Резюме и сопроводительное письмо
Резюме – основной инструмент поиска работы для выпускника. Грамотно составленное резюме обеспечивает положительное впечатление, которое вы производите на потенциального работодателя.
Важные моменты при написании резюме:
- резюме следует составлять под каждого
- конкретного работодателя;
- постарайтесь уместить на одной странице;
- оформите в едином стиле;
- пишите конкретно и понятно;
- резюме с фотографией привлечет больше внимания;
- должно быть составлено грамотно.
Грамотно составленное сопроводительное письмо поможет выделить ваше резюме в массе других обращений, ежедневно получаемых работодателями.
Образец резюме выпускника
| ФИО | Иванова Валерия Сергеевна |
| Контактные телефоны: | 8 (910) 738-51-60 |
| E-mail: | ivanova. [email protected] |
| Дата и место рождения: | 12 ноября 1992 г., г. Москва |
| Соискание вакансии: | трудоустройство в сфере ветеринарной медицины. |
| Образование: | высшее |
| Годы обучения: | 2010–2015 гг. |
| Средний балл: | 4,8 |
| Специальность: | ветеринария. |
| Квалификация: | ветеринарный врач. |
| Форма обучения: | очная. |
| «Дерманиссиоз кур и меры борьбы с ним в условиях птицефабрики Тульская». | |
| Место прохождения практики: | 11 января по 31 марта 2015 г. Птицефабрика Тульская. |
| Специальные навыки: | знание программ: MS Word, MS Excel, MS Access, Kompas, AutoCad. |
| Владение языками: | Английский (со словарем) |
| Достижения и награды | 2 место по плаванию в районных соревнованиях |
| Личные качества: | высокая работоспособность, настойчивость в достижении цели, стремление к обучению. |
Сопроводительное письмо
Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования. Умелое использование сопроводительного письма предоставляет выпускнику много преимуществ.
Образец Сопроводительного письма
Добрый день, Александр Петрович!
К Вам обращается выпускница 2015 года ФГБОУ ВО «Московская государственная академия ветеринарной медицины и биотехнологии» по специальности «Ветеринария» Иванова Валерия Сергеевна.
02 августа 2015 года в Центре содействия трудоустройству выпускников университета я узнала, что Вашей компании требуется Ветеренар. Считаю, что удовлетворяю требованиям для соискания этой должности, в связи, с чем высылаю Вам своё резюме.
С уважением, Иванова В. С.
Сопроводительное письмо к резюме: советы менеджера по найму
Перевод статьи «Cover Letter Tips from a Software Engineer and Hiring Manager».
Photo by Austin Distel on UnsplashСопроводительные письма, как и резюме, писать сложно. И большинству людей это плохо удается.
Конечно, этому есть причина. Скорее всего вы пишете сопроводительное письмо или резюме лишь раз в несколько лет. К тому же, смысл этого письма — продать себя и свои навыки, а это у большинства людей вызывает трудности.
А помимо всего прочего, довольно сложно отобрать из всех советов в интернете именно те, которым действительно стоит последовать.
В этой статье я расскажу, почему ваше сопроводительное письмо, весьма вероятно, — не предел мечтаний, а также дам 10 советов, как его улучшить, чтобы выделиться из толпы.
Почему над сопроводительным письмом нужно работать
Люди редко считают сопроводительное письмо важным — даже если их редко зовут на собеседования. Часто можно услышать что-то вроде «Но я давал это письмо на вычитку многим людям, и все сказали, что все в порядке!»
Дело в том, что такой подход не безупречен.
Во-первых, ваше сопроводительное письмо должно быть больше, чем просто «в порядке». Чтобы вас заметили на высококонкурентном рынке труда, письмо должно быть потрясающим.
Во-вторых, большинство людей сами не умеют писать хорошие сопроводительные письма, а потому не могут увидеть проблемы в вашем письме.
Кроме того, часто ревьюеры боятся вас обидеть, а потому не высказывают критических замечаний. Хороший, дельный совет вы можете получить только от человека с опытом найма или рекрутинга в вашей сфере.
За годы своей карьеры я просмотрела множество сопроводительных писем, как хороших, так и плохих. Сейчас я вам расскажу, что следует учитывать при составлении такого письма.
Прекратите пользоваться одним сопроводительным письмом снова и снова
Если вам интересна и важна какая-то вакансия, сопроводительное письмо к резюме должно быть персонализированным.
Вообще сопроводительное письмо — способ выделиться на фоне конкурентов и поведать, почему вы хотите работать именно в этой компании. Одни организации обращают больше внимания на письма, чем другие (для FAANG письма обычно не имеют значения). Но хорошее сопроводительное письмо однозначно еще никому не навредило.
