекрутерами в LinkedIn?

Включите профессиональные звания

Не забудьте указать ученое или профессиональное звание менеджера по найму в адресе сопроводительного письма.

Эти типы гипер-персонализации могут еще больше привлечь внимание менеджера по найму и побудить его прочитать ваше сопроводительное письмо.

Как указать академическое звание в адресе сопроводительного письма?

Ученое звание можно написать полностью.

Например:

• Дорогой доктор Грин,
• Уважаемый профессор Геллер,

В качестве альтернативы вы также можете использовать аббревиатуру названий.

Например:

• Уважаемый доктор Мерфи,
• Уважаемый профессор Гудвин,
• Уважаемый сержант. Мур,
• Уважаемый Принцип Алан,

Где разместить адрес сопроводительного письма?

Важную роль играет не только правильный формат, но и расположение адреса сопроводительного письма.

• Заголовок сопроводительного письма будет вверху.
• Напишите дату под заголовком.
• Оставьте пробел в одну строку и напишите имя менеджера по найму.
• Напишите адрес компании.
• Оставьте одно место, а затем закрасьте позицию, на которую вы претендуете.
• Оставьте один пробел и напишите приветствие.

Пример:

6 ноября 2022 г.

Рон Аткинсон,
Менеджер по найму,
ABC Inc.
87, Harmony Lane,
Сан-Франциско, Калифорния

Re: Операционный менеджер

Уважаемый менеджер по найму,

Написание адреса сопроводительного письма по электронной почте принципиально похоже, но с некоторыми изменениями.

Если вы отправляете цифровое сопроводительное письмо, вам нужно начать с профессиональной строки темы. Например:

Джон Доу: Заявка на должность видеоредактора, ссылка: Энтони Мур

Затем добавьте приветствие в сопроводительном письме на основе того же правила.

Добавьте пробел и начните сопроводительное письмо, следуя руководству Hiraiton по написанию сопроводительного письма.

Пример:

Строка темы: Джон Доу: Заявление на должность руководителя проекта, ссылка: Чарльз Мур

Уважаемый менеджер по найму,

Я специалист по управлению проектами с опытом работы более 5 лет…

Примечание : обратите внимание, что в сопроводительном письме по электронной почте не обязательно указывать адрес вверху. Тем не менее, это необходимо для официального сопроводительного письма.

Советы по написанию сопроводительного письма без имени

Всегда используйте официальный адрес в сопроводительном письме

Независимо от того, знаете ли вы имя менеджера по найму или нет, всегда указывайте официальный адрес в сопроводительном письме. Даже в компании существует неформальная культура, не используйте случайные обращения, если вы не являетесь частью организации.

Потренируйтесь:

• Дорогая мисс Лейн,
• Уважаемый профессор Лютер,
• Дорогая мисс Энн,

Избегайте этого:

• Привет Майя,
• Эй, Дэн!
• Приветствую Макс,

Примечание : Не используйте «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа» в адресе сопроводительного письма. Он использовался в прошлом, но не принят в 21 веке.

Избегайте использования фразы «Для кого это может касаться»

Это приветствие слишком общее и вообще ни к кому не обращается; однако, согласно опросу, 17% менеджеров по найму предпочитают это приветствие другим .

Но проблема в том, что 83% менеджеров по найму не предпочитают его.

Поэтому мы советуем вам вообще его избегать.

Не направляйте сопроводительное письмо рекрутерам

Работа рекрутера состоит в том, чтобы сортировать резюме на основе навыков и опыта и передавать их менеджерам по найму. Обычно они не читают сопроводительное письмо.

Таким образом, если вы направите сопроводительное письмо рекрутеру, это будет упущенной возможностью.

Вместо этого всегда направляйте сопроводительное письмо менеджеру по найму.

Убедитесь, что вы адресуете сопроводительное письмо правильному лицу

Онлайн-информация не обновляется регулярно. Часто заинтересованные лица увольняются с работы, но их электронный адрес все еще присутствует на сайте.