Это также может стать полезным упражнением для вас. Составление письма — хороший повод задуматься и сформулировать, почему вы вообще хотите работать в этой компании. И когда на собеседовании вас об этом спросят, у вас уже будет готовый ответ.
Не следуйте устаревшим шаблонам
Можете смело пропускать адрес потенциального работодателя сверху письма.
Воспринимайте сопроводительное письмо, как обычный email. Начните с простого «Уважаемый менеджер, …» (в англ. варианте «Dear Hiring Manager», — прим.
перев.). Не нужно стараться непременно найти где-то имя этого менеджера: обратиться по имени можно, но не обязательно.
Также не стоит стараться быть особенно креативным в начале письма. Начните с чего-то простого, вроде «Я заинтересовался вакансией Х» или «Я пишу вам по поводу позиции Y».
Photo by NeONBRAND on UnsplashРасскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании
Вам нравится культура этой компании и вы разделяете ее ценности? Вы считаете, что они работают над чем-то интересным?
Сразу, в самом начале письма приведите конкретную причину, почему вы заинтересовались этой организацией.
Также сообщите, как вы на них вышли. Вы прочли в блоге компании о каком-то интересном исследовании, которое там проводили? А может, вы заметили, что компания очень ценит волонтерское движение и поощряет своих сотрудников заниматься благотворительностью?
Что бы ни привлекло ваше внимание к этой компании, напишите об этом.
Компании тратят много времени и денег на проведение собеседований и весь процесс найма.
Поэтому любая компания заинтересована вкладываться только в общение с людьми, по-настоящему заинтересованными в работе именно у них. Ведь эти люди с наибольшей вероятностью примут оффер, если до этого дойдет.
Если вы сможете показать организации, что вы очень заинтересованы в работе у них, это скорее всего повысит ваши шансы попасть на собеседование.
Чтобы проверить, хорошо ли вы написали свое письмо, попробуйте мысленно заменить в нем название компании и позицию. Можно ли будет послать это же письмо в другую организацию? Если да — сопроводительное письмо нужно переписать.
Объясните, почему компания должна нанять именно вас, а не другого кандидата
Не нужно кратко пересказывать свое резюме. Его вы послали отдельно, менеджер и так знает, что там написано.
Сопроводительное письмо — ваш шанс рассказать потенциальному работодателю, что вы за человек и почему лучше других подходите для замещения вакансии.
Бывшие коллеги и начальство активно хвалили вашу работу? Вы можете с уверенностью заявить: «Я — самый подходящий человек, когда дело касается Х»? Упомяните об этом!
Вы настолько увлечены сетями, что даже на пляже читаете иллюстрированное руководство по TCP/IP? Напишите об этом! По выходным вы работаете над собственным крутым приложением? И об этом тоже стоит написать!
Многое в этом разделе зависит от контекста.
В идеале вы должны понимать культуру этого работодателя и писать сопроводительное письмо сообразно этой культуре. Но в целом относитесь к письму, как к простому общению.
Будьте конкретны
Вам нужно рассказать компании, как вы можете решить имеющиеся у нее на данный момент проблемы. Чтобы показать, насколько вы будете полезны, приведите примеры, как вы решали проблемы на предыдущей работе.
Приводить конкретные примеры очень важно, это гораздо лучше, чем просто хвалить себя. Они делают ваши заявления весомее, а ваш рассказ — заслуживающим доверия.
Легко сказать: «В работе я отличаюсь гибкостью. Прекрасно умею решать проблемы, уделяю большое внимание деталям. Умею управлять сложными конвейерами кода».
Но вместо этого лучше (и более эффективно) сказать так: «Помимо того что я очень легко адаптируюсь, недавно я полностью перенес на AWS процедуру выпуска кода в моей организации и реализовал CI/CD конвейер. В результате организация перешла от одного релиза в неделю к ежедневным релизам, а сообщений о проблемах стало меньше.
Я с одинаковым вниманием и увлеченностью занимаюсь всеми порученными задачами, от код-ревью до крупных реконструкций проектов».
Второй вариант вызывает куда больше доверия и буквально рисует работодателю картину ваших способностей.
Следите за тем, чтобы текст письма «говорил» вашим языком
Это не значит, что текст должен в точности передавать вашу манеру речи. Но в нем должен чувствоваться ваш стиль.
Если в письме полно предложений вроде «если вы ищете трудолюбивого, увлеченного разработчика с командным духом», это письмо вряд ли говорит вашим голосом.