Вот почему будьте осторожны при изучении имени менеджера по найму и перепроверьте, если у вас есть какие-либо сомнения, позвонив в компанию напрямую.

Не перепутайте имя менеджера по найму

Существует поговорка «Первое впечатление — последнее впечатление».

Постарайтесь произвести отличное первое впечатление, правильно написав имя менеджера по найму.

Не перенапрягайтесь

Если у вас есть соответствующие навыки и опыт для работы, адресование сопроводительного письма не тому человеку может не иметь большого значения. Итак, если вы не можете найти имя менеджера по найму, просто укажите самый безопасный адрес сопроводительного письма без имени «Уважаемый менеджер по найму».

Убедитесь, что сопроводительное письмо короткое и легко читаемое

Объем сопроводительного письма не должен превышать 400-500 слов. Это затруднит чтение.

Короткое и четкое сопроводительное письмо заинтригует менеджеров по найму по сравнению с длинными.

Читайте также: Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Образец сопроводительного письма без имени

Создайте сопроводительное письмо СЕЙЧАС!

Конструктор сопроводительных писем Hiration

Создайте безупречное, профессиональное сопроводительное письмо за считанные минуты с помощью инструмента на базе искусственного интеллекта, который поможет вам создать персонализированное сопроводительное письмо на основе описания вакансии.

Он поставляется со следующими функциями:

• Возможность сохранять неограниченное количество сопроводительных писем
• Интуитивное предложение следующего текста
• 15+ дизайнов сопроводительных писем
• Полный текстовый редактор
• Неограниченное количество загрузок PDF
• Более 30 предварительно заполненных шаблонов сопроводительных писем
• Изменение дизайна в один клик
• Ссылка для общего доступа
• Редактор сопроводительных писем LIVE

Ключевые выводы

Таким образом, мы ответили на все ваши вопросы о том, «как написать сопроводительное письмо без имени?». Адресовать сопроводительное письмо без имени не должно быть сложно, если вы можете помнить о некоторых моментах. Вот основные выводы блога:

• Никогда не отправляйте сопроводительное письмо менеджеру по найму без приветствия. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, просто начните со старого доброго «Уважаемый менеджер по найму».
• Проведите онлайн-исследование или позвоните в компанию напрямую, чтобы узнать имя менеджера по найму.
• Постарайтесь сделать адрес в сопроводительном письме без имени как можно более персонализированным.
• Обязательно используйте официальное приветствие для сопроводительного письма с именем или без него.

С учетом сказанного, если вы хотите создать для себя сопроводительное письмо без имени, перейдите в Hiration Cover Letter Builder и выберите один из 20+ дизайнов, чтобы создать для себя сопроводительное письмо профессионального уровня.

Он имеет круглосуточную поддержку в чате, чтобы предоставить вам профессиональную помощь по всем вопросам, связанным с работой и карьерой. Вы также можете написать нам по адресу [email protected].

Поделитесь этим блогом

Как настроить сопроводительное письмо для каждой позиции

Создайте индивидуальное сопроводительное письмо, в котором сразу же представите вас как лучшего кандидата.

Каждый год компании тратят миллиарды долларов на идентичность и имидж бренда. Руководители корпораций хотят, чтобы общественность узнавала бренд их бизнеса практически без усилий. Это означает тратить бесчисленное количество часов на создание маркетинговых материалов для распространения видения, миссии и репутации компании в Интернете и в печати. Точно так же люди должны инвестировать в свой собственный бренд, чтобы добиться успеха в своей профессиональной жизни.

Создание вашего лучшего имиджа и личного бренда начинается с сопроводительного письма. Сопроводительное письмо — это «открытие двери», «начало разговора» и первое впечатление для менеджеров по найму. Когда консультанты по вопросам карьеры обсуждают знаменитую презентацию в лифте, они имеют в виду ваше сопроводительное письмо. Это не резюме, собеседование или заявление о приеме на работу, которые рекрутеры тщательно изучают в первую очередь; рекрутеры обращаются к сопроводительным письмам, чтобы понять и «почувствовать» потенциальных кандидатов.

Хотя большинство соискателей понимают важность личных сопроводительных писем и тратят бессчетное количество часов на написание творческих предложений, включая свои самые ценные активы, они редко задумываются о том, чтобы адаптировать свое сопроводительное письмо к реальной работе. Вставка мягкого материала, предназначенного для всех вакансий, снизит ваши шансы попасть на собеседование. С другой стороны, составление индивидуального сопроводительного письма и соединение точек показывает рекрутеру, как ваш опыт и навыки лучше всего подходят для его нужд.

Вот несколько стратегий, разработанных для того, чтобы помочь составить индивидуальное сопроводительное письмо, не перегружая поиск работы.

Начните с соответствующих навыков и способностей

Менеджеры по найму ищут кандидатов, соответствующих их потребностям. Включите в свое резюме навыки, отражающие активы, которые компания ищет в сотруднике. Сравните свое резюме с должностной инструкцией компании. Но держитесь подальше от мягких описаний или копирования и вставки. Сосредоточьтесь на своем заметном вкладе и основных качествах.

«Как старший менеджер по маркетингу с более чем 15-летним опытом создания кампаний и стратегий для продвижения бренда, я могу ______. Вот некоторые из моих последних достижений:

• Увеличение веб-трафика на 150 % за счет анализа текущих тенденций в Интернете, согласования стандартов и стратегий компании с учетом этих тенденций и разработки рекламных продуктов для привлечения трафика.

• Выиграл контракт Fortune 500 на 15 миллионов долларов, продвигая бренд и продукт компании, анализируя конкуренцию и приводя цели продаж в соответствие с текущими рыночными тенденциями.

• Награжден наградой PRSA «Лучший информационный бюллетень компании» за переработку публикации, сосредоточение внимания на информации, желаемой аудиторией, использование графики и изображений, включая биографии C-Level, и сокращение накладных расходов.

Имена имеют значение

Упоминание имен может быть опасным занятием, если вы не будете тщательно следовать правилам. Но люди любят читать свои имена в печати. Одной из областей для включения имени является адрес получателя и приветствие. Если в заявлении или описании вакансии указано конкретное лицо, с которым можно связаться, обязательно направьте свое сопроводительное письмо и другие материалы заявки этому лицу. Даже если в объявлении о вакансии не указан реальный человек, старайтесь не использовать фразы «Кого это может касаться», «Уважаемый сэр или мэм» или «Уважаемый менеджер по найму». Они сухие и очень безличные. Позвоните в компанию и спросите контактное лицо, покопайтесь в LinkedIn или спросите их, как они предпочитают, чтобы к ним обращались.

г -н Джон Доу

Менеджер по найму

[Название компании]

123 Main Street

Anytown, USA 12345

Dear Mr. DOE:

. иметь несколько членов команды, работающих над приложениями. В таких случаях вы не сможете адресовать письмо конкретному человеку. Эти сценарии требуют более профессиональной техники. Адресуйте письмо «Уважаемый менеджер по найму:» или аналогичному лицу для компании. Держитесь подальше от гендерно-специфического языка (например, «сэр» и «мэм»), так как это опасно и может вызвать некоторые обиды. В этом случае в адресе получателя не должно быть конкретных имен и титулов. Используйте название компании вместо реального человека.