Люди, которым вы посылаете свое письмо, — настоящие, живые люди. Часто это человек, который совсем недавно занимал позицию, на которую вы хотите попасть, и если вас наймут, вы станете коллегами.
Думайте о вашем адресате в этом ключе. Пишите письмо так, будто рассказываете коллеге, почему, по вашему мнению, вы отлично подойдете на это место.
Photo by Solen Feyissa on UnsplashНе пишите больше одной страницы
Ваше сопроводительное письмо должно уместиться на страницу.
Если ваш текст длиннее, значит, вы написали слишком много. Что же вырезать? Выбирайте следующим образом.
Подумайте, что из того, о чем вы написали, есть в вашем резюме. Удалите это из письма. Также удалите бессмысленные фразы о трудолюбивом и увлеченном разработчике с командным духом. Пишите попроще. Расскажите, почему вы будете идеальным вариантом для этой работы, позиции и компании.
Представьте, что это ваша «презентация для лифта» (она должна быть достаточно короткой, чтобы успеть рассказать, пока едет лифт, — прим. перев.), которую вы готовите для собеседования. Кстати, когда на собеседовании вас попросят рассказать о себе (ужас какой!), у вас будет хорошая заготовка.
Объясняйте все, что может вызывать вопросы
Если вы раньше работали в другой сфере, а теперь собираетесь заниматься чем-то совершенно новым, нужно привести понятные и убедительные доводы, почему эту работу стоит доверить именно вам.
Работодатели часто получают сотни (если не тысячи) резюме на каждую позицию.
Чтобы понять, кого позвать на собеседование, им нужно иметь возможность быстро и просто сортировать полученные письма.
Если менеджер почувствует, что «что-то здесь не так», например, что человек слишком (или недостаточно) квалифицирован для этой вакансии или не имеет опыта в этой сфере, он скорее всего положит это резюме в стопку «отказать».
Ваша задача — убедить работодателя, что вы — прекрасный вариант. А сделать вы это можете при помощи материалов, которые подаете на рассмотрение (резюме и сопроводительное письмо). Это особенно важно, если вы хотите сменить карьеру или если вы самоучка.
Я не хочу сказать, что вам нельзя (не стоит) подавать заявки по вакансиям, не соответствующим вашему предыдущему опыту. Множество самоучек успешно сменили карьеру и стали разработчиками! Просто вам будет немного труднее.
Прекрасно составленное сопроводительное письмо и резюме, портфолио с завершенными проектами, а также список переносимых навыков, приобретенных на предыдущих работах, должны убедить работодателя, что вы достаточно квалифицированы.
Проверьте все
Прочтите свое письмо, а затем перечитайте еще раз.
Если у вас проблемы с грамматикой, воспользуйтесь сервисами по проверке правописания. Если пишете на английском, а это не ваш родной язык, обратите внимание на сервис Grammarly. Там вы бесплатно узнаете, что нужно подправить в тексте.
Если у вас есть товарищ, у которого были хорошие оценки по языку, попросите его помочь вам. Дело в том, что если в вашем резюме и сопроводительном письме будут ошибки или если текст попросту будет трудно читать, это отвлечет менеджера от описания ваших достижений.
Кроме того, коммуникация — важная часть любой работы, и технической в том числе, поэтому важно показать также ваши коммуникационные навыки.
Полировать свое резюме и сопроводительное письмо вы можете сколь угодно долго, так что работодатель справедливо надеется не увидеть там ошибок или опечаток.
Отсылайте сопроводительное письмо правильно
Когда посылаете куда-нибудь заявку по вакансии, сопроводительное письмо должно быть в теле вашего email-а.
Не шлите менеджеру пустой email с двумя прикрепленными файлами.
Используйте профессиональный электронный адрес! Что-то вроде имя.фамилия@emailprovider.com.
Университетские адреса тоже хороши, но если учебу вы закончили несколько лет назад, пожалуй, адрес стоит обновить.
Адрес вроде dimasik@yahoo.com категорически не подходит.
Сопроводительные письма к заявлениям о приеме на работу преподавателей – Услуги по трудоустройству
Сопроводительное письмо служит введением к вашему пакету заявлений и отвечает на следующие вопросы: Кто вы? Когда вы защитите диссертацию (если вы в настоящее время АБД)? Почему вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность доцента? Чем вам интересен этот институт? О чем ваше диссертационное исследование? Каковы ваши исследовательские планы? Какой у вас опыт преподавания? Какой вклад вы внесете в наш отдел и институт? Почему школа подходит вам и наоборот? Сильное сопроводительное письмо будет адаптировано к учреждению, в которое вы подаете заявление.