[название компании]

124 Main Street

Anytown, USA 12345

Уважаемый менеджер по найму:

достижения и качества, но забудьте, что процесс найма не о нас. Рекрутеры ищут людей, которые принесут пользу компании. В последнем абзаце, а не в заключительном абзаце, индивидуальное сопроводительное письмо должно сообщить рекрутеру, что вы хотите получить эту работу и почему. Объясните, что это компания, в которой вы хотите работать, и почему. Зайдите в Интернет и изучите веб-страницу компании «О нас». Соберите информацию о миссии и видении компании. Узнайте больше об их участии в сообществе. Используйте эту информацию, чтобы связать как цели компании, так и ваши цели.

«Я хочу долгосрочно сотрудничать с [название компании], потому что обе наши цели совпадают. [Название компании] стремится способствовать самосознанию и состраданию в сообществе посредством своей [название программы]. В том же духе я…»

Говорите на их языке

Некоторые компании отказались от подхода «человеческих глаз» к чтению сопроводительных писем. Они используют передовое программное обеспечение под названием «Программное обеспечение для отслеживания кандидатов» (ATS), чтобы отсеять нежелательные сопроводительные письма и резюме. Другими словами, вы должны убедить компьютер, прежде чем получить доступ к менеджеру по найму. Вернитесь к описанию вакансии и внимательно поищите ключевые слова. Они, скорее всего, перечислены в разделе требований и включают в себя специальные навыки, уникальные для данной должности. Сопротивляясь желанию скопировать и вставить точное описание в сопроводительное письмо, перепишите описание своими словами, совместив его с вашим резюме и используя ключевые слова.

«Моя текущая должность графического дизайнера старшего уровня связана с использованием Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator и Dreamweaver) для создания потрясающих цифровых и печатных изображений. Мои коллеги оценили мою способность создавать привлекательные, популярные веб-сайты и аккаунты в социальных сетях. Кроме того, я хорошо разбираюсь в редактировании видео с помощью FinalCut».

Не забудьте вводный абзац

Все сопроводительные письма начинаются с введения. Хорошо написанное индивидуальное сопроводительное письмо должно включать название компании, должность и другие идентификаторы, включенные в описание работы. Откажитесь от личных приветствий (например, «Надеюсь, это письмо дойдет до вас», «Надеюсь, все хорошо» и т. д.). Эти личные сообщения небрежны и непрофессиональны. Сосредоточьте вступительный абзац на теме и наметьте сопроводительное письмо.

«Я отвечаю на ваше объявление о вакансии на Monster.com. Как профессиональный менеджер проектов, я считаю, что хорошо подхожу для должности менеджера ИТ-проекта [название компании]. Как вы увидите, в моем резюме подробно описан более чем пятилетний опыт управления технологическими решениями для конкурирующих компаний. Моя история включает в себя…»

Создание простого шаблона для сопроводительного письма

Настройка сопроводительного письма не означает создание нового сопроводительного письма каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Шаблоны просты в изготовлении и существенно экономят время. Следуйте этим простым шагам, чтобы создать свой шаблон.

Создайте свой общий дизайн. Выберите базовый дизайн, профессиональный и отражающий вашу индивидуальность. Не используйте цвета, нестандартные шрифты или изображения. Создание дизайна сопроводительного письма просто влечет за собой разработку заголовка (неподвижного заголовка) для вашего сопроводительного письма. Он должен включать ваше имя, должность и контактную информацию.

Для начала напишите конкретную букву. Скопируйте свое первое сопроводительное письмо и начните с этого шаблона. Выделите всю адаптированную информацию и замените ее квадратными скобками «[ ]» для облегчения идентификации. Например, «Как графический дизайнер старшего уровня, моя текущая роль связана с использованием Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator и Dreamweaver) для создания потрясающих цифровых и печатных изображений» можно изменить на «Как графический дизайнер старшего уровня, моя текущая роль влечет за собой [индивидуальную информацию]». Оставьте всю пресную, общую информацию и социальные навыки как есть. Это может быть передано во все будущие личные сопроводительные письма.

Сохранить как шаблон Word. Чтобы предотвратить перезапись ранее сохраненных сопроводительных писем, сохраните документ как шаблон.