Для гуманитарных и социальных наук он обычно составляет от двух до трех страниц, а для областей STEM – обычно от одной до двух страниц, но может варьироваться в зависимости от конкретной дисциплины.
Иногда его называют « письмом о намерениях » или « письмом о заинтересованности ». Сопроводительное письмо представляет собой введение в остальные материалы вашего заявления о приеме на работу. Цель сопроводительного письма — быстро резюмировать, почему вы подаете заявку в организацию или на конкретную должность, а также какие навыки и знания вы привносите, что делает вас наиболее подходящим кандидатом на эту должность. Сопроводительное письмо часто является первым впечатлением о вас от потенциального работодателя, особенно если он вас не знает или не слышал о вас из своей сети контактов. Первое впечатление имеет значение, поэтому правильное составление сопроводительного письма является важным шагом в процессе подачи заявления о приеме на работу.
Как и в случае со всеми другими материалами для подачи заявления о приеме на работу, для того, чтобы правильно написать сопроводительное письмо, может потребоваться время и внимание. Скорее всего, у вас будет несколько черновиков, прежде чем вы придумаете окончательный вариант, в котором четко сформулированы ваши навыки, ваше понимание работодателя и требований к работе.
В то время как в вашем резюме кратко изложены ваши навыки, знания, опыт и (что наиболее важно) то, чего вы достигли, используя свои способности, сопроводительное письмо дает вам возможность создать рассказ, который показывает путь, который вы выбрали в своей карьере или образовании. , подчеркивая навыки, которые вы использовали на этом пути, и объясняя, почему должность, на которую вы претендуете, является следующим желательным шагом на этом пути.
Хронология: начало работы с сопроводительным письмом Шаг 1: Первый шаг к написанию хорошего сопроводительного письма — составить хорошее резюме.
Ваше сопроводительное письмо расширяет часть информации, которую вы включаете в эти документы, и описывает роль, которую вы сыграли в достижении ваших академических целей (т. е. показываете, как ваш опыт сделал вас лучшим кандидатом на эту должность).
Шаг 2: Следующим шагом является поиск интересующей вас открытой позиции. Не существует такой вещи, как сопроводительное письмо, подходящее для всех, поскольку каждое письмо должно быть адаптировано к каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, но, безусловно, будут части письма, которые останутся во многом одинаковыми и подходят для нескольких рабочие места. Сопроводительное письмо на 1-3 страницы может быть нормой при подаче заявления на постоянную должность преподавателя, но вам необходимо уточнить в своем собственном отделе, какие нормы существуют в вашей области.
Шаг 3: Просмотрите объявление о вакансии и внимательно отметьте все требования и навыки, которые ищет работодатель.
Основываясь на вашем предварительном исследовании работодателя и людей, с которыми вы говорили, которые знают об этом работодателе (будь то бизнес или университетский факультет), попытайтесь определить два или три наиболее важных навыка, которые ищет работодатель. Затем вы должны попытаться создать сопроводительное письмо, которое иллюстрирует, что вы обладаете этими навыками и эффективно их использовали.
При подаче заявления на преподавательские должности, особенно на те, которые связаны как с преподаванием, так и с исследованиями, ожидается, что вы потратите некоторое время в своем сопроводительном письме, рассказывая о своих исследованиях и целях, а также о своем преподавании, даже если вы могли рассказать об этом в более подробно в вашем заявлении об исследовании и документах по преподаванию философии. Сколько времени вам нужно потратить на разговоры о преподавании и исследованиях, будет зависеть от характера должности и вашей области обучения. Для некоторых заявлений по гуманитарным и социальным наукам вас не попросят предоставить отдельное исследовательское заявление, и эту информацию необходимо будет включить в сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо кандидата наук | Сопроводительное письмо доктора лингвистики | Сопроводительное письмо доктора философии по истории | Сопроводительное письмо к доктору философии по истории искусств |
Сопроводительное письмо кандидата наук на испанском языке | Сопроводительное письмо кандидата наук (постдок) |
Ознакомьтесь с другими документами заявки:
Оформление сопроводительного письма о смене карьеры: 5 советов и шаблон
В наше время работодатели ищут кандидатов, которые представляют собой нечто большее, чем просто их резюме.
Резюме может содержать подробную информацию об обязанностях и названиях должностей, но сопроводительное письмо имеет решающее значение для привлечения внимания работодателя. Когда вы возвращаетесь на работу после продолжительного отпуска или переходите к новому профессиональному направлению, подробное изложение вашего опыта в хорошо написанном сопроводительном письме о смене карьеры может значительно повысить ваши шансы на получение новой работы.
Сопроводительное письмо о смене работы часто бывает сложнее написать, чем обычное сопроводительное письмо. В сопроводительном письме о смене карьеры вы представляете свои аргументы в пользу любых пробелов в работе, а также объясняете, почему вы движетесь в новом направлении. Это важная возможность подчеркнуть приобретенные вами навыки и обсудить прошлые переходы с одной работы на другую. Это также шанс определить, почему вы подходите для этой роли.
Как и в случае с любым сопроводительным письмом, изучите как компанию, так и саму работу, и соответствующим образом напишите свое сопроводительное письмо о смене карьеры.
Вот еще пять советов по настройке сопроводительного письма о смене карьеры, а также шаблон для начала работы.
1. Представьтесь и позиционируйте свой переход
Используйте вступительный абзац сопроводительного письма о смене карьеры, чтобы обобщить свои навыки и показать, насколько ваш опыт соответствует потребностям организации в отношении открытой позиции. Поделитесь своими знаниями о компании, а также своим интересом к должности.
2. Расскажите об основах смены карьеры: объясните, почему вы развиваетесь
При переходе ко второму абзацу сопроводительного письма о смене карьеры расскажите более подробно свою историю: почему вы переходите с предыдущей должности и как вы надеетесь использовать свой предыдущий профессиональный опыт на новой работе. Что вас сюда привело и почему открытая роль вас сейчас интересует? Используйте этот абзац, чтобы объяснить свой карьерный переход при подаче заявления в новый сектор.
3. Покажите свою работу и поделитесь своими навыками.
В третьем абзаце расскажите о своих навыках и опыте и о том, как они повлияли на ваш путь к новой должности. Приведите конкретные примеры того, как вы развили свои навыки, и обязательно подчеркните предыдущие успехи. Приведите аргументы в пользу того, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Поделитесь своей страстью к роли.
4. Раскройте свою страсть и согласуйте свои цели с организацией.
Завершите сопроводительное письмо о смене карьеры, выразив свои мысли и чувства, связанные с переходом на другую работу. Включите свое понимание того, как вы планируете использовать свой прошлый опыт, чтобы добиться успеха в своей следующей роли.
5. Подведите итоги и продемонстрируйте энтузиазм
Завершите сопроводительное письмо, резюмируя вышеприведенные абзацы, подытоживая свою историю, свои успехи и свои передаваемые навыки. Не забудьте указать контактную информацию и соответствующие ссылки, подтверждающие ваш успешный карьерный переход.
Примеры сопроводительного письма о смене карьеры могут оказаться бесценными при составлении собственного сопроводительного письма.
Вот образец шаблона сопроводительного письма о смене карьеры, который вы можете использовать в качестве дорожной карты.
Шаблон с изменениями смены карьеры
Джейн Кандидат
123 Main Street
City, ST 54321
555-555-5555
Самант-джонсы0003
Big City Company
123 City Road
City, ST 54321
Уважаемая мисс Джонс:
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии помощника менеджера, размещенной на веб-сайте Big City. Эта должность соответствует моей карьере, и я считаю, что мой предыдущий опыт делает меня идеальным кандидатом на эту роль.
Хотя раньше я работал в основном в сфере производства продуктов питания и напитков, я приобрел ценный опыт в повседневном управлении операциями, включая координацию поставщиков и персонала. Это позволило мне развить свои навыки обслуживания клиентов, а также развить навыки межличностного общения и общего управления бизнесом.
За время работы в индустрии продуктов питания и напитков я научился по-настоящему ценить то, что нужно для построения бизнеса и поддержания его бесперебойной работы. На самом деле, в моей последней роли старшего бариста я отвечал за ведение расписания персонала и инвентаризацию продуктов в дополнение к подсчету и представлению ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов. Прошлой осенью, когда в нашем магазине возникли проблемы с нашими системами инвентаризации, я дал указания и решения, чтобы обойти эту проблему. В результате наш региональный менеджер признал меня «Региональным работником месяца».
В соответствии с вашей должностной инструкцией я демонстрирую твердую трудовую этику, обширные навыки обслуживания клиентов и глубокое понимание программного обеспечения для управления. Я общительный, хорошо говорящий командный игрок, который любит учиться и обучать. Быстро мыслит, всегда работает над эффективным и действенным решением проблем, реализуя при этом новые планы и идеи для будущих операций.